Handlingar Equmenia Stockholms regionstämma 2018, Ekenbergskyrkan

Transkript

1

2 Handlingar Equmenia Stockholms regionstämma 2018, Ekenbergskyrkan

3 Förslag till Dagordning 1. Stämman öppnas 2. Val av mötesfunktionärer för Regionstämman -Ordförande -Vice ordförande -Sekreterare -Protokolljusterare tillika rösträknare 3. Regionstämmans stadgeenliga utlysande 4. Fastställande av dagordning och röstlängd samt genomgång av schema. 5. Föredragning om Styrelsens Verksamhetsberättelse Föredragning måluppfyllelse av verksamhetsplan Medlemsstatistik 8. Föredragning regionstyrelsens förslag till resultat och balansräkning 9. Föredragning av revisionsberättelse Fastställande av resultat- och balansräkning 11. Frågan om ansvarsfrihet för Regionstyrelsen 12. Proposition: Förslag till reviderade stadgar för Equmenia Stockholm 13. Fastställande av medlemsavgift till regionen 14. Verksamhetsplan Budget för Val av ordförande för regionstyrelsen, tillika ordförande för regionen 17. Val av övriga ledamöter i regionstyrelsen 18. Val av revisorer 19. Val av valberedning till nästa stämma samt diskussion för tillsättning 20. Diverse information 21. Övriga frågor 22. Avslutning

4 Program regionstämman Drop - in fika Regionstämma. Cirka Mötet ajourneras: Diskussion kring 2019 års Verksamhetsplan Lunch Förhandlingarna återupptas Regionfesten Fika Sinnesrogudstjänst Föreläsning kring Sinnesro Middag och Fest

5 1. Stämman öppnas 2. Val av mötesfunktionärer för Regionstämman Regionstyrelsen föreslår regionstämman välja presenteras på stämman till ordförande för regionstämman välja presenteras på stämman till vice ordförande för regionstämman välja presenteras på stämman till sekreterare för regionstämman välja presenteras på stämman till justerare tillika rösträknare för regionstämman välja presenteras på stämman till justerare tillika rösträknare för regionstämman 3. Regionstämmans stadgeenliga utlysande Enligt paragraf 6 i Equmenia Stockholms stadgar ska regionens medlemmar kallas till regionstämma sex månader innan stämmans öppnande. Kallelse och information om regionstämman gick ut via mail och hemsida den 12 april. Datum och plats för stämman fanns tillgängligt på regionens kansli och i offentliga styrelseprotokoll från den 23 mars. Regionstyrelsen föreslår regionstämman anse regionstämman stadgeenligt utlyst 4. Fastställande av dagordning och röstlängd samt genomgång av schema. 5. Föredragning om Styrelsens Verksamhetsberättelse Under år 2017 har styrelsen tillsammans med Regionsamordnare och Föreningsutvecklare arbetat med den uppsa Verksamhetsplanen för Regionen. Ledarutveckling Stor del av vår verksamhet består av ledarutveckling och ledarvård. Här följer en uppräkning av de samlingar vi funnits med på och arrangerat vad gäller ledarutveckling. Medarbetarträff om barn och unga hade vi den 24 maj 2017 i Andreaskyrkan. Sara Stignäs var där och berättade för oss om arbetet med PULS och hur vi kan skapa PULS-grupper. Alla Barn är Lika olika, i samarbete med Bilda, så har det varit 6 st kurser.

