Protokoll. Styrelsemöte, Sektionen för Industriell Ekonomi

Transkript

1 Styrelsemöte Protokoll Styrelsemöte, Sektionen för Industriell Ekonomi Tid: , kl Plats: Styrelserummet, M-huset Kallade: Styrelsen samt ständigt adjungerade och nyvalda. Närvarande: Anton Lundqvist (Ordf), Ingrid Arvidsson (Vice), Max Parkosidis (Kassör), Christoffer Hansson (Admin), Claudio Gandra (Kommunikation), Charlein Simonsson (Utbildning), Karl Olsson (Event), Alexandra Antgren (Socialt), Ludvig Dietmann (Extern kontakt), Erik Brundin (Överphös), Emma Ericsson (Utbildningsansvarig electus), Erik Herbertsson (Administrativt ansvarig electus), Sara Nilsson Tengstrand (Vice ordförande electus), Rebecca Palmgren (Ordförande electus), Mats Hallström (Revisor), Axel Rahm (Kassör electus), Simon Janzon (revisor), Johanna Wendesten(Info) Ärenden: 1. Mötet öppnas 2. Val av mötesordförande a. Anton Lundqvist väljs till mötesordförande 3. Val av mötessekreterare a. Christoffer Hansson väljs till mötessekreterare 4. Val av justerare a. Charlein Simonsson väljs till justerare 5. Godkännande av dagordning och mötets utlysande 6. Föregående mötesprotokoll 7. Kåren rapporterar 8. Grupper rapporterar a. Utbildning i. Kåren reviderar rättighetslistan för alla studenter som kommer att skickas ut till Utbildningsansvariga. b. Kommunikation i. Prylet har släppt sin jubileumskollektion Sida 1 av 4

2 Styrelsemöte ii. I-type 33 har släppts c. Aktivitet i. Verksamheten har gått ner d. Event i. Sångbok ii. Ölkubbsturneringen iii. Jubileum är över och blev superlyckat 9. Ekonomi a. Kassören rapporterar b. Äskning gällande fika till information inför INKAs rekrytering - Oscar Walde, INKA (bilaga 1) i. Vad? Presidiet har godkänt en äskning för fika till rekryteringsinfo c. Äskning gällande fika till JämnI-föreläsning - Elin Nycander, AlumnI (bilaga 2) i. Vad? Presidiet har godkänt en äskning gällande fika till JämnI-föreläsning som tas ur potten för löpande verksamhet. d. Äskning gällande ESTIEM-evenemang i efterhand - Erik Brundin (bilaga 3) i. Vad? En äskning har inkommit gällande utgifter under ESTIEM-evenemang som ägde rum i höstas. Äskningen tas ur potten för löpande verksamhet. ii. Information: 1. Äskningen har fallit mellan stolarna efter att den skickades in till Filippa Fritz i höstas. 2. Det har tidigare funnit en pott som InUtI har förfogat över där bidrag har getts till resande för deltagande i olika ESTIEM-evenemang. 3. Det finns en post som heter Bidrag till ESTIEM-evenemang. iii. Diskussion: 1. Eftersom det finns en budgetpost där ändamålet passar in så är det upp till InUtI att administrera. iv. Resultat: 1. Äskningen hänvisas till passande budgetpost istället. e. Äskning gällande företagskit - Love Regefalk (bilaga 4) i. Vad? En äskning har inkommit gällande representationsrelaterade föremål som är tänkta att stärka sektionens professionalitet i samband med företagsevenemang. ii. Information: 1. Det finns 8000kr kvar i potten för löpande verksamhet. 2. Investeringsfonden är fylld till sin målsumma på kr. iii. Diskussion: Sida 2 av 4

