MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte #46

Transkript

1 MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte #46 Maskinteknologsektionens styrelsemöte Plats: Konferensrummet Tid: Måndag den 23:e April kl. 12:00 Närvarande: Moa Ekdal, Carl Bodin, Jonathan Sjölander, Jonna Bengtsson, Stina Wahlström, Elin Winberg, Måns Medin 1. Mötets öppnande Moa förklarar mötet öppnat kl.12:09 2. Val av mötesordförande Styrelsen beslutar att: välja Moa Ekdal till mötesordförande 3. Adjungeringar Styrelsen beslutar att: adjungera in Daniel Pettersson, Anton Sjernholm Börjeson, Erik Panzar och Joakim Larsson med närvaro-, yttrande- och förslagsrätt 4. Val av sekreterare Styrelsen beslutar att: välja Jonathan Sjölander till sekreterare 5. Val av justeringsperson Styrelsen beslutar att: välja Jonna Bengtsson till justerare 6. Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställs. 7. Godkännande av föregående protokoll Styrelsen beslutar att: godkänna protokoll: Styrelsemöte # Styrelsemöte #45 8. Budgetar a. MnollK 18 Ingen uppdaterad version inkommen b. MISS 18 Kan inte godkännas än ty fel angivet antal fredagspubar under verksamhetsåret Styrelsen beslutar att: bordlägga budget för MISS 18 till nästa möte c. Rustmästeriet 18/19 Ingen uppdaterad version inkommen Mötesordförande Vid protokollet Justeras Moa Ekdal Jonathan Sjölander Jonna Bengtsson Postadress Besöksadress Telefon Plusgiro Chalmers studentkår Hörsalsvägen mstyret@mtek.chalmers.se Maskinteknologsektionen Göteborg

2 MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte #46 d. M.A.K 18 Angivna konton är inte korrekta Fredagpubarna omsätter orimligt låga summor Dessa har jämförts med verksamhetsåret 16/17 och 17/18 En sjunkande omslutning till fredagspubarna under de senaste åren har är motiveringen de angivna omsättningarna Overaller bör redovisas som profilkläder i budgeten Maskinprylar har specificerats som handdukar, väskor, pins och frackband för försäljning till gemene Maskinare Inkomsten för detta bör redovisas Styrelsen beslutar att: bordlägga budget för M.A.K 18 till nästa möte e. M-sex 18/19 Julbordets ekonomiska redovisning är fortfarande inte definierad för uppdelningen mellan M-sex och Rustmästeriet Det planerade arrangemanget ihop med MALT är inte redovisat Räknat med orimligt få antal deltagare på sittningar genom hela budgeten 4700 kr för fördrink på en spårvagn på Mottagningsgasque #2 kan anses orimligt. M-sex 18/19 får avgöra själva hur det vill göra med denna kostnad Styrelsen beslutar att: bordlägga budget för M-sex 18/19 till nästa möte f. XP 18/19 Aspnings materialkostnaden är på 1200kr. Varför inte utnyttja 3000 för aspen enligt policyn? Invalskalas övrigt 1000 kr är inte redovisat vad det syftar på Lösnummer 4000 kr diskuteras om det är värt kostnaderna Är mycket pengar av XP:s medlemmarnas avgift som går åt för att XP ska åka runt under kortegen Styrelsen beslutar att: bordlägga budget för XP 18/19 till nästa möte Mötesordförande Vid protokollet Justeras Moa Ekdal Jonathan Sjölander Jonna Bengtsson Postadress Besöksadress Telefon Plusgiro Chalmers studentkår Hörsalsvägen mstyret@mtek.chalmers.se Maskinteknologsektionen Göteborg

