Verksamhetsberättelse

Transkript

1 Y s Men International Region Sverige Verksamhetsberättelse Regionkonferens i Stockholm 7-8 september 2013 Rörelsens motto: - Att erkänna det ansvar som följer med varje rättighet -

2 Välkomna till Stockholm och årets regionkonferens! Klubbarna i Stockholsområdet, Stockholm-Bromma och Järfälla, svarar gemensamt för arrangemangen. Vårt mål är att skapa en intressant konferens med nya idéer och inspiration som bidrar till en positiv utveckling av vår rörelse. Våra lokaler används vanligtvis till ungdomsidrotter, så konferensen kommer att genomföras under lite enklare former. Dock förväntar vi oss att upplevelserna ska bli av bästa klass under parollen: Y s Men - till glädje för andra och varandra Program 1 Lördag den 7 september Registrering och ankomstfika Invigning och därefter förhandlingar med avbrott för lunch och bensträckare Fri tid Middag Söndag den 8 september Morgonandakt 9.15 Fortsatta förhandlingar med avbrott för fika Avslutningsceremoni Lunch Inspirerande tal av KFUMs förbundsordförande Anna Magnusson och Y s Men Internationals areapresident Henry Grindheim, Norge. Våra gäster från de andra regionerna ges tillfälle framföra sina hälsningar. Middag lördag kväll Huvudrätten blir buffé med kyckling, rostbiff, fläskfilé med potatisgratäng. (Alternativ ordnas för vegetarianer och vid behov för allergiker). 2

3 Innehållsförteckning Vinjett 1 Välkomna till regionkonferensen 2013 samt hålltider 2 Denna innehållsförteckning 3 Rapporter: Regional Director (RD) 4-6 YES 6 Alexander Scholarship Fund 7 Extension 7 IBC 7 Brotherhood Fund 8 PR 8 Time of Fast 9 TC Travel Coordinator 9 Webbmaster YMCA Liaison 11 Insända klubbrapporter Prislista Klubbservice 2013/ Resultaträkningar 19 Balansräkningar Klubbinbetalningar 22 Redovisning av fonder Femårsöversikt 25 Beräkning av internationella avgifter 25 Motion om seniorklubbar 26 Förslag om regional avgift 27 Budgetförslag Fondinbetalningar 28 Regionala serviceledare Valkommitté Regionpresidium Region Sverige , ny RD har ordet 29 Plats för egna noteringar 30 Dagordning för årsmöte

4 Rapport från Regional Director (RD Barbro Thorén ) , mitt andra år i rad med uppgiften som RD för Y s Men Region Sverige har varit intressant, lärorikt, och intensivt. Det goda klimatet och arbetet inom presidiet har präglat också detta år. Det har varit en lyckträff av personligheter. Varmt tack till PRD Hillbritt Jansson, RS Bo Rybrand och RT Anders Jepsson trojkan från Jönköping. RDE Camilla Bohm-Coleman från Västerås har under året kompletterat presidiet med sina erfarenheter och drivkrafter. Utan samtligas insatser, glada tillrop, energi och idéer hade nog inte året kunnat bli så aktivt som Region Sverige behöver. Så ser jag det. Under året har vi haft 13 protokollförda sammanträden. Verksamhetsåret bjuder på ljusglimtar och motgångar. Den bästa inspirationen under året har varit tillskottet med nya medlemmar inom regionen. Klubbarna i Järfälla, Lund, Jönköping, Stockholm-Bromma och Västerås har tillsammans upptagit 14 nya personer. Samtidigt har tappet av medlemmar blivit stort. Linköpings Y s Men klubb lägger ner och Ulricehamn saknar ledning. Vi får se om de bestämmer att bli Seniorklubbar som alternativ. Lars Landberg Järfälla klubben har erhållit Y s Men Internationals Booster Member Award för för att ha värvat 4 nya medlemmar till klubben. Delas ut i samband med Regionkonferesen 7-8 september 2013 i Stockholm. Klubbarna deltog aktivt i IHQs valfrågor genom två omröstningar på internationella blivande toppledare resp. i namnfrågan. En enkät från IHQ har besvarats av klubbar och region. Tack för bra jobb. Charter av Bethlehem Y s Men & Womens Club i Palestina den 6 april 2013 med 17 nya medlemmar var något helt enastående med över 100-talet närvarande. Regionens närvaro bestod av sju personer från 5 olika klubbar (PRD Hillbritt