MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte #02

Transkript

1 s styrelsemöte Plats: Tid: Skypekonferens Måndag den 7 augusti kl. 20:00 Närvarande: Moa Ekdahl, Carl Bodin, Jonathan Sjölander, Jonna Bengtsson, Elin Winberg, Måns Medin Frånvarande: Stina Wahlström 1. Mötets öppnande 2. Val av mötesordförande 3. Adjungeringar 4. Val av sekreterare 5. Val av justeringsperson Moa förklarar mötet öppnat kl.20:00. Moa väljs till mötesordförande. Jonathan Sjölander och Carl Bodin adjungeras Jonathan väljs till sekreterare. Carl väljs till justeringsperson. 6. Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställs. 7. Godkännande av föregående protokoll Styrelsen beslutar att: Godkänna protokoll: Styrelsemöte #01 Samt bordlägga protokoll: Styrelsemöte #02 till nästa möte Hur mår du? Alla mår bra.

2 9. Varvet Moa: Kickoff förberedelser, bland annat: case fall och incidenthantering. Kickoff Jonna: Var på Banken med ärenden Jonathan: Byte lösenord på Plesk, fortsatte jobba med veckobrevet och hjälpte Rustet med kontaktinfo på hemsidan. Elin: Jobbat och fixat med instruktionerna till föreningarna. Måns: Mycket Ska skriva mentorskaspolicy. Carl: Hyrt ut Bruno fram och tillbaka. Läst verksamhetsplanen.

3 10. Äskningar Äskning #02 Mat till teambulding-aktivitet. RGM: Styrelsen beslutar att: Alla närvarande styrelsemedlemmar godkänner äskningen för en kostnad av 1000kr. Jonna meddelar beslut till RGM. 11. Diskussion Diskussion genomförs. 12. Veckobrevet Framsteg på nya designen. Nya veckobrevet är redo till LV Övriga punkter Styrets möten under mottagning. Tider nästa vecka Fredag ska vissa medlemmar handla för kickoffen. Lördag blir kickoff och då bjuds på brunch och prat om mottagning. Allt förberett med Winden och brunobokning. Nästa möte bestäms till efter kickoffen. 14. Under mötet bordlagda frågor Inga bordlagda frågor

4 15. Mötets avslutande Mötet avslutades 20:25. Bilagor 1. Äskning Mat till teambulding-aktivitet. RGM:

5 BESLUTSUNDERLAG Äskning för mat till teambuildning-aktivitet, Maskinsektionen Bakgrund Under årets mottagning kommer RGM arrangera en teambuilding-aktivitet. Detta främst för att de nya studenterna ska få veta vad vi i RGM gör. Framförallt tycker vi att det är viktigt att de får veta att vi gärna hjälper studenter med presentationsmaterial och en liten ekonomisk ersättning för att göra reklam för Chalmers/Maskinprogrammet på sina gamla gymnasieskolor. Då aktiviteten kommer att vara direkt efter skoldagens slut, ca anser vi att någon typ av matservering är ett måste. För att locka så många som möjligt till aktiviteten skulle vi vilja bjuda på egenlagad mat. Då vi inte fått några pengar från MNollK, och RGM inte heller själva har tillräcklig ekonomi för att bjuda på mat kommer detta inte kunna genomföras utan ett bidrag från M-styret. Syfte och mål Syftet är att de nya studenterna ska lära känna varandra bättre, samt att de ska lära känna oss i RGM och veta vad vi gör. Framförallt är det viktigt att de känner till att de kan åka till sina gamla gymnasieskolor och göra reklam för Chalmers, något som RGM tidigare år inte lyckats kommunicera fullt ut. Genomförande Evenemanget kommer att bestå av tävlingar som utförs i lag och beräknas pågå i cirka tre timmar. Någon gång under evenemanget kommer paus göras för matservering. Tidsplan Arrangemanget kommer att hållas onsdagen den 30/ Inköp kommer att göras samma dag eller dagen innan. Budgetkalkyl Äskning Pengar från RGM:s kassa Summa Mat till deltagare Materiel till teambuldning-aktivitet Summa Intäkter 1000 SEK 200 SEK 1200 SEK Kostnader 1000 SEK 200 SEK 1200 SEK N.N. N.N. N.N. N.N.

6 BESLUTSUNDERLAG Yrkande Med ovan som bakgrund yrkar RGM att M-styret beviljar ovanstående äskning från konto M-Styret I (1930) om 1000 kr för teambuildingaktivitet under mottagningen. N.N. Äskningsyrka N.N. N.N. N.N. N.N.