Kommunkontoret måndag , kl 16:30

Transkript

1 1(13) Kultur och fritidsnämnden Plats och tid Sammanträdesrum Yxnås måndag 20, kl. 18:00-20:30 Beslutande Leif Gunnarsson (fp) Anders Lummander (c) Margaretha Johansson (s) Eric Muhire (s) Johan Hansson (m) Ordförande Övriga närvarande Hasse Knutsson 23 Peter Andersson 23 Patrik Ekelund 23 Sven-Åke Mökander Åsa-Britt Ekman Föreningsrådet Föreningsrådet Tånga Fritid AB Förvaltningschef Sekreterare Utses att justera Anders Lummander Plats och tid för justering Kommunkontoret måndag , kl 16:30 Paragrafer Underskrifter Bestyrkande av anslag Från till Sekreterare Åsa-Britt Ekman Tid för anslag av protokollet Ordförande Leif Gunnarsson Justerande Anders Lummander Bestyrkande av protokollsutdrag Åsa-Britt Ekman Protokollet förvaras på i Vårgårda

2 2(13) Innehåll KUF Information och presentation...3 KUF 24 Diarienr Månadsuppföljning mars KUF 25 Diarienr Samverkan turism- och besöksnäringen i Sjuhärad samt Vårgårdas turisthemsida...5 KUF 26 Diarienr Vårgårda IK handboll om minihandboll samt basketlinjer i sporthallen...6 KUF 27 Diarienr Arbetsmiljöplan KUF 28 Diarienr Asklanda idrottshall...8 KUF 29 Diarienr Boken om Nossan...9 KUF Delegation...10 KUF Delgivningar...11 KUF Beredningsärende...12 KUF Övrig fråga...13

3 3(13) KUF 23 Information och presentation Representanter från Vårgårda föreningsråd Hasse Knutsson, Peter Anderson och Patrik Ekelund från Tånga Fritid AB inleder sammanträde med att ge sin syn på förenings- och fritidssatsningar i kommunen. Peter Andersson representerar Vårgårda SMU, informerar om att föreningsrådet är på gång igen med full besättning i styrelsen. Föreningsrådet är överens om att frågan om ett bad på Tånga måste aktiveras igen. Många barn och ungdomar har inte möjlighet att ta sig till något bad, därför bör det snarast bli ett bad på Tånga. Patrik Ekelund är av samma åsikt, ett bad skulle höja besöksantalet på campingen. Föreningsrådet kommer att fortsätta att arbeta på att det blir ett bad på Tånga. Ordförande tackar för informationen och därefter fortsätter sammanträdet enligt ärendelistan.

4 4(13) KUF 24 Diarienr Månadsuppföljning mars 2010 Ärendebeskrivning Alla fasta årskostnader är nu medtagna månadsvis. Det finns oregelbundenheter som Leader-projektet och sporthallsarrendet. I stort finns inga avvikelser som påverkar bokslutet i större omfattning. Prognosen är att budgeten befinner sig i balans. Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden godkänner uppföljningen för mars månad 2010 och sänder ärendet vidare till ekonomiavdelningen/kommunstyrelsen. Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget. Expedieras till: Ekonomiavdelningen Kommunstyrelsen