Jansson och PRD Lisbeth Fall, Jönköping Mixed, RT Anders Jepsson, Jönköping Y s Men, RDE Camilla Bohm-Coleman, Västerås, CP Håkan Thorén, Göteborg samt Jonas Thorén och RD Barbro Thorén, Stockholm-Bromma.) KFUMs Världsförbunds Exekutivkommitté hade ca 50 personer på plats då man genomförde sitt årliga sammanträde i Jeriko. Deras deltagande i Chaterhögtiden var en del av programmet för att bli bättre bekanta med YMCAs roll i Palestina och Y s Men rörelsens utveckling och den gemensamma agendan för barn och unga i deras vardag. Högtiden planerades och genomfördes av PRD Hillbritt Jansson och undertecknad RD samt CP Nader Abu Amsha. På plats från internationell nivå medverkade bl. a. generalsekreterare Takao Nishi Nishimora, IHQ och ISD YMCA Poul Hove-Jacobsen samt vidare KFUMs världsförbunds ordförande Bob Kellton, USA och generalsekreterare Johan Eltvik, Norge. Y- klubben Ingria från St. Petersburg, Ryssland var också på plats med 7 personer, den är broder klubb till klubben i Jerusalem. Under de senaste två åren har regionens internationella extension arbete medfört två nya klubbar i ett nytt geografiskt område, Mellanöstern. Jag gläds åt klubbarna som är s.k. independent Clubs in area Europe och en del av Region Sverige. Vårt engagemang och kunskapsöverföring fortgår. En ljusglimt var ledarträffen i Jönköping den 3 mars, 2013 som samlade drygt 30-talet klubboch serviceledare från 12 av klubbarna, Malmogia och Ulricehamn saknades. Anita Lindén var inspiratör och talade över ämnet Förnyelse och Utveckling, nya och kända kloka ord om vårt uppdrag och att möta sociala behov i omvärlden både här hemma och i världen. Uppskattat! RT Anders Jepsson presenterade den nya hemsidan som välkomnades av deltagarna. Samarbetet och relationerna mellan Y-klubbar och KFUM föreningar var ett annat ämne. Relationerna mellan KFUM Sverige och Regionen har utvecklats ytterligare och vi har haft flera gemensamma mötesplatser under året. Nu behöver de flesta klubbar återuppväcka relationer och samarbete med KFUM-föreningar i sin närmiljö. Det ger insikt och kunskap om vad KFUK-KFUM 4

5 föreningar bidrar med i dagens samhälle för barn och unga. Dags att ta reda på utveckling och förnyelse i dagens KFUK-KFUM föreningar och grupper. Regionkonferensen i Jönköping med en tre klubbar stark arrangör! Konferensen ägde rum i KFUM Ungdomens Hus blev en riktig framgång med nästan 100 deltagare. Ungdomens hus drivs av KFUM Jönköping som här driver en omfattande egen barn- och ungdomsverksamhet och i samverkan med andra organisationer. En viktig samarbetspartner är också Jönköping Fritid, kommunens fritidsförvaltning. En fantastisk anläggning med imponerande bredd på verksamheten som även Y s Men använder. För vad som utspann sig under själva möteshandlingarna hänvisas till det officiella mötesprotokollet. Här några highlights. Det internationella inslaget var betydande med Areapresidenten Olga Vozchikova tillsammans med Liliia Fakhartinova och Andrei Kotov, Ryssland. Från Danmark RD Arne Nielsen och Signe Nielsen, från Norge RDE Tor Knutsen, VRD Egil Odd Halvorsen med Alice Halvorsen, från Bolivia BF-delegaten Sergio Lopez med hustru Ximena Mendoza samt från East Jerusalem klubbens sekreterare Muna Mushahwar. Under dagen också redovisningar från förhållandena i dessas länder. Kvällen inleddes med ett besök på Spira Jönköpings nya kulturhus med visning av en engagerad och kunnig guide. En fantastisk anläggning med spännande arkitektur, lokaler med olika teman för teater och musik och andra aktiviteter. Vi fick också gå bakom kulisserna och se allt det som krävs för en föreställning kulissarbete, scenkläder, administration m.m. En uppfriskande promenad till den näraliggande restaurangen med först mingel, därefter en god buffé med tillbehör, glatt samspråk mellan gästerna och trevliga tal. Under och efter middagen musik och vacker