Utformning av rapporter vid Kompetenscentrum för Schizofreni

Transkript

1 DH/ Utformning av rapporter vid Kompetenscentrum för Schizofreni KOMPETENSCENTRUM FÖR SCHIZOFRENI vid Psykossektionen, Psykiatri Sahlgrenska

2 De anvisningar som är sammanställda här gäller hur rapporter och artiklar i Kompetenscentrums rapportserie utformas. Utgångspunkten är s.k. APA-standard. I vissa fall följs den helt (referenshantering, tabeller, figurer) medan t ex rubriker och paginering är anpassade efter den publiceringsstil som finns etablerad i rapporter från tidigare inom inom Psykossektionen. Om ett manuskript erbjuds för publicering i ett annat forum gäller förstås att manuskriptet som helhet måste följa den aktuella publikationens anvisningar. 1. Försättsblad En elektronisk mall för försättsblad finns tillgänglig, som är förberedd med logotyper och textplaceringar 2. Sidnumrering Försättsbladet är sidan 1, men skrivs inte ut på första sidan. Pagineringen börjar alltså med siffran två på sidan två. Sidnummer placeras i sidans nederkant, centrerat och med normal formatering. Eventuella bilagor omfattas inte av sidnumreringen. 3. Innehållsförteckning Sidan två bör vara en innehållsförteckning med samtliga rubriker. Om sidantalet understiger 15 sidor kanske det inte behövs, det beror på hur många rubriker det finns om läsaren alltså behöver den för att hitta i rapporten. Bilagor placeras i ordningsföljd i innehållsförteckningen, utan sidnummerhänvisningar. Är bilagorna många kan de föregås av rubriken Bilagor. Innehållsförteckningen görs allra sist, efter slutredigering och avstavning. Först då vet man vilka sidor rubrikerna hamnar på. 2

3 4. Rubrikstruktur Rubriker sorteras i flera nivåer, där varje nivå fyller en viss funktion i innehållet och alla rubriker på samma nivå har samma utseende (formatering, storlek och justering). Det som sägs här överensstämmer inte helt och hållet med APA-standard, där nivåernas ordningsföljd beror på hur många rubriknivåer man använder. Nivå 1 är huvudrubriker som Teoretisk bakgrund, Metod och Resultat, om det är en studie man gjort. Om rapporten avser en utvecklings- eller kvalitetsinsats kan t ex Projektidé och Genomförande fungera som nivå-1-rubriker. Nivå 2 är den första underrubriksnivån och nivå 3 den andra. Det går även att använda en fjärde eller femte nivå, men bättre är att organisera texten så att det inte behövs så många nivåer. Rubriken Inledning eller Introduktion används inte som första rubrik, då det anses givet att framställningen börjar med en inledning. Texten börjar istället direkt längst upp på sidan tre. Stycken Exempel och benämning Justering Storlek Formatering Blankrader Titel Centrerad 16 pt Normal Överst på sida Undertitel Centrerad 12 pt Normal En ovanför NIVÅ 1 Centrerad 12 pt versaler, fet Nivå 2 Vänsterställd 12 pt Fet Nivå 3 Vänsterställd 12 pt Kursiv Två rader ovanför En under Ingen under Ingen under Nivå 4. Text direkt efter rubrik Vänsterställd 12 pt Kursiv. Text direkt efter rubrik Nivå 5. Indrag och text direkt efter Vänsterställd med indrag, 1 cm 12 pt Kursiv. Inryck och text direkt efter 3

4 Första raden i ett stycke skrivs utan indrag (inryck), dvs helt vänsterställt. För indrag inom stycken används tabavståndet 1 cm. Marginaler Använd 3 cm som marginalinställning, alltså något mer än Words förinställda marginaler. Rapporttexten bör inte ha raka marginaler utan vara vänsterjusterad. Avstava, långa ord. Gör det efter all övrig redigering eftersom radbrytningar kan ändras. Teckensnitt Standardteckensnittet är Times New Roman, 12 pt. Radavstånd 18 punkter, vilket är ett mellanting mellan enkel radavstånd och en och en halv rads avstånd. Figurer och tabeller Använder man tabeller och figurer så numreras de i den ordningsföljd de uppträder i texten. Man förser dem också med en rubrik. Se exempel på nästa sida. Notera att tabelltext skrivs ovanför tabellen, medan figurtext skrivs under figuren. Endast figurrubriker avslutas med punkt. 4

5 Exempeltabell: Tabell 1. Deltagare efter grundutbildning (n=86) Kategori Procent Läkare 15,0 Sjuksköterska 24,5 Undersköterska 32,5 Arbetsterapeut 7,8 Psykolog 10,2 Socionom 5,4 Sekreterare 4,6 Exempelfigur: Poäng Ålder Figur 1. Poängfördelning efter ålder. 5

6 Bilagor Undvik gärna bilagor, använd dem endast om det är nödvändigt. Bilagor numreras, och detta nummer skrivs på det försättsblad som inleder varje bilaga. På tredje och femte raden på varje bilagas eget försättsblad skriver man centrerat med 14 punkter, normal formatering t ex: Bilaga 2 Intervjuguide Punktlistor Helsvarta fyrkanter används för punktlistor. Det används numer på alla Vgregionens webbplatser och har därför en igenkänningseffekt. Referenshantering Referenser skrivs enligt APA-systemet. Grundprinciperna är dessa: Referenser anges i löptext (Stridh, 1999) genom att endast efternamn och år skrivs inom parentes. I referenslistan skriver man en artikelreferens enligt följande: Johnson, J.V. & Hall, E.M. (1988). Job strain, work place social support and cardiovascular desease: A cross-sectional study of a random sample of Swedish working population. American Journal of Public Health, 78, Det finns specifika APA-anvisningar om hur andra slags referenser anges (till antologier, böcker, elektroniska källor etc). Se t ex /biblioteket/apa.html som både ger exempel och länkar vidare till andra resurser. 6