Kravspecifikation UT20. Intyg. Senast ändrad

Transkript

1 Kravspecifikation UT20 Intyg Senast ändrad

2 Innehållsförteckning 1. Beskrivning av funktionen - Syftet Uppdelning av funktionen i delfunktioner Behörighetsanalys till delfunktioner Preferensstyrning Systempreferenser Användarpreferenser Personliga preferenser Kontroller Funktionens resultat Utskrifter Översiktlig beskrivning av formulärstrukturen Hjälptexter Hjälptext UT20A01G Hjälptext UT20A08G Hjälptext UT20A02G Hjälptext UT20A11G Bilaga 5 Resultatintyg med examensuppgifter på svenska Bilaga 6 Resultatintyg med examensuppgifter på engelska Bilaga 7 Resultatintyg på svenska Bilaga 8 Resultatintyg på svenska, ECTS Bilaga 9 Resultatintyg på engelska Bilaga 9a Resultatintyg på engelska, ECTS Bilaga 10 Registreringsintyg på svenska Bilaga 11 Registreringsintyg på engelska Bilaga 12 Betygsfördelning på svenska och engelska, praktik Bilaga 12 NOUVSD-8212 Utbildningsnivå för tillgodoräknade kurser Bilaga 13 Utbildningssamarbete Bilaga Bilaga 14 tillgodoräknade kurser Svenska Bilaga 15 tillgodoräknade kurser Engelska... 38

3 Ändringshistorik Datum Ansvarig Kommentar Jenny H Svensson Infört huvudområde i UT20. Projekt Visar svensk och engelsk benämning för huvudområde och huvudämne Jenny Sandqvist Uppdaterat hjälptexten med info om den nya checkboxen "samtliga terminer" (i ut20a01g) som kan användas för att söka ut personens första och sista termin för att på ett enkelt sätt få utskrift över hans/hennes alla registrerade terminer Jenny H Svensson Projekt STU-0119 lägger till möjlighet att skriva ut betygsstatistik på engelska och svenska resultatintyg Eva Lundströmer Simu NOUVSD-8212 Utbildningsnivå för tillgodoräknanden skrivs ut på resultatintyg, se bilaga Jenny H Svensson Projekt STU-1104 lägger till möjlighet att skriva ut information om genomförd praktik. Krav R5-R Jörgen Sondell Projekt EXA T 0203 Lagt till information om Gemensam examen Magnus Böhlin NOUVSD-9440 visa forskarkurser som ingår i ett tillgodoräknande se bilaga 14 där finns nu även en forskarkurs med i ett tillgodo Eleonore Lantz NOUVSD-9362 I det engelska intyget ska texten The credit system is compatible with ECTS credits.skrivas på raden diret under ECTS grading system Eva L Sim NOUVSD-9064 Hjälptext till formulär UT20A01G och UT20A08G förändrad. NOUVSD-9672 Adress skriv inte ut om adress saknas ändrat i kapitel Erik Adamsson Ändrat utskrifter som behandlar tillgodoräknade kurser. LADOk Britt Berglund Ändrat engelskt intyg til Official Transcript of Records 1. Beskrivning av funktionen - Syftet Med denna funktion kan Ladok-användare skriva ut intyg över registreringar, på svenska eller engelska resultat, på svenska eller engelska Intygen skall kunna skrivas ut för en person i taget för många personer via utsökning för många personer via personvis inmatning Det är möjligt för användaren att själv utforma intyget genom att välja vilka uppgifter som ska tas med/skrivas ut på intyget.

4 2. Uppdelning av funktionen i delfunktioner Funktionen har en delfunktion för att ange Personliga inställningar för intyg. 3. Behörighetsanalys till delfunktioner Inga behörighetsbegränsningar finns inom funktionen.

5 4. Preferensstyrning 4.1 Systempreferenser Vad vill man styra Parametervärde Resultat Skall kurstyp skrivas ut på intyget KURSTYP=XX, XY,XZ... Angivna kurstyper/ finansieringsformer skrivs ut under kursbenämningen på intyget Programspecifika terminstider TERMTID=X Programterminstider skrivs skrivs ut Ange hur många dagar som krävs för att betygsfördelning ska kunna räknas ut. BETFORD=720 ut enligt angiven lokal serie* Betygsfördelning skrivs ut om det finns betyg som är minst 720 dagar äldre än studentens resultat. Det är möjligt att ändra värdet på preferensen, men 720 är defaultvärde. *) Detta skall fungera för program med terminsregistrering enl. följande rangordning: 1) TERMTIDP (här lägger man normalt undantag) 2) Lokal klass via SYSTPREF/TERMTID 3) Termin 4.2 Användarpreferenser Vad vill man styra Parametervärde Resultat Skall kurstyp skrivas ut på intyget KURSTYP=XX, XY,XZ... Angivna kurstyper/ finansieringsformer skrivs ut under kursbenämningen på intyget 4.3 Personliga preferenser Vad vill man styra Parametervärde Resultat Personliga inställningar för intygets utformning bl Default: Resultatintyg på svenska, ingen adress, högskolans namn skrivs ut på rad 1, institutionsnamn= SYSTANV på rad 2, intygstexten börjar på rad 6 utan adress, på rad Y med adress, ort för datering=institutionens i SYSTANV postadress, inga kryss ifyllda, innevarande termin default

