Välkommen till Vittra Södermalm. Läsåret

Transkript

1 Välkommen till Vittra Södermalm Läsåret

2 Välkommen till oss på Vittra Södermalm En skola med eleverna i fokus! Vi närmar oss nu skolstart läsåret , och jag vill passa på att hälsa dig och ditt barn välkommen till oss. Vår verksamhet, som ligger på en av Stockholms vackraste adresser, har funnits sedan år De flesta av våra elever kommer från närområdet, men många väljer att resa lite längre för att få gå på vår skola. Vi strävar efter goda kunskapsresultat och hög rekommendationsgrad bland föräldrar och elever. Vi arbetar aktivt med barns och elevers utvecklingsplaner och de förväntas delta aktivt i sin egen utveckling, allt efter ålder och förmåga. Vi använder en loggbok, Vittraboken, vilken skolbarnen har med sig under hela skoldagen för att hålla sin individuella utvecklingsplan levande. På Vittra Södermalm arbetar vi sammanhangsstyrt och ämnesintegrerat utifrån elevens behov. Vi arbetar ämnesvis men också med ämnesöverskridande projekt för att väcka intresse och sätta kunskaper i ett sammanhang så att de kan växa. Att få eleverna att förstå sammanhang och känna lust att lära sig är något vi alltid strävar efter. Skolans lärmiljö präglas av öppenhet och eleverna förväntas tillsammans med lärare och övrig personal på skolan ta ansvar för sin arbetsmiljö. På skolan har vi skolsköterska, skolpsykolog, skolkurator, speciallärare, studie- och yrkesvägledare och socialpedagoger som tillsammans med mig bildar skolans elevhälsoteam. Vi arbetar med att barn och elever ska ha de bästa förutsättningarna för att kunna lära sig. Kvalitetsarbete och skolutveckling är ständigt i fokus på Vittra Södermalm och vår strävan är alltid att bli bättre. Det är en glädje för mig som rektor att få leda skolans engagerade lärare och personal, vilka tar sig an sitt arbete och framförallt våra barn och elever med stor entusiasm varenda dag. Gunilla Wardau Rektor

3 Välkommen till Vittra Sälen Innehållsförteckning 1. Kontakt och öppettider 4 2. Anmälan av frånvaro/ledighet 5 3. Vid synpunkter på verksamheten 6 4. Skola Läsårstider Skolstart Den dagliga verksamheten Uppföljning och dokumentation Delaktighet och samverkan för elever och föräldrar Regelbunden information från skolan till hemmet Övrigt Fritidshem 15 3

4 Kontakt och öppettider 1. Kontakt och Öppettider Administrationen: , Telefontid vardagar: måndag, torsdag kl samt tisdag, onsdag kl Sjukanmälan gör du enklast på SchoolSoft men du kan även ringa innan kl Tänk på att göra en ny sjukanmälan för varje dag ditt barn är hemma. Grundskola Vår grundskola har öppet vardagar kl Om man slår så får man 9 stycken val. Rektor: Gunilla Wardau, gunilla.wardau@vittra.se, Bitr. rektor: Ewa Kinnunen, ewa.kinnunen@vittra.se, Miniorerna (år F-3) Arbetslagsledare: Alexandra Stjerndorff, alexandra.stjerndorff@vittra.se Miniorer , Fritids , Juniorerna (år 4-5) Arbetslagsledare: Emma Nordenbris, emma.nordenbris@vittra.se Juniorer , Seniorerna (år 6-9) Arbetslagsledare: Malena Persson, malena.persson@vittra.se Seniorer , Elevhälsa Skolsköterska: Therese Schempp, therese.schempp@vittra.se, Skolläkare: Stefan Holmström, kontaktas via skolsköterskan Skolkurator: Suzana Imam, suzana.imam@vittra.se, Skolpsykolog: Malin Valsö, kontaktas via skolans telefon Speciallärare: Elaheh Backelin Yeganeh, elaheh.backelin.yeganeh@vittra.se och Ulrika Adolfsson, ulrika.adolfsson@vittra.se Socialpedagoger: Helena Parborn, helena.parborn@vittra.se Kristina Holmgren, kristina.holmgren@vittra.se Studie- och yrkesvägledare: Anna Hjärpe, anna.hjarpe@vittra.se Fritidshem Vårt fritidshem har öppet vardagar kl Ansvarig: Alexandra Stjerndorff, alexandra.stjerndorff@vittra.se, Telefon fritids:

