SURF protokoll 2006:8. Protokoll fört vid styrelsemöte den 18 december, SUHF:s kansli.

Transkript

1 SURF Sveriges Universitets- & Högskoleförbund protokoll 2006:8 Protokoll fört vid styrelsemöte den 18 december, SUHF:s kansli. Närvarande ledamöter Bo Sundqvist, ordförande Agneta Bladh, vice ordförande Kåre Bremer Ann-Christin Bylund Marie-Louise Ekman Staffan Sarbäck Gunnar Svedberg Inbjudna Lena Wollin, Eva Krutmeijer, Vetenskapsrådet 4 Kansli Bengt Karlsson Lars Eriksson Kerstin Reithner Förhinder: Romulo Enmark 1 Justeringsperson Gunnar Svedberg utsågs att justera protokollet. 2 Fastställande av dagordning Ärendelistan fastställdes. 3 Föregående protokoll De justerade protokollen från styrelsemötena 25 oktober och 14 november lades till handlingarna.

2 4 Vetenskapsrådets projekt för att skapa en starkare brygga mellan forskare och politiker. SUHF-deltagande i referensgrupp (dnr 114/06) Lena Wollin och Eva Krutmeijer, bägge från Vetenskaps rådet, var inbjudna för att presentera ett projekt om att stärka kommunikationen mellan forskare och riksdagsledamöter. VR besökte styrelsen för ett år sedan styrelsen för att redovisa projektet och lovade då att återkomma med en uppföljning. Projektet bygger bl.a. vidare på VR:s funktion Expertsvar för journalister och innebör att Riksdagsledamöter och tjänstemän vid riksdagskansliet ska la tillgång att via universitet och högskolors informationsfunktioner la ställa frågor till forskare. YR samarbetar med motsvarande nätverk i flera europeiska länder samt i USA. En annan del av projektet rymmer inslag av seminarier där tex. olika utskott informellt träffar och samtalar med enskilda forskare och tar del av forskningsöversikter. Projektet bedrivs isamarbete med Riksdagens utredningstjänst (RUT) och löper i ett första skede under 18 månader med start januari 2007 för att därefter utvärderas. Till projektet har knutits en referensgrupp under ledning av Bengt Westerberg. VR inbjuder SUHF till samverkan och att utse en ledamot i referensgruppen och efterlyser även ett aktivt ställningstagande från SUHF att uppmana sina medlemmar att stödja projektet. Detta är bl.a viktigt för att informationsfunktionerna vid universitet och högskolor ska prioritera projektet i sin verksamhet. YR:s bedömning är att omfattningen av det nya projektet bör belasta informationsavdelningarna endast marginellt jämfört med Expertsvar för journalister. Avgörande ror bägge projekten är snarast vilken ambitionsnivå respektive lärosäte väljer för sin medverkan. Reaktionerna hittills på projektet har varit positiva, från såväl företrädare för Riksdagen som forskare. Styrelsen ser positivt på projektet Projektet ligger i linje på högskolans samverkansuppdrag och med förbundets målsättning om en ökad kontakt mellan forskare och politiker. Frågan om hur ämnen och forskare väljs ut inför seminarierna med riksdagsledamöterna diskuterades och det konstaterades att det krävs mycket gott omdöme, där styrelsen rorväntar sig att YR b1.a. tar hjälp av ämnesrådens beredningsgrupper för att identifiera forskare. En uppgift för projektets referensgrupp blir att bevaka att projektet tillämpar goda urvalsrutiner i det arbetet Styrelsen ställer sig positivt till projektiden och beslutar utse Lisa Sennerby Forsse som sin representant i projektets referensgrupp. 5 Informationsförsörjningsgruppens framtid (dnr 65/03) Ett underlag var utskickat som beskrev sammansättning, uppdrag och insatser som utförts av förbundets arbetsgrupp för vetenskaplig informationsförsörjning. Det uppdrag gruppen haft var i stort sett slutfört. Styrelsen beslutade i maj 2006 att inrätta ett Forum för bibliotekschefer vid svenska universitet och högskolor från och med den l juli Styrelsen uppdrog åt presidiet att under hösten överväga behovet aven informationsförsörjningsgrupp och vilket uppdrag och format en eventuell sådan skulle ha för kommande mandatperiod. Presidiet har bett gruppen att lista frågor som inte var lösta och som i sig skulle påkalla en ny grupp med ett nytt mandat Vid gruppens senaste sammanträde fann man att publiceringsfrågor alltid är aktuella, men att det för närvarande inte finns något behov aven ny grupp. Styrelsen vill förmedla en stor uppskattning ror det nedlagda arbetet under den aktuella mandatperioden. Styrelsen instämmer i att det för närvarande inte är aktuellt att inrätta en ny arbetsgrupp inom området.

