Förslag till förändring av utbildningsinsatser inom Samverkande sjukvård

Transkript

1 Dokument nr: Version: Status: Sida: 0,3 Utkast Dokumenttyp: Projekt: Projektnummer: Dokumentbeskrivning: Samverkande sjukvård inom Fyrbodal Steg 1 hösten 2016 inför genomförande av Utbildningsplan Samverkande sjukvård 2017 Utfärdat av: Utf datum: Godkänt av : Godk datum: Utbildningsgrupp/Arbetsgruppen Samverkande sjukvård Projektledningsgrupp Samverkande sjukvård Referensgrupp Samverkande sjukvård Till Enhetschefer och avdelningschefer inom kommunal hälso- och sjukvård, ambulansverksamhet, 1177 Vårdguiden och MÄVA Förslag till förändring av utbildningsinsatser inom Samverkande sjukvård Förslag till beslut av respektive huvudman att: Ställa sig bakom förslag till förändring av utbildningsinsatser, vilket innebär Utse coacher som samordningsansvariga för utbildning av ny och ordinarie personal i Samverkande sjukvård, samt utse utbildningsansvariga för D-HLR och Retts. Skicka coacher och utbildningsansvariga i D-HLR och Retts på Samverkande sjukvårds utbildning under hösten Projektledning tar fram utbildningsverktyg och kontaktlistor Coachernas och kontaktpersonernas uppdrag enligt nedanstående startar 1 januari 2017 Uppföljning och utvärdering görs vid coachträffar och referensgruppsmöten. Bakgrund Då en ny kommun gått med i Samverkande sjukvård har samtlig personal inom den kommunala hälso-och sjukvården utbildats i samverkansformer, D-HLR, triageringsverktyget Retts och behandlingsriktlinjer. För några år sedan infördes refreschutbildningar i Samverkande sjukvårds regi två gånger om året med syfte att fräscha upp kunskaperna för den personal som varit med ett tag och som kände att de behövde en uppdatering. För nyanställd personal har det inte funnits någon framtagen utbildning och därför har refreschutbildningarna fått fungera både som uppfräschning för befintlig personal och utbildningstillfälle för nyanställd personal. Ett fåtal personer inom respektive kommun har getts möjligheten att delta och inga utbildningstillfällen i samverkansformer har anordnats gemensamt för ny personal inom 1177 Vårdguiden, MÄVA och ambulanssjukvården.

2 2 När vi nu ska ta fram en ny utbildningsplan för 2017 ser vi att det finns ett behov av att fortlöpande utbildningsinsatser görs inom den befintliga verksamheten för att snabbt kunna utbilda ny personal så att de kan börja ge och utföra uppdrag. Vi har också kunnat identifiera behov av samordning av vidareutbildning av befintlig personal så att all personal får uppdatering och inte bara det fåtalet som kunnat åka på refreschutbildning. Projektledningens förslag till strategier för att förbättra utbildningsinsatser har diskuterads vid projektledningsgrupp den 5 april och referensgruppsmöte den 22 april. Referensgruppen ställde sig bakom förslaget och enades om att nedanstående förslag utsänds till respektive organisation för ställningstagande. Ställningstagande samt namn på coacher och utbildningsansvariga i D-HLR och Retts tillsändes maria.klingberg@vgregion.se senast måndag 23 maj. Om respektive huvudman ställer sig bakom förslaget samordnar projektledning uppstart under hösten 2016 och utvärdering av uppstart sker vid referensgruppsmöte i november. Förslag till förändring av utbildningsinsatser inom Samverkande sjukvård Mål och syfte med förändring Snabbare implementering för nyanställda Större självständighet för verksamheter Större engagemang genom ökad delaktighet Bättre uppdatering bland befintlig personal och större kontroll på kunskapsnivå Bättre samverkan genom ökad kännedom om varandras verksamheter. 1. Inom kommunal hälso- och sjukvård Förslaget innebär att enhetschefer ger coacher i uppdrag att samordna utbildning enligt framtaget utbildningspaket (se punkt 3), samt att den kommunala hälso- och sjukvården utser egna eller samordnar med annan kommun ansvariga för utbildning i D-HLR och Retts. Mentorer för D-HLR och Retts, samt utbildare i behandlingsriktlinjer utses inom ambulanssjukvården, se figur 1. Projektledning för Samverkande sjukvård samordnar inledningsvis 2017 utbildning i behandlingsriktlinjer i februari, mars, september och november och ansvarar för att ta fram utbildningsverktyg. Figur 1 - organisation Enhetschef övergripande ansvar Kunskapstest Behandlingsriktlinjer Ansvarig: Ambulansöverläkare D-HLR Ansvarig från verksamheten Mentor: Utses inom ambulanssjukvården RETTS Ansvarig från verksamheten Coach Utbildningsansvarig Uppdragsformer Praktisk kunskap Utrustning Behandlingsriktlinjer Mentor: Utses inom ambulanssjukvården Utbildare: Utses inom ambulanssjukvård

