MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte #33

Transkript

1 MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte #33 Maskinteknologsektionens styrelsemöte Plats: Konferensrummet M-Husets källare Tid: Måndagen den 22 maj kl. 17:30 Närvarande: Alice Abrahamsson, Staffan Björkdahl, Fredric Furborg, Anton Jansson, Johan Karlsson, Sebastian Salinder och Emanuel Sanne. 1. Mötets öppnande Anton Jansson förklarar mötet öppnat kl Val av mötesordförande Anton Jansson väljs till mötesordförande. 3. Adjungeringar Styrelsen beslutar att: adjungera in Jonathan Sjölander med närvaro- och yttranderätt. 4. Val av sekreterare Sebastian Salinder väljs till sekreterare. 5. Val av justeringsperson Fredric Furborg väljs till justeringsperson. 6. Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställs. 7. Godkännande av föregående protokoll Styrelsen beslutar att: godkänna protokoll Beslutsmöte #16 15/ Styrelsemöte #28 15/ Styrelsemöte #29 15/ Beslutsmöte #17 15/ Styrelsemöte #30 16/ Styrelsemöte #31 16/ Styrelsemöte #32 16/17 8. Hur mår du? 9. Varvet Anton: Föregående vecka: Frågat om foodtruck, har ej fått svar ännu Fredric: Föregående vecka: Mötesordförande Vid protokollet Justeras Anton Jansson Sebastian Salinder Fredric Furborg Postadress Besöksadress Telefon Plusgiro Chalmers studentkår Hörsalsvägen mstyret@mtek.chalmers.se Maskinteknologsektionen Göteborg

2 MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte #33 Bytt koder till nyckelskåpet Kommande vecka: Skriva i Wiki:n Sebastian: Föregående vecka: Förberett intyg Kommande vecka: Skall skriva i Wiki:n Staffan: Föregående vecka: Har haft ordförråd, informerade kort om detta Alice: Nästkommande vecka: Skall ha överlämning med Elin Johan: Föregående vecka: Arbete efter behov Emanuel: Kommande vecka: Skall ha bokföringskväll 10. Beslut Budgetar a. Budget M.A.K Styrelsen beslutar att: godkänna budgeten för M.A.K. -17 (bilaga 1) och lägga denna till handlingarna. b. Budget M-Sex 2017 Styrelsen beslutar att: bordlägga beslut om budgeten för M- Sex 2017 till nästkommande möte då denna fortfarande är ofullständig. Emanuel säger detta till M-Sex. Mötesordförande Vid protokollet Justeras Anton Jansson Sebastian Salinder Fredric Furborg Postadress Besöksadress Telefon Plusgiro Chalmers studentkår Hörsalsvägen mstyret@mtek.chalmers.se Maskinteknologsektionen Göteborg

3 MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte #33 c. Budget Rustmästeriet 2017 Styrelsen beslutar att: bordlägga beslut om budgeten för Rustmästeriet 2017 till nästkommande möte då denna har en stor differens i summan och det är fortfarande lite oklarheter och frågor om en del poster i budgeten. Emanuel kontaktar Rustmästeriet. 11. Äskningar a. Äskning 20: Musikspelare M.A.K. Styrelsen beslutar att: bordlägga äskning 20: Musikspelare M.A.K. till 15 under mötet bordlagda frågor. Styrelsen har fått in den återemitterade äskningen Fredric pratar med M.A.K. om att det behövs en bättre tidsplan på hur länge den skall hålla. b. Äskning 21: Avslutningsgrill, MIL Styrelsen beslutar att: godkänna äskning 21: Avslutningsgrill, MIL (bilaga 2) om 200 SEK, med motiveringen att detta är ett evenemang för att öka intresset för föreningen. c. Äskning 22: Mottagning för teknologerna på mastersprogrammet Naval Architecture and Ocean Engineering Styrelsen beslutar att: godkänna äskning 22: Mottagning för teknologerna på mastersprogrammet Naval Architecture and Ocean Engineering (bilaga 3) med ändringen att de skall få 100 SEK per person om maximalt 5000 SEK för masterprogrammet Navals mottagning. 6 Fastställande av föredragningslistan Styrelsen beslutar att: öppna upp 3 Adjungeringar igen. 3 Adjungeringar Styrelsen beslutar att: adjungera in William Blixt och Foad Alhayek med närvaro- och yttranderätt. 12. Diskussion a. Diplom/Intyg Intyg för sektionsengagemang bör delas ut till de som gått av, även en liten sektionsaktivas dag, ett förslag är att hyra in en food-truck under tentaveckan. 13. Veckobrevet Inget veckobrev nästa vecka, ty tentavecka. Mötesordförande Vid protokollet Justeras Anton Jansson Sebastian Salinder Fredric Furborg Postadress Besöksadress Telefon Plusgiro Chalmers studentkår Hörsalsvägen mstyret@mtek.chalmers.se Maskinteknologsektionen Göteborg

