Styrelsemöte, Sektionen för Industriell ekonomi

Transkript

1 Styrelsemöte, Sektionen för Industriell ekonomi PROTOKOLL Styrelsemöte, Sektionen för Industriell ekonomi Tid: , kl Plats: Styrelserummet, M- huset Närvarande: Joel Oredsson (Ordf), Hedda Nilsson (Vice ordf), Olle Gemfors (Kassör), Louise Lyckvik (Admin), Emma Malmström (SRI- ordf), Cornelia Ehrenberg (Ivent- ordf), Johanna Clarin (Info- ordf), Sara Velin (AlumnI- ordf), Anna Norelius (Sexmästare), Frans Wåhlin (AU- ordf), Alexander Dryselius (InUtI- ordf), Johan Fogelmark (revisor), Egil Nordgren (revisor), Carl Bergman (Seniors), Linus Hammarlund (kontaktperson TLTH). Ärenden: 1. Mötet öppnas 2. Val av mötesordförande: Joel Oredsson väljs till mötesordförande. 3. Val av mötessekreterare: Louise Lyckvik väljs till mötessekreterare. 4. Val av justerare: Cornelia Ehrenberg väljs till justerare. 5. Godkännande av dagordning och mötets utlysande Tillägg i form av övrigtpunkt: Isbjörnsdräkten efterlyses. 6. Föregående mötesprotokoll 7. Utskotten rapporterar a. Info Jobbar med i- type, alla texter är färdiga, tjockaste i- type någonsin! Jobbar i projekt, hemsidans innehåll ett av dem, uppmanar utskotten att höra av sig till Info om man tänker på saker angående hemsidan. Uppmanar också styrelsemedlemmarna att fylla på med reseberättelser på hemsidan. Svara om ni vill ha med något i julkalendern innan söndag. Spikat datum för fotografering 1 december. b. Image Gymnasiemässa på LTH förra veckan, höll ett event på lunchen med caselösning vilket var lyckat. Ska rekrytera! SektionenförIndustriellekonomi Ole Römers väg 1 (Box: 118) , Lund Sida 1 av 5

2 Styrelsemöte, Sektionen för Industriell ekonomi c. Prylet Har städat prylet! Kikar på bilpoolalternativ, jobbar med en ny kollektion samt vill ha försäljning på hemsidan. d. SexI Källaren har städat sitt förråd, jobbar med en mörkersittning som ligger den 27 november. FestI har haft möten med ansvargrupper inför Masqueradbalen. SpexI ska spexa på Masqueradbalen. Spöklophtet gick hur bra som helst och gästerna hade väldigt satsiga utklädnader! e. Ivent Ivent drar igång Dansa med Charlie, håller Skånetour och Klättring med Ivent. CafI hade en lyckad brunch i söndags. f. SRI Speak- up- day med miljöinriktning på onsdag 19/11 med SRM, InUtI, SkyO, LikO och SRI. På sikt ska Live@Lund bli central kurshemsida för alla kurser på LTH. Dock inte den sida som används i dagsläget utan det investeras mycket pengar i att göra den ännu bättre. Mer etik i utbildningen aktuellt. CEQ- event på måndag den 17/11 i M- foajén och bjuder på kaffe. g. InUtI Hela I- Sverige samarbetet har varit på ESTIEM- event i Budapest. ESTIEM har fått en ny styrelse som vill utveckla organisationen i Norden och i Sverige. På I- konferensen i Luleå kommer en ESTIEM- representant att sitta med för att diskutera ESTIEM- stukturen i Sverige. h. AlumnI Höstens första afterwork i fredags i Malmö, anordnar mastersittning på fredag, ett facebook- evenemang har kommit upp angående Alumn- helgen. Afterwork i Stockholm den 28/11. i. AU Casegruppen höll i en casetävling igår, den 10/11. INKA har kommit igång och ska till ARKAD för att prata med företag. BGI har hållit i ett förevent inför Londonresan. Stockholmsresan kommer öppna för anmälan relativt snart. Entreprenörsgruppen har ett event nästa tisdag 18 november innan I- puben och har bjudit in två entreprenöriella I:are. AU har stor kickoff nu i veckan. CV- event med Lunicore den 26/ Kåren rapporterar Nollningstackfest kommande lördag, ARKAD drar igång imorgon. Fullmäktigeval pågår för fullt med röstning på hemsidan. SektionenförIndustriellekonomi Ole Römers väg 1 (Box: 118) , Lund Sida 2 av 5

