Kärrbladet Styrelsemöte Datum: Plats: Närvarande:

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Kärrbladet Styrelsemöte Datum: Plats: Närvarande:"

Johan Hellström
för 7 år sedan
Visningar:

1 Kärrbladet Styrelsemöte Datum: Plats: Kärrvägen 79 Närvarande: Annette (35), Tommy (54), Kent (41), Rudolf (66), Andreas (96), Anders (79) Höstens städdag infaller lördagen den 8/10 med samling kl i mitten på området. Inför städdagen hålls längrepresentantsmöte på Nols Pizzeria kl onsdagen den 21/9 där varje länga i området skall vara representerad. Kommunen har skickat ut information till fastighetsägare om planerna för gräsområdet mellan Kärrvägen och Myrvägen. Om ni inte har fått materialet bör ni kontakta kommunen snarast. Materialet finns även att tillgå på miljo/samhallsplanering/detaljplaner-och-program/pagaende-planer/detaljplan-forbostader-inom-del-av-nol-181.html. Styrelsen vill be alla fastighetsägare att ta del av materialet och skicka in synpunkter till kommunen senast den 21/9. Styrelsen kommer dessutom att lämna synpunkter å samfällighetens vägnar. NCC har börjat sätta kantsten kring rabatterna framför förråden på ojämna sidan och det har i samband med detta inkommit synpunkter ang. höjden på dessa. Kantstenen spikas fast ovanpå den nylagda asfalten, vilket gör att kanten ligger något högre än tidigare. Detta kan innebära lite problem bl.a. för de fastighetsägare som har plattor framför förråden, då plattorna kan hamna långt ner alternativt slutta in mot förrådet, vilket gör att vatten rinner in mot förrådsväggen. För de fastighetsägare som vill fylla på med jord eller kross för att höja nivån i rabatterna, kommer detta att finnas tillgängligt på höstens städdag, under förutsättning att man meddelar resp. längrepresentant om behovet. Under v.37 kommer NCC att asfaltera parkeringar på ojämna sidan och under tiden kommer varken parkeringsplatser eller garage att kunna användas. Info. om detta anslås vid infarten till parkeringarna. Som många har observerat är de nya parkeringsrutorna något smalare än tidigare, vilket beror på att antalet rutor utökas för att lösa parkeringsproblemet. De nya rutorna är ändå bredare än standardrutor. Nols IK har vid gräsklippningen observerat två jordgetingbon på området. Anticimex kontaktas för åtgärd. Det finns även ett par stora skatbon på området, som vi undersöker om Anticimex kan ta hand om. Vid lekplatsen i områdets norra ände kommer en kattskrämma att monteras på prov. Kattskrämman skickar ut ett högfrekvent ljud (ultraljud) som människor inte kan höra, men som upplevs obehagligt av katter och hundar m.fl. Ljudet kommer att riktas bort från gång- & cykelbanan, men hundägare uppmanas ändå att vara uppmärksamma när ni passerar.

2 Återigen är det problem med mopedåkning i området, även till och från fastigheterna. Styrelsen vill uppmana de boende om att prata med era ungdomar om att mopedåkning är förbjuden inom området. En del fastighetsägare slänger trädgårdsavfall i dikena kring området, vilket täpper igen brunnar och orsakar översvämningar. Magnus Brandt har för föreningens räkning röjt fållor in mot skogen söder om området, där man kan slänga mindre trädgårdsavfall såsom gräs, löv, fallfrukt etc. Större grenar, buskar etc. hänvisas till Sörmossens återvinningscentral, Bohus. Styrelsen har, för samfällighetens medlemmar, förhandlat fram rabatt på bl.a. byggvaror, färg och bildelar hos några lokala återförsäljare. - Nols Färg, Nödinge. - Beijer Byggmaterial, Älvängen. - Mekonomen, Nödinge. - Colorama, Älvängen. - Colorama, Kungälv. Närmare specifikation ang. rabatternas storlek etc. lämnas av resp. återförsäljare. För att ta del av rabatterna skall man kunna styrka att man bor på Kärrvägen, t.ex. genom att uppvisa legitimation och fakturakopia på årsavgiften. Sekreterare Anders Crona Ordförande Tommy Hagström

3 Betalade första fakturan till NCC under sommaren (1,5 milj). På fibern är det ca kvar att betala. Strikt amorteringsplan om ca kr/mån. Kantsten kring blomlådorna måste finnas pga. av vattnet! Olyckligt att vissa kantstenar ligger högt i förh. till blomlådorna, men det är 126 hushåll och därmed 126 olika lösningar och därför är det mycket svårt att få det perfekt vid alla. Enligt tidigare beslut skall kantstenen vara enhetlig i området. Erbjuder stenkross närmast förrådsväggen för att vattnet ska kunna rinna undan. Inför städdagen kommer vi att fråga hur många som behöver jord eller krossad sten. Parkeringsrutorna blir något smalare, eftersom antalet platser vid längorna ökas från 13 till 15. På ojämna sidan stängs parkeringarna av v.37 för asfaltering. Stuprören vid gavlarna tillhör längorna (dvs. fastighetsägarna). Kattskrämma på lekplats. Ultraljudssändare (människor hör ej, men hundar och katter) Anticimex - skator och jordgetingar (Tommy) Styrelsemöte 14/9. Längrep.möte 21/9. Rabatter Mekonomen 10% på service och delar (Gatubolaget GAS B245) Colorama Älvängen 10% på allt Colorama Kungälv 15% på all färg, Beijer Älvängen ( medlemmar i Kärrvägens Samfällighet ) Obs! Se till att ta med något som styrker att du bor på Kärrvägen (t.ex. en fakturakopia ). Mopedåkning. Detaljplan Munkgärde avfallshantering. Saneringen på Kärrv. 97 är genomförd. Genomgång av asfalteringen. Innan semester (v.28) asfalteras halva solsidan, inkl. två parkeringsytor. Vi spräcker budget pga. att murar, marksten m.m. har tillkommit, men då föreningen har en stark kassa klarar vi det ändå och vi fortsätter enl. plan.