5 Anmälan av frånvaro/ledighet Vår policy kring återkoppling Under dagen när verksamheten är igång är det lättast att kontakta oss via mejl. Alla inkommande mejl ska enligt vår policy besvaras senast inom två dagar. I övriga frågor hänvisar vi dig till vår administration under dess telefontider. Ordningsregler Vi har samma ordningsregler på skolan och fritids för allas trivsel. Vi vill att du som förälder läser igenom den bifogade blanketten med ordningsreglerna, samt går igenom och förklarar dem för ditt barn. Sedan skriver ni under och lämna den till ditt barns ansvarspedagog senast den 21 augusti Under Uppstartsperioden och kontinuerligt under året går vi igenom ordningsreglerna med våra elever så att alla vet vad som gäller hos oss. 2. Anmälan av frånvaro/ledighet Sjukfrånvaro Enklast anmäler du sjukfrånvaro på SchoolSoft men du kan även ringa innan kl Tänk på att göra en ny sjukanmälan för varje dag ditt barn är hemma. Närvarorapportering Personalen närvarorapporterar varje pass i SchoolSoft. Skolan är skyldig att meddela vårdnadshavare om eleven uteblir från skoltid, något SchoolSoft har en automatisk funktion för. Det innebär att du som förälder alltid blir meddelad om eleven har sen ankomst eller är frånvarande från passet och sjukanmälan inte är gjord eller eleven inte fått beviljad ledighet. Ledighet från skolan Om en elev behöver vara ledig från skolan utöver loven och övriga lediga dagar ska ansökan lämnas till ansvarspedagogen i god tid innan ledigheten. Tiden i skolan är obligatorisk för år 1-9. Därför beviljas ledigheter endast i särskilda fall. Alla planerade ledigheter som innebär att eleven är borta mer än tre dagar från skolan på ett läsår beslutas av rektor. Ansökan om ledighet hittar ni på SchoolSoft. Ledighet från fritidshemmet Inför varje lov behöver du som förälder göra en anmälan om vilka dagar ditt barn kommer att närvara på fritidsverksamheten. Anmälan till loven ska göras senast två veckor innan de infaller. För sommarlovet ska anmälan ske cirka 6 veckor innan ditt barn ska vara ledig. Detta för att vi ska kunna planera verksamheten för de barn som ska vara här. Vi påminner om detta i god tid innan lovet i det veckobrev som ansvarspedagogen skickar ut. Ditt barns sommarledighet lägger ni in i Mina tider på SchoolSoft. 5

6 Vid synpunkter på verksamheten 3. Vid synpunkter på verksamheten Vi vill att vår skola ska vara så bra som möjligt för alla som finns här. Därför är det viktigt att vi får information om brister, så att vi i dialog med dig som elev och förälder kan förbättra verksamheten. I första hand ska du som har en synpunkt på verksamheten vända dig till ansvarspedagogen, därefter följa vår ansvarsordning, så att rätt personer blir involverade och får möjlighet att hantera synpunkterna. Synpunkter och beröm kan lämnas skriftligt, muntligt eller via besök. Självklart får man lämna synpunkter anonymt även om de blir svåra för oss att följa upp. Kontaktuppgifter Arbetslagsledare miniorer och fritidslag: Alexandra Stjerndorff E-post: alexandra.stjerndorff@vittra.se Arbetslagsledare juniorer: Emma Nordenbris E-post: emma.nordenbris@vittra.se Arbetslagsledare seniorer: Malena Persson E-post: malena.persson@vittra.se Bitr rektor: Ewa Kinnunen E-post: ewa.kinnunen@vittra.se Rektor: Gunilla Wardau E-post: gunilla.wardau@vittra.se Verksamhetschef (huvudman): Carmen Blom E-post: carmen.blom@vittra.se Återkoppling Inom 3 dagar får du en bekräftelse på att ditt klagomål har mottagits. Inom en vecka ska du få ett svar på hur klagomålet har hanterats. Andra möjligheter Det är även möjligt att anmäla ärenden direkt till Vittras Barn- och elevombud Håkan Olsson. Vittras Barn-och elevombud: Håkan Olsson E-post: hakan.olsson@vittra.se Verksamhetschef (Huvudman) Rektor Biträdande rektor Arbetslagsledare Ansvarspedagog Ansvarsordning 6

