Dokumenthanteringsplan för Stiftelsen Kommunhus
|
|
- Lina Åberg
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 STIFTELSEN KOMMUNHUS SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL \ 9(f Dokumenthanteringspan för Stiftesen Kommunhus Ekonom Björn Davidsson informerar om försag ti dokumenthanteringspan~ för stiftesen Kommunhus (Bi. 9) Styresen besutar: att godkänna fårsaget ti dokumenthanteringspan får stiftesen Kommunhus. Utdragsbestyrkande
2 1. Inedning Begreppsförkaring Handing Bevaras Garas Garingstid Vid inaktuaitet Medium Förvaring Anmärkning Aa typer av informationsbärare. En handing kan vara en datafi, databas, mikrofim, judband, fotografier eer Arkiv 80 Betyder att handingen ska bevaras för a framtid. Handingen ska efter angiven tid förstöras. Anger efter hur ång tid en handing får förstöras. T.ex. "2 år" betyder 2 år efter utgången av det kaenderår då handingen upprättades. En handing som upprättades 2000 kan atså garas tidigast den 1 januari Detta betyder att handingen kan garas så snart uppgifterna i den inte ängre behövs. Detta avgör handäggaren sjäv. Måste dock ta hänsyn ti överkagandetider och behov av att använda uppgifterna ti sammanstäning och statistik. Taar om hur informationsbäraren ser ut, t.ex. Arkiv 80, ADB, fotografier eer annat. Med ADB menas a typ av automatisk databehanding. Här finns information om var handingen ska förvaras före sutarkivering och viken sorteringsordning den har. Här finns kommentarer och extra information som underättar förståese för handingarna och den verksamhet de uppkommit i. Arkiv 80 sutarkiv Svenskt Arkiv 80, arkivbeständigt Arkiv 80, ska användas ti aa handingar som ska bevaras. Handingarna överförs ti centraarkivet när de inte ängre behövs i verksamheten. dokumenthanteringspanen anges viken tid man kan everera.
3 2. Arkivbeskrivning styresen stiftesen Kommunhus styrese är företagets högsta besutande organ. Styresen faststäer de må som är riktinjer för företagets verksamhet och tar stäning i de frågor som rör inriktningen på företagets verksamhet. Den ansvarar för den sammantagna verksamhetens utvecking, ekonomiska resutat och ekonomiska stäning. Arkivansvarig för Stiftesen Kommunhus är företagets ekonomiansvarige. Arkivets struktur Arkivhandingar förvaras i närarkiv i brandsäkra skåp i tjänsterum. Materia som överämnats ti arkivmyndigheten finns i centraarkivet Arkivorganisation Arkivansvariges uppgift är att svara för tisyn och vård av handingar, som är upptagna i dokumenthanteringspanen samt för att garingsbara handingar förstörs utan dröjsmå. Arkivhandingar ska förvaras på ett betryggande sätt under hea bevarandetiden. Handingarna ska vara skyddade mot fukt och vatten, brand, stöd och oaga intrång. Tisyn ska också ske av arkivokaer. Garing stiftesen Kommunhus arkiv garas med stöd av föreiggande dokumenthanteringspan och RA FS 1997:6 Föreskrifter om ändring i Riksarkivets föreskrifter (RA-FS 1991 :6) och amänna råd om garing av handingar av tifäig eer ringa betydese, samt RA-FS 1997:8 Riksarkivets amänna råd om bevarande och garing av vissa av kommunernas och andstingens handingar.
4 3. Dokumenthanteringspan 1. Amänt Nr Handingspan Bevara/Gara Medium Förvaring/ Anmärkning Leverans Sortering sutarkiv 1.1 Diarium Winess Bevaras ADB Winess 1.2 Diariepan Bevaras Arkiv 80 Diarium Ett ex diarieförs/arkiveras vid förändring 4 år 1.3 Diarieförda handingar Bevaras Arkiv 80 Diarium 4 år 1.4 Dokumenthanteringspan Bevaras Arkiv 80 Närarkiv Ett ex diarieförs/arkiveras vid förändring 4 år 1.5 Arkivbeskrivning Bevaras Arkiv 80 Närarkiv Ett ex diarieförs/arkiveras vid förändring 4 år 1.6 Enkäter, sammanstäningar/resutat Bevaras Arkiv 80 Närarkiv Ett ex av frågeformuär eer motsvaran- 4 år de bevaras med sammanstäningen 1.7 Enkäter, underag Vid inaktuaitet Papper Handäggare 1.8 Kagomåshantering och synpunkter Bevaras Arkiv 80 Diarium 1.9 Korrespondens av betydese Bevaras Arkiv 80 Diarium Handingar av betydese för utgången 1.10 Korrespondens av betydese Bevaras Arkiv 80 Diarium Handingar av betydese för utgången 4 år av ärende Inkomna cirkuär och meddeanden Vid inaktuaitet Papper T.ex. cirkuär från SKL, Fastigo. av kortvarig betydese övriga inkomna och upprättade Vid inaktuaitet Papper/ handingar av ringa betydese. E-post 1.12 Protoko MBL (medbestämmandeag) Bevaras Arkiv 80 Närarkiv 4 år 1.13 Protoko/minnesanteckningar från 2 år Papper Handäggare interna verksamhetsmöten Tjänsteanteckningar Vid inaktuaitet Papper/ Närarkiv/ Minnesanteckningar som inte tiför sak 4 år bevaras ADB/ Handäggare och är av ringa eer tifäig betydese Arkiv 80 garas vid inaktuaitet. --
5 1.15 Undervisningsmateria, OH-bider Vid inaktuaitet Papper, Handäggare Power Point-presentationer OH, ADB 1.16 Avta, Origina Bevaras Arkiv 80/ Närarkiv/ Vid Behov ADB Avtasregister 1.17 E-post av betydese Bevaras Arkiv 80 Diarium E-post av betydese diarieförs, tas ut på 4 år Arkiv 80 och bevaras i ärendeakten. E-post med sekretess tas omedebart ut på Arkiv 80 och diarieförs E-post av mindre betydese Vid inaktuaitet Papper/E-pos E-poståda 1.19 Poicydokument Bevaras --.f\rkiv 80 _ Närarkiv ---,\/id Behov Personuppgifter Nr Handingspan Bevara/Gara Medium Förvaring/ Anmärkning Leverans Sortering sutarkiv 2.1 Personuppgiftsagen, begäran om Bevaras Arkiv 80 Diarium 4 år registerutdrag 2.2 Personuppgiftsagen, register- Bevaras Arkiv 80 Diarium Personuppgiftsombudets förteckning över 4 år förteckningar de personregister som används. 2.3 Samtyckesbanketter för behanding 2 år efter att Papper Handäggare av personuppgifter personuppgiftsbehanding upphört.! 2.4 Samtycke ti utägg på webbpats 2 år efter att Papper Handäggare pubicering upphört. --