6

7 5. Kontroller Kurser som tillgodoräknats inom ett program på grundval av kurser inom samma högskola visas inte på intyget, om man inte begränsat det till att gälla programmet ifråga. Anledningen är att kurser inte skall visas dubbelt. 6. Funktionens resultat Funktionen skriver ut intyg över resultat och/eller registreringar på bildskärm eller papper. Inga tabeller uppdateras. 7. Utskrifter Utskrift kan fås på skärm eller skrivare. Skärmutskriften skall överensstämma med pappersutskriften. Utformningen framgår av bilagor. Om kurskoder begärts, ligger de före benämningen på kursen. Utrymmet för benämningen minskas då med erforderligt antal positioner.benämningen skall radbrytas om så erfordras. Platsen för adress, utbildningssamarbete, antagnings- och examensuppgift skall inte ge tomma rader om respektive uppgifter inte skrivs ut. Om man valt att skriva ut adress och adress finns börjar den på rad som angivits i de personliga inställningarna för adressutskrift. Om ingen aktuell adress finns skrivs inte heller namnet ut. På vilken rad Studieintyg för skall komma styrs via personliga inställningar, ett värde med och ett utan adress anges. Datum för kurs/prov skrivs enligt ISO-standard för både svenska och engelska intyg, datum vid underskriften på svenska Uppsala den 31 maj 1999, på engelska Uppsala, May 31, Om ECTS-poäng och betyg valts, förändras rubrik och fotnotstexter. Kolumnen Not resp. Note blir onödig - poäng och betygsskala förklaras i not som alltid skrivs ut. I det engelska intyget ska texten The credit system is compatible with ECTS credits. skrivas på raden diret under ECTS grading system, se nedan.

8 Det är möjligt att visa fördelning av godkända betyg på ingående kurser på resultatintyget genom att markera rutan Betygsfördelning. Utskriften kommer då att innehålla extra rader under kursbenämning, före prov där det redovisas hur många (antal och procent) som har fått respektive betyg från det att kursen inrättades till att nuvarande student fick sitt betyg. Denna uppgift kan enbart skrivas ut om kursen har funnits i minst två år. Dvs det ska finnas resultat som är minst två år äldre än studentens betygsdatum. Hur två år exakt räknas ut styrs av en systempreferens, BETFORD. Saknas värde i systempreferensen använder systemet 730. Deet är möjligt att ta med uppgifter om genomförd praktik som har dokumenterats i SA04 på intyg. Texten som visas hämtas dels från en katalogfunktion (Praktiktyper), men även från personuppgifter angivna i SA04 (Praktik). Uppgift om praktik skrivs ut i sist i intyget. På alla ställen där examen skrivs ut i utskrifterna skall även information visas om examne är gemensam. Om den är gemensam läggs en text ut för detta Texten för svenska ska vara : Gemensam examen: JA Texten för Engelska ska vara: Joint Degrees/diplomas/certificates: YES R1 Betygsfördelning UT20A01G Status: Godkänd Typ Format Ledtext Hjälptext Villkor Styrningar Checkbox Betygsfördelning Prioritet: Skall Markera för att ta med uppgifter om betygsfördelning på kurs i utskrift. 1. Resultatintyg ska vara valt. 2. Default är rutan omarkerad. 3. Är rutan markerad ska uppgift om betygsfördelning skrivas ut på både svenskt och engelskt intyg. Se bilaga för utskrift. 1. Är registreringsintyg valt ska rutan vara dimmad. 2. Markeras rutan Betygsfördelning markeras även rutan noter över betygsskalor Tas markering bort från Betygsfördelningen tas inte

9 markeringen från rutan noter över betygsskalor bort. R2 Betygsfördelning Personliga inställningar UT20A08G Status: Godkänd Typ Format Ledtext Hjälptext Villkor Styrningar Checkbox Betygsfördelning Prioritet: Skall Markera för att ta med uppgifter om betygsfördelning på kurs i utskrift. 1. Vill användaren alltid skriva ut betygsfördelning på intyg kan det läggas till i personliga inställningar. Det styr då utseendet på UT20A01G. Uppgiften sparas ner i PERSPREF cb_betford=t alt cb_betford=f 1. Markeras rutan Betygsfördelning markeras även rutan noter över betygsskalor Avmarkeras Betygsfördelning tas inte markeringen från rutan noter över betygsskalor bort. Avmarkeras noter över betygsskalor tas inte markeringen för Betygsfördelning bort. Systemet påverkar för användaren att hon bör även ta med noter över betyg om betygsfördelning skrivs ut, men det är inte tvunget. R3 Uträkning Status: Godkänd Villkor Prioritet: Skall Uträkningen utgår alltid från den aktuella studentens betygsdatum för aktuell kurs. 1. Kontrollera att det finns ett resultat för kursen som är gjort minst två år före studentens betygsdatum. Saknas det visas ingen betygsfördelning. För att räkna ut vad som är två år innan aktuellt datum ska en systempreferensen BETFORD läsas där antalet dagar står. Exempel: Student har resultat och systempreferens säger 730 dagar. Då måste det finnas ett resultat på kursen som är gjort 730 dagar innan eller tidigare. 2. Kontrollera betygsskala för kursen i KURS.BSKALA. Kontrollera vilka betygssteg som finns inom aktuell betygsskala i BETSKALA. 3. För alla betyg som är av klassen godkänd BETSKALA.KLASS=G ska summering ske i GODKKURS för de betygsdatum som är samma som aktuell students eller äldre. 4. På utskriften ska betygen presenteras i ordningsnummer där det betyg som har det lägsta ordningsnumret ska presenteras först (det är det högsta godkända betyget) och det högsta ordningsnumret sist (dvs det lägsta godkända betyget). Även betygssteg som saknar studenter ska presenteras. 5. På utskriften ska både antal betyg och andel (%) av total visas. Procenttalet visas alltid med en decimal.