3 Styrelsemöte, Sektionen för Industriell ekonomi Ekonomi a. Äskningar i. ESTIEM Coordination Meeting (Alexander Dryselius, InUtI, se bilaga 1). Beslut: Godkänns. ii. Barutrustning SexI (Victor Bernhardsson, se bilaga 2). Beslut: Godkänns. iii. Dryck och gåvor till inbjudna gäster under en första aktivitet för att främja entreprenörsskap (Niklas Ohlsson, Entreprenörsskapsgruppen, se bilaga 3). Beslut: Godkänns med reservation för att sista meningen i äskningen stryks (inte seriöst formulerad). Joel pratar med Niklas om att äskningen är godkänd men att vi förväntar oss att se en seriösare sida av gruppen framöver! iv. Ramar och betongkrokar till diplom etc., väggen i styrelserummet (Frans Wåhlin, se bilaga 4, godkänd av presidiet). Beslut: Godkänns. v. Medalj och ordensband till sektionens Inspektor (Frans Wåhlin, Styrelsen, se bilaga 5, godkänd av presidiet). Beslut: Godkänns. 10. Semi- I<3M - konferens: 13 november, 2014 a. Vad: Kväll tillsammans med M- styr. b. Mål: Skriva gemensamt spex till Masqueradbalen. c. När: Vi ses ca 17 och äter tillsammans (förslag färdigmat t.ex. pizza). d. Klockan 22.00: Sexkollegie - fest som vi får gå på eftersläppet (VG s abonnerat) till 60 kr/st. SektionenförIndustriellekonomi Ole Römers väg 1 (Box: 118) , Lund Sida 3 av 5

4 Styrelsemöte, Sektionen för Industriell ekonomi I- konferens, november 2014 a. Vi har fått diskussionspunkter från I- sektionen i Luleå, flertalet av de vi skickade in är med. Underlag till samtliga diskussionspunkterna kommer att behandlas under nästkommande kvällsmöte så att alla ska veta var vi som styrelse står. i. Förslag: Läs igenom punkterna nedan (se bilaga 6) och fundera över vilka ni skulle vilja vara med och diskutera under I- konferensen så väljer vi tillsammans på tisdag vem som är med och diskuterar vad. ii. Beslut: Vem som är med och diskuterar vad bestäms på kvällsmötet på söndag. b. Diskussionspunkter (se bilaga 6 för mer information). i. Engagemang ii. Branding Industriell ekonomi iii. Kompletterande kursutbud iv. Transparens, kommunikation och marknadsföring v. Traditioner på I vi. Kultur, plugghets, alkohol, jämställdhet vii. Nollning/mottagning viii. Samarbeten c. Hör med era utskott vad de vill att ni ska ta upp på/ta med er hem från I- konferensen. 12. Övrigt a. Mail som riktar sig till hela styrelsen: Svara alla och cc:a styrelsen (om det rör hela styrelsen). b. Var är isbjörnsdräkten? Dräkten kommer att efterlysas i nyhetsbrevet. c. Påminnelse: Diska i styr! Det tjänar alla på. Cornelia att sätta upp en lapp i styr- köket. 13. Kommande möten a. Nästa styrelsemöte: 17 november, 2014 b. Nästa officiella: 2 december, 2014 c. Kvällsmöte: 16 november, november, Mötet avslutas SektionenförIndustriellekonomi Ole Römers väg 1 (Box: 118) , Lund Sida 4 av 5

5 Styrelsemöte, Sektionen för Industriell ekonomi Action Points a. Joel, Hedda: Fixar bild till M- styr. b. Cornelia, Sara samt de som vill: Målar kiosken torsdag lunch. c. Styrelsen: Svara om ni vill ha med något i julkalendern innan söndag. d. Joel: Pratar med Niklas om att äskningen är godkänd men att vi förväntar oss att se en seriösare sida av Innovation framöver! e. Styrelsen: Läs igenom punkterna till I- konferensen (bilaga 6) och fundera över vilka ni skulle vilja vara med och diskutera så väljer vi tillsammans på kvällsmötet på söndag. f. De med utskott/undergrupper: Hör med era utskott vad de vill att ni ska ta upp på/ta med er hem från I- konferensen. g. Styrelsen: Angående mail som riktar sig till hela styrelsen: Svara alla och cc:a styrelsen (om det rör hela styrelsen). h. Cornelia: Sätta upp en lapp i styr- köket där det står att alla ska diska efter sig! Louise Lyckvik, sekreterare Cornelia Ehrenberg, justerare SektionenförIndustriellekonomi Ole Römers väg 1 (Box: 118) , Lund Sida 5 av 5

