Handlingar. Regionstämma equmenia öst 13 oktober 2018, Nässjö

Transkript

1 Handlingar Regionstämma equmenia öst 13 oktober 2018, Nässjö

2

3 Dagsprogram - Regionsstämma Drop in fika, registrering Andakt Förhandlingar Lunch Påverkanstorg Workshop - Sunt prat Fika Förhandlingar forts Middag Festgudstjänst Kvällscafé

4 Förslag till dagordning 1. Regionsstämmans öppnande 2. Val av mötesfunktionärer för regionsstämman 3. Fastställande av dagordning 4. Fastställande av röstlängd 5. Beslut om regionsstämmans stadgeenliga utlysande 6. Föredragning av styrelsens och anställdas verksamhetsberättelse 7. Föredragning av verksamhetsplanens slutliga genomförande Föredragning av verksamhetsplanens genomförande fram till Föredragning av regionens medlemsstatistik 10. Proposition om medlemsavgift för Föredragning av styrelsens förslag till resultat- och balansräkning 12. Föredragning av revisionsberättelse 13. Presentation av valkommitténs förslag till ordförande och styrelse 14. Proposition om verksamhetsplan för Proposition om budget för Hälsningar 17. Fastställande av resultat- och balansräkning 18. Beslut angående ansvarsfrihet för styrelsen 19. Fastställande av verksamhetsplan för Fastställande av medlemsavgift för Fastställande av budget för Val av ordförande 23. Val av övriga ledamöter i styrelsen 24. Val av revisorer och revisorssuppleanter 25. Val av valkommitté och sammankallande för Övriga inkomna frågor till regionstämman 27. Avslutning

5 2. Val av mötesfunktionärer Presidie Presenteras på stämman Redaktionsutskott Presenteras på stämman Protokolljusterare tillika rösträknare Presenteras på stämman 6. Föredragning av styrelsens och anställdas verksamhetsberättelse Styrelsen för Equmenia region Öst vill på detta sätt lämna sin verksamhetsberättelse för Styrelsen har under 2017 träffats vid 5 tillfällen, inklusive regionstämman. Samtliga möten har genomförts som tvådagars sammanträden utlokaliserade i regionen, där vi också träffat den lokala Equmenia-föreningen på orten. Ett väl fungerande sätt att arbeta på, som också ger styrelsen mer tid för att lära känna varandra. Under 2017 lämnade styrelsen den gamla organisationen med stag för olika verksamhetsformer och ersattes med arrangemangsgrupper. Ett grepp som gjordes då det endast var ett stag som fick ihop en fungerande grupp. Den kvarvarande är scoutstaget. Verksamhetsplanen för 2018 har tre huvudfrågor som vi jobbar emot, Identitet och medlemskap, ledarskap och värdegrund samt organisation och struktur har både styrelse och anställda haft fokusområde Kronoberg med motiveringen att föreningarna i Kronoberg är nya i Region Öst.

6 Verksamhetsplanen för 2017 genomfördes med ca 75% av punkterna som påbörjade eller helt genomförda, resterande 25% var punkter som inte påbörjats. Under året hade vi vakanser som i viss mån gör att vi inte kommer igång med vissa punkter som är relaterade till att ordinarie personal har det som sina viktiga frågor. Men med vikarierande personal får vi också in nya kunskaper och begåvningar som gjort vårt arbete rikare. Under året gjordes 40 föreningsbesök fördelat på ledarutbildningar, föreningsutveckling och föreningsbesök i specifika frågor. Av dessa samlingar var 18 st ledarutbildningar i form av Trygga Möten eller Alla barn är lika olika. Samlingar med övriga anställda nationellt och regionalt har genomförts under året. En heldag för ordförande och regionsamordnare i respektive region för samtal om gemensamma mål i verksamhetsplanen. Dessutom ett antal telefonmöten under året för Equmenias anställda i regionerna och ledningen för Equmenia nationellt fick regionen stå som värdar för riksstämman som genomfördes i Växjö. Ett väl genomfört arrangemang som vi på detta sätt vill tacka Equmenia Växjö för. Och inte minst Equmeniagalan som höll allra högsta klass. En ny verksamhet som såg dagens ljus under 2017 var ungdomsledarutbildningen. En helt ny utbildning för anställda ungdomsledare i hela landet. För vår region blev det extra märkbart då vi fick en anställd till på kontoret som jobbar med denna utbildning och att stora delar av samlingarna var förlagda till Södra Vätterbygdens Folkhögskola. För att ytterligare stärka Equmenialedare i landet, så genomfördes första upplagan av Redo att leda. En utbildning för alla som är ledare oavsett metodform. En del under 2017 oc resterande två under En annan utbildning som startades var SKA UT, som är vår ledarutbildning för scoutledare. Totalt var 23 deltagare med på de första två träffarna Scoutåret har rullat vidare i stort sett som tidigare med gamla beprövade arrangemang som: -Dackefejden -Budkavlekamp -Folkunganatta -TA I Fem scoutledarsamlingar har också genomförts i regionen. Sammanfattningsvis kan man säga att detta bara är ett axplock av det regionen jobbar med. Men man blir både stolt och glad över alla ledare som ger av sin tid och sitt engagemang för att göra Jesus Kristus känd bland barn och unga. Christer Gustafsson, regionsamordnare

