... Åsa-Britt Ekman1 Paragrafer Jan Hellnevi Rolf Andersson. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden (14) Plats och tid Sammanträdesrum 5, kommunkontoret, tisdag , kl Beslutande Övriga deltagande Jan Hellnevi (fp) ordförande1 Kent Warnborg (s)1 Klas-Göran Olsson (s) 1 Per Johansson (s) 1 Mona Johansson (c)1 Sigge Larsson (c)1 Rolf Andersson (m), ordförande 52, 561 Ingalena Tällström (kd)1 Rolf Andersson (v) 1 Inger Nyström (fp) ej tjänstgörande ersättare Bengt Göransson (kd) ej tjänstgörande ersättare Lisbeth Andersson (c) ej tjänstgörande ersättare Margareta Johansson (s) ej tjänstgörande ersättare Ingrid Saarva (m) ej tjänstgörande ersättare Sven-Åke Mökander, förvaltningschef1 Åsa-Britt Ekman, sekreterare1 1 Utses att justera Justeringens plats och tid 1 Per Johansson1 Underskrifter 1 Sekreterare... Åsa-Britt Ekman1 Paragrafer Ordförande... Jan Hellnevi Rolf Andersson Justerande Per Johansson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsnämnden1 Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Vårgårda1 Underskrift Åsa-Britt Ekman

2 Kultur- och fritidsnämnden Ekonomiförvaltningen Kommunfullmäktige 48 Dnr Halvårsrapport juni 2001 Av halvårsrapporten framgår att förvaltningen följer verksamhetsplanens mätetal och förbättringsförslag. Tyvärr har 30% av personalen antigen sjukskrivit sig eller sagt upp sig p.g.a. hög arbetsbelastning. Ekonomiskt noteras ett halvårsunderskott för enheterna "kontor och nämnd" samt Tånga och turism" medan övriga enheter ger mindre överskott. På helårsprognos kommer "kontor och nämnd" att gå +-0 medan "Tånga och turism" förväntas ge ett underskott på kronor. Detta är betydligt högre än tidigare kvartal. Underskottet för Tånga och Tångas framtid tas upp separat på nämndens septembersammanträde. Nämnden uppmanar Tångaenheten att minimera årsunderskottet. Konstaterar att övriga enheter följer budgeten. Enligt beredningsförslaget.

3 Kultur- och fritidsnämnden Kommunstyrelsen Ekonomiförvaltningen 49 Dnr Verksamhetsuppföljning 31 augusti 2001 Ekonomi: Tångaenheten minskar sitt beräknade underskott något till kronor. Antalet gästnätter på Tånga fortsätter att öka och därmed blir intäkterna även högre än budgeterat. Underskottet beror på fastighetsunderhåll och personalkostnader. Övriga enheter följer budget med små avvikelser. Tillsammans går de prognosmässigt med plus kronor. Totalt beräknas kultur- och fritidsnämnden notera ett underskott på kronor. Verksamhet: Alla enheter följer mätetal och förbättringsförslag. Tånga och biblioteket kommer att slå verksamhetsrekord. Uppföljningsrapporten som inlämnats till ekonomikontoret förelåg vid sammanträdet. Godkänna verksamhetsuppföljningen 31 augusti 2001.

4 Kultur- och fritidsnämnden Kommunstyrelsen 50 Dnr Tångaenheten behöver ekonomiskt tillskott Förvaltningschef Sven-Åke Mökander tar i skrivelse upp Tångaenhetens behov av en ökning av kommunbidraget eller avveckling: "När vi nu i augusti 2001 ser att vi klarar verksamhetsmålen, men inte det ekonomiska målet varken idag eller inom ytterligare en femårsperiod är den korrekta åtgärden att åter överlämna anläggningen till kommunfullmäktige för att hitta alternativa läsningar vad gäller mål och driftsansvarig". Tångaenheten ger enligt senaste prognos kronor i underskott mot årets driftsbudget, och beräknas ge ett underskott 2002 på kronor. Leader + ansökningar finns förberedda för en utveckling inom turistnäringen. Detta kan svårligen fullföljas med nuvarande kommunbidrag. Ett antal möjliga besparingsalternativ presenteras men dessa förmår inte häva underbalansen i 2002 års budget. Nämnden bör pröva arrendeform om ett ökat kommunbidrag blir realitet. Kultur- och fritidsnämnden konstaterar Tångas problem att hålla de ekonomiska ramarna och med nuvarande verksamhetsmål krävs en höjning av kommunbidraget Detta finns ansökt i nämndens budget- och verksamhetsförslag. Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen att behandlas i samband med 2002 års budget.