7 Skola 4. Skola 4.1 Läsårstider Höstterminen Höstterminen sträcker sig mellan måndag 17 augusti till fredag 18 december. Lov Datum UF-dagar* 14/9-15/9 Höstlov v.44 26/10 30/10 UF-dagar* 26-27/10 Jullov 21/12 8/ Vårterminen Vårterminen sträcker sig mellan måndag 11 januari till tisdag 14 juni. Lov Datum Sportlov v.9 29/2-4/3 UF-dag* 7/3 Långfredag 25/3 Påsklov v.13 28/3 1/4 Kristihimmelsfärdsdag 5/5 UF-dag* 6/5 UF-dag* 9/5 UF-dag* 20/5 Nationaldagen 6/6 *UF-dagar står för utvärdering- och förberedelsedagar för lärare och pedagoger. Ditt barn är ledig från skolan dessa dagar. Fritidsverksamheten är öppet dessa dagar. 4.2 Skolstart Inskolning för förskoleklass Ni som sökt fritidsverksamhet har möjlighet att delta i den från och med den 10 augusti Den officiella inskolningen av våra nya miniorelever, förskoleklass till år 3, börjar vid skolstarten den 17 augusti Vi rekommenderar att ni börjar på fritids då, när alla ordinarie medarbetare är på plats. Uppropsdagen förskoleklass Vi samlas på skolgården den 17 augusti kl och skoldagen beräknas hålla på fram till lunch, ca kl De elever som har anmält plats till fritidsverksamheten är även välkomna innan uppropstiden och efter lunch. Fritids öppnar kl

8 Skola Efter en kort inledning och presentation av lärare och övrig personal på skolan går vi in till våra lokaler och har ett förmiddagspass. Alla föräldrar bjuds in till ett föräldramöte 26 augusti kl Vi äter en gemensam middag och vi går då igenom vårt kommunikationssystem SchoolSoft samt övrig information. Vi rekommenderar att minst en förälder från familjen deltar. Klasslista med kontaktuppgifter till förälder delas ut efter påskrift och finns också inlagt på Schoolsoft. Detta möte är ett bra tillfälle för er att träffa andra föräldrar och era barns nya lärare och pedagoger. Vi samlas i matsalen kl Första veckan Under första veckan ska alla barn i miniorerna ha med sig extrakläder exempelvis, regnkläder och gummistövlar och ett ombyte bestående av; strumpor, underkläder, överdel samt en underdel om behov uppstår under dagen. Dessutom ska eleverna ha inneskor med sig. För nya elever och föräldrar år 1-9 Efter en kort inledning och presentation av lärare och övrig personal på skolan träffas elever och föräldrar i sina ansvarsgrupper. Onsdagen den 19 augusti kl bjuds alla föräldrar in till ett frukostmöte för att få ett tillfälle att mötas. Eleverna börjar kl den dagen. Alla föräldrar bjuds ni in till ett föräldramöte 26 augusti kl Vi äter en gemensam middag och vi går då igenom vårt kommunikationssystem SchoolSoft samt övrig information. Vi rekommenderar att minst en föräldrar från familjen deltar. Uppropsdagen för samtliga elever i skolan år 1-9 Vi samlas på skolgården den 17 augusti vid olika tider. Upprop för miniorelever (åk 1-3) är kl , juniorer (åk 4-6) kl och seniorer (åk 7-9) kl

