HUR SAMVERKAR UTBILDNINGARNA MED ALUMNERNA? Typ av samverkan där alumner återkopplar till utbildningen ger tillbaka

Transkript

1 Marika Lagervall, Karin Lidberg Från BLUE-verktyget: Beskriv/ange och kommentera: Modeller för samverkan med alumner i planering, genomförande, uppföljning och utveckling av programmet, t ex programråd med externa representanter. INLEDNING Bedömningarna och rekommendationerna bygger på utbildningarnas svar i BLUE 11 och granskarens erfarenheter av arbete inom den centrala alumnfunktionen. Det görs mer inom alumnverksamheten på Göteborgs universitet än vad som framgår av BLUE 11. En delförklaring kan vara att alumnverksamheten oftast är organiserad på fakultetseller institutionsnivå (enligt rektorsbeslut från 2006) och inte på programnivå. HUR SAMVERKAR UTBILDNINGARNA MED ALUMNERNA? Typ av samverkan där alumner återkopplar till utbildningen ger tillbaka Först i uppräkningen är det som är mest vanligt och därefter det som är mindre vanligt i fallande skala. Alumnerna återkopplar till utbildningen genom att: - låta sig intervjuas för alumnporträtt för publicering i tryck och på webb som text eller film som bl a kan användas vid rekrytering av nya studenter och som förebild för nuvarande studenter. Dessutom stärker alumnporträtten varumärket. - vara gästföreläsare, t ex inspirationsföreläsare för nuvarande studenter - delta i referensgrupp/advisory board/programråd - svara på enkätfrågor för uppföljning av utbildningen - vara med vid antagning av studenter - vara mentor eller handledare - ha informella kontakter med utbildningen Typ av samverkan där alumnerna får något För att alumnerna ska återkoppla till utbildningarna och sitt gamla universitet, finns en tanke om att lärosätet också bör ge alumnerna något. Först i uppräkningen är det som är mest vanligt och därefter det som är mindre vanligt i fallande skala. Alumnerna: - bjuds in till befintliga arrangemang och öppna föreläsningar som program/institutionen/fakulteten anordnar 88 Blue 11 Rapport från tematisk granskning

2 - bjuds in till alumnträffar med föreläsare - får e-nyhetsbrev - får jobberbjudande Handelshögskolan På fakultetsnivå har Handelshögskolan den äldsta, mest formella, systematiserade och organiserade alumnverksamheten på hela GU med en handfull alumnträffar om året, inspirationsföreläsningar (ofta i samarbete med institutionerna) för nuvarande studenter av alumner, e-nyhetsbrev på svenska och engelska, jobberbjudanden, årsberättelse med mera. Dessa fakultetsaktiviteter kan vara en orsak till att alumnsamverkan inte nämns så frekvent på programnivå. Dock: - Graduate Schools (GS, masterutbildningar) har ett systematiserat alumntänk med träffar och en extern alumnförening med styrelse, som sköts med stort stöd av GS. Alla program vill ta med alumner i Advisory Board i framtiden och flera vill även utveckla mentorprogram. International Business & Trade vill bilda ett Alumni-relation-team, då det nuvarande arbetet sker ad hoc och baseras på intresse av enskilda personer. - Juristprogrammet har också mycket alumnverksamhet, med egna nyhetsbrev, träffar, fester, alumner som föreläsare. Den universitetsgemensamma alumndatabasen används. Humanistiska fakulteten Den humanistiska fakulteten ger ut ett fakultetsgemensamt e-nyhetsbrev till alumnerna och hade tidigare även träffar, men nu saknas resurser. Istället bjuds alumner in särskilt till redan befintliga arrangemang. Några utbildningar har/har tidigare haft viss egen alumnverksamhet t ex religion och datalingvistik med bl a alumnträffar. På vissa håll används alumnerna som externa gästlärare/gästföreläsare. - På Översättarprogrammet har alumner från EU-kommissionen och EU-parlamentet besökt programmet. - Arkeologi har använt alumnerna i en utvärdering. - För Religionsvetenskap och Teologie master nämns att de har goda möjligheter att utveckla en väl fungerande alumnverksamhet. IT-fakulteten IT-fakulteten ger ut ett fakultetsgemensamt e-nyhetsbrev, ordnar alumnträffar med föreläsare, utser årets alumn mm. Varje institution har en alumnansvarig, och det finns en med övergripande fakultetsansvar. Informella kontakter är vanligast och alumner bjuds in som gästföreläsare och ibland som handledare. Flera av utbildningarna har alumnrepresentanter från näringslivet i programråd m.m. - IT management vill starta en egen alumngrupp på LinkedIn. - Systemvetarprogrammet informerar sina alumner om lediga jobb på fakulteten. - Datavetenskapligt kandidatprogram tar upp att det vore bra med jämförande undersökning med ingenjörsutbildningarna på Chalmers om hur respektive program lever upp till arbetsmarknadens krav. 89