6 Equmenia Danderyd-Täby, Equmenia i Hemse, Väte, Suder och Visby VT och HT Föreningsutvecklingsdag i Österledskyrkan, 18 oktober Hanna Enbom och AnnaSara Gotting höll i kursen. Trygga Möten har ledare från fyra föreningar gått kursen. Equmenia Rotebro, Equmenia Stuvsta, Equmenia Abrahamsberg och Scoutkåren Gripen. Repet-kurser för stötta våra föreningar i medlems-och deltagarregistrering. Det var en i Vallentuna med tre deltagare och en i Centrumkyrkan Farsta med 15 deltagare. Pannkakskyrkan ett sätt nå ut till unga människor på stan. Vi har haft två prova på kvällar i Jakobsbergskyrkan tillsammans med Samuel Lundström, generalsekreterare på REACH/Pannkakskyrkan, 20 oktober och 24 november. Action Together. Tillsammans skapar vi en bättre värld. En inspirationskväll för ledare i Equmenia hölls i Jakobsbergskyrkan den 5 april. Ledare Petter Jakobsson från Dikaonia och Julia Gullholmer förfare till materialet. Ca 15 deltagare. Ska ut Grön del (scoutledarutbildning i samarbete med Equmenia Mitt) var i början av augusti, 31 juli 4 augusti med 13 deltagare och 9 handledare. Ska ut Gul del var under novemberlovet 11 deltagare och 8 handledare. Regionsstämma Den 7 oktober hade vi Regionstämma för Equmenia Stockholm i Kyrkan vid Brommaplan. Josefin Gunger valdes till ordförande. Läger, hajker och storsamlingar Express Yourself/konfirmationsläsning - Under vårterminen 2017 har Regionen funnits med som stöttning och medarrangör för Immanuelskyrkans konfirmationsläsning. De bjuder fler föreningar/ församlingar till sin läsning och under vårterminen-sommaren har det varit ca 30 deltagare från 4 föreningar/församlingar. Barnkördag var det den 18 februari i Stuvstakyrkan. Det var i samarbete med Equmeniakyrkan sångarförbundet och Equmenias nationella kreativa stag. Maria Smeds från Soul Children var huvudledare för dagen och det var ca 60 deltagare och 25 ledare. Isbiten en hajk för scoutledare februari Isbiten firade 50 års jubileum och hajken arrangerades av Rotebros scoutkår. Det var 4 patruller som deltog med totalt 16 deltagare. Tunnelbanejakten arrangerades av en planeringsgrupp ledd av Hässelby scoutkår 22 april med 213 deltagare och 27 funktionärer. Buss till Frizon aug. Frizon är en festival på gården Torp utanför Örebro. Det blev en mycket lyckad satsning med 30 deltagare från Stockholm, Uppsala och Gotland. Hanna Enbom och AnnaSara Gotting var med som reseledare.

7 Kämpalek den 23 oktober arrangerade Scoutkåren Gripen Kämpalek. Det var deltagare från hela regionen och ca 140 deltagare + ledare. Action Together en nysatsning för ett barnläger på novemberlovet genom Equmenia Stockholms barnstag. Tanken var ett läger på tre dagar med olika kreativa workshops. Låg anmälan gjorde vi istället satsade på en dag i Immanuelskyrkan den 31 oktober för 15 barn. Det blev lyckat och roligt. Vid årsskiftet 2017/2018 anordnades Ett Nyårsläger i Ansgarskyrkan på Lidingö med ca 40 deltagare + ledare. Filip Nordin var lägerchef. Styrelsen Under 2017 har styrelsen haft åtta protokollförda sammanträden. Personal Personal under året har varit AnnaSara Gotting föreningsutvecklare 50%, samt Hanna Enbom regionsamordnare 100%. Ekonomi Årets resultat blev en förlust på 1704 kr. 6. Föredragning måluppfyllelse av verksamhetsplan 2017 Redovisas på stämman. 7. Medlemsstatistik Statistik-utdrag från registerprogrammet Repet Antal föreningar Antal medlemmar Antal deltagare

