REGIONSTÄMMA VAR MED OCH PÅVERKA EQUMENIA I DIN REGION! REGIONSTÄMMA EQUMENIA ÖST HANDLINGAR september/vaggeryds Missionskyrka

Transkript

1 REGIONSTÄMMA VAR MED OCH PÅVERKA EQUMENIA I DIN REGION! 6 september/vaggeryds Missionskyrka REGIONSTÄMMA EQUMENIA ÖST Regionsstämma Ungdomsmöte med John Ahlström HANDLINGAR

2 2 Handlingar till Equmenias riksstämma i Eksjö 2014

3 Dagsprogram 9.30 Incheckning och Fika Andakt Förhandlingar Påverkanstorg Lunch Seminarier PULS om tro och idrott Mission för unga Lärjungaskap i dagens Sverige Fika Förhandlingar Kvällsmat Ungdomsmöte med John Ahlström 3

4 Välkommen till Regionstämma! För första gången i Equmenia Region Öst historia vill jag hälsa dig välkommen till den första regionsstämman. När vår första regionsstämma hålls har vår organisation funnits till i ganska precis 1 år. Ett år som präglats av många förändringar och kanske lika många gamla uppgifter som rullar vidare ett tag till. Det som är tydligast är den inriktning som finns då hela verksamheten skall präglas av regionens verksamhetsplan, dvs. vilka frågor är viktiga för just vår region och våra föreningar. Den första verksamhetsplanen var ett verk av vår nuvarande equmeniastyrelse i regionen, men nu är den din tur som ombud vid vår första regionsstämma att vara med och påverka inriktning för vår region. Ditt bidrag och ditt engagemang är viktigt för att vi skall skapa den verksamhet som vi tror är bäst för equmeniaföreningarna i vår region. I Equmenia tänker vi att vi på många sätt jobbar på Guds uppdrag. Att Gud vill något särskilt med Equmenias verksamhet. Vår vision är att Equmenia ska vara en plats där barn och unga växer i gemenskap med varandra och Jesus. Ett stort uppdrag, omöjligt för oss att fixa på egen hand. Men när Gud finns med i vårt arbete så tror vi stenhårt på att det går. För ingenting är ju omöjligt för Gud. Därför är det också väldigt roligt att få hälsa dig välkommen till årets regionsstämma, Equmenias Östs årsmöte. I år är det Vaggeryd som bjuder in och du som kommer hit får med Guds hjälp vara med och skriva historia. Då Equmenia Öst håller sin första regionsstämma. Christer Gustafsson Regionsamordnare Equmenia Öst 4

5 5

6 6

7 Regionstämmans ABC Avslag Om du inte håller med om ett beslutsförslag så vill du avslå det. Bifall Om du håller med om ett beslutsförslag så vill du bifalla det. Jämkning Om ett eller flera förslag som kommit upp under påverkanstorget är ganska lika så försöker man jämka ihop dem till ett gemensamt förslag. Motion Beslutsförslag som kommit in från medlemmar. Plenum Den del av årsmötet då vi sitter ner, du begär ordet för att tala och vi röstar om besluten. Se påverkanstorg. Presidium De som sitter där framme och leder mötet, alltså mötesordförande och sekreterare med flera. Proposition Beslutsförslag som kommit in från styrelsen. Påverkanstorg Den del av stämman då vi går omkring mellan olika stationer för att diskutera beslutsförslagen, ställa frågor och komma med nya beslutsförslag. Reservation Om du verkligen inte ställer sig bakom ett beslut kan du reservera dig. Votering Om du tycker att det är osäkert hur en omröstning blev så kan du ropa votering så att årsmötet får rösta igen, denna gång med röstkorten. Yrkande När du lämnar ett beslutsförslag på påverkanstorget eller i plenum yrkar du att Equmenia ska göra si eller så. Du kan också yrka bifall eller avslag till ett förslag, alltså hålla med eller säga emot förslagen. 7

8 Förslag till dagordning 1. Regionsstämmans öppnande 2. Val av mötesfunktionärer för regionsstämman 3. Fastställande av dagordning 4. Beslut om regionsstämmans stadgeenliga utlysande 5. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse 6. Föredragning av regionens medlemsstatistik 7. Föredragning av verksamhetsplanens genomförande fram till Föredragning av styrelsens förslag till resultat- och balansräkning 9. Föredragning av revisionsberättelse 10. Fastställande av resultat- och balansräkning 11. Beslut angående ansvarsfrihet för styrelsen 12. Presentation av valkommitténs förslag till ordförande och styrelse 13. Proposition om förändringar av Equmenia Öst stadgar 14. Proposition om verksamhetsplan för perioden Proposition om medlemsavgift för perioden Proposition om budget för perioden Fastställande av verksamhetsplan för perioden Fastställande av medlemsavgift för perioden Fastställande av budget för perioden Val av ordförande 21. Val av övriga ledamöter i styrelsen 22. Val av revisorer och revisorssuppleanter 23. Val av nomineringskommitté och sammankallande ledamot för 2015 års regionsstämma 24. Övriga inkomna frågor till regionstämman. 25. Presentation av 2015 års regionstämma. 25. Avslutning 8