3 Konstnärliga fakulteten Programmen har en mycket livaktig alumnsamverkan med många informella kontakter, främst på grund av att marknaden är ganska liten och nätverk nödvändiga. Många återvänder också till sina institutioner för vidareutbildning. Det vanligaste är mer eller mindre informella kontakter med alumner som bjuds in att vara gästlärare, opponent, eller delta i särskilda grupper, till exempel vid utställningar och antagning av nya studenter. Studenter och alumner ingår ofta i samma professionella nätverk. - HDK har en egen systematiserad och organiserad alumnverksamhet med nyhetsbrev (ett för Steneby och ett för övriga HDK). - På HDK består 30 % av lärarlaget av alumner, och även för de flesta övriga program nämns att alumner ingår i lärarlaget. - Alumner bjuds in i Konsthögskolans institutionsråd, man samarbetar med alumner i till exempel utställningsprojekt, curatorverksamhet, kompetenshöjande verksamhet, gästföreläsningar och sociala träffar. Alumner ingår även i regional verksamhet. - Vid Fri konst bjuds alumnerna in till sociala träffar och vid Konsthantverk bjuds de in till föreläsningar, utställningar och examinationer. - Programmen i foto och film använder alumner som gästföreläsare, som sakkunniga vid antagning och vid samtal om filmkonsten. - Det är vanligt att alumnerna kommer tillbaka för att gå nya kurser med mera, och det nämns särskilt av master i Konsthantverk. Där driver också alumnerna flera gallerier. - Curator, magister, har en intressant inriktning i sitt alumnarbete. Här har de knutit till sig sex studenter på en särskild inriktning med forskningsprofil. Efter studierna utgör de en grupp alumner som kan delta i utvärderingar och annat. - Flera program på HSM håller på att utveckla alumnverksamheten, som nu består av informella kontakter till exempel vid Musikal och Opera som dessutom anger att de har planer på att utveckla mentorskap. Två andra musikutbildningar nämner gemensamma seminarier med studenter. - HSM har en ambition om en mer ordnad alumnverksamhet. De har bland annat arrangerat ett par alumnkonserter och träffar mellan alumner och studenter i samband med detta. - Teaterprogrammen har främst informella kontakter. Alumner medverkar i seminarier och föreställningar. Naturvetenskapliga fakulteten Naturvetenskapliga fakulteten har en systematisk och organiserad alumnverksamhet sedan flera år med både central alumnansvarig och administratörer på institutionerna. På fakultetskansliet görs e-nyhetsbrev, alumntidningen Otto, en årlig alumnträff, soppluncher, alumner i referensgrupp mm. Tidigare ordnade programmen också fler arrangemang med hjälp av bidrag från fakulteten. Genom åren är det biologiprogrammens koordinator som sticker ut med en systematisk och organiserad alumnverksamhet. Flera program vill göra mer i framtiden. - Alla utbildningarna i Geovetenskap ordnar besök av alumner där de delar med sig av sina erfarenheter om karriärvägar m m till nuvarande studenter. - De miljövetenskapliga utbildningarna bjuder in alumnerna till referensgrupper för att diskutera arbetsmarknad. 90 Blue 11 Rapport från tematisk granskning