4 MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte # Övriga punkter a. Info tack-dag Styrelsen måste informera om sektionsaktivas tack. Anton skriver till de ordförand erna han har. b. Utvärderingsmöte M-Styret 17/18 har ett utvärderingsmöte under lunchen för att höra vad de aktiva tyckte om styret under exempelvis mottagningen. Det hade varit bra om några från M-Styret 16/17 är med på detta. Staffan och Fredric kan vara med. Jonathan meddelar det nya styret om att det kommer finnas representanter från sittande styret. 15. Under mötet bordlagda frågor 11.a Äskning 20: Musikspelare M.A.K. Styrelsen beslutar att: godkänna äskning 20: Musikspelare M.A.K. (bilaga 4) med ändringsyrkandet: M-styret beviljar ovanstående äskning från konto M- Styret I (1930) om 1862 SEK för musikspelare. istället för 3340 SEK. 16. Ta bild Ingen bild togs. 17. Mötets avslutande Mötet avslutades 18:49. Bilagor 1. Budget M.A.K Äskning 21: Avslutningsgrill, MIL 3. Äskning 22: Mottagning för teknologerna på mastersprogrammet Naval Architecture and Ocean Engineering 4. Äskning 20: Musikspelare M.A.K. (Återemitterad) Mötesordförande Vid protokollet Justeras Anton Jansson Sebastian Salinder Fredric Furborg Postadress Besöksadress Telefon Plusgiro Chalmers studentkår Hörsalsvägen mstyret@mtek.chalmers.se Maskinteknologsektionen Göteborg

5 Budget M.A.K Rebecca Henrysson Konto nr Läsperiod Arrangemang Utgifter Inkomster LP4 Äskning Påskjakt /3310 Cortégesittning Tentakäk M.A.K. Mys Mottagning 3350 EKAK-M.A.K.Grill Pub / liknande Anmälningsavgift NollpoQuarlen Fredagspub LP Tisdagslunch Maskinaredag Tentakäk M.A.K. Mys LP Tisdagslunch Tentakäk Fredagspub Aspning /3310 Galliska Spelen M.A.K. Mys LP Tisdagslunch Tentakäk Fredagspub Överlämning/ Teambuilding Overaller Maskinaredag M.A.K. Mys LP Tisdagslunch Tentakäk Övrigt SUS-utbildning Silvertejp PQ Färg maskinmärke Batteri musikspelare Maskinareprylar Totala Utgifter Inkomster Sammantaget

6 Resultat Kommentar Netto Utgifter Inkomster Netto Resultat 294

7 BUDGET GALLISKA SPELEN 2016 INTÄKTER Fullpris Antal á totalt CM Y Bi FM Reducerat pris Värdar/Hedersmedlemmar M.A.K.-15 fredag M.A.K.-15 lördag Rustet fredag Rustet lördag 5 0 M-sex lördag Td-laget lördag SVEA fredag 13 0 SVEA lördag Övriga deltagare fredag (betalande) SNOK QQ I-SEX MISS M-sex MnollK EKAK Td-laget Wannabe-phadders M.A.K.-B Övriga deltagare lördag SNOK QQ I-SEX MISS MnollK EKAK Wannabe phadders M.A.K.-B Försäljning Medaljer

8 Phaddrar Rustet 2 0 M-sex 2 0 Mnollk 2 0 M.A.K Övriga Arbetare 24 0 Arrangörer M.A.K. 7 0 Totalt antal deltagare 162 torsdag (mat och häfv) 85 fredag frukost(påse) 54 fredag spåret+sittning 162 lördag förmiddag (risjerk+lunch) 85 lördag finsittning 114 söndag frukost(påse) 54 Totala inkomster 81 15

9 André Toresson UTGIFTER Antal á totalt Lokalhyror Winden Kalle glader Armeringshallen 0 0 GD 0 0 Backa folkets hus inkl ljud Backa timmar efter Backa porslin Backa diskservice Backa städning Bastu Tyskland Alkohol Mat Färja Hyrbil Bensin kr kr kr Aktiviter Spåret (madrasser) -40 Häfvöhl kr Hemlig aktivitet Övrigt Pappersinbjudan 24 25, kr Silvertejp kr Soppåsar LoB torsdag (ljus) LoB fredag ljus (+ljud??) SVEA 0 0 Galliska Bladet+posta kr Arbetartröjor kr Medaljer Deltagare Mat Häfvmat torsdag Frukostpåse fredag Lunch spåret fredag Fulsittning fredag kr Risjerk kr Lunch lördag kr Finsittnig lördag

10 Frukostpåse söndag Final axfood inkl lättöl å soppåsar maxi å coop Transport Bruno Sally Car BilTD Buss fredag Buss lördag kr -721 kr Totala utgifter kr Netto 91 kr