3 Styrelsemöte iv. 1. Det kan vara rimligt att bordlägga broschyrstället eftersom vi inte är helt säkra på hur det ska användas. 2. Det är en väldigt rimlig grej eftersom att det är viktigt att vi är professionella mot företagen. 3. Det är vettigt att ta pengarna ur äskningspotten för löpande verksamhet eftersom pengarna annars brinner inne och materialet är en del av att utveckla NGI:s verksamhet. Resultat: 1. Äskningen godkänns och pengarna tas ur potten för löpande verksamhet. f. Äskning gällande stationär dator - Johanna Wendesten, Info (bilaga 5) i. Vad? En äskning har inkommit gällande en stationär dator som klarar av att redigera mer krävande bild- och filmrelaterade saker. ii. Information: 1. En stationär dator kommer att vara ett mycket bra komplement för verksamheten även om alla inte kommer att sitta med det permanent. 2. Det varierar mycket mellan åren hur kompetensen inom design ser ut och det kan vara bra att ha en grund för datorn. 3. I och med att Sektionen växer så är det inte hållbart att design ska arbeta med all Sektionens design. Därför blir en bra mellanväg att köpa in en dator där mallar kan skapas för användning. 4. Datorn planeras att byggas ihop av webbi via olika köpta delar. 5. Sektionens försäkring täcka även en hemmabyggd dator. 6. Datorn beräknas att ha en livslängd på åtminstone 5 år. 7. Tangentbord och datormus bör inte vara trådlös. 8. Det behövs läggas till ett kylsystem för datorn. 9. Det skulle kunna vara en idé att satsa på dubbla skärmar istället för en. 10. Många inom informationsutskottet arbetar med olika typer av fotoredigeringsmallar och designmallar som skulle kunna vara bra att spara på en Sektionsbank. iii. Diskussion: 1. Det finns ett stort problem för hur var den ska vara och hur den ska hanteras. 2. Infos arbete är otroligt omfattande och värdeskapande och en dator skulle troligtvis underlätta deras arbete. 3. En äskning av denna dator borde godkännas först när vi har en lösning på var datorn ska förvaras. Lösningen för datorn som presenteras i äskningen. 4. Om datorn ligger i ett mötesrum så går inte det rummet att användas under tiden datorn arbetas med. iv. Resultat: Sida 3 av 4

4 Styrelsemöte Äskningen tas vidare till nästa styrelsemöte där frågan angående hur datorn ska förvaras tas vidare. 10. Fyllnadsval av Prylgeneral, representant till TLTH:s valnämnd och Världsmästare, SRI a. Vad? Vi utlyste förra veckan de poster som fortfarande var vakanta. Vi ska nu ta beslut om vilka vi vill välja till vilka poster. b. Resultat: i. Oskar Vateman väljs till Världsmästare, SRI och Alexander Goobar väljs till Ordförande för prylutskottet. Posten som representant till TLTH:S valnämnd vakantsätts. 11. Övrigt a. Uppdatering gällande marmorskivan i. I veckan kommer det att vara möte med ÖPK och OK angående hur marmorskivan ska tas vidare. b. Sektionsgrodan i. Arbetet med Sektionsgrodan har gått väldigt bra under våren och efter möte med LSE så tyder det mesta på att Sektionen kommer att bli miljömärkt till hösten. c. Rekrytering i. Det finns ett par utskott som skulle vilja rekrytera nu innan sommaren och undrar hur styrelsen ställer sig till det. ii. Det bör inte minska möjligheten för nollorna att komma in i utskottet till hösten. iii. Det är okej och bör gå till som det gör under övrig rekrytering. d. Avstämning skiphte på fredag e. Städansvariga: Ludvig & Christoffer 12. Kommande möten a. Nästa Styrelsemöte: 23 maj, 2017 b. Kvällsmöte: torsdag 18:e maj 13. Mötet avslutas Christoffer Hansson Mötessekreterare Charlein Simonsson Justerare Sida 4 av 4

5 Gör så här: 1. Fyll i och spara filen som pdf. 2. Låt filnamnet ha följande format: Äskning <Datum> <För - och efternamn> <Kort och kränfull beskrivning av äskningen> Exempel: Äskning Claudio Gandra Drönare 3. Bifoga filen i ett mail till presidie@isek.se. Hör av er till er utskotts- eller gruppordförande vid frågor. Tack för hjälpen! Datum: 8/5 Ansvarig: Oscar Walde Mobilnummer: Mailadress: inka@isek.se Utskott/grupp/post: INKA Ändamål: För att uppmuntra sektionens medlemmar att engagera sig i projektgruppen för INKA 2018 tänkte vi stå i M-foajén under lunchen 10/5 och svara på frågor om projektet. Arrangemanget är öppet för alla sektionens medlemmar och kommer att marknadsföras i ISEK-gruppen på Facebook. Budget: Kaffe - 40 SEK Kakor - 80 SEK Muggar - 30 SEK Summa som äskas: 150 SEK , Lund Sida 1 av 2

