Arkivbeskrivning för omsorgsnämnden
|
|
- Lars-Olof Ivarsson
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1
2 Dnr Omsorgsförvaltningen Arkivbeskrivning för omsorgsnämnden Enligt Värnamo kommuns arkivreglemente ska varje myndighet redovisa sitt arkiv genom att upprätta arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan. Dessa ska revideras vid varje ny mandatperiod och därutöver även vid avgörande förändringar av verksamheten. Arkivbeskrivningen ska visa myndighetens arbetsuppgifter och organisation samt arkivvårdens organisation, principer för bevarande och gallringsbeslut. Dokumenthanteringsplanen ska uppta myndighetens aktuella handlingar samt innehålla uppgift om handlingarnas benämning och om gallringsfrister. Organisation Omsorgsnämnden består av nio ledamöter och nio ersättare och är både beredande och beslutande organ. Nämndens verksamhet omfattar äldre- och handikappomsorg. Äldre- och handikappomsorgen är indelad i fem områden Rydaholm/Bor, Forsheda/Bredaryd, Hemtjänst Värnamo tätort, Särskilt boende Värnamo tätort samt LSS Värnamo gemensamt för hela kommunen. Varje område har en områdeschef och administrativt stöd. Sjuksköterskeorganisationen inbegriper förvaltningens sjuksköterskor med en enhetschef. På bistånds- och rehabenheten finns biståndshandläggare SoL och LSShandläggare samt rehabteam med en enhetschef. Centralt finns kansli med administrativa och andra stödfunktioner för hela verksamheten. Se även omsorgsnämndens verksamhetsplan. (Diarieförd och finns i akt med planbeteckning 042 varje år.) Gallring respektive bevarande De gallringsråd som ges i Sveriges Kommuner och Landstings skrift Bevara eller gallra? har legat till grund vid framtagningen av omsorgsnämndens dokumenthanteringsplan. När det gäller personakter och patientjournaler regleras bevarande och gallring av handlingar av föreskrifter i socialtjänstlagen (SoL), lagen om m:\edpdok\diaon\on2012\skrivelser\120125arkivbeskrivning.docx 1 (4)
3 2 ( 4 ) stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) samt hälso- och sjukvårdslagen (HSL). Personakter enligt SoL och LSS Föreskriven gallring Uppgifter i personakter enligt SoL och LSS och gallras 5 år efter sista anteckningen respektive 5 år efter det att de förhållanden som uppgiften avser har upphört. Anledningen till detta är att känsliga personliga uppgifter inte ska sparas längre än nödvändigt och det anses olämpligt att arkiven ska tyngas av en mängd belastande uppgifter om enskilda personer. Gallringen ska göras årligen och vara avslutad senast kalenderåret efter det att gallringsskyldigheten inträdde. Reglerna i LSS gäller fr.o.m Det innebär att akter som avslutats tidigare bevaras. Gallringsundantag Av hänsyn till forskningens behov får gallring inte göras i fråga om personer födda den femte, femtonde och tjugofemte i varje månad. Dessa personakter bevaras. Eftersom dessa handlingar undantas från gallring endast för forskningens behov, inte för verksamhetens/myndighetens, får de inte vara tillgängliga för verksamheten/myndigheten under längre tid än då de annars skulle ha gallrats (5 år efter avslut, se Föreskriven gallring ovan). De ska därför då överlämnas till et. Av rättssäkerhetsskäl samt för att vissa personer ska ha möjlighet att ta reda på sin historia och sin bakgrund ska anteckningar och andra uppgifter, som kommit till i samband med insatser i form av boende i familjehem eller i bostad med särskild service för barn och ungdomar som behöver bo utanför föräldrahemmet, undantas från gallring (21 d LSS). Dessa handlingar bevaras. Patientjournaler enligt HSL Patientdatalagen trädde i kraft och såväl patientjournallagen som vårdregisterlagen upphörde då att gälla. Patientdatalagen innebär sammanhållen journalföring, vilket gör det möjligt för en vårdgivare att ge eller få åtkomst till personuppgifter hos annan vårdgivare. Föreskriven gallring En journalhandling eller annan handling ska bevaras 10 år efter sista anteckningen hos den myndighet eller privata vårdgivare som ansvarar för handlingen. Övriga myndigheter får gallra handlingen.
4 3 ( 4 ) Rensning Handlingar av tillfällig betydelse som inte är nödvändiga för att man ska förstå ett ärende - t.ex. anteckningar, kopior/dubbletter, utkast, meddelanden - ska fortlöpande och senast i samband med arkivläggningen rensas bort. När en personakt avslutas eller personen avlider rensas akten av handläggaren, som har bäst kännedom om ärendet. Gallring Gallring innebär att handlingar förstörs eller uppgifter utplånas. Uppgift om när handlingar får gallras finns angivna i omsorgsnämndens dokumenthanteringsplan (bilaga). Handlingar som är sekretesskyddade förstörs genom strimling (särskild rutin finns för detta). en vid inaktualitet, som i vissa fall anges i dokumenthanteringsplanen, innebär att handling kan gallras när den förlorat sin betydelse för förvaltningen, för det mesta efter kort tid. Arkivbeständighet Handlingar som ska bevaras ska framställas med material och metoder som garanterar informationens beständighet. Det betyder att utskrift ska göras på arkivbeständigt eller åldersbeständigt och med skrivare och toner som är godkända av SP (Sveriges Provnings- och forskningsinstitut). Arkivbeständigt (märkt svenskt arkiv) ska användas till handlingar som ska bevaras och där man kan räkna med stort slitage. Åldersbeständigt har lika god beständighet och är mycket billigare, men är inte lika slitstarkt. Värnamo kommun har i sin kravspecifikation vid upphandling av kopierings angett att det ska vara åldersbeständigt. Handlingar som ska bevaras skrivs ut enkelsidigt. Förvaring och överföring till et Arkivhandlingar ska förvaras under betryggande former så att de är skyddade mot fukt, brand och annan förstörelse samt obehörig åtkomst. Innan protokoll, akter eller andra handlingar lämnas till et ska plastfickor, gem, gummiband o.dyl. tas bort. Handlingarna läggs i arkivboxar, förtecknas i Visual Arkiv och förses med etiketter. Detta görs i samråd med förvaltningssekreteraren och kommunarkivarien. Då vi har brist på utrymme i närarkiven har vi överenskommelse med kommunarkivarien om att få använda visst utrymme i et för förvaring av gallringsbart materiel. Det gäller främst verifikationer samt HSL-journaler, som har en gallringsfrist på 10 år. Skriv då på boxryggen vilket år handlingarna ska gallras.
