Equmenia Svealand Regionstämma 2019

Transkript

1 Equmenia Svealand Regionstämma 2019 Handlingar Karlskogas Folkhögskola 12 oktober 2019

2 Dagsprogram Till jordens yttersta gräns Om vårt uppdrag och Guds möjligheter! Seminarier, överläggningar, gudstjänst, sång och musik, festkväll Gemensamt dagsprogram för Euqmenia Svealand och Equmeniakyrkan Svealand Fika Storsamling Rickard Lundgren och Petter Hermansson Valbara seminarium - Puls Tro och Idrott. Oskar Persson. Aktivt pass i sporthallen, ta med ombyte, finns tillgång till dusch. - Erfarenheter från Bibelskolan Apg 29: Maria Lindén och Rasmus Andersson - vilken roll kyrkan och Equmenia kan ha i arbetet för en hållbar värld och vad det betyder i det lokala sammanhanget. Henric Götefelt, equmenia nationellt. - sångövning av temaårsgdtj Alf Rikner - Församlingsgrundande Rickard Lundgren - Mission och missionella församlingar Petter & Andrea Hermansson Lunch Årsstämman inkl påverkanstorg Equmenia. Parallellet pågår Rådslag/Regionråd, Inger Ågren (kyrkoavg) Valbara seminarium. Samma som på förmiddagen förutom PULS Musikgudstjänst med predikan av Petter Hermansson Festmiddag med buffé

3 Hej! Här kommer dina handlingar för Equmenia Svealands regionstämma Vår regionstämma är vårt gemensamma årsmöte. Under en regionstämma går man igenom en tre års period vi avslutar föregående år genom bokslut, revisionsberättelse, verksamhetsberättelse som visar vad som hände under Det som pågår nu, Formalia i dagordningen och val som behöver göras 2020 Verksamhetsplan för kommande år, budget, medlemsavgift mm Du som kommer och är med från din lokala förening är viktig! Du kan komma som ombud eller som intresserad av vad som händer. Om du är utsedd som ombud från din förening får du vara med och tycka till under de beslut som tas. Du anmäler dig på equmenia.se/svealand. Det kostar 200:- för hela dagen, det kommer faktureras till din lokala förening. Lokalföreningen har rätt att skicka ombud enligt följande: upp till 50 medlemmar ger rätt till två ombud medlemmar ger rätt till tre ombud medlemmar ger rätt till fyra ombud medlemmar ger rätt till fem ombud 601 eller fler medlemmar ger rätt till sex ombud Ombud ska vara medlem i den lokalförening han/hon representerar. Ombud ska utses av årsmöte, föreningsmöte eller styrelse. Ledamot i regionstyrelsen, ledamot i andra organ instiftade av regionstämman, ledamot i Equmenias styrelse eller Equmenias anställda kan inte vara ombud. Välkommen hälsar equmenia svealands styrelse!

4 Några ord du kan möta under ett årsmöte och vad de betyder Avslag: Om du inte håller med om ett beslutsförslag så vill du avslå det. Bifall: Om du håller med om ett beslutsförslag så vill du bifalla det. Jämkning: Om ett eller flera förslag som kommit upp som är ganska lika så kan man försöka att jämka ihop dem till ett gemensamt förslag. Plenum: När vi alla sitter i storsamling. I plenum måste du begära ordet för att få tala genom att räcka upp handen och när alla som vill har yttrat sig röstar vi om besluten. Presidium: Presidiet består av ordförande, vice ordförande och sekreterare. De sitter längst fram vid alla förhandlingar i plenum och leder debatter och beslut. Proposition: Förslag som styrelsen lägger fram för att regionstämman ska fatta beslut om dem. Reservation: Om du verkligen inte ställer sig bakom ett beslut kan du reservera dig. Att reservera sig är en stark handling som förs till protokollet tillsammans med ditt namn och namnet på den förening du representerar. Votering: Om du tycker att det är osäkert hur en omröstning blev så kan du ropa votering så att regionstämman får rösta igen. Yrkande: När du lämnar ett beslutsförslag yrkar du att Equmenia Svealand ska göra det du föreslår. Du kan också yrka bifall eller avslag till ett förslag d.v.s. säga att du håller med eller säga att du är emot förslagen.

5 Förslag på dagordning vid Equmenia region Svealands regionsstämma 12 oktober Öppnande av stämman 2. Val av funktionärer a. Ordförande b. Vice Ordförande c. Sekreterare d. Rösträknare e. Justerare 3. Fastställande av dagordning 4. Frågan om stämman utlysts på rätt sätt a. Verksamhetsberättelse b. Medlemsstatistik c. Ekonomisk redogörelse d. Verksamhetsplan Påverkanstorg 7. Fastställande av verksamhetsberättelse och ansvarsfrihet för styrelsen 8. Fastställande av medlemsavgift för Val av representanter för styrelsen a. Ordförande b. Styrelseledamöter c. Revisorer (2 + 1 suppleant) d. Valberedning 10. Godkännande av Verksamhetsplan Inkomna motioner 12. Information från styrelsen 13. Övriga ärenden 14. Avslutning

