Praktikrapport från Statsvetenskapliga institutionen vid Göteborgs universitet

Transkript

1 Inledning Praktikrapport från Statsvetenskapliga institutionen vid Göteborgs universitet Den 29 augusti 2005 påbörjade jag en sjutton veckors lång praktik vid Göteborgs universitet på Statsvetenskapliga institutionen. Mina arbetsuppgifter var främst att komma igång med alumniverksamheten, gå genom gamla listor, hitta aktuella adresser, ordna en databas och föra upp dem på register i databasen, komma i kontakt med dem, och ta reda på deras förväntningar på oss. Tidigare utbildning Mina tidigare utbildningar består av två examina, en magisterexamen i sociologi och en fil.kand.examen i specialpedagogik från Göteborgs universitet. Har även läst en hel del Förvaltningsekonomi & administrativteknik och social psykologi. Allmän beskrivning av praktikplatsen Göteborgs universitet har drygt studenter och mer än 5000 anställda och är därmed ett av de största universiteten i Nordeuropa. Även internationellt sett är Göteborgs universitet osedvanligt omfångsrikt med spetskompetens inom en rad dynamiska forskningsområden. Samarbetet med Chalmers, Sahlgrenska universitetssjukhuset och övriga samhället och näringslivet har stadigt fördjupats under senare år, liksom de internationella kontakterna och samverkansprojekten. Jag praktiserade på statsvetenskapliga institutionen som tillhör samhällsvetenskapliga fakulteten vid Göteborgs universitet. Statsvetenskapliga institutionen I ämnet Statsvetenskap studeras staten och politiken. Det är en samhällsvetenskap som kan spåra sina anor tillbaka till antiken, samtidigt som statsvetenskap i dag är ett modernt och livaktig ämne, i centrum av debatt och forskning om samhälle och politik. Här vid statsvetenskapliga institutionen verkar ungefär 40 personer som forskare och lärare samt 40 doktorander. Grundutbildningen omfattar runt 1000 studenter per läsår.

2 Samhällsvetenskapliga fakulteten är den fakultet vid Göteborgs universitet som har mest grundutbildningsstudenter. Här finns bland annat: professionsutbildningar inom journalistik, psykologi och social arbete, utbildningsprogram som förvaltning, personalvetenskap och Europa kunskap, samt ett stort antal fristående kurser som internationella relationer, media och kommunikationsvetenskap och statsvetenskap. Utöver kurser upp till 80-poängsnivå i statsvetenskap omfattar institutionens grundutbildning även kurser i Europa kunskap, administrativ teknik och samhällskunskap. Kurser kan läsas som fristående kurser, men de kan också ingå i program. Möjligheterna att förlägga delar av utbildningen utomlands är goda. Institutionen samverkar med flera utländska universitet inom ramen för olika utbytesprogram. På forskningsområdet har institutionen sedan länge en klar profil när det gäller studier av väljare och val. Andra områden som också ingår i institutionens forskningsprofil är offentlig praktik och förvaltning och internationell politik. Byggnaden är på fem våningar och lokalerna är ljusa och fräscha. Jag placerades på våning fyra (där bl.a enheten för Europaforskningen finns) av den enkla anledningen att det fanns ett rum som jag kunde använda och sitta i. I den våning och korridoren som jag satt, satt en del doktorander och andra som jobbade med administrativa ärenden. Jag var den enda praktikanten på hela institutionen. Mina arbetsuppgifter När jag kom till institutionen fick jag träffa min handledare som själv var en alumn som undervisade och även hade andra projekt igång, så eftersom han redan hade en hel del att göra gjorde således att jag redan från början fick ta stort ansvar för detta projekt. Det har varit diskussion om alumniverksamhet i några år och det var några institutioner som hade visat intresse men det hade inte varit mer än så, och statsvetenskapliga institutionen var en av dem. Så mina arbetsuppgifter var främst att komma igång med alumniverksamheten, och ta reda på de gamla alumnerna d.v.s. gå genom gamla listor, hitta aktuella adresser, registrera 2