11 BUDGET GALLISKA SPELEN 2017 INTÄKTER Fullpris Antal á Totalt CM Y Bi FM Maskinteknologer Reducerat pris Värdar/Hedersmedlemmar M.A.K.-16 fredag M.A.K.-16 lördag Rustet fredag Rustet lördag 5 0 M-sex lördag Td-laget lördag SVEA fredag 13 0 SVEA lördag Övriga deltagare fredag (betalande) SNOK QQ I-SEX MISS M-sex Mnollk EKAK Td-laget Wannabe-phadders M.A.K.-B Övriga deltagare lördag SNOK QQ I-SEX MISS MnollK EKAK Wannabe-phadders M.A.K.-B Försäljning Medaljer

12 Phaddrar Rustet 2 M-sex 2 Mnollk 2 M.A.K Övriga Arbetare 20 Arrangörer M.A.K. 7 Totalt antal deltagare 180 torsdag (mat och häfv) 101 fredag frukost(påse) 74 fredag spåret+sittning 180 lördag förmiddag (risjerk+lunch) 101 lördag finsittning 130 söndag frukost(påse) 74 Totala inkomster 88 75

13 Rebecca Henrysson UTGIFTER Antal á totalt Lokalhyror Winden Kalle glader 0 0 Armeringshallen 0 0 GD 0 0 Backa folkets hus inkl ljud Backa timmar efter Backa porslin 116, Backa diskservice Backa städning Bastu Tyskland Alkohol Mat Färja Hyrbil Bensin Aktiviter Spåret Häfvöhl Hemlig aktivitet Övrigt Pappersinbjudan Silvertejp Soppåsar LoB torsdag (ljus) LoB fredag ljus (+ljud??) SVEA Galliska Bladet+posta Arbetartröjor Medaljer Deltagare Mat Häfvmat torsdag Frukostpåse fredag Lunch spåret fredag Fulsittning fredag Risjerk Lunch lördag kr kr kr kr kr -275 kr kr kr kr

14 Finsittnig lördag Frukostpåse söndag Transport Bruno Sally Car BilTD Buss fredag Buss lördag kr Totala utgifter kr Netto 97 kr

15 BESLUTSUNDERLAG Äskningsmall Avslutningsgrillning med MIL, Maskinsektionen Bakgrund Som avslutning inför sommaren anordnar MIL ett löp- och grillevent i Delsjön. För att visa uppskattning mot de som deltagit under året vill MIL bjuda på korv med bröd och tillbehör, marshmallows och saft. Äskningen riktar sig till alla deltagare av löp- och grilleventet, det vill säga alla medlemmar av maskinteknologsektionen som vill delta. Det är en enskild satsning. Syfte och mål Syftet är att tacka årets deltagare och främja löpintresset på maskinsektionen inför nästa år. Målet är att locka fler deltagare att återkomma till nästa läsårs pass. Genomförande Korv, korvbröd, saft och marshmallows köps in från billig mataffär, 2 paket korv x 2, 2 paket bröd x 2, 1 saft x 2, 1 paket marshmallows x 2 Ketchup, senap och muggar köps eventuellt in om det inte redan finns, 1 ketchup x 2, 1 senap x 2, 1 paket muggar x 2 Priser har uppskattas utifrån mathem.se:s priser. Totala kostnaden blir ca 18, men kan variera beroende på priserna i butiken, därför äskas det om upp till 20. Tidsplan Eventet hålls 25/ Mötesordförande Vid protokollet Justeras N.N. N.N. N.N. N.N. Postadress Besöksadress Telefon Plusgiro Chalmers studentkår Hörsalsvägen mstyret@mtek.chalmers.se Maskinteknologsektionen Göteborg

16 BESLUTSUNDERLAG Budgetkalkyl Intäkter Äskning 200 Fler intäkter? 0 Summa 200 Vilka är kostnaderna för projektet? Kostnader 200 Summa 200 Totalt 200 Mötesordförande Vid protokollet Justeras N.N. N.N. N.N. N.N. Postadress Besöksadress Telefon Plusgiro Chalmers studentkår Hörsalsvägen mstyret@mtek.chalmers.se Maskinteknologsektionen Göteborg

17 BESLUTSUNDERLAG Yrkande Med ovan som bakgrund yrkar MIL att M-styret beviljar ovanstående äskning från konto M-Styret I (1930) om upp till 20 för Avslutningsgrillning med MIL. Klara Holmgård K.H. Äskningsyrka Mötesordförande Vid protokollet Justeras N.N. N.N. N.N. N.N. Postadress Besöksadress Telefon Plusgiro Chalmers studentkår Hörsalsvägen mstyret@mtek.chalmers.se Maskinteknologsektionen Göteborg