10 R4 Utskrift betygsfördelning Status: Godkänd Villkor R5 Praktik UT20A01G Status: Godkänd Typ Format Ledtext Hjälptext Villkor Styrningar Övrigt Prioritet: Skall Utskrift ska ske både på svenskt och engelskt resultatintyg. Var utskrifter hamnar kan bero lite på vilka andra uppgifter som presenteras på intyget. Följande regler gäller: 1. Betygsfördelning presenteras direkt efter raden med kursnamnet. Ledtext är Betygsfördelning, Betyg, Antal och Andel i %. På engelska Grading table, Grade, Number, och Percentage. Texten börjar att skrivas ut efter ett indrag på raden, liknande det för prov. 2. De numeriska värden för antal och procent skrivs ut högerställt så att avskiljare och siffror alltid hamnar under varandra. 3. Alla godkända betyg som ingår i betygsskalan skrivs ut, även de som saknar antal resultat. Namn på betygen hämtas från BETSKALA.SVBEN/ENGBEN. 4. När betygsfördelningen markeras och skrivs ut ska även meningen Betygsfördelning visas bara för kurser där det finns resultat under minst 2 år alt Grading table is only available for courses with grades awarded over a period of at least 2 years. Meningen placeras direkt under not om Betygs om det skrivs ut. I annat fall skrivs meningen ut ovanför raden 60 högskolepoäng motsvarar.... Dvs raden placeras nedanför underskriften av dokumentet. Se Bilaga 12. Checkbox Praktik Prioritet: Skall Markera för att ta med uppgifter om genomförd praktik på utskrift. 1. Resultatintyg ska vara valt. 2. Default är rutan omarkerad. 3. Är rutan markerad ska uppgift om praktik skrivas ut på både svenskt och engelskt intyg. Se bilaga för utskrift. Vid villkor: 1. Är registreringsintyg valt ska rutan vara dimmad. 2. Markeras inte rutan tas inga uppgifter om praktik med. Rutan Ej poängsatt praktik byter namn till praktik och gäller för alla typer av pratkik. (Dvs befintlig och den som vi nu skapar). R6 Praktik Personliga inställningar UT20A08G Status: Godkänd Prioritet: Skall Typ Checkbox Format Ledtext Praktik Hjälptext Markera för att ta med uppgifter om genomförd/poängsatt praktik på utskrift. Villkor 1.

11 Styrningar Vid villkor: 1. Det styr då utseendet på UT20A01G. Uppgiften sparas ner i PERSPREF cb_praktik=t alt cb_praktik=f R7 Utskrift praktik Status: Godkänd Villkor Styrningar Prioritet: Skall Utskrift ska ske både på svenskt och engelskt resultatintyg. Utskriften hamnar sist i intyget till skillnad från gamla uppgifter om praktik som skrivs ut efter alla kursuppgifter förutom tillgodoräknanden som skrivs ut efter praktik. Följande regler gäller: 1. Uppgifter om gammal praktik från PRAKTLIN, PRAKTHEL och PRAKTDAG sker på samma sätt som tidigare. 2. Är rutan markerad ska kontroll ske om några uppgifter om genomförd praktik finns lagrade för studenten. Kontroll om person finns i PRAKTIK och att praktiken är genomförd dvs GENOMF=J. Se Bilaga Hittas uppgifter idessa tabeller ska de skrivas ut på samma sätt som idag. 2. Finns sådan praktik ska uppgifter om den presenteras på intyget under rubriken Praktik Svenska: <PRAKTTYP.BENAMNS>, <PRAKTTYP.INFOTXTS> Praktik har genomförts på <PRAKTIK.ORGNAMNO, PRAKTIK.ORTORG, PRAKTIK.LAND/LAND.BENAMN1> under tiden <PRAKTIK.FROMDAT PRAKTIK.TOMDAT> (<PRAKTIK.VECKOR> veckor). Engelska: <PRAKTTYP.BENAMNE>, <PRAKTTYP.INFOTXTE> Internship has been carried out at <PRAKTIK.ORGNAMNE, PRAKTIK.ORTORG, PRAKTIK.LAND/LAND.BENAMN2> during <PRAKTIK.FROMDAT PRAKTIK.TOMDAT> (<PRAKTIK.VECKOR> weeks). Se bilaga 12. R8 Utbildningssamarbete UT20A01G Status: Godkänd Typ Format Ledtext Hjälptext Villkor Styrningar Checkbox Utbildningssamarbete Prioritet: Skall Markera för att ta med uppgifter om utbildningssamarbete på utskrift. 1. Checkbox ska visas för både resultat- och registreringsintyg. 2. Default är rutan omarkerad. 3. Är rutan markerad ska uppgift om utbildningssamarbete skrivas ut på både svenska och engelska intyg. Se bilaga för utskrift Vid villkor: 1. Markeras inte rutan så ska inga uppgifter om utbildningssamarbete tas med.

12 R9 Utbildningssamarbete Personliga inställningar UT20A08G Status: Godkänd Typ Format Ledtext Hjälptext Villkor Styrningar Checkbox Utbildningssamarbete Prioritet: Skall Markera för att ta med uppgifter om utbildningssamarbete på utskrift. 1. Om checkboxen markeras ska checkboxen för utbildningssamarbete i UT20A01G som default vara makerad. Detta gäller både för resultatoch registreringsintyg Vid villkor: 1. Det styr då utseendet på UT20A01G. Uppgiften sparas ner i PERSPREF cb_res_utbsamarbete=t (resultatintyg) cb_reg_utbsamarbete=t (registreringsintyg) R10 Utskrift utbildningssamarbet Status: Godkänd Villkor Styrningar Prioritet: Skall Utskrift ska ske både på svenska och engelska intyg. Utskriften ska ligga ovanför utskriften om programantagning. 1. Är rutan markerad ska kontroll ske om några uppgifter om utbildningssamarbete finns lagrade för studenten i tabellen SAMPERS. En student kan ha mer än en post i SAMPERS. För varje programantagning som är knuten till ett samarbete så ska uppgifter om utbildningssamarbete skrivas ut. Kopplingen görs mellan programtillfällets kod och tillfälleskoden i tabellen SAMPERS. Sök ut programkod och benämning via PTILL och LINJE. Deltagande högskolor ska skrivas ut. För de fall där utländshögskola ingår i samarbetet så ska även land skrivas ut 2. Om det programtillfälle som antagningen avser är kopplat till mer än ett samarbete så listas uppgifterna under varandra..se Bilaga 13. Finns sådan uppgifter så ska de presenteras på intyget under rubriken Utbildningssamarbete. Svenska: <LINJE.BENAMNS> ingår i utbildningssamarbete <SAMUTB.SAMKOD> <SAMUTB.BENAMNS>. Deltagande lärosäten: <BENAMN.ALLAHSK> (Svenska lärosäten) <BENAMN.UTLHSK>, <BENAMN1.LAND> 8. Översiktlig beskrivning av formulärstrukturen 8.1 Dialogmodell

