VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR SÄSONGEN 2015

Transkript

1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR SÄSONGEN 2015 Innehåll 1 Styrelsen 1 2 Medlemsanslutning 2 3 Sammanträden och möten 2 4 Ekonomi 2 5 Bidrag 3 6 Simskoleverksamhet 4 7 Personal / Anställda 4 8 Kioskverksamhet 5 9 Aktiviteter 6 10 Fastigheten; underhåll och investeringar 7 11 Maskinrum och Pool Drift och underhåll Poolrengöring Sponsorer och marknad Sponsorer Marknad Avslutningsord från ordföranden 13 1 Styrelsen Styrelsen för Föreningen Valkebobadet lämnar följande verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2015: Styrelsen har haft följande sammansättning: Namn Styrelseroll Vald from Vald på Jonas Lindebring Ordförande år Anette Salomonsson Vice ordförande, personalansv år Andrea Bäckstedt Kassör år Malin Lidbom Kassör år Per Edman Sekreterare år Daniel Brehmer Ledamot år Lars Häger Ledamot år Björn Brenander Ledamot år Christofer Sundström Ledamot år Revisor: Revisor Valberedning: Mats Carlheim Jenny Siverskog Hanna Isaksson Valkebobadets hemsida:

2 2 Medlemsanslutning Föreningen har under året haft 840 medlemmar De flesta medlemmar har köpt familjekort (256). Så här har de olika medlemskapen fördelat sig de tio senaste säsongerna (inklusive sponsorkort) Familjekort ? Medlemmar Enskilda Stöd 15? Summa Sammanträden och möten Under verksamhetsåret 2015 har 14 protokollförda styrelsesammanträden hållits, samt höst- och årsmöte plus ett konstitueringsmöte fick vi även hålla ett extra årsmöte pga. Förseningar med bokslutet. Alla protokoll finns i arkivet. Styrelse Valberedning Revison Kiosk Personal Pool Simskola Poolstäd Pooldrift Fastighet Gräsmattor Smågrönt Marknad Sponsor Websida Organisation inom Valkebobadet 4 Ekonomi Vi började säsongen med ett svagt minus. Det negativa resultatet berodde mest på korrigeringar av felbokföringar från förra året. Bokföringsmässigt slutade resultatet på ca :-. Kostnaden för asfalteringen av parkeringen (~60.000:-) är bokförd på renoveringsbidraget som badet fått från kommunen. Om vi inte räknar in kostnaden för asfalteringen i resultatet så slutar resultatet på :-.

3 Sommaren 2015 bjöd på färre soldagar och det har resulterat i lite mindre av allt. Se resultatrapporten för mer detaljer. Möjligheten att betala med kort har också visat sig vara praktiskt för både besökare som personal. Dock borde man kanske se sig om efter en annan operatör, då det har varit svårt att kommunicera med den nuvarande. Problemen med kortbetalning har tyvärr fortsatt även i år. Möjligheten att använda Swish ska därför ses över till nästa år. Denna sommar löste det sig ändå bra tack vare den duktiga personalen. JA till swish!? Svårigheten med att få fatt i kontanter har fortsatt men tack vare ett gott samarbete med Vikingahallen har det hela löst sig. Vi har avtal med Loomis, så vi kan alltid banka in kontanter där när Vikingahallen inte kan hjälpa oss. Föreningen fick också den resterande summan av det bidrag som kommunen gav. Vi lade ny asfalt på parkeringen, kr. En kostnad, men väl värd investering! 5 Bidrag Under 2015 har Valkebobadet sökt och fått följande bidrag: Driftbidrag (Kommunen) :- Särskilt bidrag (simskolan) 4 385:- Sponsorbidrag: :- Skolavtal :- ===================================================== Totalt :- Slutsummering hur renoveringsbidraget från kommunen har använts: Fjärrvärme att värma pooler, duschvatten och omklädningsrum Ny vattenservis Ny asfalt inne på området Ny asfalt på parkeringen utanför badet Renovering av omklädningsrum, toaletter och bastu Elsanering och automatsäkringar i fastigheten Elsanering och uppfräschning av maskinrummet Byte av armaturer med automatisk belysningskontroll Spricklagning av pool och skvalprännor samt tätning av läckande återledningsrör Målning av alla pooler Separat cirkulationssystem i stora poolen med klorering för att minska algtillväxt En ny poolmaskin och renovering av de gamla poolmaskinerna Renovering och ombyggnad av kiosken Renovering av stora cirkulationspumpen. Lagerbyte mm. Lagning av uteduscharna Nytt plåttak på kontainern Justering av avlopp till kiosken Värdeskåp utanför omklädningsrummen Trådlös mikrofon för evenemang och medelanden Nytt mät- och övervakningssystem för vattenrening larm mm Flytt av mät- och klordoseringsutrustning till garaget för att förenkla underhåll och minska risker vid klorhantering ( ) Ökad vatten och elförbrukning pga renoveringarna

