5. Godkännande av dagordning och mötets utlysande a. Det har inkommit en sen äskning från Erik Brundin angående färg. Den läggs till dagordningen.

Transkript

1 Styrelsemöte Protokoll Styrelsemöte, Sektionen för Industriell Ekonomi Tid: , kl Plats: Styrelserummet, M-huset Kallade: Styrelsen samt ständigt adjungerade Närvarande: Anton Lundqvist (Ordf), Ingrid Arvidsson (Vice), Max Parkosidis (Kassör), Christoffer Hansson (Admin), Claudio Gandra (Kommunikation), Charlein Simonsson (Utbildning), Karl Olsson (Event), Alexandra Antgren (Socialt), Ludvig Dietmann (Extern kontakt), Erik Brundin (Överphös), Mats Hallström (Revisor), Simon Janzon (revisor), Johanna Wendesten (Info), Klara Olli (Kårkontakt), Johanna Wendesten (Info) Ärenden: 1. Mötet öppnas 2. Val av mötesordförande a. Anton Lundqvist väljs till mötesordförande 3. Val av mötessekreterare a. Christoffer Hansson väljs till mötessekreterare 4. Val av justerare a. Ludvig Dietmann väljs till justerare 5. Godkännande av dagordning och mötets utlysande a. Det har inkommit en sen äskning från Erik Brundin angående färg. Den läggs till dagordningen. 6. Föregående mötesprotokoll 7. Kåren rapporterar a. ET-slasque 3:e juni b. Ansökan för att jobba som funktionär under nollningen är öppen. 8. Gruppansvariga rapporterar a. Utbildning i. Hela gruppen har överlämningar b. Kommunikation Sida 1 av 4

2 Styrelsemöte i. Årsboken är det arbete som återstår c. Socialt i. ESTIEM-evenemang i oktober d. Extern kontakt i. INKA har rekryterat och en ny almuni ordföranda har gått på e. Event i. Inget särskilt 9. Ekonomi a. Kassören säger hejdå b. Äskningar i. Äskning gällande avslutningsfika - Anton Lundqvist (bilaga 1) 1. Vad? En äskning har godkänts av presidiet gällande avslutningsfika till styrelsemötet. ii. Äskning gällande dator - Johanna Wendesten (bilaga 2) 1. Vad? Fortsatt diskussion gällande äskning från föregående styrelsemöte ( ) 2. Information a. Ett förslag på hur datorn skulle hanteras administrativt är: i. Datorn ska stå i cash ii. Det ska köpas in ett något mindre skrivbord där datorn ska stå iii. Det är inga problem med försäkringarna iv. Mötesbordet ska fällas ner på ena sidan så att det blir något bättre med plats v. Info-ordförande ska ha ansvar för datorn vi. Förtroendevalda ska ha access till rummet och likaså Art director i info. vii. Rummet ska inte kunna bokas som pluggrum viii. Licensavgifter ingår i äskningen men kan sedemera läggas in i budgeten ix. Licensavgiften för organisationer är ca dubbelt så dyra som licensen för en privatperson x. Datorn kommer att kosta kr 3. Diskussion: a. Det hade varit bra att hålla rummet öppet även som pluggrum för att utnyttja våra rum till fullo. b. Det bör endast vara förtroendevalda som har access till rummet och i så fall får släppa in personer som vill plugga c. Det är fullt rimligt att vi har en dator som kan erbjuda våra medlemmar de program som krävs för att kunna designa Sida 2 av 4

