Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Kultur och fritidsnämnden (14) Plats och tid Kommunkontoret, rum Yxnås måndag , kl Beslutande Leif Gunnarsson (fp) Maria Willner (s) Marianne Andersson (c) Anders Lummander (c) Bo Larsson (c) Margaretha Johansson (s) Eric Muhire (s) Marita Friberg (m) Ordförande Övriga närvarande Sven-Åke Mökander Åsa-Britt Ekman Förvaltningschef Sekreterare Utses att justera Eric Muhire (s) Plats och tid för justering Kommunkontoret, fredag , kl Paragrafer Underskrifter Bestyrkande av anslag från till Sekreterare Åsa-Britt Ekman Tid för anslag av protokollet Ordförande Leif Gunnarsson (fp) Åsa-Britt Ekman Justerande Eric Muhire (s) Bestyrkande av protokollsutdrag Protokollet förvaras på kommunkontoret i Vårgårda

2 Kultur och fritidsnämnden (14) Förteckning KUF 29 Diarienr Verksamhetsuppföljning april KUF 30 Diarienr Fullmäktigesammanträden i Kulturen från KUF 31 Diarienr Bidrag till kulturgrupper och övriga föreningar... 5 KUF 32 Diarienr Projektbidrag till föreningar KUF 33 Diarienr Remiss - Håll Sverige rent... 8 KUF 34 Diarienr Förslag till tillfartsväg till centrala skolområdet Vårgårda och förslag till gång- och cykelplan för Vårgårda tätort... 9 KUF 35 Diarienr Ansökan från Tånga Fritid AB om kompensation för icke förutsägbar elförbrukning KUF Delegation KUF Delgivningar KUF Beredningsärende... 14

3 Kultur och fritidsnämnden (14) Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen KUF 29 Diarienr Verksamhetsuppföljning april 2009 Ärendebeskrivning Kultur och fritidsnämnden har små avvikelser hittills. Marginalerna är dock tunna ännu så länge. Nämnden har fördelat sparbetinget. Verksamhetsmålen ser ut att kunna uppfyllas. Prognosen för helårsbudgeten på driftsidan är plus minus noll. Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden godkänner upprättad verksamhetsuppföljning och skickar denna vidare till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige för fastställan. Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.

4 Kultur och fritidsnämnden (14) Kommunfullmäktige KUF 30 Diarienr Fullmäktigesammanträden i Kulturen från 2010 Ärendebeskrivning Förvaltningschef Sven-Åke Mökander och enhetsansvarige Kjell Gustavsson har i skrivelse redogjort för möjligheterna att förlägga fullmäktigesammanträden i Kulturen. Ekonomiskt innebär detta en investering på ca kronor, varför detta får ske inom den givna investeringsramen. Webbsändningar har inte ekonomiskt beräknats. 12 fåtöljer får skruvas bort och efteråt sättas dit igen vid varje sammanträde, vilket innebär extra arbete för tekniker vid Kulturen. Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden överlämnar detta underlag/utredning och lämnar ärendet till kommunfullmäktige att besluta. Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.

5 Kultur och fritidsnämnden (14) Kulturgrupper och övriga föreningar KUF 31 Diarienr Bidrag till kulturgrupper och övriga föreningar Ärendebeskrivning Bibliotekschef Lena Kellerman har handlagt och skrivit fördelningen av bidrag till Kulturgrupper och övriga organisationer. Förvaltningschef Sven-Åke Mökander har i samråd gjort ett förslag till bidragsdialog med föreningarna. Det finns kronor att fördela inklusive extra tillskott från projektbidrag på och 500 kronor från bibliotekets övriga verksamhet totalt kronor Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden beslutar fördela bidraget till kulturgrupper och övriga organisationer enligt förslaget med totalt kronor. Vidare antas förslaget till bidragsdialog som medsänds ut till föreningarna. Här förväntas mer svar från föreningarna inför Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.