sång, inte bara av oss själva med ledning av allsångshäfte utan också av Y s Mens eminenta Jönköpingsförmågor. Middagen avslutades med dans till den mycket skickliga enmansorkestern som nästan lät som om ett storband. Söndagen inleddes med en morgonsamling med tankar inför dagen ledd av Magnus Lönnberg, Mixedklubben Jönköping. Därefter återupptogs förhandlingarna. CS Muna Mushawhar, Östra Jerusalem, höll ett tankeväckande anförande om Fred-Försoning-Rättvisa mot bakgrund av de svåra förhållandena i den delen av världen. Något för oss alla att tänka på, våra egna problem minskar fort i betydelse när vi jämför med den situationen. Förhandlingen fortsatte enligt dagordningen. Verksamhetsplan och budget diskuterades, liksom justeringar av fonderna samt behandling av styrelsens propositioner. En fråga kan nämnas här behovet av en ny hemsida för att förbättra informationen. Efter diskussion beslöts att bifalla hemsida. Kostnaden var att se som en investering och togs därför från det egna kapitalet. Ett fullt besatt presidium det var några år sedan sist, ett gott tecken för framtiden. Förhandlingarna genomfördes och avslutades helt enligt föredragningslistan och utan jäkt och stress enligt tidsplanen. Ett gott betyg till arrangörerna. Konferensen avslutades med tal och stämningsfullt uttåg. Klubbverksamheten Klubbesöken i Järfälla, Lund, Jönköping och Karlskrona har för mig varit den mest givande uppgiften som RD. Klubbarna är rörelsens mest betydelsefulla del, oavsett om det är med- eller motgång. I samtal och dialog har jag besked att var och en är klar över sina styrkor och svagheter. Så skall det också vara en medvetenhet om klubbens tillstånd. Kraften och viljan att ta tag i och verkligen och göra något åt klubbens svagheter där har vi alla utmaningen! Internationell verksamhet och engagemang Internationellt har regionen varit mycket aktiv vid flera regionkonferenser inom Europa och vid Area Europas workshops och utbildningar. RDE Camilla Bohm Coleman var under hösten på RD träning i Danmark. Där var också CPE Agneta Ryström, Järfälla på Region-to-Region träning. Vid Region konferensen i Ryssland deltog RT Anders Jepsson och CT från East Jerusalem Klubben. I Finland/Baltikums Regionkonferens i Liepaja, Lettland deltog RD Barbro 5

6 Thorén, på egen bekostnad CPE Agneta Ryström, Järfälla. RD Barbro Thorén deltog i Region Central/Souths konferens i Geneve, Schweiz under hösten Vid Regionkonferensen i Danmark i juni 2013 deltog RT Anders Jepsson. I vårens Area Council Meeting i Ekaterinburg, Ryssland i mars deltog RD Barbro Thorén och RDE Camilla Bohm Coleman. Area Europa anordnade i april 2013 ett Christian Emphasis Seminarium i Riga, Lettland där RSD CE Magnus Lönnberg deltog. På egen bekostnad deltog Agneta Ryström, Järfälla klubben. Area Europa höll konferens i Bath, England den juni där RDE Camilla Bohm Coleman representerade regionledningen. Från vår region deltog sammanlagt 8 personer. Regionens internationella engagemang manifesteras genom vårt aktiva stöd till Roll-Back Malaria kampanjen, Time of Fast/International Global Projects och Region Projektet A Day in Jerusalem. Klubbarnas internationella engagemang och åtaganden är glädjande. Regionen ligger på topp på insamlade medel till olika ändamål. Pengarna går till IHQ i Geneve. Vi har även i år fått återbäring på regionens ansökningar om SDS- och YES-bidrag. Det ger resultat om man gör sitt jobb s a s. Det råder stor lojalitet kring klubbarnas ekonomiska åtaganden och det är både stimulerande och glädjande. Regionens ekonomi är i god ordning och det som samlats i ladorna har betydelse för framtiden och klubbarnas överlevnad och utveckling på nya platser. Karlskrona Y s Mens Klubb har firat 20-årsjubileum med lyckönskningar från en ett flertal klubbar. Närvarande var medlemmar från Norrköping, Järfälla och undertecknad RD. Det var ett fint kalas