PROTOKOLL Styrelsemöte, Sektionen för Industriell ekonomi

Transkript

1 Styrelsemöte, Sektionen för Industriell ekonomi PROTOKOLL Styrelsemöte, Sektionen för Industriell ekonomi Tid: kl Plats: Styrelserummet, M huset Närvarande: Joel Oredsson (Ordf), Hedda Nilsson (Vice ordf), Olle Gemfors (Kassör), Carolina Ramberg (Sexmästare), Emma Malmström (SRI ordf), Clara Lindsjö (Info ordf), Sara Velin (AlumnI ordf), Filippa Österlin (AU ordf), Dani Sagar (InUtI ordf), Egil Nordgren (revisor), Johan Fogelmark (revisor), Linus Hammarlund (kår representant). Ärenden: 1. Mötet öppnas 2. Val av mötesordförande: Joel Oredsson väljs till mötesordförande. 3. Val av mötessekreterare: Louise Lyckvik väljs till mötessekreterare. 4. Val av justerare: Olle Gemfors väljs till justerare. 5. Godkännande av dagordning och mötets utlysande a. Tillägg till övrigt i. Save the date: Styrhäng ii. iii. iv. Seniors vill träffa oss nästa vecka och visa ett förslag på Styrelsens sammansättning. Foto på oss med Styrelsetröjorna. Ska vi ha möte i inläsningsveckan? 6. Föregående mötesprotokoll 7. Utskotten rapporterar a. Länk Sektionen för Industriell ekonomi Ole Römers väg 1 (Box: 118) , Lund Sida 1 av 4

2 Styrelsemöte, Sektionen för Industriell ekonomi Ekonomi a. Placering av sparpengar i. Vi placerade i höstas kr på ett sparkonto med fast ränta på sex månader. Om vi inte aktivt beslutar om att ta ut dem kommer de att bindas ett halvår till. Om vi låter dem bindas igen kommer vi fortfarande med största sannolikhet att kunna ha lika mycket likvida medel inför nollningen 2015 som vi hade inför nollningen 2014, vilket räckte gott och väl. ii. Beslut : Bind kr i tre månader till fast ränta. Blir fria i juni b. Äskningar i. Beslutade av Presidiet 1. Minneskort (Nicole, Info, Bilaga 1). 2. Beslut : Godkänns med den högre summan (449 kr). c. Äskningsprocessen i. Minnesanteckningar från vårt kvällsmöte den 9 februari, 2015: 1. Alla äskningar skickas ut till hela Styrelsen och Revisorerna. 2. Äskningar < 500 kr a. Behandlas och beslutas av Presidiet som sedan redovisar detta på nästkommande möte (samt nästkommande officiella möte om nästkommade inte är officiellt ). 3. Äskningar 500 kr a. Beslut tas på Styrelsemöte alternativt genom per capsulam. b. Revisorerna meddelas vid ekonomiska beslut. ii. Beslut : Ovanstående sätt att behandla äskningar godkänns. d. Delegationsordning ekonomi i. Minnesanteckningar från vårt kvällsmöte den 9 februari, 2015 (Bilaga 2). ii. Action Point: Dela med undergrupper. 9. Tackevent a. Utvärdering av tacket gjordes på Stormötet LP1, HT14 (Bilaga 3). b. Datum: maj eller maj. c. Budget: kr (300 kr/person beräknat på 125 personer). d. Upplägg? i. Vad vill vi att tacket ska bestå av? Vad vill vi prioritera? 1. Fint boende? 2. Fin mat? 3. Alkohol? 4. Lekar? 5. Utbildning? 6. Relax? Sektionen för Industriell ekonomi Ole Römers väg 1 (Box: 118) , Lund Sida 2 av 4