9 Skola 4.3 Den dagliga verksamheten i skolan Morgonrutin Vi tar emot våra elever i hallen innan skolan startar för dagen. Vi tycker att det är självklart att vi vuxna på skolan finns tillgängliga för våra elever för en god och trygg start på dagen där alla känner sig sedda. Vi lämnar alla ytterkläder i hallen när vi kommer till skolan. Start och sluttider på dagen Miniorer: kl Juniorer och seniorer: kl /15.00 Arbetslag I Vittra är eleverna indelade i olika arbetslag, miniorer (F-klass - år 3), juniorer (år 4-6) och seniorer (år 7-9). Ansvarspedagog Våra elever i grundskolan tillhör alltid en ansvarsgrupp och varje grupp har en ansvarspedagog. Ansvarspedagogen är ansvarig för utvecklingssamtalet och framtagandet av elevernas IUP (Individuell utvecklingsplan) och är den huvudsakliga kontaktpersonen för er i hemmet. Ansvarspedagogens roll i grundskolan är även att driva, utveckla och följa upp ansvarselevernas individuella utveckling. Som förälder har du tät kontakt med ansvarspedagogen för att följa ditt barns utveckling. Ansvarsgrupp Ansvarsgrupperna består i huvudsak av elever från samma årskurs. Ansvarsgruppen inleder varje dag tillsammans i den dagliga samlingen och fortsätter sedan med ämnesundervisningen som bedrivs i samma grupp. Undantag är två stycken grupper i juniorlaget där undervisningen sker i åldersintegrerade grupper, år 4 och 5. Dessa grupper har både samling och ämnesundervisning tillsammans för att skapa trygghet för eleverna. Daglig samling Den dagliga samlingen genomförs på 30 minuter måndag och fredag och 20 minuter tisdag till torsdag. Den inleder dagen för alla elever. Kl varje dag samlas alla elever i sin ansvarsgrupp för att ha samling. Syftet med samlingen är att skapa gemenskap och god skolkultur samt att få tid att planera veckan och att ta upp aktuella händelser kopplat till kunskapskraven. Under samlingen finns det även tid för diskussioner och övningar kopplade till skolans förhållningssätt och ordningsregler. Sammanhangsstyrd undervisning I Vittra strävar vi efter att undervisningen sker i ett sammanhang. Det gör vi bland annat genom att fläta samman de olika ämnena i kursplanerna i en så kallad ämnesövergripande undervisning där eleverna får arbeta i olika teman. I temat arbetar vi med elever från hela arbetslaget. Under respektive termin har vi även en schemabrytande projektvecka som enhetens alla elever och lärare arbetar med. Under hösten kommer vi ha ett hälsoprojekt och under vårterminen ett teknikprojekt. Syftet är att ytterligare stimulera till lustfyllt lärande. 9

10 Skola Läsår i perioder Inom Vittra har vi delat in läsåret i 6 perioder, varje period följs av en utvecklings- och planeringsdag (UF-dag) då lärare och pedagoger utvärderar föregående period samt planerar och förbereder arbetet i nästa. Ditt barn är ledig från skolan dessa dagar, medan fritidsverksamheten pågår som vanligt. Sammanhållna arbetspass Periodindelningen innebär att vi kan ha olika scheman i de olika perioderna vad det gäller antal timmar i respektive ämne. De ämnen som har mindre tid enligt timplanen exempelvis slöjd, bild och hemkunskap, kan på så vis läsas mer intensivt under en eller ett par perioder. Det gör att vi istället får lite längre sammanhållna arbetspass för att kunna arbeta praktiskt och laborativt med färre avbrott för framtagning och undanplockning av material. Schema Schema läggs in i SchoolSoft under första skolveckan i augusti. Uppstartsperioden Under den första perioden, Uppstartsperioden, arbetar vi aktivt med att bygga en god kultur på skolan. Värdegrundsarbetet genomförs i olika grupperingar som en naturlig del i undervisningen. Under Uppstartsperioden genomförs även alla utvecklingssamtal samt kartläggningen av nya elevers nuläge i respektive ämne. Extratimme/ Läxhjälp Alla elever erbjuds minst en extra lärarledd timme utöver skoltiden. Timmen kan användas som en extra anpassning för elever som behöver mer tid i skolan. Den ska även vara öppen för elever som själva känner att de vill få stöttning av en pedagog för att fördjupa sig eller få stöd i ett eller fler ämnen. Det kan också vara en timme där man får hjälp med läxan av lärarna. Vuxennärvaro I Vittra tror vi på en nära pedagogisk relation och den samlade forskningen visar på en ökad trygghet vid vuxennärvaro. Därför är det självklart för oss att det alltid finns någon vuxen med där våra elever är. Det innebär att vuxna är närvarande bland eleverna även vid rast och lunch. 10

