Dokumenthanteringsplan för Stiftelsen Kommunhus

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "Dokumenthanteringsplan för Stiftelsen Kommunhus"

Transkript

1 STIFTELSEN KOMMUNHUS SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL \ 9(f Dokumenthanteringspan för Stiftesen Kommunhus Ekonom Björn Davidsson informerar om försag ti dokumenthanteringspan~ för stiftesen Kommunhus (Bi. 9) Styresen besutar: att godkänna fårsaget ti dokumenthanteringspan får stiftesen Kommunhus. Utdragsbestyrkande

2 1. Inedning Begreppsförkaring Handing Bevaras Garas Garingstid Vid inaktuaitet Medium Förvaring Anmärkning Aa typer av informationsbärare. En handing kan vara en datafi, databas, mikrofim, judband, fotografier eer Arkiv 80 Betyder att handingen ska bevaras för a framtid. Handingen ska efter angiven tid förstöras. Anger efter hur ång tid en handing får förstöras. T.ex. "2 år" betyder 2 år efter utgången av det kaenderår då handingen upprättades. En handing som upprättades 2000 kan atså garas tidigast den 1 januari Detta betyder att handingen kan garas så snart uppgifterna i den inte ängre behövs. Detta avgör handäggaren sjäv. Måste dock ta hänsyn ti överkagandetider och behov av att använda uppgifterna ti sammanstäning och statistik. Taar om hur informationsbäraren ser ut, t.ex. Arkiv 80, ADB, fotografier eer annat. Med ADB menas a typ av automatisk databehanding. Här finns information om var handingen ska förvaras före sutarkivering och viken sorteringsordning den har. Här finns kommentarer och extra information som underättar förståese för handingarna och den verksamhet de uppkommit i. Arkiv 80 sutarkiv Svenskt Arkiv 80, arkivbeständigt Arkiv 80, ska användas ti aa handingar som ska bevaras. Handingarna överförs ti centraarkivet när de inte ängre behövs i verksamheten. dokumenthanteringspanen anges viken tid man kan everera.

3 2. Arkivbeskrivning styresen stiftesen Kommunhus styrese är företagets högsta besutande organ. Styresen faststäer de må som är riktinjer för företagets verksamhet och tar stäning i de frågor som rör inriktningen på företagets verksamhet. Den ansvarar för den sammantagna verksamhetens utvecking, ekonomiska resutat och ekonomiska stäning. Arkivansvarig för Stiftesen Kommunhus är företagets ekonomiansvarige. Arkivets struktur Arkivhandingar förvaras i närarkiv i brandsäkra skåp i tjänsterum. Materia som överämnats ti arkivmyndigheten finns i centraarkivet Arkivorganisation Arkivansvariges uppgift är att svara för tisyn och vård av handingar, som är upptagna i dokumenthanteringspanen samt för att garingsbara handingar förstörs utan dröjsmå. Arkivhandingar ska förvaras på ett betryggande sätt under hea bevarandetiden. Handingarna ska vara skyddade mot fukt och vatten, brand, stöd och oaga intrång. Tisyn ska också ske av arkivokaer. Garing stiftesen Kommunhus arkiv garas med stöd av föreiggande dokumenthanteringspan och RA FS 1997:6 Föreskrifter om ändring i Riksarkivets föreskrifter (RA-FS 1991 :6) och amänna råd om garing av handingar av tifäig eer ringa betydese, samt RA-FS 1997:8 Riksarkivets amänna råd om bevarande och garing av vissa av kommunernas och andstingens handingar.

4 3. Dokumenthanteringspan 1. Amänt Nr Handingspan Bevara/Gara Medium Förvaring/ Anmärkning Leverans Sortering sutarkiv 1.1 Diarium Winess Bevaras ADB Winess 1.2 Diariepan Bevaras Arkiv 80 Diarium Ett ex diarieförs/arkiveras vid förändring 4 år 1.3 Diarieförda handingar Bevaras Arkiv 80 Diarium 4 år 1.4 Dokumenthanteringspan Bevaras Arkiv 80 Närarkiv Ett ex diarieförs/arkiveras vid förändring 4 år 1.5 Arkivbeskrivning Bevaras Arkiv 80 Närarkiv Ett ex diarieförs/arkiveras vid förändring 4 år 1.6 Enkäter, sammanstäningar/resutat Bevaras Arkiv 80 Närarkiv Ett ex av frågeformuär eer motsvaran- 4 år de bevaras med sammanstäningen 1.7 Enkäter, underag Vid inaktuaitet Papper Handäggare 1.8 Kagomåshantering och synpunkter Bevaras Arkiv 80 Diarium 1.9 Korrespondens av betydese Bevaras Arkiv 80 Diarium Handingar av betydese för utgången 1.10 Korrespondens av betydese Bevaras Arkiv 80 Diarium Handingar av betydese för utgången 4 år av ärende Inkomna cirkuär och meddeanden Vid inaktuaitet Papper T.ex. cirkuär från SKL, Fastigo. av kortvarig betydese övriga inkomna och upprättade Vid inaktuaitet Papper/ handingar av ringa betydese. E-post 1.12 Protoko MBL (medbestämmandeag) Bevaras Arkiv 80 Närarkiv 4 år 1.13 Protoko/minnesanteckningar från 2 år Papper Handäggare interna verksamhetsmöten Tjänsteanteckningar Vid inaktuaitet Papper/ Närarkiv/ Minnesanteckningar som inte tiför sak 4 år bevaras ADB/ Handäggare och är av ringa eer tifäig betydese Arkiv 80 garas vid inaktuaitet. --

5 1.15 Undervisningsmateria, OH-bider Vid inaktuaitet Papper, Handäggare Power Point-presentationer OH, ADB 1.16 Avta, Origina Bevaras Arkiv 80/ Närarkiv/ Vid Behov ADB Avtasregister 1.17 E-post av betydese Bevaras Arkiv 80 Diarium E-post av betydese diarieförs, tas ut på 4 år Arkiv 80 och bevaras i ärendeakten. E-post med sekretess tas omedebart ut på Arkiv 80 och diarieförs E-post av mindre betydese Vid inaktuaitet Papper/E-pos E-poståda 1.19 Poicydokument Bevaras --.f\rkiv 80 _ Närarkiv ---,\/id Behov Personuppgifter Nr Handingspan Bevara/Gara Medium Förvaring/ Anmärkning Leverans Sortering sutarkiv 2.1 Personuppgiftsagen, begäran om Bevaras Arkiv 80 Diarium 4 år registerutdrag 2.2 Personuppgiftsagen, register- Bevaras Arkiv 80 Diarium Personuppgiftsombudets förteckning över 4 år förteckningar de personregister som används. 2.3 Samtyckesbanketter för behanding 2 år efter att Papper Handäggare av personuppgifter personuppgiftsbehanding upphört.! 2.4 Samtycke ti utägg på webbpats 2 år efter att Papper Handäggare pubicering upphört. --

6 3. Administration Nr Handingspan Bevara/Gara Medium Förvaring/ Anmärkning Leverans Sortering sutarkiv 3.1 Kaeser 2 år Papper i pärm 3.2 Föredragningsistor Bevaras Arkiv 80 Närarkiv, 4 år 3.3 Protoko, poitiska besut Bevaras Arkiv 80 Närarkiv, 4 år 3.4 Arbetsordningar, regementen Bevaras Arkiv 80 Närarkiv Vid behov 4. Anstäning Nr Handingspan Bevara/Gara Medium Förvaring/ Anmärkning Leverans Sortering sutarkiv 4.1 Anstäning/rekrytering, tisättnings- Bevaras Arkiv 80 Närarkiv, Annons, kravprofi och besut bevaras 4 år handingar 4.2 Förteckning/sammanstäning över Bevaras Arkiv 80 Närarkiv, 4 år samtiga sökande ti en tjänst 4.3 Ansökningshandingar, ej erhåen 1 år Papper Närarkiv, tjänst 4.4 Ansökningshandingar, Vid inaktuaitet Papper Närarkiv, spontanansökningar 4.5 Besut om önebidrag/besuts- Bevaras Arkiv 80 Närarkiv, 4 år meddeande 4.6 Handingspan för önebidrags- Bevaras Arkiv 80 Närarkiv, 4 år anstäda 4.7 Utveckingssamta, utveckingspaner, Vid inaktuaitet Papper Chef dokumenterade överenskommeser ' --

