Kommunkontoret, måndag kl

Transkript

1 KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN (17) Plats och tid Kommunkontoret Yxnås, måndag , kl Beslutande Berth Ottosson (m) ordförande Karin Johansson (kd) Marielle Palm (s) Margareta Johansson (s) Jan Smok (s) Lisbeth Andersson (c) Marianne Andersson (c) Henry Nyström (fp) Tjänstgörande ersättare Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Sven-Åke Mökander Åsa-Britt Ekman Sara Josefsson Förvaltningschef Sekreterare Praktikant Utses att justera Marianne Andersson (c) Plats och tid för justering Kommunkontoret, måndag kl Paragrafer 1-13 Underskrifter Anslag och protokollsutdrag Sekreterare Åsa-Britt Ekman för anslags uppsättande Ordförande Berth Ottosson för anslags nedtagande Justerande Marianne Andersson Åsa-Britt Ekman Bestyrkande av anslag Protokollet förvaras på kommunkontoret i Vårgårda

2 KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN (17) Förteckning KUF 1 Diarienr Skötselbidraget vid friluftsbaden... 3 KUF 2 Diarienr Konstpolicy för Vårgårda kommun... 4 KUF 3 Diarienr Övergripande granskning av intern kontroll... 5 KUF 4 Diarienr Bokslut och verksamhetsberättelse för KUF 5 Diarienr Disposition av 2005 års underskott... 7 KUF 6 Diarienr Reservation av medel för tillbyggnad av förråd/om-klädning i sporthallen... 8 KUF 7 Diarienr Förslag till ny attestlista för KUF 8 Diarienr Samråd om golfbana i Olstorp Vårgårda KUF 9 Diarienr Översiktsplan för Vårgårda kommun "potential Vårgårda " KUF 10 Diarienr Inköp av hopptorn och bryggenhet i Storsjön, Horla KUF Delgivningar KUF Delegation KUF Beredningsärende... 17

3 KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN (17) Berörda skötselgrupper KUF 1 Diarienr Skötselbidraget vid friluftsbaden Förvaltningschef Sven-Åke Mökander har i skrivelse föreslagit en bidragshöjning av skötselbidragen vid sju friluftsbad i kommunen. Utrymme har skapats i budget. Bidraget skulle gälla från innevarande säsong. Totalt höjs bidraget från kronor till kronor för de sju skötselgrupperna. Kultur och fritidsnämnden tillstyrker förslaget om höjda skötselbidrag vid friluftsbaden i Vårgårda kommun som belastar verksamhet

4 KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN (17) Kulturföreningar KUF 2 Diarienr Konstpolicy för Vårgårda kommun Förvaltningschef Sven-Åke Mökander har avgivit i skrivelse med utredning om konst i 17 kommuner i Västra Götaland samt förslag till en konstpolicy för Vårgårda kommun. Här ges riktlinjer för inköp, cirkulation, skötsel, konst i offentlig miljö, utbildning, konstförening och upphovsrätten. Avsikten är nu efter behandlingen i kultur och fritidsnämnden att den sänds ut för remissyttrande och därefter till kommunstyrelsen och att policyn slutligen antas i kommunfullmäktige. Kultur och fritidsnämnden är positiv till förslaget om konstpolicy för Vårgårda kommun. Förslaget om konstpolicy skickas nu först på remiss och behandlas igen i nämnden. Förslaget sänds sedan till kommunstyrelsen för beredning och antas av kommunfullmäktige.

5 KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN (17) KUF 3 Diarienr Övergripande granskning av intern kontroll Revisorerna i Vårgårda kommun har sänt över ett PM om intern kontroll. Här har ledningsgruppen i kommunen arbetat med policy och riktlinjer och säkerhet i olika rutiner. Två uppföljningar har gjorts dels 2000 och dels Kommunstyrelsen behandlade reglemente för intern kontroll. Vi bör även inom kultur och fritidsförvaltningen arbeta med frågan om intern kontroll. Därför har vi tagit upp frågan i förvaltningens ledningsgrupp och kommer att fortsätta med detta. Vi har idag ingen regelbunden uppföljning eller kontrollplan utan för här välja någon del som belyses speciellt. Hela kommunen kommer även att välja någon del t.ex. hur löneuppgifterna om arbetad tid stämmer. Vi skall fortsätta vårt arbete i t.ex. verksamhetsplaner och uppföljningar att belysa verksamhets- och kvalitetsutveckling. Kultur och fritidsnämnden noterar revisorernas skrivelse och frågan om internkontroll är viktig. Då anteckningar från förvaltningens ledningsgrupp delges nämnden, kan även här noteras hur arbetet med intern kontroll löper vidare. Ärendet läggs till handlingarna.