4 - Biologiprogrammen framhåller vikten av den satsning på alumnerna som gjorts där. En alumnsamordnare på 50 procent ordnade träffar med föreläsare, var aktiv på sociala medier, ordnade paneldebatter, mingel, m.m., med syfte att få en närmare anknytning till arbetsmarknaden. Satsningen fick tyvärr ingen fortsättning. - Atmosfärvetenskap vill att alla studenterna skapar ett nätverk som de senare kan få nytta av i arbetslivet. - Många utbildningar antingen ska, eller har gjort, alumnuppföljningar i form av enkäter. Lärarutbildningsnämnden och Utbildningsvetenskapliga fakulteten. LUN och Utbildningsvetenskapliga fakulteten samarbetar om läraralumnerna med e- nyhetsbrev, utskick och tidigare även alumnträffar. Många program är nya och därför saknas alumner. - På LUN utmärker sig Speciallärarprogrammet och Specialpedagogprogrammet genom att de ordnar reunions och har alumner som deltar i kollegieverksamheten. - Lärarprogrammet från 2001 välkomnar alumner till sina öppna seminarier. - Förskollärarprogrammet tar in alumner som VFU-lärare och erbjuder dem utbildning. - Master i utbildningsledarskap ordnar alumnträffar. - Hälsopromotionsprogrammet tar in alumner från liknande tidigare program som gästföreläsare. - Kostekonom och Restaurangmanager nämner att en alumnundersökning bör göras. Sahlgrenska Akademin (SA) SA har en alumnansvarig som ordnar alumnverksamhet från fakulteten, vilken främst består av ett nyhetsbrev. Alumnansvarig hjälper också till med att ordna träffar, särskilt för föreningar med t.ex. läkare, tandläkare och andra yrkesgrupper som har återträffar eller jubilerar. Några få institutioner/program har egna alumnansvariga på en mindre procentandel. SA har en delvis organiserad och systematiserad alumnsamverkan, flera av programmen verkar ha färre alumnansvariga 2013 jämfört med när BLUE 11 gjordes. - Flera program nämner att de bör eller ska göra en alumnenkät eller en uppföljning. - Specialistsjuksköterskeprogrammet anger att de har en alumnverksamhet med en alumnansvarig, men enligt audit saknas en systematisk sådan och ingen uppföljning av yrkesverksamma alumner ett år efter examen sker. - Masterprogramme in Business Creation and Entrepreneurship in Biomedicin ( GIBBS ) ordnar alumnträffar. Programmet utmärker sig genom att ha bildat en alumnförening tillsammans med Chalmers som en ideell förening med träffar, alumner som handledare och alumnkonferenser mm. Föreningen är mycket aktiv. - Biomedicinska analytikerprogrammet har en alumnansvarig. En del utskick görs och någon träff har planerats. - Dietist och Folkhälsovetenskap har mingelkvällar som ordnas av studenterna. - Alumner bjuds även in till att medverka i utveckling av utbildningsplaner på Arbetsterapeutprogrammet. 91

5 - Apotekarprogrammet har enligt programrapporten ett starkt aktivt alumnarbete. Samhällsvetenskapliga fakulteten SFN har ingen fakultetsgemensam alumnverksamhet men en kontaktperson är utsedd. E-nyhetsbrev till alla alumner görs av central alumnkoordinator (med bidrag från informatörer). I programmen förekommer alumnträffar, alumngästföreläsare och andra inbjudningar till alumnerna, alumnuppföljningar i spridda skurar. Många program uttrycker en önskan om att vilja göra mer, bl.a. alumnuppföljningar, använda alumnerna till praktikplaceringar och få bättre arbetslivsanknytning. - Alumnträffar förekommer på institutionen för Globala studier. - Alumner som gästföreläsare förekommer främst på JMG samt på Personalvetarprogrammet. - Gästföreläsare som kan vara alumner men inte alltid och tas in av Kriminologi och Psykoterapeutprogrammet. - En del program bjuder också in alumner till arbetsmarknadsdagar, t ex Förvaltningshögskolans dag. - Många gör även uppföljningar, främst JMG. - Arbetsvetenskap magister på distans, vill göra uppföljningar längre fram. - Arbetsvetenskap, kandidat, vill skapa en portal för att följa studenterna i arbetslivet. - Kriminologi vill skapa en plattform för forskare och externa aktörer i sin framtida alumnverksamhet. - MKV är nu på gång att bygga upp alumnverksamhet. Sammanfattning och bedömning Sammanfattningen och bedömningen bygger dels på programmens svar i BLUE 11, dels på erfarenheter från den centrala alumnfunktionen på Gemensamma förvaltningens Externa relationer. - Alumnverksamheten är i de flesta fall organiserad institutionsvis ofta med stöd på fakultetsnivå. I de fall då ingen organiserad alumnverksamhet finns, kan man ofta se att institutioner som ligger nära varandra och samarbetar inspireras av varandra. - Det är stora skillnader mellan programmen, och det verkar som om alumnverksamheten i många fall hänger på enskilda initiativ och eldsjälar. - En viktig fråga att diskutera är på vilken organisatorisk nivå som alumnverksamheten bör finnas. Vem gör vad och på vilken nivå ska det ske? Program, institution, fakultet eller centralt (= infrastruktur, samordning och stöd)? - Det vanligaste är att alumner deltar i undervisningen som gästföreläsare samt i programgrupper och vid antagning. I många fall bjuder man också in alumner som åhörare till seminarier, presentationer, utställningar, examinationer med mera. - Programmen tar ofta upp att de både vill och borde göra alumnuppföljningar. En del har också börjat och genomfört detta. - Av de enskilda programmen är det Juristprogrammet som ordnar mest och därefter Fri konst, Konsthantverk, Systemvetarprogrammet och Molekylär- 92 Blue 11 Rapport från tematisk granskning