7 En avslutande rapport... Under februari till december 2017 har jag, Lovisa Hall vikarierat som föreningsutvecklare för Equmenia Region Öst. Det har varit ett roligt och givande år på många sätt. Året har inneburit mycket kontakt med de ungdomsledare som arbetar i Region Öst. Dels personlig kontakt och coaching där Region Öst får vara en oberoende part som inte är ens kollega, arbetsgivare eller församlingsmedlem. Regionen har också anordnat en retreat för ungdomsledare, funnits med på och verkat för nätverksträffar, kick off med mera. Ett arbete som inte alltid syns så mycket utåt men är i mina ögon och öron ett betydelsefullt arbete. Regionens Equmenia-styrelse har under året haft styrelsehelger ute hos några av våra föreningar. Vid dessa tillfällen har vi anställda och styrelse också fått träffa den lokala föreningen för att höra hur läget är och vilka frågor som de står inför. Ett bra koncept där styrelsen och anställda kan sammanträda på ett så verklighetsförankrat sätt som möjligt. Utöver dessa föreningsträffar har jag besökt eller kontaktat föreningar med fokus på Kronoberg. Då föreningarna i Kronoberg är nyast in i Region Öst har dessa träffar ofta handlat om att lära känna varandra och hur arbetet ute i föreningen ligger men också vad regionen har för funktion och kan hjälpa till med. Det har också utförts föreningsbesök med fokus på Växa i tro planen. Växa i tro-planen bygger på en helhetsyns för växande tro bland barn och unga genom verksamhet och vardag. Årets upplaga av scoutledarkursen Skaút har gått av stapeln med 23 deltagare. Det som är unikt för 2017/2018 årgång är att vi har en patrull där alla deltagare är +20 år. Medelåldern på Skaút brukar vara 17 år men det har gått minst lika bra att ha en vuxenpatrull. En skön bekräftelse på att kursen har ett brett spann inte bara innehållsmässigt utan också åldersmässigt. Detta hoppas vi på att kunna köra flera år, så än är det inte försent om du ångrar att du inte gått Skaút! Under året har vi föreningsutvecklare som arbetar för Equmenia i Sverige träffats och filat vidare på ett koncept där vi kan jobba mer konkret med föreningsutveckling ute i föreningarna. Håll utskick efter detta fram över! Sommaren 2017 gick två tonårsläger av stapeln, ett på Klintagården och ett på Strandgården. Under nyåret åkte också ett litet men glatt gäng på skidläger till Trysil. Lovisa Hall, vik. föreningsutvecklare