6 Följande uppgifter fylls i av Kassören för Datum för beslut: Äskningen godkänns med summan: Äskningen avslagen Motivering till beslut: Signatur (Kassör: Max Parkosidis): , Lund Sida 2 av 2

7 Gör så här: 1. Fyll i och spara filen som pdf. 2. Låt filnamnet ha följande format: Äskning <Datum> <För - och efternamn> <Kort och kärnfull beskrivning av äskningen> Exempel: Äskning Max Parkosidis Större kassörsbord 3. Bifoga filen i ett mail till presidie@isek.se. Hör av er till er utskotts- eller gruppordförande vid frågor. Tack för hjälpen! Datum: 5/5-17 Ansvarig: Elin Karlsson Nycander Mobilnummer: Mailadress: alumni@isek.se Utskott/grupp/post: JämnI Ändamål: Fika till AllBright-föreläsningen. Beräknas komma mellan personer. Fikat är tänkt vara kaffe och sött. Budget: 300 kronor Summa som äskas: , Lund Sida 1 av 2

8 Följande uppgifter fylls i av Kassören för Datum för beslut: Äskningen godkänns med summan: Äskningen avslagen Motivering till beslut: Signatur (Kassör: Max Parkosidis): , Lund Sida 2 av 2

9 Gör så här: 1. Fyll i och spara filen som pdf. 2. Låt filnamnet ha följande format: Äskning <Datum> <För - och efternamn> <Kort och kränfull beskrivning av äskningen> Exempel: Äskning Claudio Gandra Drönare 3. Bifoga filen i ett mail till presidie@isek.se. Hör av er till er utskotts- eller gruppordförande vid frågor. Tack för hjälpen! Datum: 6/5-17 Ansvarig: Erik Brundin Mobilnummer: Mailadress: erik.brundin@me.com Utskott/grupp/post: Överphös Ändamål: Medverkan på Estiem-eventet Activity Week Moscow förra senhösten. Blev uppm äska ur Sektionens Estiem-fond, vilket beviljades (men har glömt att ta tag i det fr Det som beviljades var deltagaravgiften (80 euro) samt 20% av flygbiljtten. Kvitton för deltagaravgiften saknas, men skall ha varit bekräftade av förra Inuti-o vid äskningens beviljande, likaså flygbiljetten. Bifogar mailkonversation. Budget: Deltagaravgift 80 euro. Flygbiljetten 1854*02 = 370 SEK Summa som äskas: 80 euro SEK = 1090 SEK (räknat på en eurokurs på 9.00) , Lund Sida 1 av 2

10 Följande uppgifter fylls i av Kassören för Datum för beslut: Äskningen godkänns med summan: Äskningen avslagen Motivering till beslut: Signatur (Kassör: Max Parkosidis): , Lund Sida 2 av 2

11 Datum: Ansvarig: Love Regefalk Mobilnummer: Mailadress: Utskott/grupp/post: Näringslivsutskottet, NGI Ändamål: Här kommer ett stycke äskning som är tänkt att få oss i NGI att framstå som ännu mer proffsiga i vårt bemötande av företag vid våra företagsevent. När vi arrangerar företagsevent är det viktigt att våra arrangemang är proffsiga då företagen betalar mycket för att få synas på sektionen och det är därför viktigt att vi ger ett seriöst intryck och visar varför de ska spendera sina marknadsföringsbudgetar på våra studenter och inte på KTH-studenter (hemska tanke). Vi får ofta feedback kring eventens utformning och företagen tycker ofta att själva utförandet är A och O i och med att eventen blir som en förlängning av deras varumärke. Utrustningen kommer självklart att kunna användas av övriga utskott vid deras interna och externa event och vårt förslag är att det kan förvaras i Styr. Det vi vill äska för är följande: -2 st roll-ups (en med I-sektionens logotyp i vitt på vinröd bakgrund och en med NGI:s nya logotyp) -1st vinröd duk (120x290cm) med I-sektionens logotyp -4st broschyrställ (A5) Budget: (priser inklusive moms och frakt) 2x Roll-ups: 1649:- totalt 1x Duk: 1112 :- totalt 4x Broschyrställ: 359 kr totalt Summa som äskas: 3120: , Lund Sida 1 av 2