3 Styrelsemöte d. En äskning för ett bord skulle kunna göras ur lokalfonden vid ett senare tillfälle alternativt tas ur budgetposten för sektionslokaler e. Vi skulle kunna rösta om en äskning med dyraste tänkbara licenskostnad f. Hela datorn bör kunna äskas ur investeringsfonden inklusive licenserna g. Datorn bör kunna äskas ur investeringsfonden medan licenserna bör äskas ur projektfonden h. Vi bör kunna lägga till en budgetpost för licenserna i. Vi bör kunna vänta med licensen och rösta igenom datorn vid ett senare tillfälle j. Det är ingen mening att rösta igenom en dator utan licenser k. Det finns en poäng i att köpa och installera datorn redan innan sommaren för att kunna montera och få igång den innan sommaren l. Det kan vara en idé att bordlägga äskningen till efter sommaren så att det finns tid att m. En lösning kan vara att testa med en privatlicens under hösten för att sedan se om vi kan hitta en privat organisationslösning n. Det är farligt att köpa en dator när vi inte vet hur licenserna kommer att fungera under hösten. o. Förslagsvis bör vi godkänna äskningen för en licens enbart för ett halvår så att det sedan kan skrivas in i budgetrevideringen. 4. Resultat: a. Äskningen för en dator med licens à kr godkänns. Summan för datorn tas ur investeringsfonden medan summan för licensen tas ur löpande verksamhet iii. Äskning gällande drönare - Claudio Gandra (bilaga 3) 1. Vad? En äskning har inkommit gällande inköp av en drönare 2. Information: a. Det kommer troligtvis att klubabs igenom en lagändring mot slutet av sommaren som gör det tillåtet att flyga med drönare igen. Inför en sådan lagändring vore det bra ifall Sektionen införskaffade en drönare så att den är redo inför nollningen. 3. Diskussion: a. Vi borde vänta med köpet tills lagen är genomklubabd. 4. Resultat: a. Äskningen bordläggs till nästkommande styrelsemöte. iv. Äskning gällande färg - Erik Brundin (bilaga 4) Sida 3 av 4

4 Styrelsemöte Vad? M-phös planerar att köpa färg och måla nollningsmärket på väggen inne i maskineri:et. I-phös vill inte vara sämre. 2. Information: a. Tanken är att måla inne i delen där bardisken står. b. Det krävs ett husstyrelsemöte för att godkänna att loggan målas på väggarna. 3. Diskussion: a. Ifall nästa års phös inte skulle vilja måla på väggen ska årets phös vara ansvariga för att måla det med grundfärgen igen. b. Äskningen bör gå in under budgetposten färg som prylet har. 4. Resultat: a. Pengar för färg tas ur posten färg. 10. Stadfästande av funktionärer a. Vad? En rekrytering har genomförts och styrelsen behöver nu stadfästa de nya funktionärerna. b. Louise Pettersson och Jackie Berg har valts in i mentorsgruppen. c. Resultat: i. Funktionärerna stadfästs 11. Tack för allt a. Vad? Det har varit ett långt och innehållsrikt år. Tack alla som har varit med oss på färden. 12. Övrigt a. Städansvariga: Max & Ingrid 13. Kommande möten a. Nästa Styrelsemöte: Augusti? 14. Mötet avslutas Christoffer Hansson Mötessekreterare Ludvig Dietmann Justerare Sida 4 av 4

5 Gör så här: 1. Fyll i och spara filen som pdf. 2. Låt filnamnet ha följande format: Äskning <Datum> <För - och efternamn> <Kort och kränfull beskrivning av äskningen> Exempel: Äskning Claudio Gandra Drönare 3. Bifoga filen i ett mail till presidie@isek.se. Hör av er till er utskotts- eller gruppordförande vid frågor. Tack för hjälpen! Datum: Ansvarig: Anton Lundqvist Mobilnummer: Mailadress: ordf@isek.se Utskott/grupp/post: Styrelsen Ändamål: Fika till sista styrelsemötet för terminen. Samt en present till revisorerna för att de inte ska börja tjafsa. Budget: Fika + present = 499 kr Summa som äskas: 499 kr , Lund Sida 1 av 2

6 Följande uppgifter fylls i av Kassören för Datum för beslut: Äskningen godkänns med summan: Äskningen avslagen Motivering till beslut: Signatur (Kassör: Max Parkosidis): , Lund Sida 2 av 2

