DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Familjerätten, Indvid- och familjeomsorg, barn och unga Beslutad: Social- och äldrenämnden 2011,?

Transkript

1 Utskrift: Familjerätten, Indvid och familjeomsorg, barn och unga Beslutad: Social och äldrenämnden 2011,? SÄN 2011/ Handlingstyp Medium Sorterings Begäran om upplysningar enl. 6:20 FB Föräldrabalken (FB) Begäran om upplysningar från tingsrätten Kallelsebrev till föräldrar Vid inaktualitet Samtycke från föräldrar att utredaren får kontakta referenter (original) Utdrag från Rikspolisstyrelsens misstanke och bealstningsregister. Begärs in vid behov. Sammanställning av referenser vilka godkänts och undertecknats av referenten (original) Upplysning till tingsrätten, Original till tingsrätten. Kopia till akten, föräldrarna och ev. advokat. Bifogas akten när ärendet avslutats. Samarbetssamtal enligt 6:18 FB Familjerätten 1(22)

2 Utskrift: Familjerätten, Indvid och familjeomsorg, barn och unga Beslutad: Social och äldrenämnden 2011,? SÄN 2011/ Handlingstyp Medium Sorterings Begäran om samarbetssamtal från tingsrätten En akt läggs upp på eller en befintlig akt återöppnas. Kallelsebrev till föräldrar Vid inaktualitet Rapport om samarbetssamtal till tingsrätten, Original till tingsrätten. Kopia till akten, föräldrarna och ev. advokat. Bifogas akten när ärendet avslutats. Utredningar enligt 6:19 FB rörande vårdnad, boende och umgänge (VBU) Begäran från tingsrätten om utredning, En akt läggs upp på eller en befintlig akt återöppnas. Kallelsebrev till föräldrar Utredningsplan (original) Vid inaktualitet Vid inaktualitet Familjerätten 2(22)

3 Utskrift: Familjerätten, Indvid och familjeomsorg, barn och unga Beslutad: Social och äldrenämnden 2011,? SÄN 2011/ Handlingstyp Medium Sorterings Samtycke från föräldrar att utredaren får kontakta referenter (original) Utdrag från Rikspolisstyrelsens misstanke och bealstningsregister Begärs in vid behov. Sammanställning av referenser vilka godkänts och undertecknats av referenten (original) Begäran ställd till tingsrätten om barnpsykiatrisk utredning Vid behov kan Familjerätten föreslå tingsrätten att begära en barnpsykiatrisk utredning. Kopia i akt. Beslut om barnpsykiatrisk utredning från tingsrätten (original) Skrivelse, begäran om barnpsykiatrisk utredning till berörd instans Oftast barn och ungdomspsykiatri (BUP). Kopia i akt. Yttrande från BUP Bifogas vårdnadsutredningen. Original till tingsrätten och kopia i akten. Utredning om vårdnad, boende och umgänge till tingsrätten, Föräldrarnas ev. kommentarer bifogas originalet som sänds till tingsrätten. Kopia till akten, föräldrarna och ev. advokat. Familjerätten 3(22)

4 Utskrift: Familjerätten, Indvid och familjeomsorg, barn och unga Beslutad: Social och äldrenämnden 2011,? SÄN 2011/ Handlingstyp Medium Sorterings Bifogas akten när ärendet avslutats. Lagakraftvunnen dom från tingsrätten Begäran om kompletterande utredning från Hovrätt eller Högsta domstolen (kopia) Inkommer om tingsrättens dom överklagas. Nytt ärende öppnas. Kallelsebrev till föräldrar Utdrag från Rikspolisstyrelsens misstanke och bealstningsregister Vid inaktualitet Begärs in vid behov. Sammanställning av referenser vilka godkänts och undertecknats av referenten (original) Kompletterande utredning till Hovrätt eller Högsta domstolen, Original till Hovrätt eller Högsta domstolen. Kopia till föräldrarna och ev. advokater samt i akten. Lagakraftvunnen dom från Hovrätt eller Högsta domstolen Kopia i akten. Familjerätten 4(22)