6 biologi. GIBBS på SA är ovanliga eftersom de har mycket alumnverksamhet, men inte ordnat av programmet utan av en extern alumnförening. - Tydligt är att många program vill starta eller utveckla kontakten och samverkan med alumnerna. Det framgår av svar på andra frågor ur BLUE 11 att flera program ser alumn som en framtidsfråga och gärna skulle utveckla alumnsamverkan 2013 om de fick extra resurser. (Ur tema VI. Framtid och i kommentar på VIII Sammanfattande bedömning.) - Kommentarer om samverkan med alumnerna i auditrapporterna var få, men den vanligaste var att programmen borde satsa mer på samverkan med alumnerna och systematiskt bygga upp en alumnverksamhet. Bedömning Centrala alumnfunktionens bedömning är att: resurser i form av tid och pengar saknas. samverkan med alumner inte prioriteras. det är svårt att få gehör för alumnsamverkan inom den egna utbildningen/institutionen/fakulteten. alumnsamordnare/administratör på program- och institutionsnivå är ett ensamt arbete och i vissa fall beroende av eldsjälar. kännedom om den centrala alumnfunktionen och innehållet i den universitetsgemensamma alumndatabasen är för låg. Eventuellt är kännedom om alumnverksamhet på fakultetsnivån också låg. alumnaktiviteter har minskat i antal de senaste åren. Färre aktiviteter totalt och färre alumner som anmäler sig till arrangemangen med undantag för Handelshögskolan. Detta kan eventuellt bero på: o tidsbrist generellt och osäkerhet pga omorganisationer o färre rekryteringsinsatser centralt till alumndatabasen o otydliga mål och syfte med alumnsamverkan program/institutioner använder alumnerna mer och mer i informations- och rekryteringssyfte genom skrivna eller filmade alumnporträtt. Dessa läggs på webben och/eller i tryckt material, vilket stärker även varumärket och ger studenterna en koppling till kommande yrkesliv. Rekommendationer och idéer för utveckling Att samarbeta med alumner är inget nytt, men en systematiserad alumnverksamhet är ett sätt att underlätta den samverkan som redan görs idag på program, institutioner, fakulteter och centralt. Rekommendationer: - systematisera och planera alumnarbetet alumner är intressenter, avnämare, samarbetspartners, presumtiva studenter, köpare av uppdragsutbildning, nationella och internationella dörröppnare i företag/offentlig verksamhet, anordnare av praktikplatser och examensarbete, gästföreläsare, mentorer, senior advisor mm. Börja t ex med att: - beställa listor ur alumndatabasen över alumnernas arbetsgivare och yrkestitel. - bjuda in alumnerna till redan befintliga öppna föreläsningar. - kontakta alumnsamordnare centralt eller på fakultetsnivå. - bestäm vad inom alumnsamverkan som ska prioriteras: är det att förbättra 93

7 arbetslivskontakterna för nuvarande studenter eller något annat? - samarbeta och nätverka internt på alla nivåer institutioner/fakulteter/centralt t ex genom fler interna nätverksträffar för inspiration och erfarenhetsutbyte - utred vem som bör göra vad och på vilken nivå det ska ske - program, institution, fakultet eller centralt (= infrastruktur, samordning och stöd) - se till att studie- och karriärvägledare i större utsträckning tar del av alumnens arbetsgivare och yrke med hjälp av utdrag ur alumndatabasen. - uppdatera större delar av Ladok för korrekta adresser vid uppföljningar av alumner, vilket troligen är på väg att bli verklighet under kartlägga interna behov för stöd med och alumnsamverkan. Enligt Vision 2020 ska alla utbildningar samverka med alumnerna - är det möjligt med dagens resurser? Under 2013 ska det göras en utvecklingsplan för alumnverksamheten. 94 Blue 11 Rapport från tematisk granskning