PROTOKOLL. Styrelsemöte, Sektionen för Industriell ekonomi

Transkript

1 Styrelsemöte PROTOKOLL Styrelsemöte, Sektionen för Industriell ekonomi Tid: , kl Plats: Styrelserummet, M-huset Närvarande : Joel Oredsson (Ordf), Hedda Nilsson (Vice-ordf), Louise Lyckvik (Admin), Carolina Ramberg (Sexmästare), Clara Lindsjö (Info ordf), Sara Velin (AlumnI ordf), Svante Nyman (Ivent-ordf), Dani Sagar (InUtI-ordf), Emma Malmström (SRI-ordf), Filippa Österlin (AU-ordf), Egil Nordgren (revisor). Ärenden: 1. Mötet öppnas 2. Val av mötesordförande: Joel Oredsson väljs till mötesordförande. 3. Val av mötessekreterare: Louise Lyckvik väljs till mötessekreterare. 4. Val av justerare: Clara Lindsjö väljs till justerare. 5. Godkännande av dagordning och mötets utlysande 6. Föregående mötesprotokoll 7. Ekonomi a. Äskningar: i. CEQ-lunchföreläsning (Elin Söderberg, Daniel Fideles, SRI, Bilaga 1) 1. Kostnaden, 75 kr per portion, är det mesta sushin kommer att kosta men förhoppningsvis kan SRI pressa priset ytterligare något. 2. Beslut : Godkänns med ändringen att sushin får kosta som mest 70 kr per person. Nytt belopp: 1665 kr. ii. Kassaskrin (Olle, Bilaga 2) 1. Beslut : Godkänns. ii. Event för att undersöka intresset för en feministisk projektgrupp (Maria Aurell och Astrid Petersson, Bilaga 4) 1. Diskussion : Det är inte tillåtet att ge bort alkohol och vi kan därför inte som Sektion och Styrelse stå bakom detta. I övrigt är vi positiva till idén samt äskningen i övrigt! Kanske bjuda på smoothies eller liknande istället? 2. Beslut : Vi ber om en reviderad äskning där man inte bjuder på alkohol. Sida 1 av 4

2 Styrelsemöte b. Delegationsordningspunkt: i. Miljöpub 1. Det har sedan i höstas varit på agendan att anordna någon form av miljöpub. Efter insikt att vi ska inspirera Sektionen att följa våra mål så har vi gett förslaget till Källarmästeriet vilka har nappat på idén och nu ska hålla i just en sådan. Roligt! I och med att miljö nu är ett av våra mål så har vi sett det som en idé att göra detta till ett större event där Styrelsen och eventuellt andra utskott supportar Källarmästeriet, genom t.ex. klädinsamling. Olika idéer finns men den första är den ekonomiska frågan vari vi anser att det hade varit kul att som Sektion hjälpa detta event. 2. Förslag: Vi låter Källarmästeriet välja miljö-inspirerad mat (t.ex. närproducerade kycklingar) för en dyrare peng utan att det påverkar priserna och därmed låta dem gå back på eventet. Detta kan vi enligt den ekonomiska delegationsordningen godkänna som Styrelse och Sektionens ekonomi är tillräckligt god för att vi skulle kunna göra det. 3. Beslut : De får gärna gå back för att gå i linje med Sektionens miljömål. Hedda pratar med Källaren och de kommer överens om ett bra sätt att göra detta (ex. att 5 kr för varje portion går till en förening eller liknande). 8. Vårterminsmötet a. Reflektion och feedback i. Allmänt? 1. Mötet gick väldigt bra. ii. Digital röstning? 1. Alltigenom positivt. b. Extern utvärdering genom Google Form (Clara) i. Joel har lagt till någon fråga om Digital röstning. c. Testamente i. Vänta till efter det extrainsatta sektionsmötet. 9. Tackresan a. Uppdatering: i. 136 anmälda. ii. Gruppen ska avboka en stuga (vi har i dagsläget för 180 personer). b. Ansvarsområden i. Gruppen ska ses i dagarna och delar därefter ut ansvarsområden till resten av Styrelsen. 10. Projektgrupper a. Uppdatering : i. Renovering av M-café 1. Det ser ljust ut för renoveringen och M:arna har röstat igenom en ny summa som ska läggas på renoveringen: kr. Detta innebär att I-sektionen lägger kr. ii. Renovering av Sektionslokaler 1. Lunchmöten i ML:1 Uppdatera Mötesschemat (Clara) Clara mailar ut till grupperna så att de vet var de kan hålla möten. iii. Slaget om Lund 1. Projektgruppen har koll på läget! iv. Tandem 1. Kickoffen gick jättebra. Sida 2 av 4

