En virtuell expert som hjälper dig med dataskyddsjuridik

Transkript

1 En virtuell expert som hjälper dig med dataskyddsjuridik

2 Så här tänker vi Vi vill göra regelefterlevnaden till en enkel och naturlig del av ert arbete Därför måste alla fokusera på dataskyddsfrågor Vi är idag betydligt mer digitala i allt vi gör. Och vi är mästare på att samla på oss personuppgifter genom interaktioner med vår omvärld. All denna data kan innebära ett stort värde för organisationer, om den hanteras rätt. Ju mer insatt du är i hur data ska hanteras, desto större möjligheter har du att använda den. I takt med att datainsamlingen har ökat, så har även medvetenheten hos allmänheten blivit större. Kraven på organisationers datainsamling och hantering ökar. Den stora datainsamlingen sätter den personliga integriteten på spel om den inte hanteras korrekt. Detta blir extra märkbart när det inte finns en enhetlig framarbetad överenskommelse för hur data ska hanteras för att gynna både organisation och individ. Osäkerheten bromsar i sin tur digitaliseringen och tillväxten i samhället. Det är med grund i detta som vi ser de juridiska förändringarna som skett inom dataskyddsområdet. Med EU:s Dataskyddsförordning ställs stora krav på alla organisationers insamling av personuppgifter och datahantering. Lagstiftningen har hunnit ikapp och ställer krav Den 25 maj 2018 träder EU:s Dataskyddsförordning (GDPR) i kraft. Den ställer krav på att organisationer har kontroll och tar ansvar för sin datainsamling och hantering. Gör man inte det blir det kostsamt. Förordningen innehåller bestämmelser om sanktionsavgifter på upp till 20 miljoner euro eller 4 % av den globala omsättningen. Den mediala uppmärksamheten och risk för varumärkesskador kommer också att öka för de som agerar fel och inte värnar om den personliga integriteten. Det är här som vi på Draftit Privacy kommer in i bilden. Vårt mål är inte att stressa dig med skrämselpropaganda, vi vill istället vara en trygg punkt för din organisation.

3 En virtuell expert som hjälper dig med dataskyddsjuridik och tryggare beslut Få full koll på GDPR och juridiken för personuppgifter Med Privacy Expert har du de främsta dataskyddsexperternas kompetens i digitaliserat format när du söker svar på dina frågor och ska fatta beslut. Genom produkten får du tillgång till interaktiva handböcker, dokumentmallar och processguider som hjälper dig med frågor om dataskyddslagstiftning som exempelvis GDPR och svensk särlagstiftning. Skulle du mot förmodan inte finna svaret på din fråga kan du alltid fråga en expert direkt genom verktyget. 24 timmar om dygnet, 7 dagar i veckan, var som helst Vi bygger alltid våra produkter utifrån användarens behov. Utöver korrekthet och snabbhet, så efterfrågar våra kunder tillgänglighet och enkelhet. Privacy Expert är webbaserat, vilket gör att du når det var du än befinner dig. Produkten är anpassad så att den fungerar lika bra på dator, som på smartphone och surfplatta. Gränssnittet är byggt med enkelhet och pedagogik i åtanke vilket gör att du snabbt kan sätta dig in i ett område utan några förkunskaper. Interaktiva Handböcker Juridisk Frågeservice Dokumentmallar Rättsdata Processguider Nyhetsnotiser