7 5. Löne-och personaadministration Nr Handingspan Bevara/Gara Medium Förvaring/ Anmärkning Leverans Sortering sutarkiv 5.1 Avdrag för förmåner via ön 3 år Papper Närarkiv, T.ex. PC-avdrag 5.2 Tjänstgöringsrapporter arvode och 3 år Papper Närarkiv, Gäer attesterad närvorista/reseräkn. 1 år ersättningar ti förtroendevada inkusive bifogade kvitton 5.3 Kontrouppgifter 10 år Papper Närarkiv, 1 år 5.4 Ledighetsansökningar 3 år Papper Närarkiv, Läggs tijänstgöringsrapporten. 1 år i 5.5 Ledighet med ön för fackigt uppdrag 3 år Papper Närarkiv, Läggs tijänstgöringsrapporten. 1 år 5.6 Löneistor Bevaras Arkiv 80 Närarkiv, 1 år Pärm i ordn. DB-kod/ person nr. 5.7 Löneöversyn, protoko från översyn, 10 år Papper Närarkiv, retroista 5.8 Personaförteckning/övertids- 3 år Papper Kronoogiskt Sökregister bevaras 1 år journa 5.9 Reseräkningar 3 år Papper Kronoogiskt Avser underag för utbetaning samt 1 år bifogade kvitton Sjuk- och friskanmäan 3 år Papper Närarkiv, Läggs tijänstgöringsrapporten. 1 år 5.11 Skatter, jämkningar mm. 3 år Papper Närarkiv, 5.12 Skuder/inmätningar, besut om 10 år Papper Närarkiv, införse o.d Tidrapport 3 år Papper Närarkiv, 1 år 5.14 Tjänstgöringsrapport, tirnavönad 3 år Papper Närarkiv, 1 år med faststäd arbetstid

8 5.15 Nyckekvittenser 1 år efter Papper Pärm inaktuaitet 5.16 Anstäningsbevis Bevaras Arkiv 80 Personakt Vid behov 5.17 Korttidsförordnande Bevaras Arkiv 80 Personakt Vid behov 5.18 Avsutning av anstäning, anmäan Bevaras Arkiv 80 Personakt Ett underskrivet exempar Vid behov om avgång 5.19 Tjänstgöringsintyg Bevaras Arkiv 80 Personakt Vid behov 5.20 Arbetsgivarintyg 3 år ADB P A-system 5.21 Ansökan av pension Bevaras Arkiv 80 Personakt Vid behov 5.22 Pensionsbrev, pensionsberäkning Bevaras Arkiv 80 Personakt Vid behov 5.23 Dödsfa, handingar rörande Bevaras Arkiv 80 Personakt T.ex. rörande änkepension och Vid behov efterevandeförsäkring Ompaceringsärende Bevaras Arkiv 80 Personakt Kan inkudera rehabutredning, rehabpan särskit äkarutåtande, kontrakt, besut om rehabersättning mm Discipinåtgärder, arbetstagare Bevaras Arkiv 80 Pärm Förvaras i MBL-förhandingsprokos- Vid behov pärmen 5.26 Besut om uppsägning (på Bevaras Arkiv 80 Pärm, Förvaras i MBL-förhandingsprokos- Vid behov arbetsgivarens initiativ) pärmen 5.27 Avgångsvederag, besut Bevaras Arkiv 80 Pärm och Förvaras beroende på besutsinsats i Vid behov diarium MBL-förhandinsprotokospärmen. Kopia äggs i personaakten sjukersättning, besut om Bevaras Arkiv 80 Personakt Avser sjukfrånvaro, partie och tisvidare Försäkringskassans besutskopia äggs i personakt Sökregister borttagna anstäningar Bevaras Arkiv 80 Pärm 1 år från personregister Person nr.

9 5.30 Närvaroistor förtroendemän 3 år Papper Närarkiv 1 år DB-kod/namn 5.31 Kontroistor Digitat ecompanion 5.32 Avstämning öner och skatte- 10 år Papper Närarkiv, 1 år dekarationer Kontrouppgifter och rätteser av 10 år Papper Närarkiv, 2 år kontrouppgifter 5.34 Avstämning baanskonto/ön 10 år Papper Närarkiv, 1 år pärm 5.35 Jämkningsbesut 3 år Papper Närarkiv, pärm 5.36 ATP-gruppiv, årsredovisning Bevaras Arkiv 80 Närarkiv, 1 år pärm 5.37 Arbetsgivaravgifter och skatt, 10 år Papper Närarkiv, 2 år redovisningar 5.38 Tibudsrapporter 10 år Papper Pärm 5.39 Anmäan om arbetsskada Bevaras Arkiv 80 Pärm Inkuderar utredningsdok. Läkarintyg, Vid behov Person nr. besut om skadeersättning mm AMF, anmäan om sjukdom och 5 år Papper Närarkiv, 1 år oycksfa 6. Ekonomi Nr Handingspan Bevara/Gara Medium Förvaring/ Anmärkning Leverans Sortering sutarkiv 6.1 Attest och utanordningsbehörighet, Bevaras Arkiv 80 Närarkiv Protokospärm Vid behov besut om attest 6.2 Kontopan i ekonomisystemet Bevaras Arkiv 80 Närarkiv Vid behov 6.3 Budget, budgethandingar Bevaras Arkiv 80 Närarkiv Protokospärm Vid behov 6.4 Budgetunderag, verifikationer 10 år Papper Närarkiv

10 6.5 övriga besutsunderag ti budget, 2 år Papper Närarkiv boksut mm. 6.6 Boksut, deårsboksut huvudbok Bevaras Arkiv 80 Närarkiv Protokospärm Vid behov sado 6.7 Arsredovisning med resutat- och Bevaras Arkiv 80 Närarkiv, Binds in. Underag ti årsredovisning/ 3 år baansräkning, verksamhetsberättese boksut garas vid inaktuaitet. 6.8 Uppföjningsrapport Bevaras Arkiv 80 Närarkiv Vid behov 6.9 Inventarieförteckning 5 år Papper Närarkiv 6.10 Anäggningsreskontra: ista på 10 år Papper Närarkiv anskaffade anäggningar per år med hänvisning ti verifikat Huvudbok Bevaras Arkiv 80 Närarkiv 3 år Boksutsista per tigångskonto 6.12 Dagjourna: In- och utbetaningsver. 5 år Papper Närarkiv Skrivs ut varje natt. Dagig körning med tihörande Vart 5:e år sparas. giroistor. Kassa: rapport, avstämning och kvitton 6.13 Uppgifter om bankstäning, 2 år Papper Närarkiv Kvartassammanstäningar bevaras. kontoutdrag Löpande uppgifter garas vid inaktuaitet 6.14 Leverantörsreskontra Personec RoR Arkiv 80 Närarkiv En. Riksarkivets krav gäande ångtidsagring av ADB-upptagningar Leverantörsfakturor, Origina 10 år Papper Närarkiv Vart 5:e år sparas. Leverantörsfakturor skannade i of Digitat Pärm Nummer ED -fakturor 6.16 Föjesede 10 år/ vid Papper Närarkiv Innehåer föjesede med uppgifter som inaktuaitet är obigatoriska för verifikation men som ej framgår av fakturan Utanordningar med underag 10 år Papper Närarkiv verifikationer Löneavräkningsista 10 år Papper Närarkiv 6.19 Bokföringsroder 10 år Papp~r... Närarkiv

11 6.20 Avskrivningar kundfordringar, 10 år Papper Närarkiv besut/specifikationer 6.21 Momsredovisning, fakturor och 10 år Papper Närarkiv kundreskontra i Personec RoR 6.22 Kontoavstämningar i samband med 2 år Papper Närarkiv deårsboksut och årsboksut 6.23 Engagemangsbesked: Lista över Vid inaktuaitet Papper Närarkiv bankån, avräkninqsnota Upptagna ån, skudebrev/reverser Bevaras Arkiv 80 Närarkiv Vid behov 6.25 Lånehandingar 10 år Papper Pärm 6.26 Avta med Pusgiro angående 2 år efter avta- Papper Pärm utbetaningsservice ets upphörande 6.27 Försäkringsbrev 1 O år efter att Papper försäkringen har upphört 6.28 Försäkringsavta Bevaras Arkiv 80 Pärm Vid behov 6.29 Inkomna skadeanmäningar 10 år Papper Kronoogiskt 6.30 Kontopan Bevaras Arkiv 80 Pärm Finns även digitat i Personec RoR Vid behov 6.31 Anäggningsregister ADB/ ADB/n ärarkiv papper 6.32 Verifikationer 10 år Papper 1 år

