Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad

Transkript

1 SAF 22/16 Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad Ta emot ansökningar och anmälningar, utreda och fatta beslut om insatser rörande barn och unga Antagen av social- och arbetsmarknadsnämnden Gäller från och med

2 Verksamhetsområde 9.3 Insatser för barn och unga Process Ta emot ansökningar och anmälningar, utreda och fatta beslut om insatser rörande barn och unga Beskrivning Socialtjänstens insatser för barn och ungdomar regleras av socialtjänstlagen, lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga och föräldrabalken. Socialnämnden ska verka för att barn och unga växer upp under trygga och goda förhållanden. Vissa insatser kan ges utan samtycke från den enskilda människan, med stöd av lagen om särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU). Den som behöver hjälp eller misstänker att någon far illa kan ringa kommunens socialtjänst. Dagtid kontaktar man Social- och arbetsmarknadsförvaltningens mottagningsgrupp via stadens växel. Kvällstid och helger kontaktar man socialjouren. Vid ansökan eller anmälan inleds en förhandsbedömning som avslutas med ett beslut om en utredning ska inledas. Om en utredning inleds lämnas ärendet över till handläggare på berörd enhet som utreder behov av och rätt till insatser. Utredningen ligger till grund för beslut om rätt till insats som fattas av nämnden eller av tjänsteman enligt nämndens delegeringsordning. Efter beslut utformar handläggare uppdraget till utföraren. Utföraren, intern eller extern, planerar och genomför därefter beskrivet uppdrag. Ansvarig handläggare följer upp ärendet så att den enskilde får den beviljade insatsen utförd enligt beslut och att uppdraget följer den planering och de fastställda mål som har gjorts tillsammans med den enskilde. Förändrade omständigheter och händelser av betydelse kan ge upphov till en ny aktualisering som startar ny process Rättslig grund: Socialtjänstlagen (2001:453), Lag med särskilda bestämmelser om vård av unga (1990:52), Föräldrabalk (1949:381). Överklagan av beslut: se process Ansvarig för ärendet är handläggaren. Handläggaren registrerar själv upprättade och utgående handlingar i. Akter tillhörande personer födda i varje månad samt handlingar som rör placeringar av barn undantas från gallring akterna ska levereras till stadsarkivet senast 5 år efter senaste anteckning och akter rörande placeringar efter 10 år. Handläggaren ansvarar för att avsluta ärenden och för att all information som finns i digitalt i skrivs ut för de akter som är undantagna gallring. *Handlingar som kommit in eller upprättats i samband med att ett barn har placerats eller tagits emot i ett hem för vård eller boende, i ett familjehem eller i ett annat enskilt hem som inte tillhör någon av föräldrarna eller någon annan som har vårdnaden om barnet ska bevaras. Övriga handlingar gallras efter 5 år med undantag av personer födda Aktivitet Handlingstyp Gallring Databärare Sökväg Anmärkning Seriesignum

3 Aktualisera Ansökan om kontaktfamilj/kontaktpers on Begäran om överflyttning av ärende från annan kommun Ansökan familjebehandling Journalanteckningar Orosanmälan som inte leder till utredning Bevaras Platina/ * 2 år I det diarieförda ärendet/personakten* Kronologiskt i pärm för orosanmälningar i arkivrum bv. Barnet är registerledare *Om kommunen godtar begäran registreras alla handlingar i personakten i. Om begäran avslås registreras alla handlingar i Platina. Registreras i. Handlingen hålls ordnad i kronologiskt i pärm för orosanmälningar i arkivrum på bottenvåningen (för personer som inte är aktualiserade). F1 Orosanmälan som leder till utredning Om det finns en personakt läggs orosanmälan i denna. Förhandsbedömning 2 år Kronologiskt i Registreras i.

4 som inte leder till utredning pärm för förhandsbedöm ningar i arkivrum bv. Handlingen hålls ordnad i kronologiskt i pärm för förhandsbedömningar i arkivrum på bottenvåningen (för personer som inte är aktualiserade). Förhandsbedömning som leder till utredning Utreda Utredning Polisrapporter Polisrapporter om brott Gallras vid eller misstanke om brott inaktualitet som inte ligger till grund för beslut om insats på socialtjänsten Registerkontroller som utgör underlag för beslut Registerkontroller som endast har tillfällig betydelse Utredningar skola Gallras vid inaktualitet Personakt Om det finns en personakt läggs förhandsbedömningen i denna. Personakt Personakt

5 Psykologutlåtanden BUP Besluta familjehem Bevaras kontaktfamilj/kontaktpers on öppenvårdsinsats (extern) öppenvårdsinsats (intern) placering HVB Bevaras ansökan om Bevaras vård enligt LVU Protokollsutdrag Sociala Bevaras utskottet Kallelse till förhandling Bevaras Dom från förvaltningsrätten Bevaras Gäller LVU Gäller LVU Gäller LVU