5 5(13) KUF 25 Diarienr Samverkan turism- och besöksnäringen i Sjuhärad samt Vårgårdas turisthemsida Ärendebeskrivning Sjuhärads kommunalförbund har i samarbete med Leader Sjuhärad arrangerat tre seminarier med förtroendevalda och tjänstemän från Sjuhärdskommunerna. Erfarenheterna och resultatet visar att näringslivsutvecklingen inom turistoch resenäringen kan få större kraft och effekt genom samarbete över kommungränser i en delregion. Nu föreslår Sjuhärads kommunalförbund att en styrgrupp tillsätts för att återkomma med program för att stärka turistnäringen i Sjuhärad. Förfrågan har kommit från Herrljungas turistansvarige om hur vi ställer oss till turisthemsidan och ett samarbete. Västsvenska turistrådet har gjort mallar för en interaktiv turisthemsida där varje kommun aktualiserar med evenemang, boende, köpenskap, restauranger m.m. varje intressent kan även göra sitt paket eller boende bokningsbart online. Programvaran kostar kronor/år, medan arbetet med uppdatering ligger på kommunens informatör Pontus Lilja. Samordningen via Sjuhärad är just nu ifrågasatt och frågeställningen ingår i styrgruppens handlingsprogram. Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden är positiv till den seminarieserie som gjorts och att en styrgrupp tillsätts för samarbete inom Sjuhäradsregionens turistverksamhet. Förvaltningschef Sven-Åke Mökander får i uppdrag att ihop med Vårgårdas kommunledning bevaka ärendet och föra kultur och fritids talan. Detta gäller även turisthemsidan och då utreda vad samarbete innebär med Herrljunga och även med hela Sjuhärad om turistfrågor som en gemensam turisthemsida. Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.

6 6(13) KUF 26 Diarienr Vårgårda IK handboll om minihandboll samt basketlinjer i sporthallen Ärendebeskrivning Vårgårda IK:s handbollssektion har tillskrivit Vårgårda kommun med önskemål att kommunen köper och monterar sex minihandbollsmål samt linjerar i sporthallen. Vidare önskar man att kommunen i fortsättningen vid renoveringar eller nybyggnationer iordningställer minihandbollsplaner. Kostnaden för målen är ca kronor/styck exklusive moms. Svenska basketbollförbundet har tillskrivit alla kommuner om linjeförändringar och modifiering av tidtagaranläggning. Linjeförändringarna är omfattande jämfört med dagens linjer, trepoängslinjen flyttas ut, rektangulärt tresekundersområde, inkastområden samt en halvcirkel nära korgen. Detta gör att dagens linjer till delar måste tas bort först. Beredningsförslag Förvaltningschef Sven-Åke Mökander får i uppdrag att i samverkan med Vårgårda IK handboll diskutera fram lösningar på samma grunder som innebandysarg i sporthallen. Förändringarna vad gäller basket avvaktar vi med, då vi inte har någon basketboll klubb i Vårgårda. Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget. Expedieras till: Vårgårda IK Handboll Jimmy Åkesson, Sporthallen

7 7(13) KUF 27 Diarienr Arbetsmiljöplan 2010 Ärendebeskrivning I förvaltningens systematiska arbetsmiljöarbete och i medarbetarenkäten tas frågan upp om åtgärder som resulterar i en arbetsmiljöplan. Först har enheterna arbetat med frågan och sedan har en förvaltningsövergripande sammanställning gjort. Frågan är väl förankrad i vårt samrådssystem. Åtgärderna bedöms rymmas inom given budgetram för Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden fastställer framarbetat förslag till arbetsmiljöplan Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.

8 8(13) KUF 28 Diarienr Asklanda idrottshall Ärendebeskrivning Asklanda-Ornunga byalag har ihop med andra intressenter och Rydlers Bygg fört fram förslag om att kommunens satsning på 4.2 Mkr för en gymnastiksal, 312 kvm, skulle utökas till en mindre idrottshall, 733 kvm, med måtten 15x37 meter. Byggnationen skulle ske på samma sätt som vid Lena- och Nårungahallarna och bli kostnadsneutralt för kommun d.v.s. byalag/allians skulle skjuta till med arbetet och pengar, till fastighetsköp och byggnation, för det som överskjuter 4,2 Mkr. Driften av hallen kommer förmodligen att läggas fast i ett nyttjanderättsavtal mellan byalag/allians och kultur och fritid på samma villkor som andra idrottshallar. Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden är positiv till en lösning för Asklanda idrottshall på samma premisser som Lena och Nårunga hallarna. Förvaltningschef Sven-Åke Mökander får i uppdrag att delta i planeringsarbetet med Asklanda idrottshall och återkomma till nämnden med ett förslag till nyttjanderättsavtal grundat på samma villkor som andra idrottshallar. Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget. Expedieras till: Östen Hallenbert, Stefan Svensson Anders Davidsson