6 Kultur och fritidsnämnden (14) KUF 32 Diarienr Projektbidrag till föreningar 2009 Ärendebeskrivning I årets budget finns kronor avsatta för projektbidrag, verksamhet Merparten är intecknat sedan 2008 av då tagna beslut, vilket inte är reserverade. Då finns vissa återstående medel på föreningsbidrag, verksamhet Förvaltningschef Sven-Åke Mökander har i skrivelse föreslagit omfördelning av medel, kronor från föreningsbidrag och sedan fördelas bidragen: Lagmansholms byalag kronor/år under 2009 och 2010 avsätts på ett balanskonto för bro och strand Södra Härene IF kronor/år under 2009 och 2010 avsätts på ett balanskonto för konstgräsplan Aktivitetsbacken får utnyttja arrendesumman till en slags snögaranti snökostnader vid osäkert väder kronor Wårgårda Idrottshistoriska får bidrag till luftvärmepump på Fåglummuseet, Tånga kronor Alingsås 4H får ett upprustningsbidrag med för att kunna starta Tånga 4H-gård kronor I övrigt överförs till kulturbidrag verksamhet kronor och till den beslutade 1 %-iga buffertbesparingen kronor Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden fördelar projektbidrag 2009 i enlighet med ovanstående förslag.

7 Kultur och fritidsnämnden (14) Forts. 32 Kultur och fritidsnämndens beslut Kultur och fritidsnämnden fördelar projektbidrag 2009 i enlighet med ovanstående förslag.

8 Kultur och fritidsnämnden (14) Kommunstyrelsen KUF 33 Diarienr Remiss - Håll Sverige rent Ärendebeskrivning I en motion föreslås Håll Vårgårda rent en kampanj mot nedskräpning och för ett renare och trivsammare Vårgårda. Nu sänds detta förslag ut på remiss. Förvaltningen har inget att erinra mot denna kampanj utan kan tänka sig delta från t.ex. fritidsgårdens sida eller samordna olika föreningsinsatser. Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden är positiv till motionen och kan tänka sig deltaga i en kampanj. Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.

9 Kultur och fritidsnämnden (14) Miljöförvaltningen KUF 34 Diarienr Förslag till tillfartsväg till centrala skolområdet Vårgårda och förslag till gång- och cykelplan för Vårgårda tätort Ärendebeskrivning Miljöförvaltningen har via konsultfirman Radar Arkitektur & Planering AB tagit fram fem olika förslag på tillfartsvägar till centrala skolområdet i Vårgårda tätort. Detta sänds nu ut på remiss. Vid genomgång framgår att varken konsultfirma eller miljökontoret tagit några kontakter eller hänsyn till sporthallen, konstgräsplan, tennisbanor eller isbanan. Nya vägförslag redovisas utan att vi har fått ange konsekvenser. Bygglov är beviljat för konstgräsplan och Södra Härene IF har startat finansiering och projektering på nuvarande planbelägenhet. När det gäller aktivitetsytan har vi blivit ombedda att förlägga den till sporthallsområdet. Tennisbanorna flyttas i några alternativ. I ett av alternativen läggs vägen rakt utanför sporthallens entré. Sjumannaplan i Björkparken omnämns inte som framtida inslag. Detta gör att tillfartsvägen inte är bedömd utifrån alla faktorer utan bara med just vägproblemen. Parkeringsmätningar har gjorts på dagtid, när inga föreningar har verksamhet i sporthallen. Här borde hänsyn tas till publikmatcher, cuper och utställningar. Om ekonomiska och praktiska aspekter får läggas på planutredningen återstår att välja på två alternativ: tillfart via Trastvägen eller Fredrik Sundlers gata. Alternativet med tillfart från Parkgatan framför sporthallen är helt oacceptabelt. Med konstgräsplan blir detta mitt i en anläggning, ungdomar under lektioner och träning, spring till och från omklädningsrum, åskådarmöjligheter tas bort, möjligheten att bygga ut sporthallen med cafeteria åt såväl fotboll, ishockey som innesporter tas bort, mycket dyrt att flytta konstgräsplan dränering och nytt underlag, flyttning av tennisbanor, svårt att få till stånd aktivitetsytan m.fl.

10 Kultur och fritidsnämnden (14) Forts. 34 Aktivitetsytan bör vara med som alternativ liksom 7-mannaplan. I det fortsatta planarbetet begär vi att få delta. Nu upplever vi oss som schackpjäser vi blir bara flyttade i olika alternativ. När det gäller gång- och cykelplan för Vårgårda tätort är denna klart och bra uppställd. Det vi saknar är anknytningen med landsbygden. Infarter från Siene via Doggy finns inte påtänkt eller vid Algutstorps prästgård, för Hägrunga m.fl. I en framtidsutredning borde dessa knutpunkter finnas med. I övrigt anger gc-planen ett bra rutnät. Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden antar ovanstående som sitt yttrande över tillfartsvägar till Kesbergskolan och gc-plan. Nämnden understryker att fritidsanläggningarna vid sporthallen måste bedömas och finnas med i den fortsatta planeringen. Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.

