Cosmic R8.1 Införande. Primärvårdsforum

Transkript

1 Cosmic R8.1 Införande Primärvårdsforum

2 Dagens agenda Vad är R8.1? När händer R8.1? Vad innebär R8.1? Hur arbetar projektet? Frågor/Funderingar? 2

3 R8.1 är? En ny version av det Cosmic vi använder idag. Nytt gränssnitt Renare och större arbetsyta med genvägar. Ny Läkemedelsmodul Eftersträvar en fo renklad, tydlig och effektiv la kemedelsprocess. Nya Översikter Fo rba ttrad presentation av va rdinformation. Vilket kan ge bättre beslut kring patientens va rd. Ny Uppmärksamhetssignal Viktig medicinsk information samlad under en knapp.

4 4 E-learning

5 Nytt gränssnitt

6 Informationsinnehåll i uppmärksamhetssignalen 6 6

7 Recept i nuvarande Cosmic

8 Recept i R8.1

9 Läkemedelsordination i nuvarande Cosmic

10 Läkemedelsordination i R8.1

11 Hur vi gör. Input till Utbildning Frågor till verksamheten Förankring i verksamheterna Delprojekt VA espir Verksamheten LKL, RJL, RÖ Rutiner och Riktlinjer Svar från verksamheten Dokument, Resultat Funktionsutredning Input till Konfiguration - Inställningar - Urval - Övrigt konfig. Dokument, Nya funktioner i R8.1 - Läkemedel, Översikter, Övrigt espir= e-hälsa Samverkande Processer i Sydöstra Sjukva rdsregionen

12 Samverkan som påverkar. 12 espir= e-hälsa Samverkande Processer i Sydöstra Sjukva rdsregionen

13 När händer det inom R8.1? Östergötland EAP EAP=Early Adopter Programme RTM=Release To Market

14 Påverkan innan driftstart Bland annat: Generella förberedelser inför uppgraderingen Rensa/Uppdatera läkemedelslista/varning & observanda Genomgång av klinikens egna rutiner/riktlinjer Utbildning av ca 800 nyckelpersoner/superanvändare Utbildning av ca slutanvändare E-learning Workshop på enheten Egna övningar 14

15 Utbildningsstrategi De slutanvändarna går själva igenom utbildningen (e-learning och övningar m.m). De får tid avsatt med fördel schemalagd 3 12 timmar beroende på yrkesroll. Projektet utbildar 800 nyckelpersoner (ungefär 1 per 15 medarbetare). De ska innan kursen ha gått igenom e-learning på egen hand samt gjort övningar. Utbildningen sker inom projektets försorg i två dagar under våren 2017, med uppföljning efter sommaren med möjlighet till frågor och ytterligare fördjupning. Rekommendationen är att de 800 nyckelpersonerna ska finnas till hands lokalt för frågor och handledning till slutanvändarna under deras utbildningsperiod. De kan även lokalt hålla visningar av systemet och/eller katedral utbildning. Rekommendation är att nyckelpersonen kör workshops med respektive yrkeskategori. Verksamheten planerar hur detta ska genomföras. Projektet kommer tillgängliggöra utbildningssalar i de 3 länsdelarna. Rekommendationen är att nyckelpersonerna frigörs i samanlagt 10 dagar vid driftsättning. Förslagsvis schemaläggs de på centrumnivå, så att de finns tillgängliga på flera enheter än sin egen. 15

16 Utbildningsstrategi Projektets rekommendation vad gäller tidsåtgång för slutanvändaren. Beräknad tid för utbildning avser att genomgå E-learning och göra egna övningar i demo-miljö. Slutanvändare Ca Antal Tid (Timmar) Förskrivare (Läk & SSK) Sjuksköterska Dietist 50 4 Övrig HoS personal

17 Utbildningsstrategi Projektets rekommendation vad gäller tidsåtgång för Nyckelpersons egen utbildning. Moment Målgrupp Innehåll Antal Tid Egen förberedelse E-learning & Egna 8 tim Utbildning övningar Nyckelperson Fördjupning R8.1 LKM + Övr tim Repetition Upprepning & Frågestund 3 tim Egen förberedelse E-learning & Egna 4 tim Utbildning övningar Nyckelperson 200 Fördjupning R8.1 Övrigt 8 tim Repetition Frågestund 1 tim 17

18 Utbildningsstrategi Projektets rekommendation vad gäller tidsåtgång för Nyckelpersons stöd till egen verksamhet. Moment Målgrupp Innehåll Antal Tid Utbilda sina kollegor hemma Nyckelperson LKM + Övr Förbereda och hålla lokala visningar mm tim Utbilda sina kollegor hemma Nyckelperson Övrigt Förbereda och hålla lokala visningar mm tim Stöd vid driftstart Nyckelperson Cirkulerar som support inom och mellan centrum dagar 18

19 Förväntningar från projektet På medarbetare Genomfört utbildning enligt rekommendation från projektet. Säkerställt sin egen kompetens för att kunna handha Cosmic R8.1. På chef Säkerställa att tillräckligt antal nyckelpersoner utses för att täcka enhetens behov. Säkerställa att nyckelpersonerna får möjlighet att utföra sitt uppdrag i enlighet med strategin. Säkerställa att medarbetaren genomför utbildningen i enlighet med projektets rekommendation (schemalägga medarbetarna, följa upp resultat etc). 19

20 Påverkan efter driftstart Bland annat: Överföring av läkemedel Överföring av varning/observanda/smitta Fortsatt utbildning Ovana tar längre tid att göra jobbet 20

21 Budskap i korthet 21 R8.1 är RÄTT I linje med RÖ:s målbild R8.1 är BRA Efterlängtad funktionalitet R8.1 är STORT Mest omfattande uppdateringen i Cosmics historia R8.1 KOMMER Alla verksamheter behöver förbereda sig

22 22 Frågor och funderingar?