3 Styrelsemöte, Sektionen för Industriell ekonomi Fest? e. Utvecklade frågetecken: i. Hur ställer vi oss till alkohol? T.ex. ta med själv? 1. Ta med eget, men något litet till maten ingår. ii. Skulle man kunna tänka sig att betala en del själv för till exempel sittning ifall budget går till exempel en aktivitet? 1. Inte aktuellt utifrån preliminärt upplägg. f. Förslag från Louise och Sara (Bilaga 4). g. Vilka ska bli tackade? i. Sångarstriden? (räknas i nuläget som aktiva) ii. Projektgrupper? iii. Extrajobbare, till exempel på SexIs sittningar eller CafIs bruncher? iv. Beslut : Tas upp när det närmar sig. h. Beslut : Tackresan kommer bestå av bland annat en finare sittning med någon ingående dryck (Styrelsen lagar maten). I övrigt tar man med sig egen dryck och vi i Styrelsen får vara tydliga med att avsikten är att inte dricka på dagen. Vi tycker inte att de tackade ska behöva betala en del själv om tackresan går över budget. Sara ringer tillbaks till alternativ 2. Tostarpsgården (Bilaga 4) vilket verkar som det bästa alternativet. Vi försöker boka det. 10. Övrigt a. Projektgrupp: Renovering av Styr och Rådet. i. Går lite trögt att hitta folk till projektgruppen. b. Projektgrupp: Renovering av M café. i. En projektgrupp bestående av I:are och M:are är tillsatt. c. Save the date: Styrhäng i. Datum: Söndag 22 mars kl ii. Plats: Carro. d. Seniors vill träffa oss nästa vecka och visa ett förslag på Styrelsens sammansättning. i. Joel träffar dem torsdag eller fredag mars. ii. Hör av er till Joel om ni vill hänga med! e. Foto på oss med Styrelsetröjorna. i. Hedda hör med Eric Trulsson om han kan fota oss innan kvällsmötet 9/3 eller innan lunchmötet 10/3. f. Ska vi ha möte i inläsningsveckan (LV8)? i. Kvällsmötet måndag 9/3 blir kl , platsen blir Styr och alla tar med sig matlåda. ii. Preliminärt ses vi på tisdag lunch 10/3 men inget officiellt eller formellt möte. Sektionen för Industriell ekonomi Ole Römers väg 1 (Box: 118) , Lund Sida 3 av 4

4 Styrelsemöte, Sektionen för Industriell ekonomi Kåren rapporterar Ännu har ingen sökt Generalsekreterare på Kåren sprid detta till alla och sök själva om ni är intresserade! Puben puben imorgon (onsdag 4/3) Kommande möten a. Nästa Styrelsemöte: 24 mars, 2015 b. Kvällsmöte: 9 mars, 2015 i. Plats: Styr. ii. Tid: kl iii. Mat: Matlåda. 13. Mötet avslutas 14. Action Points a. Hedda: Dela utskotts och gruppvisionerna med de andra i Styrelsen eller ev. ansvar som helhet. b. Clara: Skicka in vision till Hedda. c. Styrelsen: Skriva upp sig för att jobba i M café hitta en kompis och sedan en dag! d. Alla: Läs igenom Delegationsordning ekonomi (Bilaga 2). e. De med undergrupper: Dela Delegationsordning ekonomi (Bilaga 2) med undergrupperna. f. Sara: Ringer tillbaks till alternativ 2. Tostarpsgården (Bilaga 4) vilket verkar som det bästa alternativet. Vi försöker boka det. g. Styrelsen: Lägg in Styrhäng, söndag 22 mars kl hos Carro, i era kalendrar! h. Styrelsen: Hör av er till Joel om ni vill hänga med när han träffar Seniors angående Styrelsens sammansättning i nästa vecka (torsdag eller fredag mars). i. Hedda: Hör med Eric Trulsson om han kan fota oss innan kvällsmötet 9/3 eller innan lunchmötet 10/3. j. Alla: Sök Generalsekreterare på Kåren sprid detta till alla! Louise Lyckvik, sekreterare Olle Gemfors, justerare Sektionen för Industriell ekonomi Ole Römers väg 1 (Box: 118) , Lund Sida 4 av 4