9 9(13) KUF 29 Diarienr Boken om Nossan Ärendebeskrivning Vårgårda deltar ihop med Grästorp, Essunga och Herrljunga kommuner i ett Leader-projekt för att utveckla turismen längs med Nossan. Detta omfattar nya aktiviteter, marknadsföring, cykelleder, karta m.m. Senast höll fornvårdsseminarium i de fyra kommunerna, varav i Södra Härene den 23 mars och en studieresa till Viskan-projektet görs den 17 april. Vid en träff i Nossebro den 25 mars presenterade Lions Nossebro sitt förslag till en presentbok om Nossan. Förlagsredaktör är Evy Jonsson och budgeten på kronor exklusive moms. Troligt utpris för vår del blir 190 kronor exklusive moms och högre i bokhandeln. Lions kommer nu att tillfråga andra finansiärer, som de olika sparbankerna och kommunerna om bidrag. Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden noterar Leader-projektets utökade verksamhet och är positiv till att bokprojektet om Nossan stärks med EU-bidrag. Kultur och fritidsnämnden har begränsade resurser men vill stödja boken om Nossan med ett bidrag på kronor samt teckna sig för 10 exemplar av boken för bibliotek och nämnd. Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget. Expedieras till: Essunga kommun AM Alströmer

10 10(13) KUF 30 Delegation Anmäls delegationsbeslut enligt nedan: Förvaltningschef Sven-Åke Mökander Anställning, Laszlo Feszki Vårgårda 6 hembygdsförening, lönebidragsanställning t.o.m Enhetschef badet Marianne Oscarsson Karin Johansson avslut av anställning badet 1 Delges och lägges till handlingarna.

11 11(13) KUF 31 Delgivningar Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 31. Ombudgetering av investeringsmedel och hantering av över- och underskott, kommunstyrelsen Protokollutdrag Kommunfullmäktige 21. Hantering av över- och underskott. Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 22. Årsredovisning 2009 Vårgårda kommun och verksamhetsberättelse 2009 nämnderna. Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 23. Ansvarsfrihet Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 24. Ombudgetering av investeringsmedel Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 25. Vision Protokollsutdrag Tekniska nämnden 39. Belysning Björkvallen Anteckningar förda vid ledningsgrupp Anteckningar förda vid förvaltningssamråd Folkbildningsförbundet Kunskap och möten ett vaccin mot främlingsfientlighet Delges och lägges till handlingarna.

12 12(13) KUF 32 Beredningsärende A. Vårgårda HC:s avtal och uppsägning om ishall. Förvaltningschef Sven- Åke Mökander informerar om att ett avtalsförslag med VHC om byggnad, finansiering och skötsel av ishallen har arbetats fram. Ärendet ska behandlas av först nämnden och sedan KS och fullmäktige den 23 juni. Kommunen har tidigare beviljat ett bidrag på kronor som kvarstår. Samtidigt har klubben sagt upp skötselavtalet för Vårgårda isbana från november 2011 då klubben inte kan garantera någon verksamhet säsongen B. Kultur och fritidsguide i slutet av maj. Arbetet fortgår med att sammanställa kultur och fritidsguiden. Guiden kommer att se ut ungefär som föregående års där vår verksamhet presenteras och olika föreningar och organisationer.

13 13(13) KUF 33 Övrig fråga Anders Lummander (c) undrar hur Vårgårda ligger till i jämförelse med andra kommuner när det gäller standardkostnad för kultur och fritid. Förvaltningschef Sven-Åke Mökander informerar att Vårgårda har en standardkostnad som är 65-67% av vad en genomsnittskommun i Sverige lägger ned på kultur och fritidsområdet.