Förslag till dagordning.

Transkript

1 Torsdagen den 10 mars 2016 håller HBK årsmöte kl 19:00 i Åsö föreningsråds samlingslokaler Pumpan, i Sofia salen Färgargårdstorget 1. Buss 59 mot Norra Hammarbyhamnen stannar utanför på Malmgårdsvägen. Förslag till dagordning. 1. Mötets öppnande. 2. Godkännande av den föreslagna dagordningen. 3. Fråga om mötet är i laga ordning utlyst. 4. Fastställande av röstlängd. Fullmakt skall innan mötet lämnas till styrelsen. 5. Val av 2 stycken justeringsmän jämte ordföranden att justera dagens protokoll, samt val av 2 stycken rösträknare. 6. Uppläsning och justering av höstmötets protokoll. 7. Skrivelser och rapporter. 8. Val av ordförande att leda dagens förhandlingar tom punkt Verksamhets- och förvaltningsberättelse för Revisionsberättelse. 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 12. Fastställande av avgifter och arvoden Budget Motioner. 15. Val enligt stadgarna. 16. Ändring av stadgarna enligt höstmötets beslut 17. Övriga frågor. 18. Avslutning.

2 1 (5) HBK:S ÅRSREDOVISNING FÖR KALENDERÅRET 2015 Styrelsen får härmed enligt stadgarna 6 mom.1 till årsmötet 2016 avge följande verksamhets- och förvaltningsberättelse. STYRELSENS SAMMANSÄTTNING Ordförande: P-A Söderdahl V. ordf: Vakant Kassör: Ing-Marie Nilsson V. kassör: Hans Holm Sekreterare: Marie Zachrisson V. sekr: Göran Olsson Klubbmästare: Vakant Miljöombud: Mikael Öhman Hamnfogdar: Tommy Andersson och Lars Hall Hamnförvaltare och Tillsyningsman H-hamnen: Ludvig Jacobsson Ungdoms kommitté: Vakant Styrelse suppleant: Fredrik Lindqvist Holmkommitten: Affe Lindroth, Madis Tampöld, Robert Arnald, Kenneth Högblom, Tommy Fahlen samt Ian Coard. Revisorer: Yvonne Frisell och Mikael Andersson. Rev.suppleant: Vakant SMBF: P-A Söderdahl Klubbmästare: Vakant Valberedning: Robert Arnald, Tommy Andersson och Michael Andersson Val från höstmötet 2015: Klubbmästare: Magdalen Hallberg 1 år Hamnfogde: Tommy Andersson omval 2 år; Hasse Holm omval 2 år. Holmkommitén: Robert Arnald omval 2 år, Madis Temöld omval 2 år. Ungdomsledare: Mötet väljer att hålla befattningen vakant. SMBF: P-A Söderdahl Tävlingsledare: : Mötet väljer att hålla befattningen vakant. Stugvärdar: Birgitta Ringborg och Annika Arnald fortsätter. Medlemsantal och hamnplatser. Medlemsantal 220 varav 28 är familjemedlemmar. 16 nya medlemmar välkomnades till klubben och 48 valde att avsluta sitt medlemskap. Upplagda båtar ca 20 i Sätra och ca 47 st på Skogsö. Båtklubbsförsäkring med tillägg för olycksfall, är tecknad i Sv.Sjö nr SBU Möten under verksamhetsåret: Tre medlemsmöten, årsmöte, vårmöte och höstmöte. 10 protokollförda styrelsemöten.

3 2 (5) VERKSAMHETSBERÄTTELSE FRÅN ORDFÖRANDEN OCH SMBF S REPRESENTANT ÅRET 2015 Som vanligt med styrelse möten och medlemsmöten, ibland glömmer jag klubban och då blir det polsk riksdag Det mesta har flutit på bra, det som har varit och är oroväckande är moms frågan som alla trodde vara löst men den diskuteras fortfarande. Planering med styrelsen av vad som ska prioriteras avseende arbetsplikterna på holmen. Planering och material inköp av betong och sittgrupper mm. med Tommy Andersson. Transporter av material och medlemmar till klubbholmen, hem fick de simma. En hel del arbete på klubbholmen utfördes, däckning och förstärkning av flytbryggor, diverse målningsarbeten mm. Förarbeten inför bastubygget där vi anlitade Leif österblom för stomresningen, det invändiga arbetet får vi ta ställning till om vi hinner med själva på arbetsdagarna eller om vi ska leja ut till riktiga hantverkare, (fått mail om att vi inte duger). Den 28/10 åkte jag ut till holmen och visade en snickare vad som skulle göras på holmen. Vi fick en offert och han gjorde en altan runt söderstugan. Det var han som tände belysningen på klubbholmen så det skulle se trevligt ut när vi rundade klubbholmen med Tranan. Den 28/12 åkte jag med ut och besiktade arbetet, tog lite kort och körde hem båten till Fisksätra för torrsättning den 29/12. Ser fram mot en varm och trevlig sommar med glada arbetsvilliga medlemmar. Det vore bra om vi skulle kunna lägga ut namn och telefon listor på hemsida så att ni kan samåka till holmen vid arbete, det blir lite billigare. Självklart ska uppgifterna vara lösenords skyddade. Ordförande P-A Söderdahl