12 Följande uppgifter fylls i av Kassören för Datum för beslut: Äskningen godkänns med summan: Äskningen avslagen Motivering till beslut: Signatur (Kassör: Max Parkosidis): , Lund Sida 2 av 2

13 Datum: Ansvarig: Johanna Wendesten Mobilnummer: Mailadress: Utskott/grupp/post: Ordförande Informationsutskottet Ändamål: Att köpa in en dator med mycket minne, en bra skärm och med licenser till Photoshop, Indesign, Illustrator och Premiere Pro CC installerade. Den här datorn är planerad att täcka tre behov som under vårterminen blivit tydliga i informationsutskottet. Datorn är tänkt att vara tillgänglig för hela sektionen för att utföra sektionsrelaterat arbete som kräver en mer kraftfull dator. 1) Efter ett större evenemang (exempelvis tackresa och nollningsevenemang) har man ofta runt 500 bilder att sortera och redigera, vilket kräver mycket minne. En färdig årsbok tar 6 gigabyte på en dator och man har ofta flera versioner för att kunna föra en dialog med tryckeriet. För en bärbar dator blir detta ofta alltför tungt och en majoritet av medlemmarna i Informationsutskottet upplever att redigera bilder och arbeta med design blir frustrerande och tar längre tid än nödvändigt när datorn ofta krånglar eller ibland krashar helt. 2) Det finns planer på att börja producera mer filmmaterial men på grund av att det ofta är för tungt för medlemmarnas datorer har inte dessa initiativ kunnat bli verkliget. 3) Under våren har arbetsbelastningen för designgruppen varit alltför hög. Detta beror delvis på Jubileum men det var en liknande situation i höstas där uppdrag från andra utskott gjorde att den totala arbetsbelastningen blev för hög för att arbetet skulle vara roligt. Genom att köpa in en dator med nödvändiga program installerade kan enklare uppgifter (såsom diplom, omslagsbilder, inbjudningar etc.) lösas av utskotten själva. Vi ser även det här som en möjlighet att göra sektionens grafiska design mindre känslig för att det ett år inte ska finnas en eller ett par individer som är beredda att ta på sig den rollen. Datorn kan förslagsvis placeras i Styr eller i ett rum i Sibiren-korridoren. Info (Webbi i praktiken) skulle vara ansvariga för att hålla datorn uppdaterad och i gott skick. Genom att köpa in en datorhållare för bord kan datorn lätt låsas fast och minimera risken för skada eller stöld. Inloggningsuppgifter kan ges till ansvarsposter och bokning ske via sektionskalendern. Datorn har utformats för att kunna hantera ovanstående program och arbetssysslor utan svårigheter. Fokus har lagts på arbetsminne och processorns , Lund Sida 1 av 3

14 beräkningshastighet. Mycket tanke och tid har lagts på konfigureringen, och webbi + Claudio går i godo för att det är den bästa dator du kan få för detta ändamål och pris. Med det sagt har videoredigering räknats in som en av arbetssysslorna, och skulle man bortse från detta skulle vidare besparingar kunna göras. På svaret kan den inte vara svagare så går det självklart, men tycker att det tar bort poängen med detta inköp allt eftersom man närmar sig en t.ex. starkare laptops prestanda. Budget: Dator plus allt som behövs: Adobe Creative Cloud (licenser till samtliga nödvändiga program): 195 kronor/ månad (2328:30 per år). Summa som äskas: kronor , Lund Sida 2 av 3

15 Följande uppgifter fylls i av Kassören för Datum för beslut: Äskningen godkänns med summan: Äskningen avslagen Motivering till beslut: Signatur (Kassör: Max Parkosidis): , Lund Sida 3 av 3