8 8. Föredragning regionstyrelsens förslag till resultat och balansräkning

9

10

11

12

13

14

15

16 9. Föredragning av revisionsberättelse

17

18

19 10. Fastställande av resultat- och balansräkning Regionstyrelsen föreslår regionstämman fastställa resultaträkning för perioden och balansräkning per i enlighet med årsredovisningen 11. Fråga om ansvarsfrihet för Regionstyrelsen Förslag till stämman bevilja Regionstyrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret Proposition: Förslag till reviderade stadgar för Equmenia Stockholm Grunden för Equmenia Stockholms verksamhet är verksamhetsplanen som fastställs av regionstämman för respektive verksamhetsår. Verksamhetsåret överensstämmer med kalenderår. Regionstämman som hålls i oktober beslutar om den verksamhetsplan och budget som skall gälla för nästkommande verksamhetsår, som med andra ord börjar vid årsskiftet, och fastställer resultaträkning och beviljar ansvarsfrihet för det verksamhetsår som slutade vid senaste årsskiftet. Det innevarande verksamhetsåret hanteras inte överhuvudtaget av regionstämman. Regionstyrelsen som med hjälp av sina strategiska arbetsgrupper (stag) och regionpersonalen ska verkställa verksamhetsplanen byts i dagsläget emellertid ut i samband med regionstämman. Detta upplägg medför i praktiken två olika styrelser ansvarar för verkställandet av en och samma verksamhetsplan och budget. Den styrelse som tillträder efter regionstämman har dock av naturliga skäl väldigt svårt hinna sätta sig in i och påverka verkställandet av dessa under den korta tid som återstår av verksamhetsåret. Ett annat problem som kommer av detta är det blir ett onaturligt avbrott i styrelsens arbete. Det tar ett tag för den nya styrelsen komma på plats och hitta sina former, vilket medför en oönskad stagnation i styrelsens verksamhet under en stor del av hösten. Skulle den nya styrelsen istället tillträda vid årsskiftet skulle den nya styrelsen kunna komma på plats i ett mer naturligt skede i uppstarten av verksamhetsåret där det i vilket fall som helst måste ske ett arbete med sätta sig in i och omsätta den nya verksamhetsplanen i praktiken. En annan fördel med den nya styrelsen skulle tillträda vid årsskiftet är eventuella oklarheter beträffande vilken styrelse som de facto beviljas ansvarsfrihet för ett års förvaltning undanröjs. Därför anser regionstyrelsen det är önskvärt stadgarna förändras på ett sådant sätt ny styrelse tillträder vid årsskiftet. Styrelsen föreslår regionstämman

20 i 9 i stadgarna lägga till Den regionstyrelse som väljs på regionstämman tillträder vid början av nytt verksamhetsår. förklara denna punkt omedelbart justerad. 13. Fastställande av medlemsavgift till regionen Regionstyrelsen föreslår regionstämman fastställa medlemsavgiften till regionen till 40kr/medlem. 14. Verksamhetsplan 2019 Riktningsmål 1 Att verksamheten i Equmenia Stockholm får fortsätta vara en plats där barn och unga får ta del av Bibelns berättelser samt ha möjlighet utvecklas i tro på Jesus Kristus. Syfte: Vår verksamhet handlar om sprida budskapet om Jesus, hans liv och verklighet för oss idag. I detta mål vill vi ta en riktning mot en verksamhet där tron på Jesus Kristus är en självklar och tydlig del av föreningars verksamhet och arrangemang i regionen. Delmål: 1. Utbilda våra föreningar i materialet Växa i Tro. 2. Utbilda våra föreningar i materialet 10 sätt hålla andakt. 3. Utbilda våra föreningar i materialet Glöd. 4. Alla arrangemang i regionen där mer än en förening deltar ska ha en andakt och planeringsansvariga kan kontakta regionpersonal om hjälp vid behov. 5. Erbjuda en materialdag för barnledare i våra föreningar och församlingar. 6. Erbjuda alla barnledare i regionen en studieresa till barnledarkonferensen i Uppsala. Riktningsmål 2 Stärka Equmenia Stockholms identitet. Syfte: Jobba för stärka samhörigheten i regionen. Vår identitet finns i gemenskapen, med varandra och Jesus, och i viljan ge av vår tid för det gemensamma goda. Equmenia Stockholm är dess föreningar och gemenskapen däremellan. I detta behöver vi bygga broar föreningar emellan och hitta gemensamma nämnare i våra verksamheter för kunna stärka varandras arbeten i förening och kyrka.