5 Kultur- och fritidsnämnden forts. 50 Nämnden föreslår att en ordentlig utredning görs utifrån olika utgångspunkter vad gäller verksamhet och ekonomi och övergripande mål. Även fastighetsmässig- och turistekonomisk synvinkel bör beaktas. Kultur- och fritidsnämnden konstaterar Tångas problem att hålla de ekonomiska ramarna och med nuvarande verksamhetsmål krävs en höjning av kommunbidraget Detta finns ansökt i nämndens budget- och verksamhetsförslag. Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen att behandlas i samband med 2002 års budget. Föreslår att en ordentlig utredning görs utifrån olika utgångspunkter vad gäller verksamhet och ekonomi och övergripande mål. Även fastighetsmässig- och turistekonomisk synvinkel bör beaktas.

6 Kultur- och fritidsnämnden Kommunfullmäktige 51 Dnr Föreningsbidrag i Vårgårda kommun I verksamhetsplanen 2001 har tagits ett inriktningsbeslut mot en viss omarbetning av föreningsbidragen. Staten förändrar sin åldersgräns till 7-20 år och kommunerna bör följa efter. "Bidrag för ungdomsledarutbildning" liksom "Bidrag till nämndens förfogande" stryks och istället införs ett nytt "Investerings- och projektbidrag". Startbidraget utanordnas på delegation av förvaltningschefen. I övrigt gäller redaktionella förändringar. Förändringarna ligger ekonomiskt inom givna budgetramar. Nämnden lämnar med godkännande förslaget om nya föreningsbidrag till kommunfullmäktige för beslut. De nya bidragsreglerna skall gälla från 1 januari Enligt beredningsförslaget.

7 Kultur- och fritidsnämnden VIK Fotboll Vårgårda Ryttarförening 52 Dnr Bidrag till handikappverksamhet Lokala initiativ har tagits för att utveckla handikappverksamheten. A. En grupp har organiserat sig under Vårgårda IK Fotboll, och hyr från hösten 2001 tider för verksamhet i Gullhögens gymnastiksal. Verksamheten omfattar 5-8 deltagare i olika idrotter. B. Ridning för handikappade vid Vårgårda Ryttarförenings anläggning i Saxtorp ökar. Under augusti har ett läger anordnats för 5 deltagare. Bevilja 2000 kronor vardera i bidrag till Vårgårda IK Fotboll och Vårgårda Ryttarförening Handikappsektion för deras handikappverksamhet. Enligt beredningsförslaget. På grund av jäv deltog inte Jan Hellnevi (fp) i handläggningen i detta ärende.

8 Kultur- och fritidsnämnden Konstfrämjandet i Västra Götaland 53 Dnr Bidrag till Konstfrämjandet i Västra Götaland Bidragsansökan har inkommit från Konstfrämjandet i Västra Götaland. De ansöker om 2000 kronor för sin verksamhet under Denna omfattar studie- och föreläsningsverksamhet, uppdrag till konstnärer, visning och försäljning och uppmärksamma ungdomarna. Primärt i Vårgårda måste inriktningen vara att vi får igång den vilande Konstföreningen. Avslå ansökan från Konstfrämjandet i Västra Götaland. Enligt beredningsförslaget.

9 Kultur- och fritidsnämnden Vårgårda Golfklubb 54 Dnr Startbidrag till Vårgårda Golfklubb Bidragsansökan har inkommit från Vårgårda Golfklubb. De ansöker om startbidrag. Vårgårda Golfklubb bildades den 26 mars 2001 och har ca 280 medlemmar idag. Bevilja Vårgårda Golfklubb kronor i startbidrag. Enligt beredningsförslaget.

10 Kultur- och fritidsnämnden Bo Liljenbäck Tekniska förvaltningen 55 Dnr Anbud på drift av sporthallen Efter utvärdering av nuvarande drift av sporthallen och prövande av andra verksamhetsalternativ har framkommit att det mest önskade och även ur driftsekonomisk synvinkel bästa alternativet är fortsatt arrende med nyttjanderättsavtal. Upphandling har gjorts med anbudsunderlag och annonsering. Vid anbudstidens utgång har ett anbud inkommit från nuvarande arrendator. Firma Bo Liljenbäck på kronor exkl. moms för driften Avtalet har sedan indexklausul för kommande år. Nämnden accepterar anbudet på kronor för 2002 års drift av sporthallen. Förvaltningschefen får i uppdrag att skriva avtal med anbudsunderlaget som mall och att tillsammans med ordförande teckna avtalet. Enligt beredningsförslaget.