i bästa sommarväder. Kontakten med KFUM Sverige och Y s Men Region Sverige har stärkts under året. Åren som RD har varit riktigt intressanta, personligen givande, mycket glädje och stimulans. Jag har fått en god insyn även på area och världsplan o menar att regionen under de senaste 3-4 åren skaffat sig en position på dessa plan. Här är mitt arv värvat 5 medlemmar till tre olika klubbar på hemmaplan. Genom långvarigt samarbete med East Jerusalem YMCA i mitt arbete på KFUK-KFUMs riksförbund har jag varit primus motor i tillkomsten av två klubbar i ett nytt geografiskt område, Mellanöstern. Klubbarna är som bekant East Jerusalem och Bethlehem i Palestina med 48 medlemmar. Jag tackar er alla från djupet av mitt hjärta för ert stöd! Var det bättre förr det vet jag inte. Däremot vet jag att framgångsrika organisationer kännetecknas av att de har rötter bakåt, tänker framåt och agerar i nuet. Därför är jag hoppfull. Jag tackar också för förtroendet som vistas mig. Jag tackar också för ert tålamod. Ta nu väl vara på RD Camilla Bohm Coleman under hon kan göra skillnad jag hoppas på medvind för henne. Jag önskar Er alla Guds rika välsignelse. Barbro Thorén RD Rapport från serviceledaren för YES fonden Klubbarna har bidragit med kr, vilket belopp endast utgör 47,2% av målsättningen på kr. Trots att vi bidrar begränsat har vi erhållit kr i YES medel och kr i SDS medel. Dessa bidrag kommer att användas till att utveckla Regionen både i Sverige och Palestina. Vi får tillbaka mycket mer än vad vi satsar, låt oss därför bidra generöst till YES fonden! Anders Jepsson RSD YES 6

7 Rapport från RSD- ASF (Alexander Scholarship Fund) Under det gångna året har 6 ansökningar kommit in. 3 ansökningar beviljades a kr och de är: Mohammed Shedid, KFUK-KFUM Västerås, ansvarig för fotbollsaktiviteterna på YMCA Europé s Love2Live Festival i Prag Arber Beqiri, KFUK-KFUM Västerås, ansvarig för två workshops 1) T-shirt printing, 2) Body Art samt två graffiti målningar på YMCA Europé s Love2Live Festival i Prag Erik Ekberg, KFUK-KFUM Bromma, en av de ansvariga ledarna för KFUK-KFUM Stockholmsregions EMMA utbildning för regionens deltagare under YMCA Europé s Love2Live Festival i Prag Undertecknad var själv med i Prag på festivalen och träffade alla de tre unga männen och såg att de gjorde en fantastisk insats för sina föreningar och festivalen. Camilla Bohm Coleman RSD ASF RSD-Rapport Extension Hur får vi igång medlemstillväxt i vår region?? Det är en fråga som vi har brottas med under många år i olika sammanhang. Utan medlemmar är det svårt för rörelsen att leva vidare. Glädjande nog har vi sett att under året har en och annan ny medlem rekryterats till klubbarna, men det räcker inte så länge bortfallet är större. Som alla vet har vi en hög genomsnittsålder på våra medlemmar. Detta har lett till att några klubbar har sviktat under våren, men där vi ändå hoppas på att finna en lösning så att klubben kan bistå. Inom regionstyrelsen är vi eniga om, att ska vi få igång nya klubbar måste det bli i ett mycket nära samarbete med KFUM. Under våren hade vi möjlighet att i samband med ett styrelsemöte i Stockholm träffa ett stort antal KFUM-sekreterare och berätta om rörelsen. För att vi ska kunna starta en klubb på annan ort behövs en bra kontaktperson samt några eldsjälar som är villiga att ta på sig lite extra arbete. Som vi vet av erfarenhet är det mycket svårt att hitta dessa personer såväl på annan ort som hemma i den egna klubben. Trots detta får vi inte ge upp. Vi ska under kommande verksamhetsår fortsätta med våra kontakter i Umeå, Stockholm Central, Jönköping, och med hopp om att på någon av dessa orter få möjlighet att starta en ny klubb. Till stor glädje chartrades i april en ny Y s Men and Women s club i Bethlehem Palestina. 