21 Delmål: 1. Kartlägga föreningars olika verksamheter och inriktningar så föreningar lättare skall kunna hitta samarbete med varandra och skapa gemenskap. Kartläggningen ska göras tillgänglig på regionens hemsida. 2. Kartlägga olika former av resurser och material som finns i regionens föreningar och som kan finnas möjlighet få låna/hyra exempelvis gårdar, scoutstugor, stora tält, mini-ann dockor, personer som kan hålla i HLR-kurser etc. Kartläggningen kommer finnas tillgänglig på regionens kansli och föreningar kan vända sig till regionpersonalen för få del av kartläggningen. 3. Tillhandahålla profilprodukter för Equmenia Stockholm för skapa en vikänsla i regionen. 4. Arrangera en nätverksträff för ledare i barn- och ungdomsarbetet i våra föreningar. 5. Arbeta med ta fram en hållbarhetspolicy för Equmenia Stockholm med utgångspunkt i Equmenias nationella hållbarhetspolicy. Riktningsmål 3 Öka antalet medlemmar i våra Equmeniaföreningar. Syfte: Vi vill växa som organisation, och i vår nära koppling till Equmeniakyrkan vill vi, i vår tro och vilja, göra en förändring bland barn och unga i vårt samhälle. Vi vill vara ett ljus och en plats dit unga kan komma och känna trygghet och gemenskap. Delmål: 1. Öka antalet medlemmar med minst 10 procent. Många barn är endast deltagare och inte medlemmar. Vi behöver öka kunskapen om vad det innebär och viljan bli medlem. 2. Skapa förutsättningar för användare av registerprogrammet Repet i våra föreningar, ska få gå utbildningar och få hjälp när det behövs. 3. Synas på evenemang riktade till barn och unga i vårt geografiska område som inte är kopplade till Equmenia. 4. Stötta föreningar kring rekrytering av nya ledare och medlemmar genom exempelvis sprida tips, idéer och material. 5. Anordna regionala samverkansträffar för föreningsutveckling. 6. Stötta Equmeniaföreningars arbete på skolor inom vår region genom exempelvis inspiration och idéer. Riktningsmål 4 Skapa mötesplatser, varav några regelbundna och återkommande, där barn och unga människor i våra föreningar får möjlighet utveckla tron och gemenskapen med Gud och varandra. Syfte: Gemenskapen, med Gud och varandra, är grunden för varje lokal förenings verksamhet. I mötet med barn och unga från andra föreningar kan vi stärka och utöka den kristna gemenskapen och skapa utbyte och nätverk.

22 Delmål: 1. Skicka ut en årscykel för olika arrangemang i regionen till alla regionens föreningar. 2. Stötta de olika konfirmationsarbeten som finns i vår region. 3. Verka för ett nyårsläger och ett sommarläger arrangeras för tonåringar. 4. Verka för en resa till Taizé arrangeras. 5. I samverkan med lokala föreningar arrangera minst två Stortonår, gemensamma träffar för regionens tonåringar, per termin. 6. Hjälpa till sprida de mötesplatser för unga vuxna (18 och äldre) som finns i region för målgruppen ska kunna få gemenskap och växa i sin tro på Jesus. 7. Stötta scoutläger i vår region under året. 8. I samverkan med lokala föreningar arrangera scoutevenemangen Isbiten, Tunnelbanejakten, Kämpalek och Skogsmys. 9. Verka för Scoutting arrangeras, en mötesplats för scouter där man kan utbyta erfarenheter och diskutera scoutfrågor och scoutevenemang i regionen. 10. Verka för en barnkördag arrangeras. 11. Verka för barnlägret höstlovskul arrangeras i regionen. 12. Verka för en pulsaktivitet anordnas i regionen. Riktningsmål 5 Utbilda ledare i Equmenias olika material och skapa förutsättningar för samtal om vad det är vara ledare i en Equmeniaförening. Syfte: Att våra föreningar samtalar om vad det är vara ledare i Equmenia för på så sätt skapa en värdegrund för vad ett sådant ledarskap innebär. Att ge möjlighet för våra ledare utbildas i de olika material som finns i Equmenia så deras förutsättningar vara goda ledare stärks. Delmål: 1. Genomföra Ska ut kursen (del grön, gul och blå) med minst 16 deltagare. 2. Utbilda ledare i materialet Alla Barn är lika olika. 3. Utbilda ledare i materialet Trygga möten. 4. Utbilda föreningar i materialet Drömfabriken 5. Göra och sprida en affisch med alla utbildningar som regionen erbjuder. 6. Stötta anställda ungdomsledare. 7. Stötta ideella ledare. 8. Verka för en retreat för ideella och anställda ledare anordnas 9. Verka för det arrangeras en skidresa för ledare. 10. Se över möjligheten kunna erbjuda en snabbutbildning i scouting för nya ledare/hjälpledare/föräldrar. 11. Se över möjligheten kunna erbjuda en snabbutbildning i vad det kan innebära vara ledare i en Equmeniaförening.