3 Styrelsemöte b. Rekrytering: I-konferens Lund i. Uppdatering : Nu är det dags att hitta projektgruppen som ansvarar för I-konferensen i Lund HT15. ii. Upplägg : 1. Utskick på hemsidan och i facebookgruppen: Skriv till vice@isek.se och svara på: i. Varför vill du vara med och göra detta? ii. Har du några erfarenheter kring liknande event/projekt? iii. Vad är det bästa med I-sektionen i Lund? 2. Förslag till projektgrupp iii. Beslut : Hedda lägger upp ansökan på hemsidan och facebook, deadline för att söka är söndag den 3 maj. 11. SRI:s strategidokument (Bilaga 3) a. Utbildningsvisionerna ska användas som stöd till SRI då de går på Institutionsstyrelsemöten, Utbildningsnämndsmöten och Programledningsmöten. b. Input och åsikter! i. Styrelsen står helt bakom dokumentet och tycker dessutom att det är mycket välformulerat! 12. I-konferensen Linköping a. Avresa från Lund C torsdag 23 april kl b. Hemkomst: Söndag 26 april kl c. Uppdatering i. Kvällsmöte måndag och tisdag (samma vecka). 13. Övrigt a. I-Stämman i. Johan Lyckenvik är intresserad av att dra i detta och Sara hör med honom hur hans tankar går. b. Utvärdering av Utskott och grupper rapporterar i. Styrelsen tycker att det är ett bra sätt för utskott och grupper att rapportera. ii. Deadline för att läsa och kommentera ändras till tisdag då det ibland är svårt att fylla i innan måndag. iii. Idé: lägg in projektgrupper (ex. tandem etc.). 14. Utskotten rapporterar a. Länk b. Extrainsatt sektionsmöte: onsdag 13 maj, kl i. Louise skickar ut information via mail och på hemsidan och facebook. c. Stressföreläsning i. Preliminärt onsdag 20 maj, kl ii. Äska för någon typ av mellanmål d. Påminnelse: Stor-äskningsdeadline 26 april! e. Prylet har fått hjälp att designa mobilskalet i. Joel pratar med Erik och vi får naturligtvis betala den person som hjälpt till att ta fram designen om den personen kräver det. f. Årsböcker i. Äska för: 1. Present till PLI 2. Sparas för arkivering 15. Kåren rapporterar : utgår då Kåren inte är här. Sida 3 av 4

4 Styrelsemöte Kommande möten a. Nästa styrelsemöte: 28 april, 2015 b. Kvällsmöten: 4 maj, Mötet avslutas 18. Action Points a. Clara: Ansvarar för det nya mötesschemat (med nya salar) samt mailar ut till grupperna så att de vet var de kan hålla möten. b. Clara: Löser en manual för hur man lägger in bilden i signaturen och skickar ut det slutgiltiga signatur-förslaget. c. Clara: Gör en poll för skiphte. d. Louise: Postar VT-utvärderings-länken där det behövs. e. Hedda: Angående miljöpub: Pratar med Källaren och de kommer överens om ett bra sätt att göra detta (ex. att 5 kr för varje portion går till en förening eller liknande). f. Tackresegruppen: Avboka en stuga (vi har i dagsläget för 180 personer). g. Hedda: Lägger upp ansökan till I-konf-projektgrupp på hemsidan och facebook, deadline för att söka är söndag den 3 maj. h. Sara, Joel, Hedda: Hör med Johan Lyckenvik hur hans tankar kring I-stämman går. i. Styrelsen: Boka upp sektionsmöte onsdag 13 maj kl j. Louise: Skickar ut information om sektionsmötet via mail och på hemsidan och facebook. k. Hedda: Angående stressföreläsningen (preliminärt onsdag 20 maj, kl ): äska för någon typ av mellanmål. l. Påminnelse: Stor-äskningsdeadline 26 april! m. Joel: Angående Prylets mobilskal: Pratar med Erik och vi får naturligtvis betala den person som hjälpt till att ta fram designen om den personen kräver det. n. Styrelsen: Äska för årsböcker om ni har någon att ge dem till (ex. PLI)! Louise Lyckvik, sekreterare Clara Lindsjö, justerare Sida 4 av 4

