7. Kåren rapporterar a. Sista chansen att motkandidera till kårfunktionär är ikväll kl.22:00

Transkript

1 Styrelsemöte Protokoll Styrelsemöte, Sektionen för Industriell Ekonomi Tid: , kl Plats: Styrelserummet, M-huset Kallade: Styrelsen samt ständigt adjungerade Närvarande: Anton Lundqvist (Ordf), Ingrid Arvidsson (Vice Ordf), Max Parkosidis (Kassör), Christoffer Hansson (Admin), Abtin Salahshor (Info-ordf), John Scherrer (Ivent-ordf), Sofia Tenerz(vice kassör), Ollie Mittel (Seniors), Simon Janzon (Revisor), Axel Truedsson (Sport), Erik Brundin (Sport) Ärenden: 1. Mötet öppnas 2. Val av mötesordförande a. Anton Lundqvist väljs till mötesordförande 3. Val av mötessekreterare a. Christoffer Hansson väljs till mötessekreterare 4. Val av justerare a. John Scherrer väljs till justerare 5. Godkännande av dagordning och mötets utlysande 6. Föregående mötesprotokoll 7. Kåren rapporterar a. Sista chansen att motkandidera till kårfunktionär är ikväll kl.22:00 8. Ekonomi a. Kassören rapporterar b. Äskning gällande fika till aktieutbildning - Gustav Christensen, BGI ( Bilaga 1) i. Vad? Presidiet har godkänt en äskning för fika till BGI:s aktieutbildning c. Äskning gällande klättercertifikat - Erik Brundin, Sportutskottet ( Bilaga 2) Sida 1 av 4

2 Styrelsemöte i. Vad? Sportutskottet återkommer med uppdaterad information gällande äskningen för klättercertifikat som skickades in till föregående styrelsemöte (15/11) ii. Information: Sportutskottet vill kunna erbjuda ett så brett spektrum av idrotter till sektionens medlemmar som möjligt och vill därför testa ett nytt koncept med regelbunden klättring. Tanken är att testa vilket intresse som finns hos medlemmarna. Tanken är att klättringen ska ske ungefär varannan eller var tredje vecka. 1. Det finns löpande utbildningar för klättringscertifikat, det finns troligtvis möjlighet att gå igenom en utbildning i december och sedan starta upp med verksamheten nästa termin 2. Sportgruppen vill inte behöva jaga folk utanför utskottet som kan hjälpa till och vill därför utbildas själva internt 3. Det kostar 400kr per personal och tillfälle (2 per tillfälle blir 800kr) att hyra in en säkrare 4. Det kostar 80kr/person att klättra, men det finns troligtvis möjlighet att få grupperbjudanden 5. Tanken är att de som kommer till klättringen själva betalar för sig 6. Tanken är att genomföra ett uppstartsevent som finansieras via sportgruppens budgetpost för andra sportevenemang 7. Det var personer på klättringen som anordnades i våras iii. Diskussion: 1. Det känns som en rolig aktivitet och kul att få igång verksamheten 2. Vi borde inte ta hela kostnaden i och med att de får nytta av utbildningen under hela livet framöver 3. De borde få det bekostat i och med att utbildning sker med sektionens nytta i åtanke 4. Säkra är något man gör för andra. För att möjliggöra att andra ska kunna klättra 5. Att få ett certifikat är något man får definitivt för framtiden och som är personligt knutit, därför borde inte Sektionen stå för hela kostnaden iv. Resultat: 1. Äskningen godkänns i sin helhet och pengarna tas ur utbildningsfonden d. Äskning gällande klädställ - Axel Truedsson, Sportutskottet ( Bilaga 3) i. Vad? Ett förslag att köpa in sektionskläder till våra sportlag har inkommit ii. Information: 1. Tröjorna ska ligga i ett förråd där en matchansvarig hämtar ut kläderna och tar med de till matchen, delar ut de och tar hem och tvättar de efter matchen. När allt detta är gjort läggs ställen sedan tillbaka i förrådet. 2. Att köpa via team sales ger oss möjlighet att komplettera i framtiden med nya delar till samma matchställ iii. Diskussion: 1. Det låter som en väldigt rolig grej så länge någon tar ansvar för det och systemet fungerar 2. Trycket är en onödigt stor kostnad eftersom färgen på tröjan så tydligt representerar sektionen Sida 2 av 4