6 Äskning till Styrelsen Datum: 20/ Arrangör: Ansvarig: Internationella Utskottet på Sektionen för Industriell ekonomi Alexander Dryselius Kontaktuppgifter: Ändamål: ESTIEM Coordination Meeting Enligt ESTIEMs stadgar åligger det varje Local Group att en gång varannat år arrangera ett event för organisationens räkning. Lund har kontaktats av Jonas Frimmer i ledningsgruppen med en förfrågan där han önskar arrangera ett möte för medlemmarna i bokkommittén och under detta avsluta arbetet. Boken kommer att behandla ESTIEMS 25- åriga historia och skänka glädje till organisationens medlemmar. Budget: Summa som äskas: Pengarna skulle dras ur Sektionens ESTIEM-fond i vilken kostnaden för dylika evenemang periodiseras över två år. Budgeten avser täcka mat och logi för fem personer under fyra dagar. I mat räknas frukost, lunch, middag samt mellanmål. Utöver detta önskas även gästlegitimation för deltagarna. Man kommer att ta ut en deltagaravgift på 25 EUR vilken kommer att täcka en del av kostnaderna. 200 EUR / 1932 SEK med växlingskurs från 20/ Följande uppgifter fylls i av kassör för Sektionen för Industriell ekonomi: Datum för beslut: Signatur: Äskning'godkänd'med'summan:' ' Äskning'avslagen. Sektionen för Industriell ekonomi Besök: Ole Römers väg 1 Post: Box Lund Hemsida: isek.se E-post: kassor@isek.se

7 Motivering till beslut: Arrangemang av denna typen är precis vad ESTIEM-fonden är tänkt till och I- sektionen måste minst vartannat år hålla ett evenemang inom ramen för ESTIEM för att behålla sitt medlemskap. Detta evenemang är dessutom inte särskilt arbetskrävande och därmed väldigt enkelt att anordna. Sektionen för Industriell ekonomi Besök: Ole Römers väg 1 Post: Box Lund Hemsida: isek.se E-post: kassor@isek.se

8 Äskning till Styrelsen Datum: Arrangör: Ansvarig: Sexmästeriet Victor Bernhardsson Kontaktuppgifter: Ändamål: Budget: Summa som äskas: Vi vill införskaffa ytterligare barutrustning så att vi kan genomföra våra event utan att medlemmarna i sexmästeriet ska behöva använda sina egna barredskap, samt för att upprätthålla en hög standard på våra event. Barutrustning som krävs specificeras nedan. Vi har fört en dialog med Partykungen.se och erhållit en stående rabatt på 20 % för inköp av barutrustning och övrigt materiel. 2 st gummibarmatta à 199 kr/st 1 muddler trä 49 kr/st 1 st citruspress 99 kr/st 1 st ishink m lock (isolerad) 299 kr/st 1 st isskopa 49 kr/st 1 st cocktailsil 49 kr/st 12 st dropkorkar 149 kr/12-pack Summa: 1092 kr Summa efter rabatt: 874 kr 874 kr Följande uppgifter fylls i av kassör för Sektionen för Industriell ekonomi: Datum för beslut: Signatur: Äskning'godkänd'med'summan:' ' Äskning'avslagen. Sektionen för Industriell ekonomi Besök: Ole Römers väg 1 Post: Box Lund Hemsida: isek.se E-post: kassor@isek.se

9 Motivering till beslut: Sektionen för Industriell ekonomi Besök: Ole Römers väg 1 Post: Box Lund Hemsida: isek.se E-post: kassor@isek.se