6 3. Administration Nr Handingspan Bevara/Gara Medium Förvaring/ Anmärkning Leverans Sortering sutarkiv 3.1 Kaeser 2 år Papper i pärm 3.2 Föredragningsistor Bevaras Arkiv 80 Närarkiv, 4 år 3.3 Protoko, poitiska besut Bevaras Arkiv 80 Närarkiv, 4 år 3.4 Arbetsordningar, regementen Bevaras Arkiv 80 Närarkiv Vid behov 4. Anstäning Nr Handingspan Bevara/Gara Medium Förvaring/ Anmärkning Leverans Sortering sutarkiv 4.1 Anstäning/rekrytering, tisättnings- Bevaras Arkiv 80 Närarkiv, Annons, kravprofi och besut bevaras 4 år handingar 4.2 Förteckning/sammanstäning över Bevaras Arkiv 80 Närarkiv, 4 år samtiga sökande ti en tjänst 4.3 Ansökningshandingar, ej erhåen 1 år Papper Närarkiv, tjänst 4.4 Ansökningshandingar, Vid inaktuaitet Papper Närarkiv, spontanansökningar 4.5 Besut om önebidrag/besuts- Bevaras Arkiv 80 Närarkiv, 4 år meddeande 4.6 Handingspan för önebidrags- Bevaras Arkiv 80 Närarkiv, 4 år anstäda 4.7 Utveckingssamta, utveckingspaner, Vid inaktuaitet Papper Chef dokumenterade överenskommeser ' --
7 5. Löne-och personaadministration Nr Handingspan Bevara/Gara Medium Förvaring/ Anmärkning Leverans Sortering sutarkiv 5.1 Avdrag för förmåner via ön 3 år Papper Närarkiv, T.ex. PC-avdrag 5.2 Tjänstgöringsrapporter arvode och 3 år Papper Närarkiv, Gäer attesterad närvorista/reseräkn. 1 år ersättningar ti förtroendevada inkusive bifogade kvitton 5.3 Kontrouppgifter 10 år Papper Närarkiv, 1 år 5.4 Ledighetsansökningar 3 år Papper Närarkiv, Läggs tijänstgöringsrapporten. 1 år i 5.5 Ledighet med ön för fackigt uppdrag 3 år Papper Närarkiv, Läggs tijänstgöringsrapporten. 1 år 5.6 Löneistor Bevaras Arkiv 80 Närarkiv, 1 år Pärm i ordn. DB-kod/ person nr. 5.7 Löneöversyn, protoko från översyn, 10 år Papper Närarkiv, retroista 5.8 Personaförteckning/övertids- 3 år Papper Kronoogiskt Sökregister bevaras 1 år journa 5.9 Reseräkningar 3 år Papper Kronoogiskt Avser underag för utbetaning samt 1 år bifogade kvitton Sjuk- och friskanmäan 3 år Papper Närarkiv, Läggs tijänstgöringsrapporten. 1 år 5.11 Skatter, jämkningar mm. 3 år Papper Närarkiv, 5.12 Skuder/inmätningar, besut om 10 år Papper Närarkiv, införse o.d Tidrapport 3 år Papper Närarkiv, 1 år 5.14 Tjänstgöringsrapport, tirnavönad 3 år Papper Närarkiv, 1 år med faststäd arbetstid
8 5.15 Nyckekvittenser 1 år efter Papper Pärm inaktuaitet 5.16 Anstäningsbevis Bevaras Arkiv 80 Personakt Vid behov 5.17 Korttidsförordnande Bevaras Arkiv 80 Personakt Vid behov 5.18 Avsutning av anstäning, anmäan Bevaras Arkiv 80 Personakt Ett underskrivet exempar Vid behov om avgång 5.19 Tjänstgöringsintyg Bevaras Arkiv 80 Personakt Vid behov 5.20 Arbetsgivarintyg 3 år ADB P A-system 5.21 Ansökan av pension Bevaras Arkiv 80 Personakt Vid behov 5.22 Pensionsbrev, pensionsberäkning Bevaras Arkiv 80 Personakt Vid behov 5.23 Dödsfa, handingar rörande Bevaras Arkiv 80 Personakt T.ex. rörande änkepension och Vid behov efterevandeförsäkring Ompaceringsärende Bevaras Arkiv 80 Personakt Kan inkudera rehabutredning, rehabpan särskit äkarutåtande, kontrakt, besut om rehabersättning mm Discipinåtgärder, arbetstagare Bevaras Arkiv 80 Pärm Förvaras i MBL-förhandingsprokos- Vid behov pärmen 5.26 Besut om uppsägning (på Bevaras Arkiv 80 Pärm, Förvaras i MBL-förhandingsprokos- Vid behov arbetsgivarens initiativ) pärmen 5.27 Avgångsvederag, besut Bevaras Arkiv 80 Pärm och Förvaras beroende på besutsinsats i Vid behov diarium MBL-förhandinsprotokospärmen. Kopia äggs i personaakten sjukersättning, besut om Bevaras Arkiv 80 Personakt Avser sjukfrånvaro, partie och tisvidare Försäkringskassans besutskopia äggs i personakt Sökregister borttagna anstäningar Bevaras Arkiv 80 Pärm 1 år från personregister Person nr.
9 5.30 Närvaroistor förtroendemän 3 år Papper Närarkiv 1 år DB-kod/namn 5.31 Kontroistor Digitat ecompanion 5.32 Avstämning öner och skatte- 10 år Papper Närarkiv, 1 år dekarationer Kontrouppgifter och rätteser av 10 år Papper Närarkiv, 2 år kontrouppgifter 5.34 Avstämning baanskonto/ön 10 år Papper Närarkiv, 1 år pärm 5.35 Jämkningsbesut 3 år Papper Närarkiv, pärm 5.36 ATP-gruppiv, årsredovisning Bevaras Arkiv 80 Närarkiv, 1 år pärm 5.37 Arbetsgivaravgifter och skatt, 10 år Papper Närarkiv, 2 år redovisningar 5.38 Tibudsrapporter 10 år Papper Pärm 5.39 Anmäan om arbetsskada Bevaras Arkiv 80 Pärm Inkuderar utredningsdok. Läkarintyg, Vid behov Person nr. besut om skadeersättning mm AMF, anmäan om sjukdom och 5 år Papper Närarkiv, 1 år oycksfa 6. Ekonomi Nr Handingspan Bevara/Gara Medium Förvaring/ Anmärkning Leverans Sortering sutarkiv 6.1 Attest och utanordningsbehörighet, Bevaras Arkiv 80 Närarkiv Protokospärm Vid behov besut om attest 6.2 Kontopan i ekonomisystemet Bevaras Arkiv 80 Närarkiv Vid behov 6.3 Budget, budgethandingar Bevaras Arkiv 80 Närarkiv Protokospärm Vid behov 6.4 Budgetunderag, verifikationer 10 år Papper Närarkiv
