Cosmic R8.1. Bättre stödja vårdens processer Vilket kan öka effektiviteten och patientsäkerheten

Transkript

1 Ge vårdpersonalen möjligheter till fler och förbättrade funktioner Bättre stödja vårdens processer Vilket kan öka effektiviteten och patientsäkerheten Cosmic R8.1

2 Agenda Tidplan Verksamhetsanalys Expertstöd Utbildning

3 Övergripande tidplan för införande av R Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Uppstart med Cambio Driftsättning Verksamhetsa nalys Verksamhetsanalys, landstingsgemensamma beslut och rutiner Planering Test Kommunikation och förankring Utbildning * Driftsättning 31/3-2/4 2017

4 Agenda Tidplan Verksamhetsanalys Expertstöd Utbildning

5 Pågår mellan v Planering av flöden Genomgång av flöde Sammanfattning av genomförda flöden Aktiviteter efter sammanfattning Cirka 80 flöden från Cambio + egna flöden Sätts ihop i paket för att passa ihop Anpassas till yrkeskategorier Cirka 60 deltagare i verksamhetsanalysen Cirka 30 av dessa kommer från verksamheten Fördelat på 13 tillfällen Indelade i olika grupperingar Analysera materialet från genomgångarna Besluta hur vi hanterar informationen Skriva beslutsunderlag Ytterligare verksamhetsanalys Konfiguration Behov av ytterligare utbildningsinsatser

6 Agenda Tidplan Verksamhetsanalys Expertstöd Utbildning

7 Resurser - Expertstöd Önskemål om 1 expertstöd/enhet, 1-3 st vid större enheter Utbildning i dec dag Heldagsutbildningen förutsätter att man gått igenom e-learning-filmerna. Som introduktion får expertstödet en 2- timmars-introduktion till e-learning-materialet. Tid kommer att krävas av expertstödet för att Visa e-learning/övningsuppgifter/sprida information vid lokala möten Svara på frågor om R8.1 Göra anpassningar till lokala rutiner Vara support ca 1 vecka vid driftstart (tid avsatt efter verksamhetens behov) Uppdragsbeskrivning

8 Agenda Tidplan Verksamhetsanalys Expertstöd Utbildning

9 Utbildning Alla kommer behöva utbildning men i olika omfattning beroende på yrkesroll/arbetsuppgift E-learning från Cambio som en grund i utbildningen Beräknad utbildningsstart slutet 2016 Det är en omfattande förändring som kräver att användare måste utbildas och informeras om dels systemets nya förutsättningar och dels påverkan på verksamhetsrutiner. Det är resp. chefs ansvar att följa upp/ha utbildad personal. Projektet stöttar med e-learning, utbildningsmaterial, uppföljningsmöjlighet på genomförd e- Learning, support, utbildningsupplägg, svar på frågor.

10 Uppskattad utbildningstid per användare Yrkeskategori Läkare - Slutenvård Läkare - Öppenvård 8-10 Sjuksköterskor Slutenvård + sjuksköterskor med förskrivningsrätt Sjuksköterskor - Övriga 6-8 Total rek. utbildningstid i timmar 8-10 Dietister 8-10 Övriga användare 4-6 Under januari-mars 2017 ska dessa timmar schemaläggas för personalen att genomföra utbildningen

11 Uppskattad utbildningstid - Expertstöd Vad När Omfattning (tid/person) Paket 1- Grundläggande information Paket 2 Nya gränssnittet + Uppmärksamhetssignalen Paket 3 Nya översikter + Övriga Nyheter v v h v h Paket 4 - Läkemedelsmodulen v h Salsutbildningar v.50-51, v h 2 h fysiskt möte

12 Uppskattad utbildningstid - Slutanvändare Vad När Omfattning (tid/person) Paket 1- Grundläggande information Paket 2 Nya gränssnittet + Uppmärksamhetssignalen Paket 3 Nya översikter + Övriga Nyheter v fr.o.m. v fr.o.m. v h på APT el. liknande möte 1-3 h 1-3 h Paket 4 Läkemedelsmodulen* fr.o.m. v h Salsutbildningar * v.07-08, v h Se till att man inför salsutbildning har genomgått e-learning samt övningsuppgifter enl. paket 4 - Läkemedelsmodulen * Läkare, ssk med förskrivningsrätt, sjuksköterskor inom slutenvård, dietister, förskrivare förbrukningsartiklar.

13 R8.1-projektets huvudmål Driftsatt version Cosmic R8.1 i en optimalt förberedd verksamhet vilket medför så litet produktionsbortfall som möjligt. Hur? Vi erbjuder att se systemet så tidigt som möjligt, för att minska produktionsbortfallet efter driftstart. T.ex. om patient uteblir, kan man titta på systemet innan Säkra rutiner innan driftstart

14 Åsa Nilsson Thomas Olsson