5 Utskrift: Familjerätten, Indvid och familjeomsorg, barn och unga Beslutad: Social och äldrenämnden 2011,? SÄN 2011/ Handlingstyp Medium Sorterings Bifogas akten när ärendet avslutats. Överklagande hos hovrätt ang. interimistiskt beslut från tingsrätt Beslut från Hovrätt rörande överklagande av interimistiskt beslut fattat av tingsrätt. Överklagande kan ske i samband med pågående utredning om vårdnad, boende eller umgänge. Familjerätten 5(22)

6 Utskrift: Familjerätten, Indvid och familjeomsorg, barn och unga Beslutad: Social och äldrenämnden 2011,? SÄN 2011/ Handlingstyp Medium Sorterings Begäran om verkställighet till tingsrätt Begäran om yttrande om verkställighet från tingsrätten En förälder som anser att tingsrättens beslut om vårdnad inte efterföljs av den andre föräldern kan begära verkställighet hos tingsrätten. Tingsrätten kan begära yttrande från Familjerätten. Yttrande om verkställighet till tingsrätten Original till tingsrätten. Kopia i akten. Beslut från tingsrätten ang. verkställighet Kopia i akt. Beslut kan överklagas av förälder. Ärendeblad, journalblad Adoptionsmedgivande enligt 6:12 SoL Ansökan (original) / Socialtjänstlagen (SoL) Akter på genomförda adoptioner bevaras, övriga gallras. Ansökan registreras och en akt läggs upp på kvinnans/sökande 1:s personnummer. Akten gallras om inget barn har anlänt. Familjerätten 6(22)

7 Utskrift: Familjerätten, Indvid och familjeomsorg, barn och unga Beslutad: Social och äldrenämnden 2011,? SÄN 2011/ Handlingstyp Medium Sorterings Intyg på genomgången föräldrautbildning Utredningsplan (original) / Vid inaktualitet Utdrag från Rikspolisstyrelsens misstanke och bealstningsregister Hälsodeklaration och läkarintyg från sökande (original) / / Exv. specialistläkarintyg. Utdrag från Kronofogde och Försäkringskassa / Begärs in av sökande. Begäran om yttrande från Socialstyrelsens rättsliga råd / Yttrande över intyg från specialistläkare då sådant har inkommit. Yttrande från Socialstyrelsens rättsliga råd Levnadsbeskrivningar från sökande inför adoption (original) / / Original till sökande. Kopia i akten. Familjerätten 7(22)

8 Utskrift: Familjerätten, Indvid och familjeomsorg, barn och unga Beslutad: Social och äldrenämnden 2011,? SÄN 2011/ Handlingstyp Medium Sorterings Medgivandeutredning, / Original till sökande. Kopia i akt. Tjänsteskrivelse rör. behandling av ärende i Social och äldrenämndens socialutskott, / Protokollsutdrag med beslut i ärende från Social och äldrenämndens socialutskott / Kopia till sökande och i akt. Intyg om medgivande, tvåspråkigt Fullmakt från sökande att handläggare får ha kontakt med adopotionsorganisation (original) / Vid inaktualitet Innehåller uppgifter om beslut från Socialoch äldrenämndens socialutskott. Original till sökande som sänder vidare till givarlandet. Rensas av handläggare Kopia i akten. efter avslutat ärende. Aktualiseringsintyg / Intyget krävs av vissa givarländer. Original till sökande. Kopia till akt. Barnförslag från givarlandet / Inlämnas av sökande. Återkallelse av medgivande, beslut från Social och äldrenämndens socialutskott (original, kopia) / I ej genomförda adoptioner bevaras endast akter över födda 5, 15, 25. Övriga gallras 5 år efter sista. Familjerätten 8(22)

