Dokumenthanteringsplan
|
|
- Andreas Lundgren
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Ingela Möller SN 2013/0014 Avdelningschef Socialnämnden Dokumenthanteringsplan Förslag till beslut Socialnämnden beslutar att fastställa bifogad dokumenthanteringsplan. Bakgrund Enligt Kalmar kommuns arkivreglemente skall dokumenthanteringsplan fastställas av nämnden. Dokumenthanteringsplanens syfte är att fastställa var och hur dokument skall förvaras och hur de får gallras. Förslaget har sin utgångspunkt i de gallringsråd som tagits fram av SKL för socialtjänsten. Förslaget är godkänt av kommunarkivarien. Dokumenthanteringsplanen skall uppdateras vid behov men minst en gång per år. Ingela Möller Avdelningschef Cecilia Frid Förvaltningschef Bilagor Dokumenthanteringsplan Socialförvaltningen Vc Adress Box 834, Kalmar Besök Skeppsbrogatan 55 Tel vx Fax Klicka här för att ange text. ingela.moller@kalmar.se
2 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 1 (77) PROTOKOLL Socialnämndens protokoll Datumordning SN sekreterare Årets slut 5 år Bevaras Bindes Bilagor till socialnämndens protokoll Datumordning SN sekreterare Efter mandatperiodens 5 år Bevaras slut Sociala utskottet Datumordning SU sekreterare Årets slut 5 år Bevaras SEKRETESS Bilagor till sociala utskottets protokoll Datumordning SU sekreterare Årets slut 5 år Bevaras SEKRETESS Kännedomsärenden Datumordning SU sekreterare Årets slut 5 år Delegationsbeslut Datumordning SU sekreterare Årets slut 5 år Bevaras Närvarolistor socialnämnd Datumordning SN sekreterare 2 år Närvarolistor sociala utskottet Datumordning SU sekreterare 2 år Protokoll från ledningens genomgång Datumordning SN sekreterare Årets slut 5 år Bevaras
3 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 2 (77) Protokoll från arbetsplatsträffar och Datumordning Ansvarig chef Årets slut 5 år verksamhetsområdesträffar Tillkännagivande av justering Datumordning SN sekreterare Årets slut 2 år Övriga förhandlingsprotokoll Datumordning Avdelningschef Årets slut 5 år Bevaras personal LSS-råd Datumordning Rådets sekr Årets slut 5 år Bevaras Psykiatriråd Datumordning Rådets sekr Årets slut 5 år Bevaras Central rekryteringsgrupp Datumordning Personalutvecklare 5 år Bevaras Centrala samverkansgruppen Datumordning Sekreterare Årets slut Centralsam- 5 år Bevaras verkansgrupp Verksamhetssamverkan Datumordning Personal- Årets slut 5 år Bevaras utvecklare
4 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 3 (77) Lokal samverkansgrupp Datumordning Ansvarig Årets slut 5 år Bevaras chef Protokoll extern samverkan Datumordning Socialchef Årets slut 5 år Bevaras Protokoll ledningsgrupp samverkan Datumordning CM samordnare Årets slut 5 år Bevaras för psykisk ohälsa DIARIE Diarieplanbeteckning Årlig lista Registrator Efter mandatperiodens 5 år Bevaras Gäller handlingar slut tom 2011 Diarieförda handlingar Diarieplan- Registrator Efter mandatperiodens 5 år Bevaras beteckning slut Hemligstämplade diarieförda hand- Diarieplan- Registrator Efter mandatperiodens 5 år Bevaras SEKRETESS lingar som inte kan förvaras i dossié beteckning slut
5 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 4 (77) ARVODEN TILL FÖRTROENDE- VALDA Tjänstgöringsrapport Datumordning Löneassistent 2 år E-POST E-post av ringa/tillfällig betydelse Datumordning Resp hand- Vid läggare inaktualitet Övrig e-post Datumordning Resp hand- Gallras efter läggare utskrift på papper. Utskrift hanteras som inkommen handling och diarieförs Handlingar av ringa och tillfällig betydelse Se kommungemensamt dokument
6 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 5 (77) PERSONAL Beslut om anställning-kopia Personnummer- Löneassistent 2 år 1 ex till KLordning kontoret/ personalenheten/ Ansökan om tjänst Offentliga jobb löneavdelningen Tjänstgöringsrapport-original Personec Tjänstgöringsrapport papper Datumordning Löneassistent 2 år Ledighetsansökningar korta Självservice Ledighetsansökningar långa Datumordning Löneassistent 2 år Övertidsrapporter Självservice Övertidsrapporter i papper Datumordning Löneassistent 3 år Arbetsgivarintyg Datumordning Löneassistent 2 år
7 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 6 (77) Tjänstgöringsbetyg/intyg Ansvarig 2 år 1 ex till KLchef kontoret/ personalenheten/ löneavdelningen Underlag för medarbetarsamtal och Ansvarig Vid SEKRETESS lönesamtal chef inaktualitet Beredskapstjänst Löneassistent 5 år Uppsägning av tjänst av arbetstagare Pers utvecklare 2 år Original till KLkontoret/ löneavdelningen Uppsägning av tjänst av arbetsgivare Pers utvecklare 2 år Original till KLkontoret/ löneavdelningen
8 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 7 (77) Läkarintyg Ansvarig 2 år Sekretess om chef diagnos anges Sjukskrivningsintyg Ansvarig 2 år Sekretess chef Arbetsskadeanmälan Ansvarig 2 år Kopia till KLchef kontoret/ persenh/ löneavd samt personalutv Original till FK Anmälan om tillbud Ansvarig Kan gallras Original till KLchef efter an- Kontoret/löneavd/ ställningens personakt. upphörande Kopia till arbetstagare, enh.chef och personalutv
9 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 8 (77) Rehabiliteringsutredningar Adato Se kommungemensam dokumenthanteringsplan Ansökningshandlingar, anställd Personakt KLkontoret Ansökningshandlingar, övriga Offentliga jobb Påminnelse utifrån anställningsavtal Personalutv Kan gallras Kopia till chef efter och facklig anställningens organisation upphörande Diciplinär åtgärd Personakt KL- Bevaras Original till KLkontoret kontoret, Kopia till persutv och facklig organisation.
10 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 9 (77) Medarbetarkontrakt Personalutv Kan gallras efter anställningens upphörande Reseräkningar Löneassistent 6 år självservice Körjournaler (resor med egen bil) Ansvarig 6 år chef LAS-bevakning (Lagen om anställningsskydd) original WinLAS EKONOMI Fakturor, original/scannade 10 år Original i Östersund Följesedlar/bilaga till fakturor/ 10 år Original i scannade Östersund
11 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 10 (77) Följesedlar/bilaga till fakturor/ Ekon ass 10 år ej scannade Listor över prel.bokförda resp. Ekon ass Årets slut 10 år Sista utgallring direktbokförda fakturor 2013 Listor över korrektivposter Ekon ass Årets slut 10 år Sista utgallring 2013 Bokföringsorder-original Ekonom, Årets slut 10 år (överföring, kvittenslista) ekon ass Externfakturering (debiteringslista Ekon ass Årets slut 10 år och avstämning) Internfakturering Ekon ass Årets slut 10 år Debiteringsrapport Ekon ass Årets slut 10 år Donationshandlingar Budgetrådg Årets slut Bevaras
12 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 11 (77) Budgetuppföljning-original Registrator 2 år Dagjournaler/avvikelserapport, Ekon ass Årets slut 2 år original Dagrapporter/dagjournaler Ekon ass Årets slut 10 år Kassaposter- inbetalningar Ekon ass Årets slut 10 år Kassaposter utbetalningar Ekon ass Årets slut 10 år Plusgirolistor Ekon ass Årets slut 10 år Kontoutdrag Ekon ass Årets slut 10 år Bankgirolistor Ekon ass Årets slut 10 år Förteckning över innehavare av Ekon ass Årets slut Vid handkassa inaktualitet
13 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 12 (77) Underlag för intern kontroll Ekonom 2 år Statsbidrag, momsunderlag Ekonom, Årets slut 10 år Ekon ass Rekvisitioner-kopia-makulerade Resp enhet, 2 år Vaktm Körjournaler, leasingbilar Vaktm 2 år Tolkrekvisitioner Resp enhet 10 år Tågrekvisitioner Resp enhet 2 år Restlängd-kopia Ekon ass 2 år Bokslut/verksamhetsberättelser Registrator 5 år Bevaras Bokslut/budgetunderlag arbets- Ekonomer 5 år material
14 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 13 (77) Sammandragslista av utbetalningar Ekon ass Årets slut 10 år från Procapita, makulerade, debiteringsbesked från plus- och bankgiro Nyckelkvittenser/förteckning över Vaktm Vid utlämnade nycklar Inaktualitet (då nyckeln återlämnats) Underlag till fakturor från privat Ekon.ass 10 år assistansgivare Loggningslistor, Procapita Enhetschef 2år Loggningslistor som lett till utredning Personakt Enhetschef se personakt Underlag till ansökan om förhöjd Ekonomiass 10 år assistansersättning.assistansräkningar och tidsredovisning med underskrift
15 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 14 (77) SFB beslut från försäkringskassan Ekonomiass 10 år Specifikation kontoinsättning Ekonomiass 10 år assistansersättning Utbetalningsbesked från fk gällande Ekonomiass 10 år assistansersättning AVTAL/KONTRAKT Avtal Diarieplan- Registrator Efter mandatperiodens 5 år Bevaras Ingår i diarieförda beteckning slut handlingar Avtal rutinmässiga Ansvarig 2 år efter Tex leasing av chef inaktualitet kopiator, städ. om dessa inte diarieförts
16 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 15 (77) FÖRTECKNINGAR Förteckning över konst Adm Original finns Assistent på kultur och fritid Inventarieförteckning IT IT ansvarig Vid inaktualitet VERKSAMHETSSYSTEM Statistik SCB, LVU IT-ansvarig 2 år Loggningslistor, Procapita Kronologisk ordning Enhetschef 2 år Loggningslistor som lett till utredning Personakt Se personakt Ansvarsförbindelse vid användande Ansvarig Vid av datorer anslutna till Kalmar chef inaktualitet
17 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 16 (77) kommuns nätverk VERKSAMHETSLEDNINGS- SYSTEM Lokal verksamhetshandbok Kronologisk ordning Kvalitets- 3 år Bevaras Fr o m 2010 samordnare Ajourhålles Rapporter från interna revisioner Kronologisk ordning Kvalitets- 6 år samordnare Kopia på Kvalitets Vid Förvaras hos rapporter från externa revisioner samordnaren inaktualitet övergripande Kvalitetssamordnaren Klagomål Diarienummer Registrator 5 år Bevaras Ingår i diareförda handlingar Förbättrings- och avvikelserapporter Kvalitets- 6 år