13

14 Bilaga 1 9. Hjälptexter 9.1 Hjälptext UT20A01G UT20 - Intyg Senast uppdaterad Funktionen används för att skriva ut resultat- och registreringsintyg på svenska eller engelska. Beroende på vilken typ av intyg du väljer är vänstra eller högra delen av formuläret inmatningsbart under rubrikerna Utformning av resultatintyg respektive Utformning av registreringsintyg. Du kan lägga till egen text i intyget. Skriv i så fall in texten i fritextrutan. Skärmutskriften visar hur det färdiga intyget ser ut på skärmen. Intygen kan beställas för en person i taget (personnummer anges i startbilden) eller för flera personer samtidigt. Vill du skriva ut intyg för flera personer på en gång kan du antingen välja knappen 'Personvis', som ger ett formulär för personnummerinmatning, eller knappen 'Utsökning', som tar fram det generella utsökningspaketet där du kan söka fram en grupp studerande. För att justera 'fula' sidbrytningar för ett intyg kan man tillfälligt ändra vilken rad utskriften ska starta på under 'Personliga inställningar' och därigenom förändra/förskjuta sidbrytningen. Förvalda inställningar I formuläret 'Personliga inställningar', under 'Funktion' i menyraden, kan du styra vilka alternativ som ska vara ifyllda när du kommer in i funktionen. I det formulär som visas kan du välja en egen standard för resultat- och registreringsintygen. Till exempel kan du välja om avklarade prov alltid ska skrivas ut och om examensuppgifter ska tas med på resultatintygen eller ej. På registreringsintygen kan du välja att ta med omregistreringar, utbytesstudier, programantagningar samt kurser som ingår i terminsregistrering inom program. Du kan också ange om adressen till den studerande ska skrivas ut på intyget m m. Tillfälliga inställningar I startbilden kan du välja att skriva ut ett resultatintyg som avviker från egen standard genom att markera valfria rutor under rubriken "Utformning av resultatintyget" och "Utformning av registreringsintyget". Dessa tillfälliga markeringar ligger kvar tills dess du gör kommandot för sudda bild eller lämnar funktionen. Begränsa intyget Knappen 'Begränsningar' används när man vill styra vilka kurser (angivna kurser, från viss institution, viss resultatperiod) som ska skrivas ut på intyget. De begränsningar som du gör ligger kvar tills du ger kommandot för 'sudda bild' eller går in på nytt i 'Begränsningar' och uppdaterar nya villkor. När du lämnar funktionen tas alla tillfälliga begränsningar och markeringar bort. Resultatintyg - vänstra delen av formuläret

15 Om du inte fyller i någonting annat än personnummer skrivs standardintyget ut, d v s det som överensstämmer med de preferenser du lagt in i formuläret Personliga inställningar. Om du tillfälligt vill ändra innehållet i intyget markerar du önskade alternativ i listan under "Utformning av resultatintyg". Alternativet Spec av tillgodoräknat prov innebär att uppgifter om vilken provpoäng som tillgodoräknats samt eventuell information om själva tillgodoräknandet visas. De uppgifter som visas är de som lagts in via RS01, fältet TG hp samt i formuläret Specifikation av tillgodoräknande. Alternativet är bara valbart tillsammans med alternativet godkända prov i alla kurser Alternativet Not för konverterad kurs kan användas om du vill att det ska framgå av intyget vilka kurser/prov som har konverterats till högskolepoäng 1 juli 2007, d v s noten k sätts ut där konvertering gjorts. Alternativet Betygsfördelning innebär att för kurser med resultat under minst 2 år, visas antal och andel studerande per betyg. Enbart resultat med samma godkännande datum eller tidigare tas med i betygsfördelningen. Väljer man Betygsfördelning blir även Noter över betygsskalor förvalt. Registreringsintyg - högra delen av formuläret För att få standardintyget anger man personnummer och därefter väljer man vilka terminer intyget ska omfatta. Innevarande termin är förvald men kan ändras. Väljer man att markera rutan samtliga terminer söks personens första respektive senast registrerade termin fram och skrivs ut i rutorna för fr.o.m.-termin resp t.o.m.-termin. Därefter kan utskrift göras som inkluderar samtliga terminer från det att personen för första gången blev registrerad fram till den senaste registreringen. Observera att "samtliga terminer" bara går att använda när man kollar på en specifik person, inte om man gjort utsökning och sökt ut flera personer via knapparna uppe till höger i formuläret (Personvis och Utsökning). Om start- och slutdatum för terminerna ska ändras (när dessa avviker från standard) klickar man på 'Ändra tider' och kommer då vidare till ett nytt formulär där alla terminsdatum kan ändras. Man kan välja att ta med omregistreringar, utbytesstudier, antagningsuppgifter samt terminsregistrerade kurser inom program på intyget genom att kryssa i respektive ruta. Även om man väljer att inte ta med omregistreringar så visas omregistreringar på programterminer, men omregistrerade kurser visas inte. Dessa uppgifter kan också anges som standard i formuläret för personliga inställningar. Kommandon, knappar och menypåverkan Meny Knapp Kommando Beskrivning Funktion Personliga inställningar Leder till formulär UT20A08G Funktion Begränsa Begränsa Leder till formulär UT20A02G Funktion Ändra tider Ändra tider... Leder till formulär UT20A11G Funktion Utsökning Utsökning... Ctrl-K Leder till generella utsökningspaketet Funktion Personvis Personvis... Leder till generella