10 Äskning till Styrelsen Datum: Arrangör: Entreprenörskapsgruppen på I Ansvarig: Niklas Ohlsson Kontaktuppgifter: innovation@isek.se Ändamål: Bakgrund: Entreprenörskapsgruppen är ett nystartat initiativ och har således inte någon budget att förhålla sig till. Gruppen har fått muntligt förtroende av ordf och AU-ordf att planera någon form av första aktivitet inom ramen för gruppens syfte att främja entreprenörskap och företagsanda bland sektionens medlemmar. En sådan aktivitet har nu planerats till den 18 nov-2014 och kostnaderna uppskattas överstiga intäkterna. Kostnadsposterna omfattas av en öl till varje deltagare samt en gåva till varje inbjuden gäst. Möjligheterna att eventet ska kunna täcka sina egna kostnader har diskuterats, dock utan att någon av dem bedömts som rätt och rimlig. Syfte med äskningen: Att locka deltagare och skapa trevlig stämning på aktiviteten samt betona seriositeten och satsigheten för gruppen. Budget: Bjuda på öl till deltagare: 50 st * 15 kr = 750 kr Gåvor till inbjudna gäster: 3 st * 150 kr = 450 kr Summa som äskas: 1200 kr Följande uppgifter fylls i av kassör för Sektionen för Industriell ekonomi: Datum för beslut: Signatur: Äskning'godkänd'med'summan:'''1200'kr' Sektionen för Industriell ekonomi Besök: Ole Römers väg 1 Post: Box Lund Hemsida: isek.se E-post: kassor@isek.se

11 ' Äskning'avslagen. Motivering till beslut: Sektionen för Industriell ekonomi Besök: Ole Römers väg 1 Post: Box Lund Hemsida: isek.se E-post: kassor@isek.se

12 Äskning till Styrelsen Datum: Arrangör: Ansvarig: Väggen i styrelserummet, Sektionen för Industriel ekonomi Frans Wåhlin (inte för väggen, men för äskningen) Kontaktuppgifter: au@isek.se, Ändamål: Budget: Sektionen och styrelsen har under åren emottagit ett antal diplom, tackkort, hälsningar, hyllningar och gåvobrev i tryckt format. Dessa förvaras för närvarande i diverse mappar och pärmar i styrelserummet. För att bättre bevara dem för framtida I-are, ge sektionens medlemmar en möjlighet att njuta av dokumenten samt att skydda dem mot väder och vind bör styrelsen införskaffa ramar i A4-format samt betongkrokar för att kunna montera dem på väggarna i styrelserummet. I dagsläget uppgår arkivet till 7 st dokument i A4-format samt ett i A5-format. Ramar i detta format finns att tillgå på Granit för 59 kr och betongkrokar står att finna för 25 kr. I äskningen ingår även montering. 7 x 59 kr = 413 kr 1 x 59 kr = 59 kr 1 x 25 kr = 25 kr Summa som äskas: 25kr + 413kr + 59 kr = 497kr 497 kr Följande uppgifter fylls i av kassör för Sektionen för Industriell ekonomi: Datum för beslut: Signatur: Äskning'godkänd'med'summan:' ' Äskning'avslagen. Sektionen för Industriell ekonomi Besök: Ole Römers väg 1 Post: Box Lund Hemsida: isek.se E-post: kassor@isek.se

13 Motivering till beslut: Sektionen för Industriell ekonomi Besök: Ole Römers väg 1 Post: Box Lund Hemsida: isek.se E-post: kassor@isek.se

14 Äskning till Styrelsen Datum: Arrangör: Ansvarig: Styrelsen Frans Wåhlin Kontaktuppgifter: Ändamål: Styrelsen har genom en tidigare äskning beslutat att bjuda sektionens Inspektor på avgiften för att deltaga på Teknologkårens Jubileumsbal den Detta motiverades av flera skäl: - Vi vill genom denna enkla gest visa Inspektorn vår uppskattning för den tid och energi han lägger på sektionen genom deltagande på nollegasquer och terminsmöten - Vi vill även stolt kunna visa upp vår inspektor med vilken vi har ett så gott förhållande för övriga LTH och är därför angelägna om hans deltagande på balen. Budget: Summa som äskas: Inspektorn har tilldelats både I-medaljen och 10- årsjubileumsmedaljen, men har förlagt dessa. Han saknar även ordensband. Då det är av stor vikt att Inspektorn kan påvisa sektionstillhörighet borde styrelsen skänka sådan till Inspektorn I-medalj: 30 kr Jubileumsmedalj: 30 kr Ordensband: 30 kr / meter 90 kr Följande uppgifter fylls i av kassör för Sektionen för Industriell ekonomi: Datum för beslut: Signatur: Äskning'godkänd'med'summan:' Sektionen för Industriell ekonomi Besök: Ole Römers väg 1 Post: Box Lund Hemsida: isek.se E-post: kassor@isek.se