4 6 Simskoleverksamhet I år har vi haft 21 simskolegrupper indelade i tre perioder. Totalt har ca 146 barn deltagit i simskolan. Grupperna har max haft 9 deltagare (förutom en grupp som hade 10 barn) 2015 genomfördes följande grupper: 4 Plask & lek Baddaren 4 Grodan 2 Fisken 3 Märkestagning 1 crawlkurs Mari-Anne Staff har varit simlärare och under sommaren har vi haft 3 simlärarassistenter; Adina, Emma & Cornelia. Märkestagare 2015: Märke Antal Krans Guldmagistern 2 Eklöv Silvermagistern Eklöv Bronsmagistern 3 Eklöv Järnmagistern Eklöv Kandidaten 3 Pillöv 7 Personal / Anställda Under säsongen 2015 jobbade totalt, 20 personer. 14 personer var anställda som badvärdar och bemannade kiosken, övervakning av poolerna samt städning. Enligt arbetsschemat har man roterat mellan alla positioner. 4 personer var utpekade som kassaansvariga. Av dessa 14 arbeta 4 även med simskolan; Mari-Anne som simlärare och Cornelia, Adina & Emma som simlärarassitenter. 6 pers ( 3x2) har varit anställda via Linköpings Kommuns ferieförmedling. Under introduktionsdagen fick all personal En HLR utbildning av Daniel Bremer. Även instruktion i hur man använder hjärtstartare ingick i utbildningen. Badet har, förutom dessa, ca. 25 personer som arbetar ideellt i flera olika arbetsgrupper med ansvar för t.ex. poolskötsel, maskinunderhåll, skötsel av området, gräsklippning, simskoleverksamhet, marknadsföring och drift av kiosken. De som arbetat ideellt är värda en eloge för sitt engagemang, utan dem skulle vi inte klara av att driva badet!

5 Personalen fick även i år en bra sjukvårdsutbildning tack vare Daniel Brehmer. Personal fick utbildning och blev godkända enligt hlr-rådets stadgar. Personalen har även utbildats att kunna använda den hjärtstartare som vi haft på badet. 8 Kioskverksamhet - haft egen anställd personal samt ungdomar från kommunens ferieförmedling. - inköpen har skötts av styrelsens kioskansvarige, samt mindre inköp vår anställda personal. - inköp av mat, godis, fikabröd, dricka samt snacks via Axfood Närlivs, samt ICA i Vikingstad. - inköp av glass via Varsegod GB-glass. - inköp av städ- och engångsartiklar via Procurator (Andréa) - fortsatt använda oss av kortbetalningssytemet I-zettle. Kioskens uteservering Det går numera att betala med kort via izettle och Swich via mobil i kiosken

6 9 Aktiviteter Vikingstadskolan hade skolavslutningen på badet i år igen. Vi hade tur med vädret vilket var bra eftersom många hade med sig fika och dukade upp efter avslutningsfirandet. Skolavslutning på Valkebobadet På eftermiddagen anordnades fest och aktiviteter för barnen. Hinderbana Aktivitet Clown Sumobrottning barn och vuxen Bungee fun run Rockn roll med boxhandskar Zig Zag Hoppborg Skalman Hårboden fixar ditt hår Kiosken och grillen var också igång Hinderbana och sumobrottning Bungee fun run Hinderbanan i poolen är alltid populär

7 Under 2015 anordnades bakluckeloppis vid två st tillfällen. Som vanligt i samband med badets öppnade och stängning för säsongen. Loppisarna har blivit till en trevlig tradition. Bakluckeloppis på Valkebobadets parkering 10 Fastigheten; underhåll och investeringar Ett nytt mät- och övervakningssystem installerades under Systemet består av en Saia-PLC typ PCD1.M2120, en Saia Remote typ PCD3 som satelit i maskinrummet samt en Mini-PC som har ett webgränssnitt. Den största anledningen till bytet är att det gamla mätsystemet var ett hemmabygge och inte så lätt att underhålla för någon annan än den som byggt det. Ingående komponeter i det nya mät- och övervakningssystemet. Saia-PLC. Placerad i garaget Saia Remote, typ PCD3. Placerad i maskinrummet Mini-PC. Placerad i badvaktshytten Man kan logga in på systemet via Internet, och få data presenterade i tex form av kurvor med mätdata från olika givare (se graf nedan).