3 dem i data basen, komma i kontakt med dem, och ta reda på vad de är intresserade av, skapa ett nätverk vilket kunde ger nya möjligheter. Alumniverksamhet Vad betyder alumn? Ordet alumn kommer av latinets alumnus som betyder lärjunge eller skyddsling. Ursprunget till ordet är latinets alere som betyder uppföda, fostra. Numera kallar man före detta studenter för alumner. Man använder ofta den engelska alumni även i svenskan, men alumni är egentligen latinets maskulina pluralform. Alumner kallas de som tidigare har studerat vid ett universitet. Alumn kommer av latinets alumnus som betyder lärjunge. Alumner låter som något slags folkslag i Sagan om ringen, men det är en allt vanligare beteckning på före detta studenter. Ordet finns belagt i svenska språket sedan Syftet med alumnisystemet och registret är att skapa en bättre kontakt dels mellan alumner i sig och dels mellan universitet och dess alumner. Det blir en mötesplats med många olika möjligheter till kontakt och erfarenhetsutbyte. Informationen är till för att alumner ska kunna hitta varandra i olika sammanhang. Exempelvis på tillfällen då det kan vara intressant för en alumn att hitta en eller fler före detta studenter vid Göteborgs universitet som registrerat sig i systemet: Återträff- det är dags att träffa sina gamla kurskamrater från studietiden. nytt jobb- man söker nytt jobb på ett visst företag eller en vis ort och vill hitta någon kontaktperson. Återuppta en gammal kontakt- man har av någon anledning förlorat kontakten genom åren och vill hitta varandra igen. En förutsättning för att få tillgång till detta system är att man är en före detta student vid universitet. Det är också tänkt att universitet ska ha nytta av information ur ett antal perspektiv: Få bättre kunskap om vad som händer med studenter från olika utbildningar Statistik 3

4 Fort och vidareutbildning Kontakter Praktikplatser Gästföreläsare Med mina tidigare studier i sociologi och administrativ teknik kändes väldigt intressant att ta mig an en sådan arbetsuppgift. När det gäller andar typer av sammanträde och möte deltog jag i del möten när det gällde alumni, bl.a. en heldags alumnimöte som ägde rum i Lund. Där gick vi genom personuppgiftslagen (PuL). Vi fick veta att syftet med lagen är att skydda människor mot att deras personliga integritet kränks genom behandling av personuppgifter. Jag deltog även i några personalmöten under min praktikperiod. Där informerade jag personalen några gånger om vad jag sysslar med och hur långt jag hade kommit med mina uppgifter, medan de andra gången var jag mer passiv. Vad har jag fått ut av min praktik? Att jobba med det här projektet var lärorikt. Jag hade hört talas om alumniverksamheten, men visste aldrig varför det var så viktigt att komma i kontakt med gamla elever. Mina teoretiska kunskaper kom till användning i olika sammanhang, både när det gällde administrativa uppgifter och andra sociala delar. De erfarenheter jag fått under min praktikperiod kan man inte läsa sig till, praktiken har givit mig insikt i hur viktigt det är att komma i kontakt med de gamla studenterna. Jag fick lära mig att alumnerna kan hjälpa till att stärka institutionens konkurrenskraft på många sätt, t.ex. påverka i frågor som rör samhällsvetenskapen, hjälpa till med att rekrytera de bästa studenterna och stödja speciella projekt de kan även bidra med finansiella medel för att erbjuda de utexaminerade möjligheterna att bidra till specifika projekt som kan göra statsvetenskapliga institutionens studerande miljö attraktivare. Nu vet jag att alumner har en stor potential som stöd för sitt gamla universitet, de kan agera som förespråkare genom att verka som advokater och ambassadörer. Som en produkt av sitt 4

5 universitet finns det ingen annan grupp som bättre kan förstå förutsättningen för, behovet av och målet med utbildningen. Denna resurs har under en lång tid varit outnyttjad som hjälp till institutionens hjälp. Summering Praktikperioden har inneburit varierande och intressanta arbetsuppgifter, det har framförallt varit sjutton veckor av lärandet. Jag har fått lära mig att jobba med en databas som jag aldrig hade jobbat med förr, jag har fått många nya erfarenheter och framförallt lärt mig hur en myndighet som Göteborgs universitet fungerar både när det gäller administrativt, och samarbete med andra myndigheter och organisationer. Det dröjde ett tag innan jag riktigt kom igång med arbetet, och anledningen var delvis att man saknade riktiga uppgifter på gamla elever. Det bästa med praktikperiod var att min handledare låtit mig vara involverad och delta i olika möten och seminarier redan från början och på så sätt kände jag mig som nyckel person i det hela och där med kunde jag efter en väldigt kort tid ta ansvaret själv för det hela och kunde självständigt lösa uppgifterna och komma med nya förslag på hur jag ville gå vidare. Det kändes tråkigt att lämna organisationen när man verkligen började komma in i arbetet och bli mer självständig. 5