17 nya medlemmar invigdes. Samtliga medlemmar i den nya klubben har på det ena eller andra sättet mycket god kontakt med YMCA (KFUM) Om vi alla sätter axeln till tror jag vi ska övervinna den negativa medlemsutvecklingen. Y s Men behövs i Sverige och i världen. RSD Extension Hillbritt Jansson RSD - IBC (International Brother Clubs) Under det gångna verksamhetsåret, , har mycket små förändringar i våra internationella kontakter skett. Försök att etablera kontakt med en av klubbarna i Jönköping med en klubb i Danmark har ägt rum. Mest på grund av långa avstånd har ingen etablering verkställts. Diskussioner om vänortsförbindelse med klubb i Palestina har förekommit, men inga beslut har fattats. Flera av våra klubbar har sedan länge kontakter med klubbar internationellt, vilka fortsätter. Lund Helmer Ahlbäck RSD/IBC 7

8 Brotherhood Fund Denna fond som skapades för 80 år sedan har allt sedan dess gett medlemmar möjlighet att få resa till konferenser och på klubbesök för att vidga vyerna, inte bara för sig själva, utan även för de som man möter. En del stipendier har gällt hela resans kostnad (Full grant), andra som ett delbidrag (Partial grant). De förstnämnda har mestadels varit till medlemmar som har haft regionala ledaruppdrag, medan de andra har varit till medlemmar på gräsrotsnivå. Alla är dock lika viktiga för att vidareutbilda medlemmarna inom vår rörelse. Intäkterna till fonden kommer numera till allra största del från kontantbidrag, eftersom användningen av frimärken har minskat avsevärt. När det var som mest så kom drygt 20 % från försäljning av frimärken i hela världen, medan det nu rör sig kring 10 %. Region Sverige har genom åren för det mesta haft en stor andel (30 40 %) från frimärken men detta har sjunkit avsevärt i år. Det är en naturlig utveckling då antalet frimärkta kuvert blir mindre och mindre. Tyvärr har detta bortfall inte kompenserats med kontantbidrag, så årets resultat är klart under budgeterad summa. Följande klubbar har bidragit enligt nedan: Frimärken Kontant Totalt Totalt Klubb Medl. SEK SEK SEK USD USD/medlem Järfälla ,15 2,43 Jönköping ,69 2,45 Jönköping Mixed ,92 7,69 Karlskrona ,00 7,69 Linköping ,00 2,00 Norrköping ,62 4,45 Sthlm-Bromma ,38 5,24 Ulricehamn ,15 6,92 Örebro ,38 5,38 Västerås ,77 1,54 Detta innebär att fem klubbar har bidragit med mer än 5 USD/medlem och är därigenom berättigade till Alf Reynolds Award. Detta gör också att klubbarnas medlemmar kan söka ett BFstipendium. Stort tack till er som fortsätter att jobba för fonden. Ni bidrar till utvecklingen av vår rörelse. Torbjörn Sjöqvist, RSD/Brotherhood Fund Rapport från RSD Public Relations, Utöver att regionen på eget initiativ har fått en ny, fungerande hemsida samt påbörjat arbetet med en rekryteringspamflett har ingen direkt central PR-aktivitet genomförts inom regionen. Internationellt fortsätter arbetet med att förändra Y s Men s varumärke bland annat genom införandet av en ny logotype med tillhörande grafiska manual (finns att ladda ner via den internationella hemsidan). Som regionalt ansvarig serviceledare har jag inte mottagit någon information varken från Area Europas eller Internationals serviceledare med ansvar för PR. Det är svårt hur detta ska uttolkas. Roll Back Malaria är ett viktigt FN-projekt som kan användas som en varumärkesbyggare för Y s Men ända ner på lokal klubbnivå. I år fyller RBM 15 år och har fått utökade resurser tack vare den internationella framgången. Internt inom Y s Men har Region Sverige fått stor goodwill för uppstarten av klubbar i Palestina. Göran Björklund RSD PR, Göteborg YMC 8