9 Utskrift: Familjerätten, Indvid och familjeomsorg, barn och unga Beslutad: Social och äldrenämnden 2011,? SÄN 2011/ Handlingstyp Medium Sorterings Samtycke från familjerätten om fortsatt adoptionsförfarande Underrättelse om inflyttat barn (original) / Enligt 6:14 SoL. Original till sökande. Kopia i akt. Bifogas akten när ärendet avslutats. Internationell adoption, förfarande vid ej konventionsadoption enligt 4:10 FB Begäran om yttrande från tingsrätten över adoptionsansökan Adoptionsutredning Tjänsteskrivelse till Social och äldrenämnden Protokollsutdrag från Social och äldrenämnden med beslut i ärende, Familjerätten 9(22)

10 Utskrift: Familjerätten, Indvid och familjeomsorg, barn och unga Beslutad: Social och äldrenämnden 2011,? SÄN 2011/ Handlingstyp Medium Sorterings Lagakraftvunnen dom från tingsrätten med underrättelse om tillstånd att antaga adoptivbarn Internationell adoption, konventionsadoption Gallrings frist Bifogas akten när ärendet avslutats. Personbevis som visar att föräldrarna är vårdnadshavare kvinnans pnr Adoptionshandlingar från givarlandet kvinnans pnr Lämnas till familjerätten av adoptivföräldrarna. Internationell adoption, förfarandevid privata kontaktvägar via Myndigheten för internationella adoptionsfrågor (MIA) Beslut från MIA om godkännande av kontaktväg kvinnans pnr Adoption av styvbarn eller släktingsadoption enligt 4:10 FB Begäran om yttrande från tingsrätten över ansökan om adoption Fr.o.m Innan dess sorterades akten på den sökande. Utredningsplan (original) Vid inaktualitet Familjerätten 10(22)

11 Utskrift: Familjerätten, Indvid och familjeomsorg, barn och unga Beslutad: Social och äldrenämnden 2011,? SÄN 2011/ Adoptionsyttrande Handlingstyp Medium Sorterings Samtycke från sökande att kontakta andra myndigheter Tjänsteskrivelse till Social och äldrenämnden,, Gallras när ärendet avslutas Protokollsutdrag från Social och äldrenämnden med beslut i ärende Sänds tillsammans med adoptionsyttrande till tingsrätten samt till sökande. Lagakraftvunnen dom från tingsrätten Enkla faderskaps /föräldraskapsärenden Underrättelse från skatteverket om nyfött barn till ogift mor En akt läggs upp på barnet. Kontaktbrev till modern Vid inaktualitet/ Vid enkla ärenden rensas kontaktbrevet av handläggare vid inaktualitet. Vid komplicerade ärenden bevaras brevet i akten. Personbevis på den andre föräldern Från KIR om mannen bor i Nacka eller från SPAR om mannen bor i annan kommun. Familjerätten 11(22)

12 Utskrift: Familjerätten, Indvid och familjeomsorg, barn och unga Beslutad: Social och äldrenämnden 2011,? SÄN 2011/ Handlingstyp Medium Sorterings Sprotokoll/föräldraskapsprotokoll (original) Om föräldrarna bor tillsammans. Intyg om assisterad befruktning (original, kopia) Bekräftelse om faderskap/föräldraskap (original) Original till akten. Bifogas akten när ärendet avslutats. Komplicerade faderskaps /föräldraskapsärenden Underrättelse från skatteverket om nyfött eller inflyttat barn till ogift mor där faderskap/föräldraskap ska fastställas En akt läggs upp på barnet. Original till Skatteverket. Kopia till akt när ärendet avslutas. Kontaktbrev till modern Vid inaktualitet/ Vid komplicerade ärenden bevaras brevet i akten. Personbevis för presumtiv förälder, utdrag Modern kan uppge flera möjliga fäder. Från KIR om mannen bor i Nacka eller från SPAR om mannen bor i annan kommun. Familjerätten 12(22)