3 ~'lfop- A;;#A.-~ ~ ~. 6 Arbetsläget för Innovationsgruppen (dnr 24/06) ~Ot...---~ ( ~- Vid förbundsförsamlingens sammanträde den 27 oktober gav Clas Wahlbin, ordförande i förbundets arbetsgrupp om innovationsfrågor, en presentation av de slutsatser som gruppen kommit fram till. Rapporterna var fortfarande preliminära och skulle i olika former kompletteras under hösten och därefter färdigställas. Vid sammanträdet inbjöds samtliga medlemmar att lämna ytterligare synpunkter och komplettera underlag. En särskild förfrågan ställdes per e-post till samtliga lärosäten. Ett tiotal lärosäten har inkommit med ytterligare underlag. Wahlbin har dessvärre p.g.a. resor och sjukdom varit förhindrad att färdigställa rapporterna enligt plan, men avser att göra detta så snart som möjligt, sannolikt under januari månad. Gruppens mandatperiod upphör vid årsskiftet men styrelsen förväntar sig att rapporterna färdigställs. Styrelsen är tacksam för de värdefulla insatser gruppen gjort. Någon ny grupp med nytt mandat är inte aktuellt att utse ror närvarande. 7 Samtal med Teknikföretagen -lägesrapport (dnr 45/06) Till styrelsens septembersammanträde var företrädare för T eknikföretagen inbjudna för att diskutera eventuellt samarbete mellan organisationerna med anledning av förbundets Manifest. Styrelsen var positiv till ett fortsatt samarbete och beslutade att inbjuda till en gemensam grupp för en mer detaljerad diskussion och identifiering av de frågor där vi tillsammans kan verka för ökat genomslag. Agneta Bladh och Romulo Enmark anmälde då intresse att medverka. Under hösten har företrädare för de olika kanslierna diskuterat förslag till frågor att fortsatt diskutera vilket sammanställts i en promemoria som var utdelad inför mötet. Styrelsen stödjer inriktningen och välkomnar ett möte. Vid mötet bör även en representant för ett universitet delta och Kåre Bremer utsågs som ytterligare SURF-representant vid det planerade arbetsrnötet. 8 Migrationsverket och uppehållstillstånd för gäststudenter - förslag till skrivelse (dm 113/06) Ett förslag till skrivelse från SURF till Migrationsverket om uppehållstillstånd för gäststudenter har inkommit från Stockholms universitet. Initiativet till att avge en skrivelse emanerar från förbundets expertgrupp för studieadministrativa frågor. I syfte att underlätta antagningen av sökande från icke-ees länder redovisas i skrivelsen förslaget att ha andra datum för sista anmälningsdag, än vad som gäller övriga sökande till högskolan. I skrivelsen anges även önskemål om kontakter och samverkan mellan SURF och Migrationsverket i dessa frågor. Ett förslag till komplettering och ändring av skrivelsen redovisades av Bengt Karlsson med hänvisningar till nyligen beslutade ändringar av utlänningsförordningen samt planerna på kommande seminarier i ärendet. Styrelsen beslutade avsända skrivelsen i enlighet med förslaget. 9 Återtagande av rekommendation om utnyttjande av Predictive Grades för antagning av sökande från IB-gymnasier (dnr 15/06) I februari 2006 fattade presidiet ett beslut att rekommendera att: "Vid sådana ansökningstillfällen då slutbetyg ännu inte utfardats det preliminära betyget för IBstudenter används i urvalet, dock utan senare korrigeringar under samma antagningsomgång och