16 inmatning pnr-inmatningsbilde n Arkiv Skärmutskrift Skärmutskrift Ctrl-Skift-P Ger skärmutskrift Arkiv Skriv ut Skriv ut Ctrl-P Skriver ut intyg Övriga kommentarer Om ECTS-intyg valts, skrivs endast kurser där ECTS-betyg satts ut, om inget sådant finns för personen, får man istället meddelande om detta. Inställningar som ändras tillfälligt i formuläret skall gälla så länge som man inte lämnat funktionen. Kurstider (STARTV och SLUTV) skall inte kunna ändras. Man får istället ändra i katalogen. Risken är annars att motstridiga uppgifter når t.ex. CSN. Bilaga 2 UT20A08G 9.1 Hjälptext UT20A08G UT20A08G Personliga inställningar Senast uppdaterad: Här kan man välja en mängd alternativ för att få det innehåll i resultat- och registreringsintygen som man vill ha som egen standard. Avvikelser från dessa förvalda alternativ kan anges tillfälligt i startformuläret och gäller då tills man ändrar dessa eller lämnar funktionen. Exempel på val som kan göras: Vilken typ av intyg, resultat- eller registreringsintyg, som ska vara förvalt. Vilket språk, svenska eller engelska, som ska vara förvalt. Om högskolans logotyp ska skrivas ut på första intygssidan. Olika varianter kan väljas. Om man valt logotyp, skrivs alltid högskolans namn ut på sidan 2 och framåt. Vilka alternativ under "Utformning av resultatintyget" som ska vara förvalda och därmed tas med i standardutskriften. Provuppgifter, examensuppgifter, tillgodoräknanden, kurskoder mm Vad gäller registreringsintyget kan du välja att ta med omregistreringar, utbytesstudier, programantagningar och terminsregistrerade kurser inom program. Ta med/ta ej med den studerandes adress. Ange vilka rader adressuppgifterna ska skrivas på. Rad och kolumn anges i formuläret "Skrivare" (via Inställningar i menyraden) under rubriken "Fönsterkuvert".

17 Ange på vilka rader högskolans namn, institutionens namn mm ska börja. Institutionsnamnet kan inte ändras. Ort för undertecknandet kan ändras. Alternativet "Spec av tillgodoräknat prov" innebär att uppgifter om vilken provpoäng som tillgodoräknats samt eventuell information om själva tillgodoräknandet visas. De uppgifter som visas är de som lagts in via RS01, i fältet "TG hp" respektive i formuläret "Specifikation av tillgodoräknande". Alternativet är bara valbart tillsammans med alternativet "godkända prov i alla kurser". Alternativet "Not för konverterad kurs" kan användas om du vill att det ska framgå av intyget vilka kurser/prov som har konverterats till högskolepoäng 1 juli 2007, d v s noten k sätts ut där konvertering gjorts. Om du vill ha ECTS-betyg med på resultatintyget markerar du alternativet "ECTS-betyg". Intyget innehåller då både svenska betyg och ECTS-betyg om sådana är satta. Alternativet Betygsfördelning innebär att för kurser med resultat under minst 2 år, visas antal och andel studerande per betyg. Enbart resultat med samma godkännande datum eller tidigare tas med i betygsfördelningen. Väljer man Betygsfördelning blir även Noter över betygsskalor förvalt. De val man har gjort visas i startformuläret. Markeringarna kan tas bort tillfälligtvis i startbilden och kan ändras permanent i formuläret "Personliga inställningar". Kommandon, knappar och menypåverkan Meny Knapp Kommando Beskrivning Funktion Uppdatera Uppdatera Ctrl-U Uppdaterar PERSPREF

18 Bilaga 3 UT20A02G 9.2 Hjälptext UT20A02G Begränsa Senast uppdaterad Här kan man begränsa innehållet i intyget för det personnummer man angivit. Det går att begränsa utskriften till kurser inom visst program/inriktning, viss institution och till viss kurs/vissa kurser. Det är också möjligt att söka fram (med >>-knappen) samtliga kurser som en studerande är registrerad i och därefter stryka bort de kurser man inte vill ska vara med i intyget. Mönstersökning går också bra. Om man klickar på >>-knappen vid fältet kurs utan att fylla i några andra fält får man en bläddringsbar lista över de kurser som den studerande är registrerad och ev har betyg i. Vid "Ta bara med godkända resultat" kan man begränsa resultatintyget till att enbart omfatta godkända resultat en viss resultatperiod. Observera att när det gäller tillgodoräknade hela kurser så baseras begränsningen på beslutsdatum för tillgodoräknandet (visas ej på intyget) och de ev. datum som syns på intygen är de faktiska datum när studenten läst kursen/-erna. Kommandon, knappar och menypåverkan Meny Knapp Kommando Beskrivning Funktion Stryk Stryk Ctrl-Y Stryker kurser från listan OK Bekräftar begränsningarna och stänger formuläret Övriga kommentarer Begränsningarna gäller enbart för en person i taget, och måste göras om för varje intyg. Om utsökning eller Personvis inmatning av personnummer har använts, gäller begränsningen för alla personerna den gången.

19 Bilaga 4 UT20A11G 9.3 Hjälptext UT20A11G Terminstider Senast uppdaterad Varje termin har start- och slutdatum som högskolan har bestämt. Om man behöver ändra standarddatum går det bra här. Man ändrar i terminstiderna genom att skriva in önskade datum i fälten "Undervisning fr o m" respektive "Undervisning t o m" samt ge kommandot OK. De begränsningar man gör ligger kvar tills dess man gör kommandot för 'Sudda bild' i startformuläret eller lägger in nya begränsningar här. Kommandon, knappar och menypåverkan Meny Knapp Kommando Beskrivning OK Bekräftar begränsningarna och stänger formuläret Övriga kommentarer UNDFROM och UNDTOM visas i bilden (och på intyget).

