Dokumenttyp: Projekt: Projektnummer: Tydligare beskrivning av dokumentets inriktning / syfte Utfärdat av: Utf datum: Godkänt av : Godk datum:

Transkript

1 Dokument nr: Version: Status: Sida: 0.00 Utkast/Utgåva (1)5 Dokumenttyp: Projekt: Projektnummer: Projektdokument Namn på projekt Nummer för projekt Tydligare beskrivning av dokumentets inriktning / syfte Utfärdat av: Utf datum: Godkänt av : Godk datum: Person / Grupp som godkänt dok Projektbeskrivning IT-café och informationsmaterial för 75+ Innehållsförteckning PROJEKTBESKRIVNING INLEDNING Bakgrund Syfte MÅLBESKRIVNING Effektmål Redovisning av nyttan Arbetsmål Förutsättningar BESKRIVNING Omfattning Organisation och bemanning Tidsram Kostnad Finansiering Beroenden och avgränsningar Förvaltning KOMMUNIKATIONSPLAN Målgrupper Kommunikationskanaler RISK- OCH SÅRBARHETSANALYS Rikshantering... 4 BILAGA 1 TITEL (BILAGERUBRIK 1)... 5 BILAGA 2 TITEL (BILAGERUBRIK 1)... 5 DOK.NAMN: IT-CAFÉ OCH INFORMATIONSMATERIAL FÖR 75+ UTSKRIFTSDATUM:

2 Dokument nr : Version: Status: Sida: 0.00 Utkast/Utgåva (2)5 Tydligare beskrivning av dokumentets inriktning/syfte 1 Inledning 1.1 Bakgrund 1.2 Syfte Under 2013 så genomförde vi en enkät där vi frågade målgruppen 75+ om man ville få utbildning i ny teknik i kommunens regi. 50% av de tillfrågade svarade ja och då insåg vi att det finns ett stort behov. Syftet är att kunna ge våra äldre en möjlighet att ta del av alla våra etjänster och smarta lösningar på Internet. Vi vill även kunna informera om saker som underlättar i vardagen. Hålla kontakt med barn och barnbarn, deklarera med mera. 2 Målbeskrivning 2.1 Effektmål Vad kommer att förändras och på vilket sätt? Hur kommer detta att märkas? Vilka effekter, på verksamheten, förväntas på längre sikt efter projektets genomförande? Redovisning av nyttan Nyttan ska redovisas kvantitativt och kvalitativt i form av en kostnads/intäktsanalys alternativt en nyttovärdering. 2.2 Arbetsmål Beskriv övergripande och kortfattat vad det är tänkt och önskvärt att projektet ska resultera i (alltså de resultat som skulle kunna ge ovan beskrivna effekter). 2.3 Förutsättningar Beskriv rådande förhållanden som styr projektet och som inte går att påverka och som är utanför projektets kontroll. Beskriv eventuella policys, lagar och regler som styr projektet. Beskriv vilka typer av tillstånd som kan behövas och vem som ska ansöka om dessa. Beskriv rådande standarder i den tekniska miljön.

3 Kommer införandet av projektets resultat att innebära eventuella organisationseller systemförändringar och leder det till någon form av lagstadgade förhandlingar t ex enligt MBL? 3 Beskrivning 3.1 Omfattning Vi kommer anordna IT-café för målgruppen 75+. Fokus kommer ligga på att utbilda och informera kring ny teknik som kan underlätta i vardagen. Vi kommer anordna träffar i smågrupper så att besökarna även känner social stimulans på mötena. Även individuell handledning kommer ges. Informationsmaterial ska tas fram. 3.2 Organisation och bemanning 3.3 Tidsram 3.4 Kostnad Så långt det är möjligt beskrivs här en tänkt organisation för projektet. Under senare halvåret Genomförande och utvärdering. Vi räknar totalt 20 timmar per vecka under 25 veckor med detta. Då tänker vi både IT-Café och individuellt stöd samt framtagande av material. 20 timmar x 25 veckor x 500kr = kr Av detta står kommunen givetvis för 50% i den projektanställning som tillsätts. Finansiering Projektet finansieras genom en extra satsning på en projektanställning. 3.5 Beroenden och avgränsningar Vi kommer hålla oss i våra egna lokaler och genomföra ovan nämnda aktiviteter. Vi kommer inte åka ut till boenden eller enskildas hem i första skedet. Detta ser vi fram emot i en förlängning, då kan vi ha en IT-bil som åker runt. Ungefär som bokbussen men mindre och fylld med teknik och utbildning. Denna ska man kunna boka till boenden eller träffpunkter. 3.6 Förvaltning Beskriv eventuella behov av vidare förvaltning av projektets resultat och om det ingår i projektet att planera och genomföra förberedelser för det. 4 Kommunikationsplan Vad ska kommuniceras och varför. Vilka utbildningar ska genomföras, vilka rutiner ska beskrivas,

4 4.1 Målgrupper Medarbetare, beslutsfattare, användare, patienter, anhöriga, media, intresseorganosationer. Glöm inte SKL, Västkom och andra kommuner. 4.2 Kommunikationskanaler Muntligt, Hemsida, Intranät, nyhetsbrev. På vilket sätt når vi de definierade målgrupperna 5 Risk- och sårbarhetsanalys Styrkor: Seniorcenter med naturliga lokaler. Vi vet att behovet finns. Svagheter: Sjukdom hos ansvariga personer. Att vi inte hittar rätt nivå på utbildningarna. 5.1 Rikshantering Vi måste hela tiden ha en dialog med brukarna och inte sätta upp alla ramar på eget bevåg.

5 Dokument nr : Version: Status: Sida: 0.00 Utkast/Utgåva (5)5 Tydligare beskrivning av dokumentets inriktning/syfte Bilaga 1 Titel (Bilagerubrik 1) Avsnitt (Bilagerubrik 3) Bilaga 2 Titel (Bilagerubrik 1)