15 ' Äskning'avslagen. Motivering till beslut: Sektionen för Industriell ekonomi Besök: Ole Römers väg 1 Post: Box Lund Hemsida: isek.se E-post: kassor@isek.se

16 Diskussionunderlag I- Konferensen 2014 Engagemang Förutsättningarna för engagemang och deltagande vid sektionens aktiviteter förändras ständigt och sektionerna har under en lång tid lyckats bibehålla hög nivå och hög grad av anslutna medlemmar. Detta är ett av de viktigaste momenten både för det ideella engagemanget samt för att stärka I-arens förmåga att lyckats både professionellt och socialt. På vilket sätt kan man upprätthålla en hög nivå av aktiva och hur går man tillväga för att utveckla ett engagemang som inspirerar andra att göra detsamma? Hur kan vi visa uppskattning av den insats som den aktiva har lagt ned i och med sitt engagemang? Engagemanget är en av stöttepelarna i våra organisationer och diskussionen här i Luleå ämnar att sätta fingret på detta. Syftet är att stärka våra styrelser att utveckla samt överföra goda exempel till varandra. Det är av stor vikt att det vi kommer fram till under konferensen dokumenteras och presenteras eller överförs till respektive sektionsstyrelse samt förs vidare till kommande styrelser. Tack till aktiva Ett tack är ofta det enda en engagerad får. Vad erbjuder sektionen som tack till de engagerade i form av utmärkelser, premier till tack-fester och så vidare? Hur tackar vi på bästa sätt? Hur ska vi bibehålla och skapa engagemang? I tider med hög studiepress och andra engagemang så behöver man ofta motivera förtroendevalda extra, hur behålls engagemang över tid?

17 Exklusivitet Ska engagemanget vara något för alla? Har alla rätt till förtroendeposter och möjligheten till engagemang? Hur fångar vi på bästa sätt upp engagemang och hur tar vi hand om de som möjligtvis nekas engagemang? I-andan, samhörigheten, stärkande av I Hur skapas en god anda bland engagerade och programstudenter? Hur upprätthålles andan och hur stärker vi samhörigheten hos våra medlemmar? Grad av engagemang Vad är skillnaden på styrelseaktiva och utskottsaktiva? Finns det någon skillnad? Hur stor skillnad är det mellan att vara ordförande och vice ordförande för ett utskott? Hur långt är steget mellan en utskotts-aktiv och en styrelsemedlem? Branding Industriell Ekonomi Att skapa ett starkt varumärke för utbildningen Industriell Ekonomi är av stor betydelse för sektionerna oavsett vilket universitet de tillhör. Den allmänna uppfattningen av studenter från Industriell Ekonomi påverkar såväl antalet sökande till utbildningen som företagens syn på utexaminerade studenter. Kan vi påverka denna syn och i så fall hur? Har synen på dagens I-studenter förändrats över tid? Syftet med diskussionen är att identifiera vad som saknas i marknadsföringen och hur brandingen av Industriell Ekonomi ska se ut. Hur önskar vi att den allmänna uppfattningen om utbildningen ska vara och på vilket sätt kan detta uppnås. Det är av stor vikt att det vi kommer fram till under konferensen dokumenteras och presenteras eller överförs till respektive sektionsstyrelse samt förs vidare till kommande styrelser. Marknadsföring Hur ser marknadsföringen ut idag samt hur kan denna utvecklas? Vad saknas i marknadsföringen? Vad önskar ni att den allmänna uppfattningen av utbildningen ska vara? Hur bibehåller och utvecklar vi denna, samt hur ska utbildningen uppfattas i framtiden? Hur når vi ut med detta budskap och för uppfattningarna om utbildningen i rätt riktning? Enhetlighet Hur blir vi som studerar Industriell Ekonomi mer enhetliga? Hur bygger vi ett långsiktigt varumärke tillsammans? Hur skapar vi gemensamma uttryck utan att detta skadar våra egna särdrag? Kompletterande kursutbud, såsom excelkurser, retorik, presentationsverktyg Det är allmänt känt att kunskaper inom programhantering i excel och närliggande program som härrör enkel programering är eftertraktat. Det är ofta nödvändigt att kunna hantera olika moment såsom excel och liknande program och även olika