20 Bilaga 5 Resultatintyg med examensuppgifter på svenska Om huvudområde finns för examen (EXAMEN2.HUVUDOMR!= ) ska ledtext huvudområde skrivas ut. Finns huvudämne för examen (EXAMEN2.AMNE!= ) ska ledtext Huvudämne skrivas ut. De båda ledtexterna ska aldrig skrivas ut samtidigt. UMEA UNIVERSITET, LE Sida 1 Ladokenheten Studieintyg för JENNY HÖGLUND Examen: Filosofie kandidatexamen Gemensam examen: JA Huvudområde: Pedagogik Huvudämne: Pedagogik Högskolepoäng: Poäng: Utfärdad: Utbildningen slutförd: Avslutade kurser Hp Betyg Datum Beteendevetenskaplig och arbetsrättslig grundkurs 60.0 G Pedagogik med inriktning mot personalutveckling (21-60) 60.0 G Handelsrätt: Juridisk översiktskurs 15.0 VG Handelsrätt: Arbetsrätt II 15.0 G Psykologi: Rekrytering och urval av personal 15.0 G Summa totalt: högskolepoäng Ovanstående är ett utdrag ur registret för studiedokumentation. Umeå den 30 april Jenny Svensson Testare I intyget ingår kurser/prov som konverterats till högskolepoäng 1 juli högskolepoäng motsvarar ett års heltidsstudier.

21 Bilaga 6 Resultatintyg med examensuppgifter på engelska Om huvudområde finns för examen (EXAMEN2.HUVUDOMR!= ) ska ledtext Main field of study skrivas ut. Finns huvudämne för examen (EXAMEN2.AMNE!= ) ska ledtext Main subject skrivas ut. Båda ledtexterna ska aldrig skrivas ut samtidigt. Ladok Development Environment Page 1 Ladok Unit Official Transcript of Records for JENNY HÖGLUND ( Civic registration number ) Degrees/diplomas/certificates awarded: Bachelor of Social Science Joint Degrees/diplomas/certificates: YES Main field of study: Pedagogy Main subject: Pedagogy Credits: **Credits: Date of issue: Date of completion: Courses Credits Grade Date Introduction to Behavioural Science and Labour Law 60.0 G Education with Focus on Personnel Development (21-60) 60.0 G Business Law: Introductory Course in Business Law 15.0 VG Business Law: Labour Law II 15.0 G Psychology: Recruiting and Selection of Personnel 15.0 G Total sum: credits The above is an excerpt from the register of student records. Umeå, June 11, Jenny Svensson Tester This transcript contains credits converted 1 July credits represent a full academic year.

22 Bilaga 7 Resultatintyg på svenska Umeå Universitet Sida 1 ITS, IT-stöd och systemutveckling Studieintyg för TORE ERIKSSON HEDBÄCK Avslutade kurser Hp Betyg Datum Läkarprogrammets grundkurs 10.5 G Cellbiologi 18.0 G Professionell utveckling G Professionell utveckling G Professionell utveckling G Homeostas 28.5 G Prov/moment i ej slutrapporterade kurser Hp Betyg Datum Nervsystemet och rörelseapparaten ( 28.5) Morfologiförhör 6.0 G Skriftlig tentamen 15.0 G Summa totalt: 82.5 högskolepoäng Tillgodoräknade kurser Hp Betyg Datum Not Självständigt fördjupningsarbete inom omvårdnad, b inriktning operationssjukvård (examensarbete) ersätts av Cigarrkunskap G vid Instituto Americano de Educación Superior, San Salvador, EL SALVADOR Ovanstående är ett utdrag ur registret för studiedokumentation. Umeå den 12 november Erik Adamsson Utvecklare Forts. på nästa sida ---->

23 Umeå Universitet Sida 2 ITS, IT-stöd och systemutveckling Studieintyg för TORE ERIKSSON HEDBÄCK Noter: b Beslutsdatum för tillgodoräknande. 60 högskolepoäng motsvarar ett års heltidsstudier.

24 Bilaga 8 Resultatintyg på svenska, ECTS Umeå Universitet Sida 1 ITS, IT-stöd och systemutveckling Studieintyg för REYNALDO RICART ECTS Avslutade kurser Hp Betyg betyg Datum Franska: Allmän kurs (1-20) 30.0 G * Franska: Allmän kurs (21-40) 30.0 G * Litteratur-kultur-medier: Latinamerikansk litteratur 15.0 VG A under 1900-talet Spanska: Temakurs II 7.5 VG * Litteratur-kultur-medier: Litterär teori och metod 15.0 VG A Litteratur-kultur-medier: Masteruppsats 30.0 VG A Litteratur-kultur-medier: Valbar kurs 15.0 VG A Litteratur-kultur-medier: Valbar kurs 15.0 VG A Summa totalt: högskolepoäng Därav tillgodoräknade prov/provdelar: 30.0 högskolepoäng Ovanstående är ett utdrag ur registret för studiedokumentation.... Erik Adamsson Forts. på nästa sida ----> Umeå Universitet Sida 2 ITS, IT-stöd och systemutveckling Studieintyg för REYNALDO RICART Umeå den 12 november Erik Adamsson Utvecklare Noter: * Betyg enligt ECTS-systemet har inte satts ECTS: European Credit Transfer System ECTS betygsskala: A Excellent, B Very good, C Good, D Satisfactory, E Sufficient I intyget ingår kurser/prov som konverterats till högskolepoäng 1 juli 2007.

25 60 högskolepoäng motsvarar ett års heltidsstudier.

26 Bilaga 9 Resultatintyg på engelska Umeå university Page 1 ICT Services and System Development Official Transcript of Records for TORE ERIKSSON HEDBÄCK ( Civic registration number ) Admitted to study programme: Medical Programme 330 Credits Courses Credits Grade Date Introduction to the Medical Programme 10.5 G Cell Biology 18.0 G Professional Development G Professional Development G Professional Development G Homeostasis 28.5 G Credits obtained in unfinished courses Credits Grade Date The Nervous System and Organs of Movement ( 28.5) and Support Morpological Test 6.0 G Written Test 15.0 G Total sum: 82.5 credits Transferred courses Credits Grade Date Note Thesis in Nursing, Operating Room Nursing b replaced by Cigar knowledge G from Instituto Americano de Educación Superior, San Salvador, EL SALVADOR The above is an excerpt from the register of student records.... Erik Adamsson Continued on next page ---->

27 Umeå university Page 2 ICT Services and System Development Official Transcript of Records for TORE ERIKSSON HEDBÄCK ( Civic registration number ) Umeå, November 12, Erik Adamsson Developer Notes: b Date of decision, transferred credits. 60 credits represent a full academic year.