5 4 ( 4 ) Ansvaret för arkivverksamheten Omsorgsnämndens arkivansvariga är omsorgschefen. Arkivredogörare är förvaltningssekreteraren. Därutöver finns kontaktpersoner - en biståndshandläggare på bistånds- och vårdenheten som bevakar arkivfrågor och dokumentation enligt SoL och LSS myndighetsutövningen, - medicinskt ansvarig sjuksköterska för dokumentationen enligt HSL - administratörer för respektive verksamhet i områdena verkställigheten. Dokumenthanteringsplan se bilaga Dokumenthanteringsplanen visar vilka handlingar som finns inom omsorgsnämndens verksamhet och hur länge dessa sparas. Som regel redovisas endast originalhandlingar eller handlingar som är huvudexemplar. Planen följer förvaltningens organisation och redovisas per avdelning. Dokument som förekommer i flera områden, t.ex. personal och ekonomi, redovisas endast i första avsnittet Kansli allmän administration. Gunnel Lundgren Omsorgschef Ingalill Lidén Förvaltningssekreterare
6 1 (16) Kansli allmän administration Omsorgsnämndens protokoll, föredragningslistor och ev. skriftliga reservationer Handikapprådets protokoll, ej diarieförda bilagor - kallelser Pensionärsrådets protokoll, ej diarieförda bilagor - kallelser Förvaltningens Samverkansgrupp (FSG), protokoll - kallelser Lokala Samverkansgrupper (LSG), protokoll - kallelser - begäran om facklig förhandling MBL-förhandlingar, protokoll - kallelser Minnesanteckningar Samrådsgrupp FUB-RBU Minnesanteckningar ledningsgruppen Minnesanteckningar från arbetsgrupper, personalmöten o.dyl. (inom förvaltningen Kopior av minnesanteckningar från andra förvaltningar/myndigheter Ne Arkivbeständ. Arkivbeständ. Arkivbeständ. Digitalt Digitalt Årsvis Närarkiv 5 år Närarkiv Närarkiv Närarkiv Närarkiv Närarkiv Org.utvecklare Resp vht Org.utvecklare 5 år 5 år 5 år 5 år 5 år 5 år Närarkiv 10 år Biläggs protokoll från förhandlingstillfället Digitalt Årsvis Mapp i datorn 5 år Om de innehåller beslut eller information av betydelse för verksamheten förs de till diariet Digitalt eller Vid inaktualitet alt. bevaras Vid inaktualitet om de innehåller beslut eller information av betydelse för verksamheten
7 2 (16) Rapporter från granskning av personakter Diarieförda handlingar - Akter Närarkiv Diarielistor Diariekort Diarieplanbeteckn årsvis Diarienr.ordn årsvis Diarienr.ordn årsvis Aktskåp, förvaltningssekreterare 8 år Närarkiv 8 år Närarkiv 8 år Läggs i resp. akt vid överlämnande till CA Diarieplan När ny plan kommer Ordförandebeslut i brådskande fall - sammanställning Beslut att ej lämna ut allmän handling Arkivbest. /dig. Digitalt Akt Förvaltningssekr Akt/närarkiv 3 år / 5 år - sammanställning Digitalt Förvaltningssekr 5 år Klagomål- och synpunkter Förvaltningssekr - inkomna klagomål - Dokumentation av åtgärder -- Berörd chef syn enl. 13 kap 2 SoL Aktskåp 8 år - Socialstyrelsens beslut samt On:s yttrande Ej verkställda beslut om Närarkiv insatser enl SoL och LSS, efter rapport till Socialstyrelsen verkställ. Utdömande av avgift maa ej Akt 8 år verkställda beslut SoL, LSS Socialstyrelsen Kommunalt bostadstillägg Handikappkons. 5 år för handikappade (KBH) - Ansökan och beslut Aktivitetsbidrag Handikappkons. 10 år - Ansökan och beslut Följer gallringsregler för resp. handlingstyp Om beslutet rör ärende där det finns akt läggs beslutet där och följer gallringsregler där, annars 5 år Sammanfattning redovisas i verksamhetsberättelse
8 3 (16) Riksfärdtjänst - Ansökan och beslut Domar/Beslut (i av brukare överklagade ärenden) Handikappkons. 5 år Närarkiv 5 år Kopia. Orig i personakt Nyckelkvittenser Närarkiv efter återlämnandet Förteckning över personuppgiftsregister, enl. PUL Digitalt Personuppgiftsombud Revideras kontinuerl. Användarregister ADB Digitalt IT-utvecklare Revideras kontinuerl. Förteckning över förvaltningens datorer, skrivare o.dyl Digitalt IT-utvecklare Revideras kontinuerl. Statistik måltider Digitalt Kostekonom Finns även på centrala IT-avd. Ansökan om godkännande av livsmedelsanläggning (storhushåll) - Msbn:s beslut Anmälan om reg. av mindre livsm.anläggning - Msbn:s beslut Utse ansvarig person för varje livsm.anläggn. (storhushåll) med uppgift att se till att kraven i livsm.lagen tillämpas Msbn:s beslut Inspektionsrapport livsmedel särskilda boenden Underlag för riskklassificering (för bestämn. av avgift) Avtal/Hyreskontrakt Områdesvis Områdesvis Områdesvis Områdesvis Kostekonom Kostekonom Kostekonom Kostekonom Områdesvis Kostekonom Områdesvis Kostekonom 5 år Efter inaktualitet Efter inaktualitet Efter inaktualitet Områdesvis Kostekonom Efter att ny klassificering gjorts Närarkiv Efter uppsägning
9 4 (16) E-post *) Digitalt 1 månad (Beslut Ks ) Enkäter - Inkomna enkätsvar Närarkiv - Svar på externa enkäter Skrivelser av mindre vikt och som ej kräver beslut el. åtgärd Kopior av protokoll, informationsmateriel o.dyl. av tillfällig betydelse Vid inaktualitet *) om det har betydelse för verksamheten Om sammanställn gjorts Personal Diarium personalsociala ärenden Heroma Produktion: Anställning, fr Frånvaro, viss från Grundlista, Utförd arbetstid (schema) LAS (Lagen om anställn.- skydd) - underrättelse - begäran om företräde Heroma Historik: Anställning Frånvaro Grundlista Utförd arbetstid (schema) Arvoden förtroendevalda - Närvarolistor, tjänstgöringsrapp (sammanställn), inkomstuppg + intyg tj.led. Arkivbest. Digitalt Produktionsdatabas Historikdatabas Personnr. Resp chef/ Närarkiv IT-avdelningens serverrum Adm. Ass IT-avdelningens serverrum Förvaltningsass. Reseräkningar/Km-ersättn. Personalredogör. 10 år centrala PA tidigast efter att ärendet är avslutat. (Särskild rutin) Digital arkivering föremål för framtida utredning. De som var anställda 2004 finns i Heroma Kopia. Orig centrala PA Digital långtidslagring föremål för framtida utredning. Historiktömning 2002
10 5 (16) Anmälan om vakant tjänst/ vikariat Annonsunderlag platsannons Personalredogör. Digitalt PA-system Ansökan om tjänst +bilagor Digitalt Rekryteringsmodulen Anställningsavtal - månadsanställda - intermittent och timanställda Personnr Personalredogör Arbetsledare Handlingar för den som anställs, till centrala PA. Övriga återsänds till sökanden Kopia. Orig centrala PA Fritidsstudiestöd, beslut Bokstavsordn Förvaltningsass Kopia. Orig centrala PA Legitimation personal sammanställning Adm.ass, enhetschef ssk 5 år efter avslutad anställning budsrapporter anmälan Org.utvecklare 5 år Bilaga till FSG-protokoll Timrapporter Adm. Ass. Läkarintyg Separat Personalredogör / bevaras Sammanställning semester Personalredogör i personaldiariet om det avser person som är föremål för rehab-utredning Tjänstgöringsintyg Personnr.ordn Assistenter När nytt intyg skrivs Tjänstgöringsbetyg Personnr.ordn Centrala PA Tystnadspliktsförsäkran/ sekretessbevis - politiker samt övriga ej anställda hos omsorgsförv. Närarkiv 10 år