4 att dessa skall vara antagningsmyndigheten tillhanda före den 15 juni." Beslutet skulle gälla från ansökningsomgången Beslutet hade föregåtts av diskussioner i såväl förbundets tidigare NyA-grupp som i Expertgruppen. VHS åtog sig att under antagningen till höstterminen 2006 göra en speciell uppföljning av hur väl Predicitive Grades (PG) stämmer överens med det slutliga betyget. Resultatet visade av 269 sökande med ID-bakgrund så gjordes hela 238 upp rättningar (korrigeringar). Slutsatsen är att PGinte kan utgöra underlag för antagning och att den, i jämförelse med andra grupper, generösa behandlingen av ffi-studenter inte längre kan gälla av hänsyn till ett rättssäkert antagningssystem. Expertgruppen beslutade vid sitt sammanträde den 28 november, efter att ha tagit del av resultatet, att föreslå att den tidigare rekommendationen upphävs. Styrelsen beslutade att återta rekommendationen. Styrelsen beslutade vidare att rekommendera att inför ansökningsomgången till hösten 2007 kompletterande ansökningshandling accepteras fram till första urval för nu gällande undantag, dvs sistaårselevema som söker från Norge, Frankrike, EB och ffi. När rutiner och arbetssätt omkring NyA-systemet har satt sig och är väl inarbetade i högskolan kan frågan tas upp igen om en viss senareläggning av sista kompletteringsdag. Universitet, högskolor och VHS bör sträva efter att inför hösten 2008 planera antagningsverksamheten på ett sådant sätt att handläggningen skall vara avslutad senast den l juni så att begärda och andra kompletterande handlingar verkligen har kommit in senast sista kompletteringsdag. fn. 15 juni. 10 Lägesrapport rörande diskussionerna med Riksbankens Jubileumsfond (dm 73/06) Kåre Brerner redovisade att det under dagen nåtts ett slutresultat i förhandlingarna med Riksbankens Jubileumsfond som gäller villkor för Resultatet innebär inte 35% ersättning för gemensamma kostnader, men betydligt mer än vad RJ beslutade om våren För 2008 finns ingen överenskommelse, utan man ska bl.a avvakta resultatet från utvecklingsarbetet inom SURF för en ny redovisningsmodell för gemensamma kostnader. Brerner kommer att meddela samtliga medlemmar resultatet av förhandlingarna Styrelsen finner att resultatet inte uppfyller kravet på full kostnadstäckning, men att förhandlingsdelegationen nått så långt som var möjligt med gällande förutsättningar. Kåre Brerner kommer att på de berörda medlemmarnas vägnar, i enlighet med givna fullmakter, teckna en överenskommelse för projektbidragen 2007 inom de närmaste dagarna. Programbidrag och infrastruktursatsningar hanteras i särskild ordning. 11 Samarbete med NSHU inom området rör rörbundets expertgrupp för studieadministrativa frågor (dm 115/06) Regeringen har gett Myndigheten för nätverk och samarbete inom högre utbildning (NSHU) i uppdrag att stödja samarbetet mellan lärosäten vid införandet aven ny utbildnings- och examensstruktur för den högre utbildningen. De medel om 10 miljoner kronor som NSHU erhöll från regeringen under 2006 för att särskilt stödja lärosätena att samarbeta i nätverk har fördelats.