12 7. Upphanding och avta Nr Handingspan Bevara/Gara Medium Förvaring/ Anmärkning Leverans Sortering sutarkiv 7.1 Förhandsannonsering 2 år Papper Närarkiv Räknat från den dag då avta om upphandingen söts. 7.2 Förfrågningsunderag Bevaras Arkiv 80 Närarkiv 2 år Anbudsförfrågan/anbudsinbjudan/ anbudsinfordran. Annonsunderag ti upphandingsdatabaser och tidsskrifter. Anbudsinbjudan, branschvikort bestämmeser, kravspecifikationer, avtasvikor. Sändista för utskickat förfrågningsunderag ti anbudsgivare. 7.3 Ansökningsinbjudan Bevaras Arkiv 80 Närarkiv 2 år 7.4 Ansökningar om att få inkomma med Bevaras Arkiv 80 Närarkiv 2 år anbud, antagna 7.5 Ansökningar om att få inkomma med 2 år Papper Närarkiv anbud, ej antagna 7.6 Nej tackbrev/avböjanden att deta i 2 år Papper Närarkiv upphandingen 7.7 Utvärderingsprotoko över kvaificering Bevaras Arkiv 80 Närarkiv 2 år av anbudsansökningar/intresseanmän. 7.8 Meddeanden ti anbudsgivare, Bevaras Arkiv 80 Närarkiv 2 år utvada 7.9 Meddeanden ti anbudsgivare, 2 år Papper Närarkiv ej utvada 7.10 Anbud, antagna Bevaras Arkiv 80 Närarkiv Biagor i form av arbetsprover, modeer Vid behov och motsvarande garas vid inaktuaitet 7.11 Anbud, ej antagna 2 år Papper Närarkiv Räknat från den dag då avta om upphandingen söts.!

13 7.12 Broschyrer som ingår i antagna anbud Bevaras Arkiv 80 Närarkiv Biägges upphandingsprotokoet 2 år innehåande sakuppgifter Broschyrer som ingår i ej antagna 2 år Papper Närarkiv Biägges upphandingsärendet anbud innehåande sakuppgifter. Räknat från den dag då avta om upphandingen söts Broschyrer som ingår i antagna anbud Vid inaktuaitet Papper Närarkiv ej innehåande sakuppgifter Anbud för sent inkomna 2 år Papper Närarkiv Räknat från den dag då avta om upphandingen söts Kuvert/embaage som innehåit Vid inaktuaitet Papper Närarkiv Får garas när upphandingen är inkomna anbud 2 år avsutad. Kuvert som innehåit för sent inkomna anbud får garas efter 2 år räknat från den dag då avta om upphandingen söts Anbudsöppningsprotoko Bevaras Arkiv 80 Närarkiv 2 år 7.18 Begäran om och svar på förtydigande/ Bevaras Arkiv 80 Närarkiv 2 år kompetteringar, antagna anbud Begäran om och svar på förtydigande/ 2 år Papper Närarkiv Räknat från den dag då avta om kompetteringar, ej antagna anbud. upphandingen söts Svar ti anbudsgivare på förfrågningar Bevaras Arkiv 80 Närarkiv 2 år antagna 7.21 Svar ti anbudsgivare på förfrågningar 2 år Papper Närarkiv Räknat från den dag då avta om ej antagna upphandingen söts Korrespondens med anbudsgivare av Vid inaktuaitet Papper Närarkiv Dvs. vid avsutad upphanding tifäig eer ringa betydese 7.23 Skatte- och registerkontro av 2 år Papper Närarkiv Biäggs upphandingsärendet anbudsgivare 7.24 soiditetsuppysningar, kontro av 2 år Papper Närarkiv Biäggs upphandingsärendet anbudsgivare 7.25 Dokumentation från förhanding, provn. Bevaras Arkiv 80 Närarkiv 2 år tester, muntig presentation samt tagande av referenser Anbudsutvärdering Bevaras Arkiv 80 Närarkiv 2 år

14 7.27 Tideningsbesut Bevaras Arkiv 80 Närarkiv 2 år 7.28 Avta, kontrakt med biagor. Bevaras Arkiv 80 Närarkiv 5 år 7.29 Rapport om avsutad upphanding Bevaras Arkiv 80 Närarkiv Gäer för upphanding över tröskevärde 2 år och ämnas ti EU-kommissionen på dess begäran Besut om avbruten upphanding Bevaras Arkiv 80 Närarkiv 2 år 7.31 Uppysning om avbruten upphanding Bevaras Arkiv 80 Närarkiv 2 år 7.32 Avta som ingår i upphanding Bevaras Arkiv 80 Närarkiv Vid behov 7.33 Avta. Övriga Bevaras Arkiv 80 Närarkiv Vid behov 7.34 Avta rörande enskid person Bevaras Arkiv 80 Närarkiv Läggs i personakt Vid behov 7.35 Prisbad Vid inaktuaitet Papper Närarkiv 7.36 Prisändring Vid inaktuaitet Papper Närarkiv 8. Marknad och hyra Nr Handingspan Bevara/Gara Medium Förvaring/ Anmärkning Leverans Sortering sutarkiv 8.1 Bostadskontrakt 10 år Papper Närarkiv Efter upphörande 8.2 Lokakontrakt Bevaras Papper Närarkiv 2 år 8.3 Övriga kontrakt 2 år Papper Närarkiv Efter upphörande 8.4 Tiva ti bostadskontrakt 10 år Papper Närarkiv Efter upphörande Biägges hyreskontraktet 8.5 Bostadsansökningar, ej fått bostad vid inaktuaitet Papper Närarkiv 8.6 Bostadsansökningar, som fått bostad 10 år Papper Närarkiv Efter upphörande Biägges hyreskontraktet _j

15 8.7 Bostadsanpassningar bevaras Arkiv 80 Närarkiv 2 år 8.8 Avbetaningspaner 3 år Papper Närarkiv Efter panen upphört att gäa. 8.9 Betaningsföreäggande och 3 år Papper Närarkiv Efter ärendet avsutas inkassoärenden Rättegångsakter Bevaras Arkiv 80 Närarkiv Hyresnämnd, bostadsdomsto, tingsrätt 2 år m f Störningsrapporter Bevaras/ 3 år Arkiv 80/ Närarkiv Rapporter som eder ti rättegång/ikn. 2 år Papper bevaras, andra rapporter garas på 3 år Hyresavier, inbetada hyror 10 år Papper Närarkiv 8.13 Lista för överföring mean hyres- 10 år Papper Närarkiv och ekonomisystem 8.14 Lista över inbetada hyror från 10 år Papper Närarkiv pus- eer bankgiro Lista över obetada eer feaktigt 10 år Papper Närarkiv Från hyressystemet betada hyror Lista över outhyrda objekt, 10 år Papper Närarkiv Från hyressystemet hyresför uster Lista över aktuea hyresrabatter och 10 år Papper Närarkiv Från hyressystemet hyrestiägg 8.18 Lista över hyrestiägg; kabe-tv, 10 år Papper Närarkiv Från hyressystemet hyresgästföreningen Information ti hyresgäster. 10 år Papper Närarkiv 8.20 Broschyrer och annan egen- Bevaras Närarkiv Från hyressystemet 2 år. producerad rekam Marknadsundersökningar Bevaras Arkiv 80 Närarkiv Enkätsvar garas vid inaktuaitet. 2 år

16

Dokumenthanteringsplan för kommunledningsförvaltningen

Dokumenthanteringsplan för kommunledningsförvaltningen TINGSRYDS KOMMUN Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2008-04-14 2008-03-31 24 Ks 69 Au 143 2008/142 004 Dokumenthanteringsplan för kommunledningsförvaltningen Tingsryds

Läs mer

Verksamhetsberättelse 2010 Uppsökande Verksamhet med Munhälsobedömning

Verksamhetsberättelse 2010 Uppsökande Verksamhet med Munhälsobedömning Verksamhetsberättese 2010 Uppsökande Verksamhet med Munhäsobedömning Det ska vara skönt att eva Aa som har bestående och omfattande behov av vård och omsorg, har rätt ti gratis munhäso bedömning och tandvård

Läs mer

Reviderad: Handlingarna finns att söka/förvaras. Levereras till kommunarkiv. Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid inaktualitet.