23 Riktningsmål 6 Verka för medlemmar, i våra föreningar och församlingar, som talar andra språk än svenska ska träffa varandra och svensktalande så en gemenskap skapas. Syfte: Detta bidrar till en bättre integration i våra föreningar och skapar större förståelse för barn och unga som redan finns i vår verksamhet. Vi kan genom detta vidga barn och ungas världsbild och se våra föreningar växa och berikas. Delmål: 1. Informera och utbilda föreningar i materialet Gränslöst. 2. Dela och sprida olika tips och idéer om hur man kan bjuda in och nå ut till människor som är nya i vår region och/eller som talar ett annat språk. 3. Erbjuda hjälp med ordna översättning av kortare texter. 4. Stötta föreningar i sökandet efter olika bidrag. 5. Stötta föreningar som har nyanlända barn och ungdomar i sin verksamhet exempelvis genom hjälpa till förmedla kontakter. 6. Specifikt bjuda in utbytesstudenter till träffarna Studenter i Stockholm genom exempelvis affischer på engelska på olika lärosäten Riktningsmål 7 Utveckla kommunikationen i Equmenia Stockholm. Syfte: Öka spridningen och intresset för arrangemang i regionen samt bredda möjligheten för kommunikation där våra målgrupper finns. Delmål: 1. Jobba aktivt med hemsidan blir använd och användarvänlig, då hemsidan skall vara utgångspunkten för all information i regionen. 2. Underlätta kommunikationen föreningar emellan genom förmedla kontakter och information kring deras verksamhet. 3. Finnas på sociala medier för kommunicera med medlemmar och intresserade av Equmenia Stockholms arbete. 4. Skicka ut regionens nyhetsbrev och verka för alla som vill ta del av nyhetsbrevet får det. 5. Skicka ut Scoutstagets nyhetsbrev och verka för alla som vill ta del av nyhetsbrevet får det. 6. Utveckla och moderera Equmenia forum Stockholm -gruppen på facebook, en plform för ledare där de kan diskutera verksamhetsfrågor och evenemang på regional nivå. 7. Hjälpa till sprida lokalt arrangerade evenemang (kontakta regionen om ni vill ha hjälp). 8. Verka för arrangera en kommunikationskväll och sprida kommunikationstips om hur man som lokalförening kan tänka kring kommunikation. 9. Verka för skapa en funktion i repet där föreningar kan fylla i vart de vill ha information gällande olika verksamheter skickade. (Ex. en neutral ledarmailadress)

24 Regionstyrelsen föreslår regionstämman anta den föreslagna verksamhetsplanen för Budget för 2019 Equmenia region Stockholm Intäkter Budgetunderlag Budget Kronor Medlemsavgifter Insamlade medel 0 Landstingsbidrag Övriga verksamhetsintäkter Kurs- och deltagaravgifter Barn PULS Musik & kreativa uttryck 0 Ungdom Utbildning 0 Scout Totala kurs- och deltagaravgifter Övriga intäkter Barn 0 PULS 0 Musik & kreativa uttryck 0 Ungdom Utbildning 0 Scout 0 Bidrag från Equmeniakyrkan Totala övriga intäkter Summa Intäkter Kostnader Ändamålskostnader Barn PULS Musik & Kreativa uttryck 0

25 Ungdom Utbildning -600 Scout Personalkostnader Arbetsplatskostnader 0 Resekostnader Totala Ändamålskostnader Totala Insamlingskostnader -500 Administrationskostnader Förtroendemannaorg Regional administration 0 Övriga administrationskostnader Totala Administrationskostnader Summa Kostnader Finansiella Intäkter 0 Finansiella Kostnader -500 Årets resultat 800 Regionstyrelsen föreslår regionstämman anta den föreslagna budgeten för Val av ordförande för regionen Valberedningen föreslår regionstämman välja Josefin Gunger, omval 17. Val av övriga ledamöter i regionstyrelsen Valberedningen föreslår regionstämman välja Rasmus Georgii-Hemming, omval välja Jonathan Falk, omval välja Noa Nobuoka, omval

26 välja Daniel Ardabili-Farshi, nyval välja presenteras på stämman välja presenters på stämman 18. Val av revisorer Valberedningen föreslår regionstämman välja Jenny Gentele, ABC revision som auktoriserad revisor, omval välja Jonatan Forsling, ideell revisor, nyval välja Markus Landgren, revisorssuppleant, nyval 19. Val av valberedning Regionstyrelsen föreslår regionstämman välja Christina Karlsson, omval välja Hans Eriksson, nyval välja presenteras på stämman 20. Diverse information 21. Övriga frågor 22. Mötets avslutande