11 Kultur och fritidsnämnden (14) Kommunstyrelsen Tekniska förvaltningen KUF 35 Diarienr Ansökan från Tånga Fritid AB om kompensation för icke förutsägbar elförbrukning Ärendebeskrivning Tånga Fritid AB har i brev tagit upp hur elförbrukningen och elprisets höjning givit en kraftig kostnadsökning, som man anser sig inte ha kunnat förutse. För 2008 anges kostnadsökningen till kronor exkl. moms och för 2009 till kronor. I samband med projekteringen av Tångabadet togs bl.a. dessa kostnadsökningar upp. Då fanns i förslaget även inkluderat energisparåtgärder förutom den satsning som görs på fjärrvärmeanslutningen. Sistnämnda innebär att flera utslitna pannor tas ur bruk och varmvattenberedningen i sanitetshuset blir billigare. Kultur och fritidsnämnden kan inte ensam hantera dessa förhandlingar och summor utan begär samordning med kommunstyrelsen och tekniska nämnden. I tidigare förhandlingar fanns en översyn av småmuseernas och föreningarnas hyra på Tånga, liksom några extra energibesparande investeringar t.ex. duschar. Däremot har det inte diskuterats någon kompensation för den åberopade kostandsökningen. Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden begär samordning med kommunstyrelsen och tekniska nämnden för att kunna fortsätta diskussionerna med Tånga Fritid AB om elförbrukning och energibesparande åtgärder. Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.

12 Kultur och fritidsnämnden (14) KUF 36 Delegation Anmäls delegationsbeslut enligt nedan: Förvaltningschef Sven-Åke Mökander Nyttjanderättsavtal för Björkvallen från Arrendeavtal för Sandsjön 3 Skötselavtal för Sävens badplats, Arken HVB 4 Nyttjanderättsavtal för Tånga heds 4H-gård Alingsås 5 Nyttjanderättsavtal för Lenahallen, Östadkulle SK 6 Delges och lägges till handlingarna.

13 Kultur och fritidsnämnden (14) KUF 37 Delgivningar Bidragsfördelning 2009 Protokollsutdrag. Kommunstyrelsen 64. Ekonomisk månadsuppföljning, kommunen. Anteckningar. Ledningsgrupp Anteckningar. Förvaltningssamråd Redovisning projekt Kunskapssamhället. Inbjudan till kartläggning av samverkan med civilsamhälle. Sveriges kommuner och Landsting. Bidrag till studieförbund Delges och lägges till handlingarna.

14 Kultur och fritidsnämnden (14) KUF 38 Beredningsärende A. Aktivitetsytan vid sporthallen/grusplan. Flera förslag på placering av aktivitetsytan diskuteras. Den lämpligaste placeringen är nog vid sporthallen, där man kan använda flera olika ytor, t.ex. skogsdungen bakom sporthallen. Aktiviteter som är tänkta är: BMX-yta, Streetbasketplan, beachwollybollplan, skateramper m.m. B. Bowlinghall. Ägaren av biograf Rialto Ulf Liljenbäck har planer på att anlägga 8 bowlingbanor i källaren. Ett samarbeta med Stures bowling i Alingsås planeras. C. Leader-ansökan Utveckla småmuseer och hembygdsgårdar i Vårgårda Villkorat bidrag. Sven-Åke Mökander informerade om projektet som kan komma till stånd om pengar beviljas. 3 museer och 4 hembygdsgårdar kommer att skapa nya verksamheter, dokumentation, marknadsföring m.m. Besked på ansökan kommer i slutet på maj. D. Nytt avtal med Östadkulle SK om Lenahallen är undertecknat. Avtalet är likvärdigt med avtalet för Nårungahallen. E. Politisk organisation och förvaltningsorganisation. 3 förslag har arbetats fram som nu är ute på remiss bland de politiska partierna. De 3 förslagen har gemensamt att det bara ska vara en förvaltning. F. Vårgårda HC om satsning på ishall. Klubben gör en satsning på att bygga en ishall. VHC är den enda klubben som inte har tak över isen. Kostnaden för att bygga är ca 5 miljoner kronor.