11 Skola 4.4 Uppföljning och dokumentation Betyg (år 6-9) Betygsutdelning sker två gånger per år. Vid höstterminens och vårterminens slut får eleverna kopior på betygen vid skolavslutningen. Vid skolavslutningen i år 9 får eleverna sina originalbetyg i handen. Skriftligt omdöme (år 1-5) Ett skriftligt omdöme med framåtsyftande kommentarer i samtliga ämnen man har haft undervisning i under året delas ut i samband med vårterminens slut (hemskick vid frånvaro) och ligger till grund för höstens första utvecklingssamtal. Utvecklingssamtal Sker i början av varje termin. Första samtalet under höstterminen ligger till grund för den Individuella utvecklingsplanen (IUP) som revideras i samband med det andra utvecklingssamtalet som sker på vårterminen. Vittraomdöme Eftersom vi ser hela elevens utveckling som viktig sätter vi även upp mål för elevens personliga utveckling. I slutet av läsåret skriver vi ett omdöme om elevens utveckling i övrigt, ett Vittraomdöme. Eleven får sitt Vittraomdöme i slutet av varje läsår. Vittrabok Elevens egen bok för att följa och planera sitt lärande och för att sätta en tydlig struktur för skolveckan. Vittraboken ger dig som förälder en möjlighet till en löpande inblick och delaktighet i elevens utveckling. De äldre eleverna har möjlighet att välja annat planeringsverktyg än Vittraboken. SchoolSoft Vår lärplattform där vi löpande dokumenterar elevernas kunskapsutveckling samt lägger upp uppgifter och arbetsmoment kopplat till varje ämne. Här finns elevens IUP och Vittraomdöme, veckoscheman och läsårsplanering. När risk finns att eleven inte når kunskapskraven ska ni i hemmet tidigt få information om det innan den formella dokumentationen sker i SchoolSoft. 11

12 Skola 4.5 Delaktighet och samverkan för elever och föräldrar Föräldramöten Minst ett tillfälle per termin, varav det första är onsdagen den 26 augusti kl Det andra föräldramötet är 6 april. Vi återkommer med tid. Elevråd Elevrådet lägger upp protokoll samt informerar om pågående arbete på SchoolSoft. Föräldraråd Vår skola har ett föräldraråd med ett antal föräldrarepresentanter. För att ingå i rådet anmäler man sitt intresse till rektor. Föräldrarådet träffas en gång per period och diskuterar verksamhetsövergripande frågor. Kvalitetsundersökningar Varje termin genomför vi en kvalitetsundersökning, en enkät till elever, föräldrar och medarbetare. Under hösten genomför vi Lilla Kvaliteten och under våren Stora Kvaliteten. Vi använder enkätresultaten till att ständigt förbättra och utveckla vår verksamhet. Resultaten ligger sedan till grund för skolans fokusområden och handlingsplan för kommande läsår. 4.6 Regelbunden information från skolan till hemmet Veckobrev och periodbrev Varje vecka skickar ansvarspedagogen ut ett informationsbrev i form av ett mejl till dig som förälder med barn i vår verksamhet samt lägger upp brevet på SchoolSoft. I slutet av varje period mejlar rektorn ut ett informationsbrev. Brevet berättar om viktiga händelser på skolan. SchoolSoft SchoolSoft kan användas överallt där det finns en dator med internetuppkoppling. Du som förälder kan via SchoolSoft göra sjukanmälningar, skapa dig en överblick av vad som är aktuellt på skolan och vad som händer i alla perioder både ämnesspecifikt och i tema. Systemet är utvecklat med fokus på att förbättra informationen mellan skolan och hemmet. IUP-samtalen finns tillgängligt där tillsammans med elevens Individuella utvecklingsplan (IUP), period- och veckoplanering/utvärdering, uppdrag, närvarorapportering, aktiviteter, nyheter, betyg med mera. Det är viktigt att du som förälder är delaktig i detta system. Vi ser gärna att ni loggar in i SchoolSoft en gång per vecka. Vi kommer att hålla en utbildning för våra nya föräldrar, för att förenkla vår kommunikation med er. Du kommer att få ditt inlogg och lösenord mejlad till dig. Det är viktigt att du meddelar vår administration när du byter e-postadress. 12