7 Datum: Ansvarig: Johanna Wendesten Mobilnummer: Mailadress: Utskott/grupp/post: Ordförande Informationsutskottet Ändamål: Att köpa in en dator med mycket minne, en bra skärm och med licenser till Photoshop, Indesign, Illustrator och Premiere Pro CC installerade. Den här datorn är planerad att täcka tre behov som under vårterminen blivit tydliga i informationsutskottet. Datorn är tänkt att vara tillgänglig för hela sektionen för att utföra sektionsrelaterat arbete som kräver en mer kraftfull dator. 1) Efter ett större evenemang (exempelvis tackresa och nollningsevenemang) har man ofta runt 500 bilder att sortera och redigera, vilket kräver mycket minne. En färdig årsbok tar 6 gigabyte på en dator och man har ofta flera versioner för att kunna föra en dialog med tryckeriet. För en bärbar dator blir detta ofta alltför tungt och en majoritet av medlemmarna i Informationsutskottet upplever att redigera bilder och arbeta med design blir frustrerande och tar längre tid än nödvändigt när datorn ofta krånglar eller ibland krashar helt. 2) Det finns planer på att börja producera mer filmmaterial men på grund av att det ofta är för tungt för medlemmarnas datorer har inte dessa initiativ kunnat bli verkliget. 3) Under våren har arbetsbelastningen för designgruppen varit alltför hög. Detta beror delvis på Jubileum men det var en liknande situation i höstas där uppdrag från andra utskott gjorde att den totala arbetsbelastningen blev för hög för att arbetet skulle vara roligt. Genom att köpa in en dator med nödvändiga program installerade kan enklare uppgifter (såsom diplom, omslagsbilder, inbjudningar etc.) lösas av utskotten själva. Vi ser även det här som en möjlighet att göra sektionens grafiska design mindre känslig för att det ett år inte ska finnas en eller ett par individer som är beredda att ta på sig den rollen. Datorn kan förslagsvis placeras i Styr eller i ett rum i Sibiren-korridoren. Info (Webbi i praktiken) skulle vara ansvariga för att hålla datorn uppdaterad och i gott skick. Genom att köpa in en datorhållare för bord kan datorn lätt låsas fast och minimera risken för skada eller stöld. Inloggningsuppgifter kan ges till ansvarsposter och bokning ske via sektionskalendern. Datorn har utformats för att kunna hantera ovanstående program och arbetssysslor utan svårigheter. Fokus har lagts på arbetsminne och processorns , Lund Sida 1 av 3

8 beräkningshastighet. Mycket tanke och tid har lagts på konfigureringen, och webbi + Claudio går i godo för att det är den bästa dator du kan få för detta ändamål och pris. Med det sagt har videoredigering räknats in som en av arbetssysslorna, och skulle man bortse från detta skulle vidare besparingar kunna göras. På svaret kan den inte vara svagare så går det självklart, men tycker att det tar bort poängen med detta inköp allt eftersom man närmar sig en t.ex. starkare laptops prestanda. Budget: Dator plus allt som behövs: Adobe Creative Cloud (licenser till samtliga nödvändiga program): 195 kronor/ månad (2328:30 per år). Summa som äskas: kronor , Lund Sida 2 av 3

10 Datum: Ansvarig: Claudio Gandra Mobilnummer: Mailadress: Utskott/grupp/post: Styrelsen Ändamål: Följande text är ett utdrag från den föregående drönaräskningen När jag i fortsättningen använder samlingsuttrycket drönare så syftar jag i denna äskning på en liten flygande farkost med film- och bildtagande möjligheter och dess tillhörande radiokontroll. Denna styrs av en pilot på marken via kontroll som ser genom drönarens kamera medans hen flyger. Dessa är i storleksklassen 30-50cm/diameter. En drönare är något som jag anser skulle kunna ge mervärde på I-sektionen genom sin filmupptagningsförmåga från ovanliga perspektiv, sin coolhetsfaktor som ej bör underskattas, och sin unikhet. Med denna skulle vi kunna filma stora utomhusevenmang såsom Slaget om Lund, tandem, Nollningen, m.m. Det ska även noteras att det förslag jag lagt fram har inbyggd möjlighet att direkt strömma film från den flygande enheten. Drönaren i fråga skulle alltså kunna användas i stor utsträckning av Image, INFO (foto, webb) och alla andra eventordnande utskott som vill filma superfantastiska filmer till, och under sina evenemang. Detta skulle styrka vår image av en spännande och framåttänkande sektion. De förslag jag tagit fram har valts först och främst för att den är väldigt lättflugen, sedan för pris, bildkvalitet och övrig funktionalitet, i den ordningen, med GoPro Karma endast med för att diskutera möjligheten att slå två flugor i en smäll då den erbjuder en löstagbar kamera. De tre drönarna diskuteras och jämförs i detalj i den bifogade PDFen. Denna äskning har nämligen precis som när George Lucas väntade på teknologin för att göra sina Star Wars-prequels, väntat på teknologin för att drönare (i en rimlig prisklass) ska vara så lättflugna att man med säkerhet kan lära sig flyga dem väl på en förmiddag. Mitt förslag är därför även att man skulle utse en drönaransvarig internt inom Info eller Image, som har huvudansvar för drönaren och utbildning med tillhörande certifikat av andra på sektionen som vill lära sig bruka den. Endast denna ansvarig och de med certifikatet ska få flyga drönaren. Jag är mycket öppen till förslag på andra lösningar till det själva ansvaret för och handhavandet av drönaren , Lund Sida 1 av 3

