GDPR för statliga myndigheter

Transkript

1 GDPR för statliga myndigheter

2 Inledning Flera av våra kunder ligger i fas med arbetet kring anpassning av processer och system utifrån GDPR (General Data Protection Regulation), en EU-lag som ersätter den svenska PUL-lagen. Andra av våra kunder efterfrågar våra tjänster för hjälp med hela eller delar av arbetet att gå i mål med de nödvändigaste förändringarna till den 25 maj 2018 då den nya EU-lagen träder i kraft. Vi på Stretch erbjuder våra kunder hjälp med att införa, utbilda och följa upp processer och rutiner kopplat till GDPR. Vi erbjuder även årlig revision och förbättring av processer och rutiner kopplat till GDPR.

3 Vårt erbjudande Vi erbjuder ett paket (kan anpassa till ert behov och var ni befinner er i arbetet med införande av GDPR) där ett team från Stretch arbetar tillsammans med er. I teamet från Stretch ingår en jurist med erfarenhet av GDPR, en projektledare och en konsult med systemkunskaper. Vi finns på plats hos er och är tillgängliga genom hela processen - allt för att göra anpassningen till den nya lagen så smidig som möjligt i er befintliga miljö. Förstudie För att se hur ni ligger till med införandet av anpassningar till GDPR och hur vi på Stretch kan komplettera era processer och system, görs en förstudie på ca 1 vecka (beroende på organisationens storlek och antal system). Stretch team genomför intervjuer med olika nyckelpersoner i organisationen utifrån den nya EU-lagen samt upprättar en gap-analys för att identifiera vad som behöver åtgärdas. Utredningen sammanfattas i en prioriterad handlingsplan, vilken presenteras vid en gemensam workshop hos er på ca 1,5 h med 6-8 nyckelpersoner. Under gap-analysen hjälper jag kunden att identifiera vad som behöver göras utifrån de lagliga aspekterna i GDPR. Det brukar snarare handla om anpassningar än helt nya lösningar - Rabia Zengin, jurist, Stretch 1. INVENTERING/KARTLÄGGNING TIDSÅTSGÅNG & KOSTNAD Tidsåtgång steg 1-3: ca 1 vecka med start på måndag och avslutande workshop på fredag. Kostnad: kr + moms inkl dokumentation av 2. GAP ANALYS gap-analys och handlingsplan över VAD som behöver göras. Ett team från Stretch arbetar på plats hos er under hela förstudien. 3. UTARBETANDE AV HANDLINGSPLAN

4 Genomförande av handlingsplan När gap-analys och prioriterad handlingsplan är på plats har vi information om VAD som behöver göras när det gäller anpassningar utifrån GDPR i era processer och system. I nästa steg erbjuder vi att tillsammans med er ta reda på HUR de bitar som fattas ska komma på plats. Till sist kan vi även hjälpa till med att genomföra förändringarna. Till hjälp har Stretch i sitt team med en konsult med systemkunskaper som kan genomföra de praktiska ändringarna i systemen. Efter den 25 maj 2018 fortsätter utvecklingen av processer och system kontinuerligt och teamet från Stretch gör en årlig revision av arbetet med GDPR. Revisionen kan användas som grund för utveckling av arbetet med GDPR. Anpassningarna i processer och system varierar från kund till kund men är sällan så dramatiska som man kan tro. Det gäller att ta vara på den miljö som kunden har idag och bygga på den - Arvid Östman, verksamhetsutvecklingskonsult, Stretch 4. ANPASSNING I ARBETSPROCESSER & SYSTEM TIDSÅTSGÅNG & KOSTNAD Tidsåtgång steg 4-6: ca 2-4 veckor Kostnad: debitering sker per Stretch konsult/timme 1500 kr + moms 5. UTBILDNING & SUPPORT & KOMMUNIKATION 6. REVISION & UTVECKLING

5 I steg 4 utarbetar Stretch team tillsammans med er en plan för HUR anpassningar i processer och system ska genomföras. Stretch hjälper också till att genomföra anpassningarna i organisationen och kan utbilda olika delar av organisationen i de förändringar som gjorts samt vara support för frågor kring anpassningarna till GDPR i steg 5. För att en översyn och utveckling ska ske kontinuerligt erbjuder Stretch också en genomgång av processer och system i förhållande till GDPR och eventuella nyheter för att tillsammans med er säkra drift och kvalitet (steg 6). Välkommen med din förfrågan om hur vi kan hjälpa dig/er med att anpassa organisationens processer och system! Maria Johanson, VD Stretch Public maria.johanson@stretch.se Malin Adenås, Säljansvarig Stretch Public malin.adenas@stretch.se