28 Bilaga 9a Resultatintyg på engelska, ECTS Umeå university Page 1 ICT Services and System Development Official Transcript of Records for TORE ERIKSSON HEDBÄCK ( Civic registration number ) Admitted to study programme: Medical Programme 330 Credits ECTS Courses Credits Grade Grade Date Introduction to the Medical Programme 10.5 G * Cell Biology 18.0 G A Homeostasis 28.5 G * The above is an excerpt from the register of student records.... Erik Adamsson Continued on next page ----> Umeå university Page 2 ICT Services and System Development Official transcript of records for TORE ERIKSSON HEDBÄCK ( Civic registration number ) Umeå, November 12, Erik Adamsson Developer Notes: * Grade according to ECTS is not given b Date of decision, transferred credits. ECTS: European Credit Transfer System ECTS grading system: A Excellent, B Very good, C Good, D Satisfactory, E Sufficient The credit system is compatible with ECTS credits. 60 credits represent a full academic year.

29 Bilaga 10 Registreringsintyg på svenska

30 Bilaga 11 Registreringsintyg på engelska

31 Bilaga 12 Betygsfördelning på svenska och engelska, praktik UMEA UNIVERSITET, LE Sida 1 Ladokenheten Studieintyg för MARGARETA HÖGLUND Avslutade kurser Hp Betyg Datum Not Beteendevetenskaplig och arbetsrättslig grundkurs 60.0 G Pedagogik med inriktning mot personalutv (21-60) 60.0 G Betygsfördelning: Betyg Antal Andel i % VG G Handelsrätt: Juridisk översiktskurs 15.0 VG Betygsfördelning: Betyg Antal Andel i % VG G Handelsrätt: Arbetsrätt II 15.0 G Betygsfördelning: Betyg Antal Andel i % VG G Psykologi: Rekrytering och urval av personal 15.0 G Betygsfördelning: Betyg Antal Andel i % VG G Summa totalt: högskolepoäng Praktik Erasmuspraktik, ett delprogram inom Programmet för livslångt lärande. Praktik har genomförts på Wiens sjukhus, Wien, Österrike under tiden (10 veckor). Ovanstående är ett utdrag ur registret för studiedokumentation. Umeå den 10 juni Jenny Svensson Testare Noter: Betygsskalor: 1 För denna kurs ges betygen VG=Väl godkänd, G=Godkänd Betygsfördelning visas bara för kurser där det finns resultat under minst 2 år. I intyget ingår kurser/prov som konverterats till högskolepoäng 1 juli högskolepoäng motsvarar ett års heltidsstudier.

32 Ladok Development Environment Page 1 Ladok Unit Official Transcript of Records for MARGARETA HÖGLUND ( Civic registration number ) Courses Credits Grade Date Note Introduction to Behavioural Science and Labour Law 60.0 G Education with Focus on Personnel Development 60.0 G Grading table: Grade Number Percentage VG G Business Law: Introductory Course in Business Law 15.0 VG Grading table: Grade Number Percentage VG G Business Law: Labour Law II 15.0 G Grading table: Grade Number Percentage VG G Psychology: Recruiting and Selection of Personnel 15.0 G Grading table: Grade Number Percentage VG G Total sum: credits Internship Erasmus student placement, a program within the LifeLong Learning Programme. Internship has been carried out at Hosptial of Wienna, Wienna, Austria during (10 weeks). The above is an excerpt from the register of student records. Umeå, June 10, Jenny Svensson Tester Notes: Grading systems: In descending order 1 VG=Pass with Distinction, G=Pass Grading table is only available for courses with grades awarded over a period of at least 2 years. This transcript contains credits converted 1 July credits represent a full academic year.

33 Bilaga 12 NOUVSD-8212 Utbildningsnivå för tillgodoräknade kurser För att välja att uppgiften ska skrivas ut ska man i utformningen av resultatintyget ha kryssat för "Tillgodoräknade kurser" samt "Uppgift om utbildningsnivå". Uppgift om utblidningsnivå för kurs, som man slipper läsa och även för "Andra meriter" skrivs ut enligt nedan se KD2070 resp KD2040. Utbildningsnivån hämtas här från UTBYTE.UTBNIVA resp KURS.UTBNIVA Uppgiften om utbildningsnivå för vad tillgodoräknandet grundas på (ersätts av) hämtas från INBYTANN.UTBNIVA när det gäller kurser från annan högskola och när det gäller kurser från egen högskola hämtas utbildningsnivå via INBYTEGH.KURS från KURS.UTBNIVA. Svensk text: hämtas från UTBNIVA.BENAMNS... Tillgodoräknade kurser Hp Betyg Datum KD2070 Teknisk yt- och kolloidkemi 6.0 högskolepoäng Utbildningsnivå: Avancerad nivå KE2040 Kemisk reaktionsteknik 9.0 högskolepoäng Utbildningsnivå: Avancerad nivå ersätts av Yt- och kolloidkemi Utbildningsnivå: Avancerad nivå vid Luleå Tekniska Universitet Kemisk reaktionsteknik II Utbildningsnivå: Avancerad nivå vid Luleå Tekniska Universitet... Engelsk text: hämtas från UTBNIVA.BENAMNE... Transferred courses Credits Grade Date Not KD2070 Technical Surface Colloid Chemistry b Level: Second cycle KE2040 Chemical Reaction Engineering 9.0 Credits Level: Second cycle replaced by Surface and Colloid Chemistry Level: Second cycle from Luleå Tekniska Universitet Chemical Reaction Engineering II Level: Second cycle from Luleå Tekniska Universitet