13 Skola Adressen till inloggningssidan Elevhälsan Information om vaccination och hälsobesök skickas till vårdnadshavare genom lämpliga kanaler i skolan som veckobrev, Schoolsoft och skriftlig information med eleverna till hemmet. Facebook Här publicerar vi bilder på lärandet i skolan och fritidsverksamheten. Följ oss gärna för att ta del av ditt barns skolgång. Glöm inte lämna in blanketten fototillstånd om du vill att även ditt barn ska få vara med på bild. 4.7 Övrigt Bra att ha med sig inför skolstarten Extrakläder: Ytterkläder efter väder och årstid som regnkläder och gummistövlar för att kunna vistas utomhus i alla typer av väder. Extra ombyte med strumpor, underkläder, tröja samt byxa att kunna byta till vid behov. Vi rekommenderar även inneskor då vi har som ordningsregel att vi tar av oss våra ytterskor när vi kommer in i skolan. Vår mat Lunchen serveras mellan kl Maten tillagas i eget kök av företaget Albertina. Mellanmål för barn i fritidsverksamheten serveras mellan kl

14 Skola Veckomatsedel Matsedel för hela terminen läggs upp på SchoolSoft. Om ert barn har behov av specialkost är det viktigt att ni anmäler detta till oss på skolan. Vid varje läsårsstart uppdateras detta, genom att ni fyller i en Allergiblankett som skickas hem till er och sedan lämnas in till ditt barns ansvarspedagog under läsårets första skolvecka. Skolfotografering Äger rum i början av terminen. Exakt dag meddelas senare. Möjlighet finns att köpa katalog samt olika storlekar på porträttfoton. Traditioner i skolan Barnens födelsedagar uppmärksammas alltid. Oftast den dagen de fyller eller vid ledighet när barnet kommer tillbaka. På grund av allergier och diabetes har vi valt bort fika och glass, detta får barnen fira med hemma. Fritidsverksamheten firar midsommar med dans och lek. Det brukar ske i midsommarveckan, då dansar vi runt klädd midsommarstång och njuter av fika med glass. Lucia firar vi med luciatåg för hela skolan på morgonen men miniorerna har det dessutom på eftermiddagen. Då är föräldrar, syskon och övrig släkt till elever i miniorlaget välkomna. Jul- och sommaravslutningen hålls i den närbelägna kyrkan, Katarina Kyrka, där innehållet inte är religiöst utan lokalen är vald på grund av sin storlek så vi alla får plats. Föräldrar och syskon är välkomna. Elever i år 6 och 9 har var sin övernattning på skolan som de alltid ser fram emot. Lärare är naturligtvis med. I början på juni deltar alla elever och lärare i den årliga vårfesten. En heldagsutflykt fylld med lekar och gemenskap. Vi har lunch med oss och niorna håller i aktiviteterna. Under en dag i maj deltar elever i år 8 och 9 i Vittra VM. Olika Vittraskolor tävlar mot varandra i fotboll. Varje år, i maj, anordnas en vårmarknad där eleverna säljer saker de tillverkat och pengarna går oavkortat till skolans fadderbarn som bor i Burkina Faso. Under läsårets gång har vi fem stycken kultureftermiddagar. Syftet med dem är att arbeta med skolans värdegrund, bygga gemenskap och lära av varandra över åldergränserna. 14

15 Fritidshem 5. Fritidshem För oss är det viktigt att barnen upplever att skoldagen hänger ihop. Därför har vi integrerat fritidsverksamheten till en naturlig förlängning på skoldagen och den obligatoriska verksamheten. Fritidsverksamheten pågår mellan kl , samt kl och riktar sig till barn i F-år 6. De är uppdelade i två grupper F-år 2 och år 3-6. Mellanmål serveras kl varje dag, för de barn som är anmälda. När fritids öppnar på morgonen håller vi till utomhus på skolgården. Där får barnen en bra start på skoldagen och kan välja mellan olika uteaktiviteter. Varje barn som har en plats på vår fritidsverksamhet har möjlighet att arbeta i en aktivitetsgrupp. Varje eftermiddag erbjuder vi aktiviteter som barnen själva väljer om de vill delta i. Då får barnen göra någonting som de tycker är kul eller ges möjlighet att prova på någonting nytt. Eftersom en stor del av fritidsverksamheten är förlagd utomhus är det viktigt att barnen har kläder som passar för den rådande väderleken. När barnet går hem från fritidsverksamheten är det viktigt att de prickar av sig hos fritidspersonalen. 15

16 Välkommen till Vittra Sälen