5 Äskning till Styrelsen Datum: 10 februari 2015 Arrangör: Ansvarig: Kontaktuppgifter: Ändamål: Budget: Summa som äskas: Informationsutskottet Nicole Zaborowska , Just nu har vi bara ett minneskort till sektionens kamera, det skulle underlätta otroligt mycket för oss som fotar om det fanns ett till. Detta för att vi ska kunna ta hem minneskortet redigera bilder i lugn och ro, medvetna om att kameran har ett till minneskort som kan användas om någon vill fota. Det minneskortet som finns idag har ett minne på 4 GB och det skulle vara fördelaktigt om det hade större minne då så mycket bilder tas. Eftersom det behövs ett minneskort med stort minne så anser vi i foto-gruppen att ett minneskort med 32 GB skulle passa. Sony har ett minneskort, 32 GB och läshastighet på 94MB/s (snabbt) som kostar 449 kr. Det är dyrt men väldigt snabbt, vilket underlättar fotografering. Sedan finns det ett annat minneskort från SanDisk som också är 32 GB men bara har en läshastighet på 30 MB/s. Inte lika snabbt, alltså inte lika bra till fotografering, men helt klart bättre än ingenting. Det kostar 299kr. 449 kr eller 299kr Följande uppgifter fylls i av kassör för Sektionen för Industriell ekonomi: Datum för beslut: Signatur: Äskning'godkänd'med'summan:' ' Äskning'avslagen. Sektionen för Industriell ekonomi Besök: Ole Römers väg 1 Post: Box Lund Hemsida: isek.se E-post: kassor@isek.se

6 Delegationsordning ekonomi Nedanstående är tänkt att vara ett kort förhållningsdokument för sektionens budget. Syftet med dokumentet är att bringa tydlighet i vad som egentligen gäller när Sektionen röstar igenom en rambudget istället för en konkretiserad budget. En rambudget är en budget där endast utskottens totala intäkter och kostnader för verksamhetsåret finns med. En konkretiserad budget innebär en budget som är specificerad ner på enskilda poster, som exempelvis äskningspotten för löpande verksamhet eller glädjepengar till Likabehandlingsombuden. En rambudget är alltså inte lika specifik som en konkretiserad budget och blir snarare ett ramverk. Rambudget Sektionsmötet beslutar varje vår om en rambudget som styrmedel för de olika delar av Sektionens verksamhet. En budget är att betrakta som en prognos för det kommande årets totala kostnader och intäkter. Inröstningen av rambudgeten på Sektionsmötet innebär att utskottens totala kostnader och intäkter röstas igenom, godkänns av Sektionsmedlemmarna. Styrelsen kan godkänna avvikelser från rambudgeten för att lägga till evenemang som utskott/grupper vill hålla som är tänkta att göra ett nollresultat och som därmed inte påverkar utskottets eller Sektionens resultat. Om ett sådant evenemang budgeteras med fasta kostnader understigande kr kan utskottsordföranden godkänna detta utan att konsultera Styrelsen. Om ett sådant evenemang budgeteras med fasta kostnader överstigande kr krävs Styrelsebeslut för att genomföra evenemanget. Tillägg av budgetposter som kommer att påverka sektionens resultat Evenemang som budgeteras att påverka resultatet negativt som inte sedan tidigare finns med i budgeten äskas för till Styrelsen. Evenemang som budgeteras att påverka resultatet positivt notifieras till kassören som lyfter det på ett Styrelsemöte. Om resultatet för ett kostnadsställe rambudgeten i sin helhet beräknas avvika negativt med mer än kr ska detta av Styrelsen rapporteras till nästa Sektionsmöte. Det ska självklart även belysas på nästkommande Styrelsemöte. Sida 1 av 2

7 Konkretiserad budget Utefter den rambudget som sätts av Sektionsmötet fattar Styrelsen beslut om en konkretiserad budget för Sektionen på utskotts-/gruppnivå liknande en verksamhetsberättelse. Vid negativa avvikelser från beslutad konkretiserad budget skall kassören underrättas. Kassören kan välja att ta upp avvikelsen med Styrelsen om så finnes lämpligt. I händelse av att en negativ budgetavvikelse i förväg kan konstateras som avviker med mer än 1000 kr eller 10% av budgetposten så skall godkännande för detta erhållas från Styrelsen. Eventuella osäkerheter angående disponeringen av den konkretiserade budgeten ska lyftas till kassören. Kassören kan välja att ta upp avvikelsen med Styrelsen om så finnes lämpligt. / Styrelsen VT15 Sida 2 av 2