Reviderad: Handlingarna finns att söka/förvaras. Levereras till kommunarkiv. Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid inaktualitet. Allmän administration Avskrifter, kopior, utdrag, dubbletter och överexemplar som inkomna endast för kännedom Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid Delegationsbeslut Ja KS diarium Egenproducerat information,

Läs mer

MÖLNDALS STAD Arkivbildare: MölnDala Fastighets AB DOKUMENTHANTERINGSPLAN. MölnDala Fastighets AB Upprättad 2012-03-29 Giltig från och med 2012 05 08

MÖLNDALS STAD Arkivbildare: MölnDala Fastighets AB DOKUMENTHANTERINGSPLAN. MölnDala Fastighets AB Upprättad 2012-03-29 Giltig från och med 2012 05 08 DOKUMENTHANTERINGSPLAN MölnDala Fastighets AB Upprättad 2012-03-29 Giltig från och med 2012 05 08 Den 26 februari 2009 registrerade MölnDala Fastighets AB av Stora Enso AB inför en planerad fastighetsförsäljning

Läs mer

Angående ansökan om tillstånd till kameraövervak n i ng

Angående ansökan om tillstånd till kameraövervak n i ng REMISS 1 (1) Länsstyresen Skåne 2014-09-19 Dnr 211-23206-2014 Kontaktperson Förvatningsavdeningen Axe Starck 010-2241000 Ängehoms kmjm,~n 2014-09- 2 2 Angående ansökan om tistånd ti kameraövervak n i ng

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för Regionförbundet i Kalmar län

Dokumenthanteringsplan för Regionförbundet i Kalmar län 1 Dokumenthanteringsplan för Regionförbundet i Kalmar län Syfte Dokumenthanteringsplanen ska vara ett hjälpmedel för den som framställer och arkiverar handlingar. Den bygger på en inventering av förekommande

Läs mer

Varje myndighet är en egen arkivbildare och svarar för vården av sitt arkiv enligt arkivlagen och på det sätt som framgår av detta arkivreglemente.

Varje myndighet är en egen arkivbildare och svarar för vården av sitt arkiv enligt arkivlagen och på det sätt som framgår av detta arkivreglemente. Arkivreglemente för Landstinget i Kalmar län Förutom de i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446) antagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den landstingskommunala arkivvården inom

Läs mer

5. Roger Nordén, Ä:.' I

5. Roger Nordén, Ä:.' I ÖVERKLAGAT BESLUT Kommunfuírnäktigo i Timrå kommuns besut den 24 augusti 2015, 112 _.í»-i,,0_. D0k.d 99749 Postadress Besöksadress Teeïon Teefax Expeditionstid Box 314 Backgränd 9 0611-46 06 00 0611-51

Läs mer

Fastställt av kommunfullmäktige den 26 mars 2013, 54.

Fastställt av kommunfullmäktige den 26 mars 2013, 54. Arkivreglemente för Linköpings kommun Fastställt av kommunfullmäktige den 26 mars 2013, 54. Till grund för den kommunala arkivvården i Linköpings kommun ligger, förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och

Läs mer

l l l l l l l l l l l l l l l

l l l l l l l l l l l l l l l VD-Förord. "En spännande start och ett spännande sut" Ja så kan man besiva verksamhetsåret 202, där vi i början av året påbörjade den sista deen i "Nordstreamprojektet". Ett arbete som varit mycket framgångsrikt

Läs mer

SÅ VÅRDAR VI VÅR HISTORIA - RÅD OCH ANVISNINGAR I SKÖTSEL AV FÖRENINGSHANDLINGAR

SÅ VÅRDAR VI VÅR HISTORIA - RÅD OCH ANVISNINGAR I SKÖTSEL AV FÖRENINGSHANDLINGAR ORDNA OCH BEVARA SÅ VÅRDAR VI VÅR HISTORIA - RÅD OCH ANVISNINGAR I SKÖTSEL AV FÖRENINGSHANDLINGAR HISTORIK Vid mitten av 1960-talet togs initiativet till bildandet av ett folkrörelsearkiv i Jönköpings

Läs mer

Motion 1982/83: 697. Thorbjörn Fälldin m. fl. Ökat sparande

Motion 1982/83: 697. Thorbjörn Fälldin m. fl. Ökat sparande 7 Motion 1982/83: 697 Thorbjörn Fädin m. f. Ökat sparande Ett omfattande sparande inom den privata sektorn är av avgörande betydese för samhäets kapitabidning och därmed för den ekonomiska tiväxten. Genom

Läs mer

2015-03-20. Regionala etikprövningsnämnden i Uppsala Box 1964

2015-03-20. Regionala etikprövningsnämnden i Uppsala Box 1964 1 (5) Tillsynsavdelningen Sofia Särdquist 2015-03-20 Dnr RA 232-2015/155 Regionala etikprövningsnämnden i Uppsala Box 1964 751 49 Uppsala Inspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden

Läs mer

Regler för gallring av handlingar inom löne- och personaladministrativ verksamhet vid Högskolan Dalarna

Regler för gallring av handlingar inom löne- och personaladministrativ verksamhet vid Högskolan Dalarna Regler för gallring av handlingar inom löne- och personaladministrativ verksamhet vid Högskolan Dalarna Beslut: Rektor 2015-05-18 Reviderad: - Dnr: DUC 2015/861/10 Ersätter: Lokala gallringsbestämmelser

Läs mer

Inspektion av arkivvården vid Polismyndigheten i Södermanlands län, Eskilstuna

Inspektion av arkivvården vid Polismyndigheten i Södermanlands län, Eskilstuna Inspektionsrapport 1(5) Inspektion av arkivvården vid Polismyndigheten i Södermanlands län, Eskilstuna Riksarkivet (RA) inspekterade den 2 oktober 2014 arkivvården vid Polismyndigheten i Södermanlands

Läs mer

Bevarande- och gallringsplan för Färdtjänsten i Stockholms läns landsting

Bevarande- och gallringsplan för Färdtjänsten i Stockholms läns landsting Bevarande- och gallringsplan för Färdtjänsten i Stockholms läns landsting Detta dokument är en bevarande- och gallringsplan för Färdtjänsten i Stockholms läns landsting. Planen gäller retroaktivt från

Läs mer

Anvisningar för EU-projekt

Anvisningar för EU-projekt Anvisningar för EU-projekt Anvisningar för hantering av handlingar tillhörande EU-projekt Sölvesborgs kommun Diarieföring Diarieför alltid EU-projekt med följande text: Eu-projekt - projektnamn. Samtliga

Läs mer

Arkivreglemente för Kristinehamns kommun

Arkivreglemente för Kristinehamns kommun TJÄNSTESKRIVELSE Sida 1(3) Datum 2015-07-16 Kommunledningsförvaltningen Kerstin Gustafsson kerstin.gustafsson@kristinehamn.se Arkivreglemente för Kristinehamns kommun Förslag till beslut Kommunfullmäktige

Läs mer

Inspektion av arkivvården vid Lantmäteriet, fastighetsbildning i Vänersborg den 13 november 2013

Inspektion av arkivvården vid Lantmäteriet, fastighetsbildning i Vänersborg den 13 november 2013 1 (5) Bilaga 5 Inspektionsrapport Dnr RA 231-2013/4559 2014-02-10 Inspektion av arkivvården vid Lantmäteriet, fastighetsbildning i Vänersborg den 13 november 2013 Närvarande Från Lantmäteriet: Från Riksarkivet:

Läs mer

Regler om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse vid Högskolan Dalarna

Regler om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse vid Högskolan Dalarna Regler om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse vid Högskolan Dalarna Beslut: Rektor 2014-12-01 Reviderad: - Dnr: DUC 2014/2044/10 Ersätter: - Gäller fr.o.m. 2014-12-01 Relaterade

Läs mer

INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SÖDERTÄLJE KYRKOGÅRDSFÖRVALTNING

INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SÖDERTÄLJE KYRKOGÅRDSFÖRVALTNING STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2008-12-11 DNR 9.3-15051/08 SSA 2008:10 Södertälje kyrkogårdsförvaltning Att: Lennart Schånberg INSPEKTION AV HANTERINGEN

