FÖRSLAG PÅ FÖREDRAGNINGSLISTA för Equmenia Mitts regionstämma

Transkript

1 1

2 1. Regionstämmans öppnande 2. Fastställande av röstlängd 3. Val av regionstämmans: a) ordförande b) vice ordförande c) sekreterare FÖRSLAG PÅ FÖREDRAGNINGSLISTA för Equmenia Mitts regionstämma d) rösträknare och justerare 4. Fastställande av föredragningslistan 5. Fråga om mötets behöriga utlysande 6. Presentation av verksamhetsberättelse för Presentations av resultat- och balansräkning för Presentation av styrelsens förslag: a) Verksamhetsplan b) Stadgeändringar Föreningen Ensro lägergård c) Medlemsavgift till regionen d) Budget 9. Revisorernas berättelse 10. Presentation av förslag på val till styrelse, revisorer TID FÖR PÅVERKANSTORG: 11. Fastställande av verksamhetsberättelse 12. Fastställande av resultat- och balansräkning Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret Fastställande av verksamhetsplan för Beslut om stadgeändringar gällande Föreningen Ensro lägergård 16. Fastställande av medlemsavgift för Fastställande av budget för Val av regionordförande tillika regionstyrelsens ordförande 19. Val av övriga ledamöter till regionstyrelsen 20. Val av revisorer och revisorssuppleant 21. Val av nomineringskommitté 22. Övriga frågor som mötet besluta ta upp till behandling 23. Information om nästa regionstämma 24. Regionstämmans avslutande 2

3 VERKSAMHETSBERÄTTELSE för Equmenia Mitt Regionstyrelsen för Equmenia Mitt avlägger härmed följande Verksamhetsberättelse för år 2015 Regionstyrelsen i Equmenia Mitt har nu varit verksam i lite drygt tre år, och på den tiden har arbetet nu hittat sina former. Såväl styrelse som stag och personal känner sig nu hemma i kostymen. Det innebär för den sakens skull inte att arbetet kan gå ner i någon form av viloperiod eller liknande, nej nu har vi stora möjligheter att tillsammans göra något mer, och här kommer ni, som lokalförening och enskild medlem in i bilden. Tillsammans inom hela Equmenia och Equmeniakyrkan skapar vi en gemenskap och verksamheter som gör att vi kan sprida budskapet om Jesus Kristus vidare. Vad, när och hur det skall göras är upp till region- och riksstämman av besluta MEN ansvaret ligger till största delen på dig och din förening. Under 2015 har Equmenia mitt bland annat arrangerat sitt första större regionala arrangemang, regionscoutlägret Telmar, på Skräddartorp. Med nära samarbete med bl.a. Equmenia i Västerås och andra scoutkårer i Uppland och Västmanland planerades och genomfördes lägret med stort engagemang från Läkos och alla ideellas sida. För Ensro lägergård har arbetet startat för att gräva in kommunalt avlopp. Ensros styrelse arbetar energiskt med uppdraget att förvalta gåvan från Mellansvenska distriktet av SMK/SMU. Se vidare i separat redovisning. Styrelsen har under 2015 haft fyra sammanträden, däremellan har arbetsutskottet träffats. De olika stagen har haft ett antal sammanträden och resultatet av deras respektive ansvarsområden börjar nu synas för er ute i föreningarna. Scoutstaget, har som namnet antyder, scouting på sin agenda. De ordnar och samkör bl.a. läger och spårningar på regional nivå. Barn- och Ungdomsstaget planerar och driver den gemensamma regionala barn och ungdomsverksamheten, såsom tonårsläger, barnkördagar, o.s.v. PULSstaget jobber med regionens arbete med idrott inom Equmenia. Utvecklingsstaget är det kanske svåraste och viktigaste staget på lång sikt. US ansvarar för ledarutbildning, utbildning och fortbildning för ungdomsanställda, dessutom ligger föreningsutveckling och föreningsteknik på deras bord. Genom ett brett och långsiktigt utvecklingsarbete kan Equmenia växa och utveckla sig på många områden Tillsammans med Equmeniakyrkan, Region Mitt genomförs flera aktiviteter varje år. Equmenia Mitts kanske viktigaste arrangemang under året är Regionstämman. Det är på den som medlemmar och lokalföreningar har möjlighet att påverka och styra inriktningen på verksamheten. Liksom i de flesta ideella föreningar idag är det tyvärr ett ganska lågt intresse av att skicka ombud och delta på regionens högsta beslutande organ. På 2015 års regionstämma deltog 18 ombud, samt ungefär det dubbla antal deltagare. I vår region har vi ca 40 bidragsberättigade föreningar och då varje förening har rätt att skicka minst två ombud, borde ju antalet ombud kunna fördubblas, MINST Arrangemang i regionen (där Equmenia Mitt är huvud- eller delarrangör) Ungdomsanställdaträff Hudiksvall 10/3 MittTonår - Mitt I Allt Hudiksvall 20-22/3 Sjöviks Kristendomsskola Sjövik 22/6-5/7 Tonårsläger Ensro 23-27/6 Regionscoutläger Telmar Skräddartorp 26/7 1/8 Ungdomsanställdadagar Ensro 22-23/9 Regionstämma/Mitt Tonår Falun 25 (26) 27/9 Regionsfest (Region Mitt) Sundsvall 10/10 Ledarfest Sundsvall 10/10 Nyårsläger Sjövik 28/12 2/1 Regionstyrelsen har under 2015 haft följande sammansättning: Oscar Brodin Pulsstaget, Ensrostyrelsen Equmenia Borlänge Sanna Engvall Barn- och Ungdomsstaget Betlehemskyrkans Unga Gävle Emma Gustavsson Utvecklingsstaget, Scoutstaget Hudiksvalls Equmenia i Missionskyrkan Ellen Lundin Utvecklingsstaget Nybrokyrkan Falun Josef Mattsson (till Regionstämman 2015) Barn- och Ungdomsstaget Equmenia Örbyhus Bertil Planeskog Vice ordf., AU, Utvecklingsstaget, Ensrostyrelsen Forsbrokyrkans Ungdom, Arbrå Nanok Stagnell Regionordförande, AU, Ensrostyrelsen SBUF Hudiksvall Christoffer Söderqvist (från Regionstämman 2015) Pulsstaget, SMU i Harbo Östervåla 3

