Protokoll fört vid Metodistkyrkans Ungdomsförbunds årskonvent i Västerås. 1 Inledning Jessica Karlsson leder oss i bön och öppnar konventet.

Transkript

1 Protokoll fört vid Metodistkyrkans Ungdomsförbunds årskonvent i Västerås 1 Inledning Jessica Karlsson leder oss i bön och öppnar konventet. 2 Val av presidium välja följande personer till presidiet Ordförande Lasse Svensson Vice ordförande Kristoffer Eklund Sekreterare Jonas Eriksson Vice sekreterare Kerstin Alm, Emily Wallstedt (tillika rösträknare) Justerare Lina Eriksson, Lina Broberg Presidiet tar plats och tackar för förtroendet. 3 Fastställande av röstlängd och upprop av tillresande Tillresande, ombud, styrelse och äldredelegater ropas upp av Kerstin Alm, MKUstyrelsen. fastställa röstlängden. alla konvent ombud och tillresande har yttranderätt och rösträtt. 4 Konventet behörigt utlyst Konventet finner årskonventet behörigt utlyst. 5 Fastställande av föredragningslista fastställa föredragningslista. 6 Val av a. resekostnadsfördelningskommitté välja Christoffer Holmström till resekostnadsfördelningskommitté. b. bönevaktsfunktionär Bönevaktsfunktionär väljs inte då detta redan finns i form av Stillhetens rum, i rum 202, Aros Congress Center. 7 Principer för information all information ska presenteras skriftligt till Kerstin Alm som sedan samtalar med presidiet. MKU:s Rikskonvent 2004, Sidan 1 av 9

2 8 Hälsningar Hälsningar till konventet har inkommit från Josefin Englund, Anna Söderhjelm, Cecilia Henningsson. skicka hälsningar till SMU, SBUF, KFUK-KFUM, Metodistkyrkans Årskonferens, eventuella missionärer och motsvarande MKU och Årskonferenser i biskopsområdet, detta görs av Kerstin Alm. 9 Metodistkyrkans motioner presenteras Konventet diskuterade Metodistkyrkans motioner. 10 Information Metodiststudenter på utbyte i Sverige från Filippinerna berättade om sig, sitt land och den filippinska Metodistkyrkan. 11 Förhandlingarna ajourneras för fika 12 Förhandlingarna återupptas 13 Förhandlingarna ajourneras för hälsning till SBUF 14 Förhandlingarna återupptas 15 Fyllnadsval av ungdomsdelegat i fyllnadsval välja Anne Grudeborn och Jonas Robertsson för konferensen år Styrelsens verksamhetsberättelse för 2003 presenteras ta emot verksamhetsberättelsen och lägga till handlingarna med följande redaktionella ändringar: I Rapport om Metodistkyrkans Scouter ändra Baptistkyrkan till Baptistsamfundet, och Missionsförbundet till Missionskyrkan. Ändra antalet deltagare på Helt Enkelt till korrekta antalet. 17 Statistikrapporten för 2003 bordlägga frågan. MKU:s Rikskonvent 2004, Sidan 2 av 9

3 18 Den ekonomiska berättelsen och resultaträkningen för 2003 David Johansson presenterar den ekonomiska berättelsen och resultaträkningen för ta emot den ekonomiska berättelsen samt resultaträkningen och lägga till handlingarna. 19 Revisionsberättelsen anta Metodistkyrkans revisionsberättelse, där MKU: s räkenskaper finns med. Detta under förutsättningen att den bifalles av Metodistkyrkan. 20 Information Malin Ljungdahl berättar om Credo Akademin och Pax. Kerstin Alm informerar om utflykt till Björnö. 21 Styrelsens förslag a. Nyhetsbrevet ta emot styrelsens förslag att Nyhetsbrevet läggs ner och att informationen sprids via Sändebudet istället, och lägga förslaget till handlingarna. Styrelsen jobbar vidare med möjligheten att sprida information elektroniskt via länkar eller liknande. b. Enkronasbanken ta emot styrelsens förslag att Enkronasbankens utskick sker i Sändebudet, tillsammans med inbetalningskort, två gånger per år, och lägga förslaget till handlingarna. c. Medlemsavgifter ta emot styrelsens förslag och lägga till handlingarna. d. Ekonomi ta emot styrelsens förslag att Kyrkostyrelsen övertar hanteringen för MKU:s ekonomi och redovisning, och lägga förslaget till handlingarna. 22 Styrelsens verksamhetsplan för 2005 bordlägga frågan. MKU:s Rikskonvent 2004, Sidan 3 av 9

