Ansvarig/ Förvaring. Gallringsfrist. Seriesignum. Handlingstyp Medium Sorterings- ordning. Anmärkningar. Individ- och familjeomsorg, akter - allmänt

Transkript

1 Anmälningar inkl. eventuella bilagor där det finns personakt eller som leder till att personakt skapas Papper (original) Alla akter gallras med undantag för personer födda den 5:e, 15:e och 25:e i varje månad eller akter enligt 12 kap 1-2 SoL (Placerade barn). Dessa akter lämnas till kommunarkivet för bevarande. Anmälningar inkl. eventuella bilagor som inte leder till utredning och där det inte finns personakt Papper (original) Kronologiskt Kronologisk pärm i Ansökan Papper (original) Ansökningar till institutioner om vård Beslut i enskilt ärende om bistånd Beslut/ domar i förvaltningsdomstol papper (original) Bilagor till ansökan från enskild Papper (original) Fullmakter Papper (original) 1 år Sparas om barnet varit placerat. 2 år Rensas av handläggare efter 2 år. Utrednings- och insatsgrupperna 1(7)

2 Kallelser - till rättegång - möte med socialsekreterare Kopior av ex.v: - hyreskontrakt - Papper (original) Korrespondens av betydelse för ärendet T.ex. information från anhöriga eller andra, synpunkter på handläggningen Korrespondens av tillfällig betydelse och/ eller rutinmässig karaktär T.ex. kring mötesbokningar Meddelande om utskrivning från HVBhem eller liknande Planer ex.v: - utredningsplan - vårdplan - genomförandeplan - behandlingsplan Polisrapporter om brott eller misstanke om brott Registerkontroller som utgör underlag för beslut papper ( Papper (original) papper ( (gäller ej dygnet runt placeringar) Bör tillföras akten i läsbar form. Registerkontroll familjehem endast i familjehemsakten Utrednings- och insatsgrupperna 2(7)

3 Remisser till ex.v: - arbetsförmedling - bostadsförmedling - läkare - beroendevård - BUP - socialt kontrakt Räkningar, kopior från ex.v: - läkare - laboratorier - institutioner m.m Förvaras ej i personakt. Gallringsbestämmelser i bokföringslagen. Underrättelser från kronofogdemyndigheten om avhysning Papper (original) Utredningar i enskilt ärende Journal Överklaganden från enskild inkl. eventuella bilagor papper ( papper ( Papper ( Utrednings- och insatsgrupperna 3(7)

4 Yttranden till andra myndigheter Yttranden i körkortsärenden Yttranden till åklagare, andra myndigheter och allmän domstol Alla akter gallras med undantag för personer födda den 5:e, 15:e och 25:e i varje månad eller akter enligt 12 kap 1-2 SoL (Placerade barn). Dessa akter lämnas till kommunarkivet för bevarande. Handlingar inkomna från andra myndigheter - allmänt Domar Förundersökningsprotokoll Meddelanden om förundersökning Meddelanden om åtalsunderlåtelse/ att åtal ska väckas Överklaganden inkl. eventuella bilagor Utrednings- och insatsgrupperna 4(7)

5 Placeringsärenden underåriga akter Ansökningar om vård till förvaltningsrätt, med bilagor Beslut och beslutsunderlag Papper ( Domar Papper ( Handlingar rörande underställning till förvaltningsrätt Journaler från hem för vård eller boende Korrespondens av betydelse för ärendet Meddelande om placering inom kommunen av barn från annan kommun Papper ( Papper (original) Kronologiskt Pärm i När placering upphört/ 5 år efter sista Bör förvaras i akt när den inte längre behövs i verksamheten. Vid enskilt bedriven verksamhet efter överlämnande enligt avtal. Om man inte får kännedom om när en placering upphör kan meddelandena gallras 5 år efter sista. Placeringsmeddelanden från Statens institutionsstyrelse Utrednings- och insatsgrupperna 5(7)

6 Planer ex.v: - utredningsplaner - vårdplaner Individ- och familjeomsorg, Papper akter ( - genomförande planer - behandlingsplaner Utredningar om lämpligt familjehem för den placerade Yttranden till åklagare, tingsrätt etc. Journal Papper ( Familjehem, kontaktperson/ -familj akter Avtal för kostnader Papper (original), Rör ej utredning om familjehem vilken förvaras i egen akt. Alla akter gallras med undantag för personer födda den 5:e, 15:e och 25:e i varje månad eller akter enligt 12 kap 1-2 SoL (Placerade barn). Dessa akter lämnas till kommunarkivet för bevarande. Ansökan om att bli familjehem, kontaktperson/ -familj Papper (original) Utrednings- och insatsgrupperna 6(7)

7 Avtal med ex.v kontaktpersoner Papper (original) Förteckningar över kontaktpersoner/ -familjer Utredning av familjehem, kontaktperson/ -familj Familjehem, övriga handlingar Förteckning över barn som vistas i familjehem eller annat enskilt hem Papper (original) Rensas när ny förteckning upprättats. Papper (original), (Procapita) Rensas när ny förteckning upprättats. Förteckning över familjehem Rensas när ny förteckning upprättats. Hem för vård eller boende Anmälningar om in- och utskrivningar 2 år Ansökningar om plats, ej mottagna boende Utrednings- och insatsgrupperna 7(7)