8 7. Föredragning av verksamhetsplanens slutliga genomförande år 2017 Identitet & Medlemskap 1. Att verka för att starta en strategisk arbetsgrupp inom intern- samt extern kommunikation. 2. Att genomföra direkta förbättringar vad gäller intern och extern kommunikation för att förbättra informationsflödet ut till föreningarna i regionen. 3. Genomföra läger och arrangemang med en tydlig evangelikal prägel samt ansvara för att arrangemangsgrupper stöttas. 4. Att öka antalet deltagande föreningar på regionsstämman 2017 med 100% mot föregående år. 5. Genomföra totalt 40 föreningsbesök med övervägande andel i region Kronoberg för att inspirera till * 44 % av planerade aktiviteter genomförda, 56 % ej genomförda Ledarskap: Värdegrund 6. Att genomföra flertalet aktiviteter som formar trygga och engagerade ledare med ett tydligt lärjungafokus. * 86 % av planerade aktiviteter genomförda, 14 % påbörjade Lärjungaskap 7. Genomföra en behovsanalys för att undersöka föreningars behov av regionalt stöd inför Att aktivt verka för att samtliga arrangemangsgrupper och strategiska arbetsgrupper fokuserar på Ledarskap: Värdegrund, Identitet och medlemskap samt Mångfald och integration. * Inga planerade aktiviteter genomförda eller påbörjade

9 9. Föredragning av regionens medlemsstatistik uppgick regionens medlemmar i åldern 7-25 år till 3309 st. I detta räknas medlemmar som tagit aktivt ställningstagande, det vill säga är betalande eller på annat sätt uppgivit medgivande år Jönköping Kalmar Östergötland Kronoberg år Jönköping Kalmar Östergötland Kronoberg Proposition om medlemsavgift för 2019 Medlemsavgiften är ett anslag som föreningar och verksamhetsgrupper betalar för att vara medlemmar i Equmenia Öst. Den utgör en viktig del av Regionens ekonomi och möjliggör mycket av det arbete som styrelsen och regionen bedriver. Enligt förslaget som nu ligger är medlemsavgiften på 40 kronor per medlem. Styrelsen föreslår regionstämman besluta: att fastställa medlemsavgiften för 2019 till 40 kronor per medlem.

10 11. Föredragning av styrelsens förslag till resultat- och balansräkning Balansräkning Equmenia Öst TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar Fordringar på Equmeniakyrkan Fordringar på Equmenia Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Summa Kortfristiga fordringar Bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget Kapital Gåvor från gamla distrikten Balanserat kapital Ändamålsbestämda medel Summa eget kapital Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Skuld till Equmeniakyrkan Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa Kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER

11 Resultaträkning Equmenia Öst Equmenia Öst Resultaträkning 2017 Utfall Budget Utfall INTÄKTER Medlemsavgifter Insamlade medel Landstingsbidrag Verksamhetsintäkter Barn Puls Musik & Kreativa uttryck Ungdom Utbildning Scout Övriga intäkter Bidrag från Equmeniakyrkan SUMMA INTÄKTER VERKSAMHETSKOSTNADER Barn Puls Musik & Kreativa uttryck Ungdom Utbildning Scout Personalkostnader Styrelse- och stämmokostnader Insamlingskostnader Administrativa kostnader SUMMA VERKSAMHETSKOSTNADER VERKSAMHETSRESULTAT FINANSIELLA POSTER Ränteintäkter Räntekostnader ÅRETS RESULTAT

12 12. Föredragning av revisionsberättelse

13 13. Förslag till ordförande och styrelse Förslag till ordförande Henrik Johansson, Linghem (omval 1 år) Förslag till styrelse Frida Curenstam, Gislaved (omval, 1 år) -- (nyval, 2 år) -- (nyval, 2 år) -- (nyval, 2 år) -- (nyval, 2 år) Lillian Andersson, Vrigstad (kvarstår, 1 år) Ludvig Halje, Fårbo (kvarstår, 1 år) Julia Everstrand, Göteborg (kvarstår, 1 år) Förslag till valkommitté inför 2019 års stämma: Presenteras på stämman

14 Namn: Henrik Johansson Födelseår: 1989 Sysselsättning: Studerar till lärare Kommer ifrån: Linghem Namn: Lillian Andersson Födelseår: 1967 Sysselsättning: Journalist Kommer ifrån: Vrigstad Namn: Ludvig Halje Födelseår: 1993 Sysselsättning: Ungdomsledare Kommer ifrån: Fårbo Namn: Julia Everstrand Födelseår: 1994 Sysselsättning: Studerar Kommer ifrån: Jönköping