18 presentationsverktyg för att på bästa sätt tillgodogöra sig utbildningen och tillämpa kunskaperna i arbetslivet. Det är av stor vikt att det vi kommer fram till under konferensen dokumenteras och presenteras eller överförs till respektive sektionsstyrelse samt förs vidare till kommande styrelser. Tillvägagångssätt Hur många kompletterande kurser finns det idag vid de olika lärosätena? Är dessa återkommande och hur drivs de? Vilka lärdomar har dragits vid genomförandet av dessa? Hur uppmuntras engagemang för att driva dessa projekt? Intresseområden Vilket intresse har dagens I-studenter inom just kompletterande kursutbud? Vad ser vi att det finns intresse för? Vad saknas? Transparens, kommunikation och marknadsföring Att utveckla arbetet med att nå ut till sina medlemmar är en fråga som visat sig viktig för samtliga av konferensens sektioner. En del av detta är kopplat till transparens. Hur gör man styrelsens och sektionens arbete synligare och mer öppet, både mot aktiva och icke-aktiva medlemmar? Vad är det egentligen som gör att marknadsföringen lyckas? Är det medlemmarnas inneboende intresse som gör att det blir lättare att nå ut med information eller är det bra informationsspridning som leder till intresserade medlemmar? Och behöver marknadsföringen vara annorlunda för olika event: utbildningskvällar/ fester/ företagskvällar/ sport osv? Krävs olika marknadsföring mot förstaårs- och masterstudenter? Det är av stor vikt att det vi kommer fram till under konferensen dokumenteras och presenteras eller överförs till respektive sektionsstyrelse samt förs vidare till kommande styrelser. Transparens i styrelsen och sektionens arbete Vad, i första hand, av styrelsens och sektionens arbete behöver bli mer synligt och öppet? Vilka medel kan användas för att förbättra komunikationen mellan kommittéer och styrelsen? Vilka medel kan användas för att öka sektionens öppenhet gentemot dess medlemmar? Marknadsföring av event Hur används sociala medier för marknadsföring? Hur når man ut till och väcker intresse hos sektionens olika studenter för olika typer av event? Vad krävs för en välfungerande hemsida? Hur bör man gå tillväga när man lanserar profimaterial och grafisk profil? Traditioner på I En faktor som spelar stor roll i skapandet och bibehållandet av engagemang och populariteten av I-programmet är de olika studentikosa traditioner som finns hos våra

19 respektive sektioner. Kulturen på programmet stärker programstudenterna i att prestera på hög nivå men samtidigt kan negativa kulturer uppstå. Vilka finns idag och hur upprätthålls de? Finns det kultur som gör att studenter upplever att det finns möjligheter till att starta projekt med stöd av sektionen? Diskussionen ämnar att skapa en översikt av vad som görs för att bibehålla en I-kultur på skolorna. Samt om det finns sätt att behålla den goda kulturen och möjligtvis arbeta för att få bort den negativa kultur som kan existera. Det är av stor vikt att det vi kommer fram till under konferensen dokumenteras och presenteras eller överförs till respektive sektionsstyrelse samt förs vidare till kommande styrelser. Projektkultur Hur får vi fler engagerade att starta egna projekt med stöd av sektionen? Finns detta engagemang och hur uppmuntrar vi I-studenterna att använda sitt driv inom sektionen? Social kultur Vilka sociala event gör att en samhörighet skapas? Vilka sociala traditioner finns på respektive skola? Finns det sätt att skapa en gemensam kultur för skolorna i framtiden? Kultur, plugghets, alkohol, jämställdhet Kultur, alkohol, plugghets och jämställdhet är fyra aktuella frågor för samtliga sektioner, oavsett universitet. Det handlar om frågor och förhållningsätt som ligger djupt rotade i universitetens kultur och som ofta avspeglar sig i den dagliga verksamheten. Dessa fyra faktorer lägger grunden för ett lyckat studentliv och är basen för trivsel. Hur hanterar man detta på bästa sätt? Finns det möjlighet till ett alkoholfritt studentliv för de individer som önskar det? Hur förhåller vi oss till alkoholkonsumtionen och hur ser vi på jämställdhet och plugghets? Det är av stor vikt att det vi kommer fram till under konferensen dokumenteras och presenteras eller överförs till respektive sektionsstyrelse samt förs vidare till kommande styrelser. Kultur Vilka traditioner finns idag på respektive skola? Hur upprätthåller man dessa? Hur etablerar man nya traditioner? Alkohol Hur ser kulturen kring alkohol ut på respektive skola idag? Hur påverkar alkoholkonsumtionen studenterna och utbildningen? Hur arbetar varje skola med att motverka/minska alkoholkonsumtion? Hur kan man arbeta effektivare med detta i framtiden? Plugghets På vilka sätt gör sig plugghets tillkänna? Hur påverkar plugghets studenterna? Vad kan man göra för att motverka stressen kring detta fenomen? Jämställdhet Hur upplever varje sektion jämställdheten på sin skola? Inom sektionen?