3 MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte #46 9. Uppdatering kring avtal Bruno med nya hyrespriser Texter på hemsidan är uppdaterade Carl jobbar med en ny checklista Brunos tillhörande avtal kommer ses över om de behöver uppdateras med de nya priserna och GDPR direktiv 10. Veckobrevet Ingen information anmäld för nästa vecka 11. Övriga punkter a. Mikaels present b. Sektionsaktivas dag 12. Under mötet bordlagda frågor Moa har tillverkat och levererat presenten Tårtan löses av Bakmaskinen Jonathan sköter PR i slutna gruppen när eventet närmar sig Jonna fixar matbudget Carl fixar alkoholbudget 3 öl/cider per person Räknar på 50 pers Moa har skrivit ut diplom kr kvar i budget efter diplom köpet 8. Budgetar MnollK 18 MISS 18 Rustmästeriet 18/19 M.A.K 18 M-sex 18/19 XP 18/ Mötets avslutande Mötet avslutades 12:49 Bilagor 1. MISS 18 budget 2. M.A.K M-Sex 18/19 budget 4. XP 18/19 budget Mötesordförande Vid protokollet Justeras Moa Ekdal Jonathan Sjölander Jonna Bengtsson Postadress Besöksadress Telefon Plusgiro Chalmers studentkår Hörsalsvägen mstyret@mtek.chalmers.se Maskinteknologsektionen Göteborg

4 Budget MISS 2018/2019 Willy Bai Redigerad Kontunummer Läsperiod Arrangemang Utgifter Inkomster Resultat Kommentar 3280 Bidrag från sektionen Läsperiod 4 LP Inköp av profilkläder Kläder och tryck från Intersport. Kostnad över 4800 betalas av medlemmarna i MISS /4310 MM i Brödback /4313/4310 Fredagspub Inräknad Hyra på Bulten 4313/3313 Tisdagslunch Teambuilding Aktivitet tillsammans för att jobba på sammanhållningen 4311/3311 Misspass deluxe Misspass som är lite utöver det vanliga, där vi tar en avgift från deltagarna 5610 Bruno För inköp av tisdagslunch och fredagspuben Mottagning Mottagningen 3311/4311 Såpsporter Sporter med persenning och såp som underlag ( kr) 4313/4310/3313/3310 Övriga Arrangemang Exempel fifaturnering och Nolleybollen(med TD-laget). Fifa-turneringen (330) 3311/3280/5411/4310 Fotbollsturnering MISS står enbart för planhyran till detta evenemang. Går vi Bruno Inköp för diverse grejer Läsperiod 1 LP Hyra kårhall /4311 MM Gokart Plakettgravering /4313 Tisdagslunch MISStroganoff 3313/4313/4310 Fredagspub Både mat och dryck. Ca 4200 mat och ca 4200 dryck 5610 Bruno För inköp av tisdagslunch och fredagspuben 3311/4311 Misspass Deluxe Läsperiod Aspar Varav minst en är alkoholfri 4314/3311 CM anmälningar Vi betalar halva avgiften, därför tar vi en liten avgift från deltagarna 3313/4313 Tisdagslunch MISStroganoff 3311/4311 MM i Bågskytte Bruno För inköp av tisdagslunchen och aspningarna 4311/3311 Misspass deluxe Läsperiod 3 LP Hyra kårhall /3311 Misspass deluxe T.ex. klättring eller badminton. 3313/4313 Tisdagslunch MISStroganoff 3313/4313/4310 Fredagspub Både mat och dryck. Ca 4200 mat och ca 4200 dryck 4310/3311/4311 CM i spökboll Valhalla-hallen 5610 Bruno För inköp av tisdagslunch och fredagspuben Övrigt 4313/4310/3313/3310 Stora MISS-evenemang Mat och Bruno inkluderat, kan vara tex campingkväll Kontonummer Kommentar Utgifter Inkomster Resultat 4313 Inköp av mat Inköp av dryck 4310 Hyra Bulten Försäljning av mat 3313 Försäljning av dryck