4 Styrelsen uppmanar medlemmarna att använda sina garage i så stor utsträckning som möjligt, särskilt under kommande veckor, då flera parkeringar kommer att vara otillgängliga. Vägföreningen har inte återkommit ang. huruvida vi får parkera längs Kärrvägen (normalt sett råder parkeringsförbud där). Tommy fixar skyltar till parkeringen (inför asfalteringen). Saknas sand i sandlådorna. Rudolf beställer mer. Lösa brunnslock på brunnar på gräsmattorna (vid lekplatserna). Bortforsling av slipers. Vi har begärt offert från NCC och avvaktar den (fördelen med detta är att vi slipper miljöansvaret) Brott i avloppsstam under Kärrv. 97. Marken har sjunkit undan och därmed har ett avloppsrör dragits isär, med läcka som följd. Reparation och sanering behövs. Styrelsen beslutar att fastighetsägaren bör göra ett försäkringsärende av saken, men att samfälligheten betalar fastighetsägarens självrisk (detta eftersom fastighetsägarens självrisk är mycket lägre än samfällighetens). Styrelsen diskuterar även om en besiktning med ev. följande reparation i samtliga längor ska utföras, men beslutar att bara bevaka frågan. Uppdatering kring asfalteringen: NCC etablerade sig 17/5. Vi får ej köpa stenen direkt från tillverkaren (för liten volym), så Rudolf undersöker om vi kan köpa den från en återförsäljare. Går ej detta köps stenen via NCC. Kostnader har tillkommit så man gör ojämna sidan först, därefter en kontroll av budget. Saknas pengar kan man behöva göra en paus och därefter fortsätta arbetet med jämna sidan. Styrelsen har inhandlat panel för utbyte/reparation av garageväggarna. Den ligger i garage 11. Inter-El har bytt belysningen på samtliga garagelängor, samt en avbruten belysningsstolpe vid XX. Switchbytet: Gick enligt plan (2 dagar), men samma dag (dag 2) skedde ett avbrott ( i stan ), vilket ledde till att vi var utan uppkoppling i ytterligare 2 dagar. Fastighetsägarna uppmanas att sköta grästrimningen kring sina fastighetsgränser. Gräsklipparen (som Nols IK använder) på de allmänna gräsytorna kan inte köra hur nära staket, häckar etc. som helst. Trasigt dagvattenrör hos en fastighetsägare. Styrelsen beslutar att undersöka om NCC kan hjälpa oss med det när de ändå är på plats. I andra hand anlitas en entreprenör för spolning av dagvattenrören.

5 Styrelsen beslutar att köpa in nytt granulat som ska strös i sandlådorna för att hålla borta katterna. Dessutom skall en rörelsestyrd kattskrämma med ultraljud köpas in på prov Val av styrelse (diskussion kring val av sekreterare och uppdragets omfattning). Ansv.områden inom styrelsen - Elavtal etc.: John - Mark: Andreas/Rudolf - Felanm. Elektriker: Annette - Garage: Kent - Snöröjn., medlemsreg.: sekr. & ordf. - Genomgång av övriga ansvarsområden (utlejda). Diskussion kring en faktura från Inter-El som är otydligt spec. John tar kontakt med Inter-El. Från tidigare möte Rest.arb. i krypgrund. Upphängning av fiberkabel. Beslut tas om att anlita Bäcks. Offert på byte av garagelampor till LED. Beslut tas om att anlita Inter-El, med villkor om att lösa ovanstående faktura (se punkt ). Diskussion kring hur de gamla armaturerna ska hanteras. Erbjudande om portautomatik har delats ut till samtliga hushåll. Genomgång av startmötesprotokoll för asfalteringen av samfällighetens område, samt diskussion kring diverse praktiska lösningar kring blomsterrabatter etc. Diskussion kring hur info. skall delges medlemmarna. NCC kommer inom kort att provgräva kring 2 brunnar. Start för projektet sker om ca 6-8 veckor.

Relevanta dokument

Kärrbladet Styrelsemöte: 140119 Närvarande: Annette 35, Tommy 54, Rudolf 66, Andreas 96, John 137 och Curt 51

Kärrbladet Styrelsemöte: 140119 Närvarande: Annette 35, Tommy 54, Rudolf 66, Andreas 96, John 137 och Curt 51 Välkomna till årsmötet som kommer att hållas i folkets hus den 23 februari 2014 kl. 17.00 Diskussioner