Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering"

Rickard Samuelsson
för 8 år sedan
Visningar:

1 Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering 1 (2) RA-MS 2013:39 Riksarkivets föreskrifter om återlämnande och gallring hos Rättsmedicinalverket; beslutade den 15 oktober Riksarkivet föreskriver med stöd av 11 4 och 12 första stycket arkivförordningen (1991:446) om återlämnande och gallring hos Rättsmedicinalverket (dnr RA /5914, RA /240 och RA /1628). Tillämpning och omfattning 1 Föreskrifterna gäller för Myndighet: Rättsmedicinalverket Arkivbildare: Rättsmedicinalverket Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 juli 1991 Återlämnande 2 Rättsmedicinalverket får återlämna handlingar i enlighet med vad som anges i bilagan. Gallring 3 Rättsmedicinalverket får gallra handlingar i enlighet med vad som anges i bilagan. Bevarande 4 Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i 14 arkivförordningen (1991:446). Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.

Riksarkivet föreskriver med stöd av 11 4 och 12 första stycket arkivförordningen (1991:446) om återlämnande och gallring hos Rättsmedicinalverket (dnr RA 231-2011/5914, RA 231-2012/240 och RA

2 2 (2) RA-MS 2013:39 Dokumentation och tillämpning 5 Rättsmedicinalverket ska dokumentera tillämpningen av denna författning. Vid tillämpningen ska behovet av att kunna fastställa handlingarnas autenticitet beaktas. Innan återlämnande eller gallring efter skanning verkställs ska Rättsmedicinalverket kontrollera att samtliga förlagor har överförts till elektroniska handlingar och att dessa kan bevaras i enlighet med Riksarkivets föreskrifter om elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling). 1. Denna författning träder i kraft den 4 november Genom denna författning upphävs: Riksarkivets föreskrifter och beslut (RA-MS 2005:60) om gallring hos Rättsmedicinalverket samt Föreskrifter (RA-MS 2007:78) om ändring i Riksarkivets föreskrifter och beslut (RA-MS 2005:60) om gallring hos Rättsmedicinalverket. Björn Jordell Tomas Wallin

Innan återlämnande eller gallring efter skanning verkställs ska Rättsmedicinalverket kontrollera att samtliga förlagor har överförts till elektroniska handlingar och att dessa kan bevaras i enlighet

3 1(6) Innehållsförteckning Tillämpning Tillämpning av bilagan... 1 Verksamhetsområden 3. Rättsgenetik Rättskemi Rättsmedicin Rättspsykiatri... 4 Tillämpning av bilagan Rättsmedicinalverket får återlämna eller gallra handlingar i enlighet med vad som anges. Bilagan är strukturerad i enlighet med Rättsmedicinalverket klassificeringsstruktur version Endast de strukturenheter som omfattas av föreskrifterna finns upptagna i bilagan.

.. 4 Tillämpning av bilagan Rättsmedicinalverket får återlämna eller gallra handlingar i enlighet med vad som anges.

4 2(6) Verksamhetsområde 3. Rättsgenetik 3.1 Utreda rättsgenetiska frågeställningar Handlingar i akter rörande faderskaps- och föräldraundersökningar samt släktutredningar. Handlingar i akter rörande identifieringsärenden. Handlingar i akter rörande övriga ärenden. Laboratoriehandlingar och laboratorieprotokoll. Handlingar i systemet Fabian i form av uppgifter om smittorisk, benmärgstransplantation samt blodtransfusion för undersökta personer. Handlingar i form av rådata i listform som har legat till grund för DNA-profiler. 5 år efter att ärendet har 10 år efter att analysen har utförts och kontroll av att uppgifterna har överförts till systemet Fabian har utförts. Verksamhetsområde 4. Rättskemi 4.1 Utreda förekomst av kemiska substanser Handlingar i utgående analyssvar. Handlingar i akter rörande analysärenden. Handlingar i remisser från kriminalvården rörande nartotikascreening med negativt resultat. 4 år efter att ärendet har 1 år efter att ärendet har Elektroniska handlingar och pappershandlingar.

Handlingar i systemet Fabian i form av uppgifter om smittorisk, benmärgstransplantation samt blodtransfusion för undersökta personer.

