Att skriva PM. En promemoria ska innehålla följande:

Transkript

1 Att skriva PM En promemoria ska innehålla följande: Innehållsförteckning: Samtliga avsnitt i texten med sidhänvisning, förteckning över tabeller och figurer. Notera dock att kortare PM, upp till 5 sidor brödtext, inte behöver någon särskild innehållsförteckning. Inledning: En kort inåkning i ämnet. Varför är det intressant att studera exempelvis befolkning och befolkningsutveckling? Vilka konsekvenser har det på kommunal, regional och nationell nivå? Varför är just den valda kommunen av intresse? I inledningen av PM kan det också vara på sin plats att inkludera teoretiska resonemang genom att definiera viktiga begrepp och hänvisa till tidigare studier. Inledningen av PM behöver normalt inte vara längre än 1/4-1/2 sida. Syfte: Formulera ett klart och precist syfte. Ni kan dessutom formulera ett antal frågeställningar som följer av syftet. Exempelvis Syftet med denna PM är att beskriva turism i Vilhelmina kommun år De frågor som ställs är (i) vilket turismutbud har kommunen, (ii) vilka styrkor, svagheter, möjligheter och hot finns det för turismutvecklingen i kommunen och (iii) hur marknadsförs kommunens turismutbud? Metod: Beskriv och motivera val av tillvägagångssätt för att uppnå syftet. Var har ni hittat källmaterial (offentlig statistik från SCB och/eller kommunen, intervjuer etc.), hur har ni hanterat materialet, vilka svagheter eller brister kan finnas? Resultat: Här ska ni besvara frågorna. Använd de svar/uppgifter ni fått, avhåll er från spekulationer och egna reflexioner. Ni kan börja avsnittet med en beskrivning av exempelvis den kommun som studeras; var ligger den (en karta är inte dumt), attraktionsutbudet mm. Dela gärna in avsnittet i underrubriker, speciellt om ni besvarar olika frågeställningar. Illustrera era resultat med tabeller och figurer, men var noga med att alltid kommentera tabeller och figurer och att hänvisa till dem i texten så att läsaren vet vilken tabell eller figur ni talar om. Diskussion: Här knyter ni ihop resultaten med vad ni vet från andra håll. Ni kan göra egna reflexioner och spekulera i resultaten. Var dock noga med att redovisa när det är egna tankar, eller när ni har referenser, undvik nya fakta. 1

2 Att skriva referenser: Alla publicerade, övriga tryckta och muntliga källor redovisas, även elektroniska källor. Observera att alla referenser som finns i Källförteckningen måste finnas hänvisat till i texten, och naturligtvis gäller också det omvända. Vi rekommenderar att ni i text hänvisar till referenser enligt Harvardsystemet, dvs. direkt i texten, såsom (Brown et al. 1970, s. 8). Vid direkt upprepning av referens anges (ibid). Internetkällor: Förutom fullständig webbadress (URL, ex. anges även ansvarig organisation/person i klartext (Robertsfors kommun) samt datum då uppgiften hämtats. Dessa data (inte minst webbadressen) kan ta stor plats. Därför hänvisas bara till organisation/namn och år i löpande text: (Banverket 2003) eller (Robertsfors kommun 2011). Fullständiga uppgifterna om internetadresserna presenteras i Källförteckning, där Internetkällorna redovisas i ett eget avsnitt under rubriken Elektroniska källor. I källförteckningen skriver man referenser på följande sätt: Källförteckning Tryckta källor Abrahamsson, K.V. (1975): Rekreation och friluftsliv vid älvar i norra Norrland. GERUM A:6. Geografiska institutionen, Umeå universitet. Appelblad, H. (1995): Projektet Laxen tillbaka till våra älvar. Det ekonomiska värdet av sportfiske efter lax i Byske älv. (Arbetsrapport 6) Gerum arbetsrapport Geografiska institutionen, Umeå universitet. Arell, N. (1979): Kolonisationen i lappmarken, några näringsgeografiska aspekter. Lund: Scandinavian University Books. King, R. (2012): Geography and Migration Studies: Retrospect and Prospect. Population Space and Place 8: Elektroniska källor Robertsfors kommun (2011): (senast besökt 8 november 2011). Citat anges med författare, årtal och sidhänvisning direkt efter citatet. Exempel:... skiljer man mellan administrativ personal (tjänstemän) och 2

3 driftspersonal (arbetare) (Törnqvist 1986, s. 18). Skriv inte citat som är längre än tre meningar. VIKTIGT: Skriv aldrig en PM där du använder metoden copy and paste. När du refererar till en källa, se alltid till att omformulera eller summera innehållet med egna ord. Kortare citat (upp till tre meningar) är tillåtet, enligt ovanstående exempel. Men i övrigt är metoden copy and paste betraktat som plagiat, dvs. fusk. Tabellhuvud skrivs ovanför tabellen, medan figurrubrik skrivs under figuren, det är svensk och internationell standard. Tabellhuvuden och figurrubriker ska vara korta och ange vad man ser, däremot ska tolkningar till dem finnas i texten. Källa skrivs alltid under tabellen/figuren (och nedanför figurrubriken). Tabeller och figurer ska helst komma i omedelbar anslutning till där de omnämns i texten - läsaren ska helst kunna läsa i texten och samtidigt kunna titta i tabellen/figuren. Exempel på diagram samt text som refererar till figuren: alla företag egentliga turistföretag Figur 1. Attityder till påståendet, är Dalsland en välkänd turistdestination Not. 1 representerar Instämmer helt, 5 representerar Instämmer inte alls Källa: Författaren De flesta företagare som deltog i enkätundersökningen anser att Dalsland är en välkänd turistdestination. Som framgår av figur 1, är det dock de egentliga turistföretagen. 3

4 Layout: Använd med fördel den layout som detta dokument har. Dvs: Infoga /Sidnummer: nederst på sidan. Justering: centrera Format/Tecken, löpande text: Calibri eller Georgia, 14 pt Format/Tecken, tabell och figur rubriker: Calibri eller Georgia, 12 pt, kursivt Format/Radavstånd: enkelt Rak höger och vänstermarginal Stycke: tom mellanrad mellan varje stycke Försättsblad: Se bifogat exempel nedan. Observera att kurs-, moment- och övningsnummer alltid ska anges på försättsbladet. Tänk på att inte skriva för den initierade läraren, utan för en intresserad allmänhet. Mer utförlig information om att skriva akademisk text och hur man refererar, finns på universitetsbibliotekets hemsida: 4

5 Umeå universitet Geografi och ekonomisk historia Kurs: Introduktion till turism, moment 1, övning 1 Datum: Lärare: Sven Svensson Namn: Axel Magnusson TURISMUTVECKLING I VILHELMINA KOMMUN MELLAN ÅREN 2000 OCH