10 6.5 övriga besutsunderag ti budget, 2 år Papper Närarkiv boksut mm. 6.6 Boksut, deårsboksut huvudbok Bevaras Arkiv 80 Närarkiv Protokospärm Vid behov sado 6.7 Arsredovisning med resutat- och Bevaras Arkiv 80 Närarkiv, Binds in. Underag ti årsredovisning/ 3 år baansräkning, verksamhetsberättese boksut garas vid inaktuaitet. 6.8 Uppföjningsrapport Bevaras Arkiv 80 Närarkiv Vid behov 6.9 Inventarieförteckning 5 år Papper Närarkiv 6.10 Anäggningsreskontra: ista på 10 år Papper Närarkiv anskaffade anäggningar per år med hänvisning ti verifikat Huvudbok Bevaras Arkiv 80 Närarkiv 3 år Boksutsista per tigångskonto 6.12 Dagjourna: In- och utbetaningsver. 5 år Papper Närarkiv Skrivs ut varje natt. Dagig körning med tihörande Vart 5:e år sparas. giroistor. Kassa: rapport, avstämning och kvitton 6.13 Uppgifter om bankstäning, 2 år Papper Närarkiv Kvartassammanstäningar bevaras. kontoutdrag Löpande uppgifter garas vid inaktuaitet 6.14 Leverantörsreskontra Personec RoR Arkiv 80 Närarkiv En. Riksarkivets krav gäande ångtidsagring av ADB-upptagningar Leverantörsfakturor, Origina 10 år Papper Närarkiv Vart 5:e år sparas. Leverantörsfakturor skannade i of Digitat Pärm Nummer ED -fakturor 6.16 Föjesede 10 år/ vid Papper Närarkiv Innehåer föjesede med uppgifter som inaktuaitet är obigatoriska för verifikation men som ej framgår av fakturan Utanordningar med underag 10 år Papper Närarkiv verifikationer Löneavräkningsista 10 år Papper Närarkiv 6.19 Bokföringsroder 10 år Papp~r... Närarkiv
11 6.20 Avskrivningar kundfordringar, 10 år Papper Närarkiv besut/specifikationer 6.21 Momsredovisning, fakturor och 10 år Papper Närarkiv kundreskontra i Personec RoR 6.22 Kontoavstämningar i samband med 2 år Papper Närarkiv deårsboksut och årsboksut 6.23 Engagemangsbesked: Lista över Vid inaktuaitet Papper Närarkiv bankån, avräkninqsnota Upptagna ån, skudebrev/reverser Bevaras Arkiv 80 Närarkiv Vid behov 6.25 Lånehandingar 10 år Papper Pärm 6.26 Avta med Pusgiro angående 2 år efter avta- Papper Pärm utbetaningsservice ets upphörande 6.27 Försäkringsbrev 1 O år efter att Papper försäkringen har upphört 6.28 Försäkringsavta Bevaras Arkiv 80 Pärm Vid behov 6.29 Inkomna skadeanmäningar 10 år Papper Kronoogiskt 6.30 Kontopan Bevaras Arkiv 80 Pärm Finns även digitat i Personec RoR Vid behov 6.31 Anäggningsregister ADB/ ADB/n ärarkiv papper 6.32 Verifikationer 10 år Papper 1 år
12 7. Upphanding och avta Nr Handingspan Bevara/Gara Medium Förvaring/ Anmärkning Leverans Sortering sutarkiv 7.1 Förhandsannonsering 2 år Papper Närarkiv Räknat från den dag då avta om upphandingen söts. 7.2 Förfrågningsunderag Bevaras Arkiv 80 Närarkiv 2 år Anbudsförfrågan/anbudsinbjudan/ anbudsinfordran. Annonsunderag ti upphandingsdatabaser och tidsskrifter. Anbudsinbjudan, branschvikort bestämmeser, kravspecifikationer, avtasvikor. Sändista för utskickat förfrågningsunderag ti anbudsgivare. 7.3 Ansökningsinbjudan Bevaras Arkiv 80 Närarkiv 2 år 7.4 Ansökningar om att få inkomma med Bevaras Arkiv 80 Närarkiv 2 år anbud, antagna 7.5 Ansökningar om att få inkomma med 2 år Papper Närarkiv anbud, ej antagna 7.6 Nej tackbrev/avböjanden att deta i 2 år Papper Närarkiv upphandingen 7.7 Utvärderingsprotoko över kvaificering Bevaras Arkiv 80 Närarkiv 2 år av anbudsansökningar/intresseanmän. 7.8 Meddeanden ti anbudsgivare, Bevaras Arkiv 80 Närarkiv 2 år utvada 7.9 Meddeanden ti anbudsgivare, 2 år Papper Närarkiv ej utvada 7.10 Anbud, antagna Bevaras Arkiv 80 Närarkiv Biagor i form av arbetsprover, modeer Vid behov och motsvarande garas vid inaktuaitet 7.11 Anbud, ej antagna 2 år Papper Närarkiv Räknat från den dag då avta om upphandingen söts.!
13 7.12 Broschyrer som ingår i antagna anbud Bevaras Arkiv 80 Närarkiv Biägges upphandingsprotokoet 2 år innehåande sakuppgifter Broschyrer som ingår i ej antagna 2 år Papper Närarkiv Biägges upphandingsärendet anbud innehåande sakuppgifter. Räknat från den dag då avta om upphandingen söts Broschyrer som ingår i antagna anbud Vid inaktuaitet Papper Närarkiv ej innehåande sakuppgifter Anbud för sent inkomna 2 år Papper Närarkiv Räknat från den dag då avta om upphandingen söts Kuvert/embaage som innehåit Vid inaktuaitet Papper Närarkiv Får garas när upphandingen är inkomna anbud 2 år avsutad. Kuvert som innehåit för sent inkomna anbud får garas efter 2 år räknat från den dag då avta om upphandingen söts Anbudsöppningsprotoko Bevaras Arkiv 80 Närarkiv 2 år 7.18 Begäran om och svar på förtydigande/ Bevaras Arkiv 80 Närarkiv 2 år kompetteringar, antagna anbud Begäran om och svar på förtydigande/ 2 år Papper Närarkiv Räknat från den dag då avta om kompetteringar, ej antagna anbud. upphandingen söts Svar ti anbudsgivare på förfrågningar Bevaras Arkiv 80 Närarkiv 2 år antagna 7.21 Svar ti anbudsgivare på förfrågningar 2 år Papper Närarkiv Räknat från den dag då avta om ej antagna upphandingen söts Korrespondens med anbudsgivare av Vid inaktuaitet Papper Närarkiv Dvs. vid avsutad upphanding tifäig eer ringa betydese 7.23 Skatte- och registerkontro av 2 år Papper Närarkiv Biäggs upphandingsärendet anbudsgivare 7.24 soiditetsuppysningar, kontro av 2 år Papper Närarkiv Biäggs upphandingsärendet anbudsgivare 7.25 Dokumentation från förhanding, provn. Bevaras Arkiv 80 Närarkiv 2 år tester, muntig presentation samt tagande av referenser Anbudsutvärdering Bevaras Arkiv 80 Närarkiv 2 år