15 Namn: Frida Curenstam Födelseår: 2000 Sysselsättning: Studerar Kommer ifrån: Gislaved

16 14. Proposition om verksamhetsplan för 2019 IDENTITET OCH MEDLEMSKAP Att tillsammans med minst tre föreningar påbörja en föreningsutvecklingsprocess inom ramen för Drömfabriken. Att öka medlemsantalet med minst 150 medlemmar. a b c d Att inspirera föreningarna att få fler av sina deltagare att bli medlemmar. Att samtliga föreningar ska vara registrerade i Repet och aktivt använda det. Att genomföra Repet-kurser och arbeta aktivt för att finna föreningarnas i behov utbildning. Att erbjuda ett undervisningsmaterial samt lathundar för Repet som kan användas av lokala resurser. Att öka antalet deltagande föreningar på Regionstämman 2019 med 100 procent mot föregående år. ledarskap OCH Värdegrund Att genomföra minst 40 unika föreningsbesök 4 med övervägande andel i Jönköpings län. 5 Att stötta och utrusta samtliga anställda för ungdomsarbete i regionen.

17 Att stärka minst 200 ideella 6 ledare genom ledarutbildning. a b c d e f Att genomföra Ska Ut med minst 20 deltagare. Att genomföra utbildningen Trygga möten. Att genomföra utbildningen Alla barn är lika olika. Att erbjuda utbildning i styrelsearbete. Att genomföra Leda scouting med Equmenia-profil Att erbjuda utbildning i Växa i Tro -planen ORGANISATION OCH STRUKTUR Att minst tio arrangemang genomförs med stöd och inspiration av regionen. Att utveckla regionens kommunikationsarbete. a b c d Att uppdatera flödet i socialamedier, minst en gång per vecka. Att uppdatera hemsidan en gång per månad. Att skicka nyhetsbrev till lokalföreningarna minst fyra gånger per år Att öka antalet följare med minst 30% på våra sociala medier, vilket är Facebook och Instagram Att genomföra ett regionscoutläger 2022 a b Att tillsammans med scoutstaget påbörja arbetet med att tillsätta lägerledningen. Att tillsammans med scoutstaget ta fram riktlinjer för lägerledningen Styrelsen föreslår regionstämman besluta: att fastställa förslaget till verksamhetsplan för 2019

18 15. Proposition om budget för 2019!"#$%&'()*+,)))))-#./%,)0123 4&,56,%7 879&97 :%.;%$+(</'=,%7 2>?)111 4&+($;(.%)$%.%; 1 Landstingsbidrag >11)111 *<7'/()<%76+($@%,+'&,56,%7 8#7+A)9B@).%;,(/(7(</'=,%7!"#$ % &'() % *+,-./0/.#1"2-3"/+22#45. % '$6789 :;</%%% '2=->7$-$6 % )58+2?@%/A;% C9,(;()6#7+A)9B@).%;,(/(7(</'=,%7 H#$$()4&,56,%7 *<7'/()'&,56,%7!"#$ % &'() % *+,-./0/.#1"2-3"/+22#45. % '$6789 % '2=->7$-$6 % )58+2 %!-7#"6/B#C$/DE+91$-".4#."$ <:%/%%% C9,(;()G<7'/()'&,56,%7 D?E)0F1 E>1)111 0)120)0F1

19 89+,&(.%7 I&.($J;+69+,&(.%7 -(7& 1 KLMH A2)F11 :#+'6)N)87%(,'<()#,,7OB6 A0)111 L&/.9$ L,P';.&'&/ Scout A>FE)111 AE1)111 A2E2)111 &1#,8$">.8,2$"71# F?/%G;/%%% H#=12,I>"2,.8,2$"71# % J1,1.8,2$"71# FG%/%%% C9,(;()I&.($J;+69+,&(.%7 A2)3?Q)F11 C9,(;()4&+($;'&/+69+,&(.%7 A0)111 R.$'&'+,7(,'9&+69+,&(.%7 KL#2#81$719"$$"8#6 FA%/%%% Totala Administrationskostnader A01)111 H#$$()89+,&(.%7 A0)11F)F11 K-$"$,-1>>"/M$2N.21# % K-$"$,-1>>"/O8,2$"71# F;%% S7%,+)7%+#;,(, >)0F1 4(&+T7J6+,(/(&.%)(<)5&.($J;+P#&.&()$%.%;U) M569)7%/'9&++B9#,;)0100 Q)111 S7%,+)7%+#;,(,)%=,%7)(&<5&.&'&/)(<)I$P) )5&.($J;+P#&.&()$%.%;U 3)0F1 100