4 23 Budget för 2004 anta resultatet för 2003 och göra detta till budget för 2004 med förändringar under övriga intäkter och personalkostnader. 24 Kalendarium för fastställa kalendariet med följande ändringar: Lägga till datum för EMYC lägret Distinctive, juli. Ändra datumet för Norrlandalägret till 25 juli -1 augusti. 25 Ansvarsfrihet för styrelsen Vice ordförande tar vid. bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gånga året. 26 Rapporter a. Resekostnadsfördelningskommittén bordlägga frågan. b. Övriga Inga övriga rapporter. 27 Information Pontus Lagerström informerar om resa till Alperna i S:t Jakobs regi. Jonas Eriksson talar om Distinctive på Irland, och de båda CinA-projekten (Tyskland och England). Pontus återkommer och berättar om resa till Taizé. Kerstin Alm informerar om årets Gospel, som förmodligen går av stapeln i Malmö, och detta år riktar sig till alla åldrar. Kerstin berättar om I Rörelse matbiljetter. 28 Val av a. Förbundsordförande till MKU:s förbundsordförande för kommande verksamhetsår välja Kerstin Alm på 1 år. b. Övriga ledamöter till ledamöter i MKU-styrelsen välja Naomi Ångman, Östersund 2 år (nyval) MKU:s Rikskonvent 2004, Sidan 4 av 9

5 Lina Eriksson, Norrköping Kristoffer Eklund, Sollentuna Hans Wallstedt, Kållered Jonas Eriksson, Uppsala Walla Carlsson, Karlskrona Anna Lundgren, Falun Jessica Karlsson, Sandviken 2 år (nyval) 2 år (nyval) 1 år (nyval) 2 år (omval) 2 år (omval) 1 år (kvarstår) 1 år (kvarstår) c. Revisorer välja Metodistkyrkan i Sveriges revisorer. d. Ungdomsdelegater till Årskonferensen välja Alexandra Holmström och David Johansson till ungdomsdelegater till Årskonferensen Kvarstår gör Joel Engstrand och Anna Söderhjelm 1 år e. Nomineringskommitté för år 2004 till ledamöter i Nomineringkommittén välja Pontus Lagerström och Emily Wallstedt på 2 år. Kvarstår gör Josefin Englund, Oskarshamn 2 år Dan-Erik Westerlind, sammankalland 1 år De avgående styrelsemedlemmarna tackades för lång och trogen tjänst. 29 Information Lasse Svensson förtydligar vad 500 kr medlemsavgiften används till. 30 Förhandlingarna ajourneras för dagen 31 Förhandlingarna återupptas MKU:s Rikskonvent 2004, Sidan 5 av 9

6 32 Beslut om a. Firmatecknare till firmatecknare (kundnummer ), postgiro- och bankkonto, välja Kerstin Alm, (förbundsordförande), samt Anna Lundgren, (styrelseledamot). Dessa två är valda var för sig. 32a justerades omedelbart av MKU:s årskonvent b. Postmottagare att som postmottagare godkänna nuvarande postadress; MKU Sverige S:t Jakob Kyrka Parkgatan Göteborg 33 Förhandlingarna ajourneras för hälsning från SBUF 34 Förhandlingarna återupptas 35 Inbjudan till nästa års konvent bordlägga frågan. 36 Övriga ärenden Diskussion och samtal fördes om Gemensamt uttalande angående konflikten mellan Israel och Palestina. Lasse Svensson berättar om utvecklingen av samgåendet MKU, SBUF, SMU. Ett djupare samtal samt beslut kommer att tas under de gemensamma förhandlingarna. 37 Information Information om praktiska detaljer som berör konferensen. 38 Styrelsens verksamhetsplan för 2005 Frågan återupptas ta emot verksamhetsplanen och lägga till handlingarna. MKU:s Rikskonvent 2004, Sidan 6 av 9

7 39 Statistikrapporten för 2003 Frågan återupptas ta emot statistikrapporten och lägga till handlingarna. Styrelsen får i uppdrag att se till att samtliga MKU föreningar med verksamhet ingår i statistiken nästa år. 40 Resekostnadsfördelningskommittén Frågan återupptas Resekostnadsfördelningen har lämnats in till Metodistkyrkans årskonferens, för att beräknas. Resultatet meddelas per post. 41 Inbjudan till nästa års konvent Frågan återupptas uppdra åt styrelsen att behandla frågan vidare. 42 Information Äldredelegaterna tackar för förtroendet och för ett givande konvent, samt berättar om Rätt Kurs. 43 Avslutning Ordföranden avslutar mötet. MKU:s Rikskonvent 2004, Sidan 7 av 9

8 Västerås den 21 maj Jonas Eriksson Sekreterare Lasse Svensson Ordförande Emily Wallstedt Vice sekreterare Kerstin Alm Vice sekreterare Justeras: Lina Eriksson Lina Broberg MKU:s Rikskonvent 2004, Sidan 8 av 9

9 BILAGOR 1. Röstlängd 2. Av konventet fastställd verksamhetsberättelse 3. Av konventet fastställd ekonomisk berättelse och resultaträkning 4. Styrelsens förslag, av konventet fastställda 5. Gemensamt uttalande angående konflikten mellan Israel och Palestina 6. Av konventet fastställd verksamhetsplan 7. Av konventet fastställd statistikrapport MKU:s Rikskonvent 2004, Sidan 9 av 9