5 För att genomföra den nya examensordningen och främja studenternas rörlighet ska också arbetet med examina och andra administrativa delar av utbildningen särskilt beaktas. Det sistnämnda bör ske i nära anslutning till områdesnätverkens arbete. Einar Lauritzen, Uppsala universitet, har tillfrågats av NSHU om att leda ett nätverk som knyter samman övriga nätverks arbete i dessa frågor. En styrelse för ett sådant nätverk skulle innehålla personer med överlappande kompetenser med SUHF:s Expertgrupp för studieadministrativa frågor. Uppdraget för sekreteraren är att samverka med de under hösten 2006 etablerade nätverken inom NSHU genom att vara resursperson för nätverken och möta nätverken på workshops och presentera hur man kan underlätta rörligheten inom den nya examensordningens regelverk och göra detta i dialog med deltagarna Sekreteraren skall också besöka främst de nätverk som ger generella examina, planera och genomföra workshops våren 2007 och ett nationellt möte hösten 2007 tillsammans med SUHF. För SUHF:s del innebär samarbetet att Expertgruppen kommer att utgöra ledningen för nätverksprojektet och att SUHF arrangerar en nationell konferens. Projektet planeras pågå under två år. Styrelsen stödjer förslaget. 12 Sammansättning och mandat under kommande mandatperiod fdr några av förbundets arbetsgrupper a) Arbetsgivargruppen (dnr 116/06): Styrelsen beslutade att utse följande personer till arbetsgruppen under perioden : Pam Fredman, ordförande, Agneta Bladh, Leif Borgert, Eva Borgström, Stig Bäckström, sekreterare, Anders Flodström, Curt Karlsson, Mille Millnert, Ingegerd Olofsson, Christina Ullenius och Jan-Erik Ögren, Gruppen har uppdraget att fortsatt främja samarbetet mellan de olika nivåerna av lärosätenas representation i Arbetsgivarverkets olika organ. Gruppen har uppdraget att för förbundets räkning bevaka och söka påverka utredningen om befattningsstruktur och karriärvägar. Frågan om ändrade avtal för arbetstid är en huvudfråga Gruppen kan själv initiera diskussioner av frågor av arbetsgivarkaraktär som är centrala för sektorn. b) Expertgruppen för studieadministrativa frågor (dm 117/06): Styrelsen beslutade att utse följande personer till Expertgruppen studieadministrativa frågor för perioden : Karin Röding, ordförande, Einar Lauritzen, sekreterare tillika projektledare för NSHU-projektet ( ll), Kristina Dembrower, Gunilla Dömer Buskas, Åsa Gustafsson, Tarmo Haavisto, Taisto Maaniidi, Margareta Nordstrand, Gunnel Petersson och Katarina Stjernfelt. Därutöver ska en representant för en högskola utan vetenskapsområde utses. Styrelsen uppdrog åt presidiet att slutjustera sammansättning och mandatet för expertgruppen. c) Referensgrupp för IDAS (dnr 50/06): Styrelsen beslutade att utse följande personer till referensgruppen för IDAS för perioden : Agneta Bladh, Kåre Brerner, Mille Millnert och Kerstin Noren.

6 13 NyA-seminarium den 7 februari - information (dm 110/06) Lars Eriksson informerade om ett initiativ från förbundets Referensgrupp för Ny A om ett seminarium den 7 februari om samordnad antagning till högskolans engelskspråkiga Masterutbildningar. Inbjudan har gått ut till samtliga universitet och högskolor. 14 Seminarium den 8 mars IDAS-projektet kommer att arrangera ett avslutningsseminarium den 8 mars i Stadshuset med start kl. 17. Förbundet avser att i anslutning till IDAS-seminariet inbjuda till ett möte med utredaren aven ny befattningsstruktur Ann Numheuser Henning kring ett samtal om jämställdhetsaspekter i den akademiska karriären. Pam Fredman och Mille Millnert är vidtalade att bidra vid seminariet. 15 Rapport från fdrvaltningschefernas nätverk Universitetsdirektörerna sammanträdde den 14 december på Stockholms universitet och hade denna gång fundraising som tema BLa tog man del av erfarenheter från Kl, diskuterade systemet i England samt vilka konsekvenser ett ökat inslag av fundraising har för bl.a. rektor. Vidare beslutades vid mötet att etablera en ny omgång av nätverk för unga blivande administrativa ledare. Vidare diskuterades förhandlingarna med Riksbankens Jubileumsfond och lärosätenas miljöledningssystem. Vid mötet medverkade statssekreterare Peter Honeth som redovisade olika frågor som bereds i Regeringskansliet bl.a. inför forskningspropositionen hösten Rapport från presidiet En förteckning över fattade presidiebeslut sedan föregående sammanträde delades ut (se bilaga). Bengt Karlsson redovisade att förbundets ekonomi fortsatt är i balans. En kort lägesrapport från förbundets arbetsgrupp om etisk hantering vid studentrekrytering gavs. Gruppen planerar att vara klar till förbundsförsamlingen i Halmstad. Vidare rapporterades från en överläggning mellan SURF och Arbetsgivarverkets ledning där bl.a, arbetstidsavtalet diskuterades. Det noterades att universitet och högskolor numera bemöts på ett betydligt mer uppmärksammat sätt jämfört med tidigare. Bengt Karlsson rapporterade även att han för Förbundets räkning deltagit vid ett antal uppvaktningar. EUA:s Council har sitt nästa möte i januari där Göran Bexell och Bengt Karlsson kommer att medverka. Nästa EUA-konferens är i mars i Lissabon. ]\.jus hade ett styrgruppsmöte den 13 november i Uppsala där bl.a. Nordforsks verksamhet diskuterades. Göran Sandberg är nominerad som efterträdare till Bo Sundqvist till Nordforsk styrelse. NUS har på svenskt initiativ skrivit till Nordforsk och påtalat det orimliga i att Nordforsk inte medger att några OH-kostnader belastar projekten.