8 SAMMANSTÄLLNING: Gruppernas svar "Tack till aktiva" FRÅGOR. 1. Vad tycker ni om det nuvarande tacket? a. Tacksittning b. Tackresa c. Känner ni att man upplever det värde som faktiskt läggs ned på nuvarande tack? 2. Hur får man de aktiva att känna sig tackade? a. Ett eller två tackevent? b. Vad uppskattar man? God mat/fest/alkohol/aktivitet c. Kom gärna upp med eventuella konkreta förslag d. Hur gör andra? (Nationer, andra sektioner, karnevalen?) SVAR. GRUPP 1: Johanna, Oliver, Fredrik, Cornelia 1. Vad tycker ni om det nuvarande tacket? a. Tacksittning. Vissa tycker att den är rolig, andra tycker att den inte tillför någonting. Kanske kan vi göra mer med vår potential än en sittning på kajplats? Sittningar får man gå på ändå kan vi göra något som är mindre krökigt och som mer representerar sektionen än en vanlig nationssittning? Ettorna kanske uppskattar fulsittningar och att kröka med äldre studenter och kanske är det mer vi som varit på sektionen ett tag som vill ha andra event. Typscenario: Första året är det kul, man får festa med sitt utskott, men i tvåan vill man inte ens gå/alt. känner att det är en sittning som alla andra. b. Tackresan. Från oliver som aldrig varit med: verkar kul. Något man velat åka på som icke -aktiv. Men den tar mycket på krafterna och folk kanske inte är jättetaggade på innan. Man märker gemenskapen på sektionen. Vi upplever det både som att tackresan känns krökig och inte krökig. Å ena sidan är den ett hel-dygns-fest men å andra sidan ett roligt event med olika inslag som ökar vår gemenskap. Här tror vi verkligen att folk inte upplever det värde som verkligen betalas och läggs ned på eventet. Mycket arbete och pengar läggs ned men folk har inte en aning om det. Värdet i det ligger ev. i att man lämnar Lund ihop och åker på läger. Kanske kan det också göras på bättre sätt? Vill också lyfta fram att det är en lite utsatt situation man är i när man åker iväg särskilt när man åker första gången och inte vet hur eventet går till. Lätt att det blir någon/några som halkar mellan stolarna och känner sig snarare anti-tackade än tackade. c. Se ovan Sida 1 av 4

9 2. Hur får man de aktiva att känna sig tackade? a. Det är lite av en budgetfråga. Tjänar man något på att slå ihop nuvarande event? Ett stort tack på våren som avslutar hela verksamhetsåret. b. Gemenskap är något man uppskattar! Vi -känsla! Resan har nog vissa fördelar här man kanske kan omforma. Mer sofistikerat mindre krökhets! c. Äventyrsbad <3 <3 <3 Åka på kryssning Hajka! Vandring ihop Paddling Fångarna på fortet Resa som är mer som internatet åka iväg och ha mysigt ihop Aktivitet är viktigt Ett bra alternativ är att låta budgeten bekosta en aktivitet och sedan får man betala till sittning/alkohol på kvällen. GRUPP 2: 1. Vad tycker ni om det nuvarande tacket? a. Tacksitting: Vi har redan många sittningar både inom och utanför sektionen som är mycket roligare = Detta kasnke inte uppskattas lika mycket. b. Byta ut till en annan aktivitet som inte innehåller alkohol som tex paintball, laserdoom eller brunch.kul att komma iväg, dock hörrs nygård fruktansvärt trött, måset lösa hur alkoholen ska fixas. Det ksnke inte ska vara fokus på att supa.. c. Kul med två tackevent. GRUPP 3: Man sitter ändå bara med sitt eget utskott. Det går inte att prata med någon eftersom det ändå är så hög ljudvolym. Kanske ha en finare bal eller finsittning istället. Kanske kan M-sex jobba på vår så kan vi jobba på deras. Viktigt att blanda utskotten för att man ska lära känna alla. Onödigt att lägga allas pengar på sprit. Man känner inte att det kostar så mycket när man bara får en vanlig sittning. Man fryser mycket. Man måste dricka för att hålla sig varm. Men det är mysigt att åka iväg och vara på läger. Kul att lära känna många. Vår lösning: Något mer exklusivt som man inte ska kunna göra när som helst. Hade varit helt okej att betala lite själv. Vi tycker verkligen att alla ska ta med sin egen dricka för att de som inte vill dricka inte ska känna att de missar något/får mindre än alla andra. Sida 2 av 4