5 Budget M.A.K Jackie Johansson Konto nr Läsperiod Arrangemang Utgifter Inkomster Netto LP Cortégesittning Tentakäk M.A.K. Mys Fredagspub Mottagning 3350 EKAK-M.A.K.Grill Pub - karaoke Anmälningsavgift NollpoQuarlen Fredagspub LP Tisdagslunch Maskinaredag Tentakäk M.A.K. Mys LP Tisdagslunch Tentakäk Fredagspub Aspning /3310 Galliska Spelen M.A.K. Mys LP Tisdagslunch Tentakäk Fredagspub Överlämning/ Teambuilding Overaller Maskinaredag M.A.K. Mys LP Tisdagslunch Tentakäk Övrigt SUS-utbildning Silvertejp PQ Färg maskinmärke Maskinareprylar* Totala Utgifter Inkomster Resultat Sammantaget *Maskinareprylar: Maskinpins och nålar, frackband, halsdukar (till M.A.K., Mnollk, Rustet) ev. väskor med maskinogga

6 Sittning Biljett: Alkohol kr kr kr Biljett: Alkoholfritt kr kr kr Övriga på sittning 2 Toastmasters, 2st Övriga inkomster Summa kr kr Bokföringskonto 4311 Vin från GasqueK kr kr kr För de med alkoholfri biljett används samma styckpris för att köpa motsvarande alkoholfria dryck 4311 Fördrink kr kr kr 4311 Mat kr kr kr Moms, 12% kr kr kr Dras från mat 4310 Dekor kr kr kr Övriga utgifter 0 Summa kr kr Eftersläpp vso kr kr kr Sålt i baren, släppet, garderoben Övriga inkomster 0 Summa kr kr Bokföringskonto 4310 Hyra Gasquen med dep kr kr kr 4310 Hyra DJ kr kr kr 4310 Arbetarmat kr kr kr MAX 70kr/person, 12 aspar + 1 DJ 5610 Hyra sektionsbil kr kr kr 4313 Mat + Blanddricka kr kr kr 4310 LOB-tejp kr kr kr 4311 Dubbelmoms kr kr kr Sittningsmat Övriga utgifter 0 Summa kr kr Total Utgifter Intäkter Netto Sittning kr kr 9.89 kr Eftersläpp kr kr kr Summa kr kr kr

7 Sittning Biljett: Alkohol kr kr kr Biljett: Alkoholfritt kr kr kr Övriga på sittning 5 Toastmasters 2st, GGG 3st Övriga inkomster Summa kr kr Bokföringskonto 4311 Vin från GasqueK kr kr kr För de med alkoholfri biljett används samma styckpris för att köpa motsvarande alkoholfria dryck 4311 Fördrink kr kr kr 4311 Mat kr kr kr Moms, 12% kr kr kr Dras från mat 4310 Dekor kr kr kr Övriga utgifter 0 Summa kr kr Eftersläpp vso kr kr kr Sålt i baren, släppet, garderoben Övriga inkomster 0 Summa kr kr Bokföringskonto 4310 Hyra Gasquen med dep kr kr kr 4310 Hyra DJ kr kr kr 4310 Arbetarmat kr kr kr MAX 70kr/person, 8st M-sex, 7st prosex., 1st DJ, 5 puffar Extra kyl kr kr kr 5610 Hyra sektionsbil kr kr kr 4313 Mat + Blanddricka kr kr kr 4310 LOB-tejp kr kr kr 4311 Dubbelmoms kr kr kr Sittningsmat Övriga utgifter 0 Summa kr kr Total Utgifter Intäkter Netto Sittning kr kr kr Eftersläpp kr kr kr Summa kr kr kr Halva vinsten till prosex kr

8 Sittning Biljett: Alkohol kr kr kr Biljett: Alkoholfritt kr kr kr Övriga på sittning 2 Toastmasters, 2st Övriga inkomster Summa kr kr Bokföringskonto 4311 Vin från GasqueK kr kr kr För de med alkoholfri biljett används samma styckpris för att köpa motsvarande alkoholfria dryck 4311 Fördrink kr kr kr 4311 Mat kr kr kr Moms, 12% kr kr kr Dras från mat 4310 Dekor kr kr kr Övriga utgifter 0 Summa kr kr Eftersläpp vso kr kr kr Sålt i baren, släppet, garderoben Övriga inkomster 0 Summa kr kr Bokföringskonto 4310 Hyra Gasquen med dep kr kr kr 4310 Hyra DJ kr kr kr 4310 Arbetarmat kr kr kr MAX 70kr/person, 12 puffar 5610 Hyra sektionsbil kr kr kr 4313 Mat + Blanddricka kr kr kr 4310 LOB-tejp kr kr kr 4311 Dubbelmoms kr kr kr Sittningsmat Övriga utgifter 0 Summa kr kr Total Utgifter Intäkter Netto Sittning kr kr kr Eftersläpp kr kr kr Summa kr kr kr