14 7.27 Tideningsbesut Bevaras Arkiv 80 Närarkiv 2 år 7.28 Avta, kontrakt med biagor. Bevaras Arkiv 80 Närarkiv 5 år 7.29 Rapport om avsutad upphanding Bevaras Arkiv 80 Närarkiv Gäer för upphanding över tröskevärde 2 år och ämnas ti EU-kommissionen på dess begäran Besut om avbruten upphanding Bevaras Arkiv 80 Närarkiv 2 år 7.31 Uppysning om avbruten upphanding Bevaras Arkiv 80 Närarkiv 2 år 7.32 Avta som ingår i upphanding Bevaras Arkiv 80 Närarkiv Vid behov 7.33 Avta. Övriga Bevaras Arkiv 80 Närarkiv Vid behov 7.34 Avta rörande enskid person Bevaras Arkiv 80 Närarkiv Läggs i personakt Vid behov 7.35 Prisbad Vid inaktuaitet Papper Närarkiv 7.36 Prisändring Vid inaktuaitet Papper Närarkiv 8. Marknad och hyra Nr Handingspan Bevara/Gara Medium Förvaring/ Anmärkning Leverans Sortering sutarkiv 8.1 Bostadskontrakt 10 år Papper Närarkiv Efter upphörande 8.2 Lokakontrakt Bevaras Papper Närarkiv 2 år 8.3 Övriga kontrakt 2 år Papper Närarkiv Efter upphörande 8.4 Tiva ti bostadskontrakt 10 år Papper Närarkiv Efter upphörande Biägges hyreskontraktet 8.5 Bostadsansökningar, ej fått bostad vid inaktuaitet Papper Närarkiv 8.6 Bostadsansökningar, som fått bostad 10 år Papper Närarkiv Efter upphörande Biägges hyreskontraktet _j
15 8.7 Bostadsanpassningar bevaras Arkiv 80 Närarkiv 2 år 8.8 Avbetaningspaner 3 år Papper Närarkiv Efter panen upphört att gäa. 8.9 Betaningsföreäggande och 3 år Papper Närarkiv Efter ärendet avsutas inkassoärenden Rättegångsakter Bevaras Arkiv 80 Närarkiv Hyresnämnd, bostadsdomsto, tingsrätt 2 år m f Störningsrapporter Bevaras/ 3 år Arkiv 80/ Närarkiv Rapporter som eder ti rättegång/ikn. 2 år Papper bevaras, andra rapporter garas på 3 år Hyresavier, inbetada hyror 10 år Papper Närarkiv 8.13 Lista för överföring mean hyres- 10 år Papper Närarkiv och ekonomisystem 8.14 Lista över inbetada hyror från 10 år Papper Närarkiv pus- eer bankgiro Lista över obetada eer feaktigt 10 år Papper Närarkiv Från hyressystemet betada hyror Lista över outhyrda objekt, 10 år Papper Närarkiv Från hyressystemet hyresför uster Lista över aktuea hyresrabatter och 10 år Papper Närarkiv Från hyressystemet hyrestiägg 8.18 Lista över hyrestiägg; kabe-tv, 10 år Papper Närarkiv Från hyressystemet hyresgästföreningen Information ti hyresgäster. 10 år Papper Närarkiv 8.20 Broschyrer och annan egen- Bevaras Närarkiv Från hyressystemet 2 år. producerad rekam Marknadsundersökningar Bevaras Arkiv 80 Närarkiv Enkätsvar garas vid inaktuaitet. 2 år
16
Dokumenthanteringsplan för kommunledningsförvaltningen
TINGSRYDS KOMMUN Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2008-04-14 2008-03-31 24 Ks 69 Au 143 2008/142 004 Dokumenthanteringsplan för kommunledningsförvaltningen Tingsryds
Läs merVerksamhetsberättelse 2010 Uppsökande Verksamhet med Munhälsobedömning
Verksamhetsberättese 2010 Uppsökande Verksamhet med Munhäsobedömning Det ska vara skönt att eva Aa som har bestående och omfattande behov av vård och omsorg, har rätt ti gratis munhäso bedömning och tandvård
Läs merReviderad: Handlingarna finns att söka/förvaras. Levereras till kommunarkiv. Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid inaktualitet.
Allmän administration Avskrifter, kopior, utdrag, dubbletter och överexemplar som inkomna endast för kännedom Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid Delegationsbeslut Ja KS diarium Egenproducerat information,
Läs merMÖLNDALS STAD Arkivbildare: MölnDala Fastighets AB DOKUMENTHANTERINGSPLAN. MölnDala Fastighets AB Upprättad 2012-03-29 Giltig från och med 2012 05 08
DOKUMENTHANTERINGSPLAN MölnDala Fastighets AB Upprättad 2012-03-29 Giltig från och med 2012 05 08 Den 26 februari 2009 registrerade MölnDala Fastighets AB av Stora Enso AB inför en planerad fastighetsförsäljning
Läs merAngående ansökan om tillstånd till kameraövervak n i ng
REMISS 1 (1) Länsstyresen Skåne 2014-09-19 Dnr 211-23206-2014 Kontaktperson Förvatningsavdeningen Axe Starck 010-2241000 Ängehoms kmjm,~n 2014-09- 2 2 Angående ansökan om tistånd ti kameraövervak n i ng
Läs merDokumenthanteringsplan för Regionförbundet i Kalmar län
1 Dokumenthanteringsplan för Regionförbundet i Kalmar län Syfte Dokumenthanteringsplanen ska vara ett hjälpmedel för den som framställer och arkiverar handlingar. Den bygger på en inventering av förekommande
Läs merVarje myndighet är en egen arkivbildare och svarar för vården av sitt arkiv enligt arkivlagen och på det sätt som framgår av detta arkivreglemente.
Arkivreglemente för Landstinget i Kalmar län Förutom de i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446) antagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den landstingskommunala arkivvården inom
Läs mer5. Roger Nordén, Ä:.' I
ÖVERKLAGAT BESLUT Kommunfuírnäktigo i Timrå kommuns besut den 24 augusti 2015, 112 _.í»-i,,0_. D0k.d 99749 Postadress Besöksadress Teeïon Teefax Expeditionstid Box 314 Backgränd 9 0611-46 06 00 0611-51
Läs merFastställt av kommunfullmäktige den 26 mars 2013, 54.