10 Det kan bli problem om man bara har ett event under året för att inte alla hunnit rekryteras. Dock är alla med under våren och då Detta är våra förslag: Aktiviteter, som t. ex. Paintball, laserdome i en större grupp. God mat, gott vin. En sittning har man ju vid varje tenta i alla fall. Det är enda gången man får lära känna de små och de små får lära känna de stora. Bra utbyte. Summan av kardemunmmam: Ett nyktert event mitt på dagen med en oväntad aktivitet där alla årskurser blandas. Eller en finare sittning, som inte är dräggig. Får lära känna alla. Viktigt att ta tag i jobbpoolen för att fler ska bli aktiva och inte känna sig exkluderade. Vill man bli tackad ska man ha möjlighet att vara aktiv. GRUPP 4: Johan, Erik, Eric, Albert Förbättra planeringen och få fokus mer från krök till aktiviteter. Finns det möjlighet att få spons? Kan man göra mer extrema grejer? Hoppborgar eller andra situationer man inte ofta befinner sig i. Kan man instifta en tackmästeriarbetsgrupp? Skulle man kunna ta med en person från varje utskott? Ska man skaffa en egen tackmästerigrupp? Kan man byta med M-sektionen så att de jobbar på våra tack och vice versa? GRUPP 5: Frans Emma Alex Förslag: Ändra dräggsittningen till finsittning Mellanfest och förfestlotterier, kanske att man hamnar i "par" med en i sitt utskott som har samma lottning Tanke om tacket nu: Det är två event med starkt fokus på dräggig alkoholkonsumtion vilket inte passar alla. Dock passar det inte heller alla att styra om båda till icke-krökiga. Det är viktigt att ha en balans och tillgodose allas intressen. Exempelvis: Finsittning på hösten, krökig resa av känt koncept på våren dräggsittning på hösten, trevlig brunch på våren Sida 3 av 4

11 Vi anser inte att man upplever det värde som läggs i dagsläget. På samma sätt som kvällens sittning är en verksamhetskickoff kan man innan sommaren arrangera en verksamhetsavslutning. Typ picknick, grillkväll eller motsvarande. Behöver ej vara alkoholrelaterat Vi tycker det är rimligt att ha ett per termin för då många börjar och slutar i utskott kring nyår. en rimligt kombination av allt Ett mer konkret förslag är att ge alla aktva en fin gåva (finare än glasen då). Konsumerar mer alkohol är den spontana Sida 4 av 4

12 Bilaga 4. Boende tackresa (buss beräknas kosta kr beroende på vart vi väljer att åka vilket lämnar oss med kr kvar i budget till boende och mat) 1. Ljungbyhed park (Klippan) Status: Louise har pratat i telefon. a. Datum: maj eller maj b bäddar c. Alla priser exklusive moms: i. 250 kr/pers övernattning ii. Hyra lokal för matlag: 3000 kr iii. Av totalsumman dras 3000(rummen)+1500(lokal) kr av om vi väljer att städa själva iv. (Frukost för 80 kr/pers finns) v. Uppskattat totalpris: kr vi. Ligger: Typ Klippan (buss ca kr). 2. Tostarpsgården (Tyringe) Status: Han ska ringa tillbaka för att ge mer information. a. Datum: Endast maj b. 120 bäddar (men kunde inte fixa mer). c. Detta kostar strax över kr. d. Ligger: Typ Hässleholm (buss ca kr). 3. Bygdegården Immeln (Ovanför Kristianstad...) Status: Louise har mailat, ringer fredag 27/2 a. För få platser. 4. Lingvallen (Ängelholm, platsen för nollningsinternatet 2012) a. Kostade 350 kr/person med middag och fika (500 om vi ville ha lunch också) vilket är för dyrt! b. Det var inte möjligt att laga egen middag. Dessutom fick man inte dricka då de har gymnasikläger där samtidigt vilket är problematisk. 5. EFS Gården (Åsljunga) Status: Sara har du mailat? Louise/Sara ringer imorgon fredag 27/2. a. Tel: Bosarp (mellan Äsohult och Bosarpsjön) Nolltolerans för alkohol på grund av att det tillhör och drivs av en kristen förening. 7. Strandhem (Missionsgård utanför Örkelljunga) Även här nolltolerans för alkohol pga religion.