6 Verksamhetsberättelse 2018 Framlagd på regionstämman Verksamhetsberättelsen presenteras genom de punkter som finns på 2018 års verksamhetsplan. GEMENSKAP Minst 30 föreningsbesök genomförs av Equmenias anställda och ideellt engagerade. 44 föreningsbesök genomfördes under Besöken bestod bland annat av ledarutbildning, lägerplanering och besök av ungdomsanställda. De flesta av besöken gjordes av de anställda men några gjordes även av styrelsen i samband med styrelsemöte. 1. Vi underlättar för möjligheter att hitta mötesplatser genom uppmuntran till gemenskap och dialog. Förnya idé om systerkyrkor fanns i denna punkt, det är inget som arbetats aktivt med under året. Genom besök i föreningar har vi försökt att uppmuntra till fortsatt kontakt mellan föreningar där de kan dra lärdom av varandra. Även de läger och regionstämman då fler föreningar möts och kan skapa dialog med varandra. 2. Vi vill öka känslan av tillhörighet vilket man får genom bl a medlemskap. Vi uppmanar till att använda och uppdatera Repet som är vårt registerprogram. Vi vill underlätta för människor att mötas. Under hösten 2018 gjordes en genomgång av alla föreningar i region Svealand där vi gick igenom vilka föreningar som är godkända, ej godkända, vilka som använde repet som registerprogram. Detta kartlades för att i början av 2019 kunna inbjuda strategiska platser för kursen kring registerprogrammet Repet och framtida kontakter med ej godkända föreningar. 3. Vi fortsätter utveckla formerna för regionstämman så att sammanhållningen i regionen stärks och att fler föreningar blir delaktiga. Tillsammans med Equmeniakyrkan Svealand anordnade Equmenia Svealand en gemensam regionfest/regionstämma på Karlskoga Folkhögskola den 13 oktober. Man erbjöd flera valbara seminarier, årsstämma, gudstjänst och festkväll. Vi såg en ökning av antal föreningar och ombud på vår regionstämma. 16 föreningar och 22 ombud närvarade. 4. De som kommer nya till vårt land behöver välkomnas och integreras i våra föreningar. Anja Wändal hade under 2018 en tjänst i Equmeniakyrkan i region Svealand som asyl- och migrationssamordnare. Tjänsten var riktad till våra församlingar men Equmenia fick lärdom hur de såg ut i våra föreningar. Anja medverkade under sommaren på ett missionsläger vid Karlskoga Folkhögskola. Under regionstämman fanns Anja med och hade ett valbart seminarium om integrationsfrågor och arbete i våra församlingar/föreningar.

7 VÄXANDE: 5. Tillsammans med Equmeniakyrkan i regionen arbetar vi med kyrka för hela livet där barn och unga växer i gemenskap med varandra och Jesus. Samtal pågår med regionsanställda som arbetar med församlingsutveckling. Vi ser ett behov att i samband med besök och i handledning med församlingars styrelser lyfta upp frågan tydligare om församlingens barn- och ungdomsarbete. En önskan är också att i framtiden hjälpa de föreningar som anmält sig till Drömfabriken att sprida vidare tankarna som väckts där till deras församlingar. 6. Minst 3 utbildningar samt tillfälle för uppmuntran för ledare bland barn och unga erbjuds och arrangeras under året. Under året har vi erbjudit: Växa som ledare, Trygga Möte, Alla barn är lika olika, Leda Scouting, Ska ut Grön del, styrelseutbildning och ungdomsledarutbildningen. 7. Under året startar eller återstartar minst en ny Equmeniaförening i regionen. Under året har en kartläggning gjorts över de föreningar som av olika anledningar inte varit godkända. Detta har varit ett förarbete för att sedan under 2019 strategiskt söka upp dessa för att hjälpa dem att bli godkända föreningar. 8. Regionens scout- och pulsstag, utvecklar verksamheten inom respektive område. Styrelsen har arbetat upp relationen med Scoutstaget och utformat en policy hur staget ska arbeta. Pulsstaget är fortfarande vilande. LÄRJUNGASKAP: 9. Vi hittar former för att öka och utveckla bibelanvändandet bland barn, unga och ledare. Under hösten 2018 gjordes ett samarbete mellan Equmenia Svealand, Bibeläventyret och Karlskogas folkhögskola där inbjudan och reklam gjordes för en framtida kurs i januari Tillsammans med Equmeniakyrkan uppmanades också föreningar att ta del av Markus runt på 90 dagar. Via vår hemsida och med böcker som delades ut uppmuntrades föreningar och enskilda att läsa Markusevangeliet. Under april-maj månad pågick en legotävling för yngre barn. De fick välja en bibelberättelse och sedan illustrera texten genom legobyggande. Bidrag fotades och skickades in till equmenia. Styrelsen utsåg en vinnare som fick ett presentkort på lego för 500 kronor. Under 2018 pågår ett arbete med en Equmeniabibel som ska vara klar till Vi bygger upp och fördjupar Equmenias värdegrund i vår identitet i Jesus Kristus. Detta sker mestadels genom samtal men ska också vara tydligt på vår hemsida. Under besök hos föreningar, ungdomsanställda och på läger finns detta med som en självklar del. 11. Vi inspirerar vittnesbörd och delandet genom att hitta språk för tron. Ett samtal och ett mindre dokument har skrivits som handlar om att vittnesbörd kan ske på många olika sätt och sammanhang. Inför sommarens tonårsläger var alla ledare inbjudna till en storsamling