11 Kultur- och fritidsnämnden Dnr Principer för fördelning av halltider Vårgårda IK har i skrivelse påpekat att kultur- och fritidsnämnden måste ändra sin så kallade prioriteringsordning så att all ungdomsidrott jämställs. Vårgårda IK fotbollsungdomar har fått ett förslag på betydligt försämrade tider den kommande vintern i idrottshallarna i Vårgårda tätort. Vårgårda IK anser att inomhusfotboll "five a side" är en inomhusidrott som ska likställas men annan inomhusidrott. Förslag Att tillsätta en arbetsgrupp med representanter från nämnden, förvaltningschefen och Bo Liljenbäck att arbeta fram principer som gäller vid uthyrning. Utse Kent Warnborg (s) och Ingrid Saarva (m) att tillsammans med förvaltningschefen Sven-Åke Mökander och Bo Liljenbäck arbeta fram principer som gäller vid uthyrning. På grund av jäv deltog inte Jan Hellnevi (fp) i handläggningen i detta ärende.

12 Kultur- och fritidsnämnden Delgivningar - Skrivelse DHB Döva, Hörselskadade och språkstörda barn i västra Sverige. Tack för bidrag Cirkulär, Svenska kommunförbundet. Certifiering av besiktningsmän för lekplatser - inte tvingande för kommunerna. - Protokollsutdrag. Kommunfullmäktige 53. Vision för kommunen och övergripande mål för nämnderna perioden Protokollsutdrag. Kommunstyrelsen 91. Revisionsrapport, intern kontroll. - Protokollsutdrag. Kommunfullmäktige 51. Verksamhetsuppföljning per Protokollsutdrag. Kommunfullmäktige 57. Avsägelse, kultur- och fritidsnämnden, Elisabeth Alvardotter. - Arbetsmiljöbokslut för år Skrivelse från Statens kulturråd. Avslag på ansökan om bidrag till inköp av litteratur till folk- och skolbibliotek. - Verksamhetsplan , Kultur- och fritidsnämnden. - Sponsoravtal med Vårgårda Vågmuseum. - Tack från Fallskärmsklubben Cirrus för bra samarbete juli -01, Scandinavian Skydive Boogie på Vårgårda flygplats. Delges och lägges till handlingarna.

13 Kultur- och fritidsnämnden Delegationsärenden Anmäls delegationsbeslut enligt nedan: Förvaltningschef Sven-Åke Mökander - Anställning, Liselotte Spring, vikarierande fritidsledare 6 - Anställning, Arne Johansson, enhetschef, Tånga 7 - Hyresavtal i Vårgårda sporthall, Spelföreningen 8 Delges och lägges till handlingarna.

14 Kultur- och fritidsnämnden Beredningsärenden Följande ärenden diskuterades: A. Budgetdialog och verksamhetsplan B. Eftermiddagsverksamhet för 9-12 åringar med fritidsgårdspersonal. C. Badet vid Algutstorp upphör som kommunal badplats? Badet vid Algutstorp är i behov av muddring. D. Grusplan vid sporthallen.

15 Kultur- och fritidsnämnden Kommunfullmäktige 60 Dnr Nya hyrestaxor för kommunens idrottshallar Nya taxor föreslås enligt följande: Hall Idag Förslag Sporthall A 70 kr 80 kr Sporthall B 50 kr 50 kr Storgrupp 120 kr/100 kr tas bort Gullhögskolans idr.h 60 kr 70 kr Fridhem 50 kr 50 kr Övriga gymn. salar 40 kr 40 kr För att stimulera uthyrningen under lågsäsong 1maj - 1 augusti föreslås en lågsäsongsrabatt med 50% på ovanstående avgifter under denna säsong (1/5-1/8). För Gullhögen, Fridhem och övriga gymnastiksalar tillfaller intäkterna respektive skolenhet. Godkänner förslaget om nya hyrestaxor för kommunens idrottshallar. Överlämnas till kommunfullmäktige för beslut. De nya taxorna skall gälla från Enligt beredningsförslaget.