9 Sittning Biljett: Alkohol kr kr kr Biljett: Alkoholfritt kr kr kr Övriga på sittning 2 Toastmasters, 2st Övriga inkomster Summa kr kr Bokföringskonto 4311 Vin från GasqueK kr kr kr För de med alkoholfri biljett används samma styckpris för att köpa motsvarande alkoholfria dryck 4311 Fördrink kr kr kr 4311 Mat kr kr kr Moms, 12% kr kr kr Dras från mat 4310 Dekor kr kr kr Övriga utgifter 0 Summa kr kr Eftersläpp vso kr kr kr Sålt i baren, släppet, garderoben Övriga inkomster 0 Summa kr kr Bokföringskonto 4310 Hyra Gasquen med dep kr kr kr 4310 Hyra DJ kr kr kr 4310 Arbetarmat kr kr kr MAX 70kr/person, 9 aspar + 1 DJ 5610 Hyra sektionsbil kr kr kr 4313 Mat + Blanddricka kr kr kr 4310 LOB-tejp kr kr kr 4311 Dubbelmoms kr kr kr Sittningsmat 4311 Cava Kuvert kr kr kr Övriga utgifter 0 Summa kr kr Total Utgifter Intäkter Netto Sittning kr kr kr Eftersläpp kr kr kr Summa kr kr kr

10 Sittning Biljett: Alkohol kr kr kr Biljett: Alkoholfritt kr kr kr Övriga på sittning 2 Toastmasters, 2st Övriga inkomster Summa kr kr Bokföringskonto Transport spårvagn kr kr kr Fördrinken serveras på en spårvagn med hyra: 4700kr 4311 Sittningsdryck kr kr kr För de med alkoholfri biljett används samma styckpris för att köpa motsvarande alkoholfria dryck 4311 Fördrink kr kr kr 4311 Mat kr kr kr Moms, 12% kr kr kr Dras från mat 4310 Dekor kr kr kr Övriga utgifter 0 Summa kr kr Eftersläpp vso kr kr kr Sålt i baren, släppet, garderoben Övriga inkomster 0 Summa kr kr Bokföringskonto 4310 Hyra Gasquen med dep kr kr kr 4310 Hyra DJ kr kr kr 4310 Arbetarmat kr kr kr MAX 70kr/person, 8st M-sex + 8st A6 + 1 DJ + 3 puffar 5610 Hyra sektionsbil kr kr kr 4313 Mat + Blanddricka kr kr kr 4310 LOB-tejp kr kr kr 4311 Dubbelmoms kr kr kr Sittningsmat Övriga utgifter 0 Summa kr kr Total Utgifter Intäkter Netto Sittning kr kr kr Eftersläpp kr kr kr Summa kr kr kr Halva vinsten till A kr

11 Sittning Biljett: Alkohol kr kr kr Biljett: Alkoholfritt kr kr kr Övriga på sittning 2 Toastmasters, 2st Övriga inkomster Summa kr kr Bokföringskonto 4311 Vin från GasqueK kr kr kr För de med alkoholfri biljett används samma styckpris för att köpa motsvarande alkoholfria dryck 4311 Fördrink kr kr kr 4311 Mat kr kr kr Moms, 12% kr kr kr Dras från mat 4310 Dekor kr kr kr Övriga utgifter 0 Summa kr kr Eftersläpp vso kr kr kr Sålt i baren, släppet, garderoben Övriga inkomster 0 Summa kr kr Bokföringskonto 4310 Hyra Gasquen med dep kr kr kr 4310 Hyra DJ kr kr kr 4310 Arbetarmat kr kr kr MAX 70kr/person, 10 aspar 5610 Hyra sektionsbil kr kr kr 4313 Mat + Blanddricka kr kr kr 4310 LOB-tejp kr kr kr 4311 Dubbelmoms kr kr kr Sittningsmat Övriga utgifter 0 Summa kr kr Total Utgifter Intäkter Netto Sittning kr kr kr Eftersläpp kr kr kr Summa kr kr kr