8 Logg från mätsystemet. Vi kan utläsa mycket information om hur driften fungerar, och inte fungerar.. 11 Maskinrum och Pool Under våren 2015 renoverades cirkulationspumpen av auktoriserad Pumpfirma och fick nya lager och packningar och annat som behövdes bytas ut, samt snyggades till estetiskt. Cirkulationspump innan renovering Cirkulationspump efter renovering Klorpumpen byttes ut mot en kraftigare, eftersom vi ville öka tillförd mängd klor per timme i poolerna

9 Alla större kemikaliekärl, förutom den sk mellantanken i Maskinrummet, har nu fått en så kallad invallning, dvs om de börjar läcka så rinner inga kemikalier ut i avloppet utan samlas i invallningarna. På så sätt säkrar vi ytterligare att inga kemikalier råkar rinna ut i avloppet, och Linköpings Miljökontor är nöjda med hur vi kontinuerligt förbättrar vår miljösäkerhet. Under våren 2016 ska även Mellantanken vallas in, om vi nu inte helt ändrar klorhanteringen och flyttar upp klorpumparna till direkt anslutning till klortanken vid vårt lilla garage. Ytterligare punkter att nämna är: - Fortsatt uppsnyggning och städning i Maskinrummet - Beskrivning över hur man backspolar dokumenterad i en pärm som förvaras i maskinrummet. Det 2013 installerade separata cirkulationssystemet för djupa delen av Stora Poolen har fortsatt varit till stor hjälp för att minska algtillväxten och därmed behovet av chock-kloreringar vid extrem värme. Den nya klorslangen från våren 2013 för klortransporten från garaget ner i maskinrummet är fortfarande inte utbytt. Vi har därför även 2014 fått stopp i klorflödet vid ett antal tillfällen. Orsaken är att den nya slangen inte fick ett rakt och jämnt fall vilket gör att luft faller ut i slangen och försämrar flödet. Vi planerade att våren 2015 flytta upp mätutrustning och doseringsutrustning av klor till garaget för att förenkla underhåll och minska risken vid klorhantering, men hann inte med det. Nu hoppas vi kunna fixa detta Därigenom ändrar vi flödet och problemet med klorslangen försvinner. Allvarlig vattenläcka i maskinrummet under hösten Vi hade en allvarlig vattenläcka i maskinrummet i september En avslutningsplatta på anslutningsröret till bassängen sprang läck. Plattan hade korroderat och började läcka. Hålet blev så stort att det började spruta ut vatten. Vatten strömmade in under det att hålet ökade i storlek, och total översvämning riskerades. Läckande rör Maskinrummet började vattenfyllas Det blev så akut att brandkåren måste tillkallas. Vattennivån steg upp till ca cm i maskinrummet innan brandkåren kunde göra en temporär lagning och tömma maskinrummet med dränkbara pumpar. De pumpar vi har räckte inte för att hålla vattnet borta. Försäkringen täckte kostnader som orsakats av vattenläckan, som tex el till grundvattenpumpen och vatten att fylla upp bassängen med. Den rostfria plattan fick dock badet bekosta själv.

10 Den nya plattan av rostfri plåt Den gamla plattan av aluminium var helt korroderad på insidan 11.1 Drift och underhåll Områden att nämna för 2015: Kalibrering av ProReg Reglerutrustningen utfördes av Processinggruppen Frekvent tagit prover med Handmätningsutrustning för Fritt och Bundet klor samt PH av badvattnets kvalitet, och bokfört enligt krav och riktlinjer från Linköpings kommuns Miljökontor, samt enligt Socialstyrelsens författningssamling för poolanläggningars vattenkvalitet, SOSFS 2004:7. Under 2014 fick vi nya reagenser att använda vid mätning, utrustningen gav då stundtals ojämna och märkliga mätvärden. Unxder 2015 fick vi veta att de nya reagenserna ska blandas på ett annat sätt, vilket gjorde att vi då glädjande fick värden som mycket bättre matchade de värden som vårt reglersystem i Maskinrummet visar Vattenprover är inlämnade per månad till Allkontroll i Mjärdevi, för de analyser som Socialstyrelsen kräver. Inga anmärkningar på badvattnet har funnits. Den manuella chock-kloreringen med högkoncentrerat hypokloritpulver har endast utförts vid några tillfällen då risken för algblomning varit hög. Miljökontorets besök och uppföljning av deras Miljökrav mot Badanläggningar gav glädjande inga stora anmärkningar under Vi fick påpekande om att säkerhets- invallning för Mellantanken inte var gjord.

