E-handelsdagar - Elektronisk handel och e-fakturering i stat, kommun och landsting

Transkript

1 Inbjudan till... E-handelsdagar - Elektronisk handel och e-fakturering i stat, kommun och landsting november 2017 i Stockholm

2 Välkomna till E-handelsdagar (tidigare benämnt Projektledarträff) för e-handel den november i Stockholm! Vi hälsar er välkomna till två dagar med erfarenhetsutbyte och information när det gäller e-handel och e-fakturering. Innehållet i dagarna är så utformat att det ska passa för både er som nu inför detta, men även för er som fortlöpande arbetar med det som en del av den ordinarie verksamheten. Vi har därför bytt det tidigare ordet "projektledarträff" till "E-handelsdagar". Vi börjar dagarna med en blick på vad som händer generellt kring den ökade digitaliseringen i offentlig sektor och e-handeln som en del av den. Clas Olsson, generaldirektör på ESV inledningstalar. Därefter går vi konkret in på vad som händer på e-handelsområdet med några aktuella frågor; det gäller både kommande ny lagstiftning och konsekvenser av den, aktuellt kring standarder och nya handledningar m.m Vi är detta året på Lidingö och vi kommer att få höra om hur Lidingö Stad arbetar med e-handeln och med fokus på den uppföljning av inköpsverksamheten som de gör utifrån den statistik de får från sina system. Adriana Buzea, upphandlingschef i kommunen berättar om detta. Därefter kommer vi att höra hur länsstyrelsen i Västra Götalands län arbetar med inköpsprocessen; deras helhetssyn och arbetet inom organisationen. Ronny Odervång, inköpschef och Maja Uvalic, e-handelskoordinator berättar om detta. Vi får sedan ta del av hur Luleå kommun arbetar med e-handel. De införde e-handel 1998 och Magnus Gramner från inköpskontoret berättar om hur de arbetar med att öka e-handelns ytterligare. Vidare får vi veta hur landstinget i Sörmland arbetar med e-handel. De breddar denna och de är först ut av landstingen och regionerna med att arbeta med konsignationslager, med hantering elektroniskt. Anna-Karin Wahlström och Lena Malmström, som också är erfarna e-handelsprojektledare berättar om detta. Det är viktigt att vid erfarenhetsdagar kunna diskutera aktuella frågor med kollegor i andra organisationer. Vi fortsätter därför på em. med gruppvisa diskussioner i parallella spår. Det gäller ett antal olika ämnen kring såväl hur man kan räkna på effekter av e-handel och förändringsarbete till konkret hur anslutning till PEPPOL görs, hur man kan förbereda leverantörer för kommande lagkrav kring e-fakturering m.fl. ämnen.

3 Målgrupp Denna projektledarträff riktar sig till er som arbetar med elektronisk handel och e-fakturering i kommuner, landsting/regioner samt statliga myndigheter. Praktiska upplysningar Projektledarträffen äger rum på Scandic Foresta, Herserudsvägen 22, Lidingö den november Scandic Foresta ligger min från T-Centralen (med tunnelbana till Ropsten, buss en hållplats och sen ca 7 min promenad). Anmälan Anmälan görs direkt via denna länk eller via Bekräftelse på ditt deltagande sänds via e-post direkt vid slutförandet av anmälan. Antalet deltagare är av praktiska skäl begränsat, först till kvarn gäller. Anmälan är bindande men kan överlåtas på annan person. Sista anmälningsdag är den 13 november. Logi Vi har förbokat ett antal rum på Scandic Foresta. Du bokar och betalar direkt till hotellet genom att ringa: eller via hemsidan. Uppge kod: BKON Rummen är bokningsbara fram tills den 1 november Enkelrumspris fr.1137 kr inkl. moms och frukost. Avgifter Deltagaravgift: 3400 kr (exkl. moms). I avgiften ingår lunch, kaffe samt kursmaterial. Man kan delta enbart en av dagarna och avgiften blir då kr. Middag: 375 kr (exkl. moms). Önskas middag skall detta anges vid anmälan. Faktura skickas efter genomförd konferens. Lagstadgad moms tillkommer på samtliga kostnader om inget annat angivits. Kontakt För frågor om dagarnas innehåll kontakta: Kerstin Wiss Holmdahl, tfn: , mobil: e-post kerstin.wiss.holmdahl@skl.se eller Sören Pedersen, soren.pedersen@esv.se Övriga frågor som rör din anmälan vänligen kontakta: Konstella, tfn , e-post: konferens@konstella.se. Vi sänder ut inbjudan samt publicerar den på men sprid gärna denna inbjudan! Välkomna den november! Kerstin Wiss Holmdahl, SKL och Sören Pedersen, ESV

4 Information om behandling av personuppgifter*) Genom din kurs-/konferensanmälan, kommer dina personuppgifter att förtecknas i ett databaserat adressregister hos Sveriges Kommuner och Landsting. Uppgifterna behövs för vår konferensadministration och sparas för uppföljning och eventuella förnyade kontakter. Registrerad har rätt att en gång per år, efter skriftlig ansökan, få veta om personuppgifter behandlas eller ej. Efter begäran ska felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättas, blockeras eller utplånas. Information om behandling av personuppgifter lämnas av Sveriges Kommuner och Landsting, tfn Ansökan ställs till Sveriges Kommuner och Landsting, Stockholm *) PuL, Personuppgiftslagen, 23, 26, 18

5 PROGRAM E-handelsdagar november november Samling, kaffe Välkomna, inledning. Presentation av deltagarna Digitaliseringens möjligheter och e-handeln del av den. Kerstin Wiss Holmdahl, SKL Sören Pedersen, ESV Clas Olsson, generaldirektör ESV Aktuellt på e-handelsområdet; ny e-fakturalagstiftning, Kerstin Wiss Holmdahl, SKL Sören Pedersen, ESV, :45 14: E-handel i kommunen och uppföljning av inköpsverksamheten Lunch Helhetssyn på inköpsprocessen. E-handel i länsstyrelsen för Västra Götalands län Aktuella frågor inom e-handel och SFTI Kaffe Gruppdiskussioner i parallella spår; att räkna på nyttan/vinsterna av e- handel, att leda förändring i organisationen med ändrat inköpsbeteende, nya e-fakturalagstiftningen och förberedande arbete kring den m.fl. ämnen. Uppföljning av gruppdiskussionerna Adriana Buzea, Lidingö Stad Maja Uvalic och Ronny Odervång, Länsstyrelsen Västra Götalands län Kerstin Wiss Holmdahl, SKL Thomas Pettersson, SFTI tekniska kansli Middag

6 30 november Luleås kommuns strategier för att öka e-handel Magnus Gramner, Luleå kommun E-handel och användning av konsignationslager Kaffe Anna-Karin Wahlström och Lena Malmström, Landstinget Sörmland Gruppvisa diskussioner med bl. a. ämnen såsom hur man kommer igång med olika beställningar (tjänster generellt, tolktjänster m.m.) punch-out beställningar och nya standarden, användning av konsignationslager, strategier för att öka e-handeln m.fl. ämnesområden Lunch Uppföljning av diskussionerna Vad gäller om nya infrastrukturen Peppol? Hur har det gått att börja med den? Hur ansluter man sig? Kaffe Parallella spår i olika grupper med bl. a. vad man behöver göra för att ansluta sig till PEPPOL och konkret stöd kring det, användningen av den nya e-fakturastandarden och hur man kan nå alla leverantörer och andra leverantörsfrågor. Sören Pedersen, ESV Martin Forsberg, SFTI tekniska kansli Återkoppling från de parallella spåren och avslutning