Introduktion för nya alumnkoordinatorer Nationell alumnkonferens Örebro universitet

Transkript

1 Introduktion för nya alumnkoordinatorer Nationell alumnkonferens Örebro universitet Jenny Abrahamsson, Alumni Relations Officer, Karolinska Institutet Karin Lidberg, central alumnkoordinator, Göteborgs universitet 1

2 Frågeområden Nyheter, bloggar, Facebook, sociala medier Alumndatabas Aktiviteter, event, träffar, PR, marknadsföring Internt: organisation och administration Huvuddelen av er har jobbat med alumnverksamhet ett år eller mindre och jobbar centralt 2

3 Omvärldsbevakning och uppföljningar Alumner mer och mer viktiga på grund: Utbildningspolitik: Kunna visa på resultat Bologna processen Studieavgifter för studenter utanför EU och EES HSV:s nya Kvalitetsutvärderingssystem (2009:25 R) alumnenkäter inkl lärosätenas självvärderingar Alumnporträtt som exempel: rekrytering, varumärkesbyggande Ökad beredskap att möta arbetslivets krav och förändring för dagens studenter via alumner Rankning som studentinformation 3

4 Fakta om Göteborgs universitet (GU) 8(9) st fakulteter: Handelshögskolan, humaniora, IT, konst, lärarutbildning, naturvetenskap, Sahlgrenska akademin, samhällsvetenskap, utbildningsvetenskap 44 institutioner st helårsstudenter st forskarstuderande st anställda totalt (4 800 heltidsarbeten) 4

5 Anmälda alumner i ca 60 länder vanligaste Norge 65 st Storbritannien 62 USA 60 Tyskland 50 Belgien 22 Frankrike 18 Schweiz 17 Spanien 14 Danmark 13 Finland 12 5

6 Fakta GU:s alumnverksamhet Centrala alumnfunktion bygger infrastruktur och står för ett minimum av information oavsett alumnverksamhet på fakultet/institution Ingår i avd Externa relationer, enhet Forsknings och innovationsservice 1,5 tjänst koordinator och alumnadministratör Universitetsgemensam start januari 2007 (Handels 2001 & Sahlgrenska akademin igång tidigare) Cirka kr i driftskostnader/år Varje fakultet definierar alumn: varierar från examen till 60 hp (hum) och 90 hp (sam) presumtiva alumner/varav anmälda 6

7 Tanken med alumnverksamhet Ett ömsesidigt utbyte med våra alumner är viktigt. Det handlar om ett kvalitetsarbete då till exempel tidigare studenter värderar sin utbildning utifrån sitt yrkesliv. Synpunkter som kan stärka både utbildningens kvalitet, utveckling och yrkesrelevans. I gengäld kan vi erbjuda alumnerna värdefulla kontakter, kompetens och ett livslångt lärande. Pam Fredman, rektor vid Göteborgs universitet 7

8 Syfte med alumnverksamheten GU Göteborgs universitet ska med sin alumnverksamhet skapa och stärka relationen med sina tidigare studenter för ömsesidigt utbyte Ledningens stöd t ex i form av ett beslutsdokument: att respektive fakultet ansvarar för planering och genomförande av alumnaktiviteter inom sitt område. 8

9 Målsättningar för GU att få reda på var och med vad alumnerna jobbar att förnya och utveckla program och kurser genom att före detta studenter för tillbaka erfarenheter från arbetslivet. att arbetslivskontakterna förbättras. Exempelvis vad avser praktik, examensarbeten och gästföreläsare. att utveckla uppdragsutbildningarna och öka kännedomen om avnämarnas behov. att öka förutsättningarna för tidigare studenter att bli goda ambassadörer för Göteborgs universitet. att stärka Göteborgs universitets identitet och image. 9

10 Mätbara mål GU vid 2010 års utgång Att alla fakulteter ska ha infört och utvecklat alumnverksamhet Att totalt alumner ska ha anmält sig i alumndatabasen 10

11 Urval vad får alumnerna idag på GU? Inbjudan till olika slags arrangemang (från fakulteterna, institutionerna och centrala alumnfunktionen) E postnyhetsbrev (centralt eller lokalt). Nyheter i databas, Facebook mm Populärvetenskapliga magasinet GUspegeln 4 nr/år och liknande t ex Otto (naturvetarnas alumntidning), Handelshögskolans årsberättelse. Karriärstöd (max två år gammal examen) genom Karriärcentrum Jobberbjudande (Handelshögskolan) Rabatterad träning på motionsanläggningarna Fysiken (t o m 30/9 11) Kontaktuppgifter och yrkesinformation till andra alumner i 11 alumndatabasen

12 Exempel på aktiviteter/erbjudanden GU Bjud särskilt in alumner till existerande arrangemang, öppna föreläsningar etc soppluncher t ex Alumnträffar där forskare (fördjupning), inbjuden talare (karriär/arbetsliv) eller alumner (intressant karriärresa) föreläser Träffar där alumner delar med sig om arbetslivet till studenter. Alumn är med i ref grupp om utbildning (nat fak) Inbjudan till professorsinstallation, näringslivskväll, rabatterat årskort på motionsanläggning Mentorprogram forskarstuderande kvinnor på nat fak, matematiska vetenskaper, mentor light Handels Ceremonier: Utnämning Årets alumn (IT fakulteten) och examensceremonier 12