18 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 17 (77) samordnare Sammanställning klagomål och Kvalitets- 6 år avvikelser samordnare Transport av farligt avfall Miljösam- 5 år sammanställning ordnare Miljölaglista Miljösam- 5 år ordnare Kemikalielista Miljösam- 5 år Bevaras Sammanställning Brandskyddskontroll Brandskydds 5 år Sammanställning samordnaren Lex Sarah rapporter Diarienummer 5 år Bevaras Ingår i diarieförda handlingar
19 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 18 (77) Lex Sarah utredningar Diarienummer 5 år Bevaras Ingår i diarieförda handlingar Lex Sarah anmälningar Diarienummer 5 år Bevaras Ingår i diarieförda handlingar Årlig sammanställning Lex Sarah Kronologisk ordning Avdelningschef 5 år verksamhetsutveckling EKONOMISKT BISTÅND Personakt Personnummer- Verksamhets- Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda ordning system xml fil + anteckning 5, 15, 25 sparas samt arkivskåp pappersakt Ansökningar från enskild om bistånd, Personakt Arkivskåp Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda med ev. bilagor anteckning 5, 15, 25 sparas
20 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 19 (77) Ärendeblad, journalblad Personakt Verksamhets- Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda system xml fil anteckning 5, 15, 25 sparas Utredningar i enskilt ärende Personakt Verksamhets- Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda system anteckning 5, 15, 25 sparas samt arkivskåp Beslut i enskilt ärende om bistånd Personakt Verksamhets- Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda system anteckning 5, 15, 25 sparas samt arkivskåp
21 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 20 (77) Överklaganden, med bilagor Personakt Arkivskåp Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda anteckning 5, 15, 25 sparas Beslut/domar i förvaltningsdomstol Personakt Arkivskåp Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda anteckning 5, 15, 25 sparas Återkravshandlingar Personakt Verksamhets- Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda system anteckning 5, 15, 25 sparas samt arkivskåp Dokumentation av planering som rör Personakt Verksamhets- Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda den enskilde tex överenskommelser. system anteckning 5, 15, 25 sparas
22 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 21 (77) handlingsplaner, arbetsplaner, SIP, samt arkivskåp Skriftlig information till och från Personakt Arkivskåp Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda andra enheter inom socialtjänsten anteckning 5, 15, 25 sparas och andra myndigheter Meddelande från hyresvärd, elbolag, Arkivskåp Vid kronofogdemyndighet om skulder, inaktualitet uppsägning och avhysning Kallelser till möte med handläggare Arkivskåp Vid mm inaktualitet Inkomna och utgående handlingar Arkivskåp Vid av tillfällig betydelse och/eller inaktualitet rutinmässig karaktär
23 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 22 (77) Upprättade handlingar av tillfällig Arkivskåp Vid betydelse och/eller rutinmässig inaktualitet karaktär Registerkontroller som endast har Arkivskåp Vid tillfällig betydelse inaktualitet ALLMÄN ADMINISTRATION INOM INDIVID OCH FAMILJE OMSORG Anmälningar som inte tillhör ärende och inte ger upphov till ärende 5 år Rapporter och meddelanden som 2 år Tex polisrapport, inte tillhör ärende och inte ger LOBar, upphov till ärende Meddelande om avhysning,
24 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 23 (77) hyresskuld, elskuld. Register över rapporter och meddelanden som inte ger upphov till ärende Hyreskontrakt, besiktningsprotokoll Etc. för bostäder som tillhandahålls av socialtjänsten Meddelande om placering inom kommunen av barn från annan kommun Räkenskaper enskildas medel 2 år 2 år efter det kontraktet upphört gälla När placering upphört 10 år
25 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 24 (77) INDIVID OCH FAMILJEOMSORG ALLMÄNT Personakt Personnummer Verksam- Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda ordning hetssystem xml fil + anteckning 5, 15, 25 sparas Arkivskåp pappersakt Anmälningar Personakt Arkivskåp Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda anteckning 5, 15, 25 sparas Ansökningar med eventuella bilagor Personakt Arkivskåp Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda anteckning 5, 15, 25 sparas
26 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 25 (77) Ärendeblad, journalblad Personakt Verksamhets Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda system anteckning 5, 15, 25 sparas Utredningar i enskilt ärende Personakt Verksamhets- Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda system anteckning 5, 15, 25 sparas Beslut i enskilt ärende om bistånd Personakt Verksamhets Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda och/eller insats system anteckning 5, 15, 25 sparas Överklaganden med bilagor Personakt Arkivskåp Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda anteckning 5, 15, 25 sparas
27 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 26 (77) Beslut/domar i förvaltningsdomstol Personakt Arkivskåp Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda anteckning 5, 15, 25 sparas Kallelser till rättegång, möte med Personakt Arkivskåp Vid handläggare etc inaktualitet Dokumentation av planering som Personakt Arkivskåp Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda rör den enskilde tex vårdplan, SIP anteckning 5, 15, 25 sparas Remisser till tex arbetsförmedling, Personakt Arkivskåp Vid läkare inaktualitet
28 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 27 (77) Ansökningar till institutioner om Personakt Arkivskåp Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda vård anteckning 5, 15, 25 sparas Kopior av räkningar för under- Personakt Arkivskåp Efter avslut 2 år sökningar utförda på uppdrag av socialtjänsten Meddelande om utskrivning från Personakt Arkivskåp Vid vårdhem eller liknande inaktualitet Överenskommelser Personakt Arkivskåp Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda anteckning 5, 15, 25 sparas
29 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 28 (77) Inkomna och utgående handlingar av Personakt Arkivskåp Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda betydelse i ärendet anteckning 5, 15, 25 sparas Upprättade handlingar av betydelse i Personakt Arkivskåp Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda ärendet anteckning 5, 15, 25 sparas Inkomna och utgående handlingar Personakt Arkivskåp Vid av tillfällig betydelse och/eller inaktualitet rutinmässig karaktär Upprättade handlingar av tillfällig Personakt Arkivskåp Vid betydelse och/eller rutinmässig inaktualitet karaktär
30 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 29 (77) Registerkontroller som utgör underlag Personakt Arkivskåp Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda för beslut anteckning 5, 15, 25 sparas Skall tillföras akten i läsbar form Registerkontroller som endast har Personakt Arkivskåp Vid tillfällig betydelse inaktualitet Fullmakter Personakt Arkivskåp Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda anteckning 5, 15, 25 sparas Avtal om handavande av annans Personakt Arkivskåp Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda medel anteckning 5, 15, 25 sparas
31 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 30 (77) Kopior av hyreskontrakt besiktnings- Personakt Arkivskåp Vid protokoll etc inaktualitet Meddelande från hyresvärd Personakt Arkivskåp Vid (hyresskulder, uppsägningar etc) inaktualitet Underrättelser från kronofogde- Personakt Arkivskåp Vid myndighet om avhysning inaktualitet Polisrapporter om brott eller Personakt Arkivskåp Vid Om de inte ligger misstanke om brott inaktualitet till grund för beslut om insats
32 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 31 (77) PLACERINGSÄRENDEN BARN Personakt med journalblad. Personakt Verksam- Efter avslut 5år Bevaras Dokumentation av planering, Barnets person- hetssystem vårdplan, SIP, behandlingsplan nummer Arkivskåp Anmälningar från polis, skola etc Personakt Arkivskåp Efter avslut 5år Bevaras Om de lett till placering Beslut och beslutsunderlag Personakt Arkivskåp Efter avslut 5år Bevaras Handlingar rörande underställning till Personakt Arkivskåp Efter avslut 5år Bevaras länsrätt Avtal med föräldrar Personakt Arkivskåp Efter avslut 5år Bevaras Vårdnadsutredningar Personakt Arkivskåp Efter avslut 5 år Bevaras Ansökningar om behov av vård Personakt Arkivskåp Efter avslut 5år Bevaras
33 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 32 (77) (till institutioner) Eftergift av förälders ersättnings- Personakt Arkivskåp Efter avslut 5år Bevaras skyldighet för barns vård i ett annat hem än det egna Sammanfattande utredningar om Personakt Arkivskåp Efter avslut 5år Bevaras Dock inte lämpligt familjehem för den placerade utredningen om familjehemmet som sådant, som har en egen akt Yttranden till åklagare, tingsrätt etc Personakt Arkivskåp Efter avslut 5år Bevaras Domar Personakt Arkivskåp Efter avslut 5år Bevaras Meddelande från institution om Personakt Arkivskåp Efter avslut 5år Bevaras utskrivning
34 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 33 (77) Ansvarsförbindelse Personakt Arkivskåp Efter avslut 5år Bevaras Handlingar i nämndärende Personakt Arkivskåp Efter avslut 5år Bevaras Inkomna och utgående handlingar Personakt Arkivskåp Efter avslut 5år Bevaras av betydelse i ärendet Upprättade handlingar av betydelse Personakt Arkivskåp Efter avslut 5år Bevaras i ärendet Inkomna och utgående handlingar Personakt Arkivskåp Vid av tillfällig betydelse och/eller inaktualitet rutinmässig karaktär Upprättade handlingar av tillfällig Personakt Arkivskåp Vid betydelse och/eller rutinmässig inaktualitet karaktär Placeringsmeddelanden från statens Personakt Arkivskåp Efter avslut 5år Bevaras institutionsstyrselse