11 6 (16) Fullmakt att öppna personadresserad post Arbetsmiljöverkets inspektionsmeddelanden samt förvaltningens svar Bokstavsordn Resp. område Efter att den anställde slutat Närarkiv 5 år Ekonomi Attestlistor Förvaltn.ass Ass ÄHO Underlag för omdisponering av budget Bokföringsorder och underlag Verksamhetsunderlag natt ssk (fördelning av kostnader landsting-kommun) 10 år Kopia. Orig. hos Upph. Närarkiv Kopia. Orig områdena närarkiv 10 år Enhetschef ssk Faktureringsunderlag, internt och externt samt övrig debitering närarkiv 10 år Annullering av debitering/ kreditering Omdisponering och tilläggsbudgetering inom On:s budget och enl. beslutade riktlinjer och principer beslut närarkiv 10 år Närarkiv Ersättning för egendomsskada - beslut Ekonomiass. 10 år Ansökan om särskilt bidrag till kommun (momsbidrag) samt underlag Ekonomiass 10 år Kopia. Orig till Skattemyndigheten via ek klk
12 7 (16) Privata medel, kontroll av hantering Närarkiv Ansökan om flyktingbidrag Ekonom 10 år Underlag för utbetalning av ersättning till stödfamiljer Förvaltningsass. Inventarieförteckning Ekonomiass
13 8 (16) Bistånds- och vårdenheten - handlingar som är unika för denna enhet och inte finns under avsnittet Kansli allmän administration Insatser inom ÄHO - beslut Digitalt Databas Debiteringsjournaler Underlag för avdrag frånvaro Databas och närarkiv Databas och närarkiv Inkomstförfrågan Administratör 10 år 3 år Lista över samtliga beslut tas ej ut. On:s granskare går igenom ett antal slumpvis utvalda ärenden varje månad och redovisar till On Övriga underlag för fastställande av avgifter Färdtjänst - Ansökan och beslut - Återkallelse av tillstånd - Register över färdtjänstberättigade Statistik vård och omsorg om äldre och funktionsnedsatta enl. SoL, HSL, LSS (till SCB) Statistik färdtjänst och riksfärdtjänst (till SCB) Ärenden/Anmäln. som inte tillhör ärende och inte ger upphov till ärende Bist.handläggare bevaras Administratör Digitalt Systemansvarig och MAS (HsL) 5 år 5 år 10 år Efter inaktualitet Digitalt Handikappkons. 5 år Uppgifterna redovisas även i On:s verksamhetsplan En SoL- resp. LSS-handläggare 5 år
14 9 (16) Personakter vård och omsorg (SoL) * Akter avseende personer födda 5, 15 el 25 bevaras för forskning. Skrivs ut på (enkelsidigt) * Övriga akter gallras 5 år efter sista anteckningen resp. 5 år efter att de förhållanden som uppgiften avser har upphört Ansökan om bistånd Ärendeblad inkl daganteckn Beslut om bistånd Uppdrag Vid inaktualitet Om uppgifterna finns i ärendeblad Bekräftelse särskilt boende Vid inaktualitet Genomförandeplan Social journal Rensas och lämnas därefter till områdeschefen fvb biståndsenheten Anmälan och beslut om ställföreträdare/ombud/god man Fullmakt Handlingar i överklagat ärende Domar Omvårdnadsepikris Om det är underlag för beslut ADL-rapport Om det är underlag för beslut
15 10 (16) Intyg läkarintyg, rätt till nödvändig tandvård o.dyl. Utredningar - ADL-rapport, demensutredn. o.dyl. Om det är underlag för beslut Korrespondens av betydelse i ärendet Inkomna och utgående handlingar av tillfällig betydelse och/eller rutinmässig karaktär Åtgärdsunderlag (matdistr, telefonservice, färdtjänst) Vid inaktualitet Vid inaktualitet Trygghetslarm, personer över 75 år - Ansökan och beställning Vid inaktualitet
16 11 (16) Personakter omsorg om funktionshindrade (LSS) * Akter avseende personer födda 5, 15 el 25 bevaras för forskning. Skrivs ut på (enkelsidigt). * Akter med anteckningar och andra uppgifter som kommit in eller upprättats i samband med insats i form av boende i familjehem eller bostad med särskild service för barn och ungdomar som behöver bo utanför föräldrahemmet, bevaras av rättssäkerhetsskäl (21 d LSS). Skrivs ut på (enkelsidigt) * Övriga akter gallras 5 år efter sista anteckningen resp. 5 år efter att de förhållanden som uppgiften avser har upphört Ansökan om insats Ärendeblad inkl daganteckn Förhandsbesked Beslut om insats Uppdrag Vid inaktualitet om uppgifterna finns i ärendeblad Individuell plan Genomförandeplan Social journal Rensas och lämnas därefter till områdeschefen fvb biståndsenheten Handlingar i överklagade ärenden Domar Anmälan och beslut om ställföreträdare/ombud/god man
17 12 (16) Fullmakt Intyg läkarintyg, rätt till nödvändig tandvård o.dyl. ADL-rapport Om det är underlag för beslut Omvårdnadsepikris Om det är underlag för beslut Korrespondens av betydelse i ärendet Inkomna och utgående handlingar av tillfällig betydelse och/eller rutinmässig karaktär Vid inaktualitet
18 13 (16) Personakter vård och omsorg (HSL) Rensas på oviktig information och lämnas till medicinskt ansvarig sjuksköterska Omvårdnadsjournal Rapportblad vårdpersonalens, HSL sjuksköterskor, HSL Läkemedelslistor, dosrecept (ordinationshandling palliativ vård) Läkemedelslistor för Vidbehovs-medicin Journalhandling för ordination 10 år efter sista anteckningen 10 år efter sista anteckningen 10 år efter sista anteckningen Endast sjuksköterskans kopia av dosrecept 10 år efter sista anteckningen 10 år efter sista anteckningen Provsvar (ej införda i journal) 10 år efter sista anteckningen Journalkopior från andra vårdgivare Intyg Rätt till nödvändig tandvård 10 år efter sista anteckningen 10 år efter sista anteckningen Omvårdnadsepikris 10 år efter sista anteckningen Meddelanden från annan 10 år efter sista anteckningen vårdgivare (ej införda i journal) Röntgensvar 10 år efter sista anteckningen Foto 10 år efter sista anteckningen Skattningsskalor (som ej är införda i journal) 10 år efter sista anteckningen
19 14 (16) Sårjournal 10 år efter sista anteckningen Uppdrag vid förväntat dödsfall, bilaga 1 Dokument vid dödsfall, bilaga 2 Beslut bostadsanpassning samt svar 10 år efter sista anteckningen 10 år efter sista anteckningen 10 år efter sista anteckningen
20 15 (16) Områdeskontor - handlingar som är unika för dessa och inte finns under avsnittet Kansli allmän administration Klagomål- och synpunkter - Dokumentation av åtgärder Besiktningsprotokoll (från räddningstjänsten) Egentillsyn livsmedelshantering temperaturmätning varmhållning, mikrobiologisk undersökning o dyl Hyreskontrakt (särskilt boende) Underlag för utbetalning av anhörigbidrag Handkassa - kassabok - kontantkassa samanställn. Habiliteringsersättning, resor, måltidsavdrag Arbetsresor - underlag för beställning - grundlista beställn. av resa Semesterresor - underlag från god man - överenskommelse förvaltn. /brukare om ersättn. m.m. Kvittenser (Café Ugglan, Rara Ting) Berörd chef Områdeschef Efter att påpekade brister åtgärdats Resp. kök efter att det upphört att gälla Adm. ass. Kopia. Orig. ek. klk Handkasseansvarig Kopia. Orig. upphandl. Adm. ass. Adm. ass. -- Adm. ass. -- Adm. ass. daglig verksamhet Pedagogiska måltider, listor Adm. ass. daglig verksamhet Rev. kontinuerligt Trygghetslarm - förteckning innehavare Larmcentralen Revideras kontinuerl.