4 Från Hamnförvaltare o tillsyningsman H-hamnen: Sommaren var kort.men den regnade inte bort 3 (5) Härlig sommar utan några större incidenter i hamnen. Vi installerade vatten till de två pontonbryggorna och reparerade ett antal vattenläckor som hade uppstått. Efter att bojstenar hade draggat i hamnen kontrollerade dykare våra bojar och konstaterade att vi hade för få bojstenar. Detta kommer att åtgärdas till våren. Isen har nu lagt sig och hamnen är stängd. Ludvig Jakobsson Från Hamnfogdarna: Tommy och Lasse Under året hade det varit sedvanligt underhållsarbete i hamnen med reparation och utbyte av bommar. På våren var det sjösättning på Skogsö ca 47 båtar från HBK, och på Sätra sjösattes ca 20 båtar från HBK, samt hjälpte vi till att sjösätta övriga båtar. Som vanligt har arbetsgruppen som består av Hasse Holm, Tommy Andersson och Lasse Hall hjälpt till i Sätra vid sjösättning och upptagning. För er som ligger i Sätra så är Lasse Hall utsedd kontaktman. Kontakta Lasse vid upptagning/sjösättning i Sätra. Upptagningen skedde i år både på Skogsö och Sätra som vanligt, ca 47stycken på Skogsö, samt ca 20 i Sätra. Glöm inte att se till din båt under vintern också. Det blåser mycket på hösten/vintern samt i år så har det snöat rejält också. Stort tack till alla medlemmar för arbetspliktsinsatser Från Klubbmästare: Vakant Då vi ej hade någon klubbmästare i år, så fick vi medlemmar ordna aktiviteter tillsammans ute på Klubbholmen. Midsommar och kräftskiva genomfördes med bravur med hjälp av frivilliga insatser från medlemmar och gäster har vi pigg och glad klubbmästare!

5 HOLMKOMMITTÉNS RAPPORT (5) Klubbholmen öppnades direkt efter sjösättningen. Två arbetsplikter har utförts på holmen som leds av styrelsen den Maj. Andra arbetsplikten hade vi juni. Vedhuggarhelg hade vi den september och vedboden är full med ved igen. På kvällen träffades vi gemensamt, i storstugan, som är tradition när det är vedhuggarhelg. Midsommar och kräftskiva har genomförts med egna initiativ då vi inte har haft någon Festkommitté under 2015 Stängning och städning av holmen med eldning av det som samlats under sommaren utfördes av ett gäng medlemmar. Vi i Holmkommittén tackar alla som har jobbat på vår holme under sommaren och ser till att den är så fin. Vi ses till en ny fin säsong på vår holme Lilla Båtskobb. Holmkommittén: Robban. Madis. Affe. Tommy. Ian Miljöarbete Miljöstationen (containern) på Skogsö tömdes i höstas (innan upptagningen) på miljöavfall samt motorolja m.m. Totalt slamsögs ca 400 liter olja av Cija Tank som anlitades för uppdraget. Jag representerade HBK som deltagare på ett miljöseminarium den 11 november i Tekniska nämndhuset, angående båtbottentvättning och underhåll av fritidsbåtar från ett miljöperspektiv. Över hundra representanter från miljökontor, båtklubbar och båtorganisationer träffades denna kväll. (Ett tvärfunktionellt seminarium med Miljösamverkan Stockholm) Under mötet hölls även en presentation där Tom Bjenne som representant från Fisksätra Båtklubb tillsammans med undertecknad beskrev förutsättningarna och arbetet runt miljöarbetet dels vid hamnen i Fisksätra, samt uppe på Skogsö upptagningsområde. Se mer info om detta samt några bilder från seminariet återfinns här: I övrigt har det diskuterats och besvarats tämligen flitigt via e-post samt SMS huruvida vilka bottenfärger som är godkända (av Kemi-inspektionen), vilka bottenfärger som kan användas om man ligger på Skogsö, samt om vilka regelverk som gäller för båtbottentvätt på Skogsö m.m. Även en hel del förfrågningar kring slamsugningsstationen Septikon i Fisksätra hamnen hat förekommit under året.

6 5 (5) Klubbsamverkan Fisksätra Båtklubb Slamsugningsstationen i Fisksätra (Septikon) kommer troligen uppgraderas så den får en elektrisk pump istället för den manuella som tidigare har använts. M.v.h /Micke Från Ungdomsledaren: Platsen vakant Ekonomisk rapport: Ing-Marie, P-A Ekonomisk rapport angående resultat för år 2015 och budgetförslag för år Enligt bifogad rapport. Styrelsens förslag: Att driftresultatet överförs i ny räkning. Styrelsen tackar för förtroendet under det gångna verksamhetsåret.