11 Drönaren skulle även kunna hyras ut till andra sektioner, te.x. med en certifierad I-are som pilot. Det värde den skapar som ikon och värdeskapare är förstås omätbart rent ekonomiskt. Budget: Summa som äskas: DJI Phantom 4 Pro+ med tillbehör DJI Magic Pro (paketpris) GoPro Karma med tillbehör Beror på : : : , Lund Sida 2 av 3

13 Priserna är baserade på ett komplett paket med radiokontroll, väska, tre batterier + laddningsstation och extra propellrar. Om två priser så är det till vänster endast för basenhet+kontroll. Phantom 4 Pro+ Mavic GoPro Karma Pris (16 990*) Flygtid ca 27 min ca 22 min ca 18 min Anti-kollision ja ja nej * Pris för versionen som kräver en ipad/iphone/androidmobil som skärm till kontrollern Phantom 4 Pro Styrkor + Utan tvekan bäst bildkvalitét + Bäst flygtid, inte mycket i minuter men procentuellt stor skillnad Svagheter - dyyr - Inte lika portabel som de andra - Äldst av de tre, får dock fortfarande uppdateringar Mavic Styrkor + Liten och nätt, kan tas i en vanlig ryggsäck + sprillans ny + billig Svagheter - kanske sämst kamerakvalité - kass i mörka förhållanden - rätt snävt synfält, kan vara viktigt för oss som kanske främst vill filma folkmassor GoPro Karma Styrkor + Inte så liten, men ihopfällbar + Den använder sig av en GoPro (ingår), så vi har en GoPro nu! + Får med en handhållen gyro för filmning med GoPro:n Svagheter - Batteritiden, really - Inte lika vass som drönare jämfört med de andra, klart svagast på alla punkter när det kommer till flygande och hantering, dock inte dålig. - Att vi måste filma med en GoPro. De är inte så jäkla bra som all hype får dem att verka, och ger en väldigt ikonisk fish-eye -look som är lite halvkul Vill du veta mer? Den här videon jämför dem väldigt väl: (dock med en äldre version av Phantom 4 som har mycket sämre kamera än den i äskningen)

14 Gör så här: 1. Fyll i och spara filen som pdf. 2. Låt filnamnet ha följande format: Äskning <Datum> <För - och efternamn> <Kort och kränfull beskrivning av äskningen> Exempel: Äskning Claudio Gandra Drönare 3. Bifoga filen i ett mail till presidie@isek.se. Hör av er till er utskotts- eller gruppordförande vid frågor. Tack för hjälpen! Datum: 22/05-17 Ansvarig: Erik Brundin Mobilnummer: Mailadress: overphos@isek.se Utskott/grupp/post: Phöset Ändamål: För att likt M-sektuionen måla vår nollningslogga i cafét i syfte att göra nollningen mer minnesvärd, samt skapa en målningstradition likt den som finns i E-huset. Budget: Behövs: guldfärg och eventuellt mer precisa penslar. Äskar för samma belopp som M-phös, 600:-. Summa som äskas: 600: , Lund Sida 1 av 2