9 Val av mötesfunktionärer 2 Presidie Johanna Karlsson, Finspång (ordförande) (vice ordförande) (sekreterare) Redaktionsutskott Presenteras på stämman Protokolljusterare tillika rösträknare Presenteras på stämman 5 Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelse 2013 Regionstyrelsen bildades samtidigt som regionen på bildarmötet i Vetlanda i januari Vi han bara med ett möte innan ordförande Matilda valde att lämna styrelsen. Därefter tog jag, Klara Blomgren, över som tillförordnad ordförande. Mycket har varit oklart och en del frågetecken kvarstår fortfarande. Den 1 september 2013 togs verksamheten över från distriktet även om distriktet fortfarande stod för ekonomin. Ekonomin har varit en återkommande fråga för styrelsen som också har haft en dialog med det nationella kansliet för att reda ut vem som gör vad. Som sagt, allt är inte helt ut klarat men det viktigaste är att verksamheten fortsätter. Styrelsen hade tre fysiska möten under året. Det första hölls i Jönköping i maj, det andra i Nässjö i september och i december hölls ett möte i Jönköping tillsammans med distriktsstyrelsen. Dessutom har ett antal telefonmöten ägt rum. Jag fick också åka till Stockholm i oktober och träffa ordförande för de andra regionerna. Särskilt i början tyckte vi att det var lite oklart är vad styrelsens uppdrag är. Brist på tydlighet i detta har bidrog till att minska engagemanget hos ledamöterna men vi tror och hoppas att de nya som väljs in ska få en bättre start. Klara Blomgren, t.f. ordförande equmenia Öst 9

10 2013 det år då en helt ny organisation bildades. Mycket tid, energi, samtal och processer har löpt före, men så äntligen var det dags! Visst har det varit en omställning som både har varit svår och krånglig för många, men nu är vi där och det känns fantastiskt positivt! Hösten 2013 övertogs all verksamhet av den nya regionen och då tillsattes även våra tjänster. Först då kan man säga att vi verkligen var igång och att gå in i en tjänst som Föreningsutvecklare har varit otroligt spännande! Denna tjänst är ju helt ny, och det tar ett tag för både mig och föreningar att nog helt få klart vad tjänsten innebär och vilka möjligheter som ligger i den. Men när jag blickar framåt ser jag att det verkligen är på gång! Under hösten 2013 släpade ju också fortfarande en del av distriktets grejer kvar, men av det som gjordes under hösten skulle jag vilja nämna några. Mitt fokus har ju mycket legat på tonår och ledare, och under hösten gick vi i hamn med andra omgången av ledarutbildningen Forward akademi för ungt ledarskap. En utbildning i fyra delar som har varit otroligt uppskattad och denna omgång deltog 18 st unga ledare. Vi har även arrangerat ett skidläger över nyår i Trysil som detta år var ett riktigt lyckokast! 110 deltagare och ledare var det som satte sig i bussar och bilar för att den 28 december åka mot Norge. Väl på plats i Törbergets Samfunshus väntade en vecka av undervisning, gemenskap, god mat, nyårsfest, andakter och även en hel del härlig skidåkning trots det ganska milda vädret. En riktigt bra vecka och dessutom inte en enda skada, vilket är ren nåd! Men däremot en vecka som för många av våra ungdomar fick innebära nya och avgörande steg i tron. Under hösten kom även planeringen igång inför sommarens tonårsläger som vi även i år planerar att göra på Klintagården och Strandgården. Ett annat område som stått på agendan för min del är ungdomsledare. I min tjänst försöker jag med jämna mellanrum ha kontakt med och besöka de ungdomsledare som finns i regionen och så även i höst. Hösten inleddes med en kickoff den 10 september då alla ungdomsledare välkomnades upp till Regionsexpeditionen där det bjöds på fika. Därefter hade vi en dag på SVF med undervisning och gemenskap för att få lite koll på vilka vi är och vad ungdomsledartjänsten innebär. Under året har senare tre olika ungdomsledargrupper regelbundet träffats för gemenskap och att be för varandra i tjänsten och livet. I slutet av hösten hade vi dessutom ungdomsledardagar på Gransnäs utanför Aneby. Tre dagar då vi bland annat fick besök av Hanna Möllås och Leif Carlsson som talade om sexualitet och ungdomar idag och hur man som ledare bland dessa kan lyfta frågor och samtala med ungdomar om vad Bibeln säger och vikten av det egna värdet. En hel dag som var väldigt uppskattad från många av ungdomsledarna! Dessutom besöktes vi under dessa dagar av vår egen Gunnel Noreliusson och mycket tid gavs även åt vila, gemenskap och bön. Under hösten har även en del föreningsbesök hunnits göra där vi har fått kolla av hur föreningen mår samt samtalat om hur man kan nå barn och unga idag. Bland annat kan jag nämna Ansgarii i Jönköping, Blomstermåla, Kisa, Eksjö och Virserum, men jag tror att detta är något som vi får mer ruljangs på längs med vägen 10