35 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 34 (77) Journaler med bilagor från hem för Personakt Arkivskåp Efter avslut 5år Bevaras Vid enskilt vård eller boende bedriven verksamhet efter överlämnande enligt avtal FAMILJEHEM, KONTAKT- PERSON/-FAMILJ Personakt för familjehem Bokstavsordning Verksam- Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda hetssystem anteckning 5, 15, 25 sparas Arkivskåp Ansökan om att bli familjehem/ Personakt Arkivskåp Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda kontaktperson/-familj anteckning 5, 15, 25 sparas
36 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 35 (77) Ansökan om att bli familjehem/ Handläggare Efter avslut Vid kontaktperson/-familj som inte leder inaktualitet till utredning Journalblad Personakt Arkivskåp Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda anteckning 5, 15, 25 sparas Utredningar av familjehem, kontakt- Personakt Arkivskåp Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda person/-familj anteckning 5, 15, 25 sparas
37 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 36 (77) Avtal med tex kontaktpersoner Personakt Arkivskåp Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda anteckning 5, 15, 25 sparas Ansvarsförbindelse för kostnader Personakt Arkivskåp Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda anteckning 5, 15, 25 sparas MISSBRUK Personakt Personnummer Verksamhets- Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda ordning system anteckning 5, 15, 25 sparas Arkivskåp Ansökningar om vård enligt LVM Personakt Arkivskåp Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda med bilagor anteckning 5, 15, 25 sparas
38 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 37 (77) Anmälningar från polis etc Personakt Arkivskåp Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda anteckning 5, 15, 25 sparas Beslut och beslutsunderlag Personakt Arkivskåp Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda anteckning 5, 15, 25 sparas Handlingar rörande underställning Personakt Arkivskåp Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda till länsrätt anteckning 5, 15, 25 sparas
39 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 38 (77) Journaler med bilagor från hem för Personakt Verksamhets- Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda vård eller boende system anteckning 5, 15, 25 sparas Arkivskåp Vid enskilt bedriven verksamhet efter överlämnande enligt avtal Dokumentation av planering tex Personakt Arkivskåp Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda behandlingsplaner anteckning 5, 15, 25 sparas
40 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 39 (77) MEDLINGSVERKSAMHET Årsberättelse/verksamhetsberättelse Statistik Anteckningar i ärendet Polisrapport, kopia Bevaras Bevaras Vid inaktualitet Vid inaktualitet FAMILJERÄTT Faderskap/ föräldraskap Underrättelse från Skatteverket Barnets Plåtskåp på 2 år efter avslut 5 år efter Bevaras om nyfött barn till ogift mor personnummer familjerätten avslut Brev till modern med anledning av Barnets Plåtskåp på 2 år efter avslut 5 år efter Bevaras nyfött barn personnummer familjerätten avslut Underrättelser från skatteverket Barnets Plåtskåp på 2 år efter avslut 5 år efter Bevaras
41 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 40 (77) om inflyttat barn personnummer familjerätten avslut Journalblad Barnets Plåtskåp på 2 år efter avslut 5 år efter Bevaras personnummer familjerätten/ avslut verksamhetssystem S-protokoll Barnets Plåtskåp på 2 år efter avslut 5 år efter Bevaras personnummer familjerätten/ avslut verksamhetssystem MF-protokoll Barnets Plåtskåp på 2 år efter avslut 5 år efter Bevaras personnummer familjerätten/ avslut verksamhetssystem Faderskaps-, föräldraskaps- Barnets Plåtskåp på 2 år efter avslut 5 år efter Bevaras erkännande/ - bekräftelse personnummer familjerätten avslut
42 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 41 (77) Anmälningar om faderskap, föräldra- Barnets Plåtskåp på 2 år efter avslut 5 år efter Bevaras skap personnummer familjerätten avslut Identitetsstyrkande handlingar Barnets Plåtskåp på 2 år efter avslut 5 år efter Bevaras personnummer familjerätten avslut Handlingar om vårdnaden av barn Barnets Plåtskåp på 2 år efter avslut 5 år efter Bevaras personnummer familjerätten avslut Intyg (ultraljud, förlossning, Barnets Plåtskåp på 2 år efter avslut 5 år efter Bevaras utveckling etc) personnummer familjerätten avslut Handlingar i rättsgenetiska och Barnets Plåtskåp på 2 år efter avslut 5 år efter Bevaras rättskemiska frågor personnummer familjerätten avslut Underlag och beslut rörande Barnets Plåtskåp på 2 år efter avslut 5 år efter Bevaras nedläggning av faderskaps-, personnummer familjerätten avslut föräldraskapsutredning
43 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 42 (77) Handlingar i ärende rörande hävande Barnets Plåtskåp på 2 år efter avslut 5 år efter Bevaras av faderskap eller föräldraskap personnummer familjerätten avslut Beslut/domar Barnets Plåtskåp på 2 år efter avslut 5 år efter Bevaras personnummer familjerätten avslut Anmälan om gemensam vårdnad Barnets Plåtskåp på 2 år efter avslut 5 år efter Bevaras personnummer familjerätten avslut Kallelser till rättegång, möte med Barnets Plåtskåp på Vid handläggare mm personnummer familjerätten inaktualitet Inkomna och utgående handlingar Barnets Plåtskåp på 2 år efter avslut 5 år efter Bevaras av betydelse i ärendet personnummer familjerätten avslut Upprättade handlingar av betydelse i Barnets Plåtskåp på 2 år efter avslut 5 år efter Bevaras ärendet personnummer familjerätten avslut
44 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 43 (77) Inkomna och utgående handlingar Barnets Plåtskåp på Vid av tillfällig betydelse och/eller rutin- personnummer familjerätten inaktualitet mässig karaktär Upprättade handlingar av tillfällig Barnets Plåtskåp på Vid betydelse och/eller rutinmässig personnummer familjerätten inaktualitet karaktär Begäran om hjälp från Barnets Plåtskåp på Vid utrikesdepartementet personnummer familjerätten inaktualitet Ifrågasättande av faderskap, barnet Barnets Plåtskåp på 2 år efter avslut 5 år efter fött inom äktenskapet personnummer familjerätten avslut Bevaras Ifrågasättande av tidigare fastställt Barnets Plåtskåp på 2 år efter avslut 5 år efter Bevaras faderskap personnummer familjerätten avslut Medverkan i utredning för annan Barnets Plåtskåp på 1 år efter kommun personnummer familjerätten avslut
45 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 44 (77) Arbetsblad = aktualiseringsblad Barnets Adm assistent? Vid personnummer inaktualitet Vårdnad, boende och umgänge Tingsrättens begäran om utredning Barnets Plåtskåp på Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda personnummer familjerätten anteckning 5, 15,25 sparas Ärendeblad/journalblad Barnets Plåtskåp på Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda personnummer familjerätten/ anteckning 5, 15,25 sparas verksamhets- system Utdrag ur socialregister Barnets Plåtskåp på Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda personnummer familjerätten anteckning 5, 15,25 sparas
46 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 45 (77) Utdrag ur polisregister Barnets Plåtskåp på Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda personnummer familjerätten anteckning 5, 15,25 sparas Personbevis Barnets Plåtskåp på Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda personnummer familjerätten anteckning 5, 15,25 sparas Överenskommelser (om tex um- Barnets Plåtskåp på Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda gängesresor) personnummer familjerätten anteckning 5, 15,25 sparas
47 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 46 (77) Inkomna och utgående handlingar Barnets Plåtskåp på Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda av betydelse i ärendet personnummer familjerätten anteckning 5, 15,25 sparas Upprättade handlingar av betydelse Barnets Plåtskåp på Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda i ärendet personnummer familjerätten anteckning 5, 15,25 sparas Avtal som inte blivit godkända Barnets Plåtskåp på Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda personnummer familjerätten anteckning 5, 15,25 sparas Motivering och beslut till att nämnden Barnets Plåtskåp på Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda inte godkänt avtal personnummer familjerätten anteckning 5, 15,25 sparas
48 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 47 (77) Remiss från tingsrätt om samarbets- Barnets Plåtskåp på Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda samtal personnummer familjerätten anteckning 5, 15,25 sparas Av socialnämnden godkända avtal om Barnets Plåtskåp på Får inte *Personer födda boende, vårdnad, umgänge personnummer familjerätten gallras förrän 5, 15,25 sparas barnet fyllt 18 år Gallras senast kommunarkivet 5 år efter det att barnet fyllt 18 år
49 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 48 (77) Domar från tingsrätt Barnets Plåtskåp på Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda personnummer familjerätten anteckning 5, 15,25 sparas Meddelande till Skatteverket, CSN, Barnets Plåtskåp på Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda Försäkringskassan om godkänt avtal personnummer familjerätten anteckning 5, 15,25 sparas Kallelser till rättegång, möte med Barnets Plåtskåp på Vid handläggare mm personnummer familjerätten inaktualitet Inkomna och utgående handlingar Barnets Plåtskåp på Vid av tillfällig betydelse och/eller personnummer familjerätten inaktualitet rutinmässig karaktär