21 16 (16) - åtgärdsunderlag Utredning om stödfamilj Personnr Förvaltningssekr. Följer regler enl. SoL Personlig assistans - Tidsredovisning LASS till Fk debiteringsunderlag, räkningar - Utbetalningsbesked från Fk - Kopia av beslut och avtal från Fk Adm. ass
Reviderad: Handlingarna finns att söka/förvaras. Levereras till kommunarkiv. Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid inaktualitet.
Allmän administration Avskrifter, kopior, utdrag, dubbletter och överexemplar som inkomna endast för kännedom Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid Delegationsbeslut Ja KS diarium Egenproducerat information,
Läs merFÖRFATTNINGSSAMLING. Dokumenthanteringsplan för Tiohundranämnden i Norrtälje kommun
FÖRFATTNINGSSAMLING Dokumenthanteringsplan för Tiohundranämnden i Norrtälje kommun 1 NR 74 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR...TioHundranämnden GÄLLER FR O M...2006-01-01 HISTORIK: Nämnd/Förvaltning Beslutsdatum
Läs merMYNDIGHET: SOCIALNÄMNDEN VERKSAMHET: STABEN ANTAL ÅR FR O M INNEVARANDE ÅR
SOCIALFÖRVALTNINGEN 2012-09 DOKUMENTPLAN MYNDIGHET: SOCIALNÄMNDEN VERKSAMHET: STABEN HANDLINGSTYP Ansökan om anställning -Anställningsbeslut Personalavdelningen är arkivansvarig Anmälan om delegeringsbeslut:
Läs merRegler för akter vid förflyttning, gallring och arkivering.
Socialförv altningen Rev. 2014-05-27 Bilaga 5 Simrishamns kommun Socialförvaltningen 27280 SIMRISHAMN Regler för akter vid förflyttning, gallring och arkivering. Utdrag ur Dokumenthanteringsplan senast
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR VID HÄGERSTEN-LILJEHOLMENS STADSDELSFÖRVALTNING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT DNR 9.3-6859/08 SID 1 (9) 2008-06-23 SSA 2008:1 Hägersten-Liljeholmens stadsdelsnämnd Att: Kerstin Henningsson HANTERING AV ALLMÄNNA
Läs merVarje myndighet är en egen arkivbildare och svarar för vården av sitt arkiv enligt arkivlagen och på det sätt som framgår av detta arkivreglemente.
Arkivreglemente för Landstinget i Kalmar län Förutom de i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446) antagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den landstingskommunala arkivvården inom
Läs merÄrendets diarienummer Första giltighetsdatum Diarieplanbeteckning 102/06 2006-03-27 003
Ärendets diarienummer Första giltighetsdatum Diarieplanbeteckning 102/06 2006-03-27 003 ARKIVREGLEMENTE Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den kommunala
Läs merBevara/Gallra EU-projekt
1 Bevara/Gallra EU-projekt 2 Dokumenthanteringsplan avseende handlingar tillhörande EU-projekt Sölvesborgs kommun Inledning En dokumenthanteringsplan är ett styrdokument och ett hjälpmedel som används
Läs merGemensam administration
2010-11-01 1 (26) Gemensam administration Gallringsföreskrifter markerade med asterisk (**) grundas på gallringsbeslut fattat av KS/KF, infört i författningssamlingen 6.21 Avvikelsehantering 10 år Närarkiv
Läs mer2013-11-14. Arkivlagen Socialtjänstlagen LSS Patientdatalagen Råd om bevarande och gallring
Per Matsson Per Matsson Konsult AB per@permatssonkonsult.se Arkivlagen Socialtjänstlagen LSS Patientdatalagen Råd om bevarande och gallring Allmänna handlingar får gallras Vid gallring skall beaktas att
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS MILJÖFÖRVALTNINGEN
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN SID 1 (9) 2007-12-20 DNR 9.3-17071/07 SSA 2007:16 Miljöförvaltningen Att: Håkan Andersson HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS MILJÖFÖRVALTNINGEN Närvarande
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Utbildningsnämnden Integrationsavdelningen UN 2013-1 Serie, Handlingar /Gallras Leverans till Kommunarkiv Se bilaga 1 Flyktinghandlingar Flyktingakt Introduktionsplan, gäller före
Läs merRevidering av dokumenthanteringsplan avseende Hälso- och sjukvårdslagens journalhantering
~ LJUSNARSBERGS W KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (25) Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSENS BILDNINGS- OCH SOCIAL/\ UTSKOTT 2016-01-14 Bos 6 Dnr KS 040/2011 Revidering av dokumenthanteringsplan avseende Hälso-
Läs merRiktlinjer för hantering av allmänna handlingar
Kommunledningsförvaltningen STYRDOKUMENT Godkänd/ansvarig KLK 1(5) Riktlinje dnr KS 566/08 Uppdatering Riktlinjer för hantering av 2 Till Dig som är anställd vid Kramfors kommun Alla, som tar emot eller
Läs merRiksarkivet har inspekterat arkivverksamheten vid Medlingsinstitutet
Inspektionsrapport 1(5) Avdelningen för tillsyn Inspektionsenheten Nora Liljeholm Riksarkivet har inspekterat arkivverksamheten vid Medlingsinstitutet Datum: 2008-05-27 Närvarande: från Medlingsinstitutet
Läs merInspektion av arkivvården vid Lantmäteriet, fastighetsbildning i Vänersborg den 13 november 2013
1 (5) Bilaga 5 Inspektionsrapport Dnr RA 231-2013/4559 2014-02-10 Inspektion av arkivvården vid Lantmäteriet, fastighetsbildning i Vänersborg den 13 november 2013 Närvarande Från Lantmäteriet: Från Riksarkivet:
Läs merBevarande- och gallringsplan för Färdtjänsten i Stockholms läns landsting
Bevarande- och gallringsplan för Färdtjänsten i Stockholms läns landsting Detta dokument är en bevarande- och gallringsplan för Färdtjänsten i Stockholms läns landsting. Planen gäller retroaktivt från
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Nacka Socialtjänst, Äldreenheten Beslutad: Social- och äldrenämnden. Ansvarig/ Förvaring
Anmälningar enl 14 kap 2 SoL (Lex Sarah) Anmälningar enl Lex Maria Arbetsmiljöbesiktningar, exv skyddsronder Enkätsammanställningar Papper (original, kopia) Papper (original, kopia) Diarienummer (Ädit)
Läs merHur gör jag med dokumenten?