11 Någonstans i denna verksamhetsberättelse bör även nämnas att personalen på Regionen åkte fyra dagar till London för att besöka Holy Trinity Brompton, det vill säga den församling som grundat Alpha arbetet. Under dessa dagar besökte vi dels alphakursen, men även mötte de ansvariga i församlingen och samtalade om ungdomsarbetet, studentalpha, föräldrakurser, äktennskpaskurser samt hur man arbetar med barn och familjer i en ny församlingsplantering. Fyra dagar som gav rejäl mersmak och mängder av inspiration, nya tankar och möjligheter! Ida-Maria Brengesjö, föreningsutvecklare Ny organisation! Förväntan, förvirring, möjligheter, nya arbetssätt, osv. Listan skulle kunna göras lång över de känslor man får på den korta tid som nu varit i den nya organisationen. Från min horisont som regionsamordnare så är det självklart en del nya uppdrag och en hel del gamla som rullar vidare. Scout är egentligen ett område som jag är på väg att lämna då de nya tjänsterna inte är metodindelade. Trots det har jag ett ansvar att vara kontaktperson gentemot Equmenia nationellt i scoutfrågor. Under den korta tid som denna verksamhetsberättelse gäller har det dock rört sig en del i scoutfrågorna. Folkunganatta genomfördes, med Equmenia Torpa som arrangör, som de genomförde på ett exemplariskt sätt med Asterix tema. Två veckor senare genomfördes TA I. Även det en spårning för ledare med Gislaved som centralort. Under hösten tog planeringen av regionsscoutlägret 2015 fart. Ett Läko har bildats, plats är bestämd och en hel del planering är gjord för lägret. En mycket entusiastisk grupp som jobbar på riktigt bra. Längtar redan till regionslägret. Fem scoutledarsamlingar genomfördes i regionen. Samlingar som kunde ha varit mer välbesökta, men de fyller en viktig funktion för dem som är där. De personer som tidigare var scoutkonsulenter träffades en heldag i Skövde för att gå igenom och titta över vad som är på gång just nu i scoutsverige och inte minst equmeniascout. Ett antal föreningsbesök har jag också hunnit med. De flesta handlar om kurser i Trygga Möten. En kurs som framförallt riktar sig till scoutledare, men där det på flera platser har varit ledare från andra grupper också. Föreningsbesöken är viktiga och ett, som jag tror, prioriterat område den närmsta tiden. Några möten med regionsanställda har genomförts både genom fysiska möten och genom videomöten via nätet. Viktiga möten för att skapa ett nytt sammanhang med nya människor. Som anställd bär man många frågor som inte minst handlar om organisation och rent administrativa frågor om hemsidor, mailsystem, anmälningsprogram, osv. Frågor som tar tid, men som är nödvändiga i skapandet av något nytt. Jag tror att det kommer bli bra, men det krävs lite tålamod och tid innan allt sätter sig. Christer Gustafsson, Regionsamordnare 11

12 6 Föredragning av regionens medlemsstatistik uppgick regionens antal medlemmar i åldrarna 7-25 år till I detta räknas medlemmar som tagit aktivt ställningstagande, det vill säga är betalande eller på annat sätt uppgivit medgivande. I åldrarna 26 år och uppåt uppgick antalet till 912. För varje län såg statistiken ut enligt följande: Jönköping Kalmar Östergötland Kronoberg 0-6 år 56??? 7-25 år > 26 år

13 7 Föredragning av verksamhetsplanens genomförande fram till Gemenskap Att den lokala föreningen skall ha glädje av att vara med i equmenia 1. Att föreningsbesök efterfrågas av lokalföreningarna och att minst 45 besök genomförs av anställda hittills har 2. Att starta upp stag i Regionen jobbas med men inte klart i dagsläget 3. Att stärka demokratin i equmenia genom att 30 % av våra föreningar är representerade på den regionala stämman 4. Att stärka demokratin i equmenia genom att 30 % av våra scoutkårer är representerade på Scouternas stämma hösten Fördjupa relationen mellan scouter och scoutkårer på regionalt plan genom träffar för kårchefer och ledare - ledardag i mars för scoutledare - Genomfördes 29/3 med ca 75 deltagare - 5 kårchefsträffar genomförs ht 14-2 ledarspårningar genomförs sep Att verka för att samtliga föreningar är anslutna till Repet 7. Att se till att alla anställda ungdomsledare finns med i/har kontakt med ett lokalt nätverk som träffas regelbundet. Är uppfyllt för vårterminen, men eftersom hösten även räknas in så behöver vi jobba med det fortfarande för de som kommer nya. Växande Att bli fler medlemmar och finna nya språk som gör evangeliet tillgängligt, så att fler kommer till tro på Jesus och väljer att följa honom. 8. Att vi vid årskiftet 2014/2015 har vuxit med minst 150 medlemmar. 9. Arbeta vidare med materialbanken görs vid våra föreningsträffar och på de 10 platserna vi gjort 10. Att utforma och tillämpa ett strategiskt arbete för unga vuxna i tro och ledarskap (exempel Riktning) 11. Planera regionscoutläger för 2015 (2 års mål) pågående arbete som rullar på 13

14 12. Att genomföra 3 tonårsläger 2 går i augusti på Strandgården och Klintagården och 1 skidläger i vinter i Trysil, Norge. 13. Att ta fram och utveckla en strategi för marknadsföring och hur vi syns och når ut till våra föreningar i samband med arrangemang och övrig information. långsiktigt mål som vi jobbar vidare med Att stötta de ungdomskonferenser och läger som arrangeras i de lokala föreningarna 15. Att bistå föreningar med hjälp och inspiration för att främja konfirmandarbetet i regionen, med syfte att öka antalet konfirmander. långsiktigt mål som löper över längre tid, men som vi tyvärr inte har hunnit jobba med 2014 annat än att funnits med och stötta upp konfalägret på Klintagården i juni Lärjungaskap Att uppmuntra och inspirera till fördjupat lärjungaskap där nuvarande och blivande ledare upptäcker och växer i de gåvor Gud ger. 16. Att minst 20 personer ska ha deltagit i scoutledarutbildningen Ska ut - genomförs under sommaren och har 35 anmälda deltagare 17. Att genomföra Ska ut intensiv med minst 10 deltagare Just nu har planeringen inte kommit igång förmodligen är det 2015 som gäller 18. Att genomföra utbildningstillfällen och möjlighet till fördjupat lärjungaskap för anställda ungdomsledare Har gjorts genom retreat och medarbetardagar, men kommer även göras genom ungdomsledardagar i höst 19. Att under hösten tillsammans med Equmeniakyrkan genomföra en eller flera samlingar för att samtala med församlingar om vad det innebär att ha en anställd ungdomsledare och vikten av handledning. 20. Att aktivt se till att anställda ungdomsledare har handledning Jobbas aktivt med detta just nu 21. Genomföra utbildningen Forward med minst 20 deltagare Planerades, men fick ställas in på grund av för få deltagare 22. Att minst 50 % av ledarna inom equmenias verksamhet har genomgått kursen Trygga Möten Har under 2014 genomfört 4 utbildningar hittils. 23. Att utrusta minst 10 barnkörledare och lovsångsledare så att de fungerar i sina sammanhang. 14