5 3(6) Handlingar i remisser från kriminalvården rörande nartotikascreening med positivt resultat. Handlingar som utgör underlag till analyssvaren (exempelvis kromatogram). Handlingar som utgör resultat från referenssubstanser, kontrolldata och liknande handlingar som är kopplade till analyssvaren. 5 år efter att ärendet har 5 år efter att ärendet har avslutats Handlingar i ärendehanteringssystemen Toxbase/Portalen samt Labmaster som är av tillfällig betydelse och endast behövs vid handläggningen av ärendet. Verksamhetsområde 5. Rättsmedicin grupp 5.1 Utreda misshandel och dödsfall Utreda misshandel Handlingar i form av detaljerade adressuppgifter till beställare i Utreda dödsfall Handlingar som utgör domar i undersökningsärenden. Handlingar i form av FARTblanketter. 1 år efter att ärendet har 1 år efter att ärendet har

5 år efter att ärendet har 5 år efter att ärendet har avslutats Handlingar i ärendehanteringssystemen Toxbase/Portalen samt Labmaster som är av tillfällig betydelse och endast behövs vid

6 4(6) Handlingar i form av detaljerade adressuppgifter till beställare i Handlingar som utgör underlag till upprättade remisser i Utreda övriga rättsmedicinska ärenden Handlingar i form av detaljerade adressuppgifter till beställare i Handlingar som utgör underlag till upprättade remisser i Verksamhetsområde 6. Rättspsykiatri 6.1 Utfärda läkarintyg enligt 7 lagen om särskild personutredning i brottsmål m.m. Handlingar i form av inkomna underlag till rättspsykiatriska utlåtanden och läkarintyg enligt 7 lagen (1991:2041) om särskild Får återlämnas eller gallras efter att ärendet har i form av grunduppgifter om den undersökte i undersökningar enligt 7 lagen (1991:2041) om särskild personutredning i brottmål m.m..

7 5(6) Handlingar i ärendesystemet Portalen i form av grunduppgifter om den undersökte i undersökningar enligt 7 lagen (1991:2041) om särskild i form av kontaktuppgifter till domstol, åklagare samt advokat vid undersökningar enligt 7 lagen (1991:2041) om särskild Handlingar i Portalen i form av kontaktuppgifter till domstol, åklagare samt advokat vid undersökningar enligt 7 lagen (1991:2041) om särskild i form av kontaktuppgifter, bokningsreferenser och övrig information för tolk vid undersökningar enligt 7 lagen (1991:2041) om särskild Handlingar i Portalen i form av kontaktuppgifter, bokningsreferenser och övrig information för tolk vid undersökningar enligt 7 lagen (1991:2041) om särskild 6.2 Genomföra rättspsykiatriska undersökningar Handlingar i form av inkomna underlag till rättspsykiatriska utlåtanden och läkarintyg enligt 7 lagen (1991:2041) om särskild Får återlämnas eller gallras efter att ärendet har

särskild i form av kontaktuppgifter, bokningsreferenser och övrig information för tolk vid undersökningar enligt 7 lagen (1991:2041) om särskild Handlingar i Portalen i form av kontaktuppgifter,

8 6(6) Handlingar i form av mottagningskort. i form av grunduppgifter om den undersökte i rättspsykiatriska undersökningar. i form av uppgifter på sidorna Psyk (psykologi) och Instr (psykologiinstrument) i ärendetypen rättspsykiatriska undersökningar. i form av kontaktuppgifter till domstol, åklagare samt advokat vid rättspsykiatriska undersökningar. Handlingar i Portalen i form av kontaktuppgifter till domstol, åklagare samt advokat vid rättspsykiatriska undersökningar. 1 år efter att ärendet har handlingar har överförts till handlingar har överförts till 6.3 Göra riskbedömningar Handlingar i systemen Psykbase och Portalen i form av kontaktuppgifter till domstolar vid riskbedömningar.

i form av kontaktuppgifter till domstol, åklagare samt advokat vid rättspsykiatriska undersökningar.

Relevanta dokument

Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering

1(1) Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering RA-MS 2015:21 Föreskrifter om ändring av Riksarkivets föreskrifter (RA-MS 2007:50 1 ) om gallring hos Skatteverket;