9 Time of Fast Global Project Fund Time of Fast GPF är Y s Men Internationals största fond när det gäller hjälp till behövande människor över hela världen. Den grundläggande idén har under fondens 40-åriga tillvaro varit att varje medlem ska avstå ett mål mat och i stället betala motsvarande kostnad till fonden. Ett alternativ är att servera en måltid där deltagarna betalar betydligt mer än vad maten egentligen kostar eller att man ordnar någon annan aktivitet. Här finns t.ex. den Time of Fast-kalender för februari månad som traditionellt är den månad då Time of Fast uppmärksammas extra. Varje år beslutar International Council om nya projekt som ska finansieras av de insamlade pengarna. Under de senast åren har det rört sig om ett totalt belopp mellan 1,3 och 1,6 miljoner kronor som fördelats med maximalt c:a kr till varje projekt. Under 2012 beslutades att följande nio nya projekt skulle stödjas: - Dövlärarutbildning rörande HIVS/AIDS, Nairobi, Kenya - YMCA-program för unga i Yaroslavl, Ryssland - Skolprojekt i ett slumområde i Nairobi. Kenya - Anti-malariaprojekt i slummen i Ranchi City, Jharkland, Indien - Cancerhjälpsprojekt i Meenachil Taluk. Kerala, Indien - Youth Intern-program inom YMCA på Jamaica - Datorutbildningar för unga i Santo Amaro och Itaquera, Sao Paulo, Brasilien - Utbildning för att presentera YMCAs olika program via TV, Sao Paulo, Brasilien Alla dessa projekt kommer att innebär stora positiva förändringar för de som berörs. Tack till alla er som har bidragit under året. Totalt blev det kr till kommande projekt. Torbjörn Sjöqvist, RSD/Time of Fast Global Projekt Fund Rapport från Travel Coordinator Det har inte varit någon större belastning att vara regionens Travel Coordinator under Vi hade endast ett besök av BF-delegat från Bolivia - Mr Sergio Lopez med fru Ximena. Det inleddes dock lite skakigt eftersom Areans Travel Coordinator var ny på sin position och hade inte i god tid lyckats informera berörda parter, bla mig. Informationen kom dock till mig den 8/8 och sedan lyckades jag med snabb och stor hjälp från klubbarna få till ett besöksschema i Sverige som sträckte sig från den 5/9 till den 17/9. Ett invitationsbrev till parets visumansökan ordnades fram lika fort. Paret Lopez ankom den 5/9 och hann med att besöka Stockholm, vara med på regionkonferensen i Jönköping, se Västerås samt Örebro innan de den 17/9 fortsatte sin färd till Norge. Jag har tyvärr inte fått någon rapport tillbaka från Mr Lopez gällande deras resa så jag kan inte annat än att hoppas att deras vistelse i Sverige blev en bra upplevelse. Jag vill passa på att rikta ett STORT TACK till alla berörda personer och klubbar för att ni ställde upp med så kort varsel! Göteborg Ylva Kornegård Björklund /Travel coordinator 9

10 Rapport från RSD Webmaster Under senare delen av 2012 fram till årsskiftet var vår Webbmaster Lars-Olof Albertson från vår klubb i Lund. Lars-Olof utredde vad vi skulle göra med vår webbsida som han skötte med den äran. Nyheter, protokoll och regionmeddelanden las in kontinuerligt och flera av klubbarna fanns med på den gemensamma hemsidan Lars-Olof var med på region Danmarks utbildning för webbmasters på klubbnivå 2012 ledd bl. a av Kirkens Mediacenter (DKM) vilka också svarar för den tekniska delen av Danmarks och Y s Men Internationells hemsidor. Efter överläggningar med Danmarks webbmaster och de ansvarige på DKM var vi på förslag från Lars-Olof inne på att ansluta oss till deras system som upplevdes lättbearbetat men ganska dyrt och låst! Lars-Olof lämnade en utförlig rapport till presidiet och fick i uppgift att utarbeta en kravspecifikation med begäran om offert från KMI. De erbjöd sig att utveckla ett system som motsvarar det som finns för region Danmark (med undantag av medlemsregister) för ca DKR. Driftkostnaderna skulle bli ca 3000 DKR årligen. Ärendet var uppe på regionkonferensen 2012 i Jönköping som beslutade att undertecknad i samråd med Anders Bertram, Hans Wållgren och Lars-Olof Albertsson skulle arbeta vidare med den offert vi hade från Danmark. Syftet var att få en enhetlighet hemsida inom regionen och att denna följer samma upplägg som övriga rörelsens hemsidor. Även om vi upplevde att det blev en hög kostnad, var vi överens om att de extra kostnaderna