Arkivreglemente för Linköpings kommun Fastställt av kommunfullmäktige den 26 mars 2013, 54. Till grund för den kommunala arkivvården i Linköpings kommun ligger, förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och
Läs merl l l l l l l l l l l l l l l
VD-Förord. "En spännande start och ett spännande sut" Ja så kan man besiva verksamhetsåret 202, där vi i början av året påbörjade den sista deen i "Nordstreamprojektet". Ett arbete som varit mycket framgångsrikt
Läs merSÅ VÅRDAR VI VÅR HISTORIA - RÅD OCH ANVISNINGAR I SKÖTSEL AV FÖRENINGSHANDLINGAR
ORDNA OCH BEVARA SÅ VÅRDAR VI VÅR HISTORIA - RÅD OCH ANVISNINGAR I SKÖTSEL AV FÖRENINGSHANDLINGAR HISTORIK Vid mitten av 1960-talet togs initiativet till bildandet av ett folkrörelsearkiv i Jönköpings
Läs merMotion 1982/83: 697. Thorbjörn Fälldin m. fl. Ökat sparande
7 Motion 1982/83: 697 Thorbjörn Fädin m. f. Ökat sparande Ett omfattande sparande inom den privata sektorn är av avgörande betydese för samhäets kapitabidning och därmed för den ekonomiska tiväxten. Genom
Läs mer2015-03-20. Regionala etikprövningsnämnden i Uppsala Box 1964
1 (5) Tillsynsavdelningen Sofia Särdquist 2015-03-20 Dnr RA 232-2015/155 Regionala etikprövningsnämnden i Uppsala Box 1964 751 49 Uppsala Inspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden
Läs merRegler för gallring av handlingar inom löne- och personaladministrativ verksamhet vid Högskolan Dalarna
Regler för gallring av handlingar inom löne- och personaladministrativ verksamhet vid Högskolan Dalarna Beslut: Rektor 2015-05-18 Reviderad: - Dnr: DUC 2015/861/10 Ersätter: Lokala gallringsbestämmelser
Läs merInspektion av arkivvården vid Polismyndigheten i Södermanlands län, Eskilstuna
Inspektionsrapport 1(5) Inspektion av arkivvården vid Polismyndigheten i Södermanlands län, Eskilstuna Riksarkivet (RA) inspekterade den 2 oktober 2014 arkivvården vid Polismyndigheten i Södermanlands
Läs merBevarande- och gallringsplan för Färdtjänsten i Stockholms läns landsting
Bevarande- och gallringsplan för Färdtjänsten i Stockholms läns landsting Detta dokument är en bevarande- och gallringsplan för Färdtjänsten i Stockholms läns landsting. Planen gäller retroaktivt från
Läs merAnvisningar för EU-projekt
Anvisningar för EU-projekt Anvisningar för hantering av handlingar tillhörande EU-projekt Sölvesborgs kommun Diarieföring Diarieför alltid EU-projekt med följande text: Eu-projekt - projektnamn. Samtliga
Läs merArkivreglemente för Kristinehamns kommun
TJÄNSTESKRIVELSE Sida 1(3) Datum 2015-07-16 Kommunledningsförvaltningen Kerstin Gustafsson kerstin.gustafsson@kristinehamn.se Arkivreglemente för Kristinehamns kommun Förslag till beslut Kommunfullmäktige
Läs merInspektion av arkivvården vid Lantmäteriet, fastighetsbildning i Vänersborg den 13 november 2013
1 (5) Bilaga 5 Inspektionsrapport Dnr RA 231-2013/4559 2014-02-10 Inspektion av arkivvården vid Lantmäteriet, fastighetsbildning i Vänersborg den 13 november 2013 Närvarande Från Lantmäteriet: Från Riksarkivet:
Läs merRegler om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse vid Högskolan Dalarna
Regler om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse vid Högskolan Dalarna Beslut: Rektor 2014-12-01 Reviderad: - Dnr: DUC 2014/2044/10 Ersätter: - Gäller fr.o.m. 2014-12-01 Relaterade
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SÖDERTÄLJE KYRKOGÅRDSFÖRVALTNING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2008-12-11 DNR 9.3-15051/08 SSA 2008:10 Södertälje kyrkogårdsförvaltning Att: Lennart Schånberg INSPEKTION AV HANTERINGEN
Läs merr+1 Uppvidinge \2:1 KOMMUN Kallelse/underrättelse 2014-09-01 6. Svar på skolinspektionens riktade tillsyn i Uppvidinge./. kornmun Dnr.
r+1 Uppvidinge \2:1 KOMMUN Kaese/underrättese 2014-09-01 Sammanträde med: Barn- och utbidningsnämnden Datum: 2014-09-17 Tid: 13.30 Pats: Astermoskoan Ärende. Upprop Biaga 2. Va av justerare 3. Godkännande
Läs merFöretagets löpande bokföring. Daniel Nordström
Företagets löpande bokföring Daniel Nordström Presentationens innehåll Begrepp Vem sköter bokföringen? Bokföringslagen Kontering före registrering Praktiskt bokföringsarbete Verifikationer Kontering vid
Läs merSvanenmärkning av Kopierings- och tryckpapper
Svanenmärkning av Kopierings- och tryckpapper Version 4.1 22 juni 2011 30 juni 2016 Nordisk Mijömärkning Innehå Innehå 2 Vad är ett Svanenmärkt kopierings- och tryckpapper? 3 Varför väja Svanenmärkning?
Läs merPROTOKOLLSUTDRAG Regionstyrelsen. Peder Björn 2015-08-25
PROTOKOLLSUTDRAG Regionstyrelsen Peder Björn 2015-08-25 Överlämnande av allmänna handlingar till Hjälpmedelscentrum i Östergötland AB för övertagande respektive förvarande, i samband med ny huvudman RS
Läs merEnkät om hur man beskriver elektroniska dokument: Sverige
Riksarkivet PM M Geber 2006-04-19 Enkät om hur man beskriver elektroniska dokument: Sverige Finska Riksarkivet gör en enkät om hur man beskriver elektroniska dokument och andra elektroniska informationsmaterial
Läs merKrigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården hos Försvarsmaktens telenät- och markteleförband (FMTM) i Örebro den 23 april 2009.
Krigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården hos Försvarsmaktens telenät- och markteleförband (FMTM) i Örebro den 23 april 2009. Närvaro: se bilaga Förelägganden. 1. FMTM ska, med hänvisning till
Läs merInspektion av arkivvården vid Umeå universitet, Institutionen för socialt arbete, den 17 september 2014
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Umeå universitet, Institutionen för socialt arbete, den 17 september 2014 Närvarande: Från Umeå universitet, Institutionen för socialt arbete: Från Riksarkivet: Angelica
Läs merBevarande eller gallring av handlingsslaget
Kommunstyrelsens kansli Cirkulär och nyhetsbrev, från externa organisationer m.m. Inkommande och utgående fristående handlingar Inkommande och utgående handlingar, av tillfällig eller liten betydelse för
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Personal Antagen att gälla från och med: 2011-01-01 Dnr: 29/11 Handlingsslag. Arkivläggs. Plats för plats efter antal år
Personal Antagen att gälla från och med: 0110101 Dnr: 9/11 Förvarings Anställningsavtal, original Anställningsavtal, anställningsmyndigheten Anställningsavtal, löneenheten Anställningsavtal, Ansöknings
Läs merArkivbeskrivning för fritids- och kulturnämnden tillika demokratinämnd FKN-2014/125
Britta Lästh Ordförandens förslag Diarienummer Fritid- och kulturnämndens Datum FKN-2014/130 ordförande 2014-12-10 Fritid och kulturnämnden tillika demokratinämnd Arkivbeskrivning för fritids- och kulturnämnden
Läs merDetaljplan för Evelund
~ SJ\LJ\ Biaga KS 20131741 ~KOMMUN SALA KOMMUN 1 (4) KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING Detajpan för Eveund Saa kommun, Västmanands än.. ANSOKAN OM DETALJPLANEUPPDRAG Programområdets äge - -L 1 13 2 -- 5.7 2..