50 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 49 (77) Upprättade handlingar av tillfällig Barnets Plåtskåp på Vid betydelse och/eller rutinmässig personnummer familjerätten inaktualitet karaktär Adoptioner När barnet anlänt läggs akt upp på barnet. Handlingar i ej genomförda Bokstavsordning Plåtskåp på adoptioner efter faderns namn familjerätten Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda anteckning 5, 15,25 sparas Intyg om adoptionsutbildning Bokstavsordning Plåtskåp på När ärendet ej längre 5 år Bevaras efter faderns namn familjerätten är aktuellt för uppföljning
51 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 50 (77) Ansökningar om medgivande, med Bokstavsordning Plåtskåp på När ärendet ej längre 5 år Bevaras bilagor efter faderns namn familjerätten är aktuellt för uppföljning Ärendeblad/journalblad Bokstavsordning Plåtskåp på När ärendet ej längre 5 år Bevaras efter faderns namn familjerätten/ är aktuellt för uppverkssamhets- följning system Utdrag ur socialregister Bokstavsordning Plåtskåp på När ärendet ej längre 5 år Bevaras efter faderns namn familjerätten är aktuellt för uppföljning Utdrag ur polisregister Bokstavsordning Plåtskåp på När ärendet ej längre 5 år Bevaras efter faderns namn familjerätten är aktuellt för uppföljning Medgivande till socialnämnden att Bokstavsordning Plåtskåp på När ärendet ej längre 5 år Bevaras hämta uppgifter ur andra register, efter faderns namn familjerätten är aktuellt för upp-
52 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 51 (77) sekretesseftergift följning Anmälan om förslag på barn Bokstavsordning Plåtskåp på När ärendet ej längre 5 år Bevaras efter faderns namn familjerätten är aktuellt för uppföljning Samtycken med bilagor Bokstavsordning Plåtskåp på När ärendet ej längre 5 år Bevaras efter faderns namn familjerätten är aktuellt för uppföljning Utredningar Bokstavsordning Plåtskåp på När ärendet ej längre 5 år Bevaras efter faderns namn familjerätten är aktuellt för uppföljning Handlingar rörande barnets ursprung Barnets person- Plåtskåp på När ärendet ej längre 5 år Bevaras nummer familjerätten är aktuellt för uppföljning Handlingar i genomförda adoptioner Barnets person- Plåtskåp på När ärendet ej längre 5 år Bevaras nummer familjerätten är aktuellt för uppföljning
53 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 52 (77) Referenser Bokstavsordning Plåtskåp på När ärendet ej längre 5 år Bevaras efter faderns namn familjerätten är aktuellt för uppföljning Yttrande från socialnämnd till tings- Barnets person- Plåtskåp på När ärendet ej längre 5 år Bevaras rätt nummer familjerätten är aktuellt för uppföljning Yttrande från Nämnden för Bokstavsordning Plåtskåp på När ärendet ej längre 5 år Bevaras internationella adoptioner efter faderns namn familjerätten är aktuellt för uppföljning Yttrande från Socialstyrelsens Bokstavsordning Plåtskåp på När ärendet ej längre 5 år Bevaras rättsliga råd efter faderns namn familjerätten är aktuellt för uppföljning Yttranden från behandlande läkare Bokstavsordning Plåtskåp på När ärendet ej längre 5 år Bevaras efter faderns namn familjerätten är aktuellt för uppföljning
54 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 53 (77) Inkomna och utgående handlingar Bokstavsordning Plåtskåp på När ärendet ej längre 5 år Bevaras av betydelse i ärendet efter faderns namn familjerätten är aktuellt för upp- Barnets persnr följning Upprättade handlingar av betydelse Bokstavsordning Plåtskåp på När ärendet ej längre 5 år Bevaras i ärendet efter faderns namn familjerätten är aktuellt för upp- Barnets persnr följning Beslut, medgivanden Bokstavsordning Plåtskåp på När ärendet ej längre 5 år Bevaras efter faderns namn familjerätten är aktuellt för uppföljning Aktualiseringsintyg Bokstavsordning Plåtskåp på När ärendet ej längre 5 år Bevaras efter faderns namn familjerätten är aktuellt för uppföljning Ansökan till tingsrätt om adoption Bokstavsordning Plåtskåp på När ärendet ej längre 5 år Bevaras efter faderns namn familjerätten är aktuellt för uppföljning
55 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 54 (77) Tingsrättens dom Bokstavsordning Plåtskåp på När ärendet ej längre 5 år Bevaras efter faderns namn familjerätten är aktuellt för uppföljning Återkallelse av medgivande Bokstavsordning Plåtskåp på Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda efter faderns namn familjerätten anteckning 5, 15, 25 sparas Överklaganden, med bilagor Bokstavsordning Plåtskåp på När ärendet ej längre 5 år Bevaras efter faderns namn familjerätten är aktuellt för uppföljning Beslut/domar i förvaltningsdomstol Bokstavsordning Plåtskåp på När ärendet ej längre 5 år Bevaras efter faderns namn familjerätten är aktuellt för uppföljning Uppföljningsrapporter Bokstavsordning Plåtskåp på När ärendet ej längre 5 år Bevaras efter faderns namn familjerätten är aktuellt för upp-
56 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 55 (77) följning Kallelser till rättegång, möte med Bokstavsordning Plåtskåp på Vid handläggare etc efter faderns namn familjerätten inaktualitet Inkomna och utgående handlingar Bokstavsordning Plåtskåp på Vid av tillfällig betydelse och/eller efter faderns namn familjerätten inaktualitet rutinmässig karaktär Barnets persnr Upprättade handlingar av Bokstavsordning Plåtskåp på Vid tillfällig betydelse och/eller rutin- efter faderns namn familjerätten inaktualitet mässig karaktär Barnets persnr TILLSTÅNDSGIVNING OCH TILLSYN ENLIGT ALKOHOL- LAGEN Diarie Datumordning Handläggare 1 år 5 år Bevaras Diarieförda handlingar Bokstavsordning Handläggare Efter avslut, ärendet 5år Bevaras
57 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 56 (77) färdigbehandlat Utredningar och förslag till beslut Bokstavsordning Handläggare Efter avslut, ärendet 5 år Bevaras i ärenden rörande stadigvarande färdigbehandlat serveringstillstånd Tillståndsbevis, stadigvarande Bokstavsordning Handläggare Efter avslut, ärendet 5 år Bevaras servering (inklusive planritning) färdigbehandlat Domar rörande tillstånds- och Bokstavsordning Handläggare Efter avslut, ärendet 5 år Bevaras tillsynsärenden färdigbehandlat Överklaganden Bokstavsordning Handläggare Efter avslut, ärendet 5 år Bevaras färdigbehandlat Utredningar och förslag till beslut i Bokstavsordning Handläggare Efter avslut, ärendet 5 år Bevaras tillsynsärenden rörande återkallelser färdigbehandlat av serveringstillstånd Återkallelsebeslut av serverings- Bokstavsordning Handläggare Efter avslut, ärendet 5 år Bevaras
58 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 57 (77) tillstånd färdigbehandlat Utredningar och förslag till beslut i Bokstavsordning Handläggare Efter avslut, ärendet 5 år Bevaras tillsynsärenden rörande varningar och färdigbehandlat sanktioner Beslut rörande varningar, erinran och Bokstavsordning Handläggare Efter avslut, ärendet 5 år Bevaras sanktioner färdigbehandlat Underlag för beslut rörande stadig- Bokstavsordning Handläggare Efter avslut, ärendet 3 år efter det Om besluten kan varande serveringstillstånd färdigbehandlat att verksam- förstås utan heten upp- underlagen. hört Anmälningar om utsedda serverings- Bokstavsordning Handläggare Vid ansvariga personer inaktualitet Restaurangrapporter Bokstavsordning Handläggare Efter avslut, ärendet 10 år färdigbehandlat
59 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 58 (77) Handlingar rörande tillfälliga Bokstavsordning Handläggare Efter avslut, ärendet 5 år Samtliga serveringstillstånd till allmänheten färdigbehandlat handlingar i ärendet Handlingar rörande tillfälliga Bokstavsordning Handläggare Efter avslut, ärendet 5 år Samtliga serveringstillstånd till slutna färdigbehandlat handlingar i sällskap och godkännande av lokal ärendet Tillsynsrapporter vid restaurang- Bokstavsordning Handläggare Efter avslut, ärendet 5 år vid 5 år med Bör bevaras inspektioner färdigbehandlat undantag angivet i tillsynsärenden undantag som leder till utredning om varning, sanktion eller återkallelse Korrespondens rörande alkohol- Bokstavsordning Handläggare Efter avslut, ärendet 5 år vid 5 år med Bör bevaras tillstånd färdigbehandlat undantag angivet i tillsynsärenden undantag som leder till utredning om
60 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 59 (77) varning, sanktion eller återkallelse Tillsynsrapporter vid kontroll av Bokstavsordning Handläggare Efter avslut, ärendet 5 år vid 5 år med Bör bevaras i detaljhandel med öl färdigbehandlat undantag angivet tillsynsärenden undantag som leder till utredning om förbud eller varning Anmälningar om ölförsäljning Bokstavsordning Handläggare Efter avslut, ärendet 5 år Bevaras När verksamheten färdigbehandlat upphört TILLSYN ÖVER FÖRSÄLJNING AV TOBAK SAMT KONTROLL AV FÖRSÄLJNING AV RECEPTFRIA LÄKEMEDEL Anmälan om försäljning av tobak. Bokstavsordning Handläggare Efter avslut, ärendet 5 år Bevaras färdigbehandlat
61 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 60 (77) Utredningar och beslut om förbud, Bokstavsordning Handläggare Efter avslut, ärendet 5 år Bevaras föreläggande eller vite i ärenden färdigbehandlat rörande försäljning av tobak. Anmälan från lmv om försäljning Bokstavsordning Handläggare Efter avslut, ärendet 5 år Bevaras av receptfria läkemedel. färdigbehandlat Utredningar och beslut om förbud, Bokstavsordning Handläggare Efter avslut, ärendet 5 år Bevaras föreläggande eller vite i ärenden färdigbehandlat rörande försäljning av läkemedel. Tillsynsrapporter, försäljning av tobak Bokstavsordning Handläggare Efter avslut, ärendet 5 år vid 5 år Bör bevaras i färdigbehandlat undantag ärenden som leder till utredning om förbud, föreläggande eller vite.