för arbetet med ny hemsida tas av det egna kapitalet. Mitt under denna process fick vi besked om att vår webbmaster Lars-Olof Albertsson var svårt sjuk och att han kort därpå på grund av sin sjukdom hastigt avled. Samverkan skedde nu mellan Hans Wållgren, Anders Bertram och undertecknad där vi var överens om att Danskarnas bud är alldeles för dyrt och att vi får alldeles för lite för dyra pengar om vi väljer detta förslag. Vi var då överens om att vi borde utveckla en egen hemsida i ett enklare system (Jomla). Fanns också signaler om att IHQ var inne på att lämna den Danska hemsidan. Efter en del utredningar och diskussioner beslöt regionens presidium att det vore bättre att ta fram en egen hemsida, frikopplad från Danmark, där vi använder vedertagna och allmänna systemlösningar. En kravspecifikation togs fram som angav att den skall läggas upp på samma sätt som IHQ-sidan och att den skall kunna kopplas mot vårt eget intranät. Man skall även ge plats för klubbarnas egen information. Vid en kontakt med Tomas Lönngren på KFUM Jönköping och med KFUM-föreningen i Jönköping fick vi löfte om deras hjälp med att ta fram den nya hemsidan på Efter ett väldigt snabbt arbete från Tomas sida var den redan klar under januari Kostnaden beräknas ligga mellan SEK och det slutade med 6000 SEK. Vår nya hemsida presenteras på Ledarträffen den 2 mars. Sidan innehåller dels vidarekoppling mot vårt intranät och dels alla internationella och lokala hemsidor inom Y s Men. Här finns även en publik del där vi går ut med nyheter och artiklar, bildsidor, beskriver vår rörelses verksamhet och inriktning, projekt, fonder, klubbars verksamhet och det finns ett program samt ger möjlighet till kommunikation med oss genom e-post. Här finns möjlighet att direkt sända sin medlemsansökan samt ge personliga bidrag till våra fonder. Hemsidan har öppnat upp möjligheten för KFUM-ledare ansöka om ASF-stipendium. Vi har nu haft vår hemsida igång ett halvt år och det känns som den uppfyller det behov vi ställer. Vi har direkt anslutning från hemsidan till vårt intranät som kräver inloggningsuppgifter. Jag vill därför informera om att undertecknad kan hjälpa till med detta om så krävs! För mig är det viktigt nämna vår vän Lars-Olof som hastigt lämnade oss mitt i en viktig beslutsprocess. Han gjorde ett fint förarbete som han tyvärr inte fick glädjen av att själv slutföra. 10

11 Stort och varmt tack vill jag också framföra till Thomas Lönngren, KFUM Jönköping, som hjälpt oss utveckla hemsidan så som den nu ser ut. Tomas är fortfarande aktiv med stöd och hjälp! Nu är det upp till oss alla att bidra med material, nyheter, reportage och bilder. Y s Men s nya hemsida är ett bra verktyg för ökad kontakt mellan oss och vår rörelse och mellan oss och en bred allmänhet. Vår hemsida blir inte bättre än vad vi gör den till och som webbmaster efterlyser jag nyhetsmaterial från regionledning, klubbar och medlemmar så att vi fortsatt kan upplever att hemsidan blivit ett lyft. Gå gärna in på Bo Rybrand Webbmaster Rapport från RSD/YL Under det gångna året har vi haft flera kontakter med KFUM Riksförbund och dess ledning. Den tidigare ändringen då vi inte längre deltar i förbundets styrelsemöten, har medfört att det fysiska avståndet mellan oss har ökat. Samtidigt har vi i respektive organisation tagit flera aktiva kontakter. Samverkan sker nu löpande med det nationella kansliet och dess generalsekreterare, Patrik Schröder samt med olika föreningar i landet. Under året har vi fortsatt arbeta på att engagera KFUK/KFUM centralt och lokalt med att hjälpa oss förse våra befintliga klubbar med nya medlemmar och skapa underlag för bildandet av nya klubbar. Vi har haft direkta kontakter med representanter för flera föreningar i landet såsom föreningarna i Eskilstuna, Umeå, Linköping, Göteborg, Skellefteå, Ystad samt Stockholm Central, Jönköping och Borlänge