Läs mer

r+1 Uppvidinge \2:1 KOMMUN Kallelse/underrättelse 2014-09-01 6. Svar på skolinspektionens riktade tillsyn i Uppvidinge./. kornmun Dnr.

r+1 Uppvidinge \2:1 KOMMUN Kallelse/underrättelse 2014-09-01 6. Svar på skolinspektionens riktade tillsyn i Uppvidinge./. kornmun Dnr. r+1 Uppvidinge \2:1 KOMMUN Kaese/underrättese 2014-09-01 Sammanträde med: Barn- och utbidningsnämnden Datum: 2014-09-17 Tid: 13.30 Pats: Astermoskoan Ärende. Upprop Biaga 2. Va av justerare 3. Godkännande

Läs mer

Företagets löpande bokföring. Daniel Nordström

Företagets löpande bokföring. Daniel Nordström Företagets löpande bokföring Daniel Nordström Presentationens innehåll Begrepp Vem sköter bokföringen? Bokföringslagen Kontering före registrering Praktiskt bokföringsarbete Verifikationer Kontering vid

Läs mer

Svanenmärkning av Kopierings- och tryckpapper

Svanenmärkning av Kopierings- och tryckpapper Svanenmärkning av Kopierings- och tryckpapper Version 4.1 22 juni 2011 30 juni 2016 Nordisk Mijömärkning Innehå Innehå 2 Vad är ett Svanenmärkt kopierings- och tryckpapper? 3 Varför väja Svanenmärkning?

Läs mer

PROTOKOLLSUTDRAG Regionstyrelsen. Peder Björn 2015-08-25

PROTOKOLLSUTDRAG Regionstyrelsen. Peder Björn 2015-08-25 PROTOKOLLSUTDRAG Regionstyrelsen Peder Björn 2015-08-25 Överlämnande av allmänna handlingar till Hjälpmedelscentrum i Östergötland AB för övertagande respektive förvarande, i samband med ny huvudman RS

Läs mer

Enkät om hur man beskriver elektroniska dokument: Sverige

Enkät om hur man beskriver elektroniska dokument: Sverige Riksarkivet PM M Geber 2006-04-19 Enkät om hur man beskriver elektroniska dokument: Sverige Finska Riksarkivet gör en enkät om hur man beskriver elektroniska dokument och andra elektroniska informationsmaterial

Läs mer

Krigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården hos Försvarsmaktens telenät- och markteleförband (FMTM) i Örebro den 23 april 2009.

Krigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården hos Försvarsmaktens telenät- och markteleförband (FMTM) i Örebro den 23 april 2009. Krigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården hos Försvarsmaktens telenät- och markteleförband (FMTM) i Örebro den 23 april 2009. Närvaro: se bilaga Förelägganden. 1. FMTM ska, med hänvisning till

Läs mer

Inspektion av arkivvården vid Umeå universitet, Institutionen för socialt arbete, den 17 september 2014

Inspektion av arkivvården vid Umeå universitet, Institutionen för socialt arbete, den 17 september 2014 1 (5) Inspektion av arkivvården vid Umeå universitet, Institutionen för socialt arbete, den 17 september 2014 Närvarande: Från Umeå universitet, Institutionen för socialt arbete: Från Riksarkivet: Angelica

Läs mer

Bevarande eller gallring av handlingsslaget

Bevarande eller gallring av handlingsslaget Kommunstyrelsens kansli Cirkulär och nyhetsbrev, från externa organisationer m.m. Inkommande och utgående fristående handlingar Inkommande och utgående handlingar, av tillfällig eller liten betydelse för

Läs mer

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Personal Antagen att gälla från och med: 2011-01-01 Dnr: 29/11 Handlingsslag. Arkivläggs. Plats för plats efter antal år

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Personal Antagen att gälla från och med: 2011-01-01 Dnr: 29/11 Handlingsslag. Arkivläggs. Plats för plats efter antal år Personal Antagen att gälla från och med: 0110101 Dnr: 9/11 Förvarings Anställningsavtal, original Anställningsavtal, anställningsmyndigheten Anställningsavtal, löneenheten Anställningsavtal, Ansöknings

Läs mer

Arkivbeskrivning för fritids- och kulturnämnden tillika demokratinämnd FKN-2014/125

Arkivbeskrivning för fritids- och kulturnämnden tillika demokratinämnd FKN-2014/125 Britta Lästh Ordförandens förslag Diarienummer Fritid- och kulturnämndens Datum FKN-2014/130 ordförande 2014-12-10 Fritid och kulturnämnden tillika demokratinämnd Arkivbeskrivning för fritids- och kulturnämnden

Läs mer

Detaljplan för Evelund

Detaljplan för Evelund ~ SJ\LJ\ Biaga KS 20131741 ~KOMMUN SALA KOMMUN 1 (4) KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING Detajpan för Eveund Saa kommun, Västmanands än.. ANSOKAN OM DETALJPLANEUPPDRAG Programområdets äge - -L 1 13 2 -- 5.7 2..

Läs mer

Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad

Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad KS 399/14 Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad 2.5.1 Upphandla varor, tjänster och ramavtal Antagen av Kommunstyrelsen 26:e november år 2014 Gäller från och med 2015-01-01

Läs mer

Inspektion av arkivvården vid Opus Bilprovning AB, stationen i Härnösand-Saltvik den 13 maj 2013

Inspektion av arkivvården vid Opus Bilprovning AB, stationen i Härnösand-Saltvik den 13 maj 2013 Inspektionsrapport 1 (6) Datum Inspektion av arkivvården vid Opus Bilprovning AB, stationen i Härnösand-Saltvik den 13 maj 2013 Närvarande Från Opus Bilprovning: Platschef Technical Support Manager/ADR

Läs mer

BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR NATURBRUKSGYMNASIER I STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING

BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR NATURBRUKSGYMNASIER I STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR NATURBRUKSGYMNASIER I STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING Handling Gallringsfrist A. PROTOKOLL OCH MINNESANTECKNINGAR Skolkonferensprotokoll Ledningsgruppens protokoll MBL-protokoll

Läs mer

Riktlinjer för hantering av allmänna handlingar

Riktlinjer för hantering av allmänna handlingar Kommunledningsförvaltningen STYRDOKUMENT Godkänd/ansvarig KLK 1(5) Riktlinje dnr KS 566/08 Uppdatering Riktlinjer för hantering av 2 Till Dig som är anställd vid Kramfors kommun Alla, som tar emot eller

Läs mer

Tillsynsavdelningen 2015-03-23 Dnr RA 232-2015/195

Tillsynsavdelningen 2015-03-23 Dnr RA 232-2015/195 1 (5) Tillsynsavdelningen 2015-03-23 Dnr RA 232-2015/195 Inspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Lund Inledning Den 16 januari 2015 aviserade Riksarkivet en brevledes inspektion

Läs mer

UPPRÄTTANDE AV ARKIVFÖRTECKNING ORDNA OCH FÖRTECKNA HANDLINGAR ENLIGT ALLMÄNNA ARKIVSCHEMAT

UPPRÄTTANDE AV ARKIVFÖRTECKNING ORDNA OCH FÖRTECKNA HANDLINGAR ENLIGT ALLMÄNNA ARKIVSCHEMAT Vägledning UPPRÄTTANDE AV ARKIVFÖRTECKNING ORDNA OCH FÖRTECKNA HANDLINGAR ENLIGT ALLMÄNNA ARKIVSCHEMAT Vägledning 1 (15) UPPRÄTTANDE AV ARKIVFÖRTECKNING ORDNA OCH FÖRTECKNA HANDLINGAR ENLIGT ALLMÄNNA ARKIVSCHEMAT

Läs mer

1 0 0 DEMOKRATI OCH LEDNING

1 0 0 DEMOKRATI OCH LEDNING Nässjö kommun Örnen i Nässjö AB Dokumenthanteringsplan, version 1.0 Antagen 2015-10-13 Gäller från och med 2016-01-01 Processnr Process Handlingstyp/handlingsslag Registrering Förvaringsplats Gallring

Läs mer

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS MILJÖFÖRVALTNINGEN

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS MILJÖFÖRVALTNINGEN S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN SID 1 (9) 2007-12-20 DNR 9.3-17071/07 SSA 2007:16 Miljöförvaltningen Att: Håkan Andersson HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS MILJÖFÖRVALTNINGEN Närvarande