11 11.2 Poolrengöring Under vårens planering meddelade Räddningstjänsten i Vikingstad att de inte längre kan ställa upp och köra poolstädning. Ett internt missnöje på Räddningstjänsten har gjort att mer än halva styrkan har sagt upp sig. Vi kan bara beklaga detta eftersom Räddningstjänsten i Vikingstad har hjälpt till med poolstädningen under semesterperioden. Valkebobadet skickar ett stort TACK till Räddningstjänsten för alla år ni hjälpt till med poolstädningen. Det har underlättat och bidragit väldigt mycket till att vi kunna driva badet med ideélla krafter. En stor blombukett till Räddningstjänsten! Poolgruppen startade med anledning av ovanstående en rekryteringskampanj och lyckades värva 4 nya medlemmar till gruppen. Även om medlemsantalet ökade hade vi svårt att planera bemanningen av alla veckor pga. semestrar. Ett par veckor i juli blev obemannade, men blev till slut bemannade on the fly med folk som inte var bortresta. I samband med rekryteringskampanjen söktes även en person som kan serva och underhålla poolmaskinerna. Denna arbetsuppgift är fortfarande olöst, vilket är en stor risk för Valkebobadet - om poolmaskinerna havererar under säsongen blir det stopp i städningen. Under säsongen 2015 har poolrengöringsgruppen bestått av 12 medlemmar, som har städat 2 till 3 gånger i veckan från vecka 21 t.o.m. vecka 36. Under säsongen har poolrengöringsgruppen haft 2 träffar; grillkväll i början av sommaren med nya medlemmar, samt en träff med maskingruppen. Vid träffen med maskingruppen diskuterades klorering, algbekämpning och vattencirkulation i bassängerna, då algpåväxt har varit ett stort problem denna säsong.

12 12 Sponsorer och marknad 12.1 Sponsorer Totalt har badet ett 20-tal sponsorer som bidrar med arbete eller pengar. 8 av dessa sponsorer som bidrar med pengar, varav 5 är nya för året Marknad Löpande under året skickas medlemsutskick ut via mail. Dessa kommer när vi vill förmedla någon information till medlemmarna. Det kan handla om höst- eller årsmöte, eller något som sker på badet så till exempel bakluckeloppis och skolavslutning. Aktuell information läggs även ut på Valkebobadets hemsida, under Aktuellt. Valkebobadets hemsida: Valkebobadet även en facebooksida.det är en snabb och bra kanal för oss att få ut information till de som besöker badet. Valkebobadet har även en monitor på ICA som visar aktuell information om badet.

13 13 Avslutningsord från ordföranden Sommaren 2015 var kanske inte så dålig, men inte den bästa ur badets synvinkel då vi inte hade så många bra baddagar. Detta avspeglar sig tyvärr också i det ekonomiska resultatet för säsongen. Valkebobadet gick tyvärr back i år igen, med följd att vi tär på det lilla sparkapital som finns. Styrelsen jobbar dock målmedvetet att försöka göra badet billigare och enklare att driva. Vi har gjort ett antal åtgärder under de senaste åren. Några exempel: Fjärrvärme är ett mer kostnadseffektivt sätt att värma duscharna än den gamla elpannan. Bassängen är tätad, vilket minskar vattenkostnaden. Armaturer med automatisk belysningskontroll omklädningsrummen minskar elkostnaden. Dock kostar det mer att värma bassängerna med fjärrvärme, samt att den högre temperaturen kräver mer klor och kemikalier. Så summa summarum kan man säga att driftskostnaden inte har ökat, trots att vi nu alltid har 23 rader i bassängerna. Vi i styrelsen tackar även alla som bidrar och jobbar i de olika arbetsgrupperna. Pool, maskin, personal, simskola, kiosk, fastighet, gräsklippning mm. Utan er skulle inte Vikingstad med omnejd ha ett så fint utomhusbad sommartid!. Ni som ännu inte varit med och bidragit till Valkebobadets existens, gör slag i saken i år och kom och hjälp till med att hålla badet igång. Jag kan intyga att det dessutom är roligt Med önskan om en skön badsäsong 2016 Jonas Lindebring Jonas Lindebring Anette Salomonsson Malin Libom Andrea Bäckstedt Björn Brenander Lars Häger Christofer Sundström Daniel Bremer Per Edman