13 Utskrift: Familjerätten, Indvid och familjeomsorg, barn och unga Beslutad: Social och äldrenämnden 2011,? SÄN 2011/ Handlingstyp Medium Sorterings Utdrag ur körkortsoch/eller passregister Vid behov. MFprotokoll/ föräldraskapsprotokoll (original) Ett protokoll per tänkbar presumtiv förälder. Begäran om bistånd hos annan kommun Korrespondens i ärendet i urval Om den presumtive föräldern/ föräldrarna är bosatta i annan kommun, alt. om modern har flyttat till annan kommun efter att barnet har fötts. i urval. Rensas av handläggaren efter avslutat ärende. Begäran om bistånd från utlandsmyndighet, (Sv. ambassad/ konsulat) Svar från utlandsmyndighet (original) Underrättelse till Rättsmedicinalverket om faderskapsundersökning Kopia av begäran i akten. Kopia i akten. Bekräftelse från Rättsmedicinalverket om mottagen underrättelse (original) Korrespondens mellan Familjerätten och Rättsmedicinalverket (original, kopia) Vid inaktualitet/ Korrespondens av betydels bevaras. Övrig korrespondens rensas av handläggare vid inaktualitet. Familjerätten 13(22)

14 Utskrift: Familjerätten, Indvid och familjeomsorg, barn och unga Beslutad: Social och äldrenämnden 2011,? SÄN 2011/252 Handlingstyp Medium Sorterings Provtagningsintyg Vid inaktualitet Rensas av handläggare efter avslutat ärende Rapport från Rättsmedicinalverket (original) Efter DNAundersökning, enkelt förfarande Resultatet från provtagningen. Om den uppgivne mannen inte utesluts som far genom DNAundersökning. Bekräftelse av faderskap (original) Original till akt. Bifogas akten när ärendet avslutats. Efter DNAundersökning, begäran om stämning i domstol. Ärendet till advokat för stämning i domstol Intyg om behörighet att väcka talan Medföljer som bilaga i begäran om stämning. Rättegångsfullmakt Medföljer som bilaga i begäran om stämning. Familjerätten 14(22)

15 Utskrift: Familjerätten, Indvid och familjeomsorg, barn och unga Beslutad: Social och äldrenämnden 2011,? SÄN 2011/ Handlingstyp Medium Sorterings Bekräftelse från advokat (original) Advokaten har mottagit handlingarna och åtar sig uppdraget. Korrespondens mellan Familjerätten och advokaten (original, kopia) Vid inaktualitet/ Korrespondens av betydels bevaras. Övrig korrespondens rensas av handläggare vid inaktualitet. Stämningsansökan till domstol ang. fastställande av faderskap Kopia från advokaten. Kallelse till domstol för föräldrarna Vid inaktualitet Kopia från advokaten för kännedom. Rensas av handläggare vid inaktualitet. Lagakraftvunnen dom från domstol, fastställande av faderskap/ föräldraskap Bifogas akten när ärendet avslutats. Hävande av faderskapspreumtion, treparts ärende Familjerätten 15(22)

16 Utskrift: Familjerätten, Indvid och familjeomsorg, barn och unga Beslutad: Social och äldrenämnden 2011,? SÄN 2011/ Handlingstyp Medium Sorterings Påtalat behov av utredning (original), Tfnsamtal, epost Efter förhandsprövning fattas ett av följande beslut: beslut av handläggare om att inleda utredning beslut av Social och äldrenämden om att inte inleda utredning Personbevis för den uppgivne fadern, äkta mannen, modern samt barnet Från KIR om mannen bor i Nacka eller från SPAR om mannen bor i annan kommun. Ä samt MF alt. Sprotokoll (original) Bekräftelse av faderskap (original) Original till akt. Bifogas akten när ärendet avslutats. Hävande av faderskapspreumtion, stämning Ärende överlämnat till advokat för stämning. Se familjerättens egna rutiner. Beslut från Överförmyndaren om förordnande av god man Medföljer som bilaga i begäran om stämning. Familjerätten 16(22)

17 Utskrift: Familjerätten, Indvid och familjeomsorg, barn och unga Beslutad: Social och äldrenämnden 2011,? SÄN 2011/ Handlingstyp Medium Sorterings Lagakraftvunnen dom från domstol om hävande av faderskap Bekräftelse av faderskap (original) Bifogas akten när ärendet avslutats. Ogiltigförklaring av faderskapsbekräftelse Påtalat behov av utredning (original), Tfnsamtal, epost MFprotokoll (original) Underrättelse till Rättsmedicinalverket om faderskapsundersökning Bekräftelse från Rättsmedicinalverket om mottagen underrättelse (original) Familjerätten 17(22)