3 Styrelsemöte Loggan visar på att vi är I-sektionen även utanför TLTH-evenemang där färgen inte är lika välkänd 4. Om vi nu ska trycka tröjor borde vi göra det ordentligt med nummer och allt 5. Det kan finnas alternativa sätt iv. Resultat: 1. Äskningen godkänns med villkoret att sportutskottet undersöker huruvida det finns billigare alternativ för tryck av logga 9. Fyllnadsval av poster a. Vad? Det är ett antal poster som kommer att behöva fyllnadsväljas (Ordförande för Sportutskottet, världsmästare och representant till TLTH:s valnämnd). Hur vill vi välja dessa? i. Resultat: 1. Vi utlyser och fyllnadsväljer posterna på ett styrelsemöte 10. Sektionsgrodan a. Vad? Lund Sustainable Engineers har instiftat en miljömärkning för Sektionsverksamheten. Någon på varje sektion behöver ansvara för detta. Vem ska vara ansvarig? Kan vi utlysa posten? i. Vi utlyser posten till hela sektionen 11. Nya tröjor a. Vad? De nya styrelsemedlemmarna behöver styrelsetröjor. Vem vill ansvara för att dessa beställs? i. Filippa ansvarar för beställning av styrelsetröjor 12. Övrigt a. Påminnelse inför kvällens möte om I-konfen b. Städansvariga: Filippa & Sofia 13. Kommande möten a. Nästa Styrelsemöte: 29:e november b. Kvällsmöte: 22:a november 14. Mötet avslutas 15. Action Point a. Filippa ansvarar för nya styrelsetröjor Sida 3 av 4

4 Styrelsemöte Christoffer Hansson Mötessekreterare John Scherrer Justerare Sida 4 av 4

5 VT15 Gör så här: 1. Fyll i och spara filen som pdf. 2. Låt filnamnet ha följande format: Äskning <Datum> <För - och efternamn> <Kort och kränfull beskrivning av äskningen> Exempel: Äskning Emil Persson Skrivmaskin till styrelserummet 3. Bifoga filen i ett mail till presidie@isek.se. Hör av er till er utskotts- eller gruppordförande vid frågor. Tack för hjälpen! Datum: Ansvarig: Gustav Christensen Mobilnummer: Mailadress: Utskott/grupp/post: Ändamål: gustav.christensen@isek.se BGI En mer djupgående aktieutbildning som är tänkt som en uppföljning till den aktieutbildning som hölls i våras. Alla sektionens medlemmar är inbjudna och vi beräknar att ett 50-tal studenter kommer dyka upp då utbildningen är mer avancerad. Primärt kommer arrangemanget att marknadsföras via ISEK-gruppen på Facebook och kommer att gå av stapeln i M:E-salen i M-huset. Budget: Summa som äskas: 400 kr , Lund Sida 1 av 2

6 VT15 Följande uppgifter fylls i av Kassören för Datum för beslut: Äskningen godkänns med summan: Äskningen avslagen Motivering till beslut: Signatur (Kassör: Emil Persson): , Lund Sida 2 av 2

7 HT16 Gör så här: 1. Fyll i och spara filen som pdf. 2. Låt filnamnet ha följande format: Äskning <Datum> <För - och efternamn> <Kort och kränfull beskrivning av äskningen> Exempel: Äskning Emil Persson Skrivmaskin till styrelserummet 3. Bifoga filen i ett mail till presidie@isek.se. Hör av er till er utskotts- eller gruppordförande vid frågor. Tack för hjälpen! Datum: 07-11/16 Ansvarig: Erik Brundin Mobilnummer: Mailadress: Utskott/grupp/post: Ändamål: sport@isek.se Ivent Sport Ivent Sport ämnar att starta upp en återkommande klättringsverksamhet för sektionens medlemmar, då detta dels har efterfrågats och dels varit populära evenemamng när vi tidigare terminer arrangerat detta. Det stämmer också bra överens med vårt ändamål att erbjuda sektionens medlemmar ett brett utbud av återkommande aktiviteter. För att möjliggöra detta behövs det personer som kan säkra vid klättringstillfällena. För att slippa hyra in personal, och öka vår flexibilitet, önskar vi utbilda personer ur utskottet så att vi på ett säkert och seriöst sätt kan arrangera klättringar för större grupper av sektionens medlemmar. Om vi utbildar under hösten har vi en stabil grund att stå på för att snabbt kunna starta upp verksamheten till vårterminen. Budget: Varje utbikldning kostar 600:-, och vi vill utbilda tre (3) av utskottets medlemmar. Summa som äskas: 3x600:- = 1800: , Lund Sida 1 av 2