Läs mer

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan Utbildningsnämnden Integrationsavdelningen UN 2013-1 Serie, Handlingar /Gallras Leverans till Kommunarkiv Se bilaga 1 Flyktinghandlingar Flyktingakt Introduktionsplan, gäller före

Läs mer

YLA ORDNA OCH BEVARA. för enskilda, föreningar, företag. Så här bevarar vi vår historia i. - Ydre lokalhistoriska arkiv i Österbymo

YLA ORDNA OCH BEVARA. för enskilda, föreningar, företag. Så här bevarar vi vår historia i. - Ydre lokalhistoriska arkiv i Österbymo ORDNA OCH BEVARA - Så här bevarar vi vår historia i YLA - Ydre lokalhistoriska arkiv i Österbymo för enskilda, föreningar, företag Råd och anvisningar i skötsel av handlingar Föreningsarkiv Att ta hand

Läs mer

Strålsäkerhetsmyndighetens ISSN: 2000-0987

Strålsäkerhetsmyndighetens ISSN: 2000-0987 Strålsäkerhetsmyndighetens ISSN: 2000-0987 Strålsäkerhetsmyndighetens författningssamling ISSN 2000-0987 Utgivare: Johan Strandman Strålsäkerhetsmyndighetens föreskrifter om arkivering vid kärntekniska

Läs mer

Service inom förmyndarverksamheten

Service inom förmyndarverksamheten Service inom förmyndarverksamheten Innehåll Hur får man en intressebevakare?... 3 Intressebevakarens uppgifter... 4 Begränsning av handlingsbehörigheten... 5 Omprövning av behovet av intressebevakning...

Läs mer

2014-11-14. Ansvarig/ Förvaring

2014-11-14. Ansvarig/ Förvaring 2014-11-14 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enhet/verksamhet: ALLMÄN ADMINISTRATION - KOMMUNGEMENSAM Beslutad: på delegation 2014-10-23, anmäld i KS 2014-12-01, Dnr KFKS 2014/728-004 Upprättad:

Läs mer

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS MICASA FASTIGHETER I STOCKHOLM AB

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS MICASA FASTIGHETER I STOCKHOLM AB S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (9) 2008-07-17 DNR 9.3-6604/08 SSA 2008:2 Styrelsen för Micasa Fastigheter i Stockholm AB HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR

Läs mer

l. Upprop 2. Val av justerare 3. Introduktion till föreningsliv/fritidsverksamhet för nyanlända

l. Upprop 2. Val av justerare 3. Introduktion till föreningsliv/fritidsverksamhet för nyanlända KOMMUNSTYRELSEN Kutur- och fritidsutskottet KALLELSE/ UNDERRÄTTELSE Tid: Onsdagen den 16 december 2015 2015, k. 13.30 Pats: Sammanträdesrummet Mien, Torggatan 12, Tingsryd Ärende Föredragande tjänsteman

Läs mer

Dnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd:2008-06-26 Verksamhet: Ekonomiavdelningen Reviderad:

Dnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd:2008-06-26 Verksamhet: Ekonomiavdelningen Reviderad: Allmän administration Arkivförteckning Nej Ordnas systematiskt 1 ex. till arkivet Ingår i KS Avskrifter, kopior, utdrag, Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid inaktualitet Avdelningen dubbletter och

Läs mer

Riksarkivet (RA) inspekterade den 19 mars 2012 arkivvården vid Smittskyddsinstitutet (SMI).

Riksarkivet (RA) inspekterade den 19 mars 2012 arkivvården vid Smittskyddsinstitutet (SMI). 1(5) Inspektion av arkivvården vid Smittskyddsinstitutet Riksarkivet (RA) inspekterade den 19 mars 2012 arkivvården vid Smittskyddsinstitutet (SMI). Närvarande: Från SMI: Chefsjurist Arkivarie Överdirektör

Läs mer

Gode mannens och förvaltarens uppdrag

Gode mannens och förvaltarens uppdrag Gode mannens och förvaltarens uppdrag Ditt uppdrag som god man eller förvaltare Som god man eller förvaltare företräder du en person som behöver hjälp med att sköta sina ekonomiska, juridiska och personliga

Läs mer

FÖRFATTNINGSSAMLING. Dokumenthanteringsplan för Tiohundranämnden i Norrtälje kommun

FÖRFATTNINGSSAMLING. Dokumenthanteringsplan för Tiohundranämnden i Norrtälje kommun FÖRFATTNINGSSAMLING Dokumenthanteringsplan för Tiohundranämnden i Norrtälje kommun 1 NR 74 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR...TioHundranämnden GÄLLER FR O M...2006-01-01 HISTORIK: Nämnd/Förvaltning Beslutsdatum

Läs mer

Regler för akter vid förflyttning, gallring och arkivering.

Regler för akter vid förflyttning, gallring och arkivering. Socialförv altningen Rev. 2014-05-27 Bilaga 5 Simrishamns kommun Socialförvaltningen 27280 SIMRISHAMN Regler för akter vid förflyttning, gallring och arkivering. Utdrag ur Dokumenthanteringsplan senast

Läs mer

Inspektion av arkivvården vid Kammarrätten i Jönköping

Inspektion av arkivvården vid Kammarrätten i Jönköping 1 (8) Tillsynsavdelningen Sofia Särdquist 2015-07-06 Dnr RA 231-2015/2444 Kammarrätten i Jönköping Box 2203 550 02 Jönköping Inspektion av arkivvården vid Kammarrätten i Jönköping Inledning Riksarkivet

Läs mer

ANSÖKAN OM BISTÅND Försörjningsstöd/ek.bistånd

ANSÖKAN OM BISTÅND Försörjningsstöd/ek.bistånd Socialkontoret Vindelns kommun 922 81 Vindeln ANSÖKAN OM BISTÅND Försörjningsstöd/ek.bistånd Be/ankomst: Kl: När Du/Ni fyller i anan är det viktigt att alla uppgifter som passar på Din/Er situation fylls

Läs mer

Hur gör jag med dokumenten?

Hur gör jag med dokumenten? Hur gör jag med dokumenten? Registrering och hantering av allmänna handlingar HÄRNÖSANDS KOMMUN October 8, 2015 1. Därför ska allmänna handlingar registreras... 2 1.1 Härnösands kommuns IT-stöd för dokument-

Läs mer

Anvisningar - arkivförtecknande i KLARA med allmänna arkivschemat

Anvisningar - arkivförtecknande i KLARA med allmänna arkivschemat Anvisningar - arkivförtecknande i KLARA med allmänna arkivschemat Rikspolisstyrelsen / PVS/ INFO/Sektionen för ärendehantering December 2008 ANVISNINGAR 2 (19) Anvisningar - arkivförtecknande i KLARA INNEHÅLL

Läs mer

(gg ~~-~-e en tšafr cto 2016-04-29

(gg ~~-~-e en tšafr cto 2016-04-29 Parterna träffar detta koektivavta, Bestämmeser för arbetstagare i utbidningsoch introduktionsanstäning - BUI 16. Ti avtaet hör även bestämmeser enigt föjande biagor a) Bestämmeser för arbetstagare i utbidnings-

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för Upphandlingsprocessen

Dokumenthanteringsplan för Upphandlingsprocessen Dokumenthanteringsplan för sprocessen Fastställd 2013-10-17, dnr TSN 2013/53 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Innehållsförteckning Sammanfattning... 2 Direktupphandling... 2 Övriga upphandlingar...

Läs mer

Inspektionsrapport 1 (8) Tillsynsavdelningen 2009-12-21 Dnr RA 231-2009/4754 A-K Andersson

Inspektionsrapport 1 (8) Tillsynsavdelningen 2009-12-21 Dnr RA 231-2009/4754 A-K Andersson Inspektionsrapport 1 (8) Inspektion av arkivvården vid Växjö universitet Växjö universitet inspekterades av Riksarkivet den 25 november 2009. Inspektionen aviserades i förväg och avsåg arkivvården vid

Läs mer

Södermöre kommundelsnämnd Kronologisk ordning Personalutv. 5 år Bevaras Bindes Protokoll

Södermöre kommundelsnämnd Kronologisk ordning Personalutv. 5 år Bevaras Bindes Protokoll 1(19) ORIGINALPROTOKOLL/ MINNESANTECKNINGAR Södermöre kommundelsnämnd Kronologisk ordning Personalutv. 5 år Bevaras Bindes Protokoll Bilagor till SKDN:s protokoll Diarieplansordning Diariet 5 år Bevaras

Läs mer

Förelägganden efter genomförd inspektion vid Umeå universitet

Förelägganden efter genomförd inspektion vid Umeå universitet 1 (5) Umeå universitet 901 87 Umeå Förelägganden efter genomförd inspektion vid Umeå universitet Riksarkivet inspekterade arkivverksamheten vid Umeå universitet den 16-18 september 2014 vid dels universitetsförvaltningen,

Läs mer

DOKUMENTHANTERINGSPLAN

DOKUMENTHANTERINGSPLAN *) P=papper, AP=arkivpapper, DL=digital lagring, CD=cd-skiva, MF=mikrofilm/-fiche Sida 16 av Handlingar som upprättas inom barn- och utbildningsnämndens verksamhet som ska bevaras tas ut på arkivpapper.