4 Verksamhetsberättelse 2015 Den första januari 2015 tog Equmenia Mitt formellt över Ensro lägergård från Svenska Missionskyrkan/SMU i Mellansvenska distriktet. I samband med ägarbytet så tog vi fram en ny logotyp för Ensro lägergård. Styrelse för Ensro lägergård var under året Jonas Wilhelmsson, Gerth Lindberg, Enar Nilsson, Gunlög Isaksson, Oscar Brodin och Bertil Planeskog. Representant från Region Mitts förtroenderåd var Gunnar Ennerstam, adjungerande i styrelsen var Nanok Stagnell, Equmenia Mitt och Anders Kastemyr, administratör och samordnare. Under året så har gården varit uthyrd från slutet av april till i början av oktober, totalt så var det 16 olika grupper och totalt gästnätter. Under åtta veckor i juli och augusti så hyrdes gården av kristna ungdomsföreningar från Tyskland genom vår samarbetspartner Jugendreisen Henser. Vi hade flera arbetsdagar under säsongen, förutom öppning och stängning av gården så målade vi även om Storstugans fasad och satte upp vällingklockan vi fick från Tunaåstrand i Borlänge. Vi har beslutat oss för att koppla in vårt avlopp till det kommunala avloppsnätet, arbetet påbörjades under 2015 men kommer att slutföras under Gävle den 22 mars 2016 Anders Kastemyr 4

5 EKONOMI 5

6 6

7 7

8 8

9 9

10 10

11 Förslag om MEDLEMSAVGIFT 2017 för Equmenia Mitt I regionens stadgar står det att det är regionstämman som fastställer medlemsavgiften för det kommande året, utifrån riksstämmans beslut och eller rekommendationer. Equmenia Mitt har en ekonomi som inte bär sig själv. Liksom de övriga Equmeniaregionerna erhåller man ett nationellt bidrag (från Equmeniakyrkan) för att bekosta de anställda och de lönekostnader som överstiger regionens inkomster. (främst Landstingsbidrag) Detta innebär att Equmenia Mitt inte kan ha verksamhet eller arrangemang som, totalt sett under året, inte bär sina egna kostnader. Regionstyrelsen föreslår regionstämman att fastställa avgiften till samma nivå för verksamhetsåret 2017, som regionstämman beslutade om för 2016: Regionstyrelsen föreslår regionstämman besluta: Att fastställa medlemsavgiften till Equmenia Mitt till 60 kronor per medlem 11