7 17 Övrigt Agneta Bladh rapporterade från en uppvaktning hon deltagit i hos Mats Odell som en av flera representanter för GD-föreningen. Vidare rapporterade Agneta Bladh om erfarenheter från en konferens i Thailand hon medverkat i kring temat institutionell autonomi. Det är påtagligt hur tendenser i Sverige återfinns i många andra länder runt om i världen. Noterbart är att Sverige till viss del har en väl utvecklad frihet via års reform, men att på andra områden har vi inte kommit lika långt. Bo Sundqvist informerade om förbundets arbetsgrupp tillsammans med Vetenskapsrådet om hanteringen oredlighet i forskningen. För SURF är det väsentligt att man så snart som möjligt gör framsteg i det arbetet t.ex. vad gäller gemensamma definitioner vad oredlighet innebär. Vid protokollet ffi~ Lars Eriksson Justeras Q 11- st Gun/svedberg

8 B8slutaftar _aste styrelsemötet lir Prlsltllllbeslut Ar. ~g laslltat Alta.koillar 085/ Remiss - Personalföreträdare och Beslutat av avge yttrande. personalansvarsnämnder till statliga myndigheter. 097/ Värdering av utländska betyg Beslutas att avstå från eget yttrande då alla medlemmarna i förbundet inbjudits att avge egna yttranden. 103/ Inbjudan från Utbildnings- och Presidiet beslutar att istället för Bo Sundqvist kulturdepartementet till Rundabordssamtal om deltager Agneta Stark, Högskolan Dalarna och lärarutbildning 12 december sänt till Bo Pam Fredman, Göteborgs universitet. 104/ Vetenskapsrådets referensgrupp för People- Presidiet beslutar att Bengt Karlsson deltager. programmet inom FP7 105/ Arbete åt forskare i utvecklingsländer - inbjudan Beslutas att Lars Eriksson deltar för SUHFs från SULF till möte den 17 november -06 räkning 106/ Remiss - förslag till Högskoleverkets föreskrifter Förbundet instämmer i svaret i allt väsentligt i cc Einar Lauritzen och allmänna råd om översättning till engelska det presenterade förslaget och hänvisar även till av examina. medlemmarnas svar. 107/ Uppdatering av Trends IV rapport. Uppdatering av Trends IV rapporten inför Trends V insänd av generalsekreteraren per mail. 110/ Hemställan från SUHFs referensgrupp för NyA Gruppen föreslår att ett seminarium ordnas till om resurser för anordnande av seminarium om en kostnad av ca kronor, ett en samordnad virtuell antagning av utländska heldagsseminarium på Arlanda onsdagen den 7 sökande till svenska masterutbildningar. februari Presidiet beslutar att tillstyrka förslaget. 111/ Inbjudan till nytillträdda/nyutsedda rektor till Steningevik 24 januari 2007 kl träff med SUHFs styrelse 112/ Lokalvårdsavtal mellan stockholms universitet Generalsekreteraren har tecknat avtal med Avtalet ger även möjlighet att köpa extra och Sveriges universitets och högskoleförbund Stockholms universitet om lokalvård gällande hjälp i samband med sammanträden from 2007 som inkluderar lunch. den 18 december 2006 Sida 1 av 1