Y-sektionen Teknisk fysik och Elektroteknik Medicinsk teknik

Transkript

1 Linköpings Y-teknologsektions styrelsemöte #1 Lördagen den 6 augusti 2014 kl. 10:00 Kallade: Styrelsen, Revisorer, Maja Illestrand, Sofia Martinsson, Mats Nilsson, Anna Persson, Christian Wiiand & Tobias Grundström Närvarande: Elin Andersson, Mikael Hartman, Thérèse Högberg Mårder, Erik Sköld, Sandy Klaff, Johanna Laidla, Fredrik Fridborn, Maja Illestrand, Anna Persson, Tobias Grundström & Christian Wiiand 1. Mötets öppnande Föredragare: Elin Andersson Mötet öppnas av Elin Andersson 2. Val av mötesordförande Föredragare: Elin Andersson att Elin Andersson väljs till mötesordförande 3. Val av justeringspersoner att Erik Sköld väljs till justeringsperson 4. Fastställande av föredragningslista att fastställa föredragningslistan enlig kallelsen 5. Adjungeringar att adjungera Maja Illestrand, Anna Persson, Tobias Grundström samt Christian Wiiand med närvaro, yttrande och yrkanderätt Mötesordförande Sekreterare Justeringsperson 1

2 6. Föregående mötesprotokoll Inget tidigare protokoll finns 7. Rapporter och meddelande Elin: Har godkänt Y6 att få köpa in klistermärken till ett värde av 1457,82kr. 8. Budget: Yvette Höstbudget 2014 Föredragare: Maja Illestrand På grund av problem med hyra av porslin till musselmiddagen kommer arrangemanget vara tvunget att backa mer än vad som står i budgeten. Då musselmiddagen måste backa mer än givet väljs nu att ändra så att overallsinvigningen går mer plus för att jämna ut årsresultatet. Att ändra posten overallsinvigningen från till Att ändra posten musselmiddagen från till Budget: Musselmiddag 2014 Föredragare: Maja Illestrand På grund av problem med hyra av porslin behöver en del ändringar göras så att arrangemanget ska backa lika mycket som det står i årsbudget. Långt fler antagna tjejer på Y7Yi/med i år har även gjort att antalet nollan som förväntas komma på musselmiddagen inte längre är realistiskt. Höja antalet nollan som köper biljett med alkohol från 26st till 40st Höja antalet nollan som köper biljett utan alkohol från 5st till 10st Höja biljettpriset för faddrar/brydar från 90kr till 100kr för biljett med alkohol och från 80kr till 90kr för biljett utan alkohol Höja biljettpriset för xyvettefrån 50kr till 60kr för biljett med alkohol och från 40kr till 50kr för biljett utan alkohol Höja posten hyra porslin under fliken sammanställning från 1080kr till 1480kr Mötesordförande Sekreterare Justeringsperson 2

3 10. Budget: YF Nolledisco 2014 Föredragare: Tobias Grundström Tobias presenterar arrangemanget Att dela upp posten övrigt/engångsmaterial till de två posterna o Engångsmaterial 500kr o Buffert/oförutsedda händelser 1000kr Samt att höja den totala summan på de två posterna från 1000kr till 1500kr Mötet ajourneras i 10 minuter Punkt 4 lyfts igen Att riva föregående beslut på punkt 5 Att lägga till punkt 15 på föredragslistan: Budget Y6 Gulan 2014, föredragare Anna Persson 11. Budget: Y6 årsbudget 2014 Då Y6 redan har en boombox så behöver detta inte köpas in som det står ska göras under poster PR/kläder. Dock behövs en laddare till den redan existerande boomboxen Kommentaren på poster PR/kläder ändras från klädbidrag 700kr/pers. + tryck&schablon till hoodies + boombox till klädbidrag 700kr/pers. + tryck&schablon till hoodies + boomboxladdare Kommentaren på posten Yulbord tas bort Kommentaren på posten Sommar-Y tar bort Mötesordförande Sekreterare Justeringsperson 3

4 12. Budget: Y6 Sillfrukost Som det ser ut i budgeten nu finns det ingen marginal på snapsen som ska säljas. Det behövs en buffert då det lätt händer att några cl spills t.ex. vid upphällning Posten Smålands under fliken dryck ändras från 198st till 218st vilket gör att det finns en buffert på 40st öl. Även posten öl under återförsäljning ändras från 20st till 40st Att dela upp posten buffert till de två posterna: o Buffert: 400kr o Spill/svinn: 200kr Och att sänka den totala summan på de två posterna från 900kr till 600kr Att lägga till 10 % på sålda cl sprit för att täcka spill 13. Budget: Y6 Nollesittning Anna presenterar arrangemanget 14. Budget: Y6 Nollephesten 2014 Ändring av inköpspriser på de finöl som ska säljas har upptäckts efter att budgeten skickats in Att ändra inköpspriset på de tre flasköl som finns budgeterade för enligt: Mötesordförande Sekreterare Justeringsperson 4

5 o S.A Black lager från 21kr till 22,32kr o Brew dog Punk IPA från 28kr till 29,20kr o Duvel från 33kr till 34,80kr Att ändra inköpspriser av LO Smith Hallonlacks under drinkar/shots i dryckesfliken från 270kr till 280kr Att ändra försäljningspriset av finölen Duvel från 40kr till 50kr 15. Budget: Y6 Gulan 2014 Anna presenterar arrangemanget 16. Övriga frågor Inga övriga frågor finns 17. Nästa möte Nästa möte blir 1/ Mötets avslutande Mötet avslutas av mötesordförande. Mötesordförande Sekreterare Justeringsperson 5

6 Mötesordförande Elin Andersson Sekreterare Johanna Laidla Justeringsperson Erik Sköld Mötesordförande Sekreterare Justeringsperson 6