Säker läkemedelsanvändning för en bättre livskvalitet hos äldre

Transkript

1 SÄLMA Ⅱ Säker läkemedelsanvändning för en bättre livskvalitet hos äldre Kommuner, landsting och offentligt finansierade privata vårdgivare inbjuds att delta i ett nationellt förbättringsprojekt 2007.

2 Gemensam proje Det finns ett gap mellan kunskap och praxis när det gäller äldres läkemedelsanvändning Läkemedel kan skapa förutsättningar för en god livskvalitet hos många äldre. Felaktigt använda kan läkemedel däremot orsaka att många mår sämre än de skulle behöva och t o m vara en bakomliggande orsak till vårdskador, ibland så allvarliga att sjukhusvård är nödvändig. Läkemedelsanvändning kan handla om såväl överanvändning som underanvändning och/eller felaktig användning. Det är ofta många inblandade i läkemedelsprocessen oavsett om den äldre tar sitt läkemedel själv eller inte. Riskerna är stora för att det i något led kan bli fel. Äldres läkemedelsanvändning är därför i fokus på många håll i landet. Möjligheter till förbättringar har identifierats och förbättringsarbete pågår, men mer kan göras. Sveriges Kommuner och Landsting inbjuder därför kommuner, landsting och offentligt finansierade privata vårdgivare att delta helst tillsammans i ett Genombrottsprojekt där syftet är att uppnå en säkrare läkemedelsanvändning hos äldre. Förbättringsarbetet är lärandestyrt och riktas mot hela läkemedelsprocessen från ställningstagande till att läkemedelsbehandling skall inledas till uppföljning av behandlingens effekt. När? Handledarutbildning: 26 27/ : 20 22/ : 23 24/ : Lokalt/regionalt, mars : 27 29/ Teamens slutkonferens: 15 16/ Var? seminarierna äger rum i Stockholm och genomförs i internatform. Vilka? Verksamheter som deltar representeras av tvärprofessionella team på 3 5 personer, läkarmedverkan är ett krav. Teammedlemmarna bör representera olika huvudmän och vårdnivåer där ett gemensamt vårdansvar finns för de äldres läkemedelsanvändning. Teamens sammansättning skäddarsys utifrån förbättringsarbetets syfte och mål, gärna i samråd med projektledaren. För framgångsrikt förbättringsarbete ska teamet ha möjlighet och mandat att påverka praxis i läkemedelsanvändningen. Arbetsperiod 1 Förbättringsfokus Expertgrupp Förarbete Formera Team Nulägesbeskrivning Formulera mål för förbättringsarbetet 1 Koncept A Koncept D MÅL Koncept B Koncept C 2 Koncept A Identifiera deltagare Sveriges Kommuner och Landsting ger kont Total projekt

3 För beskrivning av Genombrottsmetoden se 1 På lärande 1 (LS1) läggs grunden för teamens förbättringsarbete. Syfte, målgrupp, mätbara mål och hur måluppfyllelse löpande skall mätas och redovisas fastställs. Kunskaper förmedlas, goda exempel presenteras och förändringsidéer genereras. Teamen planerar vad, vem, när och hur idéerna ska prövas i den praktiska vardagen under arbetsperiod 1. Arbetsperiod 1 Under arbetsperioden testas så många förändringsidéer som möjligt. Idéerna prövas under kort tid och i liten skala i s k PDSA-cykler. Det är viktigt att komma ihåg att det inte handlar om medicinska experiment, utan om att ändra praxis så att känd kunskap faktiskt tillämpas. Förutom att följa upp varje enskild PDSA-cykel, görs regelbunda mätningar för att följa upp om förbättringsarbetet leder mot målet, erfarenheter och resultat rapporteras regelbundet till projektledning och övriga team. 2 Syftet med LS2 är att utbyta erfarenheter med andra team, få mer input från experter samt planera för fler tester. Förutom att planera tester i större skala av sådana förändringar som verkar lovande, planeras för fler små tester av nya idéer. Arbetsperiod 2 Testandet fortsätter och involverar fler och fler i verksamheten. Resultat följs upp och rapporter lämnas regelbundet. Under arbetsperiod 2 skall även ett regionalt lärande 3 planeras och genomföras. Ett viktigt syfte med de regionala lärandeseminarierna är att sprida information till olika nyckelpersoner och grupper om förbättringsarbetet samt att påbörja en systematisk spridning och involvera fler i förbättringsarbetet. 3 Deltagande organisationer ska med hjälp av sina team och med stöd av projektledningen och sin handledare anordna ett lokalt/regionalt lärande. 4 Teamen redovisar erfarenheter och uppnådda resultat för varandra och planerar för hur förbättringsarbetet skall leva vidare efter projekttiden. Att inte trilla tillbaka i gamla rutiner är ett arbete som måste planeras och följas upp, precis som förändringsarbetet i sig. Nationell slutkonferens Teamens resultat och erfarenheter presenteras på en öppen konferens. Arbetsperiod 2 Arbetsperiod 3 Koncept D MÅL Koncept B Koncept C 3 Koncept A Koncept D MÅL Koncept B Koncept C 4 inuerligt stöd till team och ledare kttid tid

