MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte #06

Transkript

1 MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte #06 Maskinteknologsektionens styrelsemöte Plats: Konferensrummet Tid: Tisdag den 12 September kl. 17:00 Närvarande: Moa Ekdal, Carl Bodin, Jonathan Sjölander, Jonna Bengtsson, Stina Wahlström, Elin Winberg, Måns Medin 1. Mötets öppnande Moa Ekdal förklarar mötet öppnat kl. 17:20 2. Val av mötesordförande Styrelsen beslutar att: välja Moa till mötesordförande 3. Adjungeringar Styrelsen beslutar att: adjungera Carl Bodin och Jonathan Sjölander 4. Val av sekreterare Styrelsen beslutar att: välja Jonathan Sjölander till sekreterare 5. Val av justeringsperson Styrelsen beslutar att: välja Måns Medin till justeringsperson 6. Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställs 7. Godkännande av föregående protokoll Styrelsen beslutar att: Bordlägga protokoll styrelsemöte #04 till nästa möte Godkänna protokoll styrelsemöte # styrelsemöte #05 8. Hur mår du? Alla mår bra 9. Varvet Moa: Kollat på protokollet från SM1 fått hjälp av Dennis. Infon till avancez har kommit ut via MARM. Mejlar Enelund om föreningsinfon. Haft möte med MAK. Gjort klart VP. Hållit tal på Nollfinalen. Göra manus till SM1, kolla igenom wiki, lägga in datum för diskussionspass, Boka in möte med caster och nytt med MALT. Kolla över tillstånden. Börja skriva ihop överlämning i wikin för mottagningen. Mötesordförande Vid protokollet Justeras Moa Ekdal Jonathan Sjölander Måns Medin Postadress Besöksadress Telefon Plusgiro Chalmers studentkår Hörsalsvägen mstyret@mtek.chalmers.se Maskinteknologsektionen Göteborg

2 MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte #06 Stina: Bulten avtal för fredagspubar. Kollat aspningar och utveckla överlämning Asp intro, ordförråd Jonna: Kollat igenom MALTs ekonomi med medlemmarna. Fått Sektionens budget justerad. Mejlat David på Bonsai. Presentera budget, inhandla material till SM1. Carl: Felanmälningar på lokaler och jobbat med Brunos service. Fakturera för Bruno. Elin: Varit på PreFum Ska på Fum. Fixar med wikin för en smidigare överlämning. Jonathan: Skickat ut veckobrevet i tid. Skrivit på diverse protokoll. Sammanställt kallelsen och annonserat den. Hemsidan gick ned på måndagen och var upp igen tisdag morgon. Berodde på server fel. Lagt upp SM1 event på Facebook och Bonsai. Förbereda slutgiltiga föredragningslistan. Jobbar vidare med marknadsföring av Bonsai. Ska hjälpa M- ord med deras inlägg på hemsidan. Kommer testa lägga upp videos istället för posters på TV:n under kommande vecka. Bra respons på Events i veckobrevet har ledet till att fler vill ha upp sina event. Uppdaterar veckobrev formuläret med Events bidrag. Mötesordförande Vid protokollet Justeras Moa Ekdal Jonathan Sjölander Måns Medin Postadress Besöksadress Telefon Plusgiro Chalmers studentkår Hörsalsvägen mstyret@mtek.chalmers.se Maskinteknologsektionen Göteborg

3 MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte #06 Måns: Möte med kåren och tog kontakt för bidrag till mentorskaps programmet. Mer 10. Budgetar att godkänna a. Rustet 17/18 Styrelsen beslutar att: budgeten i bilaga 1 godkännes efter att korrigering utförts av Rustmästeriet enligt bordläggning i styrelsemöte # Bonsai a. Infningar Infar onsdag 12/9. Moa skriver manus och delar med övriga styret. b. Förenings konton Fortsätter kontakta föreningar för att kolla av vem som behöver kontonc. E-post info. Jonathan skickar information till sektionens medlemmar med material från Bonsai d. Informations utskick David från Bonsai skickar med material för marknadsföring. 12. SM1 Fråga ha dykt upp om Budgeter på sektion- eller styrelsemöte. Enligt Stadgan fortsätter vi att behandla budgeter på styrelsemöten Eventuell motion för att flytta verksamhetsberättelser till styrelsemöten kan anslås till Sektionsmöte 2. Till PreSM. Elin och Stina kommer sent så material förbereds av övriga medlemmar. 13. Hemsidan Återställdes tack vare G.U.D:s ansträngningar under tisdag morgon. Proposition föreslås till Sektionsmöte 2 för att fastställa intresset mot kostnaden av att skapa ny hemsida. 14. Möte Avancez Moa bokar möte efter Sektionsmöte Undersöka intresset för att starta funktionärspost för att ha hand om Bruno Planeras till sektionsmöte 2 när nya bilen förhoppningsvis är införskaffad. Behöver undersöka intresse för detta innan dess. Mötesordförande Vid protokollet Justeras Moa Ekdal Jonathan Sjölander Måns Medin Postadress Besöksadress Telefon Plusgiro Chalmers studentkår Hörsalsvägen mstyret@mtek.chalmers.se Maskinteknologsektionen Göteborg