6 KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN (17) Kommunfullmäktige KUF 4 Diarienr Bokslut och verksamhetsberättelse för 2005 Kultur och fritidsnämnden noterar 2005 en godkänd verksamhet med flera goda mätetal, men även avslag på bra projekt- och utvecklingsförslag. När det gäller driftsbudgeten noteras ett underskott på 637 tkr. Underskottet faller enbart på Tångaenheten, då alla övriga enheter lämnar mindre överskott. För investeringsbudgeten lämnas ett överskott på 102 tkr, varav 100 tkr ansöks om att bli reserverade till Bokslut och verksamhet behandlas nu i dialog och fastställs i kommunfullmäktige. Kultur och fritidsnämnden godkänner bokslut och verksamhetsberättelse för 2005 och överlämnar ärendet till kommunfullmäktige.

7 KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN (17) Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen KUF 5 Diarienr Disposition av 2005 års underskott Tångaenheten noterar ett underskott på 868 tkr, medan övriga enheter noterar överskott i förhållande till budget. Största överskottet lämnar fritidsgården på +93 tkr, som beror på sparsamhet inför en ev. flytt till Folkets Hus, som nu inte blev av. Totalt noterar förvaltningen ett underskott på 637 tkr. I kommunens ekonomiska riktlinjer sägs att vi får behålla åtminstone 25 % av över/underskott. Kultur och fritidsnämnden ansöker om att få behålla 25 % av 2005 års underskott, 159 tkr. Underskottet skall belasta Tångaenhetens budget med 170 tkr. Fritidsgården får ett tillskott med +11 tkr i 2006 års budget och skall arbeta fram en handlingsplan i befintliga lokaler.

8 KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN (17) Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen KUF 6 Diarienr Reservation av medel för tillbyggnad av förråd/omklädning i sporthallen Under kultur och fritidsnämnden investeringsbudget har under 2005 funnits en post dusch och förråd i sporthallen. Behovet har uppkommit i och med att Vårgårda HC har fått fler ungdomslag och rinken är nyrenoverad. Nämnden har ansökt och fått beviljat 300 tkr ytterligare till samma ändamål Nu återstår alltså att reservera 100 tkr till 2006 för att ha totalt 400 tkr i investeringsbudgeten. Denna investering sker i samverkan med Vårgårda HC och det kan i dagsläget inte sägas hur detta samarbetsavtal skall se ut. Skulle Södra Härene IF vara intresserade av grusplan/kesbergsalternativet kan även här dusch- och omklädningsrummen användas eftersom detta sker under annan årstid. Kultur och fritidsnämnden föreslår att 100 tkr reserveras till 2006 års investeringsbudget. Nämnden anhåller även att medlen på konto Tillbyggnad dusch och förråd i sporthallen projekt 1401 förs över till tekniska nämnden. En arbetsgrupp bildas med kultur och fritidsförvaltningen, tekniska kontoret samt Vårgårda HC för att starta planeringen av tillbyggnaden. Om så blir aktuellt får Södra Härene IF även ingå i denna arbetsgrupp.

9 KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN (17) Forts. 6 Kultur och fritidsnämnden föreslår att 100 tkr reserveras till 2006 års investeringsbudget. Nämnden anhåller även att medlen på konto Tillbyggnad dusch och förråd i sporthallen projekt 1401 förs över till tekniska nämnden. En arbetsgrupp bildas med kultur och fritidsförvaltningen, tekniska kontoret samt Vårgårda HC för att starta planeringen av tillbyggnaden. Om så blir aktuellt får Södra Härene IF även ingå i denna arbetsgrupp.

10 KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN (17) Ekonomiavdelningen KUF 7 Diarienr Förslag till ny attestlista för 2006 Inför 2006 års verksamhet görs vissa organisatoriska förändringar och därför görs en översyn: Tånga och 3408 har överförts till Sven-Åke Mökander. Attest för verksamhet 3105 teaterförening överförs till Lena Kellerman ansvars Verksamheterna 3151 och 3152 får tillägg i namnet med kultur och 3202, 3203 och 3204 får tillägg med media. Badanläggningar utomhus verksamhet överförs till Sven-Åke Mökander ansvar 410, liksom investeringsprojekt 1407 bryggor. Verksamheten 3502 strapatsläger har upphört. Kultur och fritidsnämnden godkänner ändringarna och fastställer den nya attestlistan.

11 KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN (17) Miljöförvaltningen KUF 8 Diarienr Samråd om golfbana i Olstorp Vårgårda Miljöförvaltningen har översänt samrådshandlingar för golfbana på Olstorp 1:1. Avsikten är här att skapa en golfbana och samtidigt ett attraktivt rekreationsområde. Förvaltningschef Sven-Åke Mökander har avgett ett positivt yttrande med vissa synpunkter; skapande av visningscentral, projektinriktning för att säkra iordningsställande och skötsel samt underfarten under järnvägen. Kultur och fritidsnämnden tillstyrker samrådsförslaget om golfbana på Olstorp och antar förvaltningschefens skrivelse som sin egen.

12 KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN (17) Kommunstyrelsen KUF 9 Diarienr Översiktsplan för Vårgårda kommun "potential Vårgårda " Processen med framtagandet ÖP06-Potential Vårgårda har pågått sedan Under denna tid har ett brett samråd pågått. Potential Vårgårda beräknas bli antagen under juni månad. Kultur och fritidsnämndens områden kommer främst fram i kulturminnesvård och friluftsliv men även i naturvård. Kultur och fritid får ett eget kapitel, vilket ger tyngd åt vår verksamhet. Detta ger även planeringsförutsättningar för Verksamhetsplan Konsekvensanalyserna i kapitel 7 visar barn- och ungdomsperspektivet men även kulturens strategiska betydelse. Uppdrag/önskemål framförs i ÖP om att ta fram kulturmiljöprogram fritids/friluftslivsprogram naturrum/infopunkt vid ett tätortsnära naturområde förslagsvis Tånga/Kyllingsån Kultur och fritidsnämnden har inga invändningar mot liggande förslag. Cykelleder bör tas med t.ex. till sjön Säven. Dock anser vi att Remmene skjutfält fått en alltför undanskymd roll och rekommenderar en särskild utredning av detta område. Skjutfältet med sina höga naturvärden bör samutredas ihop med Herrljunga och staten. Nu framgår inte någon inriktning eller handlingsplan för detta stora och intressanta område från Vårgårdas perspektiv.

13 KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN (17) Forts. 9 Kultur och fritidsnämnden är positiv till Potential Vårgårda Remmene skjutfält bör utredas separat för att få en samordnad handlingsplan.

14 KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN (17) Horla friskvårdsförening KUF 10 Diarienr Inköp av hopptorn och bryggenhet i Storsjön, Horla Horla friskvårdsförening har inkommit med skrivelse om samarbete för att införskaffa ett hopptorn och bryggenhet till Storsjön i Horla. Friskvårdsföreningen arrangerar årliga triathlontävlingar och är ansvarig skötselgrupp för allmänna badplatsen i Horla. Kultur och fritidsnämnden disponerar 2006 mycket små medel till extra föreningssatsningar och projekt. När vi gjorde årets investeringsinköp av bryggor återstår på detta konto kronor. Kommunen bör i så fall inköpa och äga även hopptornet medan friskvårdsföreningen står för drift och skötsel på samma sätt som bryggorna. Hopptorn 2 meter och mindre bryggenhet kostar ca kronor och hopptorn 3 meter och större bryggenhet kostar ca kronor, allt exklusive moms. Då har vi fått rabatt och fraktfritt. Kultur och fritidsnämnden erbjuder friskvårdsföreningen följande: Vi är beredda att inköpa ett av hopptornen och står då för kronor på investeringskonto 1407 och max kronor på konto 3109 föreningsbidrag, d.v.s. max kronor. Resterande kostnader får Horla friskvårdsförening stå för.

15 KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN (17) KUF 11 Delgivningar Protokollsutdrag. Tekniska nämnden 95. Ansökan om vägbidrag till ny vägdragning förbi Ornunga Kvarn. Protokollsutdrag. Kommunfullmäktige 88. Budget och verksamhetsplaner Protokollsutdrag. Kommunfullmäktige 89. Avvikelserapport Föreningsnytt Information till föreningar. Biljetterbjudande till kulturföreningar. Anteckningar förda vid ledningsgrupp Anteckningar förda vid förvaltningssamråd Tånga budgetutfall Ledningsgrupp Sportlovsprogram 2006 Tånga navet för vår turist-, fritids- och arrangemangsverksamhet. Delges och lägges till handlingarna.

16 KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN (17) KUF 12 Delegation Anmäls delegationsbeslut enligt nedan: Förvaltningschef Sven-Åke Mökander Förhandling enligt MBL Tånga 1 Överläggning Tånga 2 Överenskommelse om övertagande av hyresgäster Tånga 3 kultur och fritid och tekniska Anställning, Agnetha Jonsson, turistbyråansvarig, Bibliotekschef Lena Kellerman Anställning, Susanne Eklund, gymnasiebibliotekarie, Delges och lägges till handlingarna.

17 KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN (17) KUF 13 Beredningsärende A. Medarbetarenkät 2005 Sven-Åke Mökander informerar om förvaltningens resultat. B. Sportlovsprogram via fritidsgården. En förfrågan har gått ut till föreningar i kommunen. Ett program är framtaget och utskickat till samtliga elever. Programmet finns även på kommunens hemsida. C. Tjänstegarantier Under 2: a halvåret har det inte inkommit några synpunkter. Inför 2007 ska garantierna arbetas om. D. Simhallen. Besöksantalet på lördagar har minskat, därför stänger man igen för allmänheten däremot finns det kurser för lek och plask. Badet firar 30 år - jubileumsvecka i februari. Olika kampanjer kommer att ordnas. E. Framtidsgruppen för Tånga har lämnat slutrapport. Sven-Åke Mökander rapporterar. F. Barnkulturprogram. Majlen Wärnlund på biblioteket tillsammans med representanter från skola har arbetat fram ett barnkulturprogram för G. Nationaldagsfirande.Vårgårda hembygdsförening aviserar att intresset för att anordna firandet i Folkets Park i år är litet från föreningens sida, däremot kan man tänkta sig att gå tillbaka till hembygdsgården i Tumberg. H. Kyllings mader förslag till åtgärder i och vid ån. Över och underfart, badplats, röja upp i ån så man kan ta sej fram med kanot.