4 Åtagande för deltagande kommun/landsting Att utse team med intresse och mandat att pröva och införa förändringar som leder till förbättringar i verksamheten. Att på ledningsnivå skapa förutsättningar för teamets arbete t ex genom att frigöra tid, under såväl lärandeseminarierna som arbetsperioderna. Att på ledningsnivå ansvara för förbättringsarbetets spridning och fortlevnad både under samt efter projekttiden bland annat genom att medverka med en metodhandledare tillika spridningshandledare/kommun-landsting eller privat vårdgivare. Sveriges Kommuner och Landstings åtagande Att leda och samordna projektet. Att förmedla och tillhandahålla expertkunskap inom området. Att förutom till teamen erbjuda ledningsansvariga stöd och verktyg i förbättringsarbetet. Att ordna såväl elektroniska som fysiska mötesplatser. Att dokumentera och sammanställa teamens slutrapporter samt arrangera slutkonferens. Att täcka kostnader för resor, kost och logi i samband med lärandeseminarierna för metodhandledare tillika spridningshandledare enligt ovan. Avgifter och kostnader Avgift för medverkan i projektet är kronor plus moms per team. Avgiften faktureras av Sveriges Kommuner och Landsting efter lärande 1. Om teamet består av deltagare från olika huvudmän fördelas avgiften mellan dessa. Kostnad för teamens resor, kost och logi i samband med lärandeseminarier tillkommer. Ansökan Ansökan görs till Sveriges Kommuner och Landsting enligt anvisningarna på medföljande blankett. Observera särskilt att förvaltningschef eller motsvarande skall underteckna ansökan. Skicka ansökan per post till Sveriges Kommuner och Landsting, Eva Estling, Sektionen för verksamhetsutveckling, Avdelningen för vård och omsorg, Stockholm eller per fax Beslut om deltagande Vid beslut om deltagande kommer ansökningar från samverkande huvudmän att prioriteras. Besked om medverkan lämnas senast den 21/9 via e-post. Information och frågor Projektledare Eva Estling svarar på eventuella frågor, dock ej under veckorna : eva.estling@skl.se Tfn: Mobil: Sista datum för anmälan är den 14/ Stockholm, Besök Hornsgatan 20 Tfn , Fax info@skl.se,

5 Blankett för ansökan om deltagande i projektet SÄLMA II Säker läkemedelsanvändning för en bättre livskvalitet hos äldre Enhet/Organisation Postadress Kontaktperson Faktureringsadress om annan än ovan Vilka personer kommer att ingå i teamet? Kontaktperson: Övriga teammedlemmar: Metodhandledare och spridningshandledare: Nuvarande funktion Vad vill ni uppnå för de äldre med er medverkan i projektet? Målet ska vara mätbart och formulerat utifrån de äldres behov. Beskriv i korthet bakgrund till er ansökan och nuvarande situation avseende äldres läkemedelsanvändning.

6 Blankett för ansökan om deltagande i projektet SÄLMA II Säker läkemedelsanvändning för en bättre livskvalitet hos äldre Deltagande organisation respektive Sveriges Kommuner och Landsting Deltagande kommun/landsting åtar sig: att utse ett team med intresse och mandat att prova förändringar i organisationen att bestämma vilka tre till fem personer ur teamet som ska delta i lärandeseminarierna att frigöra tid, skapa reella möjligheter, för teamet att under arbetsperioderna arbeta med projektet att öppet dela med sig av erfarenheter och resultat att på ledningsnivå ansvara för förbättringsarbetets fortlevnad och spridning att utse en metodhandledare och spridningshandledare som ansvarar för metodstöd och spridning till teamet. Sveriges Kommuner och Landsting åtar sig: att leda och samordna projektet att förmedla och tillhandahålla expertkunskap inom området att, till team och ledningar, erbjuda stöd och verktyg för att driva förändringsarbete att ordna såväl fysiska som elektroniska mötesplatser att sprida teamens resultat att dokumentera och sammanställa teamens slutrapporter samt arrangera slutkonferens att täcka kostnader för resor, kost och logi för metodhandledare och spridningshandledare. I och med att du anmäler dig till detta projekt kommer dina inlämnade personuppgifter att förtecknas i ett databaserat register hos Sveriges Kommuner och Landsting. De registrerade uppgifterna är nödvändiga för att vi ska kunna administrera projektet. Uppgifterna kommer att sparas hos oss för vårt uppföljningsarbete och kan eventuellt komma att användas för förnyad kontakt. Informationen föranleds av bestämmelser i PuL. Förbundet är skyldigt att på din begäran rätta, blockera och utplåna uppgifter enligt 28 PuL. Enligt PuL har varje registrerad rätt att en gång per år erhålla besked, efter skriftlig ansökan, om personuppgifter som rör den sökande behandlas eller ej (26 ). Information om behandling av personuppgifter lämnas av Sveriges Kommuner och Landsting som är personuppgiftsansvarig, tfn Ansökan enligt 26 tillställs Sveriges Kommuner och Landsting, Stockholm. Jag har tagit del av respektive åtagande samt skrivningen om personuppgiftslagen och ansöker härmed till genombrottsprojektet SÄLMA II Säker läkemedelsanvändning för en bättre livskvalitet hos äldre Ort Datum Underskrift (Förvaltningschef/motsvarande) förtydligande Ansökan som är bindande skickas per post eller fax, senast den 14 september 2007, till: Sveriges Kommuner och Landsting, att: Eva Estling, Stockholm. Fax: