Förteckning. Ett smart verktyg för modern registerförteckning

Transkript

1 Förteckning Ett smart verktyg för modern registerförteckning

2 Hur påverkar ni den personliga integriteten? Därför måste alla fokusera på dataskydd Vi är idag betydligt mer digitala i allt vi gör. Och vi är mästare på att samla på oss olika data genom interaktioner med vår omvärld. I takt med att datainsamlingen har ökat, så har även medvetenheten hos allmänheten blivit större. Den stora insamlingen och hanteringen av data sätter den personliga integriteten på spel. Detta blir extra märkbart när det inte finns en enhetlig framarbetad överenskommelse för hur data ska hanteras för att gynna både organisation och individ. Osäkerheten bromsar i sin tur digitaliseringen och tillväxten i samhället. Det är med grund i detta som vi ser juridiska förändringar inom dataskyddsområdet. Med EUs Dataskyddsförordning så ställs stora krav på alla organisationers datahantering, men få känner till vad kraven innebär i praktiken. Lagstiftningen har länge legat efter och varit tandlös inom dataskydd. Den 25 maj 2018 träder Dataskyddsförordningen i kraft. Den ställer krav på att organisationer har kontroll och tar ansvar för sin data. Gör man inte det blir det kostsamt. Förordningen innehåller bestämmelser om sanktionsavgifter på upp till 20 miljoner euro eller 4 % av den globala omsättningen. Den mediala uppmärksamheten och risk för varumärkesskador kommer också att öka för de som agerar fel och inte värnar om den personliga integriteten.

3 Förteckning Ett smart verktyg för modern registerförteckning Full översikt på hur datan hanteras Slipp osäkerheten med en förteckning som står ouppdaterad i gamla dammiga pärmar i källaren. Med Draftit Förteckning samlar du allt på ett säkert ställe i digital form. När Datainspektionen knackar på dörren så har du din detaljerade förteckning över alla register endast ett knapptryck bort. Välkommen till en enklare registerförteckning som kommer spara dig mycket tid. Våra produkter anpassar sig efter enheten som du använder, så att du kan använda dem både på kontoret och ute på fältet. Du kommer åt din förteckning via dator, mobil och läsplatta. Inget lagras lokalt på din dator, allt lagras i molnet på våra servrar. Central registerförteckning En digital samlingspunkt med förteckning över alla dina register. Kontinuerlig daglig backup av data. All information kan exporteras vid behov. Du slipper drift och underhåll av systemet, det sköts av oss. Allt som matas in i systemet kan visas i olika vyer. Vi har tagit fram en tabellbaserad vy som kan anpassas med olika avancerade filtreringsalternativ. Dessutom kan du söka direkt efter innehåll. Du har möjlighet att skapa egna rapporter och vyer med några enkla knappklick. Dessa rapporter kan sedan exporteras till excel-filer.

4 Bjud in systemansvariga Du kan skapa unika inloggningsprofiler med olika behörighetsnivåer för exempelvis systemadministratörer som har hand om olika register. Du har även möjligheten att låta ansvariga uppdatera information utan att behöva logga in. Som ansvarig har du alltid kontroll. Så fort det kommer in ny information eller görs ändringar för register så notifieras du med ett mejl. Sökbart & Kommentarsfunktion Innehållet är sök- och sorteringsbart. Dessutom kan du lägga till bedömningar och kommentarer till varje registerbeskrivning. Du får en tydlig överblick och kan identifiera områden som måste åtgärdas.

5 Dataskydd Förteckning Vad är nästa steg i ert arbete? Evaluation Vi visar gärna hur vi kan hjälpa er Alla har kommit olika långt i sitt dataskyddsarbete. Vilken av våra produkter som passar bäst att börja med beror på var i ert dataskyddsarbete som ni befinner er. Våra lösningar kan även förpackas i portaler som kan anpassas efter er grafiska profil. En Draftit-produkt blir aldrig för enkel eller för avancerad, vi anpassar lösningen efter din nivå och var ni befinner er. Boka en demo på Prenumerera på vårt nyhetsbrev på info@draftit.se