Hur gör jag med dokumenten? Registrering och hantering av allmänna handlingar HÄRNÖSANDS KOMMUN October 8, 2015 1. Därför ska allmänna handlingar registreras... 2 1.1 Härnösands kommuns IT-stöd för dokument-
Läs merSAMMANFATTNING City polismästardistrikt, som med sina 1200 anställda är det största polismästardistriktet
Stockholms stadsarkiv LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN HANDLÄGGARE: MARTIN STÅHL INSPEKTIONSRAPPORT DNR 9.3-4062/07 SID 1 (6) 2007-06-18 SSA 2007:08 City polismästardistrikt Att: Catharina Espmark HANTERING
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN
40 Se även dokumenthanteringsplan för administrativa avdelningen och övriga avdelningar Brukarrådsprotokoll PapperIT* O Handläggares rum Protokoll Gråzonsmöte / Gemensamma PapperIT* O Personakt samarbetsplaner
Läs merDokumenthanteringsplan för Individ- och familjeomsorgen
Dokumenthanteringsplan för Individ- och familjeomsorgen Antagen: 2015-12-01. Dnr HN 2015/32 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Socialkontoret Kanslienheten Helena Edenborg Nämndsekreterare
Läs merDokumenthanteringsplan för Regionförbundet i Kalmar län
1 Dokumenthanteringsplan för Regionförbundet i Kalmar län Syfte Dokumenthanteringsplanen ska vara ett hjälpmedel för den som framställer och arkiverar handlingar. Den bygger på en inventering av förekommande
Läs merArkivbeskrivning för fritids- och kulturnämnden tillika demokratinämnd FKN-2014/125
Britta Lästh Ordförandens förslag Diarienummer Fritid- och kulturnämndens Datum FKN-2014/130 ordförande 2014-12-10 Fritid och kulturnämnden tillika demokratinämnd Arkivbeskrivning för fritids- och kulturnämnden
Läs merDokumenthanteringsplan för myndighetsnämnden
Kommunledningskontoret, kanslienheten Sara Alberg, 0531-526014 sara.alberg@bengtsfors.se POLICY Antagen av Myndighetsnämnden 1(8) Reviderad 2012-09-19 110 2013-09-16 77 Dokumenthanteringsplan för 2 Dokumenthanteringsplan
Läs merAtt hantera arkiv i Gotlands kommun DIREKTIV ANTAGNA AV KOMMUNSTYRELSEN 2007 02 24
Att hantera arkiv i Gotlands kommun DIREKTIV ANTAGNA AV KOMMUNSTYRELSEN 2007 02 24 Direktiv för hantering av arkiv i Gotlands kommun Med bra rutiner och en effektiv dokumenthantering får alla mer tid över
Läs merOlofströms kommun. Granskning av hanteringen av allmänna handlingar. Revisionsrapport. KPMG AB 9 juni 2009 Fredrik Ottosson
Granskning av hanteringen av allmänna handlingar Revisionsrapport KPMG AB 9 juni 2009 Fredrik Ottosson Innehåll 1. Bakgrund 1 2. Syfte, frågeställningar och metod 1 3. Regler som styr hanteringen av allmänna
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS MICASA FASTIGHETER I STOCKHOLM AB
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (9) 2008-07-17 DNR 9.3-6604/08 SSA 2008:2 Styrelsen för Micasa Fastigheter i Stockholm AB HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR
Läs merArkivreglemente för Kristinehamns kommun
TJÄNSTESKRIVELSE Sida 1(3) Datum 2015-07-16 Kommunledningsförvaltningen Kerstin Gustafsson kerstin.gustafsson@kristinehamn.se Arkivreglemente för Kristinehamns kommun Förslag till beslut Kommunfullmäktige
Läs merHandling Dokument Media Förvaring Sortering Gallring Anmärkning
Kärnprocess - Äldre Handling Dokument Media Förvaring Sortering Gallring Anmärkning Handläggning av ärenden Ansökan Bistånd eller service från enskild med ev bilagor P/D Personakt Personnummer 5 år/bevaras
Läs merRiksarkivet (RA) inspekterade den 19 mars 2012 arkivvården vid Smittskyddsinstitutet (SMI).
1(5) Inspektion av arkivvården vid Smittskyddsinstitutet Riksarkivet (RA) inspekterade den 19 mars 2012 arkivvården vid Smittskyddsinstitutet (SMI). Närvarande: Från SMI: Chefsjurist Arkivarie Överdirektör
Läs mer2015-03-20. Regionala etikprövningsnämnden i Uppsala Box 1964
1 (5) Tillsynsavdelningen Sofia Särdquist 2015-03-20 Dnr RA 232-2015/155 Regionala etikprövningsnämnden i Uppsala Box 1964 751 49 Uppsala Inspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden
Läs mer2014-11-14. Ansvarig/ Förvaring
2014-11-14 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enhet/verksamhet: ALLMÄN ADMINISTRATION - KOMMUNGEMENSAM Beslutad: på delegation 2014-10-23, anmäld i KS 2014-12-01, Dnr KFKS 2014/728-004 Upprättad:
Läs merSocialnämndens Arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan
DOKUMENTADMINISTRATION 0(15) Socialnämnden Socialnämndens Arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan Kommuns arkivreglemente och dokumenthanteringsplan fastställs av nämnden. Dokumenthanteringsplanens
Läs merFastställt av kommunfullmäktige den 26 mars 2013, 54.
Arkivreglemente för Linköpings kommun Fastställt av kommunfullmäktige den 26 mars 2013, 54. Till grund för den kommunala arkivvården i Linköpings kommun ligger, förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och
Läs merARKIVPLAN / DOKUMENTHANTERINGSPLAN
Barn- och ungdomsnämnden ARKIVPLAN / DOKUMENTHANTERINGSPLAN Avseende administrativa delen, förskolan, fritid samt grundskolan inkl särskolan Fastställd av Barn- och ungdomsnämnden 2005-05-03 Dnr 05 BUF/0026
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Nacka Socialtjänst, Enheten för personer med funktionsnedsättning Beslutad: Social- och äldrenämnden
Personakter enligt LSS utredning och beslut Anmälningar som inte blir ett ärende Ansökningar om insats från enskild eller legal företrädare Bilagor till ansökningar om insats läkarutlåtande psykologbedömning
Läs merAnvisningar för journalhantering och dokumentationsskyldighet inom elevhälsan
1/1 Utbildningsförvaltningen Tjänsteskrivelse Datum: 2015-10-21 Förvaltning: Utbildningsförvaltningen Handläggare: Ing-Marie Tjulander Telefon: 0523-61 32 19 E-post: ing-marie.tjulander@lysekil.se Anvisningar
Läs merSekretess Journal och dokumenterade personuppgifter skall hanteras och förvaras så att obehöriga inte får tillgång till dem.