4 MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte # Aspning Hur ligger vi till? Lägga ut info till föreningar på diskussionspass. Planeras till 21 september. 17. Ändra summan för föreningskläder i ekonomiska policyn Diskussion öppnas under kommande möten. 18. Accesser kassaskåpet Nycklar saknas. Sanne och Anton kontaktas för information. 19. Wiki, har alla tillgång? Måns och Carl kvar att anordna login. Måns och Carl kontaktar Emilia. 20. Inför extra insatt ordförråd Genomgång av Festu och vad som hände under nollfinalen. Konsekvenser kommer presenteras. Maskinsektionens 12 serveringstillstånd kommer man gå igenom och vilka vi har att tillgå. 21. SMART Elin skriver till Luleå att M-Styret kommer närvara. Inväntar Schema från Luleå för att planera exakt datum och flight. 22. Ohmits Elin bokar Winden. 10 februari bokas. Information om arrangemanget bör gå ut innan jul. 23. Kickoff Vinprovning 26 efter styrelsemöte. 24. Motion svar/interpellationssvar Styret samlas på fredag vis lunch för att gå igenom inkomna Motioner och interpellationer: a. Interpellation 1 - Tisdagsluncher b. Motion 1 Musikansvarig i MGK c. Motion 2 Beslut till inköp av ny sektionsbil samt försäljning av nuvarande sektionsbil d. Motion 3 Försäljning av sektionsbilen (Reg nr: FTB229) 25. Övriga punkter Mötesordförande Vid protokollet Justeras Moa Ekdal Jonathan Sjölander Måns Medin Postadress Besöksadress Telefon Plusgiro Chalmers studentkår Hörsalsvägen mstyret@mtek.chalmers.se Maskinteknologsektionen Göteborg

5 MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte # Under mötet bordlagda frågor styrelsemöte # Mötets avslutande Mötet avslutades 18:32. Bilagor 1. Rustets budget Mötesordförande Vid protokollet Justeras Moa Ekdal Jonathan Sjölander Måns Medin Postadress Besöksadress Telefon Plusgiro Chalmers studentkår Hörsalsvägen mstyret@mtek.chalmers.se Maskinteknologsektionen Göteborg

6 Budget Rustet 017/18 Fanny Nilsson 20/ Period Utgifter Inkomster Summa LP4 (1) Utgift U-Konto Inkomst I-Konto Pubrunda SE blad Pubrunda Lp4 Utgift: Inkomst: Totalt: Stenhårt Café Utgift: Inkomst: 2580 Totalt: Tisdagslunch Utgift: Inkomst: 1900 Totalt: Brödbcksturnering Utgift: Inkomst: 1040 Totalt: Mottagning Utgift U-Konto Inkomst I-Konto Grottsits Utgift: 8600 Inkomst: 6480 Totalt: Tisdagslunch Utgift: 2000 Inkomst: 2000 Totalt: 0

7 Mys med Rustet Utgift: 1600 Inkomst: 0 Total LP1 Utgift U-Konto Inkomst I-Konto Stenhårt Café Utgift: 5000 Inkomst: 3500 Totalt: Tisdagslunch Utgift: 1900 Inkomst: 1900 Totalt: 0 Pubrunda Se blad Purunda Lp1 Utgift: Inkomst: Totalt: LP2 Utgift U-Konto Inkomst I-Konto Pubrunda SE blad Pubrunda Lp2 Utgift: Inkomst: Totalt: 4950 Stenhårt Café Utgift: 4800 Inkomst: 3000 Totalt: Tisdagslunch Utgift: 2000 Inkomst: 2000 Totalt: 0 Julbord Utgift: Inkomst: Totalt: -3550

8 Aspar Utgift: 3000 Inkomst: 0 Totalt: LP3 Utgift U-Konto Inkomst I-Konto Pubrunda SE blad Pubrunda Lp3 Utgift: Inkomst: Totalt: 2060 Stenhårt Café Utgift: 4800 Inkomst: 3000 Totalt: Tisdagslunch Utgift: 2000 Inkomst: 2000 Totalt: 0 Övrigt Utgift U-Konto Inkomst I-Konto Tillstånd Utgift: 700 Inkomst: 0 Totalt: -700 SUS-utbildning Utgift: 400 Inkomst: 0 Totalt: -400 Profilkläder Utgift: 4200 Inkomst: 0 Totalt: Överlämning Utgift: 1862 Inkomst: 0 Totalt: Printerquota Utgift: 700 Inkomst: 0 Totalt: -700 Batterier Utgift: 800 Inkomst: 0 Totalt: -800

9 Tejp 1200 Utgift: 1200 Inkomst: Inventarier Kwakglas Munstycke bo 300 Brandsläckar 600 Utgift: 3900 Inkomst: 0 Totalt: Totala Utgifter: Totala Intäkter: Totalt:

10 Utgiter (1980 -> ) Inkomst (-> 1980) Kontant in Inköp alko Brask 700 izettle in Återköp Alko Lob 1650 Inköp Mat Staket /5411 Droppkorkar 179 Totalt: Totalt: Resultaträkning: UT IN Balans:

11 Utgiter (1980 -> ) Inkomst (-> 1980) Kontant in Inköp alko Svea 1500 izettle in Återköp Alko Lob 2140 Inköp Mat 4400 Staket 700 Totalt: Totalt: Resultaträkning: UT IN Balans:

12 Utgiter (1980 -> ) Inkomst (-> 1980) Kontant in 2500 Inköp alko Brask 700 izettle in Återköp Alko Lob 1650 Inköp Mat 3600 Staket 400 Delad mat de 200 pumpa 100 Totalt: Totalt: Resultaträkning: UT IN Balans:

13 Utgiter (1980 -> ) Inkomst (-> 1980) Kontant in Inköp alko Brask 700 Virke; bar 1500 izettle in Återköp Alko Lob 2030 Inköp Mat 3800 Staket 1200 Totalt: Totalt: undercentral 1000 infravärme Resultaträkning: UT IN Balans: