Mötesprotokoll. Styrelsemöte, Sektionen för Industriell Ekonomi

Transkript

1 Styrelsemöte Mötesprotokoll Styrelsemöte, Sektionen för Industriell Ekonomi Tid: , kl Plats: Styrelserummet, M-huset Närvarande: Svante Nyman (Ordf), Elin Håkansson (Vice ordf), Emil Persson (Kassör), Hanna Krokström (Admin), Astrid Petersson (AlumnI-ordf), Elin Söderberg (SRI-ordf), Dani Sagar (InUtI-ordf), Carolina Ramberg (Sexmästare), Clara Lindsjö (Info-ordf), Albert Höjerback (AU-ordf), Mathias Sundén (Ivent-ordf), Nils Ahlgren (Seniors), Anders Lundqvist Persson (Kår-kontakt) Ärenden: 1. Mötet öppnas 2. Val av mötesordförande Svante Nyman väljs till mötesordförande. 3. Val av mötessekreterare Hanna Krokström väljs till mötessekreterare 4. Val av justerare Mathias Sundén väljs till justerare 5. Utskott och grupper rapporterar 6. Godkännande av dagordning och mötets utlysande 7. Föregående mötesprotokoll 8. Kåren rapporterar a. Information om LTHs nya organisation i Kårhuset 15/12 klockan b. Rekrytering till ARKADs projektgrupp sker 9:e december - 9:e januari c. Cornelisbalen söker projektgrupp d. Påminnelse: Vinnare av tårta! e. Pålsjötidningen söker redaktion. 9. Ekonomi a. Kassören rapporterar b. Äskningar i. Äskning för Caseintervjuböcker (Sten Georgii Hellberg) ( Bilaga 1 ) Sida 1 av 3

2 Styrelsemöte Diskussion: a. Fraktkostnad 2. Beslut : Äskningen godkänns m ed tillägg om att en utlåningsmall ska användas när någon lånar en bok och att det redan vid utlåningstillfället bestäms när boken ska vara återlämnad ii. Äskning för elpiano, komplettering till äskning som skickades in (Sara Rahiminejad)(Caroline Geelmuyden) ( Bilaga 2, 3 ) 1. Diskussion : a. Kommer troligtvis bli högt utlåningstryck b. Elpianots livslängd kommer troligtvis att ta slut på grund av någon form av olycka, snarare än att den slits ut. 2. Beslut: Äskningen för ett elpiano Yamaha P4- black med tillhörande kompletterande äskning för ett fodral godkänns i sin helhet. 10. Testamentesskrivarkväll a. Vad? Vi valde att skjuta på testamentesskrivandet till efter jul. (OBS testamente till event och projekt vi hållt i). När fungerar det väl att genomföra denna kväll? i. Förslag: 1. Lördag 16/1 2. Söndag 17/1 3. Fler förslag? b. Efter dialog med konferensgruppen kommer styrelsen ansvara även för renskrivandet av protokoll från workshopsen och ämnesdiskussionerna på konferensen. Johanna sammanställer sedan allt i ett enhetligt dokument och skickar ut till konferensens deltagare. i. Förslag: Alla ser till att ha renskrivit protokollen från sin workshop och ämnesdiskussion fram till testamentesskrivarkvällen. Här följer vi upp detta arbete gemensamt. c. Datumförslag i. 23/1 kl 10 d. Resultat : Datum testamentesskrivning blir lördagen den 23/1-16 klockan Uppdatering gällande projekt a. Vad? Senior ger en uppdatering kring de pågående projekte, husfond och bil. b. Diskussion: c. Reslutat: i. Bil: 1. Frågar studentorganisationer som ar bil gällande kostnader mm.. 2. Utredning med ungefärliga siffror som styrelsen får ta ställning till. 3. Förankra med sektionen, lämpligen vid ett sektionsmöte. Låter mötet besvara frågan ska vi ha en bil eller inte, sedan tillsätta en projektgrupp som införskaffar bilen. Sida 2 av 3

3 Styrelsemöte ii. Husfond 1. Utredning kring möjligheter samt för-och nackdelar. 2. Tidshorisont 3. Kommer finnas mycket material att läsa igenom och diskutera. 4. Målet: Lämna över något som är rimligt 12. Övrigt a. Vad? Casegruppen kommer tyvärr inte att kunna genomföra TIMES. ESTIEM har kontaktats, men de meddelade att vi fortfarande har en plats i semifinalen. De föreslog att vi ska skicka en grupp oavsett. Har ni några tankar på hur ett lag skulle kunna tas fram? b. Diskussion : i. Förslag: 1. Kombinera med Incase, låta vinnarna representera Sektionen i TIMES. 2. Utlysa ett lag, inskick av motivering. Casegruppen skulle kunna genomföra intervjuer. ii. Tankar 1. Tråkigt att inte kunna skicka ett lag. Kan vara bra att skicka ett lag, med tanke på internationellt rykte. 2. Dock lite ont om tid. Det enda som behöver göras är att boka flygbiljetter. 3. Gå ut med information om vad som gäller. c. Resultat : Dani tar vidare inputs till Casegruppen. 13. Kommande möten 14. Mötet avslutas 15. Action Points a. Elin jobbar vidare med WWI workshop. b. Hanna, Emil och Astrid ansvarar för att Stadgar och Reglemente uppdateras, efter tentorna i januari. c. Emil meddelar beslut kring äskningar till berörda parter d. Dani tar vidare inputs kring diskussionen om TIMES till Casegruppen. Hanna Krokström Mötessekreterare Mathias Sundén Justerare Sida 3 av 3