7 Resultatrapport Sid 1 (av 1) Hammarbyledens Motorbåtsklubb, (IMN) Utskrifts-ID: 071 Period: Senast reg verifikat: A:20, C:158 Utskriven: :24 av Kassör Konto Benämning Budget Avvik Resultat Ackumulerat (tkr) RÖRELSENS INTÄKTER Nettoomsättning 3010 Mavg 110,0-12% , , Köavgift Hammarby 16,0-22% , , Hamnavgift 76,0 5% , , Uthyrning klubbholmen 7,0 75% , , Köavgift Fisksätra 1,0-100% 0,00 0, Bomhyra 19,0 9% , , Avgifter ej arbetsplikt mm 17,0 59% , , Avgifter H-by hamnen 220,0 1% , , Övriga intäkter 7,0 39% 9 726, ,00 Summa nettoomsättning 473,0 2% , ,00 SUMMA RÖRELSENS INTÄKTER 473,0 2% , ,00 RÖRELSENS KOSTNADER Material och varor 4060 Möten -10,0-82% , , Hamnen -36,0 0% , , Kostnader H-by hamnen -110,0 4% , , Klubbfester -60,0-9% , , Varor o tjänster -16,0-82% , , Klubbholmen -134,0 73% , , El klubbholmen -12,0-18% , , Renh klubbholmen -12,0-20% , , Tele klubbholmen -2,0-13% , ,00 Summa material och varor -392,0 18% , ,83 BRUTTOVINST 81,0-77% , ,17 Övriga externa kostnader 6510 Administration -6,0 69% , , SSRS.SMBF.m.fl -17,0 14% , , Hemsida -5,0-1% , , Försäkringar -5,0-26% , ,00 Summa övriga externa kostnader -33,0 16% , ,00 Personalkostnader 5110 Arvoden -29,0-27% , , Jour trp ers -14,0-27% , , Arbetsplikt trp ers -5,0-68% , ,00 Summa personalkostnader -48,0-31% , ,00 SUMMA RÖRELSENS KOSTNADER -473,0 13% , ,83 RÖRELSERESULTAT 0,0 0% , ,83 ÅRETS RESULTAT 0,0 0% , ,83

8 Balansrapport Sid 1 (av 1) Hammarbyledens Motorbåtsklubb, (IMN) Utskrifts-ID: 070 Period: Senast reg verifikat: A:20, C:158 Utskriven: :22 av Kassör Konto Benämning Ingående balans Förändring Utgående balans TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Materiella anläggningstillgångar 1900 Övriga fordringar 1 952, ,00 0,00 Summa materiella anläggningstillgångar 1 952, ,00 0,00 SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 1 952, ,00 0,00 OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR Kassa och bank 1010 Kassa 165,00 0,00 165, Handkassa H Holm 1 495,00-779,00 716, Handkassa Stugvärdar 0,00 212,00 212, Postgiro 8 031, , , Bank 5 335, , , Placeringskonto Swebank , , ,29 Summa kassa och bank , , ,33 SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR , , ,33 SUMMA TILLGÅNGAR , , ,33 EGET KAPITAL OCH SKULDER Kortfristiga skulder 2069 Årets Resultat , , , Eget kapital , , , Reparationsfond ,00 0, , Depositioner , , , Ej reskontraförda lev skulder 0, , , Övf kortfristiga skulder 0,00-346,00-346,00 Summa kortfristiga skulder , , ,33 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER , , ,33

9 Budget Sid 1 (av 1) Hammarbyledens Motorbåtsklubb, (IMN) Utskrifts-ID: 067 Period: Utskriven: :09 av Kassör Konto Benämning Budget RÖRELSENS INTÄKTER Nettoomsättning 3010 Mavg Köavgift Hammarby Hamnavgift Uthyrning klubbholmen Köavgift Fisksätra Bomhyra Avgifter ej arbetsplikt mm Avgifter H-by hamnen Övriga intäkter Summa nettoomsättning SUMMA RÖRELSENS INTÄKTER RÖRELSENS KOSTNADER Material och varor 4060 Möten Hamnen Kostnader H-by hamnen Klubbfester Varor o tjänster Klubbholmen El klubbholmen Renh klubbholmen Tele klubbholmen Summa material och varor BRUTTOVINST Övriga externa kostnader 6510 Administration SSRS.SMBF.m.fl Hemsida Försäkringar Summa övriga externa kostnader Personalkostnader 5110 Arvoden Jour trp ers Arbetsplikt trp ers Summa personalkostnader SUMMA RÖRELSENS KOSTNADER RÖRELSERESULTAT 0 ÅRETS RESULTAT 0