5 Fyll i, spara som pdf och skicka till Hör av er till er utskotts- eller gruppordförande vid frågor. Tack för hjälpen! VT15 Datum: Ansvarig: Elin Söderberg, Daniel Fideles Mobilnummer: , Mejladress: Utskott/grupp/post: Ändamål: SRI Vi vill anordna en lunchföreläsning där CEQ-systemets grundare Karim och Jonas kommer och berättar om LTH:s CEQ-system, dess utformning samt hur det gynnar utbildningen. Vi vill bjuda studenterna som kommer och lyssnar på sushi och pengarna i vår budget räcker inte för att göra detta för önskat antal. Anledningen till att vi vill bjuda på såpass dyr mat är att locka studenter till föreläsningen då CEQ-ämnet i sig kanske inte lockar särskilt många. Vi vill att deltagarantalet ska vara högt då vi vill utbilda så många som möjligt i CEQ-systemet i hopp om att öka svarsfrekvensen på CEQ. Lunchföreläsningen riktar sig till alla årskurser på I och kommer att äga rum den 11:e maj i M:B. Budget: I nuläget har vi i vår budget för att bjuda in 43 studenter till lunchföreläsningen, inklusive oss medlemmar i SRI (medräknat marknadsföring och present). Vårt mål är att bjuda in 70 studenter, inklusive oss. Detta medför att vi saknar pengar till sushi för 27 personer à 75 kronor. Karim och Jonas kommer utföra föreläsningen gratis. Marknadsföring (affisher): 35 kr Mat och dricka: 70 personer * 75 kr = 5250 kr Present till Jonas och Karim: 200 kr Summa: 5485 kr. Budget idag: 3470 kr Summa som äskas för: 2015 kr Om detta anses för högt tar vi gladeligen emot så mycket som anses vara rimligt, för att kunna utbilda så många som möjligt i CEQ-systemet. Summa som äskas: 2015 kr Följande uppgifter fylls i av Kassören för Sektionen för Industriell ekonomi Datum för beslut: Äskningen godkänns med summan: Äskningen avslagen Sektionen för Industriell ekonomi Ole Römers väg 1 (Box 118) , Lund Sida 1 av 2

6 VT15 Motivering till beslut: Signatur (kassör: Olle Gemfors): Sektionen för Industriell ekonomi Ole Römers väg 1 (Box 118) , Lund Sida 2 av 2

7 Fyll i, spara som pdf och skicka till Hör av er till er utskotts- eller gruppordförande vid frågor. Tack för hjälpen! VT15 Datum: 16/4/2015 Ansvarig: Olle Gemfors Mobilnummer: Mejladress: Utskott/grupp/post: Ändamål: Styrelsen Sektionen har i nuläget tre kassaskrin, två i kassaskåpet och en i pryl (prylets). Ingen av dessa har ett fungerande lås, vilket framförallt är dåligt på den i pryl. De är i generellt mycket dåligt skick och borde bytas ut mot nya lite ordentligare skrin. Budget: Två större kassaskrin á 325 kr samt ett mindre kassaskrin á 220 kr. Frakt kostar 69 kr. Summa som äskas: 939 kr Följande uppgifter fylls i av Kassören för Sektionen för Industriell ekonomi Datum för beslut: Äskningen godkänns med summan: Äskningen avslagen Motivering till beslut: Signatur (kassör: Olle Gemfors): Sektionen för Industriell ekonomi Ole Römers väg 1 (Box 118) , Lund Sida 1 av 1

8 Strategic visions SRI Lilla Södergatan 19 Mars 31 st, 2015 The following strategic vision was developed and approved by SRI on the 31 st of Mars, Attending members were: Emma Malmström (chairman), Björn A. Söderström, Charlein Simonsson, Elin Hultin, Elin Söderberg. Purpose The purpose of this document is to give the members of SRI a clear idea of what questions SRI finds important for the continued development and progress of the I-program. It is meant to serve as a support to lean on, and a place to look when in doubt. It is also meant to set the direction of the strategic work done within SRI with regards to educational development. SRI is of the opinion Strategic visions LTH should increase its use of digital complements to the ordinary education. the program should include more rhetoric, case, sustainability, leadership, connection to the industry, English, and Excel. course literature should be fairly priced, be accessible through KFS, and add to the learning experience, and the majority of the content should be directly relevant for the given course. a course in macroeconomics should be given as electable (valbar) course within the program if not included in the main education (grundblocket). LTH should apply greater use of interactive learning such as seminars and the SImethodology., in case of unavoidable budget cuts, lectures should be prioritized (to keep).

9 Fyll i, spara som pdf och skicka till Hör av er till er utskotts- eller gruppordförande vid frågor. Tack för hjälpen! VT15 Datum: Ansvarig: Maria Aurell och Astrid Petersson Mobilnummer: / Mejladress: Utskott/grupp/post: - Ändamål: Vi skulle vilja hålla ett event där det bjuds på öl för sektionens medlemmar för att kolla intresset för en feministisk projektgrupp. Tanken är att (om intresse finns) arrangera pubar, föreläsningar och paneldebatter. Med det här eventet vill vi undersöka hur stort intresset på sektionen är för detta. Planen är att vi marknadsför det på Facebook, på hemsidan och trycker ut ett fåtal affischer att sätta upp i M-huset. Vi vill bjuda in alla på sektionen och tror att ca 40 personer kommer att komma. De som närvarar fyller i en enkät om vilka slags event de skulle vilja se och som tack får de en öl. Vi tänker att detta sker i M-café en vardag efter skolan. Budget: 48 öl (säljs i pack om 24 st) * = 811,2 kr. Summa som äskas: 810 kr Följande uppgifter fylls i av Kassören för Sektionen för Industriell ekonomi Datum för beslut: Äskningen godkänns med summan: Äskningen avslagen Motivering till beslut: Signatur (kassör: Olle Gemfors): Sektionen för Industriell ekonomi Ole Römers väg 1 (Box 118) , Lund Sida 1 av 1