Läs merDokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad
KS 399/14 Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad 2.5.1 Upphandla varor, tjänster och ramavtal Antagen av Kommunstyrelsen 26:e november år 2014 Gäller från och med 2015-01-01
Läs merInspektion av arkivvården vid Opus Bilprovning AB, stationen i Härnösand-Saltvik den 13 maj 2013
Inspektionsrapport 1 (6) Datum Inspektion av arkivvården vid Opus Bilprovning AB, stationen i Härnösand-Saltvik den 13 maj 2013 Närvarande Från Opus Bilprovning: Platschef Technical Support Manager/ADR
Läs merBEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR NATURBRUKSGYMNASIER I STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING
BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR NATURBRUKSGYMNASIER I STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING Handling Gallringsfrist A. PROTOKOLL OCH MINNESANTECKNINGAR Skolkonferensprotokoll Ledningsgruppens protokoll MBL-protokoll
Läs merRiktlinjer för hantering av allmänna handlingar
Kommunledningsförvaltningen STYRDOKUMENT Godkänd/ansvarig KLK 1(5) Riktlinje dnr KS 566/08 Uppdatering Riktlinjer för hantering av 2 Till Dig som är anställd vid Kramfors kommun Alla, som tar emot eller
Läs merTillsynsavdelningen 2015-03-23 Dnr RA 232-2015/195
1 (5) Tillsynsavdelningen 2015-03-23 Dnr RA 232-2015/195 Inspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Lund Inledning Den 16 januari 2015 aviserade Riksarkivet en brevledes inspektion
Läs merUPPRÄTTANDE AV ARKIVFÖRTECKNING ORDNA OCH FÖRTECKNA HANDLINGAR ENLIGT ALLMÄNNA ARKIVSCHEMAT
Vägledning UPPRÄTTANDE AV ARKIVFÖRTECKNING ORDNA OCH FÖRTECKNA HANDLINGAR ENLIGT ALLMÄNNA ARKIVSCHEMAT Vägledning 1 (15) UPPRÄTTANDE AV ARKIVFÖRTECKNING ORDNA OCH FÖRTECKNA HANDLINGAR ENLIGT ALLMÄNNA ARKIVSCHEMAT
Läs mer1 0 0 DEMOKRATI OCH LEDNING
Nässjö kommun Örnen i Nässjö AB Dokumenthanteringsplan, version 1.0 Antagen 2015-10-13 Gäller från och med 2016-01-01 Processnr Process Handlingstyp/handlingsslag Registrering Förvaringsplats Gallring
Läs merHandläggare. Lena Henlöv 08-523 022 02. Svar på motion från folkpartiet "utvärdering av södertälje skol modell"
södertäje
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS MILJÖFÖRVALTNINGEN
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN SID 1 (9) 2007-12-20 DNR 9.3-17071/07 SSA 2007:16 Miljöförvaltningen Att: Håkan Andersson HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS MILJÖFÖRVALTNINGEN Närvarande
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Utbildningsnämnden Integrationsavdelningen UN 2013-1 Serie, Handlingar /Gallras Leverans till Kommunarkiv Se bilaga 1 Flyktinghandlingar Flyktingakt Introduktionsplan, gäller före
Läs merYLA ORDNA OCH BEVARA. för enskilda, föreningar, företag. Så här bevarar vi vår historia i. - Ydre lokalhistoriska arkiv i Österbymo
ORDNA OCH BEVARA - Så här bevarar vi vår historia i YLA - Ydre lokalhistoriska arkiv i Österbymo för enskilda, föreningar, företag Råd och anvisningar i skötsel av handlingar Föreningsarkiv Att ta hand
Läs merStrålsäkerhetsmyndighetens ISSN: 2000-0987
Strålsäkerhetsmyndighetens ISSN: 2000-0987 Strålsäkerhetsmyndighetens författningssamling ISSN 2000-0987 Utgivare: Johan Strandman Strålsäkerhetsmyndighetens föreskrifter om arkivering vid kärntekniska
Läs merService inom förmyndarverksamheten
Service inom förmyndarverksamheten Innehåll Hur får man en intressebevakare?... 3 Intressebevakarens uppgifter... 4 Begränsning av handlingsbehörigheten... 5 Omprövning av behovet av intressebevakning...
Läs mer2014-11-14. Ansvarig/ Förvaring
2014-11-14 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enhet/verksamhet: ALLMÄN ADMINISTRATION - KOMMUNGEMENSAM Beslutad: på delegation 2014-10-23, anmäld i KS 2014-12-01, Dnr KFKS 2014/728-004 Upprättad:
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS MICASA FASTIGHETER I STOCKHOLM AB
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (9) 2008-07-17 DNR 9.3-6604/08 SSA 2008:2 Styrelsen för Micasa Fastigheter i Stockholm AB HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR
Läs merl. Upprop 2. Val av justerare 3. Introduktion till föreningsliv/fritidsverksamhet för nyanlända
KOMMUNSTYRELSEN Kutur- och fritidsutskottet KALLELSE/ UNDERRÄTTELSE Tid: Onsdagen den 16 december 2015 2015, k. 13.30 Pats: Sammanträdesrummet Mien, Torggatan 12, Tingsryd Ärende Föredragande tjänsteman
Läs merDnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd:2008-06-26 Verksamhet: Ekonomiavdelningen Reviderad:
Allmän administration Arkivförteckning Nej Ordnas systematiskt 1 ex. till arkivet Ingår i KS Avskrifter, kopior, utdrag, Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid inaktualitet Avdelningen dubbletter och
Läs merRiksarkivet (RA) inspekterade den 19 mars 2012 arkivvården vid Smittskyddsinstitutet (SMI).
1(5) Inspektion av arkivvården vid Smittskyddsinstitutet Riksarkivet (RA) inspekterade den 19 mars 2012 arkivvården vid Smittskyddsinstitutet (SMI). Närvarande: Från SMI: Chefsjurist Arkivarie Överdirektör
Läs merGode mannens och förvaltarens uppdrag
Gode mannens och förvaltarens uppdrag Ditt uppdrag som god man eller förvaltare Som god man eller förvaltare företräder du en person som behöver hjälp med att sköta sina ekonomiska, juridiska och personliga
Läs merFÖRFATTNINGSSAMLING. Dokumenthanteringsplan för Tiohundranämnden i Norrtälje kommun
FÖRFATTNINGSSAMLING Dokumenthanteringsplan för Tiohundranämnden i Norrtälje kommun 1 NR 74 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR...TioHundranämnden GÄLLER FR O M...2006-01-01 HISTORIK: Nämnd/Förvaltning Beslutsdatum
Läs merRegler för akter vid förflyttning, gallring och arkivering.
Socialförv altningen Rev. 2014-05-27 Bilaga 5 Simrishamns kommun Socialförvaltningen 27280 SIMRISHAMN Regler för akter vid förflyttning, gallring och arkivering. Utdrag ur Dokumenthanteringsplan senast
Läs merInspektion av arkivvården vid Kammarrätten i Jönköping
1 (8) Tillsynsavdelningen Sofia Särdquist 2015-07-06 Dnr RA 231-2015/2444 Kammarrätten i Jönköping Box 2203 550 02 Jönköping Inspektion av arkivvården vid Kammarrätten i Jönköping Inledning Riksarkivet
Läs merANSÖKAN OM BISTÅND Försörjningsstöd/ek.bistånd
Socialkontoret Vindelns kommun 922 81 Vindeln ANSÖKAN OM BISTÅND Försörjningsstöd/ek.bistånd Be/ankomst: Kl: När Du/Ni fyller i anan är det viktigt att alla uppgifter som passar på Din/Er situation fylls
Läs merHur gör jag med dokumenten?
Hur gör jag med dokumenten? Registrering och hantering av allmänna handlingar HÄRNÖSANDS KOMMUN October 8, 2015 1. Därför ska allmänna handlingar registreras... 2 1.1 Härnösands kommuns IT-stöd för dokument-
Läs merAnvisningar - arkivförtecknande i KLARA med allmänna arkivschemat
Anvisningar - arkivförtecknande i KLARA med allmänna arkivschemat Rikspolisstyrelsen / PVS/ INFO/Sektionen för ärendehantering December 2008 ANVISNINGAR 2 (19) Anvisningar - arkivförtecknande i KLARA INNEHÅLL
Läs mer(gg ~~-~-e en tšafr cto 2016-04-29
Parterna träffar detta koektivavta, Bestämmeser för arbetstagare i utbidningsoch introduktionsanstäning - BUI 16. Ti avtaet hör även bestämmeser enigt föjande biagor a) Bestämmeser för arbetstagare i utbidnings-
Läs merDokumenthanteringsplan för Upphandlingsprocessen
Dokumenthanteringsplan för sprocessen Fastställd 2013-10-17, dnr TSN 2013/53 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Innehållsförteckning Sammanfattning... 2 Direktupphandling... 2 Övriga upphandlingar...