8 där Jonas Lundqvist närvarade och hade ett studium kring vittnesbörd. Inom ramen för vissa ledarutbildningar uppmanas deltagarna att dela tro och vittnesbörd. Bland annat i Ska ut och Växa som ledare. 12. Vi fortsätter att utveckla former för konfirmationsarbete med samverkan mellan grupper från olika orter i regionen. Under 2018 pågick fyra olika konfirmationsläger i region Svealand där fler än två församlingar/föreningar var involverade. I Årjängs kommun var ett gemensamt konfirmationsarbete maj samlades församlingar från Örebrotrakten till gemensamt konfirmationsläger på Uskavi. Och under samma datum träffades församlingar från Karlstadstrakten till gemensamt konfirmationsläger på Vägsjöfors Herrgård. Region Svealand har också ett samarbete med region Stockholm och Mitt i ett arbete på Sjöviks folkhögskola. Där pågår bland annat en Kristendomsskola som erbjuds för ungdomar från 13 år och uppåt. Det är 2 veckors läger under sommaren och erbjuds under 4 årskurser. Det har även arbetats fram en styrgrupp vad gäller Sjövik med representanter från bland annat alla tre regionerna. Hälsning från scoutstaget: "Här kommer en hälsning från Equmenia Svealands scoutstag som under 2018 bestått av Frida Sandberg sammankallande, Magdalena Dammström, Emil Fröjdhammar, Björn Nalle Ellila, representant från styrelsen samt anställda som har adjungerad plats. Vi har under året haft 5 telefonmöten. Vi arbetade tillsammans med styrelsen med att ta fram en arbetsbeskrivning för staget. Detta för att förtydliga stagets roll för oss själva och även för regionstyrelsen. Denna arbetsbeskrivning blev klar under Under året fördes fram önskemål från kårer att skapa en leda scouting-utbildning våren Staget arbetade tillsammans med Anja Wändal kursledare och Anna Gustafsson för detta. Staget har kontakt med arrangörer för scouttramper och scouternas scoutdistrikt som finns i vår region. /Frida Sandberg Ekonomi: Bokslutet för 2018 redovisas separat på balans- och resultatrapporten. Styrelsen: Under regionstämman 29 juli 2017 på Vägsjöfors Herrgård valdes följande styrelse: Maria Lidén, Skåre Simon Västsäter, Årjäng Andreas Lorentzon, Östervallskog Mathilda Eriksson, Holmedal Oskar Persson, Västra Ämtervik Ordförande Vice ordf Sekr Ledamot Ledamot Styrelsen satt fram till regionstämman 13 oktober 2018 Under regionstämman 13 oktober 2018 på Karlskogas Folkhögskola valdes följande styrelse:

9 Oskar Persson, Västra Ämtervik Simon Västsäter, Årjäng Andreas Lorentzon, Östervallskog Maria Lidén, Skåre Kajsa Norin, Örebro Ordförande Vice ordf Sekr Ledamot Ledamot Styrelsen har under 2018 haft 8 protokollförda sammanträden, varan fyra gånger varit telefonmöte. Anställda region Svealand under 2018 Anja Wändal, föreningsutvecklare Anna Gustafsson, regionsamordnare 100% Jonas Lunkvist, projektanställd 50 %,fram till juni % under januari månad 50 % Equmenia Svealand och 50 % Asyl och migrationssamordnare för Equmeniakyrkan, Svealand. 1 feb 31 dec 2018 Slutord: Av sittande ordf. Vi bör vara tacksamma! Tacksamma för Equmenia Nationellt, Equmenia Svealand och den lokala Equmeniaföreningen. Vi finns för att unga ska växa i tro på Jesus. Att ha denna organisation som stöd och medel för att komma närmare Jesus och lära känna nya människor är jag otrolig tacksam och stolt över. /Oskar Persson Oskar Persson, ordf Equmenia Svealand Svealand Andreas Lorentzon, sekr Equmenia Simon Västsäter, vice ordf Equmenia Svealand Kajsa Norin, ledamot Equmenia Svealand Maria Lidén, ledamot Equmenia Svealand

10 Förslag på medlemsavgift för verksamhetsåret 2020 Medlemsavgiften är ett anslag som föreningar och verksamhetsgrupper betalar för att vara medlemmar i Equmenia Svealand. Den utgör en viktig del av regionens ekonomi och möjliggör mycket av det arbete som styrelsen och regionen bedriver. Styrelsen föreslår regionstämman besluta: att under regionstämman fastställa medlemsavgiften till fortsatt summa på 40 kronor per medlem.