20 Inom vilka områden behöver man jobba ytterligare med jämställdhet? Hur kan man arbeta effektivare med detta? Nollning/Mottagning Vid varje terminsstart välkommans nya studenter både ett universitet och en sektion, hur gör sektionen detta på bästa sätt? Ofta är nollningen det första och mest inflytelserika mötet mellan sektion och student. Vikten av denna kontakt är i många fall ovärderlig. Diskussionen som uppstår idag ämnar att utmärka de kärnvärden som gör mottagningen framgångsrik samt att identifiera hur studenten får bästa möjliga intryck av både program och sektion. Det är av stor vikt att det vi kommer fram till under konferensen dokumenteras och presenteras eller överförs till respektive sektionsstyrelse samt förs vidare till kommande styrelser. Hur är upplägget för nollningen/mottagningen på respektive skola? Vilka är kärnvärdena för en lyckad mottagning? Vad behöver man tänka på för att mottagningen/nolleperioden skall vara anpassat för samtliga nya studenter? Vilken bredd av aktiviteter finns hos de respektive skolorna? Vilka aktiviteter saknas? Uppstår det tillfällen då en student kan känna sig illa till mods på grund av till exempel religiös tillhörighet, sexuell läggning, politisk tillhörighet, kön, ålder eller alkohol? Hur hanterar vi detta? Hur kan vi arbeta för att mottagningen/nolleperioden skall bli mer inkluderande? Samarbeten Samarbeten kan vara intressant ur flera perspektiv och med flera olika parter. Er uppgift är att snabbt kartlägga vilka olika samarbeten som finns idag. Efter detta ska ni diskutera om ytterligare samarbeten önskas, vad samarbetena skall syfta till och hur de på bästa sätt genomförs och upprätthålls. Under konferens på Chalmers våren 2014 kläcktes idén om en I-stämma i Stockholm hösten Idén är att under detta diskussionspass utveckla den idé som kom att börja gro på Chalmers med syftet att skapa en god grund för fortsatta diskussioner under konferens i Linköping. Det är av stor vikt att det vi kommer fram till under konferensen dokumenteras och presenteras eller överförs till respektive sektionsstyrelse samt förs vidare till kommande styrelser. Samarbeten på respektive skola Med kåren? Med sektioner? Med andra skolor? Med näringslivet? Med alumner? Internt mellan föreningar/poster? Andra organisationer?

21 Ytterligare samarbeten Andra i-sektioner Andra liknande sektioner i Skandinavien (Universitetet i Oslo) SMART (maskinarnars konferens) Gemensamt I-event/Sommaraktivitet Gemensamma profilprodukter Hur kan vi förbättra nuvarande samarbeten? I-konferensen I-Case Vilka mervärden skulle dessa samarbeten ge? I-stämman 2015 Hur skapar vi bästa möjliga förutsättningar för en alumniträff nästa år? Hur skapar vi de bästa förutsättningar för en grund inför kommande I- konferens i Linköping under 2015?!!!