34 Bilaga 13 - Utbildningssamarbete UMEA UNIVERSITET, LE Sida Ladokenheten Studieintyg för CHARLES ÖHMAN Högsk.ingenjörsutb i maskinteknik och ekonomi ingår i utbildningssamarbete Tekniksamarbete. Deltagande lärosäten: Lunds universitet Umeå universitet Högsk.ingenjörsutb i maskinteknik och ekonomi ingår i utbildningssamarbete Samarbete gällande ekonomikurser med teknikanknytning. Deltagande lärosäten: Lunds universitet Uppsala universitet University of Adelaide, Australien Antagen till: Teknisk bastermin, Flemingsberg 35 högskolepoäng Högsk.ingenjörsutb i teknik och ekonomi, öppen ingång 180 högskolepoäng Avslutade kurser Hp Betyg Datum Matematik, introduktion /Basårskurs/ 1.0 P Matematik /Basårskurs/ 11.0 B Fysik /Basårskurs/ 17.0 B Extern redovisning 7.5 B Kalkylering och entreprenörskap 7.5 C Industriell marknadsföring 7.5 A Finansiering och organisationsteori 7.5 E Introduktionskurs i kemi för yrkesverksamma 6.0 P Summa totalt: 65.0 högskolepoäng Ovanstående är ett utdrag ur registret för studiedokumentation. Umeå den 14 november Eleonore Lantz Systemutvecklare Noter: b Beslutsdatum för tillgodoräknande. I intyget ingår kurser/prov som konverterats till högskolepoäng 1 juli högskolepoäng motsvarar ett års heltidsstudier.

35 Bilaga 13 Utbildningssamarbete Ladok Development Environment Ladok Unit Official Transcript of Records for CHARLES ÖHMAN ( Civic registration number ) Degree Progr. in Mechanical Engineering and Economics is included in the educational cooperation Tecnhnology Collaboration. Participating universities: Lund University Umeå universitet Degree Progr. in Mechanical Engineering and Economics is included in the educational cooperation Cooperation concerning economical courses whith technological affiliation. Participating universities: Lund University Uppsala universitet Tirana, Universiteti Tiranes, Albania Admitted to study programme: Technical Preparatory Semester 35 Credits Degree Progr. in Engineering and Economics 180 Credits Courses Credits Grade Date Introduction to Mathematics 1.0 P Mathematics 11.0 B Physics 17.0 B External Accounting 7.5 B Business Calculation and Entrepreneurship 7.5 C Industrial Marketing 7.5 A Business Finance and Organizational Structures 7.5 E Introductory Course in Chemistry for Professionally 6.0 P Active Total sum: 65.0 credits The above is an excerpt from the register of student records. Umeå, November 14, Eleonore Lantz System designer 60 credits represent a full academic year.

36 Bilaga 13 Utbildningssamarbete UMEA UNIVERSITET, LE Sida 1 Ladokenheten Registreringsintyg för CHARLES ÖHMAN Högsk.ingenjörsutb i maskinteknik och ekonomi ingår i utbildningssamarbete Tekniksamarbete Deltagande lärosäten: Lunds universitet Umeå universitet Högsk.ingenjörsutb i maskinteknik och ekonomi ingår i utbildningssamarbete Samarbete gällande ekonomikurser med teknikanknytning. Deltagande lärosäten: Lunds universitet Uppsala universitet Tirana, Universiteti Tiranes, Albanien Antagen till: Teknisk bastermin, Flemingsberg 35(k) högskolepoäng Högsk.ingenjörsutb i teknik och ekonomi, öppen 180(k) högskolepoäng ingång Höstterminen 2009 ( ) registrerad på programtermin 1 Läser denna termin TBATL Teknisk bastermin, Flemingsberg 35(k) högskolepoäng 30.0 högskolepoäng Vårterminen 2010 ( ) registrerad på programtermin 2 Läser denna termin TBATL Teknisk bastermin, Flemingsberg 35(k) högskolepoäng 30.0 högskolepoäng registrerad på programtermin 1 Läser denna termin TITEH Högsk.ingenjörsutb i teknik och ekonomi, öppen ingång 30.0 högskolepoäng 180(k) högskolepoäng (vecka ) Ovanstående är ett utdrag ur registret för studiedokumentation. Umeå den 14 november Eleonore Lantz Systemutvecklare 60 högskolepoäng motsvarar ett års heltidsstudier. (k) Konverterade till högskolepoäng 1 juli 2007

37 Bilaga 13 Ladok Development Environment Page 1 Ladok Unit Certificate of Registration for CHARLES ÖHMAN (Civic registration number ) Degree Progr. in Mechanical Engineering and Economics is included in the educational cooperation Tecnhnology Collaboration. Participating universities: Lund University Umeå universitet Degree Progr. in Mechanical Engineering and Economics is included in the educational cooperation Cooperation concerning economical courses whith technological affiliation. Participating universities: Lund University Uppsala universitet Tirana, Universiteti Tiranes, Albania Admitted to study programme: Technical Preparatory Semester 35(k) credits Degree Progr. in Engineering and Economics 180(k) credits Registration for courses Autumn term 2009 ( ) Studies this term term in study program 1 TBATL Technical Preparatory Semester 35(k) credits 30.0 credits Spring term 2010 ( ) Studies this term term in study program 2 TBATL Technical Preparatory Semester 35(k) credits 30.0 credits term in study program 1 TITEH Degree Progr. in Engineering and Economics 180(k) 30.0 credits credits (weeks ) The above is an excerpt from the register of student records. Umeå, November 14, Eleonore Lantz System designer 60 credits represent a full academic year. (k) credits converted 1 July 2007

38 Bilaga 14 tillgodoräknade kurser Svenska Tillgodoräknade kurser Hp Betyg Datum Not VBR135 Brandteknisk riskhantering b ersätts av VBR920 Examensarbete i riskhantering 30.0 G vid Lunds universitet VBR105 Riskhantering b ersätts av VBR180 Riskanalysmetoder vid Lunds universitet... Noter: b Beslutsdatum för tillgodoräknande. Bilaga 15 tillgodoräknade kurser Engelska Transferred courses Credits Grade Date Note VBR135 Fire Safety Engineering b replaced by VBR920 Fire Risk 30.0 G from Lund University Notes: b Date of decision, transferred credits.