15 12 Presentation av valkommitténs förslag till ordförande och styrelse Året för Equmeniastyrelsen i Region Öst har varit lite turbulent, med några avhopp i styrelsen. Det har gjort att vi har fått arbete en del med tillsättandet av flera nya ledamöter in i styrelsen. Vi är nu väldigt glada och nöjda över att kunna presentera våra nya kandidater som är villiga att gå in i denna viktiga uppgift! Hälsningar från valberedningen, genom David Hjelmqvist Valkommittén förbereder alla val till regionstämman. Valkommittén är vald av föregående stämma, i det här fallet av Bildarmötet i Vetlanda Valkommitté inför regionstämman 2014 har varit: David Hjelmqvist, sammankallande Emelie Berggren Karl Lantz Förslag till ordförande Presenteras på stämman Förslag till styrelse Henrik Eriksson, Eksjö (kvarstår 1 år) Henrik Karlstedt, Taberg (kvarstår 1 år) Karolina Bergenholtz, Växjö (nyval, 2 år) Isak Bojestig, Hovslätt (nyval, 2 år) Josef Brengesjö, Mullsjö (nyval, 2 år) Lovisa Wesslund, Linköping (nyval, 2 år) Oskar Münter, Vetlanda (nyval, 1 år) Matilda Olsson, Taberg (nyval, 1 år) Maria Hansson, Nybro (nyval, 1 år) 15

16 Presentation av kandidater till styrelsen Namn: Henrik Karlstedt Födelseår: 1984 Sysselsättning: Lärare Kommer ifrån: Taberg Nuvarande equmeniaförening: Tabergs missionskyrkas ungdom Därför vill jag vara med i styrelsen: Jag har nu suttit i styrelsen sedan starten för region öst. Det är fortfarande mycket kvar att göra innan regionen kan anses flyta normalt. Jag vill fortsätta att påverka utvecklingen till en livaktig och funktionell region men fokus på Jesus och våra föreningar. Detta tror jag att jag kan bidra med: Jag tor jag kan bidra med erfarenheter från både en liten och en stor förening. Min erfarenhet av barn- och ungdomsarbete: Jag började som scoutledare som åring i Alvesta SMU. Fortsatte som tonårsledare och UR-ledarmot. Kom sedan till Taberg som anställd ungdomsledare. Är idag ordförande för TMU-Taberg och föräldraledig scoutledare. Oanad talang: Kan onödigt mycket om Gustav Vasa. Namn: Matilda Olsson Födelseår: 1993 Sysselsättning: Ungdomsledare i Tabergs missionskyrka Kommer ifrån: Hudiksvall Nuvarande equmeniaförening: Tabergs missionskyrkas ungdom Därför vill jag vara med i styrelsen: Jag vill vara med och påverka vad som händer i regionen. Detta tror jag att jag kan bidra med: Erfarenheter av att vara deltagare och ledare på olika läger och från mitt jobb som ungdomsledare. Min erfarenhet av barn- och ungdomsarbete: Jobbar som ungdomsledare så jag har erfarenheter från de flesta grupperna men främst tonår. Oanad talang: Teckenspråk Namn: Isak Bojestig Födelseår: 1994 Sysselsättning: Ungdomsledare i Hovslätt Kommer ifrån: Eksjö Nuvarande equmeniaförening: Equmenia Hovslätt Därför vill jag vara med i styrelsen: Jag vill vara med om att tänka och påverka equmenias utveckling i vår region. få utlopp för i mitt styrelseengagemang. Detta tror jag att jag kan bidra med: En ung synvinkel på ungdomsarbete. Min erfarenhet av barn- och ungdomsarbete: Scoutledare, Ungdomsrådsrepresentant. Oanad talang: En hejare på James Bond-filmer. 16