12 BUDGET 2017 Kommentar: 12 Equmenia Mitts styrelse har medvetet valt att ta en del av sina sparade pengar för att under året göra några satsningar inom området Mångfald och integration. Därför har budgeten ett minusresultat på

13 STADGAR FÖR FÖRENINGNEN ENSRO LÄGERGÅRD NYTT FÖRSLAG Fastställda av Equmenia Mitts Regionstyrelse den Godkända av Svenska Missionskyrkan/SMU i Mellansvenska distriktets årsmöte den Antagna av Equmenia Mitts Regionstämma den NAMN Föreningens namn är Ensro Lägergård, nedan kallat föreningen. Föreningen har av skatteverket tilldelats organisationsnummer ÄGANDEFÖRHÅLLANDE Ensro lägergård, med fastighetsbeteckning Solberga 2:11, har erhållits som gåva från Mellansvenska Distriktet av SMK/SMU till Equmenia Mitt, (organisationsnummer ). Equmenia Mitt har genom denna förening och dess stadgar tagit ansvaret att förvalta Ensro lägergård, fastigheten, dess egendomar och tillgångar, för att uppfylla föreningen målsättning och syfte. 3 FÖRENINGENS MÅLSÄTTNING OCH SYFTE Föreningens främsta målsättning är att föra evangelium om Jesus Kristus till barn och unga människor, detta sker genom uthyrning av Ensro lägergård till föreningar och församlingar, främst inom Equmenia Mitt och Region Mitt. Föreningen följer i övrigt Equmenia Mitts, Riksorganisationen Equmenias och Equmeniakyrkans respektive målsättningar och visioner. Syftet med föreningen är att förvalta Ensro lägergård och dess egendomar och tillgångar i enlighet med dessa stadgar och Equmenia Mitts regionstyrelses uppdragsbeskrivning. 4 MEDLEMSKAP Medlem i föreningen är den som är medlem i Equmenia Mitt, enligt dess stadgar. Föreningens medlemmar har överlåtit delar av sin beslutanderätt till Equmenia Mitts Regionstyrelse i enlighet med dessa stadgar. 5 ORGANISATION Föreningen leds av en styrelse, Ensrostyrelsen, som utses av Equmenia Mitts Regionstyrelse. Föreningens verksamhetsberättelse och ekonomiska förvaltning skall presenteras på regionstämman som en verksamhetsrapport utan beslut. 6 VERKSAMHET OCH FÖRVALTNING För föreningens verksamhet och förvaltning fastställer Equmenia Mitts regionstyrelse varje år uppdragsbeskrivning. Denna lyfts på regionstämman minst vart tredje år för information och diskussion. 7 STYRELSE Föreningens styrelse består av en (1) ordförande samt fyra (4) övriga ledamöter, utsedda av Equmenia Mitts regionstyrelse. Ordförande utses årligen, övriga ledamöter utses på två år, så att två ledamöter utses varje år. Utöver dessa ledamöter äger Region Mitts regionala kyrkoledare och dess förtroenderåd rätt att utse en representant med rätt att delta i Ensrostyrelsens sammanträden med förslags- och rösträtt. Vid lika röstetal har ordförande utslagsrätt. Styrelsen sammankallas av ordföranden och är beslutsmässiga då minst tre (3) ledamöter är eniga i beslutet. Över Ensrostyrelsens beslut skall föras protokoll som skall tillsändas regionstyrelsen för kännedom. 7 STYRELSE Föreningens styrelse består av en (1) ordförande samt minst två (2) övriga ledamöter, utsedda av Equmenia Mitts regionstyrelse. Ordförande utses årligen, övriga ledamöter utses på två år, så att två ledamöter utses varje år. Styrelsen väljs för perioden 1/1-31/12. Utöver dessa ledamöter äger Region Mitts regionala kyrkoledare och dess förtroenderåd rätt att utse en representant med rätt att delta i Ensrostyrelsens sammanträden med förslags- och rösträtt. Vid lika röstetal har ordförande utslagsrätt. Styrelsen sammankallas av ordföranden och är beslutsmässiga då minst tre (3) ledamöter är eniga i beslutet. Över Ensrostyrelsens beslut skall föras protokoll som skall tillsändas regionstyrelsen för kännedom. 13