Antaget i socialnämnden 2009-04-07 Sn 46 Charlotte Carlsson leg. sjuksköterska med särskilt medcinskt ansvar Riktlinje för dokumentation inom Socialförvaltningens hälso- och sjukvård i Klippans kommun.
Läs merSÅ VÅRDAR VI VÅR HISTORIA - RÅD OCH ANVISNINGAR I SKÖTSEL AV FÖRENINGSHANDLINGAR
ORDNA OCH BEVARA SÅ VÅRDAR VI VÅR HISTORIA - RÅD OCH ANVISNINGAR I SKÖTSEL AV FÖRENINGSHANDLINGAR HISTORIK Vid mitten av 1960-talet togs initiativet till bildandet av ett folkrörelsearkiv i Jönköpings
Läs merLathund för bevarande och gallring av handlingar gällande löne- och personaladministration vid Mittuniversitetet
Lathund för bevarande och gallring av handlingar gällande löne- och personaladministration vid Mittuniversitetet Denna lathund innehåller handlingstyper plockade ur MIUN:s dokumenthanteringsplan (MIUN
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Personal Antagen att gälla från och med: 2011-01-01 Dnr: 29/11 Handlingsslag. Arkivläggs. Plats för plats efter antal år
Personal Antagen att gälla från och med: 0110101 Dnr: 9/11 Förvarings Anställningsavtal, original Anställningsavtal, anställningsmyndigheten Anställningsavtal, löneenheten Anställningsavtal, Ansöknings
Läs merInformationshanteringsplan
Informationshanteringsplan Valnämnden Antagen av valnämnden 2019-03-21 18 Ersätter dokumenthanteringsplan dnr KS 2017.0117, 12/2017 Allmänna handlingar ska alltid hanteras på ett sätt som säkerställer
Läs merÄldrenämndens delegationsordning Dnr 161/2011 Reviderad efter beslut på äldrenämndens sammanträde den 26 januari 2012
Äldrenämndens delegationsordning Dnr 161/2011 Reviderad efter beslut på äldrenämndens sammanträde den 26 januari 2012 Delegationspunkt Ärendetyp Lagrum Delegat Ersättare Anmärkning 1.0 Administrativa ärenden
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS ÖRBYSKOLAN
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2010-05-31 DNR 9.3-21578/09 SSA 2010:9 Örbyskolan, Att: Lennart Östlund Kopia: Utbildningsförvaltningen, Agnetha Styrwoldt-Alfheim
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Socialförvaltningen
DOKUMENTHANTERINGSPLAN Socialförvaltningen Fastställd av socialnämnden 2009-01-21 Reviderad 2009-09-16 RENSNING När ett ärende avslutas ska Akten/Patientjournalen rensas. Rensningen görs av respektive
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SÖDERTÄLJE KYRKOGÅRDSFÖRVALTNING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2008-12-11 DNR 9.3-15051/08 SSA 2008:10 Södertälje kyrkogårdsförvaltning Att: Lennart Schånberg INSPEKTION AV HANTERINGEN
Läs merUPPRÄTTANDE AV ARKIVFÖRTECKNING ORDNA OCH FÖRTECKNA HANDLINGAR ENLIGT ALLMÄNNA ARKIVSCHEMAT
Vägledning UPPRÄTTANDE AV ARKIVFÖRTECKNING ORDNA OCH FÖRTECKNA HANDLINGAR ENLIGT ALLMÄNNA ARKIVSCHEMAT Vägledning 1 (15) UPPRÄTTANDE AV ARKIVFÖRTECKNING ORDNA OCH FÖRTECKNA HANDLINGAR ENLIGT ALLMÄNNA ARKIVSCHEMAT
Läs merÄldrenämndens delegationsordning Dnr 68/2012 Reviderad efter beslut på äldrenämndens sammanträde den 14 juni 2012
Äldrenämndens delegationsordning Dnr 68/2012 Reviderad efter beslut på äldrenämndens sammanträde den 14 juni 2012 Delegationspunkt Ärendetyp Lagrum Delegat Ersättare Anmärkning 1.0 Administrativa ärenden
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN
Stadsarkivariens delegationsbeslut om planändringar: 201506 08 Förkortningar: OSL = Offentlighets och sekretesslagen SL = Skollagen PUL = Personuppgiftslagen TF = Tryckfrihetsförordningen DOKUMENTHANTERINGSPLAN
Läs merDIARIEFÖRINGSHANDBOK. 2015-10-29 Version 0.2
DIARIEFÖRINGSHANDBOK 2015-10-29 Version 0.2 1.1 HUR GÖR JAG FÖR ATT DIARIEFÖRA? Malmö högskola använder sedan 1999 ärendehanteringssystemet W3D3 och diarieföringsmodulen. I dagsläget används inga andra
Läs merLathund utstädning av handlingar i tjänsterum. Maria Dalbark, Linköpings stadsarkiv. Linköpings kommun linkoping.se
Lathund utstädning av handlingar i tjänsterum Maria Dalbark, Linköpings stadsarkiv Linköpings kommun linkoping.se Innehåll 1 Vad är en allmän handling? 1 2 Vad är det för skillnad mellan att gallra och
Läs merFörslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna föreslagna Riktlinjer för arkiv. Riktlinjerna börjar gälla efter justering.
Tjänsteskrivelse Sid 1/2 Datum Dnr 2016-05-06 LKS 2016-000073 Kommunstyrelseförvaltningen/Serviceenheten Eva Edvinsson, 0523-613106 eva.edvinsson@lysekil.se Riktlinjer för arkiv Sammanfattning Offentlighetsprincipen
Läs merFörvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet
Se även dokumenthanteringsplan för förvaltningen / de olika övriga enheterna Administration Elevhälsoprotokoll / elevstödjarprotokoll se anm. PapperIT* K Handläggare, OBS! Inom Elevhälsans verksamhet återfinns
Läs merRiktlinje för dokumentation vid genomförandet av insatser enligt SoL och LSS för personal inom äldre- och handikappomsorgen
Riktlinje för dokumentation vid genomförandet av insatser enligt SoL och LSS för personal inom äldre- och handikappomsorgen Antagen i socialnämnden 129 Genomförande Varför är det viktigt med dokumentation
Läs merUppsökande verksamhet och Nödvändig tandvård
Gunnel Håkansson Kundvalsenheten 2015-03-18 Uppsökande verksamhet och Nödvändig tandvård Bakgrund Ett ekonomiskt stöd för tandvård i samband med sjukdom och funktionshinder infördes den 1 januari 1999.
Läs merRiktlinje för synpunkts- och klagomålshantering VON 2013/02707 003. Riktlinjerna är antagna av vård- och omsorgsnämnden den 13 maj 2003.