62 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 61 (77) Korrespondens med näringsidkaren i Bokstavsordning Handläggare Efter avslut, ärendet 5 år vid 5 år Bör bevaras i ärenden rörande försäljning av tobak färdigbehandlat undantag ärenden som leder och receptfria läkemedel till utredning om förbud föreläggande eller vite. Yttranden till lotteri inspektionen Bokstavsordning Handläggare Efter avslut, ärendet 3 år färdigbehandlat OMSORG OM FUNKTIONS- HINDRADE Insatser enligt SoL Personakt Personnummer Verksamhets- Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda ordning system xml fil + anteckning 5, 15, 25 sparas Arkivskåp pappersakt
63 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 62 (77) Anmälningar Personakt Arkivskåp Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda anteckning 5, 15, 25 sparas Ansökningar från enskild om bistånd Personakt Arkivskåp Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda eller service, med ev bilagor anteckning 5, 15, 25 sparas Ärendeblad/journalblad Personakt Verksamhets- Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda system anteckning 5, 15, 25 sparas Arkivskåp Utredningar i enskilt ärende Personakt Arkivskåp Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda anteckning 5, 15, 25 sparas
64 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 63 (77) Beslut i enskilt ärende om bistånd Personakt Arkivskåp Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda och/eller insats anteckning 5, 15, 25 sparas Överklaganden med bilagor Personakt Arkivskåp Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda anteckning 5, 15, 25 sparas Beslut/domar i förvaltningsdomstol Personakt Arkivskåp Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda anteckning 5, 15, 25 sparas
65 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 64 (77) Kallelser ( till möte med handläggare) Vid inaktualitet Dokumentation av planering som rör Personakt Arkivskåp Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda den enskilde tex handlinsplaner, SIP, anteckning 5, 15, 25 sparas vårdplan Remisser till tex arbetsförmedling, Personakt Arkivskåp Vid sjukvård inaktualitet Ansökningar till institutioner om Personakt Arkivskåp Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda vård anteckning 5, 15, 25 sparas Kopior av räkningar för under- Personakt Arkivskåp 2 år sökningar utförda på uppdrag av
66 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 65 (77) socialtjänsten Meddelande om utskrivning från sluten hälso och sjukvård Vid inaktualitet Inkomna och utgående handlingar Personakt Arkivskåp Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda av betydelse i ärendet anteckning 5, 15, 25 sparas Upprättade handlingar av betydelse i Personakt Arkivskåp Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda ärendet anteckning 5, 15, 25 sparas Inkomna och utgående handlingar Vid av tillfällig betydelse och/eller inaktualitet rutinmässig karaktär i ärendet
67 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 66 (77) Upprättade handlingar av tillfällig betydelse och/eller rutinmässig karaktär i ärendet Vid inaktualitet Registerkontroller som utgör underlag Personakt Arkivskåp Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda för beslut anteckning 5, 15, 25 sparas Registerkontroller som endast har tillfällig betydelse Vid inaktualitet Fullmakter Personakt Arkivskåp Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda anteckning 5, 15, 25 sparas Kopior av hyreskontrakt etc Personakt Arkivskåp Vid inaktualitet
68 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 67 (77) Genomförandeplaner Personakt Verksamhets- Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda system anteckning 5, 15, 25 sparas Arkivskåp Löpande arbetsanteckningar Låsbart skåp på Vid När dokuenheten inaktualitet mentationen sammanfattats i social journal Social journal Personakt Verksamhets- Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda system anteckning 5, 15, 25 sparas Arkivskåp Insatser enligt LSS Handlingar som inkommit eller Personakt Efter avslut 5 år Bevaras upprättats i samband med en insats
69 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 68 (77) i form av boende i familjehem eller i bostad med särskild service för och unga som behöver bo utanför föräldrahemmet Personakt Personnummer Verksamhets- Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda ordning system/ arkiv- xml fil+ anteckning 5, 15, 25 sparas skåp pappersakt kommunarkiv Genomförandeplanering, SIP Personakt Verksamhets- Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda system/arkiv anteckning 5, 15, 25 sparas skåp Informationsblad (fakta, personupp- Personakt Arkivskåp Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda gifter, sjukdomar) anteckning 5, 15, 25 sparas
70 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 69 (77) Löpande arbetsanteckningar Låsbart skåp på Efter avslut Vid När dokuenheten inaktualitet mentationen sammanfattats i social journal Social journal Personakt Verksamhets- Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda system anteckning 5, 15, 25 sparas Arkivskåp Meddelanden om utskrivning från Personakt Arkivskåp Vid sjukhus eller liknande inaktualitet Aktivitetscheman Vid inaktualitet
71 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 70 (77) Observationslistor När notering gjorts i social journal Kopior av anteckningar från annan Personakt Arkivskåp Vid Kommun eller landsting inaktualitet Korrespondens av vikt med anhörig/ Personakt Arkivskåp Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda Brukare/ställföreträdare/ombud anteckning 5, 15, 25 sparas Avtal om handhavande av annans Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda medel anteckning 5, 15, 25 sparas
72 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 71 (77) Handläggning LSS Personakt Personnummer Verksamhets- Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda ordning system/ arkiv- xml fil+ anteckning 5, 15, 25 sparas skåp pappersakt kommunarkiv Ansökningar om insatser med Personakt Arkivskåp Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda eventuella bilagor anteckning 5, 15, 25 sparas kommunarkivet Journalblad/ärendeblad Personakt Verksamhets- Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda system/ anteckning 5, 15, 25 sparas arkivskåp
73 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 72 (77) Utredningar, utlåtanden Personakt Verksamhets- Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda system/ arkiv- anteckning 5, 15, 25 sparas skåp Sammanställning över andra insatser Personakt Verksamhets- Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda system/ arkiv- anteckning 5, 15, 25 sparas skåp Beslut om insats Personakt Verksamhets- Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda system/ arkiv- anteckning 5, 15, 25 sparas skåp
74 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 73 (77) Överklaganden med bilagor Personakt Verksamhets- Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda system/ arkiv- anteckning 5, 15, 25 sparas skåp Beslut/domar i förvaltningsdomstol Personakt Verksamhets- Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda system/ arkiv- anteckning 5, 15, 25 sparas skåp Kallelser Vid inaktualitet Dokumentation av planering som rör Personakt Verksamhets- Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda den enskilde tex SIP, Individuell plan system/ arkiv- anteckning 5, 15, 25 sparas enligt LSS skåp
75 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 74 (77) Kopior av räkningar från läkare, 2 år Laboratorier, institutioner mm Personakt Verksamhetssystem/ arkiv- Anmälan och beslut om ställföre- skåp Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda trädare Personakt Verksamhets- anteckning 5, 15, 25 sparas system/ arkiv- skåp Inkomna och utgående handlingar av Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda Betydelse i ärendet Personakt Verksamhets- anteckning 5, 15, 25 sparas system/ arkiv- skåp Upprättade handlingar av Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda betydelse i ärendet Personakt Verksamhets- anteckning 5, 15, 25 sparas system/ arkiv- skåp
76 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 75 (77) Inkomna och utgående handlingar Personakt Verksamhets- Vid av tillfällig betydelse och/eller system/ arkiv- inaktualitet rutinmässig karaktär skåp Upprättade handlingar av tillfällig Personakt Verksamhets- Vid betydelse och/eller rutinmässig system/ arkiv- inaktualitet karaktär skåp Fullmakter Personakt Verksamhets- Efter avslut 5år* 5 år efter sista *Personer födda system/ arkiv- anteckning 5, 15, 25 sparas skåp
77 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 76 (77) ÖVRIGT Begäran att få ta del av handlingar Diariet Registrator 5 år Bevaras Sekretess Eget informationsmaterial Enhetschef 5 år 1 ex bevaras Protokollsutdrag, cirkulär och annat Handläggare Vid arbets- eller informationsmaterial av inaktualitet tillfällig betydelse Sammanställning av egna enkäter Enhetschef 5 år Bevaras Projekt och övriga utredningar/ Handläggare 5 år Bevaras Bör ingå i diarierapporter och andra hand- förda handlingar lingar av vikt för ärendets belysning Annonsbeställningar-kopia Respektive chef 2 år
78 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 77 (77) Fotografier, filmer, video, ljudband Respektive chef 5 år Bevaras som rör verksamheten
Analoga dokument Digitala dokument Registrering Format Förvaring Format Förvaring Bevaras eller gallras
Faderskaps- och föräldraskapsärenden Journal Underrättelser från Skatteverket om nyfött barn till ogift mor ProCapita - - - Server Bevaras/ 2 Digital Journalen över ärendet finns i ProCapita. - Underrättelse
Läs merSOCIALFÖRVALTNINGENS VERKSAMHETSHANDBOK. Dokumenthanteringsplan
SOCIALFÖRVALTNINGENS VERKSAMHETSHANDBOK Fastställt av Dokumentansvarig Datum Socialnämnden SN 2013/0664 Registrator 2013-12-17 1 (56) Dokumenthanteringsplan PROTOKOLL Socialnämndens protokoll Datumordning
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Nacka Socialtjänst, Enheten för personer med funktionsnedsättning Beslutad: Social- och äldrenämnden
Personakter enligt LSS utredning och beslut Anmälningar som inte blir ett ärende Ansökningar om insats från enskild eller legal företrädare Bilagor till ansökningar om insats läkarutlåtande psykologbedömning
Läs merAnaloga dokument Digitala dokument Registrering Format Förvaring Format Förvaring Bevaras eller gallras
Personakter enligt socialtjänstlagen, s.k. SoL-akter, indi- och familjeomsorg Handlingar som kan uppstå handläggningen av ärenden inom indi- och familjeomsorgen Journal Anmälningar som leder till ett ärende
Läs merPersonakter enligt socialtjänstlagen, s.k. SoL-akter, inom vård- och omsorg samt LSS-verksamheten
Personakter enligt socialtjänstlagen, s.k. SoL-akter, inom vd- och omsorg samt LSS-verksamheten Handlingar som kan uppstå i samband med handläggningen av ärenden Anmälningar/ ansökan Ansökningar från enskild
Läs merDokumenthanteringsplan för omsorgsnämnden
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Agneta Järkelid 2014-10-14 ON 2014/0070 0480-45 35 02 Omsorgsnämnden Dokumenthanteringsplan för omsorgsnämnden Förslag till beslut Omsorgsnämnden fastställer
Läs merSocialnämndens Arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan
DOKUMENTADMINISTRATION 0(15) Socialnämnden Socialnämndens Arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan Kommuns arkivreglemente och dokumenthanteringsplan fastställs av nämnden. Dokumenthanteringsplanens
Läs merReviderats
DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunförvaltningen Individ- och familjeomsorg barn och ungdom, individ- och familjeomsorg vuxen, biståndsenheten och enheten för Första giltighetsdatum: 2017-05-30 Dnr: ks2017-209
Läs merSocialnämnden ARKIVPLAN/DOKUMENTHANTERINGSPLAN
Socialnämnden ARKIVPLAN/DOKUMENTHANTERINGSPLAN Avseende staben, enheten för funktionsnedsättning, individ- och familjeomsorgen vuxen, individ- och familjeomsorgen familj och socialpsykiatrin Fastställd
Läs merDokumenthanteringsplan för Individ- och familjeomsorgen
Dokumenthanteringsplan för Individ- och familjeomsorgen Antagen: 2015-12-01. Dnr HN 2015/32 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Socialkontoret Kanslienheten Helena Edenborg Nämndsekreterare
Läs merFAMILJEOMSORG) ANTAL ÅR FR O M INNEVARANDE ÅR. Bevaras. 5 år
SOCIALFÖRVALTNINGEN 2012-09 DOKUMENTPLAN MYNDIGHET: SOCIALNÄMNDEN VERKSAMHET: IFO (INDIVID- OCH FAMILJEOMSORG) Ansökan om anställning 2 år Personalavdelningen är arkivansvarig - Anställning av personal
Läs merAnsvarig/ Förvaring. Handläggare, STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator. STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator
Godkännande enligt LOV Social- och äldrenämnden 2009 LOV = Lagen om valfrihetssystem Ansökan om godkännande Diarieförs av registrator därefter ansvarar handläggaren för att ärendet uppdateras i. rensat
Läs merRUTIN FÖR ARKIVERING OCH GALLRING AV INAKTUELLA PERSONAKTER INOM VÅRD OCH OMSORG (SOL, FDTJ, LSS,) OCH JOURNALER INOM HSL
Styrdokument Dokumenttyp: Rutin Beslutat av: Förvaltningschef Fastställelsedatum: 2012-04-20 Ansvarig: Verksamhetschef Revideras: Vid lagändring Följas upp: RUTIN FÖR ARKIVERING OCH GALLRING AV INAKTUELLA
Läs merDokumenthanteringsplan för Kommunal hjälpmedelssamverkan
Handläggare Datum Lars Axelsson 2015-10-28 0480-453800 070-5923028 Hjälpmedelsnämnden Dokumenthanteringsplan för Kommunal hjälpmedelssamverkan Förslag till beslut Hjälpmedelsnämnden godkänner Kommunal
Läs merAnsvarig/ Förvaring. Gallringsfrist. Seriesignum. Handlingstyp Medium Sorterings- ordning. Anmärkningar. Individ- och familjeomsorg, akter - allmänt
Anmälningar inkl. eventuella bilagor där det finns personakt eller som leder till att personakt skapas Papper (original) Alla akter gallras med undantag för personer födda den 5:e, 15:e och 25:e i varje
Läs merSocialnämndens Arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan
DOKUMENTADMINISTRATION 0(16) Socialnämnden och dess biståndsutskott Socialnämndens Arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan Kommuns arkivreglemente och dokumenthanteringsplan fastställs av nämnden.