14 8 RÄKENSKAPSÅR OCH REVISION Föreningens räkenskapsår följer kalenderår (1/1 till 31/12). Den ekonomiska förvaltningen ska följa varje tids gällande regler och lagstiftning. Equmenia Mitts valda revisorer har till uppgift att granska Ensrostyrelsens räkenskaper och förvaltning. Räkenskaperna skall senast sista januari, överlämnas till revisorerna för granskning. Equmenia Mitts regionstyrelse godkänner verksamhetsberättelse och ekonomisk förvaltning, samt beslutar om ansvarsfrihet för Ensrostyrelsen. 9 NOMINERINGSKOMMITTÉ Som nomineringskommitté för föreningen verkar regionens nomineringskommitté i samråd med regionstyrelsen. 8 RÄKENSKAPSÅR OCH REVISION Föreningens räkenskapsår följer kalenderår (1/1 till 31/12). Den ekonomiska förvaltningen ska följa varje tids gällande regler och lagstiftning. Equmenia Mitts valda revisorer har till uppgift att granska Ensrostyrelsens räkenskaper och förvaltning. Räkenskaperna skall senast sista januari, överlämnas till revisorerna för granskning. Equmenia Mitts regionstämma godkänner verksamhetsberättelse och ekonomisk förvaltning, samt beslutar om ansvarsfrihet för Ensrostyrelsen. 10 INTECKNING OCH BELÅNING, SAMT FÖRSÄLJNING Equmenia Mitts regionstyrelse äger efter förslag från Ensrostyrelsen, rätt att inteckna och eller belåna fastigheten. Gäller beslut försäljning av fastigheten skall Equmenia Mitts regionstämma godkänna förslaget med kvalificerad majoritet. Innan beslut tas i regionstämman ska Equmeniakyrkan ges möjlighet att lämna yttrande, samt efter beslut i regionstämman godkänna eventuell försäljning. Förslaget till försäljning ska även innehålla förslag om hantering av försäljningskapitalet. 11 ÄNDRING AV STADGAR För ändring av stadgarna skall föreningens styrelse och Equmenia Mitts regionstyrelse fatta beslut med kvalificerad majoritet. Därefter ska av nästkommande regionstämma, med kvalificerad majoritet, konfirmera beslutet. Innan beslut tas av regionstyrelsen ska Equmeniakyrkan ges möjlighet att lämna yttrande. Ändringar av stadgarna ska efter regionstämmans konfirmerande, godkännas av Equmeniakyrkan. 12 UPPLÖSNING AV FÖRENINGEN För upplösning av föreningen skall regionstyrelsen till regionstämman beskriva anledning och förslag på vidare hantering av Ensro lägergård. För upplösning av Föreningen skall regionstämman fatta beslut med kvalificerad majoritet och regionstyrelsen skall ha inhämtat yttrande från Equmeniakyrkans kyrkostyrelse. Vid beslut om upplösning av föreningen skall beslut fattas om fördelning av föreningens egendomar. Beslutet om upplösning och fördelning av föreningens egendomar skall för att vara giltigt godkännas av Equmeniakyrkans kyrkostyrelse. 14

15 NOMINERINGSKOMMITTÉENS FÖRSLAG Mötesordförande: Mötessekreterare: Oskar Johansson, Örbyhus Oscar Brodin, Borlänge Val av styrelse: Bertil Viktoria Val av ordförande: Viktoria Wennberg, Tierp Ledamöter: Val 1 år: Val 2 år: Bertil Planeskog, Arbrå, Emma Gustavsson, Hudiksvall Emma Davidsson, Gävle Vakant Emma D Emma G Kvar 1 år av 2: Sanna Engvall, Gävle, Christoffer Söderqvist, Östervåla Sanna Revisorer: Stina Wikström xx? Christoffer Nomineringskommitté:??? 15

16 16