12 Sittning Biljett: Alkohol kr kr kr Biljett: Alkoholfritt kr kr kr Övriga på sittning 2 Toastmasters, 2st Övriga inkomster Summa kr kr Bokföringskonto 4311 Vin från GasqueK kr kr kr För de med alkoholfri biljett används samma styckpris för att köpa motsvarande alkoholfria dryck 4311 Fördrink kr kr kr 4311 Mat kr kr kr Moms, 12% kr kr kr Dras från mat 4310 Dekor kr kr kr Övriga utgifter 0 Summa kr kr Eftersläpp vso kr kr kr Sålt i baren, släppet, garderoben Övriga inkomster 0 Summa kr kr Bokföringskonto 4310 Hyra Gasquen med dep kr kr kr 4310 Hyra DJ kr kr kr 4310 Arbetarmat kr kr kr MAX 70kr/person, 15 aspar 5610 Hyra sektionsbil kr kr kr 4313 Mat + Blanddricka kr kr kr 4310 LOB-tejp kr kr kr 4311 Dubbelmoms kr kr kr Sittningsmat Övriga utgifter 0 Summa kr kr Total Utgifter Intäkter Netto Sittning kr kr kr Eftersläpp kr kr kr Summa kr kr kr

13 Period Bokföringskonto Arrangemang Utgifter Intäkter Resultat Kommentar 4313 Tisdagslunch kr kr 0.00 kr SUS-utbildning kr 0.00 kr kr Se separat budget CM-gasque kr kr kr Se separat budget ET-raj kr kr kr Inkluderar sittning och eftersläpp Se separat budget Mottagningsgasque # kr kr kr Mottagning Se separat budget Mottagningsgasque # kr kr kr Sittning med Rustmästeriet 0.00 kr 0.00 kr 0.00 kr Sensommarhäng kr kr 0.00 kr Rustmästeriet budgeterar LP Tisdagslunch kr kr 0.00 kr Se separat budget ET-raj kr kr kr 4313 Tisdagslunch kr kr 0.00 kr LP2 Se separat budget ET-raj kr kr kr 7610 Aspning kr 0.00 kr kr Se separat budget Julbord 0.00 kr 0.00 kr 0.00 kr Rustmästeriet budgeterar 4313 Tisdagslunch kr kr 0.00 kr 7610 Överlämning kr 0.00 kr kr LP Overaller kr 0.00 kr kr 800kr/person, 8 personer Se separat budget ET-raj kr kr kr 4310 Tackkalas kr 0.00 kr kr LP4 Se separat budget Vårbal kr kr kr 6120 Printerquota kr 0.00 kr kr Övrigt 6110 Kontorsmaterial kr 0.00 kr kr 6073 Julkort kr 0.00 kr kr 3310 Pant 0.00 kr kr kr Total kr kr 0.00 kr

14 XP-Budget XP-race Aspningar Invalskalas Medlemmar Lösnummer Övrigt Totalt: Omsättning: Vinst/förlust: Inkomster Biljetter Mat Medlemsavgifter Kurser Utgifter Mat Material Medlemsaktiviteter Inköp av verktyg Hemsida övrigt Totalt: Kommentar: 30 Biljetter 4 metall kort 40kr styck 12 träkort - 4st/lp 14 metall light - Blir många fler kort kan t.o.m. bli 10st/lp Ökade materialkostnader Ca 140 betalande medlemmar - antal medlemmar?