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Nacka Socialtjänst, Äldreenheten Beslutad: Social- och äldrenämnden. Ansvarig/ Förvaring
Anmälningar enl 14 kap 2 SoL (Lex Sarah) Anmälningar enl Lex Maria Arbetsmiljöbesiktningar, exv skyddsronder Enkätsammanställningar Papper (original, kopia) Papper (original, kopia) Diarienummer (Ädit)
Läs merSödermöre kommundelsnämnd Kronologisk ordning Personalutv. 5 år Bevaras Bindes Protokoll
1(19) ORIGINALPROTOKOLL/ MINNESANTECKNINGAR Södermöre kommundelsnämnd Kronologisk ordning Personalutv. 5 år Bevaras Bindes Protokoll Bilagor till SKDN:s protokoll Diarieplansordning Diariet 5 år Bevaras
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Socialförvaltningen
DOKUMENTHANTERINGSPLAN Socialförvaltningen Fastställd av socialnämnden 2009-01-21 Reviderad 2009-09-16 RENSNING När ett ärende avslutas ska Akten/Patientjournalen rensas. Rensningen görs av respektive
Läs merDokumenthanteringsplan för Sektor Äldre
DOKUMENTHANTERINGSPLAN KS 2018-05-08, 84 Dokumenthanteringsplan för Sektor Äldre INLEDNING OMFATTNING OCH SYFTE En dokumenthanteringsplan ger myndigheten nödvändig kontroll och överblick över sina allmänna
Läs mer2013-11-14. Arkivlagen Socialtjänstlagen LSS Patientdatalagen Råd om bevarande och gallring
Per Matsson Per Matsson Konsult AB per@permatssonkonsult.se Arkivlagen Socialtjänstlagen LSS Patientdatalagen Råd om bevarande och gallring Allmänna handlingar får gallras Vid gallring skall beaktas att
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Familjerätten, Indvid- och familjeomsorg, barn och unga Beslutad: Social- och äldrenämnden 2011,?
Utskrift: 20111207 Familjerätten, Indvid och familjeomsorg, barn och unga Beslutad: Social och äldrenämnden 2011,? SÄN 2011/252 20111117 Handlingstyp Medium Sorterings Begäran om upplysningar enl. 6:20
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN
40 Se även dokumenthanteringsplan för administrativa avdelningen och övriga avdelningar Brukarrådsprotokoll PapperIT* O Handläggares rum Protokoll Gråzonsmöte / Gemensamma PapperIT* O Personakt samarbetsplaner
Läs merDokumenthanteringsplan för flykting- och invandrarverksamhet
Dokumenthanteringsplan för flykting- och invandrarverksamhet Antagen: 2015-12-01. Dnr HN 2015/81 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Socialkontoret/Skolkontoret Kanslienheten Helena Edenborg
Läs merFlyttas till. Närarkiv
Vaxholms stad Dokumenthanteringsplan för Socialnämnden Giltig från den 20 november 2012 Nämndadministration Kallelse till socialnämndens och socialutskottets sammanträden Gallras efter 2 år Per sammanträde
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLANPERSONAKT
Arkivläggs Handlingar under genomförandet av insatser Anmälan om beslut om ställföreträdare/ombud (god man, förvaltare) Avtal mellan den enskilde och Ale kommun rörande genomförande av personlig assistans
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN. Sorteringsordning. Ansvarig/ Förvaring
DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enhet/verksamhet: MILJÖENHETEN - serveringstillstånd, folköl, tobak och lotteri Beslutad: SOCN 2017-02-21, Dnr SOCN 2017/ Upprättad: 2017-01-17 Uppdaterad: Övergripande
Läs merDokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad
SAF 22/16 Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad 9.3.0 Ta emot ansökningar och anmälningar, utreda och fatta beslut om insatser rörande barn och unga Antagen av social- och arbetsmarknadsnämnden
Läs merMYNDIGHET: SOCIALNÄMNDEN VERKSAMHET: STABEN ANTAL ÅR FR O M INNEVARANDE ÅR
SOCIALFÖRVALTNINGEN 2012-09 DOKUMENTPLAN MYNDIGHET: SOCIALNÄMNDEN VERKSAMHET: STABEN HANDLINGSTYP Ansökan om anställning -Anställningsbeslut Personalavdelningen är arkivansvarig Anmälan om delegeringsbeslut:
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN SN , 1030
Tyresö Kommun Socialnämnden DOKUMENTHANTERINGSPLAN SN 2011-05-04, 1030 Socialutskottets protokoll Papper Diarieförs 2 år Pensionärsrådets protokoll Papper Kronologisk 10 år KRF:s protokoll Papper Kronologisk
Läs merTjänsteskrivelse, och arkivbeskrivning för socialnämnden, har varit utsända.
Socialnämndens arbetsutskott Utdrag ur PROTOKOLL 2016-04-14 45 Arkivbeskrivning för socialnämnden SN-2016/94 Arbetsutskottets förslag till beslut Socialnämnden beslutar att anta Arkivbeskrivning för socialnämnden.
Läs merDokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad
KS 399/14 Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad 2.3.1 Hantera kompetensförsörjning Antagen av Kommunstyrelsen 26:e november år 2014 Gäller från och med 2015-01-01 Verksamhetsområde
Läs merDokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad
SAF 22/16 Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad 9.2.0 Ta emot ansökningar och anmälningar, utreda och fatta beslut om insatser rörande vuxna Antagen av social- och arbetsmarknadsnämnden
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Socialnämnden DNR SN 2016/15 Beslutad den 2016-03-14, 37 av Socialnämnden 2016-03-07 2(29) Innehållsförteckning 1.ADMINISTRATION... 3 1.1 NÄMNDSADMINISTRATION, ALLMÄN ADMINISTRATION...
Läs merDokumenthanteringsplan för socialnämnden
Sida TJÄNSTESKRIVELSE 1(2) Vårt datum 2011-01-11 Diarienummer IFO/Omvårdnadsförvaltningen Helen Holmgren/asm Socialnämnden Dokumenthanteringsplan för socialnämnden Sammanfattning Enligt Kristinehamn kommuns
Läs merDokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad
SAF 22/16 Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad 9.4.0 Ta emot ansökningar och anmälningar, utreda och fatta beslut om insatser rörande vuxna missbrukare Antagen av social- och arbetsmarknadsnämnden
Läs merRedovisning av vidtagna åtgärder som svar på krav från IVO efter tillsyn
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Ingela Möller 2016-02-12 SN 2015/0374.01.08 0480-450885 Socialnämnden Redovisning av vidtagna åtgärder som svar på krav från IVO efter tillsyn Förslag
Läs merDokumenteringsplan för folkhälsonämnden
Tjänsteskrivelse 2011-11-01 Handläggare: Lena Edlund FHN 2011.0090 Folkhälsonämnden Dokumenteringsplan för folkhälsonämnden Sammanfattning I enlighet med det kommunala arkivreglementet (KF 101/2008-05-26)
Läs merSocialnämnden DOKUMENTHANTERINGSPLAN
Diarienummer: SN 2017-28 Socialnämnden Antagen av socialnämnden 2017-02-22, 44 2 Innehållsförteckning 1 Styrande processer... 5 1.1 Hantera nämnd och dess utskott... 5 1.2 Leda och följa upp verksamheten...