Riktlinje för synpunkts- och klagomålshantering VON 2013/02707 003 Riktlinjerna är antagna av vård- och omsorgsnämnden den 13 maj 2003. Reviderade av VOK-lg 2013-09-09, redaktionell ändring 2014-06-30
Läs merTandvård. Råd om gallring av handlingar i tandvårdsjournaler framgår av dokumenthanteringsplanen. Bevaras. Tandvårdens patientjournaler
1 Tandvård Tandvården har en egen lagstiftning (tandvårdslag 1985:125) och är organisatoriskt skild från övriga delar i hälso- och sjukvården. Tandvården förebygger, utreder och behandlar sjukdomar och
Läs merAVLÖSARSERVICE i hemmet LSS INTERN KRAVSPECIFIKATION Antagen av Vård- och omsorgsnämnden den 26 maj 2011 ( 62) Gäller from 1 januari 2012
1 Vård och omsorg 2011-04-11 Beställarenheten Dnr VON 94/11 AVLÖSARSERVICE i hemmet LSS INTERN KRAVSPECIFIKATION Antagen av Vård- och omsorgsnämnden den 26 maj 2011 ( 62) Gäller from 1 januari 2012 Utförare
Läs merVerksamhetssystem och dokumenthantering
STADSLEDNINGSKONTORET 2015-09-23 ANNA TYNDERFELDT KOMMUNARKIVARIE Åtgärdsrapport gällande arkiv och dokumenthantering på enheten för vuxenutbildning Berörd myndighet: Social- och arbetsmarknadsnämnden
Läs merInformationshanteringsplan
Informationshanteringsplan Myndighetsnämnden Antagen av myndighetnämnden den 2015-02-09 19 Ersätter Allmänna handlingar ska alltid hanteras på ett sätt som säkerställer handlingens beständighet och som
Läs merLathund för bevarande och gallring ekonomihandlingar/räkenskaper vid Mittuniversitetet
Lathund för bevarande och gallring ekonomihandlingar/räkenskaper vid Mittuniversitetet Denna lathund innehåller handlingstyper plockade ur MIUN:s dokumenthanteringsplan (MIUN 2012/366) processerna 1.2-1.3.1.
Läs merAnsvarig/ Förvaring. Gallringsfrist. Seriesignum. Handlingstyp Medium Sorterings- ordning. Anmärkningar. Individ- och familjeomsorg, akter - allmänt
Anmälningar inkl. eventuella bilagor där det finns personakt eller som leder till att personakt skapas Papper (original) Alla akter gallras med undantag för personer födda den 5:e, 15:e och 25:e i varje
Läs merBEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR NATURBRUKSGYMNASIER I STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING
BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR NATURBRUKSGYMNASIER I STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING Handling Gallringsfrist A. PROTOKOLL OCH MINNESANTECKNINGAR Skolkonferensprotokoll Ledningsgruppens protokoll MBL-protokoll
Läs merLathund för bevarande och gallring av handlingar rörande studieadministration och utbildning vid Mittuniversitetet
Lathund för bevarande och gallring av handlingar rörande studieadministration och utbildning vid Mittuniversitetet Denna lathund innehåller handlingstyper plockade ur MIUN:s dokumenthanteringsplan (MIUN
Läs merPARBO RIKTLINJER FÖR PARBOENDE PÅ VÅRDBOENDE
PARBO RIKTLINJER FÖR PARBOENDE PÅ VÅRDBOENDE FASTSTÄLLT AV: Socialnämnden, SN/2013/167 DATUM: 2013-05-29 2013-12-13 GA, SS 3 (6) RIKTLINJER FÖR PARBOENDE BAKGRUND Riksdagen har i enlighet med propositionen
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän Administration Antagen att gälla från och med: 2015-01-01 Dnr: 51/15 Handlingsslag. Gallras (=förstöres) Arkivläggs
Allmän Administration Antagen att gälla från och med: 015-01-01 Dnr: 51/15 IT-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda
Läs merInformationshanteringsplan för tekniska nämnden
Tjänsteskrivelse 1(1) 2016-01-15 Dnr: TN 2016/9 Tekniska nämnden Informationshanteringsplan för tekniska nämnden Förslag till beslut Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden godkänner informationshanteringsplan
Läs merFlyttas till. Närarkiv
Vaxholms stad Dokumenthanteringsplan för Socialnämnden Giltig från den 20 november 2012 Nämndadministration Kallelse till socialnämndens och socialutskottets sammanträden Gallras efter 2 år Per sammanträde
Läs merBevarande- och gallringsplan för personalhandlingar
Sidan 1 av 15 Landstingsarkivet Föreskrift nr. 4 FÖR LA 2010-3052 Version 2 Bevarande- och gallringsplan för personalhandlingar Inledning Omfattning och avgränsning Detta är en bevarande- och gallringsplan
Läs merMÖLNDALS STAD Arkivbildare: MölnDala Fastighets AB DOKUMENTHANTERINGSPLAN. MölnDala Fastighets AB Upprättad 2012-03-29 Giltig från och med 2012 05 08
DOKUMENTHANTERINGSPLAN MölnDala Fastighets AB Upprättad 2012-03-29 Giltig från och med 2012 05 08 Den 26 februari 2009 registrerade MölnDala Fastighets AB av Stora Enso AB inför en planerad fastighetsförsäljning
Läs merDelegationsförteckning
Delegationsförteckning Vård- och äldreomsorgsnämnden Dokumenttyp: Riktlinjer Fastställt av: Vård- och äldreomsorgsnämnden Fastställelsedatum: 25 maj 2010 43 Diarienummer: Dokumentansvarig: Pernilla Melin
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN
DOKUMENTHANTERINGSPLAN MILJÖSKYDDSKONTORET MN 2014-04-xx 2014-0386 Innehållsförteckning Administration... 1 Objektsbundna ärenden... 3 Övriga handlingar... 4 Personalhandlingar... 5 Ekonomi... 6 Informationsteknik...
Läs merRegler för gallring av handlingar uppkomna inom projekt och EU-projekt vid Högskolan Dalarna
Regler för gallring av handlingar uppkomna inom projekt och EU-projekt vid Högskolan Dalarna Beslut: Rektor 2015-05-18 Reviderad: - Dnr: DUC 2015/863/10 Ersätter: Riktlinjer för arkivering och gallring
Läs merInspektion av arkivvården vid Förvaltningsrätten i Jönköping
INSPEKTIONSRAPPORT 1 (6) Tillsynsenheten Sofia Särdquist Inspektion av arkivvården vid Förvaltningsrätten i Jönköping Närvarande Från Förvaltningsrätten i Jönköping: chefsadministratör arkivassistent/expeditionsvakt
Läs merFörvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet
Se även dokumenthanteringsplan för förvaltningen / de olika övriga enheterna Administration Inkomna, upprättade och utgående diarieförda handlingar PapperIT* O / K Närarkiv, Exp. Kron. ordn. 4 år * med
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN SN , 1030
Tyresö Kommun Socialnämnden DOKUMENTHANTERINGSPLAN SN 2011-05-04, 1030 Socialutskottets protokoll Papper Diarieförs 2 år Pensionärsrådets protokoll Papper Kronologisk 10 år KRF:s protokoll Papper Kronologisk
Läs merAnslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Sammanträdesdatum 1 (27) Plats och tid Ks-salen, Stadshuset kl. 13.00 17.25 Beslutande Bengt Jonzon (S), ordf Kjerstin Olofsson (S), Carina Nylander (M), Carl-Axel Bengtsson (M), Kjell-Egon Strandh (C),
Läs merMeddelandeblad. Medicinskt ansvarig sjuksköterska och medicinskt ansvarig för rehabilitering
Meddelandeblad Mottagare: Nämnder och verksamheter i kommuner med ansvar för vård och omsorg, medicinskt ansvariga sjuksköterskor, medicinskt ansvariga för rehabilitering, huvudmän i enskild verksamhet
Läs merPROTOKOLLSUTDRAG Regionstyrelsen. Peder Björn 2015-08-25
PROTOKOLLSUTDRAG Regionstyrelsen Peder Björn 2015-08-25 Överlämnande av allmänna handlingar till Hjälpmedelscentrum i Östergötland AB för övertagande respektive förvarande, i samband med ny huvudman RS
Läs merInspektion av arkivvården vid Lunds universitet, Universitetsförvaltningen
1 (6) Inspektion av arkivvården vid Lunds universitet, Universitetsförvaltningen Riksarkivet inspekterade arkivverksamheten vid Lunds universitet under tre dagar den 20 22 maj 2014 dels vid Universitetsförvaltningen
Läs mer- Verkställa gallring.