4 Funktioner i Privacy Expert Interaktiva Handböcker Handböckerna är navet i Privacy Expert. I dem finner du tolkade och förädlade lagtexter kring dataskyddslagstiftning och GDPR. Texterna är författade på ett okomplicerat språk och förklarar vad som gäller samt hur du ska gå till väga. Handböckerna är tätt sammanknutna med relaterat innehåll såsom dokument, vanliga frågor och processguider. Genom handböckerna får du centrala delar och roller i dataskyddsarbete förklarat för dig. Du får hjälp med hur du kommer i gång med ditt arbete och hur du lägger upp en arbetsmetodik för kontinuerligt dataskyddsarbete. Juridisk frågeservice Skulle du mot förmodan inte finna svar på en fråga, så har du även möjlighet att kontakta en jurist direkt genom produkten utan extra kostnad. Juristerna som bevakar omvärlden och skriver texterna i vårt verktyg står även redo att svara på dina frågor. Undvik dyra advokatarvoden använd frågeservicen. Den ingår i verktyget. Experterna bakom våra produkter har gedigen erfarenhet och aktuell kunskap. Flera av dem är aktiva på olika nyckelpositioner ute i näringslivet. Dokumentmallar Slipp att söka runt och försöka hitta dokument på internet. I produkten finner du färdiga kvalitetssäkrade policymallar, biträdesavtal, checklistor, riktlinjer och andra nödvändiga dokument som hjälper dig att sköta det praktiska arbetet. Dokumenten är alltid författade av våra juridiska experter.

5 Funktioner i Privacy Expert Rättsdata I vår avdelning för rättsdata finner du lagkommentarer till personuppgiftslagen (PuL) och dataskyddsförordningen, samt den kommande svenska dataskyddslagen. Vi hjälper dig att skapa en tydlig bild och undvika att blanda ihop EU:s dataskyddsförordning, den svenska dataskyddslagen, den svenska dataskyddsförordningen och föreskrifter från Datainspektionen. Processguider Våra processguider hjälper dig att förstå, visualisera och arbeta med organisationens olika dataskyddsprocesser. Du finner processguider för bland annat: - Inventering - Juridisk utvärdering - Inför inspektioner - Bevarande och gallring - Begäran om att lämna ut allmänna handlingar - Skyddade personuppgifter - Att lämna ut registerutdrag Nyhetsnotiser Omvärlden är i ständig förändring. Vi sållar och sammanfattar kontinuerligt de viktigaste nyheterna inom dataskydd. På så sätt är du alltid uppdaterad och kan fatta beslut på aktuella grunder. Du får tillgång till nyheterna inifrån produkten, men även i form av nyhetsnotiser direkt till din inkorg. Alltid i Draftit Privacys tjänster Molnbaserat Responsivt Fri support Dedikerad kontakt

6 Framtiden? Vi ser fram emot att vara en del av ert framgångsrika dataskyddsarbete Verktyg och digitaliserad kompetens Vi brinner för att göra regelefterlevnaden till en enkel och naturlig del av organisationers arbete. I takt med digitaliseringens framfart har fokus på den personliga integriteten ökat. Organisationer måste verka för att skydda och hantera känsliga uppgifter korrekt. Vid ett lyckat dataskyddsarbete byggs inte bara förtroende, organisationen får även helt andra möjligheter att använda data som en konkurrensfördel. Med våra skalbara produkter säkrar och effektiviserar ni ert dataskyddsarbete i enlighet med GDPR & svensk kompletterande lagstiftning. Allt vi gör baseras på en noga framarbetad standard Att ha tillgång till pålitliga verktyg och kompetent personal är en förutsättning för att lyckas med sitt dataskyddsarbete. Alla våra produkter, hur de fungerar och hjälper dig, är framtagna efter en noga framarbetad standard för dataskyddsarbete. Vi kallar den för DBPP Draftit Best Practice Privacy. Standarden är framtagen tillsammans med några av de främsta experterna på dataskydds- och integritetsfrågor inom EU. Glöm inte våra andra produkter & verktyg som hjälper dig med dataskyddsarbetet Privacy Records är ett verktyg för att kartlägga, registrera och administrera era behandlingar av personuppgifter i en så kallad registerförteckning. Privacy Evaluation hjälper dig att genom GAP-analys utvärdera ert nuläge och regelefterlevnad. Baserat på resultaten i kartläggningen får ni sedan förslag på hur brister kan åtgärdas. Privacy E-learning hjälper dig att på ett effektivt sätt utbilda och kompetenssäkra medarbetarna i olika dataskyddsfrågor.