Läs merTyresö Kommun DOKUMENTHANTERINGSPLAN
Tyresö Kommun DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunövergripande dokumenthanteringsplan Handlingstyp Nämndernas, styrelsernas och kommunfullmäktiges protokoll Papper Diarieförs Närarkiv 2 år/5 år Skickas årligen
Läs merIntern- och egenkontrollplan 2015
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Ingela Möller 2015-01-15 SN 2015/0033.11.01 0480-450885 Socialnämnden Intern- och plan 2015 Förslag till beslut Socialnämnden beslutar att anta intern-
Läs merAllmän administration, hantering av inkomna och upprättade handlingar, diarieföring, avtal m.m. samt personaloch ekonomiadministration
Allmän administration, hantering av inkomna och upprättade handlingar, diarieföring, avtal m.m. samt personaloch ekonomiadministration Allmän administration, hantering av inkomna och upprättade handlingar,
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Utbildningsnämnden Integrationsavdelningen UN 2013-1 Serie, Handlingar /Gallras Leverans till Kommunarkiv Se bilaga 1 Flyktinghandlingar Flyktingakt Introduktionsplan, gäller före
Läs merIntegrationsenheten Arkivbildande förvaltning: kommunstyrelsen
Integrationsenheten Arkivbildande förvaltning: kommunstyrelsen Länsstyrelsens beslut om kommunmottagande av nyanlända/ Diarienummer Ja Pärm, integrationssamordna rens rum, överlämnas till centralarkivet
Läs merHandling Dokument Media Förvaring Sortering Gallring Anmärkning
Kärnprocess - Äldre Handling Dokument Media Förvaring Sortering Gallring Anmärkning Handläggning av ärenden Ansökan Bistånd eller service från enskild med ev bilagor P/D Personakt Personnummer 5 år/bevaras
Läs merAllmän administration inom vård och omsorg, samt handlingar som inte tillhör personakter
Allmän administration inom vd och omsorg, samt handlingar som inte tillhör personakter Handingar tillhörande allmän administration Diarier Möjlig W3D3 Bevaras Årsvis Papper Diarielistor skrivs ut svis
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN
20 Media Original ADMINISTRATION Nämnd, protokoll, ärendelista PapperIT* O Kron. ordn. Utskott, protokoll PapperIT* O Kron. ordn. Presidium, protokoll, mötesanteckningar PapperIT* O Kron. ordn. 3-nämndsmöte,
Läs merUpplands Väsby kommun Hanteringsanvisningar Slutversion inför
Hantera synpunkter, klagomål och avvikelser avvikelser BUS Avvikelseblankett Lex Lex Skickas till BUS-sekritariet KSL Hantera synpunkter, klagomål och avvikelser Lex Sarah Rapport till ansvarig chef skickas
Läs merDokumenthanteringsplan 2018
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Johnny Lesseur 2017-12-11 SN 2017/0769.01.02 0480-450000 Dokumenthanteringsplan 2018 Förslag till beslut beslutar att fastställa dokumenthanteringsplan
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 2(5) Inledning Dokumenthanteringsplanen är upprättad för att hålla en god ordning och ge överblick över förvaltningens allmänna handlingar. Den talar om vilka handlingstyper som
Läs merSKOLFÖRVALTNINGENS DOKUMENTHANTERINGSPLAN
SKOLFÖRVALTNINGENS DOKUMENTHANTERINGSPLAN Myndighet Första giltighetsdatum Fastställd Reviderad Skolnämnden 2010-01-01 2009-11-18 133 2010-06-16 84 Handling Sortering Medium Förvaring Bevaras/Gallras Anmärkning
Läs merSocialnämndens Arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan
DOKUMENTADMINISTRATION 0(17) 2018-12-11 SN2017/00014 nr 31810 Socialnämnden Socialnämndens Arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan Kommuns arkivreglemente och dokumenthanteringsplan fastställs av nämnden.
Läs merAnvisningar för social dokumentation i verkställigheten
Anvisningar för social dokumentation i verkställigheten KRAV PÅ DOKUMENTATION Det finns krav på dokumentation i lagstiftning, föreskrifter och allmänna råd samt en handbok utgiven av socialstyrelsen. Socialtjänstlagen
Läs merTIMRÅ KOMMUN Socialförvaltningen Dokumenthanteringsplan Socialförvaltningen
hanteringsplan Fastställd av socialnämnden 2009-01-21 Reviderad 2017-03-22 2(17) Rensning: När ett ärende avslutas ska Akten/Patientjournalen rensas. Rensningen görs av respektive handläggare/journalförare.
Läs merUtförd egen- och internkontroll 2015
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Kristina Appert 2016-02-09 SN 2014/0652.03.01 0480-450950 Socialnämnden Utförd egen- och internkontroll 2015 Förslag till beslut Socialnämnden godkänner
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR KOMMUNSTYRELSEN
FÖRFATTNINGSSAMLING (8.1.43) Antagen av 1(10) Kommunstyrelsen 2003-01-15 17 (KS/2002:225) DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR KOMMUNSTYRELSEN Kanslienheten Ekonomienheten Personalenheten STO-upphandling och Tekniska
Läs merArkivhandbok för Malmö stad:
Arkivhandbok för Malmö stad: Socialtjänsten m.m. samt kommunala hälso- och sjukvården 1 Innehåll 1. HANDBOKENS SYFTE OCH INNEHÅLL... 4 2. DOKUMENTHANTERING INOM SOCIALTJÄNSTEN M.M.... 5 Avgränsning...
Läs merDnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd: 2008-06-26 110 Verksamhet: Biblioteket Reviderad:
registre att söka/förva Levere till /gall Allmän administration Arkivförteckning Nej Ordnas systematiskt 1 exemplar ska finnas i arkivet Avskrifter, kopior, utdrag, dubbletter och överexemplar inkomna
Läs merSerierubrik Serie Gallras/ Medium Arkiv- Till Bevaras läggning slutarkivet Anmärkning
Antagen KS 59/2013 2013-02-18 I Lagen (SFS 1994:137) om mottagande av asylsökande m.fl. (LMA) finns bestämmelser om sysselsättningen för och bistånd till asylsökande m.fl. I Lagen om introduktionsersättning
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Plan r Diarienummer: VON 2015:54 Dokumentet är beslutat av: vård- och omsorgsnämnden Dokumentet beslutades den: 2015-09-22 Dokumentet gäller för: vård- och omsorgsförvaltningen Dokumentet
Läs merFörvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet
Nämndprotokoll med kallelser innehållande handlingar i urval PapperIT* O Närarkiv Kron.ordn. 4 år 20 Nämndens presidieprotokoll PapperIT* O Närarkiv Kron.ordn. Nämndens utskottsprotokoll PapperIT* O Närarkiv
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN. Ansvarig/ Förvaring
DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enhet/verksamhet: Personalenheten Beslutad: KFKS 2013/116-004 Upprättad: 2013-02-14 Uppdaterad: Arbetsmarknadspolitiska åtgärder Feriearbetande skolungdom, nya uppgifter
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Dnr VOO 2015/0024
Vård och omsorgsförvaltningen Dokumenthanteringsplan 20150109 1(9) Birgitta Åkerson 6364 birgitta.akerson@lund.se DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR VÅRD OCH OMSORGSNÄMNDEN Dnr VOO 2015/0024 Verksamhet: Vård och
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN
Protokoll / Centrala samverkansgruppen - protokoll - kallelser Personalutskottet - protokoll - kallelser i pärm hos registrator i pärm hos registrator 5 år Papper: svenskt arkiv. Sparas elektroniskt i
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan för personaladministration Dnr KS 2018/0104 Norrköpings stadsarkiv (NSA), dokumenthanteringsplan nr 05. Fastställd av kommunstyrelsen den 5 mars 2018 97. Ersätter
Läs merTJÄNSTESKRIVELSE 1(4) Diarienummer 183/ Socialförvaltning Id AN LEX SARAH
TJÄNSTESKRIVELSE 1(4) 2013-09-16 Diarienummer 183/2012.739 Socialförvaltning Id 2013.1821 AN LEX SARAH Rutiner beträffande rapportering och anmälan av missförhållanden inom socialtjänsten och omsorgen
Läs merSvensk författningssamling
Svensk författningssamling Lag om ändring i socialtjänstlagen (2001:453); SFS 2012:944 Utkom från trycket den 28 december 2012 utfärdad den 18 december 2012. Enligt riksdagens beslut 1 föreskrivs att 2
Läs merFÖRFATTNINGSSAMLING. Dokumenthanteringsplan för socialkontoret
FÖRFATTNINGSSAMLING Dokumenthanteringsplan för socialkontoret 1 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR SOCIALNÄMNDEN GÄLLER FR O M 2009-09-10 HISTORIK: Nämnd/Förvaltning Beslutsdatum nr Socialnämnden 1993-12-16 Reviderad
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN. Ansvarig/ Förvaring
DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enhet/verksamhet: Personalenheten Beslutad: KFKS 2013/116-004 Upprättad: 2013-08-16 Uppdaterad: 2013-08-16 Arbetsmarknadspolitiska åtgärder Feriearbetande skolungdom,
Läs merDokumenthanteringsplan 2017
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Cecilia Frid 2016-11-25 SN 2016/0013.01.02 0480-450000 Dokumenthanteringsplan 2017 Förslag till beslut beslutar att fastställa dokumenthanteringsplan
Läs merÖversyn av äldreomsorgsnämndens dokumenthanteringsplan
SOCIAL- OCH ÄLDREOMSORGSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR 2013-09-03 AN-2013/288.116 1 (2) HANDLÄGGARE Keyo Sedenrej Äldreomsorgsnämnden Keyo.Sedenrej@huddinge.se Översyn av s dokumenthanteringsplan
Läs merDokumenthanteringsplan för ekologienheten
Dokumenthanteringsplan för ekologienheten Fastställd 2014-10-21, dnr KS 2014/170 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Innehållsförteckning Dokumenthanteringsplan för ekologienheten... 2 Gallring...