8 HT16 Följande uppgifter fylls i av Kassören för Datum för beslut: Äskningen godkänns med summan: Äskningen avslagen Motivering till beslut: Signatur (Kassör: Emil Persson): , Lund Sida 2 av 2

9 VT15 Gör så här: 1. Fyll i och spara filen som pdf. 2. Låt filnamnet ha följande format: Äskning <Datum> <För - och efternamn> <Kort och kränfull beskrivning av äskningen> Exempel: Äskning Emil Persson Skrivmaskin till styrelserummet 3. Bifoga filen i ett mail till presidie@isek.se. Hör av er till er utskotts- eller gruppordförande vid frågor. Tack för hjälpen! Datum: Ansvarig: Axel Truedsson Mobilnummer: Mailadress: Utskott/grupp/post: Ändamål: axel.truedsson@live.com Ivent - Sport Matchställ för representation av I-sektionens samtliga idrottslag. Matchställ för minst 10 personer ska inhandlas för att kunna användas till såväl innebandy som fotboll och andra framtida sporter där sektionen ska representeras. Tanken är att matchansvarig ska hämta ut tröjor från prylet inför match och dela ut till spelare vid matchtillfälle. Ansvarig samlar sedan in tröjorna efter matchen och ansvara för att tvätta och lämna tillbaka. Genom att köpa 15 stycken tröjor är det möjligt att dubbla om både innebandylaget och fotbollslaget skulle ha matcha samma dag (då vi i dagsläget endast spelar inomhusfotboll och det är ytterst sällan det behövs fler än 7 tröjor på en match). Då tröjan är framförallt det som gör att laget känner samhörighet, kan det räcka med att endast köpa spelar- och målvaktströja. Förutom att strumpor har en förmåga att spårlöst försvinna, så äger även nästan alla ett eget par shorts som man kan spela i. Att endast köpa tröjor gör också att det blir mindre tvätt för ansvarig. Mindre meck helt enkelt! Följande är förslag på priser från Stadium team sales, deras shop för idrottsföreningar: Spelartröja: Park VI JSY SR - 15x169 kr = 2535 kr Målvaktströja: Park Goalie II LS JSY - 1x399 kr , Lund Sida 1 av 3

10 VT15 Spelar- och målvaktströja i alt 2. Kostnad för tryck: Siffror - 35 kr/st - 16*35=560 kr I-sektionens logga 3 färger (framsida): 750 kr startkostnad + 82 kr/st *16= 2062 kr Total kostnad blir alltså: 5556 Det finns såklart andra alternativ. Till exempel kan man köpa kompletta ställ från många hemsidor, men samma märken eller likvärdiga som Nike, Adidas och Puma ligger runt kr för 14 tröjor (exklusive tryck). En annan stor fördel med att köpa framlagt förslag från Stadium Team Sales är att det är enkelt att köpa till enskilda tröjor längre fram i tiden, då de alltid tar samma pris oavsett kvantitet. Utöver tröjorna vill vi även äska för en väska för transport av tröjorna, då detta är ett bra sätt att hantera och transportera tröjorna samt se till att de ej försvinner. Väska: 300 kr Budget: Tröjor: 2934 kr Tryck: 2622 kr Väska: 300 kr Övriga/oförutsägbara kostnader, (ex frakt): 244 kr Summa som äskas: 6100 kr , Lund Sida 2 av 3

11 VT15 Följande uppgifter fylls i av Kassören för Datum för beslut: Äskningen godkänns med summan: Äskningen avslagen Motivering till beslut: Signatur (Kassör: Emil Persson): , Lund Sida 3 av 3