där vi även varit på personliga besök. Vårt presidium hade i samband med ett eget presidiemöte den 1 februari 2013 en gemensam träff med KFUM Riksförbund och ledarna inom KFUM. Under ca 30 minuter på KFUM Central träffade vi 30 ledare inom KFUM-rörelsen. Vi fick möjlighet berätta vad Y s Men är Internationellt och om oss i Sverige. Det blev också tid till samtal om vilka förväntningar vi har på varandra och hur vi kan samarbeta på kort och lång sikt. Extension-behovet hos oss i Y s Men var en mycket aktuell fråga. Träffen den 1 februari gav en bra efterklang och vi upplever att det finns många möjligheter till samverkan mellan oss och KFUM Riksförbund. Under året har vi från Y s Men Region Sverige beslutat bidra till KFUM: s världsförbunds ledarutbildningsprogram Change Agents med ett halvt stipendium. Det vill säga häften av fullt stipendium eller 1750 USD (Ca SEK). En Change Agent är en utvald ung ledare som under en 2-årsperiod får specifik internationell utbildning i KFUM:s Världsförbunds regi. KFUM Sveriges styrelse har utsett två ledare att delta i internationell ledarutbildning under två år. Dessa är Kristina Bergmark, KFUM Uppsala och Andreas Axelsson, KFUM Linköping. Vi har behov av ökad lokal samverkan för befintliga klubbar samtidigt som vi på några orter skulle kunna få nya klubbar! Vad samverkan med KFUM Riksförbund leder till vet jag inte men jag är säker på att vi kan hitta mer kontakter och samarbete! Samverkan på alla plan är helt nödvändiga för Y s Men s utveckling i Sverige! En KFUK/KFUM-förening som samverkar med en lokal Y s Men-grupp kan ge både föreningen och vår klubbutveckling fina möjligheter för en bättre framtid! Våra Svenska Y s Men-klubbar behöver leva vidare och det är min uppfattning att vi hela tiden måste hålla uppe kontakterna med de lokala KFUK-KFUM-föreningarna. Vi har många goda exempel på detta i Region Sverige! Bo Rybrand RSD/YL 11

12 Sammanställning insända klubbrapporter. Rapport från Stockholm-Bromma Y s Men s Club Presidium President Britta Bertram President elect Mari-Anne Remnås Past President Claes-Munck af Fulkila Sekreterare Bertil Johansson Kassör Kerstin Alvfors Nio presidiemöten har hållits under året. Information Informationsbladet Bulletinen har utkommit med sex nummer sammanställda av redaktören Bertil Johansson. Övrig information har skickats ut via e-post eller brev, intranätet och telefon. Medlemmar Klubben hade vid verksamhetsårets utgång 23 medlemmar. Medlemsavgiften har varit 260 kr per termin. Klubben är representerad i regionen genom Barbro Thorén, RD. Klubbmöten Under höst- och vårterminen har 25 klubbträffar arrangerats. Det har varit höstfest, teaterbesök, luciafirande, kyrkosöndag i Norska kyrkan. Studiebesök enligt följande: Confidencen Nya Spritmuseet Musköbasen Tekniska museet Rörstrands slott Linnéträdgården i Uppsala Föredrag med följande rubriker: Hembygd, bildspel med tankar att diskutera. Hans Callergård Filosofi eller?. Gästföreläsare Robert Callergård Övriga möten Framtids- och utvecklingsgruppen har haft tre möten. Klubbmedlemmar och presidiet har deltagit. Förberedande möte tillsammans med Järfällaklubben inför 2013 års regionkonferens i Stockholm. Distriktsträff Årets distriktsträff Nord-Ost arrangerades av vår klubb den 25 maj. Sexton medlemmar från klubben deltog. Huvudsakliga inkomstkällor har har varit lopp- Intäkter och julmarknad. Bidrag Klubben har utöver de regionala och internationella bidragen lämnat bidrag till Bromma KFUK-KFUM:s verksamhet och SOS-barnbyar (fadderbarn), insamling till Världens Barn samt till charter av ny klubb i Bethlehem. Broderklubbar: Aalborghus, Aalborg, Danmark och Mukade, Tokyo, Japan Tack Presidiet vill avsluta med att rikta ett stort tack till alla som troget har ställt upp vid våra aktiviteter och bidragit till god gemenskap, arbetsglädje och trivsel i klubben. CP Brita Betram 12