13 Vad vill anmälda alumner ha /hjälpa till med på GU? 80,0% 70,0% 60,0% 50,0% 40,0% 30,0% 20,0% 10,0% 0,0% GU-spegeln Nyhetsbrev Inbjudan arrangemang Examensarbetare Praktikant Forskningssamarbete Gästföreläsare Mentor Statistik ur alumndatabas

14 Vilket intresse har du av återkommande kontakter med GU i form av: Fortbildning el kompetensutveckling? st 37 % Inget intresse/ganska litet intresse 63 % Ganska stort intresse/mycket stort intresse Nyhetsbrev? st 66 % Inget intresse/ganska litet intresse 34 % Ganska stort intresse/mycket stort intresse Återträffar/sociala aktiviteter? st 74 % Inget intresse/ganska litet intresse 26 % Ganska stort intresse/mycket stort intresse Preliminära siffror ur alumnundersökningen Göteborgsakademiker Svarsfrekvens drygt 60 % 14

15 Vilket intresse har du av återkommande kontakter med GU i form av: Annat? st 81 % Inget intresse/ganska litet intresse 19 % Ganska stort intresse/mycket stort intresse Förslag på annat? (öppen fråga) 139 st Föreläsningar/seminarium/utbildning/kurser 34 st Arbeta/undervisa/föreläsa 23 st Jobb /karriärförmedling/coaching/arb mark dgr 13 Forska/forskarutbildning 12 st Preliminära siffror ur alumnundersökningen Göteborgsakademiker Svarsfrekvens drygt 60 % 15

16 Internt samarbete Alumnverksamhet Vad blir/jobbar man efter examen? Rekrytering av nya studenter? Exemplet alumn Exjobb, praktik, jobb, gästföreläsare, mentor Vidareutbildning och fortbildning Internationalisering, avgifter mm Donationer/fundraising Ökad samverkan med företag/org Öka kännedom om alumnverksamhet Universitetsgemensamma event Samarbeta med/informera avd/person Studie & karriärvägledare centralt/lokalt Informatörer som gör rekryteringsmaterial Karriärcentrum, program /kursansvariga, samverkan Ansvarig uppdragsutbildning Internationaliseringsansvariga, stud avd Ekonomiavdelning, informationsavd Samverkansansvariga/grupp Informations och kommunikatonsavd Informationsav, biblioteket, inst 16

17 IT baserat verktyg alumndatabas Syftet med alumnverksamhet styr inriktning på verktyget! Kopplingar till företag/organisationer, karriär, fundraising? Grunduppgifter: namn, personnr, adress, e post, yrke, arbetsplats, välja grad av kontakt. Sökbart både för administratörer och alumner & kontaktnotering Olika nivåer för administratörer/flera ska kunna administrera Webbaserat Tvåspråkigt Överföringar/kontroll mot Ladok SPAR (adress )uppdateringar Eventverktyg Nyhetsverktyg i alumnsystemet eller inte? CAS inloggning (t ex slippa särskilda inloggningsuppgifter, ansluta hemma) 17

18 Urval Sociala medier GU Förslag på Sociala Mediestrategi för hela GU av en kommunikationsbyrå där alumn ingår. Kunskap, nytta & nöje Person tjänst 50 % Externa relationer Facebook (alumn) fansida 538 st: tips om föreläsningar, ny forskning, alumnträffar. Egna Handels, IT fakulteten LinkedIn (alumn) 600 st relevant för alumner. Ev satsa mer genom att skapa undergrupper: t ex Chefs och ledarskap, karriär och arbetsliv, forskning & forskningssamarbete samt lägga ut jobbannonser. Forskarbloggar (externa), studentbloggar, blogg om expeditioner, Handelsblogg + bildblogg Twitter (Naturvetenskapliga fakulteten, Handels m fl) 18

19 Information/kommunikation Externt Hur locka alumner? Vad ger det mig? Bjuda in till aktiviteter, nyhetsbrev, magasin etc & uppmärksamma existerande föreläsningar etc Hur nå alumner? Aktuella uppgifter Ladok och SPAR. Genom postala utskick, sociala medier, e postnyhetsbrev, e post etc. Publicering inloggade eller inte? Transparens/exklusivitet? Internt Förankring: Bjud in dig för presentationer på existerande möten Interna nyhetsbrev till/träffar med alumnkollegor Finnas på plats vid lärosätets stora arrangemang Finnas med på intranätet, artiklar/annonser i personaltidning och magasin 19

20 Program och/ eller institutionsnivå Centralt/lokalt: Vem gör vad? Identitet. Alumnerna har kunskap som vi måste våga lära av. Återkoppling. Bransch och yrkeserfarenhet.. Långsiktigt arbete som kräver tid, pengar och stöd både på central och lokal nivå Minimum: En social träff om året med kompetensutveckling inom ämnet 20

21 Länktips från Karin, GU Etablering på arbetsmarknaden samlingssida för gjorda undersökningar + statistik ur alumndatabasen: n/omvarldskontakter/arbetsmarknadsetablering Interna alumnsidor för anställda: Biologens arbetsmarknad (scrolla ner): Ingångssidan för alumnverksamheten: 21