Läs merInspektionsrapport 1 (8) Tillsynsavdelningen 2009-12-21 Dnr RA 231-2009/4754 A-K Andersson
Inspektionsrapport 1 (8) Inspektion av arkivvården vid Växjö universitet Växjö universitet inspekterades av Riksarkivet den 25 november 2009. Inspektionen aviserades i förväg och avsåg arkivvården vid
Läs merSödermöre kommundelsnämnd Kronologisk ordning Personalutv. 5 år Bevaras Bindes Protokoll
1(19) ORIGINALPROTOKOLL/ MINNESANTECKNINGAR Södermöre kommundelsnämnd Kronologisk ordning Personalutv. 5 år Bevaras Bindes Protokoll Bilagor till SKDN:s protokoll Diarieplansordning Diariet 5 år Bevaras
Läs merFörelägganden efter genomförd inspektion vid Umeå universitet
1 (5) Umeå universitet 901 87 Umeå Förelägganden efter genomförd inspektion vid Umeå universitet Riksarkivet inspekterade arkivverksamheten vid Umeå universitet den 16-18 september 2014 vid dels universitetsförvaltningen,
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN
*) P=papper, AP=arkivpapper, DL=digital lagring, CD=cd-skiva, MF=mikrofilm/-fiche Sida 16 av Handlingar som upprättas inom barn- och utbildningsnämndens verksamhet som ska bevaras tas ut på arkivpapper.
Läs mer55% Û 5 Förhandlingsprotokoll
tagare i arbetsmarknadspoitiska insatser - BEA Parterna träffar detta koektivavta Bestämmeser för arbetstagare i arbetsmarknadspoitiska insatser, BEA. Ti avtaet hör även bestämmeser enigt föjande biagor
Läs merDatum 2013-04-17 Dnr HLA 23-2013/5635. Inspektion av arkivvården vid AB Svensk Bilprovning, stationen i Kramfors den 13 mars 2013
1 (7) Inspektion av arkivvården vid AB Svensk Bilprovning, stationen i Kramfors den 13 mars 2013 Närvarande: Från AB Svensk Bilprovning, stationen i Kramfors: platschef, Region Norr Från Riksarkivet: Angelica
Läs merOlofströms kommun. Granskning av hanteringen av allmänna handlingar. Revisionsrapport. KPMG AB 9 juni 2009 Fredrik Ottosson
Granskning av hanteringen av allmänna handlingar Revisionsrapport KPMG AB 9 juni 2009 Fredrik Ottosson Innehåll 1. Bakgrund 1 2. Syfte, frågeställningar och metod 1 3. Regler som styr hanteringen av allmänna
Läs merArkivbeskrivning för S:t Erik Markutveckling AB
Styrelsen 2011-05-17 Arkivbeskrivning för S:t Erik Markutveckling AB Historik Bolaget S:t Erik Markutveckling AB bildades 2004 i samband med att Stockholms stad beslutade om tre strategiska fastighetsförvärv
Läs merGranskning av barn- & utbildningsnämndens hantering av inkomna/upprättade allmänna handlingar
Revisionsrapport* Granskning av barn- & utbildningsnämndens hantering av inkomna/upprättade allmänna handlingar Nordmalings kommun December 2007 Åsa Adolfsson *connectedthinking Innehållsförteckning 1
Läs merFörvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet
Se även dokumenthanteringsplan för förvaltningen / de olika övriga enheterna Administration Inkomna, upprättade och utgående diarieförda handlingar PapperIT* O / K Närarkiv, Exp. Kron. ordn. 4 år * med
Läs merDokumenthanteringsplan Stödjande processer i Mölndals stad
KS 216/16 Dokumenthanteringsplan Stödjande processer i Mölndals stad 2.5.1 Upphandla varor, tjänster och ramavtal på byggentreprenadtjänster Antagen av Kommunstyrelsen 2016-08-24 169 Gäller från och med
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 2(5) Inledning Dokumenthanteringsplanen är upprättad för att hålla en god ordning och ge överblick över förvaltningens allmänna handlingar. Den talar om vilka handlingstyper som
Läs merNyheter i Lupin 2016-01-04. Användare i Lupin/Proceedo
1 2016-01-04 Användare i Lupin/Proceedo Sektionen Ny ekonomi Lise Bröndum, ekonomidirektör Nyheter i Lupin Lunds universitet är mitt inne i byte av ekonomisystem och ekonomimodell, det vill säga hur vi
Läs merAnvisningar för journalhantering och dokumentationsskyldighet inom elevhälsan
1/1 Utbildningsförvaltningen Tjänsteskrivelse Datum: 2015-10-21 Förvaltning: Utbildningsförvaltningen Handläggare: Ing-Marie Tjulander Telefon: 0523-61 32 19 E-post: ing-marie.tjulander@lysekil.se Anvisningar
Läs merVerksamhetssystem och dokumenthantering
STADSLEDNINGSKONTORET 2015-09-23 ANNA TYNDERFELDT KOMMUNARKIVARIE Åtgärdsrapport gällande arkiv och dokumenthantering på enheten för vuxenutbildning Berörd myndighet: Social- och arbetsmarknadsnämnden
Läs merNätinformationssystem för Vetlanda Energi och Teknik AB
Anbudsförfrågan 2011-04-20 Sida 1 (12) ANBUDSFÖRFRÅGAN Nätinformationssystem för Vetlanda Energi och Teknik AB 2011-04-20 Anbudsförfrågan 2011-04-20 Sida 2 (12) INNEHÅLL 1 FÖRUTSÄTTNINGAR... 3 2 BAKGRUND...
Läs merRegistrering och hantering av allmänna handlingar
Registrering och hantering av allmänna handlingar Antagen av kommunstyrelsen 2010-10-19 119 Reviderad 2011-02-21 under punkt 2.1 och 3.4 2 Inledning Lessebo Kommun INNEHÅLL 1. Inledning... 5 2. Därför
Läs merÅterinför namnet Drevviksstrand i stället för Östra Skogås svar på medborgarförslag väckt av Lars Andersson, Björn Engman, Bo Lundberg och Kim Wiking
KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING DATUM DIARIENR SIDA 2014-11-03 KS-2012/260.109 1 (3) HANDLÄGGARE Viktoria Thonäng viktoria.thonang@huddinge.se Kommunstyresen Återinför namnet Drevviksstrand i stäet för Östra
Läs merArkivet föreningens bästa minne
Arkivet föreningens bästa minne Grundläggande arkivkurs för föreningsaktiva Albin Lindqvist Östergötlands Arkivförbund - Enskilda arkiv - Inventeringar - Registrering - 47 medlemsarkiv - 100 distriktsorganisationer
Läs merAvtalsform Avtal/Ramavtal/Enstaka köp Namn Pensionsadministration
Norrtälje kommun Avtalsform Avtal/Ramavtal/Enstaka köp Namn Pensionsadministration Diarie KS13- Upphandlare Robert Beronius Detta dokument är en kopia på upphandlingens elektroniska skallkravsformulär.