17 Namn: Lovisa Wesslund Namn: Karolina Bergenholtz Namn: Josef Brengesjö Födelseår: 1988 Födelseår: 1983 Födelseår: 1985 Sysselsättning: Byggnadsingenjör och arbetsledare på NCC i Linköping Kommer ifrån: Eksjö Nuvarande equmeniaförening: Är med i Eksjö, men bor i Linköping där jag brukar gå till en EFK-församling Därför vill jag vara med i styrelsen: Det finns mycket med SMU och Equmenia som har bidragit till att jag är den jag är idag. Efter att ha gjort lite punktinsatser i Equmeniasammanhang de senaste åren är det dags att ta tag i det där Equmeniasuget som har legat och grott. Det finns mycket jag ser fram emot att på ett mer aktivt sätt vara med och utveckla så att fler får möjlighet att hitta Gud, utvecklas i tro och få en bra värdegrund. Detta tror jag att jag kan bidra med: Tankar, idéer och erfarenheter från de sammanhang jag varit och är aktiv i. Sedan 2010 är jag med i Ska ut teamet för vår region, och det senaste har jag varit aktiv som scoutledare inom EFK. Jag hoppas att med detta i bagaget kunna bidra med nya infallsvinklar till styrelsen Min erfarenhet av barn- och ungdomsarbete: Jag har under hela min uppväxt varit med på olika sätt i SMU. Det har varit kör, konfa, tonår och scout. Det var sen naturligt att bli ledare och det har jag varit för såväl scout, tonår och konfa samt med i ungdomsrådet. Har senare vikarierat som församlingspedagog i Svenska Kyrkan i Nässjö där jag jobbade med ungdomsverksamheten. Har även varit scoutledare i Stockholm och Linköping och just nu är jag aktiv som handledare i Ska ut för vår region. Oanad talang: Ett lokalsinne utöver det vanliga. Jag hittar i DIN hemstad! Sysselsättning: Föräldraledig Ungdomsledare Kommer ifrån: Gullbranna från början, numera Växjöbo. Nuvarande equmeniaförening: equmenia Växjö Därför vill jag vara med i styrelsen: För jag tror jag kan göra nytta där! Detta tror jag att jag kan bidra med: Glädje och visdom :-). Min erfarenhet av barn- och ungdomsarbete: Jag har arbetat som barn/ ungdomsledare, i många år, i olika konstellationer och sammanhang. Använder gärna teater som uttryckssätt. Oanad talang: Jag är grym på att dra raka streck och rita exakta cirklar Sysselsättning: Marknads- och Managementkonsult på Angström Konsultbyrå AB Kommer ifrån: Mullsjö Nuvarande equmeniaförening: Har min hemvist i Pingstförsamlingen Mullsjö-Nyhem så är ej medlem i någon förening i dagsläget. Därför vill jag vara med i styrelsen: Mitt brinnande engagemang för att unga svenskar ska få möta Jesus skapar en stark drivkraft vilken jag hoppas på att få utlopp för i mitt styrelseengagemang. Detta tror jag att jag kan bidra med: Jag är en strateg och en visionär som inte har svårt för att hugga i då det behövs samt att jag har en god förmåga att involvera och engagera människor i min närhet. Tror även att mina kunskaper inom marknadsföring, kommunikation och eventproduktion kan komma väl till pass. Min erfarenhet av barn- och ungdomsarbete: Uppvuxen i kyrkans barnoch ungdomsverksamhet och har under två år haft anställning som ungdomsledare i Pingstförsamlingen Mullsjö. Till och från i fem års tid har jag även arbetat med artistbokning, först i eget bolag och sedan för bokningsbolaget DOT Music AB där jag ansvarade för alla event och alla arrangemang vilka arrangerades i kyrklig regi. Under denna perriod turnerade jag även flitigt med det kristna rockbandet INDIGO. Oanad talang: Kan driva mina tummar ur led utan större ansträngning eller smärta. 17

18 Namn: Oskar Münter Födelseår: 1994 Sysselsättning: Jobbar på Kontosspecial, börjar till hösten på SVF. Kommer ifrån: Vetlanda Nuvarande equmeniaförening: Equmenia Vetlanda Därför vill jag vara med i styrelsen: Jag gillar att vara med och få påverka och fatta beslut. Att ha fått förtroendet att sitta med i styrelsen som nyinflyttad till Jönköping tycker jag är helt fantastiskt roligt. Jag har fått väldigt mycket från kyrkan i mitt liv, så att få den här chansen ser jag som ett sätt att få ge något tillbaka. Detta tror jag att jag kan bidra med: Jag gillar att komma med idéer och förslag. I min hemförsamling har jag fått erfarenhet av att sitta med i Ungdomsrådet och Verksamhetsrådet, sedan har jag också rollen som kassör där. Min erfarenhet av barn- och ungdomsarbete: Jag är ledare inom scouterna och tonår i min hemförsamling. Oanad talang: Sjunger bra när ingen är i närheten... Namn: Henrik Eriksson Födelseår: 1984 Sysselsättning: Personbilstekniker Kommer ifrån: Österbymo Nuvarande equmeniaförening: Eksjö (eksjömenia) Därför vill jag vara med i styrelsen: Jag känner mig kallad till detta uppdrag och det ger mig chans att påverka de ungas situation i regionen Detta tror jag att jag kan bidra med: Praktiskt tänkande, lyssna på de ungas behov i regionen. Se verksamheten ur den lilla equmeniaföreningens perspektiv. Min erfarenhet av barn- och ungdomsarbete: Scoutledare, tonårsledare, UR ledamot. Oanad talang: Tror mig kunna prata som Kalle Anka. Namn: (Signe) Maria (Magdalena) Hansson Födelseår: 1992 Sysselsättning: Precis slutat på lärjungaskolorna APG29 och Våga Tro. Ska under kommande år jobba. Kommer ifrån: Nybro Nuvarande equmeniaförening: Svårt att säga då jag precis flyttat hem efter 3 år borta men få nog säga Nybro. Därför vill jag vara med i styrelsen: Jag ser det som en bra erfarenhet, inblick och chans till att påverka equmenia. Detta tror jag att jag kan bidra med: Jag tror att mina erfarenheter från olika verksamheter under min uppväxt samt det jag fått lära mig under våren om församlingsliv är saker jag kan bidra med. Min erfarenhet av barn- och ungdomsarbete: Förutom att jag själv varit aktiv i de flesta verksamheter en församling kan ha så har jag varit ledare i lovångsdans och barnkör. Jag har även jobbat som fritidsledare på konfaläger, ansvarig för barn aktiviteterna på klintagården. Dessutom har jag jobbat som skidlärare och vikarierat på dagis. Oanad talang: Svårt att komma på någon speciell... Baka tårtor! 18