Läs mer

55% Û 5 Förhandlingsprotokoll

55% Û 5 Förhandlingsprotokoll tagare i arbetsmarknadspoitiska insatser - BEA Parterna träffar detta koektivavta Bestämmeser för arbetstagare i arbetsmarknadspoitiska insatser, BEA. Ti avtaet hör även bestämmeser enigt föjande biagor

Läs mer

Datum 2013-04-17 Dnr HLA 23-2013/5635. Inspektion av arkivvården vid AB Svensk Bilprovning, stationen i Kramfors den 13 mars 2013

Datum 2013-04-17 Dnr HLA 23-2013/5635. Inspektion av arkivvården vid AB Svensk Bilprovning, stationen i Kramfors den 13 mars 2013 1 (7) Inspektion av arkivvården vid AB Svensk Bilprovning, stationen i Kramfors den 13 mars 2013 Närvarande: Från AB Svensk Bilprovning, stationen i Kramfors: platschef, Region Norr Från Riksarkivet: Angelica

Läs mer

Olofströms kommun. Granskning av hanteringen av allmänna handlingar. Revisionsrapport. KPMG AB 9 juni 2009 Fredrik Ottosson

Olofströms kommun. Granskning av hanteringen av allmänna handlingar. Revisionsrapport. KPMG AB 9 juni 2009 Fredrik Ottosson Granskning av hanteringen av allmänna handlingar Revisionsrapport KPMG AB 9 juni 2009 Fredrik Ottosson Innehåll 1. Bakgrund 1 2. Syfte, frågeställningar och metod 1 3. Regler som styr hanteringen av allmänna

Läs mer

Arkivbeskrivning för S:t Erik Markutveckling AB

Arkivbeskrivning för S:t Erik Markutveckling AB Styrelsen 2011-05-17 Arkivbeskrivning för S:t Erik Markutveckling AB Historik Bolaget S:t Erik Markutveckling AB bildades 2004 i samband med att Stockholms stad beslutade om tre strategiska fastighetsförvärv

Läs mer

Granskning av barn- & utbildningsnämndens hantering av inkomna/upprättade allmänna handlingar

Granskning av barn- & utbildningsnämndens hantering av inkomna/upprättade allmänna handlingar Revisionsrapport* Granskning av barn- & utbildningsnämndens hantering av inkomna/upprättade allmänna handlingar Nordmalings kommun December 2007 Åsa Adolfsson *connectedthinking Innehållsförteckning 1

Läs mer

Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet

Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet Se även dokumenthanteringsplan för förvaltningen / de olika övriga enheterna Administration Inkomna, upprättade och utgående diarieförda handlingar PapperIT* O / K Närarkiv, Exp. Kron. ordn. 4 år * med

Läs mer

Dokumenthanteringsplan Stödjande processer i Mölndals stad

Dokumenthanteringsplan Stödjande processer i Mölndals stad KS 216/16 Dokumenthanteringsplan Stödjande processer i Mölndals stad 2.5.1 Upphandla varor, tjänster och ramavtal på byggentreprenadtjänster Antagen av Kommunstyrelsen 2016-08-24 169 Gäller från och med

Läs mer

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan 2(5) Inledning Dokumenthanteringsplanen är upprättad för att hålla en god ordning och ge överblick över förvaltningens allmänna handlingar. Den talar om vilka handlingstyper som

Läs mer

Nyheter i Lupin 2016-01-04. Användare i Lupin/Proceedo

Nyheter i Lupin 2016-01-04. Användare i Lupin/Proceedo 1 2016-01-04 Användare i Lupin/Proceedo Sektionen Ny ekonomi Lise Bröndum, ekonomidirektör Nyheter i Lupin Lunds universitet är mitt inne i byte av ekonomisystem och ekonomimodell, det vill säga hur vi

Läs mer

Anvisningar för journalhantering och dokumentationsskyldighet inom elevhälsan

Anvisningar för journalhantering och dokumentationsskyldighet inom elevhälsan 1/1 Utbildningsförvaltningen Tjänsteskrivelse Datum: 2015-10-21 Förvaltning: Utbildningsförvaltningen Handläggare: Ing-Marie Tjulander Telefon: 0523-61 32 19 E-post: ing-marie.tjulander@lysekil.se Anvisningar

Läs mer

Verksamhetssystem och dokumenthantering

Verksamhetssystem och dokumenthantering STADSLEDNINGSKONTORET 2015-09-23 ANNA TYNDERFELDT KOMMUNARKIVARIE Åtgärdsrapport gällande arkiv och dokumenthantering på enheten för vuxenutbildning Berörd myndighet: Social- och arbetsmarknadsnämnden

Läs mer

Nätinformationssystem för Vetlanda Energi och Teknik AB

Nätinformationssystem för Vetlanda Energi och Teknik AB Anbudsförfrågan 2011-04-20 Sida 1 (12) ANBUDSFÖRFRÅGAN Nätinformationssystem för Vetlanda Energi och Teknik AB 2011-04-20 Anbudsförfrågan 2011-04-20 Sida 2 (12) INNEHÅLL 1 FÖRUTSÄTTNINGAR... 3 2 BAKGRUND...

Läs mer

Registrering och hantering av allmänna handlingar

Registrering och hantering av allmänna handlingar Registrering och hantering av allmänna handlingar Antagen av kommunstyrelsen 2010-10-19 119 Reviderad 2011-02-21 under punkt 2.1 och 3.4 2 Inledning Lessebo Kommun INNEHÅLL 1. Inledning... 5 2. Därför

Läs mer

Återinför namnet Drevviksstrand i stället för Östra Skogås svar på medborgarförslag väckt av Lars Andersson, Björn Engman, Bo Lundberg och Kim Wiking

Återinför namnet Drevviksstrand i stället för Östra Skogås svar på medborgarförslag väckt av Lars Andersson, Björn Engman, Bo Lundberg och Kim Wiking KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING DATUM DIARIENR SIDA 2014-11-03 KS-2012/260.109 1 (3) HANDLÄGGARE Viktoria Thonäng viktoria.thonang@huddinge.se Kommunstyresen Återinför namnet Drevviksstrand i stäet för Östra

Läs mer

Arkivet föreningens bästa minne

Arkivet föreningens bästa minne Arkivet föreningens bästa minne Grundläggande arkivkurs för föreningsaktiva Albin Lindqvist Östergötlands Arkivförbund - Enskilda arkiv - Inventeringar - Registrering - 47 medlemsarkiv - 100 distriktsorganisationer

Läs mer

Avtalsform Avtal/Ramavtal/Enstaka köp Namn Pensionsadministration

Avtalsform Avtal/Ramavtal/Enstaka köp Namn Pensionsadministration Norrtälje kommun Avtalsform Avtal/Ramavtal/Enstaka köp Namn Pensionsadministration Diarie KS13- Upphandlare Robert Beronius Detta dokument är en kopia på upphandlingens elektroniska skallkravsformulär.