Stadsarkivet Handläggare: Matilda Ekström Inspektionsrapport DNR 5.1.1-2082/2015 Sida 1 (7) 2015-05-20 SSA 2015:06 Hantering av allmänna handlingar hos Farsta stadsdelsförvaltning Närvarande från stadsdelsförvaltningen:
Läs merAnsvarig/ Förvaring. Handläggare, STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator. STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator
Godkännande enligt LOV Social- och äldrenämnden 2009 LOV = Lagen om valfrihetssystem Ansökan om godkännande Diarieförs av registrator därefter ansvarar handläggaren för att ärendet uppdateras i. rensat
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN
*) P=papper, AP=arkivpapper, DL=digital lagring, CD=cd-skiva, MF=mikrofilm/-fiche Sida 16 av Handlingar som upprättas inom barn- och utbildningsnämndens verksamhet som ska bevaras tas ut på arkivpapper.
Läs merInspektionsrapport. 2013-06-10 Dnr RA 231-2013/1524
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Arbetsmiljöverkets avdelning Inspektion Nord, distriktet Falun (INF) den 4 juni 2013 Närvarande Från distriktet Falun (INF): administratör verksarkivarie Från Riksarkivet:
Läs merRiktlinjer för synpunkts- och klagomålshantering inom Hedemora kommuns vård och omsorg
HEDEMORA KOMMUN Kommunfullmäktige 2003-04-24, 66 VÅRD- OCH OMSORGSFÖRVALTNINGEN 2003-02-12 Riktlinjer för synpunkts- och klagomålshantering inom Hedemora kommuns vård och omsorg Bakgrund och syfte Inom
Läs merInspektion av arkivvården vid Polismyndigheten i Södermanlands län, Eskilstuna
Inspektionsrapport 1(5) Inspektion av arkivvården vid Polismyndigheten i Södermanlands län, Eskilstuna Riksarkivet (RA) inspekterade den 2 oktober 2014 arkivvården vid Polismyndigheten i Södermanlands
Läs merBevarande eller gallring av handlingsslaget
Kommunstyrelsens kansli Cirkulär och nyhetsbrev, från externa organisationer m.m. Inkommande och utgående fristående handlingar Inkommande och utgående handlingar, av tillfällig eller liten betydelse för
Läs merOmsorgsnämndens protokoll 2016-03-07
Datum: Måndagen den 7 mars Tid: 15.30 18.20 Plats: Östra Roten, kommunhuset i Lilla Edet Justeringsdag: Torsdagen den 10 mars Paragrafer: 14-25 Utses att justera: Tommy Nilzén (MP) Underskrifter: Sekreterare
Läs merInspektion av arkivvården vid Kammarrätten i Jönköping
1 (8) Tillsynsavdelningen Sofia Särdquist 2015-07-06 Dnr RA 231-2015/2444 Kammarrätten i Jönköping Box 2203 550 02 Jönköping Inspektion av arkivvården vid Kammarrätten i Jönköping Inledning Riksarkivet
Läs merArkivbeskrivning för S:t Erik Markutveckling AB
Styrelsen 2011-05-17 Arkivbeskrivning för S:t Erik Markutveckling AB Historik Bolaget S:t Erik Markutveckling AB bildades 2004 i samband med att Stockholms stad beslutade om tre strategiska fastighetsförvärv
Läs meren liten hjälpreda i konsten att föra journal
Maj 2007 en liten hjälpreda i konsten att föra journal Stockholm HVB Barn & Ungdom SOCIALTJÄNSTFÖRVALTNINGEN Denna hjälpreda utgår från socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd. Föreskrifter är bindande
Läs merKvalitetsdokument Avdelningen för LSS-verksamhet
Kvalitetsdokument Avdelningen för LSS-verksamhet Ledningsorganisation Styrsystem och styrprinciper Brukarinflytande Avvikelser och Klagomål Dokumentation Mål och Värderingar Systematiskt förbättringsarbete
Läs merUppdrag: Lösningar för ett nollresultat inom Bemanningsenheten alternativt en avveckling av administrationen på den samma, ON 2015-08-26 62.
1 Bemanningsenheten 2015-10-21 Karin Dahlström Enhetschef Uppdrag: Lösningar för ett nollresultat inom Bemanningsenheten alternativt en avveckling av administrationen på den samma, ON 2015-08-26 62. Bakgrund
Läs merSödermöre kommundelsnämnd Kronologisk ordning Personalutv. 5 år Bevaras Bindes Protokoll
1(19) ORIGINALPROTOKOLL/ MINNESANTECKNINGAR Södermöre kommundelsnämnd Kronologisk ordning Personalutv. 5 år Bevaras Bindes Protokoll Bilagor till SKDN:s protokoll Diarieplansordning Diariet 5 år Bevaras
Läs merHandbok för Social Dokumentation inom Sektor Vård och Omsorg. Valdemarsviks kommun
Handbok för Social Dokumentation inom Sektor Vård och Omsorg Valdemarsviks kommun 2011-05-13 Marita Pettersson 2 (11) Inledning Inom vård och omsorg i Valdemarsviks kommun dokumenterar vi idag i personakter
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 2014-06-13 Dokumenthanteringsplan för Centrala Elevhälsan GYMN 2014/0157-2 BUN 2014/0617-2 Fastställd av Gymnasienämnden 2014-06-11, 42 och av Barn- och ungdomsnämnden 2014-06-12,
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN
Dnr 2010/SOC074 Senast reviderad 2013-08-15 ANTAGEN AV SOCIALNÄMNDEN 2010-05-19 DOKUMENTHANTERINGSPLAN SOCIALNÄMNDEN VÅRD OCH OMSORG 1 INNEHÅLLSFÖRTECKNIG 1. BEGREPPSFÖRKLARINGAR 3 2. PERSONAKT ENLIGT
Läs merPersoner som får personlig omvårdnad under större delen av dygnet det vill säga, minst tre gånger per dygn samt tillsyn under natten eller
RIKTLINJE 1(6) 2014-10-13 SN2014/25 nr 2014.2054 Socialförvaltningen Förvaltningens stab/kansli Iréne Eklöf, Medicinskt ansvarig sjuksköterska 0171-528 87 irene.eklof@habo.se Riktlinje för tandvårdsstöd
Läs mer