19 13 Proposition om förändringar av Equmenia Östs stadgar 1 Regionens grund, namn och uppdrag JESUS KRISTUS ÄR HERRE. Equmenia Öst delar denna bekännelse från Filipperbrevet 2:11 med kristna genom alla tider. Barn- och ungdomsföreningar med nära koppling till kristna församlingar har bildat Equmenia och dess regioner för att med gemensamma resurser stödja, uppmuntra och inspirera de lokala föreningarna i deras uppdrag att föra evangelium om Jesus Kristus till barn och unga människor, hjälpa människor till en personlig kristen tro och främja gemenskap och medlemskap i en kristen församling, verka för Kristi kyrkas synliga enhet genom att stödja en mångfald av arbetssätt, uttryckssätt och kristna traditioner, hävda individens unika värde och frihet samt visa på hennes ansvar för hela Guds skapelse, utveckla människors förmåga till självständiga ställningstaganden, samt hjälpa människor att ta sin del av ansvaret för människors levnadsvillkor i Sverige och världen, nu och för kommande generationer, genom ett aktivt engagemang och ansvarstagande i samhälls- och kulturliv. Lokalföreningarna har uppdragit åt Equmenia Öst att ansvara för den gemensamma verksamheten inom det geografiska område och utifrån det uppdrag som fastställs av Equmenias riksstämma. Det innebär att inom regionen ska: stödja lokalföreningar till fördjupning och utveckling, uppmärksamma vad som gynnar respektive hindrar en positiv utveckling i lokalföreningarna och lyfta detta för gemensam analys i Equmenia, initiera och stödja arrangemang, nätverksbyggande och delande av goda idéer inom regionen, ge stöd till ideella ledare och medarbetare i form av regelbundna träffar, inspiration och bildningsarbete, samt ansvara för regional samverkan och representation. 2 Förening och kyrka i ömsesidigt arbete Equmenia har anförtrotts ansvaret för Equmeniakyrkans barn- och ungdomsverksamhet. De lokala församlingarna har ett andligt ansvar för barn- och ungdomsarbetet och bär dess ledare och funktionärer i bön och omsorg. Regionstyrelsen ansvarar för att hålla Equmeniakyrkans region öst underrättad om verksamhetens utveckling och ta emot motsvarande information från Equmeniakyrkans region. 19

20 3 Relation till andra regionala strukturer Regionen har ansvar för att skapa och utveckla relationer till regionala strukturer inom scoutrörelsen, Bilda och andra kristna barn- och ungdomsorganisationer. 4 Tillhörighet och medlemskap Som lokalförening räknas förening eller fristående grupp som tillhör Equmenia. Styrelsen rapporterar nya lokalföreningar till regionstämman som hälsar dem välkomna. Som medlem räknas den som är medlem i en av Equmenias lokalföreningar. Regionen tar ut medlemsavgift. Avgiften beslutas av regionstämman. 5 Beslutsordning Beslut om regionens verksamhet och ekonomi fattas av regionstämma och regionstyrelse. Regionstämman är regionens högsta beslutande organ. Beslut i regionstämma och styrelse avgörs genom omröstning med enkel majoritet, det vill säga att det förslag som fått hälften + 1 av de avlagda rösterna ska gälla som beslut. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden röstar för, utom vid personval då avgörandet sker genom lottning. 6 Regionstämma Regionstyrelsen skall kalla medlemmarna till regionstämma, som föreslås hållas senast två månader efter Equmenias riksstämma. Kallelsen ska ske senast tre månader före regionstämmans öppnande. Handlingar till regionstämman ska finnas tillgängliga senast en månad innan årsmötet. I regionstämman har ombud för lokalföreningarna yttrande-, förslags- och rösträtt. Lokalföreningen har rätt att skicka ombud enligt följande: upp till 50 medlemmar ger rätt till två ombud medlemmar ger rätt till tre ombud medlemmar ger rätt till fyra ombud medlemmar ger rätt till fem ombud 601 eller fler medlemmar ger rätt till sex ombud Ombud ska vara medlem i den lokalförening han/hon representerar. Ombud ska utses av årsmöte, föreningsmöte eller styrelse. Ledamot i regionstyrelsen, ledamot i andra organ instiftade av regionstämman, ledamot i Equmenias styrelse eller Equmenias anställda kan inte vara ombud. 20 Yttrande- och förslagsrätt har: ledamot av regionstyrelsen eller andra organ instiftade av regionstämman,