Läs mer

Att hantera arkiv i Gotlands kommun DIREKTIV ANTAGNA AV KOMMUNSTYRELSEN 2007 02 24

Att hantera arkiv i Gotlands kommun DIREKTIV ANTAGNA AV KOMMUNSTYRELSEN 2007 02 24 Att hantera arkiv i Gotlands kommun DIREKTIV ANTAGNA AV KOMMUNSTYRELSEN 2007 02 24 Direktiv för hantering av arkiv i Gotlands kommun Med bra rutiner och en effektiv dokumenthantering får alla mer tid över

Läs mer

Stiftelsen Norrlandsfonden Box 56 971 03 Luleå

Stiftelsen Norrlandsfonden Box 56 971 03 Luleå 1 (1) Beslut Stiftelsen Norrlandsfonden Box 56 971 03 Luleå Beslut om förelägganden efter genomförd inspektion vid Stiftelsen Norrlandsfonden Riksarkivet har i uppdrag att utöva tillsyn över och regelbundet

Läs mer

Riksarkivet har inspekterat arkivverksamheten vid Medlingsinstitutet

Riksarkivet har inspekterat arkivverksamheten vid Medlingsinstitutet Inspektionsrapport 1(5) Avdelningen för tillsyn Inspektionsenheten Nora Liljeholm Riksarkivet har inspekterat arkivverksamheten vid Medlingsinstitutet Datum: 2008-05-27 Närvarande: från Medlingsinstitutet

Läs mer

Dnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd: 2008-06-26 110 Verksamhet: Biblioteket Reviderad:

Dnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd: 2008-06-26 110 Verksamhet: Biblioteket Reviderad: registre att söka/förva Levere till /gall Allmän administration Arkivförteckning Nej Ordnas systematiskt 1 exemplar ska finnas i arkivet Avskrifter, kopior, utdrag, dubbletter och överexemplar inkomna

Läs mer

en liten hjälpreda i konsten att föra journal

en liten hjälpreda i konsten att föra journal Maj 2007 en liten hjälpreda i konsten att föra journal Stockholm HVB Barn & Ungdom SOCIALTJÄNSTFÖRVALTNINGEN Denna hjälpreda utgår från socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd. Föreskrifter är bindande

Läs mer

Bevara/Gallra EU-projekt

Bevara/Gallra EU-projekt 1 Bevara/Gallra EU-projekt 2 Dokumenthanteringsplan avseende handlingar tillhörande EU-projekt Sölvesborgs kommun Inledning En dokumenthanteringsplan är ett styrdokument och ett hjälpmedel som används

Läs mer

Allmänt om förvaring av handlingar Det är viktigt att tidigt skilja handlingar som ska bevaras från handlingar som ska gallras.

Allmänt om förvaring av handlingar Det är viktigt att tidigt skilja handlingar som ska bevaras från handlingar som ska gallras. Gäller fr.o.m. 20160601 s dokumenthanteringsplan Föreskrifterna i denna dokumenthanteringsplan gäller hela och tillämpas på handlingar inkomna eller upprättade från och med 20140101. Allmänt om bevarande

Läs mer

Lägg konstgräs på grusplanen (kaninburen) vid Dagsvärmarens förskola - medborgarförslag

Lägg konstgräs på grusplanen (kaninburen) vid Dagsvärmarens förskola - medborgarförslag BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA 2015-03-26 FSN-2015/32.389 1 (2) HANDLÄGGARE Lundin, Tina tina.undin@huddinge.se Förskoenämnden Lägg konstgräs på gruspanen (kaninburen)

Läs mer

Riksarkivets författningssamling

Riksarkivets författningssamling Riksarkivets författningssamling ISSN 0283-2941 Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om handlingar på ritfilm och reprografisk film; beslutade den 19 april 2006. RA-FS 2006:3 Utkom från trycket den

Läs mer

Inspektion av arkivvården vid Synskadades Riksförbund den 31 oktober 2012.

Inspektion av arkivvården vid Synskadades Riksförbund den 31 oktober 2012. 1 (6) Inspektion av arkivvården vid Synskadades Riksförbund den 31 oktober 2012. Plats: Synskadades Riksförbunds lokaler på Sandsborgsvägen 52 i Enskede Närvarande: Från Synskadades Riksförbund: kanslichef,

Läs mer

Regler för gallring av räkenskapshandlingar

Regler för gallring av räkenskapshandlingar Regler för gallring av räkenskapshandlingar vid Högskolan Dalarna Beslutad: Rektor 2015-05-18 Reviderad: - Dnr: DUC 2015/862/10 Ersätter: Lokala gallringsbestämmelser vid Högskolan Dalarna, Ö 20/97, avsnittet

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för Upphandlingsärenden vid Umeå universitet 1

Dokumenthanteringsplan för Upphandlingsärenden vid Umeå universitet 1 Dokumenthanteringsplan för Upphandlingsärenden vid Umeå universitet 1 Denna föreskrift får tillämpas på handlingar som tillkommit vid upphandling från och med den 1 januari 1995. Umeå universitets Upphandlingspolicy:

Läs mer

DOKUMENTHANTERINGSPLAN

DOKUMENTHANTERINGSPLAN DOKUMENTHANTERINGSPLAN MILJÖSKYDDSKONTORET MN 2014-04-xx 2014-0386 Innehållsförteckning Administration... 1 Objektsbundna ärenden... 3 Övriga handlingar... 4 Personalhandlingar... 5 Ekonomi... 6 Informationsteknik...

Läs mer

MALL Inbjudan till anbudsgivning på. Vara/Tjänst. Titel. 200x-xx-xx

MALL Inbjudan till anbudsgivning på. Vara/Tjänst. Titel. 200x-xx-xx MALL Inbjudan till anbudsgivning på Vara/Tjänst Titel 200x-xx-xx MALL, Dnr xx-xxx/xx Innehållsförteckning Innehållsförteckning...1 1 Allmän orientering om upphandlingen...1 2 Administrativa bestämmelser

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för myndighetsnämnden

Dokumenthanteringsplan för myndighetsnämnden Kommunledningskontoret, kanslienheten Sara Alberg, 0531-526014 sara.alberg@bengtsfors.se POLICY Antagen av Myndighetsnämnden 1(8) Reviderad 2012-09-19 110 2013-09-16 77 Dokumenthanteringsplan för 2 Dokumenthanteringsplan

Läs mer

Riktlinjer för bisysslor

Riktlinjer för bisysslor Riktlinjer för bisysslor Antagna av kommunstyrelsen 2012-10-08 165 Riktlinjer för bisysslor Definition Med bisyssla avses verksamhet som bedrivs vid sidan om den ordinarie anställningen hos Hörby kommun.

Läs mer

Slutrapport stadsbyggnadsnämndens internkontroll 2015

Slutrapport stadsbyggnadsnämndens internkontroll 2015 Stadsbyggnadsnämnden 2016-02-10 1 (2) Stadsbyggnadsförvaltningen Ekonomienheten SBN/2014:469 Mervi Nyqvist Stadsbyggnadsnämnden Slutrapport stadsbyggnadsnämndens internkontroll 2015 Förslag till beslut

Läs mer

BESTÄMMELSER OM ARVODEN OCH ANDRA ERSÄTTNINGAR TILL FÖRTROENDEVALDA

BESTÄMMELSER OM ARVODEN OCH ANDRA ERSÄTTNINGAR TILL FÖRTROENDEVALDA BESTÄMMELSER OM ARVODEN OCH ANDRA ERSÄTTNINGAR TILL FÖRTROENDEVALDA Inledande bestämmelser 1 Ersättningar till förtroendevalda i kommunala organ utgår i enlighet med dessa bestämmelser för förlorad arbetsinkomst,

Läs mer

Regler för behandling av personuppgifter vid Högskolan Dalarna

Regler för behandling av personuppgifter vid Högskolan Dalarna Regler för behandling av personuppgifter vid Högskolan Dalarna Beslut: Rektor 2015-11-02 Reviderad: - Dnr: DUC 2015/1924/10 Ersätter: Tillämpning av personuppgiftslagen (PUL) inom HDa, DUF 2001/1433/12

Läs mer

Inspektion av arkivvården vid Förvaltningsrätten i Jönköping

Inspektion av arkivvården vid Förvaltningsrätten i Jönköping INSPEKTIONSRAPPORT 1 (6) Tillsynsenheten Sofia Särdquist Inspektion av arkivvården vid Förvaltningsrätten i Jönköping Närvarande Från Förvaltningsrätten i Jönköping: chefsadministratör arkivassistent/expeditionsvakt

Läs mer

Överförmyndarens handläggningsrutiner Hallsbergs kommun

Överförmyndarens handläggningsrutiner Hallsbergs kommun Revisionsrapport Överförmyndarens handläggningsrutiner Hallsbergs kommun Mars 2009 Thomas Lidgren Innehållsförteckning 1. Sammanfattning...1 2. Inledning...2 2.1 Revisionsfråga...2 2.2 Metod...2 3. Beskrivning

Läs mer