Läs merAtt hantera arkiv i Gotlands kommun DIREKTIV ANTAGNA AV KOMMUNSTYRELSEN 2007 02 24
Att hantera arkiv i Gotlands kommun DIREKTIV ANTAGNA AV KOMMUNSTYRELSEN 2007 02 24 Direktiv för hantering av arkiv i Gotlands kommun Med bra rutiner och en effektiv dokumenthantering får alla mer tid över
Läs merStiftelsen Norrlandsfonden Box 56 971 03 Luleå
1 (1) Beslut Stiftelsen Norrlandsfonden Box 56 971 03 Luleå Beslut om förelägganden efter genomförd inspektion vid Stiftelsen Norrlandsfonden Riksarkivet har i uppdrag att utöva tillsyn över och regelbundet
Läs merRiksarkivet har inspekterat arkivverksamheten vid Medlingsinstitutet
Inspektionsrapport 1(5) Avdelningen för tillsyn Inspektionsenheten Nora Liljeholm Riksarkivet har inspekterat arkivverksamheten vid Medlingsinstitutet Datum: 2008-05-27 Närvarande: från Medlingsinstitutet
Läs merDnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd: 2008-06-26 110 Verksamhet: Biblioteket Reviderad:
registre att söka/förva Levere till /gall Allmän administration Arkivförteckning Nej Ordnas systematiskt 1 exemplar ska finnas i arkivet Avskrifter, kopior, utdrag, dubbletter och överexemplar inkomna
Läs meren liten hjälpreda i konsten att föra journal
Maj 2007 en liten hjälpreda i konsten att föra journal Stockholm HVB Barn & Ungdom SOCIALTJÄNSTFÖRVALTNINGEN Denna hjälpreda utgår från socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd. Föreskrifter är bindande
Läs merBevara/Gallra EU-projekt
1 Bevara/Gallra EU-projekt 2 Dokumenthanteringsplan avseende handlingar tillhörande EU-projekt Sölvesborgs kommun Inledning En dokumenthanteringsplan är ett styrdokument och ett hjälpmedel som används
Läs merAllmänt om förvaring av handlingar Det är viktigt att tidigt skilja handlingar som ska bevaras från handlingar som ska gallras.
Gäller fr.o.m. 20160601 s dokumenthanteringsplan Föreskrifterna i denna dokumenthanteringsplan gäller hela och tillämpas på handlingar inkomna eller upprättade från och med 20140101. Allmänt om bevarande
Läs merLägg konstgräs på grusplanen (kaninburen) vid Dagsvärmarens förskola - medborgarförslag
BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA 2015-03-26 FSN-2015/32.389 1 (2) HANDLÄGGARE Lundin, Tina tina.undin@huddinge.se Förskoenämnden Lägg konstgräs på gruspanen (kaninburen)
Läs merRiksarkivets författningssamling
Riksarkivets författningssamling ISSN 0283-2941 Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om handlingar på ritfilm och reprografisk film; beslutade den 19 april 2006. RA-FS 2006:3 Utkom från trycket den
Läs merInspektion av arkivvården vid Synskadades Riksförbund den 31 oktober 2012.
1 (6) Inspektion av arkivvården vid Synskadades Riksförbund den 31 oktober 2012. Plats: Synskadades Riksförbunds lokaler på Sandsborgsvägen 52 i Enskede Närvarande: Från Synskadades Riksförbund: kanslichef,
Läs merRegler för gallring av räkenskapshandlingar
Regler för gallring av räkenskapshandlingar vid Högskolan Dalarna Beslutad: Rektor 2015-05-18 Reviderad: - Dnr: DUC 2015/862/10 Ersätter: Lokala gallringsbestämmelser vid Högskolan Dalarna, Ö 20/97, avsnittet
Läs merDokumenthanteringsplan för Upphandlingsärenden vid Umeå universitet 1
Dokumenthanteringsplan för Upphandlingsärenden vid Umeå universitet 1 Denna föreskrift får tillämpas på handlingar som tillkommit vid upphandling från och med den 1 januari 1995. Umeå universitets Upphandlingspolicy:
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN
DOKUMENTHANTERINGSPLAN MILJÖSKYDDSKONTORET MN 2014-04-xx 2014-0386 Innehållsförteckning Administration... 1 Objektsbundna ärenden... 3 Övriga handlingar... 4 Personalhandlingar... 5 Ekonomi... 6 Informationsteknik...
Läs merMALL Inbjudan till anbudsgivning på. Vara/Tjänst. Titel. 200x-xx-xx
MALL Inbjudan till anbudsgivning på Vara/Tjänst Titel 200x-xx-xx MALL, Dnr xx-xxx/xx Innehållsförteckning Innehållsförteckning...1 1 Allmän orientering om upphandlingen...1 2 Administrativa bestämmelser
Läs merDokumenthanteringsplan för myndighetsnämnden
Kommunledningskontoret, kanslienheten Sara Alberg, 0531-526014 sara.alberg@bengtsfors.se POLICY Antagen av Myndighetsnämnden 1(8) Reviderad 2012-09-19 110 2013-09-16 77 Dokumenthanteringsplan för 2 Dokumenthanteringsplan
Läs merRiktlinjer för bisysslor
Riktlinjer för bisysslor Antagna av kommunstyrelsen 2012-10-08 165 Riktlinjer för bisysslor Definition Med bisyssla avses verksamhet som bedrivs vid sidan om den ordinarie anställningen hos Hörby kommun.
Läs merSlutrapport stadsbyggnadsnämndens internkontroll 2015
Stadsbyggnadsnämnden 2016-02-10 1 (2) Stadsbyggnadsförvaltningen Ekonomienheten SBN/2014:469 Mervi Nyqvist Stadsbyggnadsnämnden Slutrapport stadsbyggnadsnämndens internkontroll 2015 Förslag till beslut
Läs merBESTÄMMELSER OM ARVODEN OCH ANDRA ERSÄTTNINGAR TILL FÖRTROENDEVALDA
BESTÄMMELSER OM ARVODEN OCH ANDRA ERSÄTTNINGAR TILL FÖRTROENDEVALDA Inledande bestämmelser 1 Ersättningar till förtroendevalda i kommunala organ utgår i enlighet med dessa bestämmelser för förlorad arbetsinkomst,
Läs merRegler för behandling av personuppgifter vid Högskolan Dalarna
Regler för behandling av personuppgifter vid Högskolan Dalarna Beslut: Rektor 2015-11-02 Reviderad: - Dnr: DUC 2015/1924/10 Ersätter: Tillämpning av personuppgiftslagen (PUL) inom HDa, DUF 2001/1433/12
Läs merInspektion av arkivvården vid Förvaltningsrätten i Jönköping
INSPEKTIONSRAPPORT 1 (6) Tillsynsenheten Sofia Särdquist Inspektion av arkivvården vid Förvaltningsrätten i Jönköping Närvarande Från Förvaltningsrätten i Jönköping: chefsadministratör arkivassistent/expeditionsvakt
Läs merÖverförmyndarens handläggningsrutiner Hallsbergs kommun
Revisionsrapport Överförmyndarens handläggningsrutiner Hallsbergs kommun Mars 2009 Thomas Lidgren Innehållsförteckning 1. Sammanfattning...1 2. Inledning...2 2.1 Revisionsfråga...2 2.2 Metod...2 3. Beskrivning
Läs mer