21 ledamot av organ instiftade av regionstyrelsen, revisorerna, samt regionsamordnaren och generalsekreteraren. Yttranderätt har: alla regionens medlemmar, Equmenias styrelse och anställda, av regionstyrelsen inbjuden gäst, Equmeniakyrkans regionala kyrkoledare i regionen. övriga som regionstämman beslutar att bevilja yttranderätt. 7 Regionstämmans ärenden I regionstämman behandlas följande ärenden: a) val av ordförande, vice ordförande, sekreterare, justeringspersoner samt övriga funktionärer för regionstämman, b) fastställande av dagordning, c) fråga om regionstämman är sammankallad på rätt sätt, d) verksamhetsberättelse, medlemsstatistik, ekonomisk redogörelse för föregående verksamhetsår samt revisorernas berättelse, e) fråga om ansvarsfrihet för styrelsen, f) regional verksamhetsplan utifrån de riktlinjer som Equmenias riksstämma beslutat för kommande verksamhetsår, g) medlemsavgift utifrån beslut fattat av Equmenias riksstämma, h) val av regionstyrelsens ordförande, tillika ordförande för regionen, i) val av regionstyrelsens övriga ledamöter, j) val av två revisorer och en revisorssuppleant, k) val av valkommittén till nästkommande regionstämma, samt l) övriga förslag/ärenden som lämnats in till årsmötet av medlemmar eller styrelsen. 8 Motion till regionstämman Motionsrätt till regionstämman har: lokalföreningar medlemmar Motion ska innehålla ett förslag som regionstämman kan besluta om. Motion till regionstämman ska vara styrelsen tillhanda senast två månader före regionstämmans öppnande. 21

22 Regionstyrelsen har dock rätt att lägga fram en motion till regionstämman även om den inkommit senare. 9 Regionmöte Styrelsen kan under året kalla medlemmarna till regionmöte för diskussion eller beslut i en viss fråga. Om minst av medlemmarna eller de båda revisorerna begär det måste styrelsen kalla till Regionmöte inom två månader. Kallelse till regionmöte ska ske senast sex veckor före regionmötet och innehålla de ärenden som ska behandlas i regionmötet. Handlingarna ska finnas tillgängliga senast tre veckor innan mötet. I regionmötet gäller samma närvaro-, yttrande- och rösträtt som för regionstämman. 10 Regionmötets ärenden I regionmötet behandlas följande ärenden: a) val av ordförande, vice ordförande, sekreterare, justeringspersoner samt övriga funktionärer för regionmötet, b) fråga om regionmötet är sammankallat på rätt sätt, samt c) det eller de ärenden som angetts i kallelsen. Regionmötet får enbart behandla det eller de ärenden som angetts i kallelsen. 11 Regionstyrelsen Regionstyrelsen föreslås bestå av ordförande och 8 övriga ledamöter. Regionstyrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och kassör samt övriga funktionärer som regionsstyrelsen eller regionstämman beslutat om. Regionstyrelsen sammanträder på kallelse av ordförande. Regionstyrelsens ledamöter har närvaro-, yttrande- och rösträtt. För att kunna fatta beslut ska styrelsemötet varit sammankallat i förväg och mer än hälften av regionsstyrelsens ledamöter ska vara närvarande. Regionstyrelsen har möjlighet att i samråd med valkommittén utse nya styrelseledamöter vid den händelse att en styrelseledamot väljer att lämna styrelsen under pågående verksamhetsår. Endast en minoritet av styrelsen, det vill säga fyra ledamöter kan fyllnadsväljas på detta sätt under ett verksamhetsår. Revisorerna, anställd regionsamordnare samt den regionstyrelsen beslutar har närvaro- och yttranderätt vid regionstyrelsens sammanträden. 12 Regionstyrelsens uppgifter Regionstyrelsen leder regionens verksamhet och ansvarar för det långsiktiga arbetet med strategier, visioner, planering av verksamhet och ekonomi i enlighet med vad som anges i 1 i dessa stadgar. Detta sker utifrån den verksamhetsplan som Equmenias riksstämma beslutat om och i nära samverkan med Equmenias styrelse. Regionstyrelsen ska också förbereda regionstämmans ärenden, verkställa de beslut som fattats av regionstämman, tillsätta de kommittéer och arbetsgrupper som regionstyrelsen anser nödvändigt, samråda med 22

23 generalsekreteraren vid anställning av regionsamordnare samt i övrigt företräda regionen. 13 Firmateckning, ekonomisk förvaltning, revision Equmenia Östs firma tecknas var för sig eller två i förening av den eller de personer regionstyrelsen utser. Regionstyrelsen ansvarar gemensamt för den ekonomiska förvaltningen och att upprätta års- och kassaberättelser till regionstämman. Regionens räkenskapsår är kalenderår. Revisorerna ska granska regionstyrelsens förvaltning och hur regionstyrelsen verkställt de beslut som regionstämma och regionstyrelse fattat. Revisorerna ska lämna en revisionsberättelse till regionstämman, som avslutats med ett förslag till regionstämman att bevilja eller neka regionstyrelsen ansvarsfrihet. 14 Ändring av stadgar Ändring av stadgar kan endast ske vid regionstämma och kräver att minst 2/3 av de närvarande röstberättigade röstar för ändringsförslaget. Equmenias styrelse skall därefter konfirmera förändringarna för att de skall träda i kraft. 15 Upplösning av regionen Upplösning av regionen kan endast ske vid regionstämman. Upplösning av regionen kräver att minst 2/3 av de närvarande röstberättigade röstar för framlagt förslag om upplösning. Equmenias riksstämma skall underrättas om och yttra sig över förslaget. Vid upplösning av regionen tillfaller regionens tillgångar Equmenia. Om Equmenia vid tillfället för föreningens upplösning inte existerar tillfaller tillgångarna i stället Equmeniakyrkan Styrelsen föreslår regionstämman besluta: att att att att ändra pragraf 6 från Kallelsen ska ske senast sex månader före regionstämmans öppnande. till Kallelsen ska ske senast tre månader före regionstämmans öppnande. lägga till 9 Regionmöte med föreslagen lydelse. lägga till 10 Regionmötets ärenden med föreslagen lydelse. lägga till följane formulering till 11 Regionsstyrelsen: Regionstyrelsen har möjlighet att i samråd med valkommittén utse nya styrelseledamöter vid den händelse att en styrelseledamot väljer att lämna styrelsen under pågående verksamhetsår. Endast en minoritet av styrelsen, det vill säga fyra ledamöter kan fyllnadsväljas på detta sätt under ett verksamhetsår. 23