3 3 Förslaget innebär att coacherna övertar samordning av utbildning från och med För att detta ska vara möjligt måste flera aktiviteter genomföras under hösten Uppdragsbeskrivning Uppdrag coach kommun Ge utbildning till nyanställd personal kring samverkansformer, rutiner, riktlinjer och utrustning Ansvara för att samordna utbildning i D-HLR och Retts tillsammans med av verksamheten utsedda ansvariga. Anmäla deltagare till utbildning i behandlingsriktlinjer Uppdatera befintlig personal kontinuerligt om samverkansformer, rutiner, behandlingsriktlinjer mm Uppdrag utbildare i D-HLR På uppdrag av coachen ge utbildning till nyanställd personal i D-HLR Hålla sig uppdaterad inom området D-HLR Kontinuerligt uppdatera kollegor inom området D-HLR Kan vid behov kontakta utsedda mentorer för råd och stöd Ingå i uppstartsutbildning som anordnas av Samverkande sjukvård hösten 2016 Uppdrag mentor/bollplank D-HLR Instruktör inom ambulansen Finns tillgänglig för frågor Uppdatera de utbildningsansvariga inom kommunen vid nyheter och förändringar. Uppdrag utbildare i Retts På uppdrag av coachen ge utbildning till nyanställd personal i Retts Hålla sig uppdaterad inom området Retts Kontinuerligt uppdatera kollegor inom området Retts Kan vid behov kontakta utsedda mentorer för råd och stöd Ingå i uppstartsutbildning som anordnas av Samverkande sjukvård hösten 2016 Uppdrag mentor/bollplank Retts Instruktör inom ambulansen Finns tillgänglig för frågor Uppdatera de utbildningsansvariga inom kommunen vid nyheter och förändringar.

4 4 Utbildare från ambulanssjukvård behandlingsriktlinjer Instruktör från ambulanssjukvården. Projektledningen samordnar initialt utbildningstillfällen i februari, maj, september och november. Struktur tas fram av projektledning. 2. Inom Ambulanssjukvård, 1177 Vårdguiden och MÄVA Avdelningschef ger uppdrag till coach att samordna utbildning för nyanställd personal och uppdatera befintlig personal enligt framtaget utbildningspaket som tas fram av projektledning för Samverkande sjukvård. Uppdrag som coach Ge utbildning till nyanställd personal om samverkansformer, rutiner och anvisningar enligt framtaget utbildningspaket. Uppdatera befintlig personal kontinuerligt om samverkansformer och rutiner. Coacherna deltar vid uppstartsträff som samordnas av Samverkande sjukvård. Förslag är att coacherna övertar samordning av utbildning från och med Utbildningspaket Projektledning inom Samverkande sjukvård kommer tillsammans med utbildningsansvariga ta fram ett utbildningspaket som kan användas av coacherna i deras utbildning av ny personal. Enhetschefer för den kommunala hemsjukvården ansvarar för att samtliga sjuksköterskor i verksamheten genomför kunskapstest av behandlingsriktlinjer enligt framtagen mall från ambulansöverläkare och rapporterar avvikande resultat till ambulansläkare. Kunskapstest ska göras varje år och sparas i tre år. Den som utses till utbildningsansvarig i D-HLR ska ha genomgått instruktörsutbildning i D- HLR. Om behov finns kan Samverkande sjukvård bistå med instruktörsutbildning i D-HLR. Utbildningsansvarig i D-HLR ska hålla utbildning regelbundet för att behålla sin instruktörskompetens. Samverkande sjukvård bekostar inköp av dockor för D-HLR-utbildning, som finns att låna hos områdets ambulanssjukvård. Samverkande sjukvård bekostar inledningsvis utbildningsmaterial för D-HLR utbildning. Om behov finns av återanskaffning av utbildningsmaterial bekostas detta av respektive kommun. 4 Ekonomi: Samverkande sjukvård bekostar: Lönekostnad för utbildare i behandlingsriktlinjer totalt fyra utbildningsdagar á 3 timmar. Konferenskostnad bekostas av Samverkande sjukvård. Lönekostnad till ambulansverksamheten för 2 dagar/år/per mentor inom D-HLR och Retts. Framtagande av utbildningsmaterial Inköp av utbildningsmaterial och dockor till D-HLR-utbildning. Behov av återanskaffning bekostas av respektive kommun. Lönekostnader för coacher och ansvariga utbildare vid uppstartsmöte som anordnas av Samverkande sjukvård.

5 5 Egna enheten bekostar: Lönekostnad för coach och utbildare i D-HLR och Retts vid utbildning av ny och befintlig personal i den egna verksamheten Lönekostnad för personal som utbildas (exklusive lönekostnad för coacher och utbildningsansvariga vid uppstartsutbildningen) Lokal- och eventuell förtäring vid utbildning av ny och befintlig personal bekostas av egna verksamheten Utvärdering av nya utbildningsmodellen kommer att ske fortlöpande vid coachträffar och referensgruppsmöten 5) Om beslut tas av respektive huvudman Efter att respektive huvudman har ställt sig bakom förslag till förändring av utbildningsinsatser inom Samverkande sjukvård och gett coacher och kontaktpersoner utbildningsuppdrag ansvarar projektledning för Samverkande sjukvård för att under hösten 2016: Utse arbetsgrupp som tar fram utbildningsmaterial (juni) Utbildare och mentorer inom ambulansverksamheten träffas för att diskutera utbildningsinnehåll (september). Coacher inom kommuner, D-HLR-instruktörer och RETTS-ansvariga träffar utbildare och mentorer inom ambulansen och går igenom utbildningsmaterial, diskuterar upplägg av utbildning för nyanställda och utbildningsuppdraget (oktober) Coacher inom ambulansen, 1177 Vårdguiden och MÄVA träffas och går igenom utbildningsmaterial, diskuterar upplägg av utbildning för nyanställda och utbildningsuppdraget (oktober) Samverkande sjukvård står för lönekostnader/konferenskostnad vid ovanstående mötestillfällen För Samverkande sjukvård Projektledningsgrupp Samverkande sjukvård