18 Utskrift: Familjerätten, Indvid och familjeomsorg, barn och unga Beslutad: Social och äldrenämnden 2011,? SÄN 2011/ Handlingstyp Medium Sorterings Provtagningsintyg Vid inaktualitet Rapport från Rättsmedicinalverket (original) Ärendet till advokat för fortsatt handläggning Bekräftelse från advokat (original) Advokaten har mottagit handlingarna och åtar sig uppdraget. Lagakraftvunnen dom från domstol Familjerätten 18(22)

19 Utskrift: Familjerätten, Indvid och familjeomsorg, barn och unga Beslutad: Social och äldrenämnden 2011,? SÄN 2011/ Handlingstyp Medium Sorterings Nedläggning av faderskapsutredning Utredning för beslut i Social och äldrenämnden (original), Tjänsteskrivelse till Social och äldrenämnden (original), Beslut från Social och äldrenämnden, bifall Beslut med mottagningsbevis och besvärshänvisning till modern. Skatteverket underrättas efter besvärstiden. Beslut från Social och äldrenämnden, avslag Vid avslag fortsätter utredningen. Kopia till modern och i akt. Återupptagande av nedlagd faderskapsutredning Tfnsamtal, epost Utredning inleds efter beslut av gruppchef. MFprotokolll (original) Fortsatt handläggning i enlighet med faderskapsutredning. Bifogas akten när ärendet avslutats. Familjerätten 19(22)

20 Utskrift: Familjerätten, Indvid och familjeomsorg, barn och unga Beslutad: Social och äldrenämnden 2011,? SÄN 2011/ Handlingstyp Medium Sorterings Avtal enl. 6 kap., 1415 FB Påtalat behov av avtal Tfnsamtal, epost Personbevis (original) Avtal (original) Beslut att Social och äldrenämnden inte godkänt avtal (original) Utredning inleds: beslut fattas av handläggare att godkänna avtal beslut fattas av Social och äldrenämnden att inte godkänna avtal Upprättas i tre originalexemplar. Får inte gallras förrän barnet fyllt 18 år. Avtal för barn födda dag 5, 15 och 25 ska bevaras. Övriga avtal gallras senast 5 år efter att barnet fyllt 18 år. Avtalskopia skickas till Skatteverket, Försäkringskassan och i vissa fall CSN om godkänt avtal Familjerätten 20(22)

21 Utskrift: Familjerätten, Indvid och familjeomsorg, barn och unga Beslutad: Social och äldrenämnden 2011,? SÄN 2011/ Handlingstyp Medium Sorterings Begäran om passyttrande enl. 3 Passfören Begäran om passyttrande från polisen Tfnsamtal Passyttrande till polisen Namnyttrande enl i Namnlagen Begäran om namnyttrande från tingsrätten Kallelsebrev till föräldrar Samtycke från föräldrar att kontakta referenser (original) Yttrande till tingsrätt Vid inatkualitet Original skickas till tingsrätten. Kopia sparas i akten. Övriga handlingar Familjerätten 21(22)

22 Utskrift: Familjerätten, Indvid och familjeomsorg, barn och unga Beslutad: Social och äldrenämnden 2011,? SÄN 2011/252 Handlingstyp Medium Sorterings Uppföljningsrapporter i internationella adoptionsärenden, Handlingar i överklagandeärenden, kvinnans pnr/ / Sökande kan överklaga beslut hos förvaltningsrätt och därefter Kammarrätten. Avisering till annan kommun (original) Om familjen flyttar innan adoptionen är kvinnans pnr genomförd ska avisering ske till den nya Intresseanmälan om önskan att få (original) Kronologiskt Mapp i låst skåp 2 år adoptera svenskt barn från Nacka Bekräftelsebrev av mottagen Kronologiskt Mapp i låst skåp 2 år intresseanmälan Yttrande beträffande äktenskapsdispens (original) enl. 15 kap. 1 äktenskapsbalken Familjerätten 22(22)