24 14 Proposition om verksamhetsplan för perioden Equmenias kärleksförklaring Allt Equmenia planerar och genomför har Jesus kärlek som inspiration och drivkraft. Jesus utmanar oss att möta behov i samhället. Verksamheten handlar om att stödja deltagare, ledare och föreningar i uppdraget att bli Jesu händer och fötter in i denna söndrade värld. Jesus säger i Matteus 25:35-36 Jag var hungrig och ni gav mig att äta, jag var törstig och ni gav mig att dricka, jag var hemlös och ni tog hand om mig, jag var naken och ni gav mig kläder, jag var sjuk och ni såg till mig, jag satt i fängelse och ni besökte mig. och i Matteus 7:12 Allt vad ni vill att människorna skall göra för er, det skall ni också göra för dem. Det är vad lagen och profeterna säger. och i Johannes 13:34 Ett nytt bud ger jag er: att ni skall älska varandra. Så som jag har älskat er skall ni också älskavarandra. Hela Equmenias verksamhetsplan genomsyras av Jesu uppmaning om att visa omsorg om de behövande. Aposteln Johannes skriver i 1 Johannesbrevet 3:18 Mina barn, låt oss inte älska med tomma ord utan med handling och sanning. Gemenskap Att den lokala föreningen skall ha glädje av att vara med i equmenia 1. Att föreningsbesök efterfrågas av lokalföreningarna och att minst 40 besök genomförs av anställda 2. Att stärka demokratin i equmenia genom att 30 % av våra föreningar är representerade på den regionala stämman 3. Fördjupa relationen mellan scouter och scoutkårer på regionalt plan genom träffar för kårchefer och ledare (OBS!! Formulera om) 4. Att verka för att samtliga föreningar är anslutna till Repet 5. Att bli en tydligare del av samhället genom att synas i samband med ett icke kyrkligt lokalt arrangemang 6. Att stötta de ungdomskonferenser och läger som arrangeras i de lokala föreningarna 7. Stödja framtagandet av en kristen digital tidning 8. Att hitta ambassadörer för lokala nätverk för unga vuxna 24

25 Växande Att bli fler medlemmar och finna nya språk som gör evangeliet tillgängligt, så att fler kommer till tro på Jesus och väljer att följa honom. 9. Jobba långsiktigt för att få fler livaktiga föreningar 10. Att vi vid årskiftet 2015/2016 har vuxit med minst medlemmar. 11. Att ta fram och utveckla en strategi för marknadsföring och hur vi syns och når ut till våra föreningar i samband med arrangemang och övrig information. 12. Att bistå föreningar med hjälp och inspiration för att främja konfirmandarbetet i regionen, med syfte att öka antalet konfirmander. 13. Planera regionscoutläger för 2015 (2 års mål) 14. Att genomföra 3 tonårsläger 15. Att genomföra ett läger för tjejer 16. Att genomföra ett läger för killar 17. Att genomföra en inspirationsresa för ungdomar och ledare med minst 40 deltagare 2015 och en fortsättning 2016 med fler deltagare 18. Att genomföra ett uppstartsevent för unga vuxna Lärjungaskap Att uppmuntra och inspirera till fördjupat lärjungaskap där nuvarande och blivande ledare upptäcker och växer i de gåvor Gud ger. 19. Att minst 50 % av ledarna inom equmenias verksamhet har genomgått kursen Trygga Möten 20. Att utrusta och fördjupa 50 ledare och 20 föreningar i kristet ledarskap. 21. Att tillsammans med Equmeniakyrkan genomföra en lovsångsledarutbildning med 50 deltagare, med fokus på hjärtats lovsång, 22. Att genomföra SKA UT med 20 deltagare 23. Att genomföra SKA UT intensiv med 20 deltagare 24. Att alla församlingar som anställer ungdomsledare har en utbildad handledare 25. Att ge anställda ungdomsledare den stöttning och utbildning som behövs i sin roll Styrelsen föreslår regionstämman besluta: att fastställa förslaget till verksamhetsplan för

26 15 Proposition om medlemsavgift för perioden Medlemsavgiften är ett anslag som föreningar och verksamhetsgrupper betalar för att vara medlemmar i Equmenia Öst. Den utgör en viktig del av Regionens ekonomi och möjliggör mycket av det arbete som styrelsen och regionen bedriver. Enligt förslaget som nu ligger är medlemsavgiften på 25 kronor per medlem. Styrelsen föreslår regionstämman besluta: att fastställa medlemsavgiften för 2015 till 25 kronor per medlem. 16 Proposition om budget för perioden Presenteras separat Styrelsen föreslår regionstämman besluta: att fastställa budgeten för perioden

27 25 Presentation av 2015 års regionstämma Tid och plats presenteras på regionstämman. 27

28