4 Gör så här: 1. Fyll i och spara filen som pdf. 2. Låt filnamnet ha följande format: Äskning <Datum> <För - och efternamn> <Kort och kränfull beskrivning av äskningen> Exempel: Äskning Emil Persson Skrivmaskin till styrelserummet 3. Bifoga filen i ett mail till presidie@isek.se. Hör av er till er utskotts- eller gruppordförande vid frågor. Tack för hjälpen! Datum: Ansvarig: Sten Hellberg Mobilnummer: Mailadress: Utskott/grupp/post: Ändamål: stenhellberg@live.se Casegruppen Inköp av ett exemplar av boken Case in Point: Complete Case Interview Preparation och ett exemplar av boken Case Interview Secrets: A Former McKinsey Interviewer Reveals How to Get Multiple Job Offers in Consulting Syftet med inköpet är att böckerna ska lånas ut till de som vill träna på casintervjuer. Budget: amazon.com, $37.63=319 kr Summa som äskas: 319 kr , Lund Sida 1 av 2

5 Följande uppgifter fylls i av Kassören för Datum för beslut: Äskningen godkänns med summan: Äskningen avslagen Motivering till beslut: Signatur (Kassör: Emil Persson): , Lund Sida 2 av 2

6 Datum: 19/ Ansvarig: Sara Rahiminejad Mobilnummer: Mailadress: Utskott/grupp/post: SpexI Ändamål: Det har länge varit ett problem att sektionen inte äger ett elpiano. Under de senaste åren har Patrik Karlssons personliga elpiano använts till SpexIs framträdande, men även i andra tillfällen då spex framförts av t.ex. styrelsen. Detta piano hade kunnat användas i allt från spex av Sexmästeriet, styrelsen, phøs och i Sångarstriden. I SpexI har vi nyligen tagit in Carl Hvarfner som är en duktig pianist. Det är inte lämpligt att sektionsmedlemmars privata ägodelar används i så pass stor utsträckning och tycker därför att ett elpiano hade gynnat inte bara SpexI utan hela sektionen. Ett elpiano är även en investering då det har en lång teknisk livslängd. Budget: 299kr - Sustainpedal med switchbar polaritet. 69kr - frakt av pianopedal 4449 kr - Elpiano: Yamaha P-45 Black 799 kr -pianoställ 69 kr - frakt av pianoställ alternativt piano: kr : Kawai ES-100 B (Bättre enligt Mathias Sundén) Summa som äskas: 5685 kr Alternativ summa: 7272,9kr

7 Följande uppgifter fylls i av Kassören för Datum för beslut: Äskningen godkänns med summan: Äskningen avslagen Motivering till beslut: Signatur (Kassör: Emil Persson):

8

9 Gör så här: 1. Fyll i och spara filen som pdf. 2. Låt filnamnet ha följande format: Äskning <Datum> <För - och efternamn> <Kort och kränfull beskrivning av äskningen> Exempel: Äskning Emil Persson Skrivmaskin till styrelserummet 3. Bifoga filen i ett mail till presidie@isek.se. Hör av er till er utskotts- eller gruppordförande vid frågor. Tack för hjälpen! Datum: 14 december 2015 Ansvarig: Caroline Geelmuyden Mobilnummer: Mailadress: Spex@isek.se Utskott/grupp/post: Spexmästeriet Ändamål: Komplettering av äskning av elpiano : De piano vi har tagit fram har en något olika prisklass: Här kommer en motivering för det dyrare: Detta piano har fler funktioner och kan då framföra olika sorters ljud vilket kan ge effekt till spex och även hjälpa andra användare, t.ex. I -bandet och styrelse. Vi känner att detta ska vara en långsiktig investering och vill då inte begränsa behoven till vad som behövs idag utan tänka längre, på Spexmästeriets möjligheter i framtiden. Därför kan det vara motiverande att välja det dyrare pianot då det förmodligen har högre kvalité och då en längre livslängd. Motivering kring varför el-piano är det bästa alternativet: Vi ser ett elpiano som den enda möjligheten. Det är portabelt och dess ljud och funktionalitet går inte att jämföra med ett keyboard. Ansvarig och förvaring? Elpianot skulle vara tillgängligt för hela sektionen att använda men som ansvarig anser vi att spexmästaren är lämplig. Fär förvaring ser vi att Sexmästeriets förråd Vinslöv är en lämplig förvaringsplats då annat ljud och ljus förvaras här. Budget: Obs: endast kompletterad budget: För fodral 1989 kr- Nödvändigt för att lättare kunna transportera och förvara elpianot. Summa som äskas: Komplettering till tidigare äskning: Fodral: 1989 kr , Lund Sida 1 av 2

10 Följande uppgifter fylls i av Kassören för Datum för beslut: Äskningen godkänns med summan: Äskningen avslagen Motivering till beslut: Signatur (Kassör: Emil Persson): , Lund Sida 2 av 2