Läs merDokumenthanteringsplan 2019
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Johnny Lesseur 2019-01-17 SN 2019/0036.01.02 0480-450000 Socialnämnden Dokumenthanteringsplan 2019 Förslag till beslut Socialnämnden beslutar att fastställa
Läs merDokumenthantering/VON/HSL-journal, SoL-akt, LSSjournal
PM Bilaga 7:4 Kommunledningskontoret 2013-06-10 Annika Holmberg Bo Johansson Sidan 1 av 5 Kommunarkivarie arkivarie 08-579 216 45 08-579 216 51 Dnr KS 2013/1120 Dokumenthantering/VON/HSL-journal, SoL-akt,
Läs merFamiljeenheten. - en del av Individ- och familjeomsorgen i Hofors kommun
Familjeenheten - en del av Individ- och familjeomsorgen i Hofors kommun Hofors kommun 2009 Vad är familjenheten? Familjenheten är en enhet inom individ- och familjeomsorgen som arbetar med stödinsatser
Läs merDokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden
Myndighet Kultur- och fritidsnämnd Verksamhet Kultur- och fritidsförvaltning Antagen 2013-10-01 Kultur- och fritidsnämnd 75 1 (6) Dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden Vad är syftet med
Läs merUtförd intern- och egenkontroll 2014
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Kristina Appert 2015-02-11 SN 2013/0666.11.01 0480-45 09 50 Socialnämnden Utförd intern- och egenkontroll 2014 Förslag till beslut Socialnämnden beslutar
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN TIOHUNDRANÄMNDEN GÄLLER FR O M
NR 81 DOKUMENTHANTERINGSPLAN TIOHUNDRANÄMNDEN GÄLLER FR O M 2011-07-01 HISTORIK: Nämnd/Förvaltning Beslutsdatum nr Äldrenämnden 1995-12-14 153 Omsorgsnämnden 1995-11-09 83 Reviderad, gäller fr 1997-07-01
Läs merBirgitta Nilsdotter HSH, Zoila Bengtsson HSK Avsnitt: 104 Dokumenthantering Utgåva: 10 Ersätter: HSH 2007-05-01, HSV 2007-05-01, HSK ---
FÖRSLAG Dokumenthanteringsplan Hallands Sjukhus Administrativa handlingar* Innehållsförteckning Verksamhet/Rutin Sida Gemensam verksamhet Ledning, Samordning, Kansli 2 Avvikelser och anmälningar i vården
Läs merHANTERINGSANVISNINGAR SOCIALFÖRVALTNINGEN 3 - stöd och omsorg administrera ekonomiskt bistånd
HANTERINGSANVISNINGAR SOCIALFÖRVALTNINGEN 3 - stöd och omsorg 3.1 - administrera ekonomiskt bistånd 3.4 - hantera familjerättsärenden 3.7 - ge kommunal hälso- och sjukvård - försörjningsstöd - fader- och
Läs merRegler för akter vid förflyttning, gallring och arkivering.
Socialförv altningen Rev. 2014-05-27 Bilaga 5 Simrishamns kommun Socialförvaltningen 27280 SIMRISHAMN Regler för akter vid förflyttning, gallring och arkivering. Utdrag ur Dokumenthanteringsplan senast
Läs mer11 kap. 1 SoL 11 kap. 1 a SoL 11 kap. 2 SoL. 11 kap. 1 SoL 11 kap. 1 a SoL
1. Barn- och ungdom Nr Ärende Lagrum Delegat Anmärkning 1.1 Beslut om att göra skyddsbedömning och inleda utredning 11 kap. 1 SoL 11 kap. 1 a SoL 11 kap. 2 SoL Handläggare Skyddsbedömning ska genomföras
Läs merDokumenthanteringsplan Stödjande processer i Mölndals stad
KS 216/16 Dokumenthanteringsplan Stödjande processer i Mölndals stad 2.3.1 Hantera kompetensförsörjning Antagen av Kommunstyrelsen 2016-08-24 169 Gäller från och med 2016-01-01 Verksamhetsområde 2. Stödjande
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN
Dnr 2010/SOC074 Senast reviderad 2013-08-15 ANTAGEN AV SOCIALNÄMNDEN 2010-05-19 DOKUMENTHANTERINGSPLAN SOCIALNÄMNDEN VÅRD OCH OMSORG 1 INNEHÅLLSFÖRTECKNIG 1. BEGREPPSFÖRKLARINGAR 3 2. PERSONAKT ENLIGT
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och Dnr: 50/11 Handlingsslag. Plats för plats efter antal år
IT-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda hjälpmedel, systemdokumentation och behandlingshistorik) IT-enheten förvaltning
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: 2015-06-01 Dnr: 2015.65 Handlingsslag. Arkivläggs. Gallras (=förstöres)
Antal = hela kalender utöver ursprungset IT-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda hjälpmedel, systemdokumentation
Läs merDokumenthanteringsplan för Viadidaktnämnden
Dnr VIAN/ 2013:56-004 Handläggare: Gunilla Porsvant Dokumenthanteringsplan för Viadidaktnämnden Förslag till beslut: Nämnden beslutar att fastställa Dokumenthanteringsplan för Viadidaktnämnden. Nämnden
Läs merSocial- och arbetsmarknadsnämndens dokumenthanteringsplan Sida 1 av 10
Social- och arbetsmarknadsnämndens dokumenthanteringsplan Sida 1 av 10 Handling Medium Registreras i Public 360 Bevarande eller gallring Förvaring i en Till centralarkiv Anmärkning A Anbud antagna Anbud
Läs merKALLELSE till ledamöter UNDERRÄTTELSE till ersättare
Öckerö 2016-08-18 KALLELSE till ledamöter UNDERRÄTTELSE till ersättare Beslutsorgan Tid och plats Socialnämnden Torsdag 25 augusti kl. 08.30 i Öckerösalen, Kommunhuset Öckerö ÄRENDEN 1. Val av justerare
Läs merPersonakter gallras årligen 5 år efter sista anteckning. Undantag: Personer födda den 5, 15, Administrera ekonomiskt bistånd
HANTERINGSANVISNINGAR SOCIALFÖRVALTNINGEN 3 - stöd och omsorg 3.1 - administrera ekonomiskt bistånd - försörjningsstöd 3.1.2 - boutredningar, dödsboanmälningar 3.1.3 - budget- och skuldrådgivning 3.2 -
Läs merSekretess, tystnadsplikt, anmälningsskyldighet mm Granskad av: Fastställd av: Fastställd datum: Reviderad datum: Socialförvaltningens ledningsgrupp
Socialförvaltningens ledningssystem Dokumenttyp: Information Titel: Sekretess, tystnadsplikt, anmälningsskyldighet mm Granskad av: Fastställd av: Fastställd datum: Reviderad datum: Socialförvaltningens
Läs merDnr SN11/68. Riktlinjer för anmälningar enligt Lex Sarah SN 11/68
Dnr SN11/68 Riktlinjer för anmälningar enligt Lex Sarah SN 11/68 Dnr SN11/68 2/6 Innehållsförteckning Inledning... 3 Syfte... 5 Anmälningsskyldighet... 5 Handläggning och hantering av anmälan... 6 Information
Läs merRapport synpunkter, avvikelser och lex Sarah 2018 kvartal 2
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Kerstin Lagerlund 2018-08-13 SN 2018/0237.11.01 0480-450842 Socialnämnden Rapport synpunkter, avvikelser och lex Sarah 2018 kvartal 2 Förslag till beslut
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20041209 Dokumenthanteringsplan för Destination Norrköping KB, Norrköpings stadsarkivs beteckning 02 Fastställd av styrelsen för Destination Norrköping KB den 9 december 2004, 12.
Läs merDokumenttyp Dokumentnamn Fastställd/Datum Gäller från datum Riktlinje. Riktlinjer för social dokumentation inom socialnämndens verksamheter
Riktlinjer för social dokumentation inom socialnämndens verksamheter Dokumenttyp Dokumentnamn Fastställd/Datum Gäller från datum Riktlinje Riktlinjer för social dokumentation inom socialnämndens verksamheter
Läs merFörvaring och sortering. Personalakter Se nedan Papper Bevaras
Personal Process Förvaring och sortering Format/ Arkivformat Bevaras eller gallringsfrist Personalakter Se nedan Papper Bevaras Personalakterna förvaras på olika sätt inom de olika områdena: Äldreomsorg
Läs merLex Sarah. Januari (16) Socialkontoret Dnr SN Omsorgskontoret Dnr ON Dnr ÄN
1 (16) Socialkontoret Dnr SN 2011-268 Omsorgskontoret Dnr ON 2012-19 Dnr ÄN 2012-28 Lex Sarah Januari 2012 Dokumentet skall ge vägledning vid hantering av rapporter och anmälningar enligt Lex Sarah 2 INNEHÅLL
Läs merSocial dokumentation inom äldre- och handikappomsorgen i Upplands Väsby kommun. Riktlinjer
201002 Social dokumentation inom äldre- och handikappomsorgen i Upplands Väsby kommun. Riktlinjer Bakgrund Aktuell lagstiftning I Socialtjänstlagens 11kap. 5 framgår att handläggningen av ärenden som rör
Läs merSocialnämnden Plats och tid: Socialförvaltningen, Vikhyttegatan, kl Ajournering, kl
Socialnämnden 2018-11-21 1 Plats och tid: Socialförvaltningen, Vikhyttegatan, kl. 09.00 11.20 Ajournering, kl. 10.40 11.05 Beslutande: Anders Nilsson (S), ordförande Britt-Marie Wall (S) Christer Olsson
Läs merSvensk författningssamling
Svensk författningssamling Lag om ändring i socialtjänstlagen (2001:453); SFS 2015:982 Utkom från trycket den 29 december 2015 utfärdad den 17 december 2015. Enligt riksdagens beslut 1 föreskrivs att 2
Läs mer